“2021, Año del Bicentenario de la Consumación de la Independencia de México”,

“2021, Año de Las Culturas del Norte” Av. Montes Americanos No. 9501, Sector 35, C.P. 31216, Chihuahua, Chih.

Tel. 614 432-2000 www.utch.edu.mx

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA

MANUAL DE USUARIO PARA ESTUDIANTES

EN PROCESO DE ESTADÍAS

Última actualización SEP-DIC 2021

2 Manual de Estadías

Módulo para la gestión de Carta Compromiso de Estadía

Objetivo: Guiar a los estudiantes, en el uso del módulo de Estadías,

donde podrán solicitar su Carta Compromiso para oficializar su

estadía en la empresa elegida y dar seguimiento a su proceso hasta

concluirlo satisfactoriamente.

3 Manual de Estadías

El primer paso es dirigirte al menú “Estadía”

Si aún no has cumplido con el proceso de inscripción al cuatrimestre de Estadía no podrás solicitar

tu Carta Compromiso, por lo que te mostrará el inicio de Proyecta y aparecerá el siguiente mensaje:

4 Manual de Estadías

Si tu proceso de inscripción se llevó a cabo correctamente aparecerá una pantalla con un campo de

búsqueda de empresa:

En la caja de texto escribe el nombre, razón social o RFC de la empresa y al presionar el botón buscar

te aparecerá la lista de las empresas ya registradas con la información que escribiste.

Una vez que eliges la empresa presiona el botón “Seleccionar”. Si no aparece la empresa que

buscaste o no se obtuvieron resultados, presiona el botón “Registrar Empresa”, a continuación,

podrás acceder a la pantalla en la cual ingresarás la información proporcionada por la empresa en

la “Hoja de Datos”:

Revisa que los datos sean correctos.

5 Manual de Estadías

Después de revisar la información o capturarla en caso de que sea una empresa sin registrar,

presiona el botón “Continuar”, lo que te llevará a la pantalla donde deberás guardar los datos de tu

proyecto.

Una vez que hayas capturado la información presiona el botón de “Guardar Estadía”.

Llenar la información

correspondiente al proyecto de

estadía.

Asegúrate de llenar tus datos

de Servicio Médico

6 Manual de Estadías

Si la información se guardó correctamente te aparecerá la pantalla siguiente:

Tu Tutor de Grupo debe aprobar o rechazar tu proyecto en un plazo aproximado de una semana.

Dentro de esta pantalla podrás ver toda la información de tus estadías:

Aquí podrás seguir el

progreso de tu Carta

Compromiso.

7 Manual de Estadías

En esta pantalla podrás ver toda tu información y progreso de tu proceso de Estadía, así como

contestar tus encuestas una vez que llegue la fecha para realizarlas (las encuestas de la empresa se

envían una semana antes del término de tu estadía, y las encuestas del estudiante se habilitan el

día que termina tu estadía).

En el caso de que el proyecto sea rechazado por el tutor, al entrar a tu menú de

Estadía verás lo siguiente:

En este caso deberás leer las observaciones y ponerte en contacto con tu Tutor de Grupo de ser

necesario, una vez que hayas hablado con él o si las observaciones son claras, deberás corregir los

datos de tu proyecto, al presionar el botón “Modificar Proyecto” se abrirá una pantalla en la que

podrás modificar, corregir o ampliar la información de tu proyecto.

8 Manual de Estadías

Una vez que hayas guardado la información de nuevo te parecerá la leyenda “En espera de

aprobación del Proyecto”.

Ya que tu proyecto sea aprobado por tu Tutor de Grupo deberás descargar tu Carta Compromiso,

en la sección Documentos de Estadía.

Cuando tengas tu carta firmada, deberás escanearla y guardarla en formato PDF.

9 Manual de Estadías

Esta carta la deberás subir en la misma sección de Documentos de Estadía (donde la descargaste),

y una vez que la registres te aparecerá la fecha en la que fue registrada.

En Vinculación van a revisar el documento que subiste y podrán aprobarlo o rechazarlo:

Si es aceptada, el estatus de tu estadía cambiará a Entregado.

Si es rechazada, te llegará una notificación avisando que se registraron observaciones y al

entrar al módulo de estadías podrás revisar y responder a Vinculación en caso de que te

soliciten información adicional, una vez corregido el documento deberás subir de nuevo tu

carta en PDF.

Notas:

1. Es importante que al momento de que captures los datos, incluyas el correo electrónico del

Asesor Empresarial, ya que se le enviarán 2 encuestas a esa cuenta y son requisito para que

puedas liberar la estadía.

2. Deberás contestar 2 encuestas evaluando los servicios de la universidad, en el apartado de

Estadías. Son obligatorias y requisito para liberar la estadía.

3. Del apartado formatos de Estadías descargarás:

Carta de Liberación de Estadías:

a. Agregar membrete o logotipo de la empresa en la carta liberación (No modificar

fecha ni texto).

b. Revisar que los datos de la carta coincidan con la información de proyecta además

de la ortografía.

c. Recabar firma del documento.

d. Convertir el documento en PDF y subirlo a proyecta en el apartado Alumno >

Estadía > Documentos de Estadía.

e. Vinculación revisará el documento y liberará o rechazará, en caso de traer errores

deberá subir de nuevo ya con las correcciones solicitadas (Estar pendiente en tu

proyecta de los comentarios).

10 Manual de Estadías

Tu Carta de Liberación deberá subirse a Proyecta en la sección de Documentos de Estadía (similar

a tu Carta Compromiso).

Una vez que haya sido aceptada, tu estatus en Proyecta pasará a EGRESADO NO Titulado, y podrás

iniciar tu trámite de titulación, e inscripción a ING en el caso de TSU.

Cualquier observación que se realice a tu documento te aparecerá en el apartado de Alumno >

Estadías > Documentos de Estadía, de aquí podrás volver a subir los documentos de ser necesario.