Manual De Usuario Drupal

Manual de Usuario Drupal Marco Yandún Velateguí

SIE -10MODULO 3

SISTEMAS EDUCATIVOS ON LINE

MANUAL DE USUARIO DE DRUPALMANUAL DE USUARIO DE DRUPAL

Autor. Marco Yandún Velateguí[email protected]

www.damark.tk

Contenidos:

Conceptos básicos

Registro e Ingreso

Creación de contenidos

Cambiando la configuración de su cuenta

Formas alternativas de ingresar contenidos

Alinear imágenes en Drupal 6

Cómo funciona Drupal

Fuentes de Investigación


Conceptos básicos


¿Qué es administración de contenido?

Drupal es un “sistema de administración de contenido”.

Esto significa que es un sistema para administrar el contenido de sitios Web, tal como artículos, fotos, u otros archivos. Drupal es sistema “dinámico”; en lugar de ser archivos pre-generados (estáticos), el contenido textual de las páginas y otras configuraciones son almacenados en una base de datos.

Cuando un visitante ingresa a una página, un script se ejecuta en el servidor Web, consultando la base de datos y colocando el contenido de la página sobre una plantilla. (Algunas veces, para ahorrar tiempo y recursos, esos scripts se ejecutan antes de tiempo y las páginas resultantes son capturadas (cache) o almacenadas en el servidor en lugar de ser generadas todo el tiempo por cada visitante.)

Conceptos básicos


Entonces para crear o editar páginas como usuario, usted no deberá escribir páginas Web. No será necesario conocer HTML (el lenguaje en el que están escritas las páginas).

En lugar de esto, todo lo que deberá hacer será usualmente esto:Registrarse en un sitio Drupal Ingresar (escribir el nombre de usuario y la contraseña que obtuvo al

registrarse), y Escribir el contenido (artículos, etc.) en los formularios que se enviarán.

Esta guía de usuario explica los pasos y brinda otra información del contexto.

Conceptos Básicos


Variaciones y módulos

Drupal no es un solo tipo de sitio Web—es muchos.

Drupal es totalmente configurable, de tal manera que el administrador de un sitio puede activar o desactivar diferentes características y establecer configuraciones que cambian el aspecto y funcionalidad del sitio.

Drupal tiene un sistema de privilegios que hacen posible crear diferentes tipos de usuario – por ejemplo, miembros, compañeros, administrativos – puedan ver y hacer cosas diferentes en el sitio.

Conceptos Básicos


Drupal está diseñado para ser fácilmente extensible a través de “módulos”—bloques de código que proveen extra funcionalidad o mejoras. Algunos módulos vienen con todas las instalaciones de Drupal (módulos del “núcleo”), mientras que otras pueden ser instaladas y descargadas individualmente del sitio Web de Drupal (módulos “contribuidos”).

El aspecto básico de un sitio Drupal puede ser cambiado usando diferentes “temas”.

Al igual que con los módulos, existen temas del núcleo y temas contribuidos.

Todo esto significa que lo que se observa en un sitio particular de Drupal, y lo que se puede hacer allí, depende en gran parte de lo que el(los) administrador(es) del sitio ha(n) decidido presentar. ¡Es por eso que no podemos dar una guía definitiva aquí! De todas formas esta guía hará una introducción a algunas de las opciones más comunes y funcionalidades. Para información más detallada, puede ver la guía del administrador y los foros de Drupal.

Registro e Ingreso


Para agregar o editar contenido en un sitio Drupal, usualmente deberá registrarse. (Algunas veces el administrador del sitio podrá habilitar a los “anónimos” para que publiquen cosas tales como comentarios, en los cuales lo podrá hacer sin registrarse.)

En algunos casos, un administrador del sitio podrá agregar los usuarios. Si es así, este le enviará el nombre de usuario y contraseña para que puedan ingresar.

Sino, busque un pequeño formulario llamado “Ingreso de Usuarios” en la página principal del sitio en el cual desea registrarse (usualmente en la derecha o izquierda del sitio). Haga clic en el vínculo que dice “Crear nueva cuenta”.

La página siguiente generalmente contendrá la información sobre las políticas del sitio para el registro. Luego de leerlas, para registrarse, ingrese un nombre de usuario y un correo al que usted tenga acceso y pulse “enviar”. Luego verifique su cuenta de correo. En unos cuantos minutos, debe recibir un correo generado automáticamente confirmando su registro y dándole una contraseña inicial. Ahora está listo para ingresar.

Registro e Ingreso


Ingresando

Antes de poder agregar o editar contenido, usualmente necesitará ingresar al sistema. Si no lo ha hecho, regístrese como usuario, ver paso anterior (o, si aplica, pida al administrador que lo registre).

Luego seleccione la página principal del sitio que desea utilizar y busque el formulario “Ingreso de Usuario”. Este estará típicamente en la izquierda o derecha de la página (es un “bloque” en el lenguaje Drupal). Ingrese su nombre de usuario y contraseña y pulse “enviar”.

Asumiendo que todo funcionó como lo planeado, cuando se carga la nueva página, esta incluirá un bloque con el nombre del usuario en la parte superior.

Este menú es el que debe utilizar para comenzar a ingresar o editar contenido.



Como usuario registrado y habiendo ingresado al sistema, es posible publicar contenidos.Diferentes tipos de contenidosExisten varios tipos de contenidos que se pueden publicar usando Drupal. Muchos de estos están organizados en lo que llamamos “nodos”. Básicamente, se puede pensar en un nodo como el contenido de una página. Esto puede ser, por ejemplo, un artículo. El contenido es agregado o actualizado por medio de formularios en páginas Web. Entonces, para agregar un artículo, se abre el formulario, ingresa el texto en este (tal como el título y el contenido de un artículo), y presiona un botón para enviar el formulario.Temas/categorías/términosEl contenido en los sitios Web Drupal usualmente está organizado usando categorías por medio de un sistema llamado “taxonomía”. Una taxonomía tiene diferentes “términos” que son usados como categorías para los artículos. Cuando se está agregando un artículo, encontrará una lista desplegable de temas. Seleccionando uno, se define donde categorizar el artículo. Si aún es difícil de relacionar la definición, puede pensar en los temas como si fueran las carpetas en su disco duro estos ayudan a organizar el contenido, para que pueda encontrar cosas similares en el mismo lugar.



PermisosLos tipos de contenidos que usted puede crear o editar dependen de los privilegios que le han sido asignados al “rol” o grupo de usuarios del cual usted es miembro. En general, para saber que puede hacer:En su menú de usuario (la colección de vínculos que tienen su nombre de usuario como título), busque un vínculo que dice “crear contenido”. Haga clic sobre este para obtener una lista de los tipos de contenidos que tiene permitido publicar. Sino, en una página en particular, busque los vínculos en el fondo de un artículo. Estos vínculos dicen algo como “12 comentarios” (si se han hecho comentarios sobre el artículo) y “leer más” (si está viendo la versión corta de un artículo). Si uno de estos vínculos dice “administrar” o algo como “editar esta página”, usted tiene permisos para editar este tipo de contenidos. Cola de envíos¡Envié un artículo, pero no aparece por ninguna parte!Algunas veces un sitio Drupal está configurado para que cuando se envíe un artículo este se publica de inmediato. Otras veces, el sitio puede estar configurado con una “cola de envíos”. Esto quiere decir que los artículos enviados son marcados para su revisión. ¡Así que no hay problema! Cuando el administrador del sitio pueda ver su envío, tomará la decisión acerca de si cumple los requisitos para su publicación o no.



Agregando “nodos” (artículos, temas del foro, etc.)En la parte superior de su menú principal, encontrará un vínculo llamado “crear contenido”. Haga clic sobre este y verá una lista de todos los tipos de contenido que puede crear. Esta lista refleja los privilegios que le han sido asignados a su cuenta de usuario o grupo (“rol”) del cual usted forma parte.

Preparando contenidoAntes de publicar directamente en un sitio, deberá comenzar con un programa procesador de palabras. Las ventajas potenciales incluyen:Ahorra tiempo en línea. Esta consideración es particularmente para aquellos que utilizan acceso telefónico a Internet. Acceso a correctores ortográficos y otras características de edición. Dependiendo del nivel de formato que desee, podría considerar también un editor HTML. Estos incluyen, por ejemplo, el “componer” que viene con Mozilla y Netscape. Pasos:Escriba o copie y pegue el texto en el editor HTML. Aplique el formato deseado (Ej., negrita, cursiva). Busque el código HTML del texto. Este HTML es lo que copiará y pegará en la entrada del formulario de Drupal, para tener texto con formato.



Creando un artículo

Para acceder al menú para agregar contenido, haga clic en “crear contenido” en el menú de Administrar.Se mostrará una lista de tipos de contenidos que puede crear.Note que en la parte derecha de la página se encuentra una descripción de cada tipo de contenido—una referencia rápida.Haga clic en artículo al final del menú “crear contenido”. Allí encontrará un formulario para “Enviar el artículo”.Desde este punto, es solo cuestión de llenar el formulario y publicarlo.

Opciones administrativas

Arriba del formulario hay algunas opciones administrativas. Si no está seguro sobre lo que puede hacer, solo mire la sección “Permitir comentarios de los usuarios”. Drupal soporta discusiones/comentarios sobre las publicaciones—pero tales comentarios no son siempre apropiados. Si su artículo puede ser comentado útilmente, mantenga la opción “Lectura/escritura” por defecto. De otro modo, seleccione “Deshabilitado”.



TítuloEl título es lo más sencillo. Trate de ser descriptivo y de abarcar el tema del artículo.

TemasAhora viene el menú desplegable de “Temas”. Esta es la sección a la que irá su artículo—o en el lenguaje técnico de Drupal (“términos de la taxonomía”). Lo que se ve al desplegar el menú son todas las secciones disponibles en el sitio Web con su estructura. Entonces, seleccione la sección apropiada para su artículo y continúe con el formulario.

CuerpoEl campo “cuerpo” es donde se coloca el contenido principal de la página. Si ya lo ha escrito en un procesador de palabras o un editor HTML, solo copie y pegue en este campo. Alternativamente, puede copiar el texto directamente. Para la mayoría de las páginas, solo escriba e incluya el doble salto de línea (pulse dos veces “enter”) al final de cada párrafo.También puede formatear su entrada en HTML. Pero si usted es principiante, no se preocupe—no es tan difícil como suena.



Creando ComentariosLos comentarios le permiten a un usuario interactuar con los contenidos de un sitio—para responder a un artículo, ofreciendo sus propias ideas, adiciones o críticas.Hacer un comentarioCuando abra un artículo, busque los vínculos relacionados con comentarios en la parte inferior del artículo. Si no ha ingresado al sitio, puede aparecer “ingrese o regístrese para publicar comentarios”. Al ingresar al sitio, debe aparecer algo como “Agregar nuevo comentario”. Siga el vínculo y estará listo para hacer comentarios.EtiquetaLos comentarios pueden ser una gran forma de enriquecer un sitio comunitario—pero también pueden ser en algunos casos poco amistosos y hasta ofensivos. Al igual que en la comunicación, es importante asegurarse de que sus comentarios sean respetuosos y constructivos.Comentarios “anidados”El sistema de comentarios en Drupal es basado en hilos. Esto quiere decir que usted puede comentar acerca de un artículo, o responder a un comentario existente. Si responde a un comentario, su comentario comenzará con una sangría para indicar que es parte de una discusión



Como un usuario registrado, usted podrá cambiar la configuración para controlar su información personal y también su uso y experiencia en un sitio Drupal. Para ver que cambios puede hacer a su cuenta, ingrese y luego siga los vínculos: mi cuenta > editar cuentaConfiguración de la cuentaHay mucha información disponible aquí para ser editada, dependiendo en las características que el administrador del sitio haya instalado.ContraseñaIngrese una nueva contraseña en ambos campos para establecerla como activa. Drupal le envía una contraseña por defecto y que usualmente es muy difícil de recordar, por eso se recomienda cambiar la contraseña a alguna que pueda recordar fácilmente.Configuración de bloqueEl administrador del sitio puede hacer varios bloques (porciones de contenido que usualmente son mostrados en la columna izquierda o derecha) opcionales. Puede habilitar o deshabilitar que se muestren estos bloques seleccionando o deseleccionando las casillas junto a estos.



FirmaSi están habilitados los comentarios, podrá establecer una firma por defecto. Esta se copiará en todos los comentarios automáticamente, pero antes debe ser editada.Zona horariaEl administrador de su sitio puede permitir a los usuarios establecer su zona horaria. Esto causará que todas las fechas del contenido se muestren en hora local, de acuerdo a la ubicación seleccionada.TemasUn tema es el aspecto básico de un sitio Drupal. Si el administrador del sitio ha habilitado más de un tema, usted podrá seleccionar el tema que desee que esté por defecto en su cuenta.Como se mencionó al principio, las diferentes características causarán que se muestren diferentes campos en su cuenta de usuario. Información adicionalAdemás de la barra de configuración de la cuenta, también pueden aparecer barras adicionales, tituladas de acuerdo a la información que contienen. Algunos ejemplos incluyen “espacio de trabajo”, “información personal”, etc. Estos son controlados por el módulo de perfil, y le permite ingresar más información personal.



Dependiendo de lo que esté disponible en su sitio, es posible escribir nuevos artículos sin necesidad de ingresar como usuario.

Drupal incluye la funcionalidad para crear “blogs” o diarios basados en Web. Si esta posibilidad está habilitada, es posible escribir y editar contenidos utilizando uno de los numerosos programas para “blog”. Esto incluye los programas que se ejecutan en su escritorio y le permiten simplemente escribir contenido, pulsar un botón “publicar” y el contenido queda automáticamente cargado en el sitio.

Tenga en cuenta que el software para blogs puede ser usado para más que eso. De hecho, puede permitirle publicar contenido rápida y fácilmente a cualquier parte del sitio utilizando un simple programa de escritorio, sin necesidad de ingresar al sitio Web y buscar los formularios de contenido.Antes de intentar utilizar uno de estos programas, debería consultar con el administrador del sitio para asegurarse de que este acepta publicaciones de diario. Una pregunta importante en este caso es: “¿La API de blogger está habilitada?” Si la respuesta es afirmativa, está listo para utilizar el software. Si no, podrá pedir que se habilite lo cual le permitirá actualizar con mayor facilidad sus publicaciones.



Publicando contenido con w.bloggarw.bloggar es un software gratuito para Windows diseñado para “blogs” (diarios basados en Web). Si ha confirmado que el soporte para blogs está habilitado, aquí le damos algunos pasos para comenzar:Descargue el software de http://www.bloggar.com/ e instálelo. Cree una nueva cuenta. Esto se explica en los archivos de ayuda de w.bloggar. Cuando se pida seleccionar la “herramienta de blog”, elija “Tipo Movible” (y no Drupal). Esto es debido a que (al momento de escribir el manual) el soporte de Drupal en w.bloggar no esta disponible. En el “Host” coloque el dominio del sitio que está usando, y en la “Ruta” coloque el resto de las direcciones, si existen, seguidas por “/xmlrpc.php”. Si la dirección del sitio es “http://www.gworks.ca/site” deberá colocar “www.gworks.ca” en el host y “site/xmlrpc.php” en la ruta. La parte “xmlrpc.php” es el archivo de Drupal que maneja la entrada del blog. Ahora ya está listo para comenzar a publicar. Al hacerlo, puede apoyarse en la funcionalidad de formato de texto que ofrece w.bloggar. Al configurarlo correctamente, publicar una página Web desde w.bloggar es tan simple como abrir el programa, escribir el texto, seleccionar la categoría (o término de la taxonomía) y pulsar “publicar”.



Editar y eliminar contenido

Para editar o eliminar contenido existente, ingrese y abra la página que desea editar. Busque debajo del artículo (o el sumario del artículo) el vínculo que dice “administrar”, o algunas veces “editar esta página”.

Dependiendo en sus permisos de usuario, podrá ver esto en todas las páginas o solo en algunas (solo aquellas que usted envió).

Al hacer clic en este vínculo aparecerá una página con un formulario para cambiar la página. Para editar la página, cambie el texto o las configuraciones y luego envíela. Si desea eliminar la página, busque el botón “eliminar” en la parte inferior de la página.

Al hacer clic en este, tendrá una segunda oportunidad para confirmar que desea eliminar la página— ¡o cambiar de opinión!



Alinear imágenes

Alinear imágenes usando IMCE y código HTML.1. En Formato de entrada (bajo la página a editar) seleccione la opción Full HTML.2. Para insertar una imagen dentro del contenido, puede utilizar un módulo como IMCE o escribir el código HTML en la ubicación donde se mostrara la imagen.

Ejemplo:<img src="/sites/default/files/nombre-imagen.png" width="128" height="128" alt="nombre_alternativo_imagen" />

src="dirección URL de ubicación de imagen"width="ancho en px"height="alto en px"alt="nombre alternativo de imagen"

Notas: Por defecto la imagen se muestra a la izquierda y el texto se muestra sobre y bajo la imagen.



3. Para alinear la imagen al centro o la derecha, use la etiqueta align+center o right y 

Agregando el código al ejemplo anterior:

Alinea la imagen al centro

<img src="/sites/default/files/nombre-imagen.png" width="128" height="128" alt="nombre_alternativo_imagen" />

Alinea la imagen a la derecha

<img src="/sites/default/files/nombre-imagen.png" width="128" height="128" alt="nombre_alternativo_imagen" />



4. Para agregar texto a los lados de la imagen, mueva la etiqueta align+left o right dentro de la etiqueta img.

Agregando el código al ejemplo anterior:

Alinea la imagen a la izquierda y coloca el texto a la derecha de la imagen.

<img src="/sites/default/files/nombre-imagen.png" align="left" width="128" height="128" alt="nombre_alternativo_imagen" />

Alinea la imagen a la derecha y coloca el texto a la izquierda de la imagen.

<img src="/sites/default/files/nombre-imagen.png" align="right" width="128" height="128" alt="nombre_alternativo_imagen" />

¿Cómo funciona Drupal?


Cómo trabaja Drupal

Luego de la instalación se trabaja en las carpetas modules y themes dentro de la carpeta de instalacion en la ruta /sites/all, por ejemplo podria quedar asi/home/myweb/sites/all/modules/home/myweb/sites/all/themesEn la carpeta “modules” se van guardando aquellos modulos que vamos descargando dehttp://drupal.org/project/ModulesEn la carpeta “themes” se van guardando los nuevos themes que vamos descargando dehttp://drupal.org/project/Themeso aquellos que creamos de cero o algun clon de los themes que viene por defecto con el Drupal. Por ningun motivo se trabaja fuera de estos lugares pues eso facilita cualquier actualizacion que pudiera tener Drupal y nos ayuda a ubicar mas rapido los modulos que hayamos creado o subido y ubicar las modificaciones a los templates.

Fuentes de investigación


http://drupal.org.es/manuales

http://drupal.org.es/node/954

http://drupal.org.es/manuales/guia_del_usuario

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