ManUAL DE USUARIO DE LA VENTANILLA ÚNICA …...[Escribir texto] 2011 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE [MANUAL DE

[Escribir texto]

2011

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

[MANUAL DE USUARIO VUCE – ITP001] El presente documento es una guía para el Usuario Exportador/Importador, para la obtención de la Información Preliminar para el Certificado Oficial Sanitario y/o de Calidad de los Recursos y Productos Pesqueros y acuícolas con fines de exportación así como para el Certificado Oficial Sanitario y/o de Calidad de los Recursos y Productos Pesqueros y acuícolas con fines de exportación, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar estos trámites.

Producto: Manual de Usuario VUCE-ITP

Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior

Ámbito: Público

Fecha de Actualización: 03/02/2011 10:57 Versión: 1.0.0 MU-ITP-01-FM

Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 105 MINCETUR

CONTROL DE VERSIONES N° Cambio Motivo Fecha



Ámbito: Público



CONTENIDO I. Introducción .................................................................................... 5

II. Acceso al Sistema ............................................................................ 5

III. Formato ITP001 ............................................................................... 9

III.1. SOLICITUD...................................................................................................................... 9

III.1.1. Datos del Solicitante ............................................................................................ 12

III.1.2. Detalle ................................................................................................................. 15

III.1.3. Región Origen – Molusco .................................................................................... 20

III.1.4. Certificado ........................................................................................................... 20

III.1.4.1. Datos del Certificado ................................................................................... 21

III.1.4.2. Conocimientos de Embarque ...................................................................... 23

III.1.4.3. Plantas Habilitadas ...................................................................................... 25

III.1.5. Requisitos Adjuntos ............................................................................................. 26

III.1.6. Trazabilidad de la Solicitud .................................................................................. 33

III.1.7. Cancelación de la Tasa ........................................................................................ 34

III.2. SUCE ............................................................................................................................ 37

III.2.1 Inicio del Trámite ................................................................................................. 38

III.2.2 Expediente ........................................................................................................... 39

III.2.3 Documento Resolutivo ........................................................................................ 40

IV. Copia del Formato ITP001 .............................................................. 42

V. ITP011 ........................................................................................... 47

V.1. DE UN ITP001 .............................................................................................................. 48



Ámbito: Público



V.1.1. Datos del Solicitante ............................................................................................ 49

V.1.2. Detalle ................................................................................................................. 51

V.1.3. Región Origen – Molusco .................................................................................... 54

V.1.4. Certificado ........................................................................................................... 54

V.1.1.1. Datos del Certificado ................................................................................... 55

V.1.1.2. Conocimiento de Embarque ........................................................................ 56

V.1.1.3. Plantas Habilitadas ...................................................................................... 58

V.1.5. Requisitos Adjuntos ............................................................................................. 59

V.2. NO SE GENERA DE UN ITP001 ..................................................................................... 62

V.2.1. Datos del Solicitante ............................................................................................ 62

V.2.2. Detalle ................................................................................................................. 64

V.2.3. Región Origen - Molusco ..................................................................................... 67

V.2.4. Certificado ........................................................................................................... 67

V.2.4.1. Datos del Certificado ................................................................................... 68

V.2.4.2. Conocimiento de Embarque ........................................................................ 69

V.2.4.3. Plantas Habilitadas ...................................................................................... 72

V.2.5. Requisitos Adjuntos ............................................................................................. 73

V.2.6. Cancelación de la Tasa ........................................................................................ 78

V.2.7. Inicio del Trámite ................................................................................................. 79

V.2.8. Expediente ........................................................................................................... 80

V.2.9. Modificación de SUCE ......................................................................................... 82

V.2.10. Subsanación de SUCE .......................................................................................... 88

V.2.11. Documento Resolutivo ........................................................................................ 94

V.3. TRAZABILIDAD DE LA SUCE ........................................................................................ 104



Ámbito: Público



MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - ITP

I. Introducción

El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General, el cual

recomendamos leer primero, en éste se detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para los

procesos que se generan hasta la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 22 del

Instituto Tecnológico Pesquero (con tasa):

TUPA Formato Descripción

22 ITP001 INFORMACIÓN PRELIMINAR PARA EL CERTIFICADO OFICIAL

SANITARIO Y/O DE CALIDAD DE LOS RECURSOS Y PRODUCTOS

PESQUEROS Y ACUÍCOLAS CON FINES DE EXPORTACIÓN

ITP011 CERTIFICADO OFICIAL SANITARIO Y/O DE CALIDAD DE LOS

RECURSOS Y PRODUCTOS PESQUEROS Y ACUÍCOLAS CON FINES

DE EXPORTACIÓN

II. Acceso al Sistema

Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su navegador de

internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción

Mercancías restringidas.

http://www.vuce.gob.pe/



Ámbito: Público



A continuación, el Usuario debe autenticarse de acuerdo a su tipo: Exportador/Importador o

Funcionario. En el caso da clic en Autenticación SOL.



Ámbito: Público



Luego, consigna el RUC de la Empresa (quien solicita el trámite) y su USUARIO y CLAVE como

Usuario Secundario.

Como para estos Formatos el Usuario Secundario debe ser un Laboratorio, cuando ingresa por

primera vez y única vez debe consignar sus datos personales y el del Laboratorio, los datos de

éste último serán validados con la Base de Datos del Instituto Tecnológico Pesquero – ITP.



Ámbito: Público



En el área superior de la pantalla de Inicio se muestran las Opciones del Sistema VUCE:

SUCE

DOCUMENTOS RESOLUTIVOS

BUZÓN ELECTRÓNICO

TRAZABILIDAD

CONSULTA TÉCNICA

PROCESOS BANCARIOS



Ámbito: Público



Al estar en otra opción podemos visualizar la pantalla de Inicio dando clic en el logo del

Sistema, .

El TUPA 22 encierra dos (2) Formatos:

ITP001 - Información Preliminar para el Certificado oficial sanitario y/o de calidad de los

recursos y productos pesqueros y acuícolas con fines de exportación

ITP011 – Certificado oficial sanitario y/o de calidad de los recursos y productos

pesqueros y acuícolas con fines de exportación

III. Formato ITP001

El Formato ITP001 no genera un Documento Resolutivo, es un preliminar para el Formato

ITP011. Mientras no se seleccione un ITP001 para la generación de un ITP011, el primero

puede ser modificado generando copias.

III.1. SOLICITUD

Ingresar a la opción SUCE, el Usuario puede crear una Solicitud, realizar modificaciones o

registrar Subsanaciones a la SUCE y visualizar su Documento Resolutivo – DR.

Luego dar clic en el botón .



Ámbito: Público



En Seleccione una Entidad ubicar de la lista desplegable al ITP.

Otra manera de ubicar el Formato es eligiendo primero la Entidad en el caso ITP, para luego

dar clic en .



Ámbito: Público



Entonces se muestran los Formatos incorporados en el Sistema VUCE para la Entidad

seleccionada, dar clic sobre el NOMBRE de uno de ellos.

En el caso se escoge la Información Preliminar para el Certificado oficial sanitario y/o de

calidad de los recursos y productos pesqueros y acuícolas con fines de exportación.



Ámbito: Público



III.1.1. Datos del Solicitante

Al ingresar al Formato se encuentra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los

datos correspondientes a la persona quien se autenticó, es decir, por el RUC de la Empresa a

quien se le emitirá el Certificado y el Código de Usuario y Clave como Usuario Secundario.

A solicitud de la Entidad el Sistema valida que quien registre el Formato sea un Laboratorio,

por lo que se muestra en Mensajes: ATENCIÓN, usted no puede crear el presente formulario

dado que: el Formato solo lo puede hacer un Laboratorio.

Puesto que, este trámite es efectuado por un Laboratorio en la pestaña Datos del Solicitante

se muestran tres (3) áreas: Datos del Solicitante correspondientes al de la Empresa a quien se

le emitirá el Certificado, Datos del Representante Legal seleccionando uno de la lista que se

obtiene de la SUNAT y Datos de la Empresa (Agente de Aduana o Laboratorio) que

corresponde a la empresa en donde labora el Usuario Secundario, quien realiza el trámite.

El Sistema permite para el Formato ITP001 generar una copia para que se modifiquen los

datos, para ello se cuenta con el campo DOCUMENTO RESOLUTIVO – EXPEDIENTES

PRELIMINARES que muestra una lista con los DRs de Formatos ITP001, para seleccionar uno

de ellos. Caso contrario no llenar este campo y, continuar con la selección del Representante

Legal.



Ámbito: Público



Dar clic en . El Sistema presenta un mensaje, el cual se confirma en caso sea

un nuevo trámite, que no se genere de uno previo.

Se observará que el Sistema presenta en VUCE – Mensajes (área superior izquierda) una

relación de recomendaciones que debe seguir el Usuario para que el Sistema le permita

transmitir.

Además, el Sistema genera la siguiente información:



Ámbito: Público



Asimismo, se activan las pestañas Detalle, Región Origen-Molusco y Requisitos Adjuntos.

Al dar clic en , se retorna a la pantalla anterior. Se aprecia que, la Solicitud

20100002351 se encuentra en la pestaña Borradores1 con Fecha de Registro: 18/11/2010

18:14 y Fecha de Actualización: 18/11/2010 18:14.

Con el cursor ubicado en la línea de registro, dar clic en 2010002351 de la columna SOLICITUD

para continuar con el llenado de la información requerida para este trámite.

1 En esta se encuentran las Solicitudes que aún no han sido transmitidas a la Entidad.



Ámbito: Público



III.1.2. Detalle

Continuando con el registro ir a la pestaña Detalle ingresar o seleccionar el dato en los campos

obligatorios (*), para las áreas Información de la Empresa, Producto y Datos del Destino.



Ámbito: Público



Para los campos Tipo de Producto y Tipo de Tratamiento se cuenta con una tabla de ayuda.

De lo seleccionado para el Tipo de Producto dependen las opciones que se muestren en la

tabla de ayuda para el campo Tipo de Tratamiento.

Y, si el Tipo de Producto es PRODUCTOS DE LA PESCA (CONGELADOS, CONSERVAS, CURADOS,

FRESCOS) se muestra activa el campo Naturaleza.

Por defecto el País Origen es PERÚ por lo que para el campo Puerto Origen se muestran los

que corresponden a este país.



Ámbito: Público



También el campo País Destino cuenta con una tabla de ayuda.

Del País Destino seleccionado dependerán las opciones que se muestren para el Puerto

Destino.

Al seleccionar para el Puerto Destino OTRO, se activa el campo Puerto Destino Ingresado en

donde se ingresa el dato.



Ámbito: Público



Tanto para la Unidad Medida Peso Neto como para la Unidad Medida Peso Bruto la única

opción de la tabla de ayuda es TONELADA (KGS).

Los demás campos obligatorios son editables.

Habiendo consignado los datos dar clic en . Entonces se muestra activa la pestaña

Certificado y, a pesar de haber completado los datos de la pestaña Detalle en el área Mensajes

se muestran ahora más, uno que corresponde al Certificado y otro a un Documento que se

debe adjuntar por tratarse de un producto para consumo humano.



Ámbito: Público





Ámbito: Público



III.1.3. Región Origen – Molusco

Para la pestaña Región Origen – Molusco se marcará la AUTORIZACIÓN, en caso corresponda.

Para ello, ubicar la línea de registro y en el recuadro dar clic para marcarlo .

III.1.4. Certificado

Continuar ingresando la información correspondiente al Certificado, estando en la pestaña con

el mismo nombre dar clic en .



Ámbito: Público



III.1.4.1. Datos del Certificado

Para la pestaña Datos del Certificado el Sistema genera el número de la Secuencia del

Certificado y presenta por defecto la Razón Social y la Dirección del Solicitante, los cual

pueden ser modificados. Ingresar o seleccionar el dato para los demás campos obligatorios.



Ámbito: Público



El campo Tipo de Formato cuenta con una tabla de ayuda.

Asimismo, en la tabla de ayuda para el campo Unidad de Medida Física sólo muestra una

opción.

Los demás campos son editables.

Completados los datos dar clic en .



Ámbito: Público



A continuación, se muestran activas las pestañas: Conocimiento de Embarque y Plantas

Habilitadas, siendo sólo la última obligatoria.

III.1.4.2. Conocimientos de Embarque

Para este Formato no es obligatorio que se consignen los datos en la pestaña Conocimiento de

Embarque.



Ámbito: Público



Dando clic en el botón se muestran los campos requeridos en esta

pestaña.



Ámbito: Público



En este caso no se registran los datos del Conocimiento de Embarque.

III.1.4.3. Plantas Habilitadas

Estando en la pestaña Plantas Habilitadas, para seleccionar la Planta dar clic en el recuadro

ubicado en el extremo derecho, seleccionadas las Plantas dar clic en .

Dar clic en . En la pestaña Certificado se muestra el resumen con la información

registrada para el Certificado.



Ámbito: Público



III.1.5. Requisitos Adjuntos

Como es sabido, en la pestaña Requisitos Adjuntos se encuentran los documentos requeridos

para cada Formato, cuando el indicador de la columna OBLIGATORIO es Sí se debe adjuntar

por lo menos un archivo, caso contrario el Sistema no permitirá transmitir.

Existen documentos que se muestran como obligatorios dependiendo de la información

ingresada, esto se da para los siguientes documentos:

Autorización del productor o titular (Carta de Producción). (original), sólo cuando

Productor es distinto al Exportador

Para el caso de Harina y Aceite de Pescado, declaración jurada del productor indicando

la materia prima utilizada en el lote embarcado, sólo para Harina y Aceite de Pescado

En caso, se muestra en el área de Mensajes:

Etiqueta original del producto (para productos de consumo humano directo), obligatorio

sólo para Pesca



Ámbito: Público



En el área de Mensajes se muestra:

Para el caso de Moluscos Bivalvos, ficha de sustentación indicando la relación de DER

utilizados en el embarque, copia de los DER embarcados y copia de Acta de Verificación

de la Inspección/muestreo realizado por la entidad de apoyo al Sanipes de acuerdo al

Procedimiento Nº 34, sólo para Moluscos Bivalvos

El procedimiento para la carga del(los) archivo(s) de la documentación obligatoria s detalla a

continuación:

Para adjuntar un documento ubicar el cursor sobre la descripción y dar clic sobre éste.

En el caso, sobre el Acta de Inspección Sanitaria del Lote. (original). Para ello, se tiene el

documento escaneado a color, pues debe ser copia del original.



Ámbito: Público



Dar clic en para ubicar el archivo que previamente debió ser escaneado (de

preferencia en PDF) y guardado.

Ubicado el Archivo y con el cursor sobre éste dar doble clic o sólo clic en .



Ámbito: Público



Habiendo seleccionado el archivo dar clic en .

En el área inferior de la pantalla se muestra el archivo, dando clic sobre el NOMBRE

ARCHIVO se puede abrir o guardar el documento.

Conforme se adjunten archivos el número de éstos se muestra en la columna ADJUNTOS.

Realizar el procedimiento indicado para cargar los demás documentos obligatorios.



Ámbito: Público



Habiendo adjuntado los archivos con indicador de OBLIGATORIO en Sí, así como consignados o

seleccionados los datos requeridos para este trámite, se activa el botón , para enviar

la Solicitud del trámite a la Entidad.



Ámbito: Público



Al dar clic en los datos de todas las pestañas de la Solicitud se bloquearan, no

permitiendo la actualización de los datos. Asimismo, en forma automática se graba la Fecha de

Actualización.



Ámbito: Público



La información transmitida será validada por la Entidad, quien enviará la tasa que el Usuario

debe pagar por este trámite.

Al salir de esta pantalla dando clic en , se observa que la Solicitud N° 2010002351 se

encuentra en la pestaña SUCEs2.

Para visualizar el detalle de la información para este trámite, es decir lo registrado en la

Solicitud, dar clic sobre el número de la SOLICITUD.

2 A diferencia de la pestaña Borradores, en SUCEs se visualizan todas las Solicitudes transmitidas a la

Entidad.



Ámbito: Público



III.1.6. Trazabilidad de la Solicitud

El seguimiento de la Solicitud transmitida se podrá realizar al ubicar la Solicitud y dar clic en

. (Columna TRAZA).

O también, yendo a la opción Trazabilidad seleccionar la Solicitud y consignar su Número.



Ámbito: Público



En ambos casos muestra la pantalla que se presenta a continuación, en donde se aprecia la

ETAPA. Primero se encuentra lo más reciente, por lo que se lee de abajo hacia arriba.

III.1.7. Cancelación de la Tasa

En la opción Buzón Electrónico se recibirá un mensaje con el Código de Pago Bancario – CPB

(CDA), el monto de la tasa y la fecha en que éste vencerá.

Con el cursor ubicado en el ASUNTO dar clic para ver el Detalle del Mensaje.



Ámbito: Público



Teniendo en cuenta el Número del CPB realizar el pago utilizando la Pasarela de Pagos de la

SUNAT, ya sea yendo a la Ventanilla de un Banco o utilizando el Sistema de Pagos Electrónico.

El monto para este trámite es siempre el mismo, esto es considerando el tonelaje mínimo (50

toneladas).

Al dar clic en el Sistema nos lleva a la página web de SUNAT desde donde

el Usuario puede realizar el pago a través del Sistema de Pago Electrónico.



Ámbito: Público



Al dar clic en se muestra el Comprobante de Pago Bancario (CPB), el cual se

imprimirá para presentarlo en la Ventanilla del Banco para realizar el pago.



Ámbito: Público



Realizado el pago de la tasa, éste será también notificado en el Buzón Electrónico.

III.2. SUCE

Con el pago del CPB el Sistema VUCE genera un número correlativo de Solicitud Única de

Comercio Exterior-SUCE que contiene la información consignada por el Usuario que a su vez es

la requerida por la Entidad para el trámite.



Ámbito: Público



Dando clic en se trasladará a la SUCE.

III.2.1 Inicio del Trámite

Una vez efectuado el pago de la tasa correspondiente a la Solicitud el Sistema VUCE genera un

Número de SUCE, dando así inicio al trámite. El Número de SUCE se recibe en la notificación en

la que se informa que se recibió el pago del CPB.



Ámbito: Público



III.2.2 Expediente

Asimismo, la Entidad envía un mensaje al Buzón Electrónico con el Número de Expediente que

le corresponde a la SUCE.

El Sistema mostrar de manera automática el Documento Resolutivo y culminará el trámite por

tratarse de una información preliminar.

De igual modo, estando en el detalle del mensaje (al dar clic sobre el ASUNTO) el Usuario

puede trasladarse a la SUCE dando clic en .



Ámbito: Público



Dando clic en el Número de SUCE se visualizará la información ingresada en la

Solicitud.

III.2.3 Documento Resolutivo

En este caso el Documento Resolutivo que se generó para esta SUCE para el ITP001 es ficticio,

pues el DR que se presenta al Despacho Aduanero es que se genera en el Formato ITP011.



Ámbito: Público



Al dar clic en de la columna DATOS, pestaña Docs. Resolutivos se muestran los datos de la

SUCE.

Como este trámite es un preliminar del ITP011 no genera un D.R., por lo que al dar clic en el

icono no se tiene ningún archivo.



Ámbito: Público



IV. Copia del Formato ITP001

Para el Formato ITP001 el Sistema permite generar una copia de otro ITP001 que tenga D.R.,

pues siendo Información Preliminar del Certificado Oficial y/o Sanitario puede seguir

cambiando hasta que el Usuario decida emitir el Formato ITP011 que es el definitivo.

Por ello, al generar una nueva solicitud del Formato ITP001 el Sistema presenta el campo

DOCUMENTO RESOLUTIVO – EXPEDIENTES PRELIMINARES que muestra aquéllos ITP001 con

D.R. para que puedan ser seleccionados.



Ámbito: Público



Del área Datos del Representante Legal selecciona del campo Representante Legal a uno de

ellos y, da clic en .

Entonces, se genera el Número de Solicitud y se activan las pestañas conteniendo la

información registrada en el Formato Origen, mostrando los campos activos para que puedan

ser modificados.



Ámbito: Público



En la pestaña Detalle se muestran casi todos los campos activos pues pueden ser modificados

a excepción del Tipo de Producto y del Tipo de Tratamiento que no pueden ser cambiados.

Dar clic en Guardar cada vez que se modifique algún dato.



Ámbito: Público





Ámbito: Público



En la pestaña Certificado se dará clic en para visualizar la información y modificar los Datos

del Certificado, Conocimiento de Embarque y Plantas Habilitadas.

Dar clic en Guardar si se realiza algún cambio.



Ámbito: Público



Para los Requisitos Adjuntos se podrá eliminar o añadir nuevos documentos.

El Sistema permite que se puedan efectuar ‘n’ copias sobre un Formato ITP001 siempre que

ésta no haya sido seleccionada para generar un ITP011.

V. ITP011

Estando en la opción SUCE, dar clic en para la Entidad ITP y seleccionar de la

relación con el cursor ubicado sobre el Nombre al Certificado oficial sanitario y/o de calidad

de los recursos y productos pesqueros y acuícolas con fines de exportación.



Ámbito: Público



Existen 2 formas de generar un ITP011, desde un ITP001 previamente registrado o de cero.

V.1. DE UN ITP001

Con el cursor ubicado en el campo Documento Resolutivo, seleccionar de la lista uno de los

que se muestran en ella.



Ámbito: Público



V.1.1. Datos del Solicitante

Luego seleccionar del área Datos del Representante Legal a uno de los que se muestra en la

lista desplegable.

Seleccionado el Representante Legal dar clic en .



Ámbito: Público



Inmediatamente, se observa que el Sistema presenta en VUCE – Mensajes (área superior

izquierda) una relación de recomendaciones que debe seguir el usuario.

Además, el Sistema genera la siguiente información:

También se activan las pestañas Detalle, Región Origen-Molusco, Certificado y Requisitos

Adjuntos.



Ámbito: Público



Como en este caso, este Formato se genera a partir de un ITP001, el Sistema presenta los

datos registrados para este formato, los cuales pueden ser modificados debiendo además

completar los datos requeridos para este Formato, cuyos campos presentan un asterisco (*) en

el extremo derecho.

V.1.2. Detalle

Se aprecia que en la pestaña Detalle además de mostrar los datos ingresados o seleccionados

en el ITP001 muestra los campos Tipo de Producto y Tipo de Tratamiento bloqueados, es

decir, el dato seleccionado en el ITP001 no puede ser modificado.

Los campos que son obligatorios en el ITP011 y deben completarse son:

Puerto Origen



Ámbito: Público



Fecha de Embarque

País Destino

Fecha d emisión

Nombre de Transporte

Fecha de Producción

Fecha de Inspección

Fecha de Vencimiento

Al finalizar dar clic en , y pasar a la pestaña siguiente.



Ámbito: Público





Ámbito: Público



V.1.3. Región Origen – Molusco

Para la pestaña Región Origen – Molusco, presenta la(s) marcada(s) en el ITP001 permitiendo

se modifique, es decir, desmarcar y/o marcar nuevas.

V.1.4. Certificado

Presenta el resumen de los datos registrados en el ITP001. Para ingresar al detalle del

Certificado dar clic en EDITAR .



Ámbito: Público



V.1.1.1. Datos del Certificado

En la pestaña Datos del Certificado se muestra lo ingresado en el ITP001, pero puede ser

modificado.



Ámbito: Público



V.1.1.2. Conocimiento de Embarque

Ingresar los datos del Conocimiento de Embarque, los cuales no eran obligatorios en el ITP001

pero en el ITP011 sí. Para ello, dar clic en .

Siendo obligatorios los campos: Fecha BL y Número BL.



Ámbito: Público



Consignados los datos dar clic en y después en .



Ámbito: Público



Se muestra un resumen con la información ingresada, realizando el proceso descrito el Sistema

permite agregar otro(s) Conocimiento(s) de Embarque.

V.1.1.3. Plantas Habilitadas

En la pestaña Plantas Habilitadas sólo se muestran los datos registrados en el ITP001, el cual

no puede ser eliminado, tampoco permite agregar más Plantas Habilitadas.



Ámbito: Público



V.1.5. Requisitos Adjuntos

Ahora sólo falta completar los Requisitos Adjuntos, estando en la pestaña del mismo nombre

el Sistema permite también eliminar los adjuntos que vienen del ITP001 y adjuntar nuevos. En

este caso, el archivo que faltaría adjuntar es la Lista de Embarque / Control de Saldos.

El procedimiento para la carga de archivos se explicó líneas arriba, ver páginas 23 y 26.



Ámbito: Público



Adjuntado el archivo se activará el botón .



Ámbito: Público



Transmitida la Solicitud los campos se bloquean por lo que los datos no se pueden ser

modificados.



Ámbito: Público



V.2. NO SE GENERA DE UN ITP001

Si el Formato ITP011 no se genera de un ITP001 (preliminar) no seleccionar un Número de

Documento Resolutivo del campo Documento Resolutivo, por lo que todos los campos se

encuentran vacíos, debiendo el Usuario consignar la información en los campos obligatorios

(*).

V.2.1. Datos del Solicitante

Estando en la pestaña Datos del Solicitante debe seleccionar del área Representante legal a

uno de los que se encuentran en la relación, dar clic en . En seguida el

Sistema presenta un mensaje, el cual se acepta.



Ámbito: Público



Enseguida en el área de Mensajes se indican los datos que deben ser registrados para poder

transmitir el Formato.

Y, se muestra los datos de la Solicitud: Número, Fecha de Registro y de Actualización.

Además, se muestran activas las pestañas: Detalle, Región Origen-Molusco y Requisitos

Adjuntos.



Ámbito: Público



V.2.2. Detalle

Continuando con el registro de los datos requeridos por el Formato ir a la pestaña Detalle e

ingresar o seleccionar los datos en los campos obligatorios, los cuales muestran un asterisco

(*) en el extremo derecho.



Ámbito: Público



Completados los datos, dar clic en . Se aprecia que en el área de Mensajes se muestra

uno menos. Además, se activa la pestaña Certificado.



Ámbito: Público





Ámbito: Público



V.2.3. Región Origen - Molusco

Para la pestaña Región Origen - Molusco se selecciona uno o más marcando con un Check el

recuadro que se muestra en el extremo derecho, si corresponde.

V.2.4. Certificado

Ingresando a la pestaña Certificado dar clic en para registrar los datos del

Certificado, Conocimiento de Embarque y Plantas Habilitadas.



Ámbito: Público



V.2.4.1. Datos del Certificado

En la pestaña Datos del Certificado se muestran los datos de los campos: Razón Social y

Dirección que corresponden a los del Solicitante, pero pueden ser modificados. Registrar o

seleccionar el dato en los campos obligatorios.



Ámbito: Público



Ingresados los datos dar clic en . Entonces, se activan las pestañas: Conocimiento

de Embarque y Plantas Habilitadas.

V.2.4.2. Conocimiento de Embarque

Para registrar los datos del B/L dar clic en .



Ámbito: Público



Los campos obligatorios son: Fecha BL (ubicar y seleccionar del Calendario) y Número BL.

Teniendo los datos dar clic en y, para salir de esta pantalla en .



Ámbito: Público



Entonces, se muestra un resumen de la información registrada.



Ámbito: Público



V.2.4.3. Plantas Habilitadas

Estando en la pestaña Plantas Habilitadas, seleccionar la(s) Planta(s) Habilitada(s) marcando

con un Check en el recuadro del extremo derecho.

Selecciona(s) la(s) Planta(s) dar clic en . Y, para salir de esta pantalla, dar clic en .



Ámbito: Público



Al regresar a la pestaña Certificado se muestra un resumen de la información registrada. Para

el registro de otro(s) Certificado(s) realizar el procedimiento descrito.

V.2.5. Requisitos Adjuntos

Para transmitir la Solicitud se deben adjuntar los documentos con indicador de OBLIGATORIO

en Sí, así como aquélla requerida de acuerdo a la información registrada.



Ámbito: Público



El procedimiento para la carga de archivos se ha explicado líneas arriba, ver págs. 23 - 26.

A pesar de haber cargado los archivos obligatorios el botón se muestra inactivo, pues

en Mensajes se indica que por tratarse de un producto para consumo humano se debe

adjuntar también la Etiqueta original del producto.



Ámbito: Público



Cargado el archivo faltante se activa el botón por lo que se da clic en éste.



Ámbito: Público



Transmitida la Solicitud los campos se bloquean, no permitiendo que se agreguen o

modifiquen datos.



Ámbito: Público



La Solicitud transmitida se encuentra en la pestaña SUCEs, con Estado PENDIENTE DE PAGO

POR EL USUARIO.



Ámbito: Público



V.2.6. Cancelación de la Tasa

Ingresando a la opción Buzón Electrónico se visualiza el mensaje conteniendo el CPB que el

Usuario debe pagar, dar clic sobre el ASUNTO para visualizar el contenido.

En este caso el monto a pagar corresponde al Total de Toneladas (75), por lo que el cálculo de

la tasa lo realiza el Sistema de la siguiente manera, teniendo en cuenta el Peso Neto:

Hasta 50 TM 5.39281% de la UTI 213.4116

Exceso por cada 50 TM 3.0087% de la UIT 108.3132

Siendo la Tasa a Pagar S/. 322

Si el trámite hubiera tenido un ITP001 previo el Sistema calcularía la tasa teniendo en cuenta

que se ha cancelado a cuenta por 50 Toneladas, mostrando sólo el saldo (S/. 108).

Se puede realizar el pago de la tasa a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT, ya sea

acercándose a la ventanilla de uno de los Bancos autorizados con la impresión del CPB (dar clic

en ) o a través del Sistema de Pagos Electrónico, dar clic en .



Ámbito: Público



V.2.7. Inicio del Trámite

Efectuado el pago por cualquiera de las dos (2) modalidades descritas, se recibirá a través del

Buzón Electrónico la notificación por el pago efectuado, con éste se genera un Número de

SUCE.

Entonces, dando clic en el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje.



Ámbito: Público



Se puede visualizar los datos de la SUCE dando clic en estando en el

detalle de la notificación.

También se ingresa a la SUCE a través de la opción del mismo nombre, activar la pestaña

SUCEs y ubicar al que se desea ingresar y dar clic sobre .

V.2.8. Expediente

En el Buzón Electrónico se recibe también una notificación de la Entidad con el número del

Expediente.



Ámbito: Público



Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle del Mensaje.

En la pantalla en donde se encuentra la relación de SUCEs se observará también el Número de

Expediente que le corresponde a este trámite.



Ámbito: Público



V.2.9. Modificación de SUCE

En la pestaña Modif. / Subsanac. SUCE se encuentra el botón activo, dando clic

sobre éste el Usuario podrá registrar la modificación.

Primero, consignar en el área Mensajes un texto indicando el cambio que se generará a los

datos de esta SUCE.



Ámbito: Público



Dar clic en . De inmediato se activan los campos que permiten la carga de archivos, esto

no es obligatorio.

El procedimiento para realizar la carde de archivos es el siguiente:

Dar clic en



Ámbito: Público



Ubicar el archivo, con el cursor ubicado en éste dar clic en .

Seleccionado el archivo, dar clic en

Realizar el proceso descrito para adjuntar más archivos.



Ámbito: Público



Teniendo los datos de la modificación, ésta puede ser transmitida a la Entidad para su

aprobación o rechazo. Dar clic en .



Ámbito: Público



En la pestaña Modif. / Subsanac. SUCE se muestra el registro con TIPO MODIFICACIÓN, cuyo

ESTADO es PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD.

La respuesta de la Entidad por la Modificación solicitada se recibe en el Buzón Electrónico.



Ámbito: Público



Asimismo, desde el Detalle del Mensaje el Usuario puede trasladarse a la SUCE, dando clic en

. .

Se observa que para el TIPO MODIFICACIÓN el ESTADO es APROBADO.



Ámbito: Público



V.2.10. Subsanación de SUCE

Se puede dar el caso que la Entidad solicite la modificación de algún dato, a esto se llama

Subsanación.

Ingresando al Buzón Electrónico se recibe una notificación de la Entidad.

En el Detalle del Mensaje se encuentra el motivo por el que se requiere la Subsanación.



Ámbito: Público



Asimismo, ingresando a la opción SUCE el ESTADO es PENDIENTE DE SUBSANACIÓN POR EL

USUARIO y se encontrará que en el extremo derecho del registro se muestra el icono que

es señal que se tiene una Notificación de Subsanación.

Dando clic sobre el número de SUCE se ingresa a la pestaña Modif. / Subsanac. de

SUCE para realizar la Subsanación de SUCE, el botón se encontrará activo.

Esto siempre que, no se haya recibido de la Entidad el Documento Resolutivo, ya sea

Aprobando o Denegando la SUCE.



Ámbito: Público



En la pantalla Subsanación de SUCE se muestra el área Mensaje en donde se consigna un texto

dando respuesta a lo solicitado por la Entidad y el área Notificación(es) Relacionada(s)

aquélla(s) enviada(s) para su Subsanación.

Entonces, el Usuario debe marcar con un Check la Notificación a la cual dará respuesta y

consigna el mensaje.

Dar clic en . Entonces se activa el área con los campos que permiten adjuntar archivos.



Ámbito: Público



Siguiendo los procedimientos antes mencionados se adjunta un archivo. Ver página 78 al 80.

Luego, se da clic en . Y, para salir de esta pantalla dar clic en .



Ámbito: Público



Se muestra el registro con TIPO SUBSANACIÓN y ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA

ENTIDAD.



Ámbito: Público



Luego, ingresando al Buzón Electrónico se visualiza la notificación por la aprobación de la

Subsanación.

Ingresando al Detalle del Mensaje se puede abrir la SUCE, dando clic en .

El registro de la Subsanación tiene el ESTADO de APROBADO.



Ámbito: Público



V.2.11. Documento Resolutivo

El Documento Resolutivo se encuentra en la pestaña Docs. Resolutivos, una vez recibida la

notificación en el Buzón Electrónico puede ser aprobando o denegando la SUCE.



Ámbito: Público



Ingresando a la opción Buzón Electrónico se recibe de la Entidad el mensaje con el Documento

Resolutivo.

Abriendo la SUCE dando clic en el link en el Detalle del Mensaje se observará el Documento

Resolutivo.



Ámbito: Público



También se podrá visualizar el Documento Resolutivo ingresando a la opción SUCE, se aprecia

que el Estado pasó de PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD a APROBADO, señal que la

SUCE fue aprobada y no denegada.

En la pestaña Docs. Resolutivos encontraremos tanto los DATOS como el archivo en *.pdf en

ADJUNTOS del Documento Resolutivo.

Sobre la columna DATOS dar clic en , para visualizar los datos del DR. Encontraremos tres

(3) pestañas, la primera contiene los datos del Detalle.



Ámbito: Público



En la pestaña Adjuntos encontramos dos (2) archivos, la primera contiene el Certificado y el

segundo una Hoja Resumen con los datos del DR.

Archivo con el DR del Certificado Sanitario



Ámbito: Público



Hoja Resumen del DR, este documento junto con el Documento Resolutivo impreso

deben ser presentados al Despacho Aduanero.



Ámbito: Público



Por último, en la pestaña Modificaciones de DR el Usuario podrá solicitar a la Entidad el

cambio de datos del DR. Para ello, dará clic en .



Ámbito: Público



Entonces, se activa el área de Mensajes en donde ingresa el motivo de la modificación.

Ingresado el mensaje dar clic en .



Ámbito: Público



Dando clic en se regresa a la pantalla en donde se genera un registro con Estado

PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD. Para volver al detalle y poder transmitir la modificación se

dará clic sobre el MENSAJE.

Dar clic en .



Ámbito: Público



Cambiando el Estado a REGISTRADO EN ENTIDAD.

Una vez que la Entidad aprueba la modificación, en el registro cambia el Estado a APROBADO.



Ámbito: Público



Teniendo el Documento Resolutivo, éste puede ser consultado ingresando a la opción del

mismo nombre.

Al dar clic sobre el número del DR se muestran las pestañas Detalle, Adjuntos y

Modificaciones de DR.

El detalle de estas pestañas ha sido mostrado anteriormente.



Ámbito: Público



V.3. TRAZABILIDAD DE LA SUCE

Para realizar el seguimiento a la SUCE, ir a la opción SUCE y ubicar el registro. Luego dar clic en

. columna TRAZA.

También se puede realizar el seguimiento ingresando a la opción de Trazabilidad, consignando

el número de Solicitud o SUCE dar clic en .



Ámbito: Público



De ambas formas muestra la misma información, la cual presenta la última Etapa al inicio y la

primera al final, por lo que se consulta de abajo hacia arriba.

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ManUAL DE USUARIO DE LA VENTANILLA ÚNICA …...[Escribir texto] 2011 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE [MANUAL DE