Manual de usuario de la aplicaci³n de justificaci³n de ... continuaci³n el trmite "Solicitud

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Manual de usuario de la aplicaci³n de justificaci³n de ... continuaci³n el trmite...

  • Abril 2012 (v3.4)

    Manual de usuario de la aplicacin de justificacin de

    ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 2 de 31

    ndice. 1. Introduccin ............................................................................................................................ 32. Acceso a la aplicacin .......................................................................................................... 32.1. Acceso del coordinador .................................................................................................... 32.2. Acceso de los participantes ............................................................................................. 33. Modo de cumplimentar los datos ........................................................................................ 43.1. Men de navegacin ......................................................................................................... 43.2. Filtros y listados ................................................................................................................. 53.3. Actividades realizadas durante la anualidad ................................................................. 64. Datos expediente .................................................................................................................. 75. Justificacin econmica ..................................................................................................... 105.1. Gastos justificados con factura y documento de pago .............................................. 105.2. Gastos de personal ......................................................................................................... 155.3. Costes indirectos ............................................................................................................. 226. Publicidad ............................................................................................................................. 237. PYMES beneficiarias .......................................................................................................... 248. Documentos ......................................................................................................................... 268.1. Preparacin de la documentacin para adjuntar ........................................................ 268.2. Carga de Documentos .................................................................................................... 269. Resumen econmico .......................................................................................................... 2810. Borrador de la solicitud ................................................................................................... 2911. Carga masiva de datos ................................................................................................... 3012. Envo electrnico con Firma .......................................................................................... 31

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 3 de 31

    1. Introduccin

    El presente documento tiene por objeto servir de gua para la utilizacin de la aplicacin de carga de datos de la justificacin tcnico-econmica. Esta aplicacin sirve para la justificacin de las diferentes anualidades del proyecto.

    2. Acceso a la aplicacin 2.1. Acceso del coordinador

    La presentacin telemtica de la justificacin se debe hacer necesariamente accediendo a su expediente en el Registro Electrnico del Ministerio de Industria, Energa y Turismo. https://sede.mityc.gob.es/es-ES/procedimientoselectronicos/Paginas/consulta_registro.aspx Podr acceder a su expediente en el Registro Electrnico con o sin certificado digital y desde all podr aportar la documentacin requerida, utilizando el botn "Presentar Documentacin" y eligiendo a continuacin el trmite "Solicitud de Verificacin Tcnico-Econmica" y la anualidad que corresponda. Si el acceso al Registro Electrnico lo realiza con certificado digital, tiene que acceder a su expediente a travs de la pestaa Expedientes y pulsar en el icono de la lupa que aparece a la derecha del nombre del expediente. Una vez que haya accedido al detalle de su expediente ver el botn "Presentar Documentacin". Una vez cumplimentada la solicitud de verificacin tcnico-econmica y anexada la documentacin correspondiente, la persona que hace la presentacin telemtica en nombre de la entidad beneficiaria, debe firmarla electrnicamente con su certificado digital de usuario. Este certificado debe haber sido emitido por un prestador de servicios de certificacin reconocido por el Ministerio.

    2.2. Acceso de los participantes El coordinador podr dar permiso a los participantes para que accedan al expediente y rellenen sus datos de justificacin y aadan los documentos correspondientes. La forma de conceder los permisos se explica en el apartado 4. El coordinador ser el encargado de facilitar a los participantes la contrasea de acceso. En ningn caso podrn realizar envos al Registro Electrnico, ya que stos tienen que ser realizados necesariamente por el coordinador del proyecto. Las Actividades realizadas durante la anualidad, para los casos en que sea necesario crearlas, slo pueden ser dadas de alta por el coordinador del proyecto. La direccin de acceso a la aplicacin de los participantes se publicar en el apartado Justificacin de la ayuda correspondiente en el portal de Ayudas del Ministerio (http://www.minetur.gob.es/portalayudas).

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 4 de 31

    3. Modo de cumplimentar los datos 3.1. Men de navegacin Una vez accedido al expediente, aparece el men de navegacin, que refleja cada una de las opciones con las que cuenta el beneficiario para introducir los datos o la documentacin que servir para realizar la justificacin tcnico-econmica. El esquema de este men es:

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 5 de 31

    3.2. Filtros y listados En cada una de las distintas opciones del men de navegacin, existen distintos filtros: 1. Todas las empresas: Este desplegable sirve para imputar los gastos a cada entidad. Una vez

    imputados los gastos por entidad existe la posibilidad de comprobar las imputaciones de todas las entidades o de cada entidad individualmente.

    2. Estado de los gastos: permite realizar filtros en funcin del estado del gasto.

    a. Pendientes (se han introducido a la aplicacin pero no se han enviado al Centro Gestor),

    b. Enviadas (se han introducido y enviado al Centro Gestor) c. Anuladas (gastos anulados por la entidad una vez los ha enviado) d. Todas (recoge todos los datos imputados en la aplicacin)

    Desde estos listados, las imputaciones se pueden eliminar (icono con el aspa roja) si an no han sido enviadas. Si ya se hubiera hecho el envo electrnico de las mismas, se ofrece la posibilidad de anularlas. Si se anulan no aparecern reflejadas en el Presupuesto Imputado.

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 6 de 31

    3.3. Actividades realizadas durante la anualidad Para los expedientes de Avanza Formacin, Avanza Contenidos (convocatoria 2009), Avanza Contenidos de Inters Social, Avanza Ciudadana Digital y Avanza Servicios Pblicos Digitales hay que cumplimentar la lista de las actividades realizadas durante la anualidad. Para dar de alta una actividad es necesario pulsar el botn Nueva Actividad.

    Se introducirn a continuacin el nombre de la actuacin y los resultados alcanzados y se guardarn los datos mediante el botn Guardar Actividad.

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 7 de 31

    4. Datos expediente

    Este epgrafe del men slo es para la entidad solicitante. Cuando se accede al expediente se visualizan los datos bsicos del mismo y es necesario indicar si se han recibido o no otras ayudas para el proyecto y el coeficiente de prorrata del IVA o IGIC. Cuando el proyecto es en cooperacin en los datos de cada entidad participante debe indicarse el coeficiente de prorrata a aplicar para cada uno de los participantes. La expresin Imputa IVA= NO significa que el IVA no se incluye en el total del gasto financiable.

  • Manual de usuario de la aplicacin

    de justificacin de ayudas del Plan Avanza - Anualidad 2011

    SUBSECRETARA

    SUBDIRECCIN GENERAL DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS TELECOMUNICACIONES

    Marzo 2012 (v3.4) Pgina 8 de 31

    El coordinador tiene que introducir los coeficientes de prorrata de cada participante y podr adems, permitirle o no el acceso a la aplicacin de justificacin para que introduzcan sus datos y documentos. Los participantes