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GimComfenalco

MANUAL DE USUARIO

Manual de Usuario - GimComfenalco

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INDICE

Ingresar a la plataforma 3

Información sobre el proceso 8

Reservar cupo 9

Inscripción de alumno 11

Matricular alumno 17

Consultar polígrafo de alumno 19

Consultar estado de cuenta del alumno 20

Actualizar datos de alumno 21

Salir del sistema 23

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INGRESAR A LA PLATAFORMA

Digite en su explorador la página web de Comfenalco Santander: http://www.comfenalcosantander.com.co/





Una vez en la página web de Comfenalco Santander diríjase a la parte inferior y seleccione “Servicios en Línea”.




Dentro de los servicios en línea, seleccione la opción “Gimnasio Pedagógico” y de clic sobre ésta.




Una vez allí, debe iniciar sesión o en caso de no estar registrado, es necesario crear el usuario para el acceso.

Para acceder a la plataforma debe digitar el número de documento y correo electrónico con el que realizó el registro, más la contraseña. Si por alguna razón no recuerda la contraseña, puede dar clic en la opción “¿Olvido su contraseña?” y seguir los pasos.

Login de Acceso

Formulario de Registro (Afiliados-Particulares)




Después de digitar los datos de usuario y contraseña, será re-direccionado a la plataforma del Gimnasio Pedagógico, GimComfenalco, donde visualizará el menú de opciones.

En este menú encontrará las siguientes opciones:

- Información y requisitos. - Inscripción. - Financiero. - Salir.

- Reservar cupo. - Matrícula. - Actualización de datos alumno.




INFORMACIÓN Y REQUISITOS

Al ingresar en esta opción, utilizando el botón de “INFORMACIÓN Y REQUISITOS” del menú principal, encontrará los requisitos para el proceso de inscripción de alumnos nuevos.

Dentro de este módulo, seleccionará la sede del Gimnasio Pedagógico (Bucaramanga, San Gil, Socorro o Barbosa) de la cual requiere información y dará clic sobre el botón consultar.

Allí encontrará la información de contacto del Gimnasio Pedagógico y los requisitos para aplicar al proceso de aspirantes nuevos.

MENÚ DE

OPCIONES




RESERVA DE CUPO Para realizar la reserva de cupo de un estudiante del Gimnasio Pedagógico Comfenalco Santander, se debe dar clic sobre el botón “RESERVAR CUPO” del menú principal.

Recuerde seleccionar el Gimnasio Pedagógico en el cual realizar la reserva del cupo.

Después de seleccionar el Gimnasio Pedagógico, se da clic en el botón “Consultar”, el cual mostrará la información de contacto del Gimnasio Pedagógico y verificará si las reservas se encuentran abiertas.

Si las reservas de cupo se encuentran abiertas, podrá visualizar el siguiente formulario de validación.

Una vez allí, Seleccione el tipo de documento del estudiante, su número de identificación y la fecha de su nacimiento. Cuando estos datos están escritos en cada casilla de clic sobre el botón “Consultar”.

A continuación, el sistema verificará la información suministrada y en caso de encontrar la reserva, se habilitará el grado al cual puede ser promovido para realizar la reserva del cupo.

Al realizar este paso, el sistema le re-direccionará al formulario en el cual se deben actualizar los datos del estudiante, padres, deudor y codeudor; Una vez usted complete toda la información solicitada se finaliza la reserva del cupo exitosamente.




Formulario del Alumno:




Formulario del Padre:

Formulario de la madre:




Formulario del Acudiente:

Formulario del Deudor y Codeudor:

Después de actualizar los datos y dar clic en el botón “Reservar Cupo” el proceso finaliza.




INSCRIPCIÓN DE ALUMNO NUEVO Para realizar la inscripción de un niño a una de las sedes del Gimnasio Pedagógico Comfenalco, se debe ingresar por el botón “INSCRIPCIÓN” del menú principal.

Una vez allí seleccione el Gimnasio Pedagógico en el cual quiere inscribir al aspirante.

Después de seleccionar el Gimnasio Pedagógico en el cual realizará la inscripción, de clic en el botón “Consultar”. A continuación, le mostrará la información de contacto del Gimnasio Pedagógico y verificará si las inscripciones ya se encuentran abiertas.

Si las inscripciones se encuentran abiertas, podrá visualizar el siguiente formulario de validación.

Digite el número de identificación y la fecha de nacimiento del aspirante y de clic en el botón “Consultar”.




Si el niño ya se encuentra en el sistema se visualizará su nombre y se continúa con el proceso seleccionando grado y jornada.

Para los niños que no se encuentran en el sistema, se mostrará un mensaje solicitando

verificar que la información suministrada sea correcta, luego se visualizará el formulario

para seleccionar grado y jornada.

Después de seleccionar el grado y la jornada se procede a dar clic en el botón “Continuar”.

AVISO IMPORTANTE: Si no hay cupos disponibles se mostrará un mensaje de error. En caso de que haya disponibilidad se re-direccionará a la página para diligenciar el formulario de inscripción.




Para el caso de los niños que se encuentren registrados en la base de datos de Comfenalco Santander, el formulario ya contará con campos diligenciados, los cuales deben ser verificados por ustedes, corroborando que la información que allí aparece sea la correcta; en caso de que requerir actualización podrá hacerlo.

Si el niño(a) aspirante no está en el sistema, usted debe diligenciar el formulario completo con la información del menor, la de sus padres, el acudiente, su deudor y el codeudor.




Formulario del Padre:

Formulario de la madre:




Formulario del Acudiente:

Formulario del Deudor y Codeudor:

En cualquier de los casos mencionados anteriormente, se deben adjuntar los documentos solicitados por el Gimnasio Pedagógico en la sección “Documentos Adjuntos”; tenga en cuenta que el formato de estos archivos debe ser “PDF” y se adjuntan de manera “INDIVIDUAL”.




Después de adjuntar los documentos y diligenciar todo el formulario de registro, debe dar clic sobre el botón “Inscribir”.




Al dar clic en el botón “inscribir”, se realizará el registro del estudiante y podrá descargar el polígrafo de pago para continuar con el proceso. Recuerde que el pago en línea se podrá realizar solo después de 24 horas hábiles, en caso de no poder descargar el polígrafo, puede consultarlo en el menú principal “FINANCIERO”.




La siguiente imagen es una muestra de cómo es el polígrafo de pago.




MATRÍCULA DE ALUMNO

Para realizar el proceso de matrícula usted debe dar clic sobre el botón “MATRÍCULA” que encontrará en el menú principal.

Una vez allí, seleccione el Gimnasio Pedagógico en el cual realizará la matrícula del estudiante.

Digite el número de identificación y la fecha de su nacimiento del estudiante que va matricular y de clic en el botón “Consultar”.

La consulta de la matricula solo puede ser realizada por la persona afiliada a la CAJA DE COMPENSACIÓN COMFENALCO SANTANDER.




DOCUMENTOS A

DESCARGAR

Una vez verificada la matrícula del estudiante se visualizará la lista de documentos a descargar para continuar con este proceso; el polígrafo de pago podrá ser descargado una vez el Gimnasio Pedagógico realice la creación del mismo.

.




FINANCIERO

Para realizar la consulta del estado de cuenta de un estudiante o descargar el polígrafo de pago pendiente, se debe ingresar por el botón “FINANCIERO” del menú principal.

Seleccione el Gimnasio Pedagógico en el cual está registrado el estudiante.

Digite el número de identificación y la fecha de nacimiento y a continuación de clic en el botón “Consultar Estado de Cuenta”.

Nota: La consulta solo podrá ser realizada por la persona afiliada a la CAJA DE COMPENSACIÓN COMFENALCO SANTANDER.




Al dar clic en el botón “consultar estado de cuenta”, visualizará un formulario en el cual debe seleccionar el año de consulta y se procede a dar clic en el botón “consultar”.

En la siguiente pantalla se visualizará el consultar “ESTADO DE CUENTA”.

Aquí podrá ver el estado de cuenta del estudiante y consultar los polígrafos pendientes, pagados y vencidos, al igual que consultar el histórico por año del estudiante.




ACTUALIZACIÓN DE DATOS ALUMNO

Para realizar la actualización de datos de un alumno, se ingresa por el botón “ACTUALIZACIÓN DE DATOS ALUMNO” del menú principal.

Se debe seleccionar el Gimnasio Pedagógico en el cual está registrado el estudiante.

Digite el número de identificación y la fecha de nacimiento y de clic en el botón “Consultar”.

Una vez verificado que el niño se encuentra registrado en alguna de las sedes del Gimnasio Pedagógico, el usuario será re-direccionado al formulario de actualización del estudiante, padres, deudor y codeudor.




Sí el codeudor es “otro” se requiere hacer la actualización de datos del mismo, cada vez que se realicen cambios en los demás formularios (estudiante, padre y madre).

Después de realizar los cambios se finaliza presionando el botón “ACTUALIZAR DATOS”.




SALIDA SEGURA DEL GIMCOMFENALCO

Para salir de la plataforma del Gimnasio Pedagógico Comfenalco Santander solo debe dar clic en el botón “SALIR” y el sistema lo re-direccionará a la página web principal de Comfenalco Santander en el menú de los servicios en línea.


Documents

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