Manual de Usuario Armería - Ministerio de …...proceso de inscripción de armas en el Departamento de Control de Armas y Explosivos, para el sistema de ControlPAS. Manual de Usuario:

Manual de Usuario

Armería

Versión 1.0

Manual de Usuario: Armería

Sistema de ControlPAS para el Ministerio de Seguridad Pública

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Manejo de versiones: El manejo de las versiones de este manual será

realizado exclusivamente por Gobierno Digital.

A quienes está dirigido: Este manual está dirigido a las Armerías

debidamente inscritas en la Dirección General de Armamento, para la

realización de permiso de ventas y el ingreso de facturas de venta para el

proceso de inscripción de armas en el Departamento de Control de Armas y

Explosivos, para el sistema de ControlPAS.



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Índice

1. Generalidades ....................................................................................... 4

1.1. Objetivo ............................................................................................ 4

1.2. Introducción ...................................................................................... 4

2. Registro Armería ................................................................................... 5

3. Administración de Datos de la Empresa ................................................. 11

4. Administración de Autorizados .............................................................. 15

5. Administración de Representante Legal .................................................. 18

6. Permiso de Venta ................................................................................ 21

7. Factura de venta ................................................................................. 24



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1. Generalidades

1.1. Objetivo

Describir los subprocesos realizados por el usuario de la Armería en el sistema.

1.2. Introducción

Los procedimientos descritos en este manual permiten a las armerías realizar

permisos de venta y el ingreso de facturas de venta de armas debidamente

firmadas para la futura realización de inscripción de armas por parte del

interesado.

El manual presenta paso a paso las tareas que son necesarias llevar a cabo,

mostrando cada una de las pantallas que guían el proceso.



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2. Registro Armería

2.1. El representante legal ingresa a la dirección www.controlPas.go.cr

Figura 1: Ingreso al sistema ControlPAS.

2.2. Le indica al sistema que se desea registrar.

Figura 2: Registro en el sistema ControlPAS.

http://www.controlpas.go.cr/



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2.3. Ingresa el pin de su certificado digital.

Figura 3: Ingreso de pin del Certificado Digital.

2.4. El sistema despliega el formulario de registro.

Figura 4: Formulario de Registro de Usuario.



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2.5. El usuario ingresa los datos y le indica al sistema que desea continuar.

Figura 5: Continuar proceso de registro.

2.6. El sistema habilita los botones de finalizar registro, registrar como

psicólogo, Armería, Persona Jurídica.

Figura 6: Opciones de registro.



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2.7. El usuario le indicara al sistema que desea registrar persona jurídica y

el sistema habilita el formulario que debe ser llenado por el representante

legal de la empresa que se desea registrar en el sistema.

Figura 7: Registro de empresa.

2.8. El usuario le indica al sistema que desea continuar y el mismo le

solicita que cancele la personería jurídica correspondiente para poder

realizar el registro.

Figura 8: Detalle de Pago.



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2.9. Luego de que la persona lleno el formulario como corresponde y le

indica al sistema que desea continuar, el sistema genera un comprobante de

pago donde se muestra lo que usuario cancelo.

Figura 9: Comprobante de Pago.

El usuario presiona la opción continuar y sistema comprueba que el trámite no

lo está realizando el representante legal de la empresa no lo dejara continuar

con el proceso y le mostrara la alerta correspondiente y el botón finalizar para

que se cree el usuario de persona física.

2.10. Si el sistema comprueba que el usuario si es el representante legal de

la empresa y muestra los siguientes botones de finalizar registro, registrar

armería, registrar agencia de seguridad.

Figura 10: Opciones de Registro.



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2.11. El usuario presiona la opción registrarse como armería y el sistema

valida en la base de datos que la empresa este autorizada por la Dirección

General de Armamento, si se encuentra autorizada el sistema crea el usuario

con el perfil correspondiente.

Figura 11: Armería.



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3. Administración de Datos de la Empresa

3.1 El usuario ingresa a la sección de administración y selecciona la opción

Datos de la Empresa.

Figura 12: Datos de la Empresa.

3.2 El sistema despliega una pantalla con las personas jurídicas a las cuales

representa.

Figura 13: Datos de la empresa.



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3.3 Si el usuario selecciona la opción modificar y el sistema despliega los

datos de la empresa de manera que el usuario pueda modificar la

información que requiera y presione la opción actualizar.

Figura 14: Actualización de Datos.



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3.4 Si el usuario selecciona la opción Agregar y el sistema desplegara el

formulario de registro.

Figura 15: Agregar.

3.5 El usuario le indica al sistema que desea continuar y el mismo le solicita

que cancele la personería jurídica correspondiente para poder realizar el

registro.




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3.6 Luego de que la persona lleno el formulario como corresponde y le indica

al sistema que desea continuar, el sistema genera un comprobante de

pago donde se muestra lo que usuario cancelo.


El usuario presiona la opción continuar y sistema comprueba que el trámite no

lo está realizando el representante legal de la empresa no lo dejara continuar

con el proceso y le mostrara la alerta correspondiente y el botón finalizar para

que se cree el usuario de persona física.

3.7 Si el sistema comprueba que el usuario si es el representante legal de la

empresa y muestra los siguientes botones de finalizar registro, registrar

armería, registrar agencia de seguridad.

Figura 18: Opciones de Registro.



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El usuario presiona la opción registrarse como armería y el sistema valida en la

base de datos que la empresa este autorizada por la Dirección General de

Armamento, si se encuentra autorizada el sistema crea el usuario con el perfil

correspondiente.

4. Administración de Autorizados

4.1. El usuario ingresa a la pestaña de administración y selecciona la opción

de autorizaciones.

Figura 19: Autorizaciones.



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4.2. El sistema despliega el módulo de autorizados.

Figura 20: Autorizaciones.

4.3. El usuario selecciona la opción modificar al autorizado existente, el

sistema despliega los datos del autorizado y la casilla de habilitado.

Figura 21: Autorizado.

4.4. En el caso de que el usuario desee quitarle el permiso de realizar

trámites al autorizado, desmarca la casilla de habilitado y presiona la

opción modificar.




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4.5. El sistema el deshabilita el autorizado correspondiente.


En el caso de que el usuario desee volver activar el autorizado vuelve a

ingresar a modificar y marca la casilla de habilitado y el sistema de esta forma

volverá a darle los permisos correspondientes al mismo.

4.6. Si el solicitante desea agregar un autorizado selecciona la opción

agregar autorizado y el sistema despliega el formulario correspondiente.

Figura 24: Agregar Autorizado.

El usuario debe indicar a cuál de las empresas que representa a la que desea

agregarle el autorizado e indicar la identificación del autorizado y presionar la

opción agregar para que el sistema signe el perfil correspondiente.



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5. Administración de Representante Legal

5.1. El usuario ingresa a la pestaña de administración y selecciona la

representación legal.

Figura 25: Representación legal.

5.2. El sistema despliega el módulo de personería jurídica.

Figura 26: Personería jurídica.



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5.3. El usuario selecciona la opción actualizar de la empresa de la cual

desea adquirir la personería jurídica, el sistema desplegara los datos de

la personería que desea actualizar y el usuario selecciona la opción

Actualizar Personería Jurídica.

Figura 27: Actualizar personería jurídica.

5.4. El sistema despliega el módulo de pago, para que se cancele el monto

de la personería jurídica.




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5.5. Luego de que la persona lleno el formulario como corresponde y le

indica al sistema que desea continuar, el sistema genera un

comprobante de pago donde se muestra lo que usuario cancelo.


5.6. El sistema valida que la persona que se está autenticando es el

representante legal de la empresa correspondiente y muestra la

actualización de la personería con una nueva fecha de vencimiento.

Figura 30: Personería jurídica actualizada.



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6. Permiso de Venta

6.1 El usuario selecciona la pestaña de Armería y presiona la opción de

permiso de venta.

Figura 31: Permiso de venta.

6.2 El sistema despliega las armerías a nombre de las cuales puede realizar

permisos de venta y le da seleccionar a nombre de la cual desea hacer el

permiso de venta.

Figura 32: Selección de armería.



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6.3 El sistema despliega el formulario de permiso de venta.

Figura 33: Permiso de venta



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6.4 El usuario ingresa la información correspondiente y presiona la opción

continuar, el sistema valida que la armería cuente con los requisitos.

Figura 34: Previsualización.

6.5 El usuario puede presionar el botón continuar en el caso de que cuente

con la totalidad de los requisitos y el sistema generar una

previsualización del formulario y el módulo de firma.

Figura 35: Previsualización y firma.



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6.6 El usuario ingresa el pin de su firma digital y presiona la opción continuar

y el sistema muestra el mensaje correspondiente.

Figura 36: Alerta.

El usuario presiona la opción finalizar y el sistema da por concluido el trámite.

7. Factura de venta

7.1. El usuario selecciona la pestaña de Armería y presiona la opción de

factura de venta.

Figura 37: Factura de venta.



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7.2. El sistema despliega los permisos de venta que están pendiente de

incluir la factura de venta correspondiente para la conclusión del trámite.

Figura 38: Permisos de venta.

7.3. El usuario selecciona el permiso de venta al cual le desea adjuntar la

factura de venta y el sistema muestra el formulario correspondiente.




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7.4. El usuario presiona la opción seleccionar y adjunta la factura de venta

que corresponde al permiso de venta seleccionado y el sistema habilita

el botón de continuar.


7.5. El usuario presiona la opción continuar y el sistema genera la alerta

correspondiente.

Figura 41: Alerta.

El usuario le debe indicar al sistema finalizar y el sistema da por terminada la

acción.

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