PREPARATORIA MANTE

MATERIA: CORREO ELECTRÓNICO Y PRESENTACIONES

MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

ALUMNA: ALONDRA NOHEMI DIAZ PEREZ

“6°G”

M.D. CARLOS ALBERTO GARCÍA MARES

CD.MANTE 27/05/2014

INDICE

DESCRIPCION GENERAL DE MS OUTLOOK……..…3

VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO

DE MS OUTLOOK………………………………………….6

ADMINISTRACION DEL CORREO ELECTRONICO EN MS OUTLOOK………………………………………..11

CONTACTO EN MS OUTLOOK………………………..13

TAREAS, CITAS Y REUNIONES EN MS OUTLOOK…………………………………………………15

MS OUTLOOK

Descripción General

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Características

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por

medio de las herramientas de office.

Descripción de las Funciones

Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo electrónico, administrar contactos, agenda, calendario, notas. Se trata de agenda actividades en grupo, manejar recursos compartidos, salas de reuniones.

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Descripción de la Interfaz Grafica

MS Outlook cuenta con

Barra de Menu

- Archivo- Edición - Ver- Ir- Herramientas- Acciones- ?- Página de inicio- Buscar en la web- Nuevo mensaje de correo- Imprimir- Libreta de direcciones- Ayuda de Microsoft Office Outlook

Panel de exploración

Bandeja de entrada

Correo

Calendario

Tareas

Contactos

Configurar botones

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CONFIGURACION MS OUTLOOK

Abrir MS OUTLOOK

Para configurar una cuenta de correo electrónico haga clic en Herramientas y seleccione Configuración de la cuenta como en la siguiente imagen:

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Se abrirá el asistente de cuentas de correo electrónicoHaga clic en Nuevo

Se abrirá una nueva ventana para elegir su servicio de correo electrónico. Seleccione la opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP.

Haga clic en Siguiente

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* Se abrirá una nueva ventana para Configuración automática de la cuenta. Seleccione la opción de Configurar manualmente las opciones del servidor...

Haga clic en Siguiente

Se abrirá de nuevo la ventana para elegir su servicio de correo electrónico. Seleccione la opción Correo electrónico de Internet Haga clic en Siguiente

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Se abrirá una nueva ventana para la configuración de correo electrónico de Internet. Contesta los siguientes datos, y le da clic en “Mas configuraciones”

Enseguida aparecerá un cuadro que tiene las siguientes opciones,

le da clic en “Servidor de Salida” y donde apunta la flecha.

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Para finalizar aparece otro cuadro y le da clic en Avanzadas

Ahí usted decide el servidor de entrada y contesta lo siguiente. Le da clic en aceptar.

Y listo, has configurado tu cuenta en MS OUTLOOK

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BANDEJA DE OUTLOOK

BANDEJA DE ENTRADA

Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que reciba.

BANDEJA DE SALIDA

Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que están listos para ser enviados.

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BORRADOR

Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted grabo en su disco para continuar luego redactándolos.

CORREO ELECTRONICO NO DESEADO

Carpeta que está diseñada para detectar solo los mensajes de correo electrónico no deseado más evidentes. Todos los mensajes que detecte el filtro de correo electrónico no deseado se trasladarán a una carpeta Correo electrónico no deseado especial.

ELEMENTOS ELIMINADOS

Carpeta que almacena temporalmente todos los mensajes de correo electrónico que usted elimino. Si los elimina de aquí se recién en ese momento se eliminaran definitivamente.

ELEMENTOS ENVIADOS

Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted ha enviado últimamente.

FUENTES RSS

Al agregar fuentes RSS a Outlook, las noticias se entregan directamente en su buzón de Outlook, recién salidas de los teletipos. ¿Qué tipo de noticias desea recibir? Eso es lo mejor: con RSS es posible elegir. También se conoce como "Really Simple Syndication" y es un método sencillo para que los usuarios que crean sitios Web le envíen información. Una fuente RSS no es más que una dirección de Internet que indica a Outlook (y a otros lectores RSS) dónde encontrar información nueva de un sitio concreto.

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CONTACTOS

LAS VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK

Son que encuentras muy fácilmente a tus contactos para poder enviarle un correo.

COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOKLe das clic donde dice Contactos, después en Nuevo y listo enseguida te pedirá los siguientes datos del contacto.

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COMO LOCALIZAR A UN CONTACTO AGREGADO EN MS OUTLOOK

Primero se selecciona Contactos, en la parte de arriba de lado derecho esta un recuadro que dice buscar contactos, ahí escribe el nombre y le aparecerá el contacto en ms Outlook.

COMO SE VISUALIZA LA INFORMACION DE LOS CONTACTOS

-Nombre del contacto

-Nombre de la empresa

-Cargo que ocupa

-Número telefónico

-Correo electrónico

Todo depende de los datos que usted ponga en el momento de agregar el contacto en ms Outlook.

14TAREAS Y CALENDARIO

LAS VENTAJAS DE AGENDAR CITAS, REUNIONES Y TAREAS EN MS OUTLOOK.

- En citas es que puedes ponerle una o dos horas antes para arreglarte y ser puntual, para no hacer esperar a la persona con la que se ha citado y es muy fácil de agendar.

- En reuniones es que puedes enviar las invitaciones por medio de ms Outlook sin necesidad de visitarlos, mas fácil porque te ahorras el tiempo, ya que les mandas la dirección con hora y fecha para que ellos asistan sin ningún problema.

- En tareas son que te recuerda la fecha y hora de entrega, es una forma muy fácil de saber sin necesidad de buscarlas en tu libreta.

COMO CREAR UNA REUNION EN MS OUTLOOK.Para crear una nueva tarea ve a la sección de tareas del panel lateral izquierdo, después elige la opción Nuevo de la ficha Inicio y en Tarea.

15En el cuadro Asunto, escribe un nombre para la tarea.

Puedes agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.

En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haz clic en Guardar y cerrar. Las tareas se identifican con una bandera de colores.

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COMO CREAR UNA CITA EN MS OUTLOOK.Para crear una cita deberás elegir la opción Nuevo y, a continuación, hacer clic en Cita, enseguida aparecerá el siguiente recuadro que pide los datos (en el cuadro Asunto, escribe una descripción y en el cuadro Ubicación, escribe también la ubicación, la hora de inicio y fin).

COMO CREAR UNA REUNIÓN CON TUS CONTACTOS EN MS OUTLOOK.

Para crear una reunión elige Nuevo y, a continuación, haz clic en Convocatoria de reunión.

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En el cuadro Asunto, escribe una descripción.

En el cuadro Ubicación, escribe una descripción. En las listas Comienzo y Finalización, selecciona las horas de comienzo y finalización de la reunión. Si tienes previsto que la reunión dure todo el día, activa la casilla Todo el día.

Escribe cualquier información que desees compartir con los destinatarios, adjunta los archivos pertinentes. Haz clic en Agregar otros y, a continuación, haz clic en De la libreta de direcciones. En el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y los recursos, en el cuadro Buscar, escribe el nombre de tus contactos a los que deseas invitar o usar en la reunión y, a continuación, haz clic en Aceptar

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