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Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 1
Autor del documento
Asesoría y servicios especializados en tecnologías de la información.
Datos de contacto
Página Web:
http://aseenti.com/fi
da/sicefi.php
Versión del documento
1.0
Fecha: 05-07-2017.
Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria Versión 1.01 ha sido desarrollado por ASEENTI 2017.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 2
Contenido 1. Presentación Aplicación Móvil .......................................................... 3
1.1. Introducción .......................................................................................... 3
1.2. Requerimientos ..................................................................................... 4
1.3. Instalación Aplicación Móvil .................................................................... 4
2. Configuraciones Previas ..................................................................... 6
2.1. Configuración del sensor de ubicación ................................................ 6
2.2. Configuración de Catálogos y Solicitudes ............................................... 9
3. Uso de la Aplicación Móvil ................................................................ 11
3.1. Configurar............................................................................................. 12
3.2. Solicitudes ............................................................................................ 14
3.2.1. Selección manual de Solicitudes ....................................................... 14
3.2.2. Registro de capturas ......................................................................... 16
Verificación Documental .............................................................................. 17
Verificación de Campo o In Situ ................................................................... 19
Verificación Medio Transporte ...................................................................... 24
Verificación Embalaje ................................................................................... 27
Muestras....................................................................................................... 30
Dictamen ...................................................................................................... 33
3.3. Envió de Datos ..................................................................................... 37
3.3.1. Envió de datos que no fueron insertados en línea desde el campo .. 38
3.4. Historial ................................................................................................ 42
4. Consideraciones Fnales .................................................................... 44
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 3
1. Presentación Aplicación Móvil Las aplicaciones móviles han demostrado su eficiencia al facilitar las tareas
de digitalización y disminución del error para la disposición del dato de
manera eficaz y oportuna.
El Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria pone a su disposición una
plataforma digital para que el sector exportador de productos y subproductos
realice de forma electrónica los trámites de exportación, con el objetivo de
facilitar y agilizar los procesos que brinda el instituto de protección y sanidad
agropecuaria (IPSA) a través del departamento de inspección y certificación
fitosanitaria, verificando los requisitos fitosanitarios solicitados por los países
importadores para cumplir las normativas nacionales e internacionales.
La aplicación móvil SICEFI cuenta con especialistas que han diseñado e
implementado una serie de herramientas y procesos útiles para los trámites
de exportación, los cuales buscan la expedición de un certificado fitosanitario.
La aplicación móvil brinda la oportunidad de contar con los datos en el
momento oportuno y su procesamiento permite el seguimiento de la
información que levanta el dato en campo.
El uso de un dispositivo móvil (Smartphone) tiene como beneficio la
georreferenciación automática del lugar donde se toma el dato, por lo que la
toma de decisiones se puede hacer de manera focalizada. La aplicación móvil
incluye mecanismos de seguridad que garantizan el resguardo y calidad de
los datos ingresados.
En este manual se habla específicamente de la aplicación móvil SICEFI. Este
busca brindar la asistencia a los usuarios para manejar el sistema de manera
correcta, mostrando los pasos que se deben seguir para hacer uso efectivo
de esta aplicación, la cual está diseñada para facilitar las tareas al realizar los
registros de inspección y el manejo de cada una de sus áreas permitiendo el
dominio de todas sus características.
1.1. Introducción
Este manual facilita la descripción de procedimientos utilizados para el
registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el programa de
IPSA del sistema para generación de certificados para la inspección y
certificación fitosanitaria.
El manual de uso proporciona una guía del proceso para el registro
adecuado de la información correspondiente, mostrando los pasos a
seguir para hacer uso efectivo de la plataforma
El objetivo del manual es facilitar al usuario el manejo de las herramientas
disponibles para registro, consulta y generación de certificados que se
generan en el sistema para así mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer
una formación más rápida al personal sobre el uso del aplicativo.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 4
1.2. Requerimientos
Los requerimientos para que la aplicación móvil SICEFI funcione
correctamente son los siguientes:
1. Sistema operativo Android 5.1 o mayor. 2. Procesador de 2.3 GHz. 3. Memoria RAM 4 GB. 4. Chip de Geo posicionamiento autónomo (Sensor de Ubicación). Con
soporte A-GPS y GLONASS. 5. Conectividad de 3G y / o WIFI. 6. Aplicación de terceros: Lector de códigos QR BARCODE SCANNER
(Desarrollado por zxing team; disponible en Google Play Store).
1.3. Instalación Aplicación Móvil
Siga los siguientes pasos para instalar la aplicación móvil SICEFI:
1. Ingresar en el navegador web la siguiente dirección:
http://sicefi.php/home/aplicaciones
2. Seleccione la aplicación móvil “SICEFI“.
3. Haz clic en el botón Descargar que se encuentra asociado con el
nombre de la aplicación móvil disponible.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la
instalación.
La descarga de la aplicación móvil carga una nueva pantalla, donde será
necesario confirmar su instalación haciendo clic en el botón que se
visualiza como Instalar, (la ubicación del botón se muestra en la figura
1 tal como se muestra en pantalla.)
El apartado solicita aceptar los permisos que requiere la aplicación móvil
para su correcto funcionamiento. Después de aceptar los permisos, la
instalación se realiza automáticamente.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 5
Fig. 1. Proceso de instalación de la aplicación móvil SICEFI.
Una vez que se finaliza el proceso de descarga y se realiza la instalación
de manera correcta, se visualiza en pantalla el botón para abrir la
aplicación móvil, en este momento, ya es posible empezar a trabajar con
el aplicativo, dentro de la figura 2 se visualiza la ubicación del botón para
abrir la aplicación una vez de haber finalizado el proceso de instalación.
Una vez que la aplicación se ha instalado correctamente, es preciso ubicar
el icono ejecutable de la aplicación instalada dentro del menú principal del
teléfono, para asegurarse que esta se instaló con éxito. El icono ejecutable
se visualiza de la siguiente manera.
Para hacer uso de la aplicación móvil, solo es necesario seleccionar el
ícono de la aplicación para abrirla y empezar a trabajar con ella.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 6
2. Configuraciones Previas
Para hacer uso de la aplicación móvil sin problema, es necesario realizar
un conjunto de configuraciones previas, las cuales son se describen a
continuación.
2.1. Configuración del sensor de
ubicación
La aplicación móvil de SICEFI está creada para aprovechar las
funcionalidades de geo posicionamiento del dispositivo, por lo tanto para
que SICEFI funcione correctamente es muy importante configurar el
sensor de ubicación.
Si el sensor de ubicación no se encuentra activo, la pantalla de inicio de
la aplicación creará una leyenda para informarle que es necesario
habilitarlo. De no hacerlo el sistema aplicativo no podrá mostrar los datos
de las coordenadas detectados tal como latitud, longitud y precisión, el
registro IMEI del teléfono móvil, la hora satelital detectada y en
consecuencia la pantalla para guardar la captura de datos estará inactiva.
El sensor de ubicación se puede activar en las configuraciones del teléfono
móvil, siguiendo las siguientes instrucciones:
1 En el menú principal, pulse la opción de Ajustes.
2 Ingresar a la sección disponible como “Personal” y seleccionar la
opción de privacidad y seguridad.
3
4
Seleccionar la opción de “Ubicación”.
Activar sensor de ubicación.
La ubicación para activar el sensor de ubicación lo muestra la figura 2.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 7
Fig. 2. Ubicación en el dispositivo móvil para habilitar el sensor de ubicación (GPS).
Una vez de realizar las especificaciones anteriores, el sensor de ubicación
se activa de manera correcta, o bien, es posible activarlo desde la barra
de estado del dispositivo, para esto realice lo siguiente:
1. Deslice la barra de estado desde el borde superior de la pantalla hacia abajo.
2. Pulse el icono de ubicación para activarlo, si es necesario deslice los iconos de izquierda a derecha en el área de botones para ver más.
La ubicación del sensor de ubicación dentro del panel de notificaciones se
visualiza en la figura 3, para ver ajustes más detallados, mantenga
pulsado el botón.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 8
Fig. 3. Ubicación para habilitar el sensor de ubicación en el panel de notificaciones del dispositivo (Color verde).
Puedes activar o desactivar el modo de ubicación por completo o solo
cambiar el modo de precisión de la ubicación del dispositivo (cada modo
usa distintas fuentes para calcular la ubicación del dispositivo).
Este tipo de validación es necesaria ya que para trabajar con el sistema
de captura es preciso tener encendido el sensor de ubicación en todo
momento. La recomendación para todo el personal técnico es que
al momento de iniciar sus actividades se habilite el sensor de
ubicación de tal modo que este se encuentre activo en todo
momento.
Cuando el sensor de ubicación se encuentra encendido, se observará el
icono en color verde, indicando que este se encuentra activo, generando
una notificación la cual informa que se activó el sensor de manera
correcta.
¡Recuerda que es importante encender tu dispositivo y habilitar
el sensor de ubicación desde que inicias tus actividades!
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 9
2.2. Configuración de Catálogos y Solicitudes
Una vez de haber configurado el sensor de ubicación en el dispositivo
móvil, la pantalla de inicio se visualiza tal como se muestra dentro de la
figura 4, donde se observa en la parte inferior de la pantalla un mensaje
de notificación indicando que es necesario descargar los catálogos y
solicitudes, estas configuraciones son necesarias para mostrar cierta
información tal como longitud, latitud y el registro de precisión el cual se
adquiere gracias al sensor de ubicación activo.
Para esto, la aplicación solicita efectuar la configuración de catálogos
mostrando en pantalla la siguiente notificación: “Para continuar, es
necesario descargar catálogos y solicitudes”.
La figura 4 muestra en pantalla el aviso de notificación.
Fig. 4. La aplicación móvil solicita la configuración de catálogos y solicitudes.
Para realizar la configuración de los catálogos solicitados, seleccione los
botones disponibles para realizar estas actualizaciones, ubicadas en el
apartado de Catálogos, como se muestra en la figura 5.
A continuación se describen las instrucciones para configurar los catálogos
requeridos.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 10
1 Seleccionar menú principal de la aplicación móvil.
2 Oprimir botón disponible para “Actualizar Catálogos”
3 Oprimir botón disponible para “Actualizar Solicitudes”
4 La aplicación actualiza los catálogos requeridos de manera automática,
mostrando un mensaje de notificación en la pantalla principal.
Cuando se realiza la actualización de los catálogos asignados se genera
en pantalla una notificación la cual informa que se encuentran
actualizados de manera correcta, mostrando la información de manera
automática.
La figura 5 muestra la notificación generada una vez de haber actualizado
los catálogos correspondientes.
Fig. 5. Notificación que indica que los catálogos han sido actualizados con éxito.
Este tipo de validación es necesaria ya que para trabajar con el aplicativo
es preciso configurar acciones previas para utilizar de manera correcta la
aplicación móvil.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 11
En este momento la aplicación se encuentra lista para usarse y poder así
realizar la captura de registros y envió de información hacia el portal web
SICEFI.
3. Uso de la Aplicación Móvil
Si seguiste los pasos descritos anteriormente, la aplicación móvil de
Inspección y Certificación Fitosanitaria se encuentra lista para usarse y
realizar la captura de registros y envío de información hacia el portal web.
La aplicación móvil SICEFI cuenta con cinco secciones para la
administración y gestión de información:
3.1
.
Solicitudes: Sección para el registro de capturas realizadas en campo dentro
de la aplicación móvil SICEFI.
3.2
.
Completar: Elemento disponible para finalizar registros incompletos que por
algún motivo no pudo terminarse de manera correcta.
3.3
.
Envío de Datos: Sección disponible para el envío de registros que han sido
guardados dentro de la base de datos de la aplicación móvil hacia el sistema.
web. 3.4
.
Historial: Sección para visualizar y analizar el historial de registros capturados
mediante la aplicación móvil para la revisión a detalle de la información.
requerida.
3.5 Configuraciones: Sección donde se muestran las coordenadas geográficas
que permiten ubicar la precisión y posicionamiento donde se encuentre
ubicado, así como las opciones disponibles para configuración de catálogos.
Estas secciones permiten acceder a diferentes herramientas para nuevo
registro y gestión de datos capturados dentro de la aplicación móvil para
ser enviados hacia el sistema web. La ubicación de estos módulos se
muestra en la figura 6.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 12
Fig. 6. Ubicación de las secciones para la administración de inspecciones registradas.
3.1. Configurar
Módulo disponible para realizar la configuración de catálogos y solicitudes
dependiendo de las asignaciones realizadas para el técnico, aquí mismo
es posible visualizar la ubicación geográfica exacta mediante el registro
de coordenadas georreferenciadas.
La pantalla de inicio de la aplicación móvil se verá tal y como se muestra
dentro de la figura 7, en donde se puede observar la sección disponible
para la configuración de catálogos, también se permite ver la información
a detalle de posicionamiento donde se muestran los registros de longitud,
latitud y el registro de precisión adquirido gracias al sensor de ubicación
activo, la aplicación móvil muestra en pantalla la hora satelital registrada
mostrando el registro de fecha actualizada, las secciones principales de
este módulo se describen a continuación.
La ubicación exacta de cada una de las secciones del módulo de
configuración se observa en pantalla dentro de la figura 7.
Información principal:
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 13
1. Catálogos Botón disponible para configurar y realizar actualizaciones de los
catálogos requeridos los cuales permiten la relación ordenada de
elementos de un mismo conjunto.
2. IMEI Código que permite identificar al dispositivo móvil de forma exclusiva.
3. Posición Precisión
Coordenadas geográficas que permiten ubicar con precisión la
ubicación de un punto cualquiera de la superficie terrestre, la
precisión determina la posición de una persona con una precisión de
metros. 4. Hora
Satélite Sección que permite ver la fecha y hora exacta de satélite.
Fig. 7. Pantalla que muestra a detalle la sección de los sitios de trampeo y ubicación.
1
2
3
4
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 14
3.2. Solicitudes
Módulo de la aplicación móvil disponible para ingresar los registros de
actividad realizada por medio de selección manual de solicitudes.
Fig. 8. Ubicación de las solicitudes disponibles para registro de inspecciones.
En la siguiente sección se explicará a detalle los pasos a seguir para
registro de información.
3.2.1. Selección manual de Solicitudes
La opción para el registro de capturas dentro de la aplicación móvil SICEFI
es mediante la selección manual de solicitudes, cada una de las solicitudes
cuenta con permisos individuales para realizar el registro de información
dentro de la empresa asignada.
Una vez de seleccionar el módulo de solicitudes se puede observar en
pantalla el registro total de las solicitudes que se encuentran asignadas a
cada uno de los técnicos registrados con el número IMEI del teléfono
establecido.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 15
La lista de solicitudes asignadas se muestra a continuación en la figura 9.
Fig. 9. Registro de solicitudes asignadas al técnico.
Para comenzar el registro de actividades, seleccione el nombre de una
solicitud una sola vez, seguido de esta acción La aplicación móvil muestra
el número de folio seleccionado en el cual se ejecutará el registro de
captura requerido así como los módulos disponibles para registro del
información de inspección.
A continuación se muestran los formularios para registro de actividad, las
casillas del formulario de registro se encuentran activas para ingresar la
actividad realizada.
Es muy importante esperar a que la precisión de la aplicación baje hasta
menos de 16 m para poder guardar el registro capturado.
Una vez de seleccionar un registro de solicitud se observa en pantalla los
módulos disponibles para el registro de informe de inspección tal como se
muestra en la figura 10.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 16
Fig. 10. Pantalla de la aplicación donde se visualizan los módulos disponibles para el registro de inspección.
3.2.2. Registro de capturas
SICEFI es una aplicación móvil que facilita la captura de datos
directamente en campo y agiliza el proceso de registro mejorando la
calidad de datos para que los registros de capturas realizados sean
confiables, la aplicación cuenta principalmente con el formulario donde
podrá realizar la captura de registros correspondiente, este proceso
permite obtener información en tiempo y forma de la actividades
realizadas en campo.
El formulario de registro se lleva a cabo mediante seis secciones, las
cuales se visualizan como pestañas una vez de haber seleccionado el
registro de solicitud deseado.
A continuación, se explica de forma detallada la metodología para el
registro de información.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 17
Verificación Documental.
Para registro de verificación documental realice lo siguiente:
1. Seleccione la pestaña que se muestra como Verificación
Documental para iniciar con el registro de información.
Fig. 11. Ubicación de la ventana disponible para el registro de verificación documental.
2. Seleccionar únicamente los campos que sean necesarios para el
registro de actividad. Para seleccionarlos deberá llenar la casilla que se
encuentra en la sección izquierda de cada registro.
3. Los registros seleccionados tendrán este aspecto mientras que los
registros que no están seleccionados aparecerán de esta forma .
La figura 12 muestra en pantalla la selección correcta de opciones
disponibles para registro de actividad.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 18
Fig. 12. Procedimiento para el registro de selección dentro del módulo de inspección documental.
Guardar Inspección Documental:
Una vez de finalizar el registro de información de la actividad realizada
dentro de la aplicación móvil el registro deberá ser almacenado por lo que
hay que presionar el botón Guardar para almacenar el registro, para que
posteriormente la información sea enviada al sistema web.
Para realizar el almacenamiento de datos es preciso seleccionar el botón
que se muestra como Guardar, el cual se visualiza de color azul, ubicado
en la sección inferior del formulario de registro como lo indica la figura
13.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 19
Fig. 13. Ubicación del botón disponible para guardar el registro de inspección documental.
Una vez de presionar el botón para guardar el registro de inspección
documental realizada, la información es almacenada dentro del teléfono
móvil en una base de datos dentro del módulo de inspección documental,
para posteriormente enviarla al sistema web, una vez que se finaliza con
el registro del informe de inspección.
Verificación de Campo o In Situ.
Es la sección disponible para el registro de informe de inspección. Para
ingresar la verificación de campo realizada, el registro de información se
realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione la pestaña que se muestra como Verificación de Campo
o In Situ para el registro de verificación requerido.
La figura 14 muestra la ubicación de la pestaña para registro de
verificación de campo localizada dentro del módulo disponible de informe
de inspección para el registro de actividad.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 20
Fig. 14. Ubicación del módulo disponible para el registro de verificación de campo.
2. La selección de esta pestaña genera una nueva pantalla dentro del
formulario para la selección de productos asignados, la cual muestra la
lista de productos asignados en donde será necesario seleccionar el
producto requerido.
3. Seleccione el producto deseado.
La visualización de la lista de productos registrados se muestra dentro de
la figura 15.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 21
Fig. 15. La aplicación muestra en pantalla los productos registrados para registro de la información correspondiente.
4. La selección del producto deseado genera una nueva pantalla de
formulario para el registro de información.
5. Muestras: Es la casilla disponible para indicar si se requiere realizar
una muestra para diagnóstico de laboratorio, la casilla cuenta con un
menú desplegable con las siguientes opciones disponibles:
- Tomar de muestra para diagnóstico de laboratorio.
- No realizar toma de muestra.
La pantalla del menú desplegable de las opciones disponibles para indicar
si es necesario realizar un registro de muestra se visualiza a continuación
en la figura 16.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 22
Fig. 16. Visualización del menú desplegable para solicitar un diagnóstico de laboratorio.
6. Seleccione los requisitos fitosanitarios a verificar marcando con una ✓
el requisito que deba verificarse y complete los resultados en las casillas
que corresponda.
Los requisitos seleccionados tendrán este aspecto mientras que los que
no están seleccionados aparecerán de esta forma .
7. Ingrese de manera manual el número de lotes visitados, la selección
de la casilla activa el teclado para registrar el número requerido, está
muestra por default el número “0”, es muy importante borrar este número
para ingresar la información correcta.
8. El formulario de registro solicita señalar si la inspección de campo
cumple con las indicaciones deseadas, para señalar la opción
correspondiente Si / No seleccione una sola vez la casilla, el registro
seleccionado se muestra como ✓.
9. Una vez de haber ingresado el registro, oprima el botón que se visualiza
como Guardar para pasar a siguiente módulo.
El registro de información se visualiza en las siguiente figura 17.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 23
Fig. 17. Pantalla donde se muestra el procedimiento para el registro de capturas.
Guardar Inspección Campo
Una vez de finalizar la inspección de campo de la actividad realizada
dentro de la aplicación móvil el registro deberá ser almacenado
correctamente, para esta acción es necesario oprimir el botón Guardar
para almacenar el registro cada vez que se haya finalizado la actividad
realizada.
La ubicación del botón para almacenar la información se muestra como
Guardar y se visualiza de color azul, el botón se encuentra disponible la
sección inferior del formulario de registro como lo indica la figura 18.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 24
Fig. 18. Ubicación del botón para guardar correctamente la inspección de campo.
Una vez de presionar este botón, la información es almacenada dentro
del teléfono móvil en el módulo de verificación de campo y regresa
automáticamente a la selección de módulos para continuar con el informe
de inspección.
Verificación Medio Transporte
Esta sección está disponible para el registro de inspección del medio de
transporte.
1. Seleccione la pestaña disponible para el registro de Verificación
Medio Transporte para el registro de verificación requerido.
La figura 19 muestra la ubicación de la pestaña para registro de
verificación disponible dentro del informe de inspección para el registro
de actividad.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 25
Fig. 19. Ubicación del módulo disponible para registro de verificación de medio de transporte.
2. Seleccione la opción correspondiente realizada en la inspección del
transporte marcando con una ✓ la opción deseada. Los requisitos
seleccionados tendrán este aspecto mientras que los que no están
seleccionados aparecerán de esta forma .
3. Tipo de Transporte: Seleccione la casilla para elegir el tipo de
transporte utilizado, la casilla despliega los tipos de transporte
disponibles, el menú desplegable se activa utilizando la flecha que se
muestra dentro de la casilla para activar la lista.
- Si el transporte seleccionado es terrestre el formulario solicita agregar el número de placas y contenedor.
- Si el transporte seleccionado es aéreo el formulario solicita agregar el número de vuelo y nombre de la compañía.
- Si el transporte seleccionado es marítimo el formulario solicita agregar el nombre y número de carga.
La figura 20 muestra el formulario disponible para el registro de
inspección correspondiente.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 26
Fig. 20. Formulario de registro para inspección correspondiente.
Guardar Inspección Transporte:
Una vez de finalizar la inspección realizada la información deberá ser
registrada presionando el botón Guardar para almacenar el registro una
vez que se haya finalizado la actividad realizada. Éste se visualiza de color
azul, ubicado en la sección inferior del formulario de registro como lo
indica la figura 21.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 27
Fig. 21. Ubicación del botón disponible para guardar correctamente la inspección de transporte.
Una vez de almacenar la actividad realizada, la información es registrada
dentro del módulo correspondiente del informe de inspección.
Verificación Embalaje
Sección disponible para el registro de inspección de embalaje para
agregar la verificación realizada, el registro de información se realiza de
la siguiente manera:
1. Seleccione la pestaña que se muestra como Verificación Embalaje
para el registro requerido.
La figura 22 muestra la ubicación de la pestaña para registro de
inspección, localizado dentro de la lista disponible del informe de
inspección.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 28
Fig. 22. Ubicación del módulo disponible para registro de inspección de embalaje.
2. Seleccionar únicamente los campos que sean necesarios para el
registro de actividad. Para seleccionarlos deberá llenar las casillas que se
encuentran en la sección izquierda de cada una de las opciones
disponibles. Los requisitos seleccionados tendrán este aspecto mientras
que los que no están seleccionados aparecerán de esta forma .
La figura 23 muestra la lista disponible para la selección del tipo de
inspección de embalaje realizada.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 29
Fig. 23. Formulario disponible para registro de inspección de embalaje.
Guardar Inspección Embalaje:
El registro deberá ser almacenado dentro del módulo correspondiente,
para esta acción es necesario presionar el botón Guardar para almacenar
el registro una vez que se haya finalizado la actividad realizada.
El botón que se muestra como Guardar de color azul, ubicado en la
sección inferior del formulario de registro como lo indica la figura 24.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 30
Fig. 24. Ubicación del botón para guardar correctamente el registro de capturas.
Una vez de presionar el botón para guardar el registro de actividad
realizada, la información es almacenada dentro del teléfono móvil en una
base de datos.
Muestras
Esta sección se activa únicamente si se solicita realizar una muestra para
un diagnóstico de laboratorio. El registro para las muestras se realiza de
la siguiente manera:
1. Seleccione la pestaña que se muestra como Muestras para el registro
de requerido.
La figura 25 muestra la ubicación de la pestaña para registro de muestra
se localizada dentro de la lista disponible de módulos del informe de
inspección para el registro de actividad.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 31
Fig. 25. Ubicación del módulo disponible para registro de muestras de laboratorio.
2. Seleccionar el producto requerido para el diagnóstico de muestras de
laboratorio. Para seleccionarlos deberá llenar las casillas que se
encuentran en la sección izquierda de cada uno de las opciones
disponibles. Los requisitos seleccionados tendrán este aspecto mientras
que los que no están seleccionados aparecerán de esta forma .
La figura 26 muestra la lista disponible para la selección de productos
requeridos.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 32
Fig. 26. Lista disponible para la selección de productos requeridos.
Guardar Muestra:
Una vez de finalizar con la selección del producto para el registro de
muestra es necesario almacenar la información ingresada, por lo que hay
que presionar el botón Guardar para almacenar el registro cada vez que
se haya finalizado la actividad realizada.
La ubicación del botón se visualiza en la sección inferior del formulario de
registro, tal como se indica en la figura 27.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 33
Fig. 27. Procedimiento para la selección de productos deseados.
Una vez de presionar la opción para guardar el registro de muestra, la
información es almacenada dentro de la aplicación móvil en una base de
datos, para posteriormente enviarla al sistema web mediante señal de
datos móviles.
Dictamen
Pestaña disponible para especificar la información del dictamen, el
registro de información se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione la pestaña que se visualiza como Dictamen, para ingresar
la información del registro requerido.
La figura 28 muestra la ubicación de la pestaña para registro de dictamen,
localizado dentro de la lista disponible de la sección para informe de
inspección.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 34
Fig. 28. Ubicación del módulo disponible para registro del dictamen de la inspección realizada.
2. Fecha de Inicio: La primera información que solicita la aplicación para
registro de dictamen es la fecha exacta de inicio, para seleccionar una
fecha deberás dar clic en el cuadro de texto de fecha de inicio, en ese
momento se desplegara un calendario en el cual podrás seleccionar el
registro de fecha correspondiente, para guardar el registro de fecha
seleccione la opción disponible que se muestra como Establecer.
3. Hora Inicio: Esta casilla está disponible para seleccionar la hora
exacta de la fecha de inicio registrado anteriormente, para guardar la hora
seleccione el botón disponible como Establecer.
4. Fecha Final: Para seleccionar una fecha es necesario clic en el cuadro
de texto de fecha, la aplicación despliega en pantalla un calendario donde
podrás seleccionar el registro de fecha.
La fecha final debe ser mayor a la fecha inicial.
5. Hora Final: Casilla disponible para seleccionar la hora exacta de la
fecha final registrada anteriormente, para guardar la hora seleccione el
botón disponible como Establecer.
La figura 29 muestra la ubicación de las casillas para la selección de fechas
(Panel izquierdo) y el botón Establecer para guardar los registros
seleccionados (Panel derecho).
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 35
Fig. 29. Procedimiento para la selección de fechas y ubicación del botón disponible para guardar la fecha seleccionada.
6. La aplicación indica si la inspección cumple con las normativas
aplicables donde se marca con una ✓ si cumple con la normatividad de
requisitos fitosanitarios dependiendo de la información ingresada
anteriormente. Así mismo se establecen las indicaciones correspondientes
para la expedición de CFE o bien CFR.
Guardar Dictamen:
Una vez de finalizar el registro de información del dictamen realizado, este
deberá ser almacenado, para esto es necesario seleccionar el botón
Guardar para almacenar el registro cada vez que se haya finalizado la
actividad realizada, para que posteriormente la información sea enviada
al sistema web.
Para realizar el almacenamiento de datos es preciso seleccionar el botón
que se muestra como Guardar, ubicado en la sección inferior del
formulario de registro como lo indica la figura 30.
Manual de Uso Aplicación Móvil SICEFI
MANUAL DE USO APLICACIÓN MÓVIL SICEFI 36
Fig. 30. Ubicación del botón disponible para guardar correctamente el dictamen.
Una vez de haber guardado el registro de actividad realizada, la aplicación
le informa mediante una notificación que el registro de inspección se ha
completado correctamente, así mismo la información es almacenada
dentro del teléfono móvil en una base de datos, para posteriormente
enviarla al sistema web mediante señal de datos móviles.
Cuando el sistema móvil no encuentra señal de datos para el envío de
información desde la aplicación móvil hacia el sistema web, el registro
será guardado únicamente dentro de la base de datos del teléfono.
Cuando el sistema cuenta con señal de datos o conexión a WIFI al
momento de guardar el registro de capturas, la información registrada se
enviará directamente hacia el sistema web, y la aplicación móvil mostrará
el mensaje de Informe de Inspección enviado para indicar que el
registro fue enviado con éxito al portal web. Solo recuerda que debes
asegurarte de ver esta notificación cada vez que utilices la aplicación para
realizar un nuevo registro de inspección.
Una vez que el sistema genera este mensaje significa que el dato ha sido
enviado con éxito hacia el sistema web. Esto se muestra a continuación
dentro de la figura 31.
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Fig. 31. Notificación que se genera una vez que el informe de inspección fue enviado con éxito.
3.3. Envió de Datos
La aplicación cuenta con el módulo que es disponible únicamente para la
gestión de envío de inspecciones registradas en la aplicación móvil que
por algún motivo no fueron enviadas al portal web.
Este módulo permite realizar él envió de datos desde la aplicación móvil
hacia el portal web.
La siguiente imagen (Figura 32) muestra la ubicación del módulo para
envío de registros de inspección dentro de la pantalla principal de la
aplicación móvil SICEFI.
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Fig. 32. Ubicación de la sección disponible para el envío de datos de la aplicación móvil hacia el sistema web.
3.3.1. Envío de datos que no fueron insertados en
línea desde el campo
Dentro del módulo disponible para el envío de datos, se muestran los
registros que se quedaron guardados dentro de la base de datos de la
aplicación móvil y que se encuentran listos para ser enviados hacia el
portal web.
Dentro del módulo para el envío de inspecciones, se observa en pantalla
el total de registros que no han sido enviadas hacia la base de datos del
sistema web, esta información se visualiza en la parte superior de la
sección de envíos, mostrando el número total de registros que existen en
el teléfono pendientes de envió.
A continuación la figura 33 muestra los registros que se encuentran
pendientes de envío.
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Fig. 33. Lista de registros que se encuentran pendientes de envió.
Una vez de verificar a detalle el número de registros y asegurarse que los
registros se realizaron de manera correcta, presione el botón que se
visualiza como para que estos sean enviados al portal web de manera
correcta.
El botón para subir registros se encuentra ubicado en la parte derecha de
la sección de envío de registros, el cual se visualiza de color gris, como se
indica dentro de la figura 34.
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Fig. 34. Ubicación del botón para el envío de registros desde la aplicación móvil hacia el sitio web.
Si no se cuenta con acceso a internet al momento de presionar la nube,
se genera una notificación la cual le informa que: “No se obtuvo
información del servidor, compruebe su conexión a internet”. Para esto
es importante revisar las conexiones a internet mediante la conectividad
de datos 3G y / o conexión a WIFI.
La notificación que se genera se observa a continuación en la figura 35.
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Fig. 35. Notificación que se genera cuando la aplicación móvil no cuenta con acceso a internet para el envío de registros.
Por el contrario, si la aplicación móvil cuenta con acceso a internet, se
envía de manera automática la información capturada dentro de la
aplicación móvil hacia el sistema web.
Si los datos se enviaron de manera correcta hacia la plataforma web, se
genera un mensaje de notificación indicando el número total de registros
que se enviaron con éxito hacia la base de datos del portal web, esta
notificación se visualiza dentro de la figura 36.
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Fig. 36. Notificación que se genera cuando los registros han sido enviados con éxito.
3.4. Historial
La aplicación móvil SICEFI cuenta con el módulo que se encuentra
disponible únicamente para generar los reportes de revisión y verificación
a detalle de las inspecciones realizadas, mostrando la información de los
registros de actividad.
La figura 37 muestra la ubicación del módulo disponible para el registro
de historial.
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Fig. 37. Ubicación de la sección disponible para visualización de inspecciones registradas.
La aplicación móvil despliega de manera automática el total de
inspecciones enviadas, donde se visualiza en la parte centro de esta
sección la lista de inspecciones registradas.
Una vez de seleccionar un registro de inspección se despliega en pantalla
la información principal de cada inspección donde se pueden mostrar el
número de folio, fecha de registro, nombre de la empresa, exportador
asignado, número de teléfono, referencia y el estatus asignado al
momento de realizar la inspección.
La figura 38 muestra el ejemplo en pantalla del historial de registro.
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Fig. 38. Pantalla donde se visualiza la información de la solicitud seleccionada.
4. Consideraciones Finales
El éxito de la aplicación como la que aquí se presenta radica en la sencillez
que represente su uso. Sin embargo, una vez que la aplicación cumple
con este requisito de sencillez y practicidad, el éxito de su uso consistirá
en la apropiación que el usuario haga de ella.
Es por eso que a ti como profesional, te invitamos a darle la oportunidad
a esta aplicación de que sea una herramienta de utilidad para ti y que
facilite tus labores que arduamente desempeñas cada día. Cabe
mencionar que esta aplicación se pensó en facilitar tus tareas, así mismo
y a diferencia de otras, en el diseño participaron profesionales técnicos
que nos han ayudado a mejorar el diseño y la practicidad.