IEEE

THE INSTITUTE OF ELECTRICAL

AND ELECTRONICS ENGINEERS, Inc.

Comité de Actividades Estudiantiles

Región 9

Latinoamérica

TALLER DE CAPACITACION PARA LIDERES

revisión 20 de agosto de 1997

por: Dr. Manuel Rodríguez Perazza RSAC 9y la Srta. Sandra Hidalgo RSR 9

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Agradecimientos

Debemos reconocer que en este documento se resume el esfuerzo de muchos voluntarios del IEEE, tanto por sus ideas, como por realizar documentos precursores que sirvieron de guía para la elaboración de éste. Entre otros, tuvimos a nuestra disposición para tomar ideas de ellos el original regional preparado hace muchos años por mi predecesor el Dr. Fredy Villalta y su RSR Marcelo Bobadilla, así como el original regional para las regiones 1 a la 6, preparado por el Prof. David Green, pasado presidente del SAC mundial. También el original para la región 7 por el Prof. Timothy Chia y por la región 3 el elaborado por el Dr. Charles Hickman, actual vicepresidente del SAC mundial. Recientemente recibí para examen como modelo otro, también en español, de la Sección Guanajuato, preparado por el Ing. Gabriel Yubi Loza.

En este manual también aparecen documentos, por primera vez en español, cuyos originales fueron hechos por el Dr. Gerald Karam y la Ing. Cecelia Jankowski, así como documentos originales de Student Services, enviados en inglés por la Sra. Laura J. Durrett. Todos ellos adaptados al español y a las condiciones de la Región 9. Asimismo aparecen otros documentos previamente traducidos al español y previamente distribuidos por el Dr. Rodríguez Perazza. En la parte de comunicaciones electrónicas recibimos el insumo excelente del Ing. Juan Mendoza Ramírez, actual Coordinador Regional (1996-97) y de la Ing. Katya Quiel, Coordinadora de la Sección Panamá.

A todos ellos nuestro agradecimiento. Este nuevo manual para talleres de capacitación será distribuido en forma electrónica para todos los interesados. Esperamos que sirva como una contribución significativa al desarrollo de la IEEE en nuestra Región, formando los líderes del futuro.

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TALLER DE CAPACITACION PARA LIDERES

CONTENIDO

1. La Rama Estudiantil como componente de la Sección 52. El Comité de Actividades Estudiantiles Regional 73. El Consejero, el Asesor de Capítulo y el Mentor 84. Administración de una Rama Estudiantil 9

4.1 El Plan Anual de Actividades 114.2 El Informe Anual de Actividades 114.3 El Informe de Nuevos Directivos 114.4 Nominación del Consejero de Rama 124.5 Nominación del Mentor 124.6 Formación de Ramas Nuevas 134.7 Formación de Capítulos Técnicos 144.8 Formularios

Lista de Cotejo Planificación de Actividades de la Rama IEEE 15Plan Anual de Actividades 16Informe Anual de Actividades 19El Informe de Nuevos Directivos 23Nominación de Consejero de Rama 24Nominación de Mentor de Rama 25

5. Premios y Reconocimientos 265.1 Rama Estudiantil Ejemplar / Sobresaliente Regional 265.2 Concurso Regional de Ponencias Técnicas 265.3 Consejero de Rama Sobresaliente 295.4 Estudiante Sobresaliente Larry K. Wilson 315.5 Certificados para uso local 32

Formularios para anteriores 336. Beneficios Especiales de IEEE 40

6.1 S-PACs 406.2 S-PAVes 436.3 Hemeroteca IEEE y Colección de Revistas 47*

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6.4 El Correo Electrónico ("e-mail") y otras comunicaciones 48*6.4.1 Cómo obtener un alias en la IEEE 486.4.2 Cómo extraer información de los servidores 476.4.3 Cómo obtener resúmenes técnicos de artículos 526.4.4 Direcciones e-mail útiles a los estudiantes 536.5.5 IEEE en el World Wide Web 54

6.5 Becas 55*6.6 Proyectos del "Life Members Fund" 556.7 Dotación de AT&T para Proyectos 57

7. Cuotas 58*

* indica que puede variar anualmenteEste documento tiene función complementaria. Debe usarse sólo como guía. Existen documentos oficiales a nivel mundial y regional, que describen los aspectos reglamentarios de lo que aquí se expone y deben ser consultados en caso de duda.

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Introducción

El Instituto de Ingenieros Electricistas y Electrónicos, Inc. (IEEE) fue fundado en el 1984, con Alexander Graham Bell y Tomás Alva Edison, entre la lista de sus fundadores. Hoy día el IEEE sirve a unos 300,000 miembros organizados geográficamente en diez Regiones, más de 300 Secciones y unas 700 Ramas Estudiantiles. Los aproximadamente 50,000 miembros estudiantiles no solo constituyen una fracción significativa de la membresía sino que son esenciales al crecimiento y a la vitalidad del Instituto.

IEEE es la Sociedad profesional y técnica más grande del mundo, además de ser el productor mayor de publicaciones en electrotecnología.

Las diez Regiones del IEEE están a su vez subdivididas geográficamente en Secciones, las que sirven de centros de actividad para los Ingenieros miembros, a nivel local. Su Rama Estudiantil opera bajo el auspicio de la Sección local, cuando ésta existe.

El ser miembro de una Rama Estudiantil del IEEE, de por si solo tiene sus beneficios. Entre éstos se destacan:

1. Suscripción al a la Revista Premiada Spectrum y al periódico Institute

2. Descuento del 50% en los costos de afiliación a todas las Sociedades Técnicas del IEEE y del 25% en todas sus publicaciones.

3. Plan escalonado de ajuste, al graduarse, hacia las cuotas profesionales, que toma cuatro años antes de pagar cuota profesional completa.

4. Acceso al conjunto de publicaciones más amplio del mundo en todos los campos de la electrotecnología.

5. Oportunidad de conocer y dialogar personalmente con profesionales miembros y líderes de la industria para la discusión de los asuntos profesionales y tecnológicos del momento.

6. Ensayar experiencias de liderato y desarrollar destrezas interpersonales al involucrarse en actividades de la Rama o de la Sección.

7. Prestigio y reconocimiento al pertenecer a la organización tecnológica y profesional más grande del mundo.

Dados estos beneficios potenciales, debemos conocer más el IEEE para derivar de él plenamente todos sus beneficios.

1. La Rama Estudiantil como componente de la Sección

La Rama Estudiantil del IEEE es parte integral de la Sección IEEE que sirve la zona geográfica en que se encuentra la universidad sede de la Rama. En nuestra Región 9 existen Ramas Estudiantiles donde aún no hay Sección. En estos lugares corresponde a las Secciones vecinas apoyar a la Rama para que eventualmente surja una Sección, de sus egresados y otros, a quienes se logre interesar, para que los apoye directamente.

En cada Junta Directiva de Sección hay un Presidente de Actividades Estudiantiles (SSAC) que tiene como función el supervisar la operación de las Ramas, ayudarles con su orientación y alertar a su Sección sobre los apoyos técnicos o económicos que necesite la Rama y estén al alcance de la Sección. Velará por la continuidad de la existencia de la Rama exhortándoles a seguir las guías operacionales del IEEE y asegurándose de que cada Rama tenga un Consejero, Asesores de Capítulos y Mentores que sean responsivos a las necesidades de la Rama. El SSAC promoverá la creación de nuevas Ramas Estudiantiles en aquellas instituciones educativas de nivel superior que tengan programas cuyos egresados eventualmente cualifiquen para ser miembros profesionales del IEEE, lo que conlleva la acreditación del estado y de las organizaciones profesionales del país que tengan la función de acreditarlas. Los presidentes de Rama, Consejeros, Asesores de Capítulos y Mentores deben participar o ser miembros, por su función, de la actividad del Comité Ejecutivo de la Sección.

Entre las actividades de la Sección que favorecen el éxito de una Rama estudiantil están las siguientes:

• Un miembro de la Sección asistir a cada Reunión de Rama

• Coordinar charlas técnicas conjuntas con la Rama, en la sede de la Rama

• Enviar invitación a las Ramas para las actividades de la Sección

• Enviar a la Rama todas las publicaciones de información general de la Sección

• Apoyarles en la coordinación de viajes técnicos a industrias o empresas

• Mantener contacto con Directores de Departamento e invitarles a sus actividades

• Ofrecer a las Ramas expositores técnicos y profesionales para sus actividades

• Ayudar a las Ramas a financiar la adquisición de la Biblioteca IEEE

• Promover la interacción de las Ramas con otras instituciones de la comunidad

• Realizar reuniones de la Sección en la sede de la Rama

• Apoyar la participación en competencias técnicas en su ámbito geográfico

• Apoyar a la Rama en el aspecto económico dentro de sus recursos

• Orientar a la Rama sobre como conseguir otros apoyos financieros de empresas

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• Asistir a actividades profesionales, técnicas o sociales patrocinadas por las Ramas

• Proveer a las Ramas de Mentores provenientes de la industria que sirvan de enlace

con ésta y otras con las que tenga contacto

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2. El Comité de Actividades Estudiantiles Regional

El Comité de Actividades Estudiantiles Regional ( del inglés R9 SAC, por "Región 9 Student Activities Committee"), tiene la función de proveer guía y coordinación, cuando le es solicitada y está capacitado para ello, a las Ramas Estudiantiles en toda actividad de éstas, sus Consejeros, Asesores De Capítulos Técnicos y sus Mentores. El Comité también hace recomendaciones específicas al Comité Regional sobre premios y reconocimientos a ser otorgados a miembros estudiantiles, Ramas Estudiantiles y a otros voluntarios relacionados a la actividad estudiantil.

El Comité de Actividades Estudiantiles (SAC por sus siglas en inglés), está constituido por siete miembros nombrados por el Director Regional. Tiene un presidente del SAC, que también se conocerá como RSAC, (del inglés, "Regional Student Activities Chair"), un Representante Estudiantil de la Región 9, también conocido como RSR (de "Regional Student Representative"), nombrados por el Director Regional, quienes se comunican directamente con las Ramas.

2.1 El RSAC

El presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional(RSAC) es nombrado por el Director Regional y sirve en su cargo a voluntad de éste. Es miembro del Comité Ejecutivo Regional con voz y voto en las reuniones. Es también miembro, por oficio, del Comité de Actividades Estudiantiles Internacional del RAB de IEEE (IEEE/RAB/SAC), con voz y voto.

El RSAC preside las reuniones del Comité Regional de Actividades Estudiantiles y actúa como su ejecutivo durante el período entre las reuniones. El RSAC es responsable de la interacción de las Secciones con las Ramas Estudiantiles.

2.2 El RSR

El Representante Estudiantil Regional es nombrado por el Director Regional y sirve en su cargo a voluntad de éste. El Representante será seleccionado de entre el liderato estudiantil activo en alguna Rama Estudiantil del IEEE. Su incumbencia será por un año y podrá ser extendida bajo condiciones de excepcionalidad por un segundo año a voluntad del Director Regional. Durante su incumbencia deberá conservar su calidad de estudiante subgraduado o graduado en alguna institución universitaria dentro del territorio de la Región 9, con un mínimo de 75% de tarea académica.

Es miembro del Comité de Actividades Estudiantiles Regional con voz y voto. Es también miembro, por oficio, del Comité de Actividades Estudiantiles Internacional del RAB de IEEE (IEEE/RAB/SAC), con voz y voto.

El RSR colabora con el RSAC en su interacción con las Ramas Estudiantiles y le representa en aquellas actividades en que éste así le designe. El RSR mantendrá

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informadas a las Ramas Estudiantiles de la Región de sus actividades, tanto dentro del SAC Regional como del SAC Mundial.

3. El Consejero, el Asesor de Capítulo y el Mentor de Rama Estudiantil

El Consejero, el Asesor de Capítulo Técnico y el, o los Mentores, realizarán las funciones definidas en los Reglamentos Mundiales del Instituto, e incluidas en la documentación electrónica ROOT, así como en las guías impresas para Operación de Ramas Estudiantiles, que se distribuyen gratuitamente por "Student Services" a las Ramas Estudiantiles.

3.1 El Consejero

El Consejero es nombrado por el Presidente de la sección del IEEE en que está ubicada la Institución Universitaria en que opera la Rama, por recomendación del Presidente de la Rama y con el acuerdo del Director de Departamento Académico al que ésta está afiliada.

El Consejero asesora a la Rama Estudiantil y a sus Directivos, en todo aspecto relacionado a sus actividades dentro del IEEE, vela por el cumplimiento con los estatutos del IEEE y certifica todos los informes de la Rama a "Student Services" de IEEE, al RSAC, y al Presidente de la Sección local del IEEE, requeridos por estos estatutos. El Consejero opera como contacto principal entre la Rama y los oficiales de la Institución Universitaria en que ésta opera y con la Sección. El Consejero promueve la formación de Capítulos Técnicos dentro de la Rama y ayuda a ésta en la selección del Asesor de Capítulo correspondiente.

3.2 El Asesor de Capítulo

El Asesor de Capítulo Técnico asesora al Capítulo Estudiantil en la realización de las actividades específicas de la Sociedad Técnica a que pertenece el Capítulo y coordina éstas con la Sociedad Técnica a nivel de Sección o de Instituto cuando sea necesario. Vela por que el Capítulo cumpla con los estatutos del IEEE, pertinentes a su operación.

El Asesor colabora con el Consejero de la Rama en dar guía a los miembros de la Rama y a sus Directivos, en especial cuando son asuntos relacionados a actividades técnicas en su área de especialidad.

El Asesor de Capítulo Técnico es nombrado por el Presidente de la Sección del IEEE pertinente, por recomendación del Presidente de la Rama Estudiantil y en acuerdo con el Consejero y con el Director de Departamento al que la Rama está afiliada.

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3.3 El Mentor de Rama

El Mentor es un oficial de la Sección, no académico, seleccionado por ésta en coordinación con el presidente de la Rama y el Consejero, para que le sirva de enlace a la Rama con los miembros del IEEE ubicados en las industrias del territorio de su Sección para efectos de viajes técnicos y apoyos financieros o de otra índole. También estimula, con su ejemplo, a los graduandos, a permanecer miembros en el IEEE profesional.

4. Administración de una Rama Estudiantil

La Rama como entidadLa creación, la operación, el sostenimiento y el disfrute de los beneficios de una Rama estudiantil del IEEE son eventos controlados en su totalidad por los miembros estudiantiles que la componen en una Universidad, Colegio o Instituto Tecnológico.

Como custodios de una carta constitutiva de Rama IEEE los estudiantes de la Rama asumen unas responsabilidades diseñadas para que la Rama opere bien. Deberán mantener como propósito de su Rama la diseminación de los conocimientos teóricos y prácticos de todos los aspectos de la Ingeniería Eléctrica en todas sus ramificaciones, así como de sus artes y ciencias afiliadas y el crecimiento profesional de sus miembros estudiantes.

Además deberán realizar la organización y operaciones de su Rama de acuerdo con la Constitución y los Reglamentos de la IEEE internacional, con sede en Piscataway, Estado de Nueva Jersey, en los estados Unidos de Norteamérica. Específicamente a las Ramas Estudiantiles le aplican los Artículos 407 y 408 del Reglamento de IEEE que gobiernan las Ramas Estudiantiles y los Capítulos Técnicos Estudiantiles dentro del IEEE, respectivamente.

Para más detalles sobre éstos vea el "IEEE Bylaws" en impreso o la forma electrónica en la publicación conocida por ROOT, disponible desde "Student Services" en la Oficina Central de IEEE o desde su Sección IEEE local.

Entre los compromisos implícitos al aceptar dirigir los destinos de una Rama Estudiantil está el de rendir los informes que exigen los Reglamentos del IEEE. A fin de facilitar la radicación de estos informes, al final de esta sección se incluyen formatos para los mismos.

La Directiva de la RamaAl organizar una junta directiva para la Rama, deben tomar en consideración el tamaño actual de la Rama, el tamaño potencial de la Rama y las ambiciones programáticas realistas que tengan sus miembros.

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Como mínimo, una directiva debe tener un Presidente (Chair) quien preparará las agendas y dirigirá las reuniones, contestará la correspondencia, nombrará miembros a los comités, representará a la Rama ante las autoridades universitarias de la sede de la Rama y será responsable del cumplimiento con los reglamentos y constitución del IEEE ante el Presidente de la Sección local del IEEE, donde la hubiera y ante el director Regional de IEEE, donde no la hubiera; un Vicepresidente (Vice-Chair), que representará al Presidente cuando éste se ausente o en él delegue, será responsable, por su oficio, de coordinar la operación de todos los comités permanentes o especiales de la Rama y de los preparativos físicos para las reuniones.

Habrá un Secretario que mantendrá todos los registros y documentos de la Rama, incluyendo reglamentos, constitución del IEEE, etc., convocará a reuniones según instruya el Presidente, tomará las minutas en las reuniones y de ellas extraerá las actas, pedirá los informes de actividades individuales a los comités organizadores y las reunirá en el Informe Anual de Actividades que se enviará a IEEE. El Secretario presentará las actas de cada reunión anterior para aprobación en la subsiguiente y leerá la correspondencia recibida en las reuniones.

Habrá un Tesorero que custodiará los recursos fiscales y propiedades de la Rama y velará por la pureza de todas las transacciones en las que se envuelvan valores de la Rama exigiendo documentación escrita y autorizaciones para permitir todas ellas. El tesorero proveerá el resumen financiero al fin de cada año operacional al secretario para su inclusión en el Informe Anual de Actividades. El Tesorero informará el estado financiero de la Rama en cada reunión.

Es normal, en las Ramas que son más activas o grandes, el nombrar Directores especiales para cubrir distintas áreas de trabajo. Entre las posibilidades podemos encontrar: Director de Actividades Técnicas, de Actividades Profesionales, de Actividades Sociales y Culturales, etc. También es normal que los presidentes de Capítulos Técnicos sean automáticamente vicepresidentes de la Rama, con títulos tales como Vice Pres. de Computadoras, etc.

Entre los Comités Permanentes en las Ramas es usual el de Membresía o Reclutamiento, de Publicidad, de Asuntos Académicos y otros. Para actividades que no son periódicas, tales como eventos mayores, se nombran comités especiales.

ReconocimientosUna gestión que debe realizar todo Comité de Asuntos Académicos, tan pronto es nombrado, es verificar si su programa académico está reconocido por IEEE, en el llamado "Recognized Educational Program List o REP list". De no estarlo deben solicitar un REP Kit a Student Services e iniciar los trámites para lograr el reconocimiento. A nivel de Región 9 el Representante ante el Comité de Admisiones y Avance de Miembros Internacional es el Ing. Ernesto Rayas, de Guadalajara. Pueden hacer contacto con él por correo electrónico en e.rayas@ieee.org. Si su programa no está en el REP list, usted no pasa automáticamente a miembro profesional de IEEE, a menos que en ese momento demuestre que su programa es uno válido para IEEE profesional, para lo que hay que llenar varios formularios individualmente. Es mejor llenarlos una sola vez para siempre por la Universidad.

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Es importante reconocer la labor de los voluntarios en todos los comités, ya sean permanentes o especiales. Parte del reconocimiento consiste en adjudicar títulos a las funciones que los voluntarios realizan. Mucho más pronto de lo que parece, estarán todos elaborando sus resumés en busca de empleo. En ese momento es importante saber como llamarle a cada gestión voluntaria que resultó exitosa y que queremos resaltar, para demostrar nuestra capacidad de liderato y de organización a los empleadores potenciales.

Capítulos TécnicosCuando una Rama desarrolla cuerpo, entonces se le hace más fácil reestructurarse internamente por intereses técnicos, en forma paralela a la función profesional general. Para ello se pueden organizar Capítulos Técnicos, a los que pertenecerá todo miembros de la Rama que tenga el campo de ese capítulo como uno de sus intereses tecnológicos.

Actualmente la IEEE tiene 35 Sociedades que responden directamente a esos intereses técnicos. Cuando haya al menos doce miembros con un interés común, afiliados mediante el pago de la cuota correspondiente a una Sociedad en particular, y consigan el apoyo de un profesor, miembro del IEEE profesional, dispuesto a servir como su Asesor de Capítulo Técnico, pueden solicitar a Student Services el reconocimiento de un Capítulo Técnico de esa Sociedad en su Rama Estudiantil.

Si se solicita, Student Services emite un certificado de Carta Constitutiva, que sirve para montarlo y dar presencia al Capítulo en su Rama y en su institución.

4.1 El Plan Anual De Actividades

Una de las actividades fundamentales para el éxito de cualquier empresa a la que nos dediquemos es la planificación. A estos fines IEEE promueve, con incentivos económicos la preparación y radicación de un plan anual de actividades. La radicación de este plan es requerida para cualificar como Rama Estudiantil Ejemplar.

En la planificación de actividades es conveniente designar personas para que se hagan cargo de cada una de éstas formando comités. Estos comités se ocuparán a su vez de distribuir entre sus miembros las diversas labores o funciones para la realización exitosa de la actividad. Es importante asignar títulos a los miembros de los comités, a fin de que puedan en el futuro hacer referencia a éstos en documentos personales, tales como resumés. Por ejemplo: Pres. Comité de Relaciones con el Profesorado, Coordinador de Publicaciones para Seminario de Comunicaciones, etc.

Es conveniente desarrollar listas de cotejo para verificar el progreso del desarrollo de una actividad mayor. Como ejemplo pueden ajustar la lista que se acompaña a sus necesidades particulares.

4.2 Informe Anual de Actividades

La Radicación del Informe Anual de Actividades es una de las gestiones a las que se compromete una Directiva de una Rama Estudiantil cuando acepta la encomienda y el

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reto de dirigir los destinos de la Rama por al menos un año académico. Este informe sirve para que IEEE conozca el funcionamiento de sus Ramas Estudiantiles y así pueda desarrollar programas que le puedan servir mejor a sus miembros estudiantes.

En adición sirve para identificar Ramas que pudieran necesitar ayudas en particular para lograr los objetivos de desarrollo profesional y técnico máximos en los miembros del IEEE. En adición, este informe permite a los directivos que suceden en la dirección de una Rama aprender de las experiencias de sus predecesores, para poder realizar cada vez actividades de mayor significado para los estudiantes miembros de su universidad en particular.

Los miembros de las nuevas directivas pueden identificar fuentes de apoyo que sirvieron bien en años anteriores de estos informes y otras documentaciones preservadas por los secretarios anteriores y pasadas de directiva en directiva. En fin, este es el informe más significativo para poder dar continuidad y estabilidad a una Rama Estudiantil.

Por esta razón la IEEE da valor económico a la sumisión de este informe cuando se somete a tiempo. Por cada miembro activo al 31 de diciembre anterior a la fecha a la cual se somete, la IEEE envía US$1.10 a la Rama. En la próxima página proveemos una forma en español especial, de manera que el texto se aproxime lo más posible a su forma en inglés, que pude ser usada para su conveniencia. Tanto el Plan Anual, antes presentado, como este informe pueden ser radicados usando las formas especiales para correo electrónico. Estas se pueden solicitar a su RSAC, o a cualquiera de los miembros del SAC Regional por correo electrónico.

4.3 El Informe de Nuevos Directivos

Uno de los aspectos más importantes para el éxito de una Rama Estudiantil es el mantener las comunicaciones con la Oficina Central del IEEE, con el Presidente de Actividades Estudiantiles Regional, con el Representante Estudiantil Regional y con el Presidente de Actividades Estudiantiles de la Sección. A estos fines es importante que estas personas sepan los nombres correctos de los oficiales que dirigen los destinos de una Rama en cada momento.

Otro de los informes requeridos por IEEE a las Ramas a fin de lograr este objetivo es el Informe de Nuevos Directivos. Al final de esta sección puede encontrar un formato para realizar convenientemente este informe.

4.4 Nominación del Consejero de Rama

Otro aspecto de gran importancia hacia el éxito de una Rama es la selección acertada de un Consejero. El Presidente de la Rama en una reunión de la misma pide la nominación de candidatos al cargo de Consejero de la Rama, estos son identificados y discutidos hasta que haya un consenso sobre quién desearían fuera su Consejero.

El Presidente se comunica con el candidato seleccionado y pide a éste su autorización para nominarlo. Proceden a completar el formulario que aparece al final de esta sección

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y a tomar las firmas recomendadas o requeridas. La firma del Director del Departamento o decano no son exigidas por IEEE, más el obtenerlas compromete un tanto a las autoridades universitarias a apoyarlo cuando en el futuro les solicite ayuda para la Rama, pues fueron instrumentales en su nombramiento y ya le han conocido y reconocido como su enlace con la Rama Estudiantil.

La firma del Presidente de la Sección es requerida, y este en ocasiones puede requerir la firma del Director o Decano lo que la hace requerida entonces. En casos donde no hay Sección de IEEE, los estudiantes pedirán la aprobación al Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional.

Todo Consejero debe ser confirmado en su cargo cada dos años o cesa en su cargo. Esta confirmación se establece a fin de que los estudiantes puedan cambiar un Consejero que no les esté dando las atenciones anticipadas ya sea por un cambio de actitudes suyas o por un cambio en sus funciones dentro de la institución.

Cuando un Consejero le hace buen servicio a una Rama, los estudiantes deben reconocer al mismo y tratar de conservarlo para siempre, pues no es fácil conseguir personas comprometidas a servir por el amor mismo al servicio a sus semejantes en estos tiempos en que tenemos que sobrellevar vidas complejas para poder sostenernos económicamente. Hay premios ofrecidos por IEEE para reconocer a ese Consejero que es especial para ustedes. En la sección de premios y reconocimientos podrán identificar el premio al Consejero de Rama Sobresaliente.

4.5 Nominación del Mentor de Rama

La nominación del Mentor, siendo éste un miembro de la Sección que no puede ser un académico, es conveniente seleccionarlo en conversación o coordinación con el Presidente de la Sección. Normalmente la persona más capacitada para aconsejar a los directivos de una Rama Estudiantil y en quien el Presidente de la Sección posiblemente delegará el aconsejar a la Rama sobre a quién seleccionar, es el Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles de la Sección.

Este funcionario de la Sección conoce qué miembros de la Sección se desempeñan en la industria con cargos que le permitan brindar apoyo ocasional en horas variadas a la Rama, tal como la coordinación de visitas a la industria, ferias, apoyo de la industria a actividades especiales, financiamientos, exposiciones y otras actividades que organice la Rama.

Se recomienda a nivel de Comité Mundial de Actividades Estudiantiles que el Mentor se seleccione de entre el grupo de graduados recientes de la misma Rama. Esto tiene la ventaja de que el candidato se identifica más fácil con la Rama, pero tiene la desventaja de que los recién graduados son a la vez recién empleados y el dedicar una cantidad de tiempo significativa a una actividad no directamente relacionada con la empresa que le contrató pudiera causarle dificultades en su empleo.

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Normalmente una persona más madura en el empleo tiene más discresión en la utilización de su tiempo y sus labores están menos restrictas por el reloj, pues tienen un componente mayor de establecimiento de política empresarial y uno menor de producción.

El Mentor más maduro también sirve de recurso para charlas técnicas o profesionales y como enlace con otros conferenciantes potenciales en empresas que mantienen relaciones con la de éste.

El Mentor debe ser invitado por la Rama a participar de todas sus actividades grandes como invitado especial; no sólo cuando le queremos pedir algo. El Mentor es una persona que ha separado de su tiempo, normalmente muy ocupado, para atender los asuntos de la Rama y apreciará el que los miembros de la Rama le correspondan y le reconozcan esa dedicación.

4.6 Formación de Ramas Nuevas

(traducido de las Reglas provisionales del RAB, 23 de agosto de 1985)

Las Ramas se establecen de acuerdo a la Sección del Reglamento de IEEE Núm. 407 en instituciones educativas que gradúan estudiantes que normalmente son elegibles y se interesan en ocupar grados superiores al de Miembro Estudiantil. El propósito de establecer Ramas Estudiantiles es proveer oportunidades para participación que contribuya al desarrollo educativo, técnico y profesional de los estudiantes miembros en preparación a su entrada a la profesión.

A. Las instituciones adecuadas para el establecimiento de ramas Estudiantiles son aquellas cuyos programas constituyen educación superior y no meramente post secundaria ( o sea, sus créditos académicos en general son aceptables para ser acreditados por colegios y universidades que ofrecen al grado de bachillerato), particularmente aquellas que ofrecen:

-- un "programa académico reconocido" por IEEE (Ref. Regla 105.10, Política 3.3), o

-- un programa aceptable como parte significativa (Ej., primeros dos años) de un "programa académico reconocido", o

-- un programa de grado asociado en Ingeniería Eléctrica o Tecnología Electrónica acreditado por la agencia a nivel nacional, regional o profesional que corresponda como acreditable a nivel universitario. (el equivalente al Acreditation Board for Engineering and Technology "ABET" en los Estados Unidos y Puerto Rico.

B. Una Rama Estudiantil también es apropiada en una institución que no ofrece Ingeniería eléctrica ni Tecnología Electrónica, pero que satisfaga los requisitos establecidos por la Sección del Reglamento Núm. 406 y ofrece programas acreditados a

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nivel de bachillerato universitario o superior en un campo del interés de alguna Sociedad del IEEE.

C. Normalmente las Actividades Estudiantiles del IEEE son mejor servidas por una sola Rama Estudiantil en cada institución educativa. El concepto de Rama única con varios Capítulos Técnicos favorece el clima de unidad y a su vez permite variedad en los intereses técnicos de los Miembros estudiantiles locales. Se prodrá establecer más de una Rama en una institución cuando la acción favorezca los intereses del IEEE.

D. La aprobación de Ramas Estudiantiles por Sección (Regla 407.7) y la de Ramas Estudiantiles Combinadas (Regla 407.5) será consistente con estas guías en lo applicable.

Fin de las guías

A fin de formar una Rama Estudiantil será necesario registrar un mínimo de 20 miembros estudiantiles en una petición. También ha de contar con un Presidente Interino y con un Consejero Interino, quien será un docente de la institución y miembro profesional del IEEE. La petición también ha de ser endosada por otros dos docentes, que sean miembros profesionales del IEEE y por el Director del Departamento.

Luego de los endosos la petición es enviada a "Student Services", de donde pasa al Director Regional y al Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional para su aprobación, previo a su aceptación por el RAB de IEEE.

Si una Rama luego de establecida baja de 10 miembros, o celebra menos de tres reuniones en un año podrá ser colocada en probatoria por un período de un año. El Gerente General de IEEE notificará de tal acción y de los requerimientos no satisfechos al Director Regional, al Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional y al Consejero, o en su defecto algún otro miembro de la facultad, sobre la condición de deficiencia de la Rama. IEEE podrá revocar la carta constitutiva de una rama que no cumpla con esta regla por dos años consecutivos mediante notificación al Comité Ejecutivo de IEEE, a la Junta de Actividades Regionales (RAB), al RSAC y al Consejero o docente antes indicado.

Los formularios para la formación de Ramas nuevas pueden ser adquiridos del Presidente de la Sección IEEE Profesional local o del Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional (RSAC 9).

4.7 Formación de Capítulos Técnicos

Se podrá crear un Capítulo Técnico de cualquier Sociedad del IEEE en una Rama Estudiantil si se satisfacen los siguientes requisitos.

1. Se somete a "Student Services" una petición firmada por no menos de doce miembros estudiantiles que sean miembros de dicha Sociedad.

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2. La petición ha de especificar el Nombre y Número de Código de la Rama, el nombre de la Sociedad a que desean afiliarse, el nombre del presidente de Capítulo Interino y el nombre del Asesor de Capítulo Interino, quien también ha de ser miembro de la Sociedad.

3. La petición ha de contar con la aprobación de la Directiva o Comité Ejecutivo de la Rama, del Consejero de la Rama y del Asesor Interino de Capítulo, antes de ser enviada a "Student Services".

4. La petición debidamente radicada es canalizada por"Student Services" para endoso por el Director Regional, el Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional y por el Presidente de la Sociedad del IEEE peticionada.

Un Capítulo Técnico de Rama ha de mantener un mínimo de diez miembros después de formado, realizar al menos dos reuniones técnicas al año y mantener un nivel de actividad aceptable para el Presidente de la Sociedad, el Director Regional y el Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional a fin de mantener su reconocimiento. Estos oficiales, en concurso con el Consejero de la Rama, pueden determinar la disolución de un Capítulo Técnico.

Los formularios para la formación de Capítulos Técnicos de Sociedades del IEEE pueden ser adquiridos del Presidente de la Sección del IEEE Profesional local o del Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional (RSAC 9).

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Lista de CotejoPlanificación de Actividades de la Rama IEEE

Título de Actividad ______________________________________________________

Fecha programada ______________________________________________________

Comité____________________________________________________________

Responsable ______________________________ Tel ____________________

Otros responsables ______________________________________________________

____________________________________________________________

Acciones Necesarias:

Descripción Situación Actual

1. Invitar RecursosNombre1Nombre2Autorizaciones necesarias

2. Asistencia anticipada3. Local adecuado4. Sillas y mesas5. Plantas ornamentales6. Aire acondicionado solicitado7. Equipos de sonido8. Comité de Recibimiento

Identificaciones preparadas9. Programa final10. Notificaciones a autoridades para control de tránsito e información a invitados11. Carteles identificando actividad12. Equipo de videograbación13. Lista de teléfonos importantes14. Adquisición de refrigerios15. Café y pastelería16. Almuerzo o cena17. Vasos y jarra de agua18. Manteles para mesas19. Transportación de invitados20. Hoja de asistencia21. Cartapacios22. Lápices23. Papel24. Información sobre invitados25. Gestiones de limpieza26. Certificados y reconocimientos27. Equipos audiovisuales28. Invitaciones a prensa29. Formato para informes de gastos30. Verificaciones periódicas

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Plan Anual de ActividadesRama Estudiantil del IEEE Latinoamericana

Año Académico desde _________ hasta _________Fecha de Vencimiento

1er día del tercer mes del Año Académico

Universidad o Institución: ________________________________________________________________________________________ Código de Univ. ________________Dirección: _______________________________________________________________________________ ________________ __________________ ___________________Ciudad Estado / País Código Postal / Zip

Dirección electrónica de Rama(e-mail): _____________________________Nombre Departamento ______________________ Responde a Decano ______________Número Tel. Depto. (_____) _______________ Fax (_____) _______________Nombre Director Depto. ___________________ Nombre Decano ________________Grados en Ing:I. Eléct I. Comp Bio I. Cienc I. Tecno Otro*Prog 2 Años ______ ______ _____ _____ _____ ______Prog 4 Años ______ ______ _____ _____ _____ ______Graduado ______ ______ _____ _____ _____ ______Otro ______ ______ _____ _____ _____ ______Acreditado por ______ ______ _____ _____ _____ ______* Acompañe descripción de otros grados si necesario

DIRECTIVOS DE LA RAMAAño Acád desde ______ hasta ______

Pres. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______VPres. __________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______Secr. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______Teso. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______Cons. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______Mentor __________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______

Hemos Revisado el Plan y lo encontramos veraz y completo:

Presidente __________________________ Fecha _________Firma

Consejero __________________________ Fecha _________Firma

Distribución: Este Plan deberá ser recibido por Student Services en la fecha arriba indicada. Favor enviar copias por separado a:

1. Presidente de Actividades Estudiantiles de la Sección Fecha envío _______2. Presidente de Actividades Estudiantiles Regional Fecha envío _______2. Secretario de la Rama para archivo permanente

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Favor Notar: Use esta forma para planear y bosquejar las actividades de la Rama para el próximo año. De recibirse este Plan a tiempo, su Rama recibirá una asignación de $25.00 si tiene menos de 50 miembros y de $50.00 con 50 o más miembros, según la estadística a diciembre 31 anterior.

ACTIVIDADES Y REUNIONES PROGRAMADAS

escriba el número planificado para cada mesIndique Núm.

Reuniones cada mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Admin. GeneralAdmin. DirectivaProfesionales

Técnicas ConferenciaTécnicas ViajeTécnicas VideoSociales

Indique Mes Actividad

Planificada Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov DicConcurso PonenciasRecaudación de FondosProyecto de RamaElecciones

Reclutar MiembrosConjunta con Sección

En hoja aparte, favor contestar las preguntas abajo en forma tan concisa y específica como pueda. Esta información también le ayudará a bosquejar un programa fuerte para su Rama para el próximo año.

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1) ¿Cuál es el propósito primario de su Rama como organización estudiantil?2) ¿Qué metas específicas tiene su Rama para el próximo año?3) ¿Qué problemas anticipan tendrán que vencer para operar su Rama exitosamente?

(¿Qué problemas tuvieron el año pasado?)4) ¿Han preparado un presupuesto anticipando gastos e ingresos del próximo año?5) ¿Tienen Capítulos Técnicos en la Rama? _____ Si, _____ No.

Preparado y sometido por: ______________________ , Secretario Fecha ________

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Rama Estudiantil IEEE LatinoamericanaInforme Anual de Actividades

Año Académico desde ______ , hasta _______Fecha de Vencimiento

Primer día del último mes del Año Académico

Universidad o Institución: ________________________________________________________________________________________ Código de Univ. ________________Dirección: _______________________________________________________________________________ ________________ __________________ ___________________Ciudad Estado / País Código Postal / Zip

Dirección electrónica de Rama(e-mail): _____________________________

Organización de Rama: Este Año Año Próximodesde _____ , hasta ______ desde _____ , hasta ______

Presidente Rama _________________________ _________________________Teléfono _________________________ _________________________Otros Oficiales _________________________ _________________________(incluya títulos) _________________________ _________________________

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________Consejero Rama _________________________ _________________________Teléfono _________________________ _________________________Dir. Electrónica _________________________ _________________________Mentor Rama _________________________ _________________________

Oficiales de Universidad:(Por favor nombres completos y títulos en letra de molde o máquina)Director de Departamento ________________________________Decano ________________________________

Distribución:Este informe ha de ser sometido a IEEE Student Services* y a su presidente de Comité de Actividades de Región y de Sección antes del 1 de mayo o el 1 de noviembre, según corresponda. Copia adicional se debe preservar en el archivo permanente de la Rama:

Fecha preparado: ________________

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Fecha enviado: ________________

Tramitación:

Hemos examinado este informe y nuestro entender lo creemos fiel, completo y correcto.Preparado por ______________________ Cargo en Rama ____________ fecha ______

Recibido y aprobado por: _________________________________Consejero de la Rama Fecha

_________________________________Presidente de la RamaFecha

Favor notar: Condicionado a radicación puntual de este informe, su Rama cualifica para un reembolso de US$1.10 por cada miembro activo al 31 de diciembre anterior.

Informe de Actividades de la Rama:

Describa abajo las actividades patrocinadas por su Rama. incluya tales como reuniones técnicas, viajes especiales, discusiones a panel o conferenciantes, S-PAC's y otras actividades profesionales, reuniones sociales y eventos de recaudación de fondos. La información suplida servirá a las Oficinas Centrales de IEEE y al Pres. de Actividades Estudiantiles Regional adquirir familiarización valiosa con su Rama y su progreso. Este registro de sus actividades será también de uso para directivos subsiguientes en la organización de sus programas. Por favor provea el número total de reuniones en cada categoría en el espacio provisto abajo. Describa los eventos brevemente. (Use hojas adicionales de ser necesario.)

Reuniones:

(1) Técnicas (incluyendo conferencias, paneles y viajes a plantas)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Total _________________

(2) Profesionales (incluyendo S-PAC's)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Total _________________

(3) Sociales (recaudación de fondos, festejos, bailes, etc.)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Total _________________

(4) Conjuntas con Sección (programa de mentores, día con Ingeniero, cenas, etc.)_______________________________________________________________________

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________________________________________________________________________________________________________________________ Total _________________

(5) Otras (Día de Entrevistadores, Proyectos de Rama, Concurso de Ponencias, etc.)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Total _________________

Resumen: Favor indicar el número total de actividades por categoría: (1) técnicas, (2) profesionales, (3) sociales, (4) conjuntas, y (6) otras, que fueron auspiciadas por la Rama. no incluya seminarios ni charlas auspiciadas por el departamento ni reuniones de trabajo planificación.

Totales: (1) _____ (2) _____ (3) _____ (4) _____ (5) _____

Número promedio de participantes _____________Número total de miembros ____________Ref. listado OC de Dic. 31

Avalúo de Rama Estudiantil:

Planes - ¿Está su Rama planificando actividades técnicas o profesionales, estableciendo dirección electrónica (e-mail), o actividades conjuntas con su Sección? Provea detalles:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Recomendaciones:

¿Ha recibido apoyo o información de estas fuentes? (Favor identificar y explicar)

Consejero de la Rama ________________________________________________

________________________________________________________________________

Director de Departamento ________________________________________________

________________________________________________________________________

Sección ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

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Pres. Comité de Actividades Estudiantiles Regional ________________________

________________________________________________________________________

Representante Estudiantil Regional __________________________________________

________________________________________________________________________

Director Regional ______________________________________________________

________________________________________________________________________

Student Services en Oficina Central __________________________________________

________________________________________________________________________

Comité S-PAC ______________________________________________________

________________________________________________________________________

¿Cómo podemos ayudarle a mejorar?____________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Declaración financiera: (Las fechas corresponden a la política de año fiscal de IEEE)

Total de Fondos en Caja a 1 de enero de 19 ____

Entradas Recibidas durante el 19 ____

Reembolso de Oficina Central (rebate) $ _______

Asignación de Oficina Central (allotment) $ _______

Todo otro ingreso * (detalle abajo) $ _______

Total de Ingresos $ ________

*Detalle todo otro ingreso (use hoja adicional de ser necesario)

_______________________________________________ $ ________

_______________________________________________ ________

_______________________________________________ ________

_______________________________________________ ________

Total $ ________

Gastos Pagados durante el 19 ____

Gastos de Reuniones $ ________

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Gastos por publicaciones $ ________

Todo otro gasto ** (detalle abajo) $ ________

Total de Gastos $ ________

** detalle todo otro gasto(use hoja adicional de ser necesario)

_______________________________________________ $ ________

_______________________________________________ ________

_______________________________________________ ________

_______________________________________________ ________

Total $ ________

Exceso (o deficiencia) de ingresos sobre gastos pagados $ ________

Total en efectivo y otros valores a 31 de diciembre de 19 ___ $ ________

_____________________________________________________Pres. de Rama Estudiantil Fecha

_____________________________________________________Consejero de Rama Estudiantil Fecha

El Informe de Nuevos Directivos

Favor anotar que los siguientes nuevos directivos han sido elegidos como oficiales en:

Rama Estudiantil ______________________________________________________

______________________________________________________

Código de Universidad ________________

Dirección Electrónica ____________________________________

OFICIAL NOMBRE NUMERO IEEE

Presidente (a)

Teléfono

Vice Presidente (a)

Teléfono

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Secretario (a)

Teléfono

Tesorero (a)

Teléfono

Mentor (a) de Rama

Teléfono

Término a servir desde / / hasta / /

Endosado por:

Firma Consejero IEEE _______________________ Fecha _________

Nombre legible ______________________________________

Firma Director Depto._______________________ Fecha _________

Nombre legible ______________________________________

Envíe esta forma a IEEE Student Services, 445 Hoes Lane, PO Box 1331, Piscataway, NJ 08855-1331; E-mail: student.services@ieee.org : fax:(980) 463-3657 y envíe copias a: (1) Pres. Actividades Estudiantiles Regional, (2) Representante estudiantil Regional y al (3) Presidente de Actividades Estudiantiles de Sección dentro de 4 semanas de la elección.

FORMULARIO PARA NOMINACION DEL CONSEJERO DE RAMA

A ser sometido cada dos años desde la selecciónde un Consejero por los miembros de la Rama Estudiantil

Favor anotar que la persona mencionada ha sido recomendada por los miembros de la Rama Estudiantil para servir como Consejero de la Rama en esta Institución.

_________________________________________ _________________Nombre del Consejero Número de miembro

Término del nombramiento de dos años:

Desde: _____ / _____ / _____ , Hasta: _____ / _____ / _____

Nombre de la Universidad: _________________________________________________

Dirección Postal Consejero: _______________________________________________

_______________________________________________

Código de Universidad: ______________ E-mail Consejero: ____________________

Teléfonos Consejero: (Oficina) __________________ (Hogar) _________________

(Fax) _____________________

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Nominado por:

Firma Presidente de Rama: _____________________________ Fecha ____________

Nombre legible ______________________________________

Endosado por:

Pres. o SAC de Sección: _____________________________ Fecha ____________

Nombre legible ______________________________________

Director Depto. o Decano: _____________________________ Fecha ____________

Nombre legible ______________________________________

Aceptado por:

Nuevo Consejero: ___________________________________ Fecha ____________

Nombre legible ______________________________________

La Regla Núm. 407.3 lee como sigue:En cada Rama Estudiantil habrá un Consejero de Rama, quien será un miembro

de la IEEE enseñando en algún campo de los designados por IEEE. El Pres. de la Sección, basado en la recomendación de los miembros de la Rama Estudiantil, y en armonía con las prácticas para el establecimiento de organizaciones estudiantiles de la institución educativa concerniente, nombrará al Consejero. El nombramiento o reconfirmación será normalmente por dos años. Cada Consejero será responsable de promover el buen funcionamiento del IEEE en la institución, particularmente en lo concerniente a actividades estudiantiles.

Cada dos años obtenga las firmas necesarias y envíe su nominación a IEEE Student Services. Envíe copias a: (1) el Pres. del Comité de Actividades Estudiantiles Regional, (2) al Rep. Estudiantil Regional, al (3) Pres. Acts. Estudiantiles de Sección y al (4) Director Regional.

FORMULARIO PARA NOMINACION DEL MENTOR DE RAMA

Región Latinoamericana

IEEE

La persona abajo señalada ha sido nombrada Mentor de Rama para la Rama Estudiantil

indicada más adelante, en la Sección ________________________________ del IEEE.

Nombre del Mentor: _______________________________ Núm. IEEE ____________

Compañía: ____________________________________________________________

Dirección: ____________________________________________________________

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____________________________________________________________

Tel. Oficina ________________ Tel. Hogar __________________

Fax: _________________ E-Mail ______________________________

Nombramiento endosado por:

Representando la Sección: ________________________________________________

Representando la Rama Estudiantil: __________________________________________

Fecha: ___________________

Envíe este formulario debidamente completado a: Sra. Laura J. Durrett, Gerente de

Student Services / 445 Hoes Lane / PO Box 1331 / Piscataway NJ 08855-1331 USA /

fax: (908) 463-3657 / e-mail: l.durrett@ieee.org o student.services@ieee.org

5. Premios y Reconocimientos

La IEEE a fin de reconocer a aquellos que hacen más allá de lo normalmente esperado por el bienestar y el éxito de los miembros de una Rama Estudiantil, ha confeccionado una serie de reconocimientos, que han de servir de estímulo a aquellos que grandiosamente se hagan merecedores de los mismos y de meta para aquellos que anden buscando un quehacer meritorio en sus vidas.

Seremos verdaderamente importantes cuando lo seamos para los demás. Esto sólo se alcanza mediante el servicio desinteresado y esforzado. Mientras a más personas demos servicio, para más personas seremos importantes. Todos debemos aspirar a ser personas importantes. Un camino es ser voluntarios del IEEE. Para ellos los siguientes reconocimientos, muchos sin valor económico al instante y otros con algún valor material incluido. Los formularios para estos reconocimientos se incluyen al final de la sección 5.

También pueden obtener la información directamente del manual de Premios y Reconocimientos accesible en:

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http://www.ieee.org/organizations/rab/rab/RABARC-Manual/index.html

5.1 La Rama Estudiantil Ejemplar Regional y la Sobresaliente

Esta distinción consiste de un Certificado en testimonio a la operación ejemplar de la Rama recipiente. La nominación se envía al RSAC 9, este servidor, en o antes del 31 de enero de cada año, con información referente al año operacional anterior (enero a enero, o junio a junio). La distinción se concede a todas las Ramas que cumplan los criterios de Ejemplaridad.

La nominación puede ser hecha por cualquier oficial de la Rama y estar certificada por el Consejero. El Comité de Selección estará constituido por el RSAC, o su representante, el RSR, y un representante del Comité Ejecutivo Regional. El RSAC nombrará al presidente. En la Región 9 estas nominaciones serán evaluadas por el Comité de Actividades Estudiantiles Regional en pleno, durante la primera Reunión Regional de cada año.

El Comité Regional reconocerá a una de las Ramas Ejemplares antes descritas como la Rama Estudiantil Regional Sobresaliente, concediéndole un reconocimiento especial consistente de una subscripción a la Colección de Revistas IEEE.

5.2 Concurso de Ponencias Técnicas Regional("Regional Student Papers Contest")

El Comité Regional de Actividades Estudiantiles del IEEE, en su reunión de abril de 1995, en Piscataway, acordó establecer y circular entre las Ramas Estudiantiles y Secciones unas guías para la presentación de ponencias a nuestro Concurso Regional de Ponencias Técnicas para Estudiantes a fin de uniformizar su formato de presentación y su calidad de enfoque técnico. A continuación se resumen las mismas.

CONCURSO ESTUDIANTIL DE PONENCIAS TECNICAS NIVEL REGIONALREGION 9Este concurso es auspiciado por la IEEE Internacional y conlleva premios en metálico para los ganadores. Para el año 1996 los premios son: US$550, US$300 y US$150, correspondiendo al primer, segundo y tercer lugar en la premiación. En el caso de ponencias presentadas por más de un estudiante los premios se reparten a partes iguales entre los coautores. Estos fondos son provistos por la Fundación de Miembros Vitalicios del Instituto.

Los auspiciadores de los concursos locales pueden ofrecer otros premios sin interferencia con el concurso Regional, así como otros reconocimientos a las Ramas o Universidades de los ganadores.

PropósitoEl Concurso Regional de Ponencias Técnicas provee al estudiante subgraduado la oportunidad de ensayar y mejorar sus destrezas de comunicación escritas y orales. Como Ingenieros, durante su carrera se les requerirá communicar sus ideas a otros

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constantemente. La oportunidad de realizar una búsqueda, escribir y presentar una ponencia dan al estudiante una experiencia temprana sobre como expresar las ideas correctamente en el campo de la Ingeniería.

ElegibilidadEl estudiante ha de ser subgraduado y al menos haber llenado una solicitud y pagado por la membresía en una Rama Estudiantil en la Región al momento de presentar su ponencia por primera vez en su Rama. Cada participación ha de contar con la aprobación y certificación del Consejero.

Número de ParticipacionesNo hay límite al número de participantes en el Concurso a nivel de Rama. De haber un sólo participante el Consejero puede declararlo ganador si estima que el trabajo es meritorio. Cada Sección, País o sub Región donde se realice el Concurso local puede referir hasta tres participantes al Concurso Regional.

Es requerido que las ponencias han de competir primero a nivel de país o sub región. Las tres mejores de cada congreso de país o sub regional son sometidas al presidente del Comité Regional de Actividades Estudiantiles (RSAC9) y presentadas de acuerdo a las guías que se describen a continuación.

GUÍASLas ponencias tienen que ser de carácter técnico y tratar sobre desarrollos o aplicación de electrotecnologías en cualquiera de los áreas regulares de la Ingeniería Eléctrica, la Ingeniería de Computadoras o las Ciencias de Computación. Podrán ser escritas en español, portugués o inglés.

Serán sometidas en forma mecanografiada en papel tamaño carta. Las ecuaciones o símbolos no disponibles en las máquinas de mecanografía comunes podrán añadirse en manuscrito. Las páginas serán numeradas en arábigos en forma consecutiva.

Cada ponencia se precederá por una página que sólo contenga el título de la ponencia y nada más, no numerada. El título consistirá del número mínimo de palabras claves que comunique una descripción clara del contenido de la ponencia. Se incluirá una página adicional, removible y no numerada, con el título, el nombre del autor, su número de miembro del IEEE y su dirección postal, el nombre de su Rama y el nombre del Consejero.

Cada ponencia estará limitada a un máximo de quince páginas tamaño carta, a espacio sencillo, en letra mínima de diez puntos. Las tablas, fotos y diagramas se pueden incluir como páginas individuales, a excepción de las tabulaciones menores que se insertarán en el texto. Las páginas de texto se enumerarán en arábigos, así como las figuras. Por ejemplo: Figura 1, etc. Se incluirá el mínimo esencial de texto en las ilustraciones.

Las ilustraciones pueden estar subdivididas e identificadas por letras. Hasta donde sea posible las familias de curvas deben ser combinadas en una misma figura con sus identificadores ubicados en un lugar despejado. Los lectores en general prefieren que las figuras y tablas estén distribuidas en el texto, pero se permite agruparlas al final.

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Cada tabla o figura tendrá en el tope un título breve siguiendo el número de figura o tabla correspondiente. Se evitarán las "comillas" indicando repetición. Las tablas se enumerarán en romanos. Todas las enumeraciones se harán en forma consecutiva.

Las pruebas matemáticas detalladas, el desarrollo de ecuaciones o ejemplos que son subordinados al argumento de la ponencia deben ser incluidos como apéndices. Las ecuaciones principales deben ser enumeradas al margen derecho. Las ecuaciones figuras o tablas en el apéndice deben ser enumeradas siguiendo en la misma secuencia del cuerpo de la ponencia.

Todos incluirán un Extracto ("Abstracto") de no más de 100 palabras, donde se resuma el problema estudiado, el enfoque adoptado y se de énfasis a los resultados. Todas incluirán un listado de referencias, listadas en orden de uso en el texto, de acuerdo a los ejemplos a continuación. Estas se citan insertando su numero correspondiente, entre corchetes, en el texto al final de la expresión o conclusión citada.

Ejemplos de referencias:

Para libros técnicos[1] A. Oppenheim, R. Schaffer, "Discrete Time Signal Processing",Prentice Hall, New Jersey, pp. 150-160, 1989.

Para publicaciones periódicas[2] R.N. Hall, “Power Rectifiers and Transformers,” Proc. IRE, Vol. 40, pp. 1515-1518, noviembre de 1952.

Para artículos técnicos[3] J. Schorr, "First Time Authoring", MacWorld, pp. 106-107, marzo de 1993.

La ponencia debe incluir una introducción que describa el estado de desarrollo del asunto presentado, las ventajas del enfoque usado y resalte la importancia de la conclusión o resultado. En el cuerpo de la ponencia se debe evitar incluir nombres de personas o lugares que pudieran sugerir la identidad o universidad del autor. Se escribirá en tercera persona. Deberá hacer uso efectivo de curvas, gráficos o tablas.

Las figuras o tablas estarán enumeradas y con títulos descriptivos. En el texto se hará referencia a éstas por su número. Defina cualquier terminología que no sea de uso universal. Si usa siglas de uso limitado defínalas la primera vez. Los símbolos a usarse serán las estandarizadas para el campo de la Ingeniería Eléctrica. Las abreviaturas, hasta donde sea posible se limitarán a tablas o ilustraciones. Las ilustraciones o tablas no repetirán material del texto.

El trabajo deberá incluir, distribuidos entre sus varias secciones, la descripción de un problema técnico, si hay trabajos previos sobre este, el planteamiento y discusión de las alternativas consideradas para su solución, la evaluación sobre viabilidad de estas, su selección y justificación, un plan de acciones, resultados hasta el presente y una evaluación de costos y beneficios o una conclusión técnica.

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Los trabajos serán evaluados por tres evaluadores independientes, por lo que se requiere el envío de un original y tres copias. La evaluación cubrirá: importancia del tema, originalidad, corrección técnica y claridad de exposición, dando igual peso a las cuatro. El juicio de los evaluadores se remitirá al Comité de Actividades Estudiantiles Regional, quienes emitirán la decisión final sobre las mismas. Las decisiones del Comité no serán apelables.

Las ponencias ganadoras podrán ser devueltas, a juicio de los evaluadores, para mejorar algunos aspectos de la misma, antes de someterlas para publicación en el "IEEE Sudent Papers".

Las ponencias deberán ser recibidas por el RSAC antes del día 31 de enero del año siguiente al de la participación.

Los premios se asignaran en la Reunión Regional anual del IEEE profesional.

5.3 Consejero de Rama Sobresaliente

Programa para el Reconocimiento de Consejeros y Asesores Sobresalientes de IEEE("IEEE Outstanding Branch Counselor and Advisor Recognition Program

Ultimo día de radicación: último día de febrero

Conscientes de los esfuerzos y dedicación poco usuales de nuestros Consejeros de Rama y Asesores de Capítulos, las Juntas Regional y de Actividades Técnicas patrocinan un premio en metálico para cada uno de aproximadamente diez Consejeros y Asesores a través de todo el mundo.

Los ganadores son aquellos individuos que, por su trabajo como Consejeros o Asesores, representan el compromiso del Instituto para con el desarrollo educativo, personal, profesional y técnico de los estudiantes en los campos de interés relacionado al IEEE.

¿Cómo se hace una nominación?

Los estudiantes someten un ensayo (sin exceder 1500 palabras) en el que indican porqué creen que su Consejero o Asesor son merecedores a cualificar para "Outstanding Branch Counselor and Advisor" para el año justo pasado.

Los criterios primarios para la selección son el apoyo entusiasta que el Consejero o Asesor brinda a sus estudiantes y el compromiso que ha hecho con la profesión de Ingeniería al patrocinar actividades que promueven el desarrollo de los estudiantes miembros del IEEE.

Sólo aquellas Ramas o Capítulos de Ramas que hayan cumplido los requisitos establecidos en el Reglamento del IEEE para el año señalado podrán someter

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nominaciones; ésto significa haber enviado los informes requeridos y haber realizado al menos tres reuniones durante el año.

Favor de proveer la información que se solicita en el formato incluido.

Favor anotar: IEEE se reserva el derecho de publicar porciones del material sometido.

Documentación de Apoyo sugerida a ser Provista por la Rama o Capítulo:

1. Petición de endoso por los miembros de la Rama o Capítulo.

2. Cartas de recomendación ( de miembros del IEEE en la Facultad, Directores de Departamento, miembros estudiantiles, representantes de la Sección IEEE, etc. )

3. Biografía concisa del Consejero o Asesor exaltando sus actividades relacionadas al IEEE con prioridad sobre sus contribuciones técnicas.

Fuentes posibles de información: Director de Departamento u otros profesores de la misma materia, el Decano de Ingeniería, miembros de la Facultad, el Decano de Estudiantes, el Decano Académico y otros miembros de la Rama o Capítulo.

Fecha límite: último día de febrero

Enviar nominaciones o consultas a:

Sra. Laura J. DurrettIEEE Student Services Manager

Reconocimiento:Cada ganador recibirá un premio de US$500 en efectivo y un certificado personalizado. Los ganadores se anunciarán en el mes de marzo subsiguiente.

Restricciones:Los ganadores serán excluidos de consideración por un periodo de cuatro años.

Los presidentes de Comité Regional de Actividades Estudiantiles (RSACs) son inelegibles durante su incumbencia.

Criterios de adjudicación:

Evidencia de que la Rama estuvo activa en el Concurso de Ponencias y otras competencias y que tiene un programa activo de reuniones y viajes de campo.

Evidencia de que la Rama tiene un alto número de miembros o buen crecimiento.

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Evidencia de que la Rama se esfuerza en cumplir los propósitos científicos, educativos y profesionales del IEEE.

Reconocimiento de esfuerzos para desarrollar cualidades de liderato en los directivos estudiantiles y de guiarlos en sus esfuerzos de administrar la Rama o Capítulo.

Reconocimiento de esfuerzos para ayudar a los directivos a desarrollar actividades anuales que conduzcan al desarrollo de consciencia técnica y profesional en los miembros estudiantiles.

Reconocimiento de esfuerzos dirigidos a crear interacción efectiva entre la Rama Estudiantil y la Sección IEEE. La evidencia requerida será dos cartas, una de la Rama y otra de la Sección.

5.4 Estudiante Sobresaliente Larry K. Wilson

(IEEE RAB Larry K. Wilson Regional Activities Award)

El Dr. Larry k. Wilson apoyó intensamente las actividades estudiantiles con su intervención en la IEEE y en su carrera. Como Vicepresidente de Actividades Regionales del 1980 al 1981 gestionó apoyo al concepto de los Congresos de Afirmación Profesional ( S-PACs) y fue instrumental en obtener aprobación para la Revista Potentials.

¡Llamado a Nominaciones!

Nominen al estudiante que haya contribuido significativamente a las actividades en su Región, Sección, Rama Estudiantil o Capítulo Técnico de Rama.

Los ganadores del reconocimiento reciben una Placa de Reconocimiento y la membresía en IEEE gratis por tres años. La presentación de este premio se hará en una actividad a ser determinada por el Director Regional, compatible con el prestigio del Premio Larry K. Wilson. Los resultados se publicarán por IEEE a nivel mundial a la más pronta oportunidad.

Propósito del Premio: Reconocer anualmente en cada Región del IEEE, al estudiante que más contribuyó a un logro extraordinario asociado a las actividades estudiantiles del IEEE. El valor de un patrón de dedicación y servicio continuado a una Rama es así reconocido. Este premio está destinado a reconocer un evento o producto particular de las actividades de IEEE. Vea adelante los procedimientos y formato para la nominación.

Fecha límite para Nominaciones: 31 de enero de cada año

Envíe Nominaciones a: Pres. Comité Actividades Estudiantiles Región 9

Se anuncian ganadores: Por Directores Regionales aproximadamente dos meses después de la fecha límite de Nominación.

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Para información adicional comuníquese con el Pres. del Comité de Actividades Estudiantiles Regional, el Representante Estudiantil Regional, o con IEEE Student Services, en Piscataway.

Premio de Actividades Estudiantiles Regional Larry K. Wilson, de RAB del Instituto de Ingenieros Electricistas y Electrónicos, Inc.

El Dr. Larry K. Wilson se unió al IEEE (entonces IRE) como estudiante y sirvió como presidente de su Rama en el Instituto Tecnológico de Georgia, EE. UU. AA. Después sirvió como Consejero en la Universidad Vanderbilt, en Tennessee, EE. UU. AA., donde fue profesor de Ingeniería Eléctrica desde 1964. Mientras subía por los rangos en el IEEE, donde eventualmente fue seleccionado Vicepresidente de Actividades Regionales, los estudiantes siempre fueron parte importante de su trabajo.

El Dr. Wilson apoyó intensamente los Congresos de Afirmación Profesional para Estudiantes y fue instrumental en promover y coordinar los esfuerzos para obtener la aprobación de la Revista Potentials. Dr. King murió de Cáncer en junio de 1983, a la edad de 49 años. Este premio perpetúa el recuerdo del apoyo de Dr. Wilson a las actividades estudiantiles en el IEEE.

Procedimiento de Nominación: El estudiante que más contribuyó a alcanzar un logro significativo puede ser nominado por el Consejero de la Rama, el Pres. de la Sección o su Pres. de Comité de Actividades Estudiantiles. El(Los) nominador(es) han de completar el formulario de nominación que se acompaña. Las nominaciones serán enviadas al RSAC 9, quien las distribuirá al Comité Evaluador Regional.

Elegibilidad: Los nominados han de ser miembros estudiantiles de la IEEE al momento del logro a reconocerse. El Representante Estudiantil Regional es inelegible.

Evaluación: Las nominaciones serán evaluadas por un Comité de Evaluación compuesto por el Director Regional, el Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional (RSAC) y el Representante Estudiantil Regional, o por un Comité Regional para Premios y Reconocimientos existente, en consulta con el RSAC y el RSR. En la Región 9, este comité será el Comité de Actividades Estudiantiles Regional.

El Comité Regional establecerá los parámetros para la evaluación, a fin de mantener imparcialidad, objetividad y estándares altos. Si no hubiera nominaciones de suficiente categoría, no concederán el premio ese año. Sólo un premio por región será presentado cada año.

Criterios de Selección: Cada estudiante nominado será evaluado primordialmente en el impacto de su logro sobre la calidad de las actividades estudiantiles en la Región y en el Instituto completo. Se debe tomar en consideración el historial de actividades y las destrezas de liderato de cada nominado.

5.5 Certificados para uso local

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La IEEE provee certificados para uso local en las Ramas en las categorías de Estudiante Sobresaliente ("Outstanding Student Certificate") y de Diseño Sobresaliente ("Outstanding Design Award"). Vea los formularios para pedirlos, después de los Larry K. Wilson.

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HOJA DE NOMINACIONRECONOCIMIENTO A RAMA ESTUDIANTIL EJEMPLAR REGIONAL

("Outstanding Regional Student Branch Award")

Se nomina a la Rama Estudiantil del IEEE de:

Universidad: ___________________________________________________ .

Código de Rama("School Code"): ________________ .

Como Rama Ejemplar para el Año Académico desde: ______, hasta _______ .

La siguiente documentación es sometida. ( indique con una "X" cada uno que es suplido, en la columna a la izquierda)

Lista 1. Documentación requerida (6), para el año operacional en curso:

__1. Copia del Plan Anual sometido__2. Copia del Informe Anual sometido__3. Copia de la nominación de Consejero__4. Copia del Informe de Nuevos Oficiales__5. Copia de la lista de miembros al treinta de diciembre anterior, con al

menos diez miembros.__6. Detalles de al menos dos reuniones técnicas de la Rama.

Lista 2. Documentación electiva, someter evidencia de haber realizado al menos doce (12) de estos ítems:

__1. Adopción de Reglamento de Rama (Bylaws)__2. Nombramiento de Comités por los oficiales__3. Asistencia a actividades de la Sección__4. Tener dirección electrónica (e-mail)__5. Actividades de recaudación de fondos__6. Actividades de reclutamiento de miembros__7. Actas de todas las reuniones de directiva__8. Boletín u otra forma de promoción__9. Presupuesto realista__10. Convocatorias a reuniones a tiempo__11. Otras actividades notables

( Ej., Día de los Ingenieros, Semana de la Ingeniería, etc.)__12. Solicitudes de miembros a otros reconocimientos de IEEE

(Ej., Becas)__13. Participación en el Concurso Regional de Ponencias Técnicas__14. Participación en algún concurso de diseño Regional

(no hay actualmente en la R9; pueden iniciar uno!!!)__15. Participación en el nuevo programa "Techfund"

(aun no disponible a nivel mundial)__16. Hacer un S-PAC o proyecto S-PAVe__17. Una nominación para Premio Larry K. Wilson__18. Una nominación para "Outstanding Branch Counselor"__19. Uno o más estudiantes asistiendo a una actividad Regional

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(o sub regional en nuestro caso)__20. Enviar representación a un Taller de Liderato para Presidentes de Rama__21. Otras actividades propias del IEEE, como: tener un Capítulo Técnico

exitoso, participación del programa de Conferenciantes Distinguidos,formar un nuevo Capítulo Técnico, etc.

CERTIFICACION DE NOMINACION RAMA EJEMPLAR("Outstanding Student Branch Award Certification")

Nombre del Nominador: _______________________________ Fecha: __________

Firma(si se somete en papel): __________________________________________

Cargo del nominador en la Rama: __________________________________________

Certificado por el Consejero:

Nombre del Consejero: _______________________________ Fecha: __________

Firma(si se somete en papel): __________________________________________

La certificación del Consejero se hace mediante firma en documentos en papel o por el envío de la nominación desde su cuenta e-mail al someterse electrónicamente.

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NOMINACION AL PREMIO DE CONSEJERO y ASESOR SOBRESALIENTE("Outstanding Branch Counselor and Advisor Award Nomination")

Región _________________ Código de Universidad ________________

Nombre de Rama o Capítulo:

________________________________________________

Nombre del Consejero ___________________________ Núm. IEEE ______________

Dirección: _______________________________________________________________

________________________________________________________________________

Número de años sirviendo de Consejero o Asesor: _________________________

Nombre Pres. de la Rama: ________________________ Núm. IEEE ______________(a servir de contacto con Oficina Central)

Teléfono __________________ (día) __________________ (noche)

Dirección: (indique con marca) Residencia ____ Univ.____ Electrónica ____

Favor proveer la información siguiente para efectos de notificación:

Nombre del Presidente o Rector: ________________________________________

Director de Departamento ______________________________________________

Decano de Ingeniería ______________________________________________

La siguiente documentación de apoyo ha de ser suplida para su Consejero o Asesor tener

mejor oportunidad de ser seleccionado:

Ensayo por Estudiante Si ____ No ____

Petición de Endoso Si ____ No ____

Cartas de Recomendación Si ____ No ____

Biografía Si ____ No ____

Datos sobre la Rama:

Número actual de estudiantes en Rama o Capítulo

Número de Estudiantes actualmente en el Departamento

Número de miembros el año pasado

Número de miembros hace dos años

Informa Anual año pasado sometido Si ____ No ____

Plan anual este año sometido Si ____ No ____

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Hoja de NominaciónPremio Regional Larry K. Wilson por Actividades Estudiantiles

Región Latinoamericana

Fecha de Nominación ____________________________

Nombre del Nominado ________________________________________________

Miembro desde ________________ Núm. IEEE ________________________

Título del logro sobresaliente: __________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dirección del Nominado (más permanente): ____________________________________

________________________________________________________________________

Número telefónico del hogar: ________________________________

Dirección del Nominado (como estudiante): ____________________________________

________________________________________________________________________

Logros anteriores (relacionados a IEEE y particularmente con actividades estudiantiles,

incluya cargos ocupados en la Rama):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Rama a que pertenece: ______________________________________________

Consejero: _______________________________________________________

Teléfono _______________________________

Nominador(es), (incluya nombre, cargo en IEEE, dirección y teléfono):

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

Descripción del logro extraordinario:Una descripción breve. Incluya fotos, anuncios, endosos por miembros de la Facultad y de la IEEE local y otros detalles pertinentes. Indique fechas, números y resultados beneficiosos. Añada páginas de ser necesario.

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________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Envíe a su RSAC 9.

Dr. Manuel F. Rodríguez PerazzaUniversity of Puerto Rico RUMDepartamento de Ingeniería EléctricaMayagüez, PR 00681-5000Oficina: (809) 265-3897Fax: (809) 831-7564E-mail: m.perazza@ieee.org

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Formulario de SolicitudCertificado a Estudiante Sobresaliente

Departamento de Servicio a Estudiantes("Outstanding Student Certificate")

FAVOR SOLICITAR CUATRO SEMANAS ANTES

Envíe formulario lleno a:

IEEE Student Services445 Hoes Lane / P. O. Box 1331Piscataway, New Jersey 08855-1331Tel.: (908) 562-5392Fax: (908) 463-3657Email student.services@ieee.org

NOTE FOR STUDENT SERVICES ONLYRequested ________ Shipped ________ By

Ordered By:

Name: _____________________________

Office Held: ________________________ Counselor / Chairman

Tel. ( ) ________________________ (during business hours)

Código de UniversidadNombre Univ. ____________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/GANADOR PREMIO ESTUDIANTE SOBRESALIENTEEl(Los) siguiente(s) estudiante(s) miembro(s) del IEEE es(son) ganador(es) del premio "Outstanding Student Award" para el año académico 19 ____ al 19 ____ . Un sólo certificado se puede ordenar por cada 100 estudiantes miembros de la Rama o fracción. Mecanografíe o use letra de molde la forma exacta en que desea aparezca el nombre en cada certificado.

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/Primer Segdo. Apellidos

Use hojas adicionales de ser necesario.

Requeridos para presentación en ___ / ___ / ___ Total miembros actual ___________

Envíe los certificados a: ____________________________________________________vea etiquetas de envío abajoEl premio "Outstanding Student Member" se puede otorgar cada año por cada Rama. Los ganadores los determina el Consejero de la Rama. Se requiere un mínimo de cuatro semanas para preparar los certificados, desde que Student Services recibe la solicitud, en adición al tiempo requerido para enviarlos de regreso.

From: __________________________ SHIP TO: ________________________

________________________________ ____________________________________

________________________________ ____________________________________

________________________________ ____________________________________

________________________________ ____________________________________

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________________________________ ____________________________________

FIRST CLASS FIRST CLASS

Formulario de solicitudPremio por Diseño Sobresaliente

Rama IEEE Latinoamericana

Cada Rama del IEEE puede solicitar certificados para un equipo de diseño sobresaliente. Los ganadores los determinan el Consejero y el Profesor de Diseño.

Nombre Univ. ____________________________________________________________

Ganador Premio Diseño Sobresaliente

Los siguientes estudiantes miembros del IEEE son los miembros del "Outstanding Design Team" de nuestra Rama para el año académico 19 ___ al 19 ___ . Mecanografíe o escriba en letra de molde los nombres exactamente como desea que parezcan en los certificados.

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/

Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/ primer segundo apellidos

Título del Proyecto de Diseño __________________________________________

________________________________________________________________________

use hojas adicionales de ser necesario

Requerido para: ____ / ____ / ____

Envíe certificados a:

(favor proveer direcciones abajo)

Envíe formulario lleno a:IEEE Student Services445 Hoes Lane / P. O. Box 1331Piscataway, NJ 08855 - 1331Tel.: (908) 562 - 5392Fax: (908) 463 - 3657Email student.services@ieee.org

Ordenado por: ______________________________________ Fecha: ___________Consejero de Rama

FROM: ____________________ SHIP TO: ________________________

________________________________ ____________________________________

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________________________________ ____________________________________

________________________________ ____________________________________

________________________________ ____________________________________

________________________________ ____________________________________

FIRST CLASS FIRST CLASS

6. Beneficios Especiales de IEEE

La IEEE ha generado una serie de servicios de apoyo a la actividad en la Ramas Estudiantiles. Entre las necesidades identificadas por IEEE en las Ramas estudiantiles, se encuentra el desarrollo profesional de los miembros estudiantiles, ya que, en general los currículos universitarios son débiles en este aspecto. A éstos fines se ha desarrollado un programa de afirmación profesional a nivel del Comité de Actividades Estudiantiles Mundial. Este programa tiene como sus dos principales vías de apoyo los S-PACs y los S-PAVes.

En adición al programa de desarrollo profesional la IEEE reconoce la dificultad de los miembros estudiantiles de afiliarse a un gran número de Sociedades del IEEE por razones meramente económicas y ofrece la alternativa de hacer disponibles las publicaciones de estas Sociedades profesionales a costo marginal cuando se compran en nombre de la Rama estudiantil y para su uso por los estudiantes. Este es el programa de la Hemeroteca IEEE.("IEEE Student Branch Library")

6.1 S-PACs Congresos de Afirmación Profesional para Estudiantes ("Student professional Awareness Conferences")

Traducido y revisado por M. Rodríguez Perazza de la versión del 11 de marzo de 1993 por

CJ/GMK, del archivo info.spac@ieee.org

Para mayor información sobre S-PACs o S-PAVes para la Región 9 hacer contacto con:

Mrs. Laura J. Durrett*IEEE Student Services Manager445 Hoes Lane/PO Box 1331Piscataway, New Jersey,U.S.A. 08855-1331tel. 908-562-5523fax. 908-463-3657e-mail. l.durrett@ieee.org

*La Sra. Durrett puede proveer la documentación adicional para S-PACs en español

o con:

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Ing. Sandra HidalgoIEEE RSAC9P.O. Box 2260 (Obrajes)La Paz, BoliviaICQ#:476492E-Mail: s.hidalgo@ieee.orgCelular: 591-15-43332Tel.: 591-2-750315

Formularios y otros documentos sobre S-PACs y S-PAVes, en inglés, están disponibles comprimidos en archivos Postscript mediante FTP anónimo desde "ftp.sce.carleton.ca" (134.117.4.42), en el directorio "pub/ieee- spaa/S-PAC_non_USA_only" y en el directorio "pub/ieee-spaa/S-PAVe_non_USA_only , para la Región 9.

¿Qué son S-PACs y porqué son útiles?

Los Ingenieros tienen que estar técnicamente capacitados, ser maduros profesionalmente y estar conscientes de sus responsabilidades con la sociedad. Las Conferencias de Afirmación Profesional para Estudiantes, (En inglés "S-PAC", pronunciado "ess pac", que viene de "Student-Professional Awareness Conference") exploran los aspectos no técnicos que afectan las carreras de los Ingenieros, independientemente de cómo de bien capacitados técnicamente estén esos Ingenieros. Iniciados en 1979 las S-PACs han demostrado ser un vehículo efectivo para transmitir las consideraciones profesionales de una carrera de Ingeniería a estudiantes e ingenieros jóvenes. Este conocimiento realza la educación técnica que reciben en la escuela de Ingeniería.

Las S-PACs permiten a los estudiantes aprender de las experiencias variadas de Ingenieros exitosos. Tienen el potencial de aumentar la membresía estudiantil y de estimular la continuada participación en IEEE. Pueden convertirse en una gran fuerza para mejorar la profesión de la Ingeniería Eléctrica en los años venideros.

Temas de Afirmación Profesional en S-PACs

Los Asuntos de Afirmación Profesional que conciernen a los Miembros Estudiantes de la IEEE están representados en seis categorías.

*Crecimiento Profesional

Asuntos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la carrera profesional tales como: certificación o licencia para práctica profesional, educación continuada (incluyendo estudios de postgrado), cambio de responsabilidades (i. e., Técnicas a gerenciales), derechos de propiedad intelectual (secretos de la empresa, patentes, derechos de reproducción), métodos de comunicación (oral, escrito).

*Trabajo

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Las realidades de obtener un empleo y el ambiente de trabajo: búsqueda del empleo, destrezas de preparación de resumé, entrevistas de empleo, creación de empresa propia (emprendeduría), consultoría profesional, figuras de modelo y mentores, ambiente de oficina y condiciones de trabajo.

*Etica Profesional y Responsabilidad Social

Los estándares y conducta éticos de los Ingenieros para con sus empleados, colegas, clientes y el público: integridad profesional versus lealtad corporativa, alertas públicas, litigación por responsabilidad sobre productos, el Ingeniero como "perito", la relación entre tecnología y sociedad, promoción de la profesión de Ingeniería ante la sociedad.

*Gerencia Personal

Desarrollo de destrezas para la gerencia personal: planificación financiera para su futuro, seguros, pensiones, inversiones, destrezas de gerencia de tiempo, gerencia de comités y de reuniones.

*El Ingeniero y la Política Pública

El papel que puede desempeñar el Ingeniero en la formulación y desarrollo de la política pública: interacción con el gobierno y las agencias reguladoras, legislación, cabildeo, competitividad tecnológica, política tecnológica.

*Papel de la Sociedad Profesional

La función de Sociedades Profesionales, tales como la IEEE, en su carrera y en su profesión: actividades voluntarias, oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal, mecanismos para recibir e informar cambios en la vanguardia del arte y en la vanguardia de la práctica.

¿Quién Organiza y Participa en los S-PACs?

Los S-PACs son planificadas, organizadas y realizadas por las ramas estudiantiles de la IEEE. La presentación de un S-PAC permite a los estudiantes obtener valiosa experiencia gerencial y confianza en si mismos. La recomendación inicial para un S-PAC puede venir de los estudiantes mismos o de cualquier otro miembro de la IEEE, i. e., un profesor universitario o un representante de la Sección. Los voluntarios de la IEEE pueden proveer consejería y apoyo, pero los estudiantes tienen la responsabilidad completa de planificar, organizar y realizar el S-PAC.

Los principales participantes en un S-PAC son los estudiantes de Ingeniería Eléctrica, aunque los estudiantes de otras disciplinas de Ingeniería pueden ser invitados. Estudiantes de universidades circundantes pueden ser invitados también a fin de asegurar una audiencia mayor.

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¿Cómo Planear y Administrar un S-PAC?

1. Comuníquese con IEEE

Una rama estudiantil interesada en efectuar un S-PAC debe comunicarse con IEEE para información y formularios, ya disponibles en español con la Sra. Durrett.

Mrs. Laura J. DurrettIEEE Student Services Manager445 Hoes Lane/PO Box 1331Piscataway, New Jersey,U. S. A. 08855-1331

Tel.. (908) 562-5523Fonofax (908) 463-3657correo electrónico l.durrett@ieee.org

Recibirá varios materiales que le ayudarán a planificar un S-PAC exitoso. Incluido en éstos estará el nombre, dirección y teléfonos del Coordinador Regional para S-PACs de su Rama Estudiantil(del inglés RSC), o del Presidente del Comité Regional de Actividades Estudiantiles (del inglés RSAC). Su RSC o su RSAC pueden darle guía y orientación para un buen comienzo y ponerle en la trayectoria correcta en su planificación.

2. Nombre un Comité Planificador / Establezca Fecha

La rama estudiantil debe establecer una fecha tentativa para su S-PAC (se recomienda una antelación de seis meses) y nombrar un Comité Planificador de unas seis a diez personas. El Comité Planificador es responsable de organizar el programa, conseguir apoyo financiero, obtener lugares para reuniones, etc.

3. Bosqueje el Programa

Los programas de S-PACs exitosos normalmente incluyen dos o tres conferenciantes y un panel de discusión. El Comité Planificador debe comunicarse con su RSC (Region 9) o con su RSAC; esta persona puede brindarle consejos valiosos en cuanto a contenido del programa y la selección de conferenciantes.

4. Desarrolle un Presupuesto

El Comité Planificador deberá hacer un estimado de los costos a incurrirse e identificará las fuentes de ingresos. Las contribuciones financieras pueden venir de los fondos de la rama, de la universidad, de industrias locales, de la Sección local de IEEE, del Area, del Consejo o de la Región.

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La IEEE normalmente reembolsa los gastos de transportación y acomodo de los conferenciantes. En la Región 9, estos fondos provienen del RAB/SAC/SPAA (Sub comité de Actividades de Afirmación Profesional de RAB/SAC). Las Ramas Estudiantiles pueden solicitar fondos adicionales para las S-PACs del RAB/SAC/SPAA. A fin de cualificar para esos fondos, deberán someter las formas de Planificación de Presupuesto generalmente con seis semanas de anticipación a la fecha del S-PAC. Este documento se le envía como parte de los materiales para su S-PAC por Student Services al solicitarlo a student.services@ieee.org , o a la Sra. Durrett arriba mencionada.

5. Administración

Según se aproxima la fecha del S-PAC, el Comité Planificador deberá reunirse con frecuencia para supervisar el desarrollo de su S-PAC y resolver cualesquiera problemas que pudieran surgir. Se le requerirá someter un informe final para IEEE. Asegúrese de que conserve toda la información pertinente (i. e., recibos de todo gasto).

6. En el S-PAC

¡Disfruten!

6.2 S-PAVes Aventuras de Afirmación Profesional para Estudiantes ,("Student Professional Awareness Ventures")

Traducido y adaptado por MRP de la Revisiónhecha por CJ/GMK del 27 de noviembre de 1993.

¿Qué son S-PAVes y porqué son útiles?

Los Ingenieros deben ser técnicamente competentes, profesionalmente astutos y alerta de sus responsabilidades con la sociedad. Las aVenturas de Afirmación Profesional (S-PAVe, pronunciado "ess peiv" en inglés) son proyectos o actividades concebidas, planificadas y efectuadas por las Ramas Estudiantiles del IEEE para desarrollar afirmación del profesionalismo en los Ingenieros.

La aVentura debe ser dirigida a las metas del S-PAVe: (a) desarrollar actividades o materiales que contribuyan a la afirmación profesional de los miembros estudiantiles; (b) estimular el aumento de miembros en el IEEE Estudiantil, con énfasis en los subgraduados de los años segundo al cuarto;(c) proveer nuevos servicios a los miembros de la Rama y (d) desarrollar en la Rama Estudiantil experiencia en la planificación y

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organización de proyectos. IEEE provee apoyo fiscal para los S-PAVe's y apoyo organizativo por medio de sus voluntarios y empleados.

La Aventura puede ser de cualquier tipo excepto la duplicación de un Congreso de Afirmación Profesional, S-PAC. Puede ser una actividad que se extienda por días, semanas o meses, mas no debe exceder de un semestre académico. Ejemplos de Aventuras son: preparación de videos representando conflictos éticos; el desarrollo de un programa sobre como conducir reuniones correctamente; crear un servicio de evaluación de Resumes; crear un conjunto computadorizado que provea las ideas generales de como establecer su propia empresa, etc.

Los temas de Afirmación Profesional válidos para los S-PAVe's son en la mismas seis categorías que para los S-PACs.

¿Quién organiza y participa en un S-PAVe?

Los S-PAVe's son totalmente organizados por las Ramas Estudiantiles. El realizar un S-PAVe permite a los estudiantes ganar experiencia y confianza en si mismos. La sugerencia inicial para la realización de un S-PAVe puede surgir de los estudiantes mismos, o de otros miembros del IEEE; Ej. un profesor, o un representante de la Sección. Los voluntarios del IEEE pueden proveer consejo y estímulo.

Los principales participantes en los S-PAVe's son los estudiantes de Ingeniería Eléctrica, aunque estudiantes de otras disciplinas de Ingeniería o sociedades pueden ser invitados. También pudiera ser apropiado involucrar a estudiantes fuera del ámbito de la Ingeniería. Varias Ramas pueden unir esfuerzos en la realización de un S-PAVe.

Como planificar un S-PAVe

1. Hacer contacto con IEEE

Una Rama interesada en la realización de un S-PAVe debe pedir información a Student Services o al RSAC de nuestra Región.2. Nombre un Comité de Planificación e identifique una fecha de radicación.

La Rama Estudiantil debe nombrar un Comité de entre seis a diez personas. Ese Comité será responsable de definir la aventura, desarrollar la propuesta, gestionar apoyo fiscal y finalmente efectuar la actividad. La propuesta de aVentura puede ser sometida en cualquier momento a su RSC o a su RSAC.

3. Planifique su propuesta y aVentura

El Comité de Planificación debe formular la aVentura y preparar una propuesta. La propuesta se necesita para gestionar dineros del fondo para S-PAVe's. El Comité debe comunicarse con su Coordinador de S-PACs / S-PAVe's regional o el RSAC; quien le proveerá asesoramiento valioso en relación a su aVentura y hacia la preparación de la propuesta. Los elementos principales de la propuesta son: (1) un formulario de resumen

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de aVentura (de IEEE), (2) una descripción de la aVentura, (3) un presupuesto y (4) cartas de apoyo a la actividad.

4. Desarrolle un presupuesto

El Comité de Planificación debe estimar el costo de la aVentura e identificar las fuentes de financiamiento. Contribuciones (aparte del fondo para S-PAVe's) pueden ser obtenidas del tesorero de la Rama Estudiantil, la universidad, industrias locales, de la Sección local o de la Región del IEEE.

Adicionalmente, someta una propuesta a IEEE pidiendo fondos S-PAVe. IEEE provee una semilla de fondos S-PAVe para propuestas aprobadas (hasta US$200.00) y fondos adicionales en base de pareado: un dólar (US) adicional de fondos S-PAVe (en exceso a la semilla) puede ser solicitado por cada dólar comprometido a financiar la actividad que sea proveniente de otras fuentes (Ej. Sección IEEE, Rama o empresas locales).

Como ejemplo, presuma que la Sección IEEE les proveyó US$175.00. Se puede solicitar US$375.00 del fondo S-PAVe, a saber: US$200.00 del fondo de semilla, mas US$175.00 como pareo dólar por dólar a los fondos contribuidos por la Sección. El presupuesto total ascendería a US$550.00, o sea los US$175.00 de la Sección más los US$375 aportados del fondo S-PAVe.

La petición máxima del fondo S-PAVe es de US$500.00. LOS FONDOS S-PAVe SE PROVEERAN A LA RAMA SOLO DESPUES DE APROBADO EL S-PAVe.

5. Someta su propuesta

Las propuestas se someten al IEEE Student Services Manager por conducto de su RSAC. Las propuestas son revisadas y los fondos asignados en base a: (a) capacidad de lograr los objetivos del S-PAVe, (b) probabilidad de éxito, (c) originalidad y (d) disponibilidad de recursos fiscales. Cada propuesta será evaluada en su propio mérito -- ésto no es un concurso. La adjudicación de fondos se anunciará dentro de dos semanas de la fecha de sumisión comprometida.

6. Realización de la aVentura

¡Tan pronto la aventura es financiada, disfruten de su realización! Se les requiere preparar un informe final a la IEEE. Asegúrense de guardar todas las evidencias de gastos.

6.3 Hemeroteca y Colección de Revistas

Hemeroteca de IEEE y condiciones para adquirirla.( IEEE Student Branch Library Subscription Qualifications)

El costo de la Hemeroteca, para las Ramas que cumplan con las condiciones más abajo señaladas, es US$2,200.00 para el 1998.

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Esta subscripción incluye todas las Transactions, Journals y Magazines, con excepción de la Translation Journal on Magnetics en Japón y el Journal of Electronic Materials, al igual que Spectrum, los Proceedings of the IEEE, el Technical Activities Guide, el Current Annual Index to IEEE Publications y el IEEE POTENTIALS. Las publicaciones son enviadas individualmente, según son publicadas y están disponibles en impreso o microficha. Las versiones en microficha de todas las publicaciones, excepto TAG, POTENTIALS y el Index se envían por correo aéreo de primera clase sin cargo adicional.

Condiciones:

1. La Rama Estudiantil ha de proveer un salón adecuado, tal como la oficina de la IEEE o un salón de estudio para guardar y usar las publicaciones. Las publicaciones tienen que estar disponibles a todos los estudiantes interesados.

2. La suscripción a la Hemeroteca por la Rama no puede ser una sustitución para la suscripción regular a las publicaciones seriadas de IEEE de la Biblioteca de su Colegio o Universidad. La Hemeroteca tiene que ser suplementaria a la suscripción regular de la Biblioteca. El costo para 1998 de la Hemeroteca para la Biblioteca de la Universidad será de $16,995.00.

3. Las órdenes por la Hemeroteca han de ser hechas usando papel timbrado de la Rama Estudiantil, firmadas por el Consejero y el Presidente de la Rama y enviadas, con el pago completo incluido a la atención del Departamento de "Student Services". Los pagos mediante uso de tarjeta de crédito, o contra el "Custody Account" de la Sección resultan especialmente convenientes.

4. Las suscripciones son por año calendario y sólo se aceptan órdenes por el año completo. Las órdenes han de ser recibidas entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre para asegurar la suscripción por año completo a todas las ediciones. Ediciones anteriores, si están disponibles aún, se enviarán si así se solicita.

La orden ha de incluir el Código de Universidad y la dirección de correos a que han de ser enviadas las publicaciones.

Las órdenes se enviarán a:

IEEE Student Services445 Hoes LanePO Box 1331Piscataway. NJ 08855-1331Fax: (908) 463-3657

Colección de Revistas IEEE(IEEE Student Branch Magazine Package)

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Esta es una oferta única para Ramas del IEEE y no tiene otros requisitos para su adquisición que el que la Rama esté en reconocimiento y que se pague el precio corriente. El costo para 1998 es de $380.00. En esta colección hay subscripción anual por 31 revistas. Se incluyen las siguientes publicaciones seriadas del IEEE:

Aerospace and electronic SystemsAnnals of the history of ComputingAntennas and PropagationCircuits and DevicesCommunicationsComputational Science and EngineeringComputer Applications in PowerComputer Graphics and ApplicationsComputerConcurrencyControl SystemsDesign and Test of ComputersElectrical InsulationEngineering in Medicine and BiologyEngineering ManagementIndustry Applications

Instrumentation & MeasurementIntelligent SystemsInternet ComputingMicroMultimediaNetworkPersonal CommunicationsPotentialsPower EngineeringReviewRobotics and automationSignal ProcessingSoftwareSpectrumTechnology and SocietyToday’s Engineer

6.4 Correo Electrónico ("e-mail") y otras comunicaciones

La IEEE ha establecido un sistema de intercomunicación muy efectivo entre sus voluntarios con las oficinas centrales y entre ellos. Una gran cantidad de los servicios que ofrece IEEE a sus miembros se pueden solicitar por comunicación electrónica.

Para las Ramas Estudiantiles, Capítulos Técnicos o Secciones del IEEE participar en forma automática de envíos e información de todo tipo y para tener una dirección electrónica que sea fácil de recordar debemos todos tener un alias en el sistema IEEE. Esta debe ser su primera acción.

Para aclarar dudas sobre cualquier aspecto de esta sección puede enviar un mensaje al Coordinador Regional para Comunicaciones Electrónicas:

"Juan Ramón Falcón" <j.falcón@ieee.org>

6.4.1. Cómo obtener un alias en IEEE para una Rama o Capítulo.Traducido de: info.startup@ieee.org

Presumamos que usted ha sido designado como contacto e-mail (e-mail liaison) para su Rama. Debe seguir el siguiente procedimiento para obtener el alias para su Sección, Capítulo o Rama. Envíe un mensaje a startup@ieee.org con la siguiente información:

(a) Su dirección electrónica (e-mail address)

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(b) su apellido (last name)(c) Su nombre (first name)(d) Su teléfono diurno (day time phone number)(e) Su número de fax (si no tiene deje la línea en blanco)(f) El nombre de su Rama (Universidad)(g) El nombre del presidente(Chair) de la Rama o del Consejero que le

autorizan a manejar el e-mail de la Rama.

Recibirán una respuesta automática y en pocos días el nuevo alias con el que recibirán en forma automática toda la información de IEEE de su interés. Le será asignado un alias en el IEEE, de forma similar a:

sb.panamatech@ieee.org

Su alias será incluido en el sistema de "ieee.org", el cual redirigirá automa'ticamente los mensajes e-mail que reciba para usted a su dirección electrónica real.

RAZONES PARA HACER ESTO

Las direcciones electrónicas de una Sociedad, Sección o Rama Estudiantil, serán mejor conocidas y mas fáciles de recordar por todos en la red de intercomunicación por e-mail del IEEE si son expresadas como un alias. El personal de la IEEE, otras Sociedades, Secciones, Ramas, o miembros del IEEE, podrán comunicarse mas fácilmente con usted vía e-mail usando los aliases.

Estas direcciones serán incluidas en los Directorios E-mail para envíos automáticos. Las Oficinas Centrales del IEEE envían regularmente información de interés general usando los listados de aliases del e-mail.

Usando el e-mail obtendrá normalmente respuestas, o atención a sus pedidos de información mas rápidamente.

Para obtener Aliases Personales NO envíe mensajes a "startup@ieee.org". Esta dirección electrónica es solo para aliases especiales a ser usados por los contactos E-mail de Ramas Estudiantiles o Capítulos.

CUANDO OCURRAN CAMBIOS EN SU DIRECCION E-MAIL

Notifique de inmediato cualquier cambio de su dirección electrónica enviando la información a:

alias.update@ieee.org

Su archivo de alias será actualizado para mostrar su nueva dirección. Mientras su alias permanezca actualizado a la dirección correcta, usted continuará recibiendo los mensajes enviados a su alias a su nueva dirección sin necesidad de notificar la misma a todos sus correspondientes.

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Para hacer un cambio asegúrese de incluir lo siguiente:

Su ALIAS de E-Mail en la IEEESu dirección electrónica previa (Previous destination)Su nueva dirección electrónica (NEW destination)

El Contacto e-mail (e-mail liaison)

Los Contactos E-mail (E-mail Liaisons) son voluntarios en la Rama o Capítulo que actúan como enlace para comunicación electrónica de la Rama con otras entidades en el IEEE.

Estos voluntarios (o directivos en algunos casos) deben ser usuarios frecuentes del correo electrónico, o estar dispuestos a hacerlo en una red o servicio que tenga conexión al Internet. Deben estar en contacto frecuente con los miembros del Comité Ejecutivo o Directiva de la Rama y ser capaces de brindarle ayuda a éstos para enseñarles a usar el correo electrónico.

El Contacto e-mail debe interactuar frecuentemente con los Directivos para que el envío y recibo de mensajes por éstos ocurra oportunamente.

EXPANSION DE SERVICIOS DE E-MAIL

Si existe el deseo dentro de la Rama, el IEEE alienta al Contacto e-mail a trabajar con los Directivos para desarrollar y operar un servicio de mensajes, conocido en inglés como "Bulletin Board Service"(BBS) local, para los miembros de la Rama. Se debe entonces designar un administrador del BBS para desarrollar e implementar una estrategia para:

(1) mantener al dia los servicios de IEEE e-mail, (2) hacer arreglos para traer información apropiada de las Oficinas Centrales

del IEEE para uso en el BBS y (3) hacer arreglos para transferir mensajes entre el BBS y la red e-mail del

IEEE para beneficio de los miembros de la Rama. Los Capítulos de la Rama pueden utilizar estas redes locales para dar servicio a sus miembros

6.4.2. Cómo extraer información de los servidores ("servers").

ustedes pueden extraer información de los servidores del IEEE electrónicamente vía FTP, GOPHER o E-Mail. La información está usualmente en formato ASCII y alguna otra en otros, como WordPerfect, etc.

Extracción Vía FTP (File Transfer Protocol)

Muchos archivos se hacen disponibles usando el comando ftp, para aquellos que tienen acceso completo al Internet, en el nodo cuyo dominio es "FTP.IEEE.ORG" y su dirección IP Internet es 140.98.1.1.

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La mayor parte de la información solicitada está disponible en directorios bajo /info. Hay mucho "software" de dominio público en los directorios /pub. IEEE no endosa ni garantiza el contenido de esos directorios. Esta información ha sido extraída de otros directorios y colocada aquí para nuestra conveniencia.

Para ayuda para el uso de FTP consulte a su administrador local de sistema. Otros desarrollos se anunciarán. Información sobre como usar ftp está disponible en el archivo "info.ftp".

Extracción Vía Servidor GOPHER

La IEEE También mantiene un servidor GOPHER que se encuentra disponible en el dominio del nombre "GOPHER.IEEE.ORG". Todos los archivos de "información" están disponibles desde los servidores Gopher del IEEE.

Si usted tiene un programa "cliente" de Gopher, simplemente escriba "gopher gopher.ieee.org" en la línea de comandos. Eso le conectará al servidor Gopher principal de IEEE.

Para ayuda al usar programas de gopher, consulte a su administrador de sistemas local.

Extracción Vía E-Mail

La mayor parte de la información esta disponible como archivo de "texto" extraíble enviando un e-mail a "FILESERVER@info.ieee.org" y listando los nombres de los archivos que usted desea en el cuerpo del mensaje, uno por cada línea, iniciados en la izquierda de cada línea. El procesador leerá los nombres de archivos uno a uno, buscará la información en su estructura de archivos y le enviará la que encuentre. Parará de buscar líneas nuevas de información en su mensaje al encontrar la primera línea en blanco, o una que comience con un guión (como es común en los archivos de "firma").

Si el nombre tiene una extensión, lo que es común en archivos binarios, tal como Z, .com, .exe, .arc, .zip, .lzh, .arj, automáticamente decodificará los archivos antes de enviarlos.

Usted no recibirá respuesta si el archivo no es encontrado, para evitar llenarle de mensajes de error, o si la dirección en el "From:" o "Reply-to:" no es accesible.

El personal de IEEE ha establecido este sistema para enviar el archivo de texto con la información automáticamente a la persona que envió el mensaje inicial.

No es necesario enviar un "subject" ni nada más escrito en el cuerpo del mensaje, pues son ignorados. Sin embargo, para evitar que la programación interprete que recibió un mensaje en blanco y lo ignore, es bueno que escriba al menos un carácter en cada uno.

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Para más información sobre cómo usar el servidor de archivos, puede enviar un mensaje a: "fileserver-help@info.ieee.org", o examinar el archivo llamado fileserver.help.

Para un listado en orden alfabético de los archivos "info", envíe un e-mail a: info.index@ieee.org.

55

6.4.3 Cómo obtener resúmenes técnicos("abstractos") de artículos gratuitamente.

Las Sociedades de Comunicaciones y de Computadoras de IEEE tienen un servicio gratuito para sus miembros y por ahora para todos los IEEE, incluyendo estudiantes, consistente en:

ACCESO ELECTRONICO A EVENTOS Y ABSTRACTOS DE IEEE.

Si usted tiene acceso por Telnet a INTERNET desde cualquier terminal o emulador, podrá recibir información, gratuitamente de la IEEE, del Servicio Experimental de Información de IEEE.

Podrá ver los resúmenes( "abstracts") de artículos técnicos varios meses antes que los artículos se publiquen. Al presente hay clasificados y disponibles mas de 1000 abstractos recientes de números de las siguientes publicaciones.

IEEE Journal on Selected Areas in CommunicationsIEEE Transactions in CommunicationsIEEE Transactions on Very Large Scale Integration(VLSI) SystemsIEEE/ACM Transactions on Networking

Para muchos de estos abstractos, la base de datos contiene direcciones, números de teléfonos, e información para hacer contacto vía e-mail con uno o más de los autores.

Puede informarse sobre las reuniones técnicas de IEEE programadas desde 1995 hasta 1999 por nombre, localidad, fecha y organizador.

Puede encontrar direcciones y números de teléfonos de más de 1500 voluntarios de la IEEE y de participantes en este experimento de publicación electrónica.

Para matricularse en este servicio gratuito experimental, complete el formulario abajo y envíelo por correo o correo electrónico al Dr. Peter Mauzey, AT&T Bell Labs, Crawfords Corner Road, Room 2M-225, Holmdel, NJ 07733 USA. O envíelo a su dirección electrónica ptm@mtdcr.att.com con la misma información .

Nombre(Name) ____________________________________________________

Organización ____________________________________________________

Dirección Completa para servicio postal __________________________________

(Complete address for surface mail) __________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Teléfono __________________________

Fax __________________________

E-mail __________________________

Traducido por Dr. Manuel Rodríguez Perazza del original distribuido por el Dr. Peter Mauzey en la reunión del Student Activities Committee de marzo 19966.4.4 Direcciones e-mail útiles a los estudiantes.

Todas producen una respuesta automática, con la información solicitada. No tiene que escribir nada en el "subject" ni en el cuerpo del mail, sólo un carácter cualquiera, para evitar confusiones. Listados completos de servicios se obtienen enviando mensajes a:

info.info@ieee.org o a: info.services@ieee.org

Todas se usan siguiéndolas con @ieee.org; ejemplo:directory.vols@ieee.org

directory.vols directorio de los aliases de todos los voluntarios IEEEdirectory.staff " " " " " empleados de IEEEdirectory.sec " " " " " Secciones del IEEEdirectory.sb " " " " " Ramas Estudiantiles

email.guide última versión de la guía para e-mailinfo.directory cómo obtener copia de, o aparecer listado en el directorioinfo.email.services resumen de servicios de IEEE alcanzables por e-mailinfo.fs.staff contactos en departamento de actividades regionales IEEEinfo.info lista de aliases para lograr informacióninfo.rab.roster listado de miembros del Regional Activities Board (RAB)info.services listado de servicios del IEEEinfo.societies cómo hacer contacto e-mail con las sociedadesinfo.spac información sobre S-PACs en inglésinfo.spave información sobre S-PAVes en inglésinfo.startup para registrar una Sección, Rama o Capítulo y obtener un aliasinfo.stu.services servicios de apoyo a Ramas y Capítulos Estudiantilessac.all mensaje a todos los miembros de SAC / RABsac.chair mensaje al Presidente de SAC / RABstudent.services mensaje a Gerente de Student Servicesspac.support busca ayuda para S-PACsspave.support busca ayuda para S-PAVesaliases para pedir un alias IEEE de correo electrónico

(y estar incluido en el Directorio E-mail IEEE)alias.update para actualizar informacion de su alias

(ej. cambio en la dirección electrónica)alias.renewal para renovar su alias (en forma anual)application.request para pedir una hoja de suscripción de membresía IEEEapplication.status pedidos acerca del estado de una suscripción de membresiaaskieee para pedir cualquier documento o artículo (IEEE u otro)

con envío vía correo normal o faxconference.services pedidos acerca de congresos IEEEcustomer.services para comunicarse con el departamento IEEE Customer Services

info.new.technology describe una nueva actividad que permite a los miembrosparticipar en desarrollos de nuevas tecnologías dentro decada Sociedad Técnica del IEEE.

education.services pedidos a Depto. Actividades Educacionalesregional.services pedidos al Departamento de Servicios Regionales

(Regional Services Department)ieeespectrum pedidos en general a la revista IEEE Spectrummembership.inquiry pedidos acerca de tu membresiamembership.services acerca del estado de membresía (todos los grados),

publicaciones o suscripcionesnew.email.services para sugerir futuros servicios de correo electronicopublishing.services pedidos a Publishing Servicessb.reporting para pedir documentos para informes de Rama Estudiantilsb.request para pedir suministros o listas de membresia de Rama

Estudiantilsociety.services pedidos a Depto. Society Servicesstandards pedidos al Departamento de Estándares startup para pedir un alias de e-mail de un Capítulo, Sección o

Rama Estudiantilstudent.app para pedir una hoja de membresia IEEE estudiantilstudent.services pedidos a Depto. Servicios Estudiantilestechnical.activities pedidos al Departamento de Actividades Técnicas

OTROS SERVICIOS DE COMUNICACIONES

El IEEE internacional espera desarrollar servicios adicionales accesibles por e-mail o por otras tecnologías apropiadas. Sus sugerencias son importantes y deben ser enviadas a:

new.email.services@ieee.org

También está disponible un servicio de ftp anonimo enftp.ieee.org (direccion IP 140.98.1.1)

desde el cual todos los textos de información pueden ser copiados y donde varios grupos de miembros están implementando "newsgroups".

IEEE tiene un Servidor Goher a nivel mundial engopher.ieee.org

Desde enero 1995 tambien esta disponible un servidor WWW cuyo URL es:http://www.ieee.org

Nuevos servicios e-mail y cambios en los servicios existentes serán anunciados por el IEEE internacional actualizando los archivos de texto apropiados, tales como en

info.email.services@ieee.org

6.4.5 IEEE en el World Wide Web

La IEEE internacional, así como la regional estamos en el World Wide Web. Para entrar a los directorios del WEB de la ieee debe buscar http://www.ieee.org en su navegador del WEB. Si interesa el WEB regional busque en:

http://wwwr9.upr.clu.edu

6.5 Becas

Hay varias becas disponibles a estudiantes miembros del IEEE. Casi todas para aquellos que continúan estudios graduados. Entre ellas:

6.5.1 Beca Richard E. Merwin del Computer Society- cuatro becas al año de US$3000. para estudiantes graduados, seniors o juniors, que son líderes excepcionales en sus capítulos del Computer Society. Promedio académico mínimo de 2.50 / 4.00 en su trabajo subgraduado. Solicitar blancos a IEEE Computer Society / Headquarters Office / 1730 Massachussetts Ave. NW / Washington DC 20036-1903 / USA . Someter antes del 15 de mayo. Para estudiar en los EEUU solamente.

6.5.2 Beca Communications Society- tres becas al año a estudiantes que serán asistentes graduados de cátedra estudiando en los EEUU, que muestren potencial e interés en la carrera de Ingeniería de Comunicaciones y que sean miembros del Communications Society al solicitar. Pueden solicitar hasta US$5000. por el año( antes del 1 de abril ).

6.5.3 Beca Charles LeGeyt Fortescue- US$24,000 a un estudiante de postgrado principiante estudiando Ingeniería Eléctrica en una universidad de renombre en los EE. UU. AA. o en Canadá. Se requiere tomar el Graduate Record Examination ( GRE ). Someter antes del 31 de enero. Más información y blancos se puede obtener en: The Secretary of the Fellowship Committee / IEEE Awards Board / 345 East 47th Street / New York, NY 10017-2394 / USA . El teléfono de ellos es el (212) 705-7882.

6.5.4 Beca Graduada IEEE en Historia de la Electricidad("History of Electricity") - US$8,500 , pida más información a "Student Services" por e-mail. Someter antes del 1 de febrero.

6.5.5 Beca Graduada de The Charles Babbage Institute's History of Information Processing - US$7,000 pida mas información por e-mail a Student Services. Someter antes del 15 de enero.

6.5.6 Beca IEEE/AESS Judith A. Resnick- US$9,200 , pida mas información por e-mail a Student Services. Someter antes del 1 de febrero.

En adición a estas becas, los estudiantes que planifican continuar estudios graduados en el extranjero, pueden comunicarse con sus colegas de Rama IEEE de la universidad a donde deseen ir a estudiar, para averiguar que ayudas económicas se conceden en la institución para estudiantes extranjeros. Normalmente las Escuelas Graduadas ofrecen ayudantías de cátedra o de investigación a sus estudiantes graduados independientemente de su país de origen.

6.6 Proyectos del "Life Members Fund".Información tomada del "Life Members Newsletter", fechada invierno 1995/1996

¿Cómo someter las propuestas?

Use el formato que se ilustra adelante, pero en su forma en inglés que se incluye al final, ya que la propuesta debe estar en inglés.

Para ser considerado para financiamiento el proyecto ha de tener un objetivo claramente definido y beneficiar a una de las siguientes categorías:

A. Ingenieros Electricistas jóvenes e Ingenieros Electricistas potenciales .B. Miembros de por Vida del IEEE, o a otros miembros maduros .C. Historia de la Ingeniería Eléctrica.

Las becas están normalmente excluídas, pero pueden ser consideradas bajo condiciones excepcionales.

Formato:

I. Resumen EjecutivoA. Un resumen del proyecto y una declaración simple explicando porqué usted

entiende que el proyecto debe ser financiado por el LMC ("Life Members Committee").

II. Propuesta en detalleA. ObjetivoB. DescripciónC. PresupuestoD. Apoyo financiero solicitadoE. Entidades involucradasF. Resultados anticipados.

III. Personas participantesA. Personal empleado por IEEE: Si es así; ¿qué personal (o entidad) se involucra

y cuál es el nivel de apoyo estimado?

B. Voluntarios del IEEE: Indique qué personas en particular, grupos, etc. ¿Hay compromiso con el proyecto: a qué nivel de esfuerzo?

C. Biografía personal: Un corto resumen de la experiencia de la persona a dirigir el proyecto sería de ayuda al tomar una decisión.

Deberán pedir más información al LMC.(Para 1996 Ted Saad; t.saad@ieee.org, sigue para 1997 Dick Jaeger; r.jaeger@ieee.org)

Versión en inglés(a usarse):Format

I. Executive SummaryA. Synopsis of the Project and a succinct statement of why you feel it

should be funded by the LMC.

II. Detailed Proposal

A. ObjectiveB. DescriptionC. BudgetD. Funding Support RequestedE. Entities InvolvedF. Expected Outcomes

III. Participating IndividualsA. IEEE Staff Personnel: If yes, what specific personnel (or entity) are

involved and what is the estimated level of support?B. IEEE Volunteers: Specific individuals, group, etc. Is there a

commitment to the project: Estimated level of effort?C. Professional Biography: Brief summary of the professional experience

of the lead personnel would be helpful in making the decision.

6.7 Dotación de AT&T para Proyectos(AT&T Labs Student Enterprise Award)

La Fundación AT&T a acordado generosamente proveer un apoyo financiero de hasta US$1000.00 para proyectos de Ingeniería y fortalecer a su vez a las Ramas del IEEE participantes. El tema puede ser o no ser técnico y puede variar desde investogación en tecnología de punta hasta programas de servicio a la comunidad. Se concederán hasta US$5000.00 anuales por la Fundación AT&T, por los próximos 5 años a partir del 1997.

Las propuestas serán evaluadas por un subcomité del SAC Mundial del IEEE. De interesarle participar en este programa después de examinar el resumen aquí traducido, debe examinar la versión original en inglés solicitándola a Student Services. Este comité del SAC usará los siguientes criterios de evaluación:

I. EVALUACION DE LA PROPUESTA 30 puntosA. Presentación del Problema o Proyecto 10 puntosB. Presentación de la solución propuesta 10 puntosC. Organización y claridad 10 puntos

II PLANIFICACION Y ESTUDIO 20 puntosA. Pre investigación realizada 10 puntosB. Referencias bibliográficas 10 puntos

III EVALUACION DEL ASUNTO 20 puntosA. Utilidad y practicabilidad 10 puntosB. Realidades para lograr Resultados 10 puntos

IV BENEFICIOS A DERIVARSE 30 puntosA. Potencial para participación estudiantil 15 puntosB. Contribución al desarrollo profesional

de la Rama 15 puntos

Por no cumplir con el formato indicado fielmente se pueden incluir penalidades desde 0 hasta 5 puntos en adición a la evaluación antes descrita.

Estructura de la propuesta:Página 1. Contiene el título del proyecto, el nombre de la Rama y su dirección postal (y electrónica), nombres y firmas de autores y Consejero, cantidad de dinero solicitada y la fecha de radicación.

Página 2. Contendrá un extracto que resuma claramente la actividad propuesta en no más de 1000 palabras.

Páginas 3 - 5. Cubiertas en los criterios de evaluación. Han de contener una declaración clara y concisa de cómo el proyecto propuesto logrará las metas pretendidas. Explicará cuántos estudiantes participarán y describirá cuál será la gestión de cada uno. Contendrá un plan de tiempo y actividades y una bibliografía completa.

Página 6. Contendrá el plan presupuestario. No podrán incluirse salarios. Si la concesión de fondos pudiera requerir apoyo financiero más allá del solicitado hay que incluir una explicación completa.

La concesión de fondos puede ser distinta a la solicitada y nunca mayor de US$1000.00.

Reglas:

1. Cada Rama Estudiantil puede someter una sola propuesta al año.2. Las propuestas tienen que estar redactadas en inglés.3. Las metas tiene que estar expresadas en la propuesta y se requiere

evidencia que indique que un número de miembros de la Rama se involucrarán (¿quiénes?).

4. Las propuestas tendrán un máximo de seis páginas.5. Se remitirán cinco copias legibles de la propuesta a IEEE Student Services

con matasellos de correos anterior al 16 de noviembre de cada año. En nuestra Región se sugieren medios más rápidos que el correo regular.

6. Las Ramas ganadoras someterán informes de progreso breves según se le soliciten en adición a un informe de medio término y uno final.

7. Cuotas

Las cuotas de miembro estudiantil del IEEE varían de año en año. Actualmente la el costo de membresía es US$14.00 para nuestra Region 9 en la cuota básica y en 50 porciento de la cuota profesional en las cuotas por pertenecer a Sociedades.

Al hacer transferencia del grado de Estudiante al grado profesional de "Member", existe una transición gradual desde que se recibe el primer grado profesional.

Si un estudiante al graduarse de su primer grado profesional continúa estudiando, la cláusula de transición se agota de acuerdo al número de años que estudia, tal como si estuviera trabajando, aunque mientras tanto paga cuota como estudiante.

La cuota regular para miembros en nuestra Region 9 es actualmente US$90.00, pero si al momento de la transición es miembro estudiantil en su primer grado profesional tendrá los siguientes cargos

1er. año de graduado paga 35% de cuota anual 2do. año de graduado paga 50% de cuota anual 3er. año de graduado paga 65% de cuota anual 4to. año de graduado paga 80% de cuota anual

Al 5to año ya pagará su cuota completa.