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MARZO 2019
PRESIDENCIA MUNICIPAL
SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
ÁREA DE ECOLOGÍA.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 1
Índice
Introducción ..................................................................................................................... 2
Misión ............................................................................................................................................. 3
Visión .............................................................................................................................................. 3
Objetivo del manual ..................................................................................................................... 3
Objetivo general ............................................................................................................................ 3
Objetivo especifico ....................................................................................................................... 4
Listado de procedimiento ............................................................................................................ 4
Procedimiento para permisos ecológicos condicionados de tala y/o transporte. ...... 6
Diagrama de flujo para permisos ecológicos condicionados de tala y/o transporte. . 7
Procedimiento para la Donación de Plantas. ................................................................. 9
Diagrama de flujo para el procedimiento para la donación de plantas. ..................... 11
Procedimiento para elaboración de las requisiciones de material. ........................... 13
Diagrama de flujo para elaborar las requisiciones de material. ................................. 14
Procedimiento para elaborar talleres o pláticas de sensibilización en el manejo de
los residuos sólidos. ..................................................................................................... 16
Diagrama de flujo para elaborar talleres o pláticas de sensibilización en el manejo
de los residuos sólidos. ................................................................................................ 17
Procedimiento para la realización de actividades de educación ambiental, cursos y
talleres. ........................................................................................................................... 19
Diagrama de flujo para la realización de actividades de educación ambiental,
cursos, talleres. ............................................................................................................. 20
Autorizo ........................................................................................................................................ 21
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 2
Introducción
El manual está dirigido al personal administrativo, técnico operativo y operativo de
la Dirección General de Ecología del Municipio de San Felipe Orizatlán, así como
agentes externos a la instancia gubernamental, que requieran Información para
conocer su estructura organizacional.
La educación ambiental es un proceso permanente ya sea de enseñanza lo cual la
sociedad adquiere esos conocimientos para así desarrollar hábitos que permitan
modificar la conducta del medio ambiente.
En nuestro municipio existe una falta de cultura en el cuidado del medio ambiente,
ha ocasionado que la perdida de los recursos naturales sea cada día mayor; a partir
de la problemática que ajena nuestro municipio de san Felipe, así como las
necesidades de realizar actividades que cumplan con la participación de un
municipio armonioso con la naturaleza.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 3
Misión
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento
Municipal de San Felipe Orizatlán, Hgo. Para proporcionar información básica y
concreta de la organización y funcionamiento de la unidad responsable de las
funciones de cada departamento, indicando a su vez el desarrollo de las actividades
que contribuye al personal.
Visión
Servir como un instrumento técnico – administrativo en el cual se establezcan de
manera clara y precisa las actividades que el personal de cada dependencia que
conforma el Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán, como una referencia
útil y necesaria para lograr el aprovechamiento de los recursos humanos y
financieros, así mismo eficientizar las actividades encomendadas.
Objetivo del manual
El principal objetivo de este manual es de realizar de manera eficiente y oportuna
las respectivas actividades que desempeñan todos los empleados dentro de la
misma obteniendo resultados favorables sin complicaciones; así como eficientizar y
minimizar las labores de trabajo.
Objetivo general
Cabe mencionar que el manual de procedimientos es un instrumento de apoyo, que
define y establece de manera concreta las funciones, responsabilidades, los tramos
de control y los canales de comunicación de todas las dependencias que la
conforma la administración, obteniendo normalizar todas las actividades y
procedimientos que hay dentro del Ayuntamiento de manera que se permita una
funcionalidad administrativa apropiada dentro de este Ayuntamiento Municipal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
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Objetivo especifico
Definir de manera clara los objetivos y las funciones que cada dependencia con el
fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones.
Identificar las líneas de comunicación, con el propósito de lograr una adecuada
interrelación entre las unidades administrativas integrantes del Ayuntamiento
Municipal.
Identificar los diferentes procedimientos que se desarrollan dentro de la
organización con la finalidad de establecer responsabilidades, manejos de tiempo.
Listado de procedimiento
1. Procedimiento para permisos ecológicos condicionados de tala y/o
transporte.
2. Procedimiento para donación de plantas.
3. Procedimiento para elaborar las requisiciones de material.
4. Procedimiento para elaborar talleres o pláticas de sensibilización en el
manejo de los residuos sólidos.
5. Procedimiento para la realización de actividades de educación ambiental,
cursos y talleres.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 5
PROCEDIMIENTO
“Permisos Ecológicos Condicionados de Tala y/o
Transporte”
Datos de Control
Copia asignada a: Área de Ecología.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 6
Procedimiento para permisos ecológicos condicionados de tala y/o transporte.
Procedimiento
PR-DO-00
Permisos ecológicos condicionados de tala y/o transporte.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 1 de 10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Paso Actividad Documento
de Trabajo
(Clave)
1
2
3
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6
7
8 9
El interesado llena un documento en donde estipula un acuerdo que él
está solicitando en el Área de Ecología.
Una vez finalizado dicho documento se le entrega a la recepcionista.
Quien a su vez se le entrega al encargado de ecología para realizar
dicho trabajo.
El auxiliar administrativo realiza un documento (oficio) básico de los
datos del interesado, posteriormente se dirige al lugar a la tala de árbol.
El auxiliar administrativo se dirige al predio donde se localiza el árbol, se
levanta el acta de verificación, recabando la información necesaria para
determinar la viabilidad para la tala o poda o trasplante.
Se deja en el domicilio un formato de aviso de verificación y si es no se
regresa al a actividad no. 4 y si es si prosigue.
El auxiliar administrativo elabora el permiso que competa, dentro de los
dos días hábiles posteriores a la visita.
Se rubrica y se canaliza para su revisión.
El encargado en el Área de Ecología Determina si procede o no el
permiso, rubrica el oficio si es no se regresa a la actividad no. 5 y si es si
prosigue la actividad.
El director del Área de Ecología revisa y firma los oficios.
El auxiliar y el encargado brindan la información sobre la actividad
establecida de los arboles autorizados.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 7
Diagrama de flujo para permisos ecológicos condicionados de tala y/o transporte.
Procedimiento
PR-DO-00
Permisos ecológicos condicionados de la tala y/o transporte.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
página: 2 de 10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 8
PROCEDIMIENTO
“Donación de Plantas”
Datos de Control
Copia asignada a: Área Ecología.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 9
Procedimiento para la Donación de Plantas.
Procedimiento
PR-DO-00
Donación de plantas.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 3 de
10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1 2 3 4
5
El interesado hace llegar a la recepción su solicitud de plantas y
materiales vegetales para la reforestación. original y copia.
Se llenan los datos básicos de ingreso para la donación de las plantas
original y copia:
• No. Folio,
• fecha recepción,
• asunto,
• dirección y
• nombre de persona que solicita original y copia.
El Director de área revisa, realiza la verificación del oficio y se le
entrega la copia y original.
Se dirige al predio donde se pretende realizar la reforestación, se
levanta el acta de verificación interna, recabando la información
necesaria para determinar las condiciones agronólepticas que
presenta a realizar el terreno.
Se realiza un llenado de documentos de la donación de material de
reforestación, conforme a lo autorizado por el Director de área por lo
que se entrega el oficio original y copia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
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13
El director del área evalúa los datos recabados y fotografías del
predio, a fin de determinar si procede la cantidad de materiales
propuesta con el verificador.
Una vez autorizado, se procede a llenar el formato de Donación de
material de reforestación por lo que se realiza un oficio que tiene que
contener una copia y original.
El director del área firma y revisa los documentos para la donación de
las plantas y si la actividad no se realiza se tiene que regresar a la
actividad no 6 y los formatos son firmados y revisados se continua
con la actividad.
Se le avisa al interesado para que pasen por su formato de
autorización para que pase al Vivero por su apoyo y si la pregunta es
rechazada se pasa a la actividad no. 7 y si se continua con la
actividad.
Se le entrega formato, se le pide que firme de recibido en la solicitud
con fecha, firma y nombre.
Entrega el material autorizado, le firman de recibido en un Formato de
Salida de plantas.
Archiva en su carpeta de donación a la ciudadanía se entrega una
copia y original.
Se procede a archivar el folio de correspondencia donde el interesado
puso la fecha, firma y nombre de recibido el formato de salida y por lo
tanto el cierre de proceso de los documentos realizados y se entregan
la copia y la original.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 11
Diagrama de flujo para el procedimiento para la donación de plantas.
Procedimiento
PR-DO-00
Donación de plantas.
Fecha Marzo 2019
Versión:
Página: 4 de 10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 12
PROCEDIMIENTO
“Elaboración de las Requisiciones de Material”
Datos de Control
Copia asignada a: Área Ecología.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 13
Procedimiento para elaboración de las requisiciones de material.
Procedimiento
PR-DO-00
Elaborar las requisiciones de material.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 5 de
10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1 2 3 4 5 6 7
Solicita presupuesto del material que se requiere en el Área de
Ecología.
Se elaboran las requisiciones de acuerdo al material requerido.
Revisa requisiciones, firma como jefe del área.
Se realizan las firmas de requisición para la solicitud original y copia.
Se realizan los trámites de las requisiciones para el oficio original y
copia.
Una vez que el material se surta, se informa para que pasen a traerlo
con el formato de salida para las partes informativas de los materiales
copia y original.
Se realiza un enlista sobre la selección de los materiales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 14
Diagrama de flujo para elaborar las requisiciones de material.
Procedimiento
PR-DO-00
Elaborar las adquisiciones de los materiales.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 6 de 10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 15
PROCEDIMIENTO
“Elaborar Talleres o Platicas de sensibilización en
el Manejo de los residuos sólidos”
Datos de Control
Copia asignada a: Área Ecología.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 16
Procedimiento para elaborar talleres o pláticas de sensibilización en el manejo de
los residuos sólidos.
Procedimiento
PR-DO-00
Taller de pláticas de sensibilidad en el manejo de los residuos sólidos.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 7 de
10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1
2 3 4 5 6 7
Solicita una plática o curso de sensibilización en el manejo de los residuos
sólidos.
Recibe la solicitud y la toma de área de las operaciones.
Coordina la fecha y el lugar de la actividad con el solicitante para el oficio.
Se planea la actividad y posteriormente se realiza los registros de los
asientos.
Se efectúa el curso o taller exitosamente.
El taller que se realizaron fue exitosamente.
Se hace entrega del reporte por escrito y posteriormente se toman
algunas fotos de dicho evento realizado el archivado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 17
Diagrama de flujo para elaborar talleres o pláticas de sensibilización en el manejo
de los residuos sólidos.
Procedimiento PR-DO-00
Taller de pláticas de sensibilidad en el manejo de los residuos solidos
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 8 de 10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 18
PROCEDIMIENTO
“Realización de Actividades de Educación
Ambiental, Cursos y Talleres”
Datos de Control
Copia asignada a: Área Ecología.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 19
Procedimiento para la realización de actividades de educación ambiental, cursos y
talleres.
Procedimiento
PR-DO-00
Realización de actividades de educación ambiental curso y taller
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 9 de
10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Área responsable: Área de Ecología.
Paso Actividad Documento
de Trabajo (Clave)
1 2 3 4 5 6 7
El interesado hace llegar a la recepción su interés para llevar a cabo la
actividad programada.
Recibe la Solicitud e informa al director sobre los fines de la misma.
Firma de recibido y entrega copia de éste al interesado, sometiendo a
revisión y valoración.
Una vez que recibe la solicitud, se valora la posibilidad de llevar a cabo
la actividad
Una vez realizado el análisis de la solicitud, se informa al interesado si
es posible llevarla a cabo.
Elaboración de ficha informativa, dando a conocer los resultados y
logros obtenidos.
Se procede a archivar los oficios y documentos realizados. Cierre de
proceso.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 20
Diagrama de flujo para la realización de actividades de educación ambiental,
cursos, talleres.
Procedimiento
PR-DO-00
Realización de actividades de educación ambiental curso y taller.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 10 de
10.
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Ecología.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ECOLOGIA.
Página 21
Autorizo
