Manual de Procedimentos - aqai. monografias (livros, obras de referncia e disserta§µes), documentos

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  • Manual de Procedimentos

    Volume 17.1 Biblioteca do IST-Taguspark

  • MANUAL DE PROCEDIMENTOS

    REA: Servios de Apoio para a Gesto do Campus do IST no Taguspark

    Volume 17.1: Biblioteca do IST-Taguspark

    Reviso n. 00

    Data: setembro 2017

    Verso 01

    Data: setembro 2017

    Elaborado: Ldia Peneda

    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 2

    Aprovado:

  • MANUAL DE PROCEDIMENTOS

    REA: Servios de Apoio para a Gesto do Campus do IST no Taguspark

    Volume 17.1: Biblioteca do IST-Taguspark

    Reviso n. 00

    Data: setembro 2017

    Verso 01

    Data: setembro 2017

    Elaborado: Ldia Peneda

    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 3

    Aprovado:

    ndice

    Princpios Gerais ................................................................................................................. 4

    Abreviaturas e Acrnimos .................................................................................................... 5

    Legislao Aplicvel ............................................................................................................ 6

    Mapa de Atualizao do Documento ................................................................................... 7

    Captulo 1 Biblioteca do IST-Taguspark ........................................................................... 8

    Processo 1 Seleo e aquisio de fundos bibliogrficos ........................................................ 8 Subprocesso 1.1 Seleo ...................................................................................................................... 8 Subprocesso 1.2 Aquisio: compra e ofertas ...................................................................................... 9

    Processo 2 Tratamento documental ....................................................................................... 13 Subprocesso 2.1 Tratamento preliminar .............................................................................................. 13 Subprocesso 2.2 Catalogao e indexao ........................................................................................ 14

    Processo 3 Atendimento nos balces / Servio de referncia ................................................ 18 Subprocesso 3.1 Leitura presencial .................................................................................................... 18 Subprocesso 3.2 Emprstimo domicilirio, renovao, devoluo e reserva de documentos ........... 18 Subprocesso 3.3 Emprstimo inter-campi ........................................................................................... 20 Subprocesso 3.4 Emprstimo interbibliotecas (entre a BIST e outras instituies) ............................ 21 Subprocesso 3.5 Salas de estudo individuais e para trabalhos de grupo ........................................... 25

    Processo 4 Bookcrossing ....................................................................................................... 31

  • MANUAL DE PROCEDIMENTOS

    REA: Servios de Apoio para a Gesto do Campus do IST no Taguspark

    Volume 17.1: Biblioteca do IST-Taguspark

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    Data: setembro 2017

    Verso 01

    Data: setembro 2017

    Elaborado: Ldia Peneda

    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 4

    Aprovado:

    Princpios Gerais A Biblioteca do IST-Taguspark tem como prioridade dar apoio aos alunos das quatro licenciaturas e mestrados ministrados no campus. Esse apoio incide sobretudo em duas vertentes: (I) facultar acesso bibliografia e outras referncias e (II) proporcionar espao para estudo individual e para trabalhos em grupo.

    Em conjunto com a Biblioteca Central e os trs Ncleos Documentais (Eletrotcnica, Computadores e Informtica, Qumica e Bioengenharia e Fsica e Matemtica), as Departamentais (Civil, Arquitetura e Georrecursos, Mecnica e Matemtica) e a Biblioteca do Campus Tecnolgico e Nuclear, forma a rede de Bibliotecas do IST, designada por BIST.

    A BIST-Taguspark dirigida por um professor responsvel, que faz parte integrante da Comisso de Gesto do Campus do Taguspark; a nvel tcnico depende da gesto da BC.

    A BIST-Taguspark possui um acervo constitudo por diversos documentos, tais como: monografias (livros, obras de referncia e dissertaes), documentos no livro (CDs e DVDs) e publicaes peridicas e dispe de trs salas reservadas ao estudo individual e de quatro gabinetes para trabalhos em grupo, estando duas das salas individuais abertas 24 horas.

    Compete BIST-Taguspark garantir os servios tcnicos e os servios de apoio ao utilizador, nomeadamente:

    Seleo e aquisio de fundos bibliogrficos;

    Tratamento documental;

    Difuso da informao;

    Atendimento nos balces / Servio de referncia;

    Leitura de presena;

    Emprstimo domicilirio, renovao, devoluo e reserva de documentos;

    Emprstimos inter-bibliotecas;

    Gesto das salas de leitura e de estudo.

    A BIST-Taguspark conta com o apoio de dois colaboradores, que asseguram o funcionamento dos servios da biblioteca.

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    Volume 17.1: Biblioteca do IST-Taguspark

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    Data: setembro 2017

    Verso 01

    Data: setembro 2017

    Elaborado: Ldia Peneda

    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 5

    Aprovado:

    Abreviaturas e Acrnimos

    AACR2 Angol American Cataloging Rules 2

    AGAFT rea de Gesto Administrativa e Financeira do Taguspark

    BC Biblioteca Central

    BCID BookCrossing ID number

    BIST Biblioteca do Instituto Superior Tcnico

    BIST-Taguspark Biblioteca do Instituto Superior Tcnico no campus do Taguspark

    CC Centro de custo

    CG Conselho de Gesto

    EIB Emprstimos interbibliotecas

    EIC Emprstimos inter-campi

    ISBN International Standart Book Number

    IST Instituto Superior Tcnico

    KOHA Software de Gesto Integrada de Bibliotecas (Sistema de Gesto

    de Bibliotecas da UL)

    MARC 21 Machine Readable Cataloguing 21

    MGO Mdulo de Gesto Oramental

    NCA Ncleo de Compras e Aprovisionamento

    RPC Regras Portuguesas de Catalogao

    UL Universidade de Lisboa

    UNIMARC Universal Machine Readable Cataloguing

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    Volume 17.1: Biblioteca do IST-Taguspark

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    Data: setembro 2017

    Verso 01

    Data: setembro 2017

    Elaborado: Ldia Peneda

    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 6

    Aprovado:

    Legislao Aplicvel

    Legislao Descrio

    Despacho n. 1503/2017, de 14 de fevereiro

    Regulamento de Organizao e de Funcionamento dos Servios de Natureza Administrativa e de Apoio Tcnico

    Regulamento aprovado em CG, a 23-11-2016

    Regulamento da Biblioteca do IST

    Ordem de Servio N 13/2016/CF, de 12-04-2016

    Normas de Utilizao dos Espaos da Biblioteca do IST-Taguspark

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    Volume 17.1: Biblioteca do IST-Taguspark

    Reviso n. 00

    Data: setembro 2017

    Verso 01

    Data: setembro 2017

    Elaborado: Ldia Peneda

    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 7

    Aprovado:

    Mapa de Atualizao do Documento

    Responsvel O qu Quando Como Resultado/ Registo

    Professor responsvel

    pela Biblioteca do IST-

    Taguspark

    Atualizao do captulo 1

    Biblioteca do IST-Taguspark

    Quando necessrio

    Rever regulamentos e adequao dos

    processos

    Proposta de alterao

    As propostas so sempre enviadas AQAI para anlise juntamente com o formulrio de alterao.

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    Data: setembro 2017

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    Verificado: Maria Lusa Coheur Pgina: 8

    Aprovado:

    Captulo 1 Biblioteca do IST-Taguspark

    Processo 1 Seleo e aquisio de fundos bibliogrficos

    A cadeia documental de uma Biblioteca consiste num conjunto de tarefas que vo desde

    a seleo e aquisio dos documentos em diversos suportes at difuso desses

    mesmos documentos. A seleo e a aquisio so as duas primeiras fases dessa cadeia

    e devem ser realizadas de acordo com as necessidades da instituio onde a biblioteca

    est inserida e consequentemente servir o seu pblico-alvo.

    A BIST-Taguspark desenvolve a sua coleo atravs de: compra, ofertas, livros recebidos

    dos perdidos e achados e tambm atravs dos emprstimos interbibliotecas (atravs

    destes emprstimos no se acrescenta obras coleo, mas responde-se pontualmente

    s necessidades dos utilizadores). As aquisies feitas na BIST-Taguspark dizem respeito

    a monografias.

    Subprocesso 1.1 Seleo

    O processo de seleo das monografias a adquirir feito atravs de: 1. pedidos feitos

    diretamente pelos docentes; 2. obras que constam do curriculum e que so procuradas

    pelos utilizadores (anotadas ao longo do semestre pelo funcionrio no atendimento); 3.

    necessidade de reforar alguns ttulos (ttulos mais procurados e que se verifica existirem

    em nmero insuficiente).

    1. Pedidos feitos diretamente pelos docentes

    duas vezes por ano, antes do incio de cada semestre (janeiro e junho), pedir aos

    docentes do campus o envio de propostas de aquisio de material bibliogrfico

    para apoio s licenciaturas e me