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MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
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MANUAL DE POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Temixco, Morelos, a 30 de Noviembre de 2010
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II.- INDICE
Contenido Página
I Portada 1
II Índice 2
III Autorización 3
IV Introducción 4
V Áreas de Aplicación 5
VI Responsables 14
VII Políticas de Operación
15
VIII Símbolos utilizados 21
IX Procedimientos 22
X Formularios o impresos
90
XI Directorio 105
XII Hoja de Participación
107
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III. AUTORIZACIÓN
Con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 115 fracción I y II de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos; 112, 113 y 114 de la Constitución Política del
Estado Libre y Soberano de Morelos; 2, 3, 4, 60, 75, 125, 126, 127, 128, 129, 130 y 131 de
la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos; 1, 2, 3, 5 fracción XVIII, y 34 fracción I,
44, 45, 46, 47, 52, 53, 54, 55, 56, 57 y 58 del Bando de Policía y Buen Gobierno del
Municipio de Temixco, Morelos; 1, 2, 26, 27, 56 fracc. III, 93, 120, 121, 123, 124, 125, 126,
127, 128, 129, 130, 131, 132 y 156 del Reglamento de Gobierno y de la Administración
Pública Municipal de Temixco, Morelos; y demás normatividad Federal, Estatal y Municipal
aplicable, se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección
General de Obras Públicas y Desarrollo del H. Ayuntamiento de Temixco, Morelos el cual
contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo
general, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.
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IV.- INTRODUCCIÓN
El presente manual de Políticas y Procedimientos es un documento que se
constituye como una herramienta de apoyo para la Dirección General de Obras Públicas y
Desarrollo Urbano, para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con
calidad y eficiencia. Son las políticas escritas que establecen líneas de guía, un marco
dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y
objetivos de la dirección, según convenga a las condiciones de la Dirección; mediante el
cual se pretende lograr una visión de conjunto para su adecuada organización. Así mismo
un instrumento útil para la orientación e información al personal y, así facilitar la
descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser
seguidos en la toma de decisiones sirviendo de base para una constante y efectiva
revisión administrativa.
El Manual de Políticas y Procedimientos es, por tanto, un instrumento de apoyo
administrativo, que agrupa procedimientos precisos con un objetivo común, que describe
en su secuencia lógica las distintas actividades de que se compone cada uno de los
procedimientos que lo integran, señalando generalmente quién, cómo, dónde, cuándo y
para qué han de realizarse.
El propósito del manual es para obtener información detallada, ordenada,
sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e
información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas
operaciones o actividades que se realizan en la Dirección General de Obras Públicas y
Desarrollo Urbano, sirviendo de consulta e inducción a todo el personal para la debida
atención que se debe brindar a todos los asuntos que sean de la índole de la Dirección
General.
La estructura del presente manual es de la siguiente manera:
Autorización, introducción, áreas de aplicación, responsables, políticas de operación,
procedimiento que se realiza para alguna actividad, símbolos a utilizar en el diagrama de
flujo, formularios o impresos, directorio y hoja de participación.
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V.- AREA DE APLICACIÓN
V.I.- DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
AREA/ PUESTO APLICACIONES
Área de atención al publico Revisar la petición para determinar si es competente de algunas de las áreas de la Dirección General o canalizarla a la dependencia correspondiente
Presidente Municipal Dar respuesta y solución a las peticiones o problemáticas que son presentadas ante el Presidente Municipal
Cabildo Presentar para la aprobación los diversos proyectos o programas a ejecutar en esta dirección, así como los proyectos de inversión que lleguen al municipio
Regidor responsable del área. Mantener informado de todos los movimientos, hechos o acontecimientos que sucedan en esta dirección, a fin de ver los diferentes programas que se puedan bajar.
Coordinación Administrativa Mantener el control del personal así como la vinculación con el área de Recursos Humanos.
Coordinación de Asuntos Jurídicos Conciliar y dirimir todas las controversias presentadas ante esta dirección por la ciudadanía.
Dirección de Obras Publicas Realizar los proyectos y ejecutar el programa anual de obras, así como supervisar la realización en tiempo y forma.
Dirección de Planeación Urbana Moderar el crecimiento urbano mediante la correcta aplicación de la carta urbana, la cual fue elaborada y aprobada en coordinación con Gobierno del Estado.
Dirección de Licencias de Construcción Regular todas las construcciones privadas que se realicen en el municipio, verificando que cumplan con los estándares de seguridad y los requisitos establecidos en el reglamento.
Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Unidades Habitacionales
Moderar el crecimiento ordenado de los conjuntos urbanos y fraccionamientos, así como verificar que cumplan con sus servicios y áreas de donación correspondientes.
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Coordinación de COPLADEMUN Atención de las peticiones ciudadanas, así como la planeación para el desarrollo municipal mediante la consulta a la población.
Dirección de Desarrollo Humano Vinculación por el programa Hábitat en la ejecución de las obras correspondientes.
Sistema de Agua Potable y Conservación del Agua
Ejecución de las obras de drenaje y redes de agua potable en las diversas colonias del municipio.
V.II.-COORDINACION ADMINISTRATIVA
PUESTO / ÁREA APLICACIONES
Coordinación Administrativa Elaborar solicitudes de cheque, elaboración de los memorándum para mantenimiento de oficinas, elaborar reportes de incidencias del personal, solicita el pago de las comisiones a los inspectores, enviar recibos de nóminas firmados para el pago correspondiente, elaborar requisiciones para material, llenar formatos para incapacidades, vacaciones y faltas o retardos.
Dirección General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Revisión y autorización de solicitudes de cheque, firma de memorándum, firma de requisiciones, firma y autorización en general de los documentos que se tiene que enviar.
Dirección y Departamentos que comprenden a la Dirección General
Recepción de información
Dirección de Adquisiciones Recepción de las requisiciones Adquisición del material solicitado
Dirección de Servicios Generales Recepción de oficios y/o memorándum Otorga el servicio de mantenimiento a las diferentes áreas.
Dirección de Egresos Recepción de solicitudes de cheque Emisión del pago Recepción de recibos de nómina
Dirección de Recursos Humanos Recepción de recibos de nómina, Formatos de vacaciones, Formatos de alta, movimiento del personal, Formatos de vacaciones
Dirección de Parque Vehicular Recepción de los vehículos oficiales Otorga mantenimientos correctivo y preventivo a las unidades
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V.III- COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS
AREA/ PUESTO APLICACIONES
Área de atención al público
Revisar la petición para determinar si es competente de algunas de las áreas de la Dirección General. O canalizarla a la dependencia correspondiente
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Contestar las demandas de amparo, contenciosos en contra del Director General
Coordinación Administrativa actas administrativas en relación al personas de la Dirección General, esto en relación con Contraloría Municipal
Director de Obras Publicas Revisar la documentación como son contratos de obra, con las diferentes empresas.
Dirección de Planeación Urbana Dar el visto bueno de documentación que presenta los ciudadanos para el permiso de uso de suelo.
Dirección de Licencias de Construcción
Asesoramiento, así como dar el visto bueno y revisión de documentación que presenta los ciudadanos para el permiso de licencias de construcción, así mismo verificar que los procedimientos de la Dirección se lleven apegados a la norma aplicable al caso concreto.
Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Unidades Habitacionales.
Vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable al caso.
Coordinador de COPLADEMUN
Apoyar en los diferentes proyectos de construcción de obra con la documentación que acredite la propiedad de los bienes inmuebles.
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V.IV.- DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS
PUESTO / AREA APLICACIONES
Dirección de Obras Publicas
Verificación del cumplimiento de las los programas de obras
evaluar las solicitudes de obra pública en beneficio de la ciudadanía Verificar el estado de la obras publicas que se inicien, supervisen e inauguran, mediante los reportes de obra que se reciben para dar seguimiento al avance físico de las obras. Formular y presentar en conjunto con el depto. de normatividad, las comprobaciones de las diferentes obras, elaborar el cierre del ejercicio del programa de inversión y traspasos presupuestales, con la finalidad de que los gastos generados de la obra queden comprobados.
Supervisar los expedientes técnicos de las obras. Revisar estimaciones de generadores de obra e inspección técnica de requerimientos con la finalidad de asegurar el correcto funcionamiento y control de las obras.
Área de atención al público
Atención al Público
Recepción de documentos
Recepción de peticiones de la ciudadanía
Archivo de expedientes
Concurso de obras
Licitaciones de
Auxiliar en la asesoría, mediante la revisión de los documentos recibidos por los contratistas que se darán de alta en el
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Área de normatividad padrón de contratistas y al mismo tiempo verificar que se apeguen a la legislación aplicable en el estado de Morelos y así determinar su viabilidad y acredita miento. Coordinar la elaboración el proceso licitatorio de la obra pública, mediante la formulación de bases e invitaciones a los órganos de control y elaboración de propuestas técnicas y económicas, con la finalidad de aplicar correctamente la normatividad. Consolidar la realización del textos de convenios de colaboración, acuerdos de ejecución mediante una investigación minuciosa de todos los elementos de carácter jurídico que se requieren (autorizaciones, personalidad jurídica y montos).
Área de ejecución. Realización de obra
Atención al Público
Área de supervisión Verificación en campo de las obras.
Área de proyectos Realización de estudios y proyectos.
Atención a la ciudadanía.
Planos arquitectónicos
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V.V.- DIRECCION DE PLANEACION URBANA
PUESTO / AREA APLICACIONES
Dirección de planeación urbana
Revisa y vigila el ordenamiento territorial del municipio en base a los programas y plan de desarrollo del municipio. Revisión y vo.bo. de la póliza y oficio de uso del suelo en base a los programas y planes de desarrollo; inspección ocular de los predios que presenta problemas legales o en colindancia con ríos y barrancas, autorización y revisión de expedientes. para dictaminar licencias de uso del suelo para un crecimiento poblacional ordenado.
Área de atención al público
Atención al público, se explican los requisitos para uso del suelo, se recibe documentación para dicho trámite, revisión de documentos, archivo de expedientes, sello de pólizas y oficios. y se sacan copias para las dependencias que así lo requieran; se archivan expedientes en sus carpetas correspondientes.
Área del departamento de uso del suelo
Se analiza y se elabora la póliza en base a la documentación recibida se elabora la licencia de uso del suelo de acuerdo al dictamen de la dirección de planeación Urbana.
Auxiliar Administrativo
Captura al terminar la elaboración de la póliza el número de póliza e importe, al terminar la elaboración de la licencia de uso del suelo se captura número de licencia y fecha de entrega de dicha licencia.
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V.VI.- DIRECCION DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION
PUESTO / AREA APLICACIONES
Dirección de Licencias de
construcción
Revisión y autorización de la licencia y/o permiso de construcción Autorización de las notificaciones que no presentan licencia y/o permiso de construcción
Área de atención al público Atención al Público Recepción de documentos Elaboración de pólizas para pago de la licencia y/o permiso de construcción para su revisión y autorización.
Área de elaboración de Licencias de
construcción, oficios de ocupación
Elaboración de los documentos oficiales para su revisión y autorización
Área de elaboración de
Alineamientos y Números Oficiales y
control de notificaciones
Elaboración de los documentos oficiales para su revisión y autorización
Jefatura de Inspección de obras Supervisión y ejecución de las notificaciones hacia las obras que no presentan licencia y/o permiso de construcción
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V.VII.- DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y UNIDADES HABITACIONALES
PUESTO / AREA APLICACIONES
Dirección de Fraccionamientos,
Condominios y Unidades
Habitacionales
Revisión y autorización de la fusiones,
divisiones, fraccionamientos y
condominios
Área de atención al público Atención al Público
Recepción de documentos
Elaboración de pólizas para pago de los
diversos trámites.
Área de elaboración de autorizaciones Elaboración de los documentos
oficiales para su revisión y autorización
Área de Fomento a la Regularización Atención al Público
Orientación y motivación a regularizar.
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V.VIII.- COORDINACION DE COPLADEMUN
PUESTO / AREA APLICACIONES
Coordinación del Coplademun
Promover la participación activa de la sociedad en el desarrollo integral del municipio
Contribuir en el diagnostico de la problemática y potencialidades municipales, así como en la definición y promoción de proyectos y acciones que contribuyan al desarrollo local y regional
Contribuir en los trabajos de instrumentación y seguimiento, del Plan Municipal de Desarrollo y los programas y los programas que dé él se derive, procurando su inserción y congruencia con el plan estatal.
Proponer la realización de programas y acciones que sean objeto de convenio entre el Municipio y el Ejecutivo Estatal y, a través de este, en su caso, con el Ejecutivo federal. Participar en el seguimiento y evaluación de los programas federales y estatales que se realicen en el municipio y su compatibilidad con los del propio ayuntamiento.
Proponer políticas generales, criterios y prioridades de orientación de la inversión, gastos y financiamientos para el desarrollo municipal y regional; y Las demás que le señale la ley y los ordenamientos reglamentarios aplicables.
Llevar a cabo proceso de consulta ciudadana para la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo como para las acciones de seguimiento del mismo.
Elaborar directorios con los cuales se mantenga la información de las personas u organismos que tienen relación directa con el COPLADEM;
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Jefe de Concertación Ciudadana
Lograr a través de la organización social del Gobierno Municipal la promoción de la participación social en los proyectos comunitarios;
Organizar y controlar el archivo de las actas de las sesiones de los Consejos de Desarrollo Municipal y Sectorial, así como de los Subcomités Sectoriales y Delegacionales;
Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables, la Dirección del Comité y/o la Coordinación de Análisis dentro de la esfera de sus atribuciones.
Jefe de Seguimiento
Participar en los trabajos de evaluación que realiza el ejecutivo para determinar el impacto político, económico, social, ambiental, administrativo e institucional de los programas, proyectos y acciones que emanen del plan Estatal de Desarrollo.
Contribuir al diseño e implementación del macro proceso administrativo de Planeación.
Diseñar modelos, instrumentos y mecanismo de medición que coadyuven a la evaluación del Plan Estatal y de la Gestión Pública Estatal.
Verificar el impacto que las acciones de gobierno general en nuestra sociedad
Verificar la cobertura, calidad, eficacia, eficiencia y efectividad de la Gestión Pública y los Servicio Públicos.
Integrar la información estratégica necesaria para adecuada planeación del desarrollo.
Desarrollar el tablero de control para toma de decisión en la administración Pública Estatal.
Diseñar los instrumentos, formatos y mecanismos para integrar las bases de
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datos que alimentan el Sistema Estatal de Evaluación.
Auxiliar Administrativo
Captura al terminar la elaboración de la póliza el número de póliza e importe, al terminar la elaboración de la licencia de uso del suelo se captura número de licencia y fecha de entrega de dicha licencia.
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VI.- RESPONSABLES
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VII.- POLITICAS DE OPERACIÓN
VII.I.-DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Las políticas de operación son guías de acción para la implementación de las estrategias de ejecución; define los límites y parámetros necesarios para ejecutar los procesos y actividades en cumplimiento de la función, los planes, proyectos y políticas Las políticas de operación facilitan el control administrativo y reducen la cantidad de tiempo en la toma de decisiones y en la ejecución de las actividades. Así mismo establecen normas administrativas para garantizar el desarrollo de los objetivos. Las políticas de acción de esta dirección son:
Atender al público cuando acudan a solicitar algún trámite ante esta Dirección.
Brindar servicio de calidad, siendo eficientes en los tiempos de entrega de los documentos oficiales expedidos por esta Dirección.
Dar las mejores alternativas de solución a las peticiones solicitadas.
Dar continuidad a los trámites solicitados que han sido pagados ante la Dirección de
Ingresos.
Dar continuidad a la correspondencia recibida, dando la mejor solución a la petición y en menor tiempo.
Recabar todas las peticiones de la ciudadanía en lo que respecta a obra pública.
Brindar el apoyo a la ciudadanía cuando así lo requiera para dirimir conflicto que sean
de la índole de esta Dirección.
El personal se abstendrá de ofrecer sus servicios profesionales al ciudadano así como recomendar a sus profesionales o consultores externos.
Queda estrictamente prohibido fumar.
VII.II.- COORDINACION ADMINISTRATIVA
Las políticas de operación definen los limites y parámetros necesarios para ejecutar los Procesos y actividades en cumplimiento de la función, los planes y proyectos. Así mismo, facilitan el control administrativo y reducen los tiempos en la toma de Decisiones y ejecución de las actividades.
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Las políticas de acción de esta coordinación son:
La coordinación Administrativa, será la única persona que autorice cualquier permiso que solicite el personal administrativo, con conocimiento del Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano.
El personal administrativo deberá respetar el horario de entrada a las oficinas
El personal administrativo, no podrá ausentarse en horas de trabajo sin la Autorización de la Coordinación Administrativa.
Todo el personal administrativo deberá presentarse a las oficinas de manera Presentable y formal.
VII.III.- COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS Las políticas de esta dirección son:
Llevar una relación de todos los expedientes cómos son juicios de amparos,
contenciosos, administrativos.
Contestar las de mandas en tiempo y forma y que se parte el Director General.
Canalizar aquellas personas a la dependencia correspondiente cuando esta no sea de competencia jurídica.
Asesorar a las ciudadanos respecto de asuntos relacionas con los diferentes
problemas de obra que se presenten dentro de su colonia, fraccionamiento y localidad.
Coordinarse con las diferentes dependencias del Gobierno Federal Estatal y otros Municipios para dar solución a los problemas que surjan entre Municipios.
VII.IV.- DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS La dirección de obras públicas es la encargada de la ejecución y supervisión en su caso de la obra pública que beneficie al municipio. Para el ejercicio de sus atribuciones, tendrá a su cargo el despacho de los siguientes asuntos:
elaborar, analizar, proponer y promover los proyectos de obras viales, obras pluviales y demás proyectos de obras públicas necesarias dentro de su jurisdicción y competencia. En su caso, establecer las bases a que han de sujetarse las obras que por su monto requieran ser concursadas e intervenir, en la autorización de los contratos respectivos;
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diseñar, planear, proyectar las adecuaciones de edificios, remodelaciones de las obras
de su competencia, así como de las pertenecientes al patrimonio municipal que contribuyan al mejoramiento y conservación de los mismos.
realizar supervisiones, suspensiones y clausuras a las obras públicas y así como
imponer sanciones a sus responsables, cuando incurran en violación a disposiciones legales o reglamentarias;
elaborar el programa trianual; los programas operativos anuales y los programas
emergentes en la materia de su competencia;
ejecutar el programa anual de obras como pavimentación, drenaje, red eléctrica, alcantarillado etc. Asimismo ejecutar los programas regulares
tener al corriente el padrón de contratistas del gobierno municipal;
administrar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios
Para el logro de los objetivos de la dirección de obras públicas;
dar capacitación al personal que se encuentra adscrito a la dirección de obras públicas;
elaborar y actualizar los manuales de organización y procedimientos para controlar las
funciones y actividades que se realizan por los diversos departamentos adscritas a la dirección de obras públicas;
ejercer y controlar el ejercicio del presupuesto anual asignado a la dependencia,
satisfaciendo las necesidades de la institución y con estricto apego a la legalidad;
llevar el inventario y mantener en buen estado los recursos materiales de la dirección de obras públicas;
crear y aplicar la normatividad adecuada para un sistema integral vial de la ciudad, con
la finalidad de dar seguridad al peatón, así como tener una infraestructura de vialidades a los márgenes de los arroyos y esteros;
vigilar la correcta aplicación de los recursos federales, estatales y municipales
destinados a la obra pública tendientes a satisfacer las necesidades de la comunidad, así como programar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar la construcción de las obras públicas municipales de infraestructura, que de manera directa o a través de particulares realiza el ayuntamiento;
elaborar y supervisar las licitaciones de cada una de las obras que por su monto así lo
requieran; y las demás que le asignen las leyes y reglamentos vigentes.
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Para el despacho de los asuntos de su competencia, la dirección de obras pública, se auxiliará con el departamento de normatividad, ejecución y supervisión de las obras además del departamento de proyectos y estudios.
VII.V.- DIRECCION DE PLANEACION URBANA
Las políticas de acción en el presente manual son:
Atender al público y elaboración de pólizas de pago a que acuda a solicitar algún trámite ante esta Dirección.
En la recepción de documentos estos deberán ser presentados en forma completa según lo específica la lista de requisitos para poder realizar el trámite correspondiente.
Será necesario presentar acuse de recibo sellado por la dirección para poder proporcionar cualquier información relacionada con la situación de un expediente ingresado para su trámite.
Brindar servicio de calidad, siendo eficientes en la elaboración y en los tiempos de entrega de los documentos oficiales expedidos por esta Dirección.
Formulara, evaluara y dará seguimiento a los programas de desarrollo urbano en sus diferentes niveles, o en su caso se coordinara y evaluara su formulación por consultores expertos especializados.
Dar las mejores alternativas de solución a las peticiones solicitadas.
Dar continuidad a los trámites solicitados que han sido pagados ante la Dirección de Ingresos.
Dar continuidad a la correspondencia recibida, dando la mejor solución a la petición y en menor tiempo.
VII.VI.- DIRECCION DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION Las políticas de acción de esta dirección son las siguientes:
Atender al público y elaboración de pólizas de pago a que acuda a solicitar algún trámite ante esta Dirección.
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Brindar servicio de calidad, siendo eficientes en la elaboración y en los tiempos de entrega de los documentos oficiales expedidos por esta Dirección.
Dar las mejores alternativas de solución a las peticiones solicitadas.
Dar continuidad a los trámites solicitados que han sido pagados ante la Dirección de
Ingresos.
Dar continuidad a la correspondencia recibida, dando la mejor solución a la petición y en menor tiempo.
VII.VII.- DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y UNIDADES HABITACIONALES
Las políticas de acción de esta dirección son:
Atender al público y elaboración de pólizas de pago a que acuda a solicitar algún trámite ante esta Dirección.
Brindar servicio de calidad, siendo eficientes en la elaboración y en los tiempos de
entrega de los documentos oficiales expedidos por esta Dirección.
Dar las mejores alternativas de solución a las peticiones solicitadas.
Dar continuidad a los trámites solicitados que han sido pagados ante la Dirección de Ingresos.
Dar continuidad a la correspondencia recibida, dando la mejor solución a la petición y
en menor tiempo.
Es responsabilidad del personal trabajar con eficacia y legalidad, así como, custodiar conservar y clasificar la documentación e información que por razón de su cargo este a su cuidado o la cual tenga acceso.
La recepción de documentos para trámites ante esta dirección será dentro de su área
únicamente y con previa revisión del expediente comprobando que se encuentre completo en un horario de 8 a 14 horas.
Los requisitos de autorización de división, fusión, fraccionamiento, condominio,
conjunto urbano y sus modificaciones serán las establecidas en la Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos.
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VII.VIII.- COORDINACION DE COPLADEMUN
Las políticas de acción en esta coordinación serán las siguientes:
Atender al público que acuda a gestionar o solicitar algún trámite ante esta Coordinación.
Brindar servicio de calidad.
Dar las mejores alternativas de solución a las peticiones solicitadas.
Dar continuidad a la correspondencia recibida, dando la mejor solución a la petición y
en menor tiempo.
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VIII.- SIMBOLOS UTILIZADOS
SIMBOLO REPRESENTA
Inicio o termino: Indica el principio o el fin del
Flujo, puede ser acción o lugar; además se
usa para indicar una unidad administrativa o
persona que recibe o proporciona
información.
Actividad: Describe las funciones que
desempeñan las personas involucradas en el
procedimiento.
Documento: Representa un documento en
general que entre, se utilice, se genere o
salga del procedimiento.
Decisión o alternativa: Indica un punto dentro
del flujo en donde se debe tomar una
decisión entre dos o más alternativas.
Archivo: indica que se guarda un documento
en forma temporal o permanente.
Conector de página: Representa una
conexión o enlace con otra hoja diferente.
Conector: Representa una conexión o enlace
de una parte del diagrama de flujo con otra
parte lejana del mismo.
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IX.- PROCEDIMIENTOS IX.I.- DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
1.- Atención al público, recepción de documentos y seguimiento.
Responsable No. Actividad
Público en general 1
Acude la ciudadanía con un oficio y/o memorándum
para ser canalizado al área competente.
Auxiliar
Administrativo
2 Recibe el oficio y/o memorándum con sello de
recibido y un folio consecutivo.
3 Pasa a su revisión diaria y se indica la contestación o
se turna al área de competencia
4 Elabora el oficio y/o memorándum de contestación y
pasa a firma
Director General
5
Revisa si el oficio y/o memorándum
Si está bien se firma
Si está mal se hacen las correcciones necesarias y se
pasa a firma.
Auxiliar
Administrativo
6 Recibe el oficio firmado y lo envía
7 Entrega el documento y guarda el acuse en el
archivo.
Público en General 8
Recibe el memorándum u oficio con la respuesta a su
petición
9 FIN
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1.- Atención al público, recepción de documentos y seguimiento.
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IX.II.- COORDINACION ADMINISTRATIVA
1. Elaboración de Solicitudes de cheque para pago de energía eléctrica
Responsable No. Actividad
Coordinadora Administrativa
1 Elaborar la solicitud de cheque y pasarlo al titular para su firma y enviarlo a la Dirección de Egresos junto con el recibo emitido por CFE para el pago correspondiente.
Dirección de Egresos 2 Emite el pago correspondiente y avisar al titular para pasar a recoger el cheque correspondiente.
Coordinadora Administrativa
3 Se realiza el cambio del cheque y posterior a ello el pago ante la CFE.
Coordinadora Administrativa
4 Envía el recibo del pago correspondiente a la Dirección de Egresos.
FIN.
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1. Diagrama de Flujo. Elaboración de solicitudes de cheque para pago de energía eléctrica
Coordinación Administrativa Dirección de Egresos
Inicio
Envía Solicitud 1
Recibe Solicitud 2
Emite el Pago 3
Recibe
4
Realiza pago 5
Recibe
6
Archiva
7
Fin
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Emisión: 01
Pág. 28 de 114
2. Reportes de incidencias del personal sindicalizado y de confianza
Responsable No. Actividad
Coordinadora Administrativa
1 Recoger las tarjetas del tarjetero y verificar el horario de entrada de todo el personal (esto se realiza los días 05 y 18 de cada mes)
Coordinadora Administrativa
2 Elaborar el reporte de las incidencias y el memorándum, pasar al firma del titular del área.
Recursos Humanos 3 Se envía el reporte respectivo de las incidencias a la Dirección de Recursos Humanos, quienes colocan el sello de recibido.
Coordinación Administrativa
4 Se archiva el memorándum con el sello de recibido.
FIN.
2.- Diagrama de Flujo. Reportes de incidencias del personal sindicalizado y de
confianza
Coordinación Administrativa Dirección de Recursos Humanos
Inicio
Recoger tarjetas
1
Elaborar reporte 2
Recibe reporte 3
Archiva
4
Fin
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 29 de 114
3. Llenado de formatos de movimientos internos del personal
Responsable No. Actividad
Coordinadora Administrativa
1 Llenar formato RH-01 (altas y/o movimientos), se pasa a revisión y firma con el titular y el trabajador, posteriormente se envía a la Dirección de Recursos Humanos.
Recursos Humanos 2 La Dirección de Recursos Humanos recibe la información y sella de recibido para realizar el trámite correspondiente.
Coordinación Administrativa
3 Se archiva la información.
FIN.
3.- Diagrama de Flujo. Llenado de formatos de movimientos internos del personal
Coordinación Administrativa Dirección de Recursos Humanos
Inicio
Llenar formato
RH-01 y pasar a
firma. 1
Recibe
formato 2
Archiva 3
Fin
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 30 de 114
4. Entregar recibos de nómina al personal de confianza
Responsable No. Actividad
Recursos Humanos 1 La Dirección de Recursos Humanos habla para informar que ya están impresos los recibos y hay que pasar por ellos.
Coordinadora Administrativa
2 Ya que se tienen los recibos se les comunica a las áreas para que pasen a firmar su recibo y se avisa al personal que se encuentra comisionado para que pase a firmar.
Dirección de Egresos 3 Los recibos que no hayan sido firmados se regresan a la Dirección de Egresos
Coordinadora Administrativa
4 Ya firmados los recibos se pegan en hojas reciclables por proyecto, dejando los espacios sobrantes entre proyecto y proyecto. En caso de que algún recibo no haya sido firmado se deja el espacio.
Dirección de Recursos Humanos
5 Se sacan copias y se envían los recibos por medio de memorándum, los de color rosa a la Dirección de Recursos Humanos
Dirección de Egresos 6 Se envían los recibos color blanco
Dirección de Recursos Humanos
7 Se archivan los memorándum con el sello de recibido
FIN.
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Emisión: 01
Pág. 31 de 114
4.- Diagrama de Flujo. Entregar recibos de nómina al personal de confianza
Coordinación Administrativa Dirección de Recursos
Humanos
Dirección de Egresos
Inicio
Emisión de
recibos 1
Recibe
recibos
s/firma 3
Pegan los recibos 4
Recibe
recibos
rosas 5
Recibe
recibos
blancos 6
Archiva
7
Fin
Firma
de
recibos 2
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Emisión: 01
Pág. 32 de 114
5. Llenado del formato de incapacidades del personal
Responsable No. Actividad
Medico Responsable 1 Emite la autorización para la incapacidad del personal
Coordinadora Administrativa
2 Se realiza el llenado del formato RH-05 (incapacidad) y se pasa a firma con el titular.
Dirección de Salud 3 Se envía a la Dirección de Salud para recabar la firma del titular.
Coordinadora Administrativa
4 Ya firmados por ambos titulares de procede a enviarlos a Recursos Humanos.
Recursos Humanos 5 Recursos Humanos recibe los formatos y coloca el sello de recibido
Coordinadora Administrativa
6 Ya sellados los formatos se archivo la documentación.
FIN.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 33 de 114
5.- Diagrama de Flujo. Llenado de incapacidades del personal.
Medico Responsable Coordinadora
Administrativa
Dirección de Salud Dirección de
Recursos Humanos
Inicio
Emite
incapacidad 1
Llenado
formato RH-05 2
Recibe
P.F. 3
Recibe
4
Recibe
5
Archiva
6
Fin
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Emisión: 01
Pág. 34 de 114
6. Elaboración de requisiciones para la adquisición de material
Responsable No. Actividad
Coordinadora Administrativa
1 Llenar el formato para la solicitud de material a solicitar, de acuerdo al presupuesto que se tenga y se pasa a firma con el titular del área.
Dirección de Adquisiciones (Almacén)
2 Se entrega en almacén el formato de requisición de material en tres tantos y entregan uno con el sello de recibido
Dirección de Adquisiciones (Almacén)
3 Llaman para avisar que ha llegado el material y hay que ir a recogerlo.
Coordinadora Administrativa
4 Se recoge el material y se almacena para su posterior entrega.
Coordinación Administrativa
5 Se almacena el material.
FIN.
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Emisión: 01
Pág. 35 de 114
6.- Diagrama de Flujo. Elaboración de requisiciones para la adquisición de material
Coordinación Administrativa Dirección de Adquisiciones (Almacén)
Inicio
Llenar formato
1
Recibe
formato 2
Llama para avisar
3
Recibe
Material 4
Guarda
material 5
Fin
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Emisión: 01
Pág. 36 de 114
7. Entrega y elaboración de bitácoras de gasolina
Responsable No. Actividad
Dirección de Parque vehicular
1 Recibe la bitácora de gasolina de la semana anterior próxima y sella de recibido.
Dirección de Parque vehicular
2 Entrega los vales de gasolina correspondientes a la Dirección General.
Coordinadora Administrativa
3 Entrega los vales de gasolina al titular y este indica la cantidad que se entrega a cada vehículo oficial.
Coordinadora Administrativa
4 Se entregan los vales asignados a cada vehículo
Diferentes áreas de Dirección General
5 Entregan su bitácora de gasolina los días viernes de acuerdo a los vales recibidos y las actividades realizadas.
Coordinadora Administrativa
6 Pasa a firma del titular la bitácora de gasolina
Coordinación Administrativa
7 Se archiva la información
FIN.
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Emisión: 01
Pág. 37 de 114
7.- Diagrama de flujo. Entrega y elaboración de bitácoras de gasolina
Coordinación
Administrativa
Diferentes áreas de la Dir.
Gral. De Obras Públicas y
D.U.
Dirección de Parque
Vehicular
Inicio
Recibe
bitácora 1
Recibe
vales de
gasolina 2
Entrega vales al
titular 3
Reciben
vales 4
Entregan bitácora 5
Recibe bitácora y
pasa a firma 6
Archiva
6
Fin
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Emisión: 01
Pág. 38 de 114
8. Elaborar solicitudes de cheque para pago de comisiones a inspectores.
Responsable No. Actividad
Dirección de Licencias de Construcción
1 Envía un memorándum al titular solicitando se realice el pago de las comisiones a los inspectores
Dirección General 2 Turna a la Coordinación Administrativa la documentación para realizar el pago correspondiente.
Coordinadora Administrativa
3 Elabora las solicitudes de cheque, los recibos de tesorería y los memorándum correspondientes y pasa a firma del titular para su autorización.
Dirección de Egresos 4 Recibe la documentación y sella de recibido
Coordinación Administrativa
5 Archiva la documentación.
Dirección de Egresos 6 Emite el pago correspondiente.
FIN.
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Emisión: 01
Pág. 39 de 114
8.- Diagrama de Flujo. Elaborar solicitudes de cheque para pago de comisiones a inspectores.
Dirección General Coordinación
Administrativa
Dirección de
Licencias de
Construcción
Dirección de Egresos
Inicio
Elaborar
memorándum
S.P. 1
Recibe
y turna 2
Elabora solicitud
P.P 3
Recibe
4
Archiva
5
Emite pago
6
Fin
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 40 de 114
9. Elaborar solicitudes de cheque para pago de refacciones del mantenimiento vehicular.
Responsable No. Actividad
Dirección de Parque Vehicular
1 Envía un memorándum al titular enviándole el rol para el mantenimiento vehicular a los vehículos oficiales.
Dirección General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
2 Recibe y turna la información a las diferentes áreas.
Diferentes áreas de la Dir. Gral.
3 Reciben la indicación
Dirección de Parque Vehicular
4 Recibe los vehículos oficiales
Dirección de Parque Vehiculas
5 Proceden a dar el mantenimiento preventivo y/o preventivo a las unidades oficiales y envía facturas.
Diferentes áreas de la Dir. Gral.
6 Recogen los vehículos oficiales
Coordinación Administrativa
7 Recibe facturas
Coordinación Administrativa
8 Elabora solicitud de cheque
Dirección de Egresos 9 Emite el pago correspondiente.
FIN.
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 41 de 114
9.- Diagrama de Flujo. Elaborar solicitudes de cheque para pago de refacciones del
mantenimiento vehicular.
Dirección General Coordinación
Administrativa
Diferentes áreas
que cuentan con
vehículos
oficiales
Dirección de
Parque
Vehicular
Dirección de
Egresos
Inicio
Envía
memorándum 1
Recibe
y turna
2
Reciben
inf. 3
Reciben
U. 4
Dan
mantenimiento 5 Recogen
U. 6
Recibe
facturas 7
Elabora Sol.
Cheque 8
Recibe
9
Emite pago 9
Fin
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Emisión: 01
Pág. 42 de 114
10. Elaborar solicitudes para el mantenimiento de las oficinas.
Responsable No. Actividad
Coordinadora Administrativa
1 Se elabora el memorándum y se pasa al titular para enviarlo a la Dirección de Servicios Generales.
Dirección de Servicios Generales
2 Se lleva el memorándum a la Dirección de Servicios Generales donde colocan el sello de recibido.
Dirección de Servicios Generales
3 Envía el personal a realizar el trabajo.
Coordinación Administrativa
4 Archiva la información.
FIN.
10.- Diagrama de flujo. Elaborar solicitudes para el mantenimiento de las oficinas
Coordinación Administrativa Dirección de Servicios Generales
Inicio
Elabora
memorándum y
envía 1
Recibe
y turna 2
Acude el personal 3
Archiva
4
Fin
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 43 de 114
11. Elaborar formatos para los periodos vacacionales
Responsable No. Actividad
Dirección de Recursos Humanos
1 Envía memorándum indicando las fechas correspondientes para los periodos vacaciones.
Dirección General 2 Turna a las Diferentes áreas el memorándum para que planeen sus vacaciones de tal forma que no queden áreas sin personal.
Coordinación Administrativa
3 Recibe los memorándum personalizados indicando el periodo vacacional y su incorporación a sus labores, para empezar a llenar los formatos RH-03(vacaciones) y enviarlos a la Dirección de Recursos Humanos.
Dirección General 4 Se entrega la información correspondiente al periodo vacacional del personal para su autorización y firma.
Coordinadora Administrativa
5 Envía la información a la Dirección de Recursos Humanos para el tramite correspondiente y sello de recibido.
Dirección de Recursos Humanos
6 Recibe la información y sella de recibido
Coordinadora Administrativa
7 Archiva la información.
FIN.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 44 de 114
11.- Diagrama de Flujo. Llenado de formatos para los periodos vacacionales
Dirección General de Obras
Públicas y Desarrollo
Urbano
Coordinación
Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Inicio
Envía
memorándum 1
Recibe
y turna 2
Llenado de
formatos RH-03 3
Recibe
información y
firma 4
Elabora
memorándum y
envía 5
Recibe
y sella
6
Archiva
7
Fin
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 45 de 114
IX.III.- COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS
1.- Procedimiento de las quejas y peticiones de la ciudadanía
RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD
Auxiliar
Administrativo 1
Recibe las peticiones quejas, de la ciudadanía
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
2 Se coordina con las diferentes áreas dependientes de la Dirección General de Obras s Públicas
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
3 Se traslada al lugar donde radica el problema para determinar las posibles soluciones
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
4 Se acuerdan medidas técnicas y jurídicas para la
solución del problema
5
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 46 de 114
1.- Procedimiento de las quejas y peticiones de la ciudadanía
INICIO
Recibe las peticiones quejas,
de la ciudadanía
Se coordina con las
diferentes áreas
dependientes de la
Dirección General
de Obras s Públicas
Se traslada al lugar
donde radica el
problema para
determinar las
posibles soluciones
Se acuerdan
medidas
técnicas y
jurídicas para
la solución del
problema
planteado
Termina el
procedimiento
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 47 de 114
2.- Procedimiento Administrativo
RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD
Auxiliar
Administrativo 1 Se recibe la queda de los ciudadanos afectados para
iniciar el Procedimiento Administrativo.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
2 Se solicita la intervención del departamento de
inspectores para que realicen inspección en el lugar
de los hechos.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
3 Se abre expediente Administrativo en contra del
responsable de violar las Leyes y Reglamento de
Construcción (Estatal y Municipal).
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
4
Se emplaza al presunto infractor con el
procedimiento correspondiente para que se apersone
al mismo y ofrezca pruebas que a su parte
corresponda.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
5 Se desahogan dichas pruebas y en caso de
comparecer en dicho términos se sigue el
procedimiento en rebeldía en contra de infractor.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
6 SI para el caso de la comparecencia se desahogan
las pruebas comparecidas por las partes.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
7 se dicta la resolución y se impone al infractor la
sanción correspondiente.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
8 En contra de la resolución el infracción tendrá el
derecho de interponer el recurso correspondiente.
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
9
Una vez agotado el procedimiento se ejecuta dichos
resolución en sus términos.
10 FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 48 de 114
2.- Procedimiento administrativo
INICIO
Se recibe la queda de
los ciudadanos
afectados para iniciar
el Procedimiento
Administrativo
Se solicita la intervención del
departamento de inspectores
para que realicen inspección en
el lugar de los hechos
Se abre expediente
Administrativo en contra del
responsable de violar las Leyes
y Reglamento de Construcción
(Estatal y Municipal).
Se emplaza al presunto infractor
con el procedimiento
correspondiente para que se
apersone al mismo y ofrezca
pruebas que a su parte corresponda.
Se desahogan dichas pruebas y en
caso de comparecer en dicho
términos se sigue el procedimiento
en rebeldía en contra de infractor.
SI para el caso de la
comparecencia se desahogan
las pruebas comparecidas por
las partes
se dicta la
resolución y se
impone al infractor
la sanción
correspondiente
En contra de la resolución el
infracción tendrá el derecho
de interponer el recurso
correspondiente
Una vez agotado el
procedimiento se
ejecuta dichos
resolución en sus
términos.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 49 de 114
3.- Procedimiento en materia de Amparo y Contencioso Administrativo
RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD
Auxiliar
Administrativo 1
Se reciben notificaciones de demanda de amparo y
contenciosos administrativos
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos 2
Se procede a contestar en término de ley dichas
demandas interpuestas en contra del Director
General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano así
como dependientes de la misma
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos 3
Se ofrecen las pruebas que a esta parte como
autoridad responsable corresponde
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos 4
Una vez dictada le sentencia definitiva se procede a
cumplimiento a a la misma
Coordinador de
Asuntos
Jurídicos
5
En caso de que proceda algún recurso interponerlo
en término de ley
6 FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
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3.- Procedimiento en materia de Amparo y Contencioso Administrativo
INICIO
Se reciben notificaciones
de demanda de amparo y
contenciosos
administrativos
Se procede a contestar en
término de ley dichas
demandas interpuestas en
contra del Director General
de Obras Públicas y
Desarrollo Urbano así
como dependientes de la
misma
Una vez dictada le
sentencia definitiva se
procede a cumplimiento a
a la misma
Se ofrecen las
pruebas que a esta
parte como
autoridad
responsable
corresponde
En caso de que proceda
algún recurso
interponerlo en término de
ley
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 51 de 114
IX.IV.- DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS 1.- Correspondencia.
Responsable No. Actividad
Público en general 1
Acude la ciudadanía con un oficio y/o memorándum
para ser canalizado al área competente.
Auxiliar
Administrativo
2 Recibe el oficio y/o memorándum con sello de
recibido y un folio consecutivo.
3 Pasa a su revisión diaria y se indica la contestación o
se turna al área de competencia
4 Elabora el oficio y/o memorándum de contestación y
pasa a firma
Director Obras
Publicas
5
Revisa si el oficio y/o memorándum
Si está bien se firma
Si está mal se hacen las correcciones necesarias y se
pasa a firma.
Auxiliar
Administrativo
6 Recibe el oficio firmado y lo envía
7 Entrega el documento y guarda el acuse en el
archivo.
Público en General 8
Recibe el memorándum u oficio con la respuesta a su
petición
9 FIN
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Emisión: 01
Pág. 52 de 114
1.- Correspondencia.
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 53 de 114
2.- Planeación y ejecución de una obra pública.
Responsable No. Actividad
Comunidad y
director de obras 1 Planeación de obra.
Director de Obras
y Departamentos a
su cargo
2
Coordinación con las áreas de proyectos, de
normatividad y ejecución para la viabilidad del
proyecto.
Director de obras 3
Modalidad, programas federales, estatales y
municipales.
Jefe de estudios y
proyectos 4 Elaboración de proyecto ejecutivo.
Jefe de ejecución
y supervisión 5
Elaboración de presupuesto base, catálogos,
expediente técnico.
Jefe de
departamento de
normatividad
6
Procedimientos licitatorios y contratación,
seguimiento y control de pagos, finiquitos y control de
calidad.
Director de obras
públicas y
departamentos a
su cargo
7 Supervisión, control y comprobación del proyecto.
8 FIN
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 54 de 114
2.- Planeación y ejecución de una obra pública.
Comunidad Dirección de
Obras Públicas.
Departamento de
Normatividad
Departamento
de Ejecución
Departamento de
Proyectos
Planeación
Modalidad
Proced.
licitatorio
Finiquito
Y compro.
Fin
Coordinación
Coordinación
Coordinación
Elaboración de
proyecto
ejecutivo
Expediente
técnico
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Emisión: 01
Pág. 55 de 114
IX.V.- DIRECCION DE PLANEACION URBANA
1.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la licencia de Uso del
Suelo
Responsable No. Actividad
Contribuyente 1 Acude a solicitar algún trámite.
Auxiliar de
servicios
(atención al
público)
2 Proporciona requisitos, así como la solicitud única
de trámite.
Contribuyente 3 Recopila todos los documentos requeridos para
su trámite
Contribuyente 4 Llena la solicitud y se ingresa oficialmente el
expediente completo; al departamento de uso de
suelo.
Auxiliar de
servicios
5 Recibe los documentos para integrar el
expediente ingresado.
Jefe de
departamento de
uso del suelo
6 Revisa la documentación de cada expediente
verificando que este completa.
7
Elabora la póliza de acuerdo con el tabulador de
la Ley de Ingresos Vigente,
Director de
planeación 8
Analiza y da visto bueno que el uso del suelo sea
el correcto de acuerdo al plan y programa de
desarrollo municipal.
Director general
de obras publicas 9 Revisa, autoriza y firma la póliza de pago
Auxiliar de
servicio y
atención al
10 Sella y saca una copia de la póliza ya firmada por
el director general de obras publicas
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 56 de 114
publico
auxiliar de
servicios y
atención al
publico
11
Entrega la póliza original al contribuyente y firma
de recibido la copia, la cual se archiva en su
expediente para información.
Contribuyente
12
Firma de recibido la copia de la póliza Y paga la
misma expedida por el jefe de departamento de
uso de suelo y entrega recibo correspondiente, al
departamento de uso del suelo
Dirección de
ingresos 13
Envía el recibo de pago a la dirección de
planeación para su archivo.
Auxiliar de
servicios y
atención al
publico
14 Archiva recibo de pago de la dirección de
Ingresos del H Ayuntamiento.
Jefe de
departamento de
uso del suelo
15 Revisa el expediente que este completo y que
tenga la copia de su recibo de pago
16 elaborar el oficio de uso de suelo
Director General
de Obras
Públicas y
Desarrollo
urbano
17
Revisión y firma con el Director General de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano y se devuelve ya
firmada.
Auxiliar de
Servicios 18 sella y saca copias del expediente
Auxiliar
Administrativo 19
Recibe los expedientes y se registra en el
sistema.
Contribuyente 20 Recibe el original de su oficio y firma de recibido
Auxiliar de 21 finalizar con el tramite Y se archiva el expediente
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 57 de 114
Servicios y
Atención al
Publico
de acuerdo a su número de registro
Auxiliar de
Servicios 22 Resguarda los expedientes para ser archivados
23 FIN
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 58 de 114
1.- Atención al público y elaboración de pólizas de pago y/o elaboración de Licencias de uso de suelo.
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 59 de 114
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 60 de 114
2.- Correspondencia
Responsable No. Actividad
Dirección
General de
Obras Públicas Y
D.U.
1
Acude la ciudadanía con un oficio y/o
memorándum para ser canalizado al área
competente.
Auxiliar
Administrativo 2
Recibe el oficio y/o memorándum con sello de
recibido y un folio consecutivo.
Director de
Planeación
Urbana
3 Pasa a su revisión diaria y se indica la
contestación.
Auxiliar de
servicios 4
Elabora el oficio y/o memorándum de
contestación y pasa a firma
Director de
planeación
Urbana 5
Revisa si el oficio y/o memorándum
Si está bien se firma
Si está mal se hacen las correcciones necesarias
y se firma.
Auxiliar de
servicio 6
Recibe el oficio firmado y lo resguarda para su
archivo o lo canaliza a las instancias
correspondientes
7 FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
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Emisión: 01
Pág. 61 de 114
2.- Correspondencia
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 62 de 114
IX.VI.- DIRECCION DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION
1.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la licencia y/o
permiso de construcción.
Responsable No. Actividad
Contribuyente 1 Acude a solicitar algún trámite.
Administrativo
Especializado
(Atención al
Público y
elaboración de
pólizas)
2
Proporciona requisitos dependiendo del tipo de
trámite que requiere, así como la solicitud única
de trámite.
Contribuyente
3
Llena la solicitud y está se ingresa oficialmente
colocando un sello de recibido para dar inicio al
trámite solicitado, se cita a la persona al tercer
día para que recoja su póliza de pago.
Administrativo
Especializado
(Atención al
Público y
elaboración de
pólizas)
4
Captura al final del día en el sistema todos los
expedientes ingresados para trámite para que al
día siguiente sean revisados y calificados
Auxiliar
Administrativo
(calificador)
5 Revisa la documentación de cada expediente
verificando que este completa.
6
Elabora la póliza en borrador del monto a pagar
de acuerdo con el tabulador de la Ley de
Ingresos Vigente, regresan para la elaboración de
las pólizas en limpio.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 63 de 114
Administrativo
Especializado
(Atención al
Público y
elaboración de
pólizas)
7 Elabora las pólizas en limpio y pasan a firma.
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
8
Revisa el expediente que este completo y que
cumpla las disposiciones legales y
reglamentarias.
9
Revisa el expediente para la autorización de la
póliza
Si está bien la póliza se firma.
Si está mal se regresa al Administrativo
Especializado de atención al público para que la
corrija.
Director General
de Obras
Públicas y
Desarrollo
urbano
10 Revisa, autoriza y firma la póliza de pago y la
devuelve ya firmada.
Administrativo
Especializado
(atención al
público y
elaboración de
pólizas)
11
Separa la póliza de pago original para entregar al
contribuyente y se registra el expediente en la
bitácora.
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
12 Recibe los expedientes.
13
Registra en el sistema y se resguardan a la
espera de su pago para poder dar continuidad al
trámite.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 64 de 114
Ocupación )
Administrativo
Especializado
(atención al
público y
elaboración de
pólizas)
14
Acude el ciudadano al tercer día para recoger su
póliza y acude a realizar su pago ante la
Dirección de Ingresos.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 65 de 114
1.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la licencia y/o permiso de
construcción.
Contribuyente Administrativo Especializado (Atención al público y elaboración de pólizas)
Auxiliar Administrativo (Calificador)
Encargado de Despacho de la Dirección de Licencias de Construcción
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Administrativo Especializado (Elaboración de Licencias y Oficios de Ocupación)
Solicitud única de trámite
Tríptico
Inicio
Acude 1
Proporciona 2
Revisa 5
Llena 3
4
Captura
Elabora 6
Elabora y Pasan a
firma 7
Borrador póliza
Revisa y
aprueba 8
1
NO
1
9
Revisa
A
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 66 de 114
Bitácora
Firma
10
13
Registra y
resguarda
FIN
Separa y
registra 11
Recibe
12
Recoge 14
A
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 67 de 114
2.- Elaboración de Alineamientos y Números Oficiales
Responsable No. Actividad
Dirección de
Ingresos 1
Envía el pago del trámite a la Dirección de
Licencias de construcción
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
2 Localiza el expediente en el sistema y
físicamente
3 Registra en el sistema el pago del expediente
para su trámite correspondiente.
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
4 Revisa y registra los expedientes para enviarlos a
campo para el levantamiento.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 68 de 114
Administrativo
Especializado
(realiza
levantamientos
de alineamientos
y no. oficiales y
acude a
inspecciones de
oficios de
ocupación)
5
Recibe los expedientes y acude a cada domicilio
para realizar los levantamientos de medición de
arroyo de calles, banquetas y frentes de los
predios a la vía pública así mismo asigna el
número oficial que le corresponde
Administrativo
Especializado
(realiza
levantamientos
de alineamientos
y no. oficiales y
acude a
inspecciones de
oficios de
ocupación)
6 Dibuja en borrador la ubicación del predio con
sus medidas y colindancias correspondientes
7 Entrega los expedientes para su elaboración
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
8
Recibe los expedientes y elabora en el formato
oficial los alineamientos
Si presenta pago de Licencia de construcción
pasa a la elaboración con el Administrativo
Especializado (Elaboración de Licencias y Oficios
de Ocupación )
Si solo presenta pago de alineamiento pasa al
punto siguiente.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 69 de 114
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
9 Pasan a revisión para su firma si está bien se
firman si está mal se regresan para su corrección
Director General
de Obras
Públicas y
Desarrollo
Urbano
10
Pasan a firma con el Director General de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano y lo devuelve ya
firmado.
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
11
Recibe y registra los expedientes en el sistema y
resguarda para ser entregado al solicitante.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 70 de 114
Libreta
Alineamiento
2.- Elaboración de Alineamientos y Números Oficiales
Dirección de Ingresos
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y Oficios
de Ocupación )
Auxiliar Administrativo (Elaboración de Alineamientos, No. Oficiales, correspondencia y control de notificaciones)
Administrativo Especializado (realiza levantamientos de alineamientos y no. oficiales y acude a inspecciones de oficios de ocupación)
Encargado de Despacho de la Dirección de Licencias de Construcción
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Inicio
Localiza
2
3
Registra
Revisa y
registra 4
Recibe y
realiza 5
Dibuja
6
Entrega
7
Recibe y
elabora 8
1
A
Envía
1
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 71 de 114
Alineamientos
9
Revisa
y firma
NO
1
A
FIN
Firma 10
Recibe, registra y
resguarda 11
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 72 de 114
3.- Elaboración de licencias y aprobación de planos
Responsable No. Actividad
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
1
Si presenta pago de licencia de construcción
recibe el expediente y se procede a su
elaboración.
2 Se sellan y llenan los planos arquitectónicos
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
3 Se revisan
4 Si está bien se firman, si está mal se regresan
para su corrección
Director General
de Obras
Públicas y
Desarrollo
Urbano
5
Pasan a firma con el Director General de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano y lo devuelve ya
firmado.
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
6 Recibe los expedientes
7 Captura en el sistema
8 Resguarda para ser entregado al solicitante.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 73 de 114
3- Elaboración de licencias y aprobación de planos
Administrativo Especializado (Elaboración de Licencias y Oficios de Ocupación)
Encargado de Despacho de la Dirección de Licencias de Construcción
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Inicio
Sellan y llenan
2
Firma
4
3
Revisa NO
A
A
Firma
5
Recibe
6
7
Captura
Recibe
8
FIN
Elaboración
1
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 74 de 114
4.- Elaboración de Oficios de Ocupación
Responsable No. Actividad
Administrativo
Especializado
(atención al
público y
elaboración de
pólizas)
1 Acude la ciudadanía con la documentación
requerida
2
Si esta dentro del término de la vigencia de la
licencia se agenda para la visita de campo.
Si es oficio extemporáneo deberá realizar su
trámite y pagar una póliza por el vencimiento de
la licencia y una vez pagado se agenda para la
visita de campo.
3 Registra el expediente en la bitácora y se pasa a
trámite correspondiente.
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
4 Recibe el expediente
5 Registra en el sistema para la visita de campo
Administrativo
Especializado
(realiza
levantamientos
de alineamientos
y no. oficiales y
acude a
inspecciones de
oficios de
ocupación)
6
Acude el solicitante el día de la cita para verificar
que los planos aprobados y su licencia de
construcción coincidan con la obra efectuada.
Si tiene excedentes de construcción y/o cambios
se deben hacer nuevos planos o pagos de
construcciones faltantes para proceder a la
elaboración del documento oficial.
Administrativo 7 Si la obra coincide el expediente regresa para
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 75 de 114
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
que se elabore el documento oficial.
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
8 Una vez elaborado pasa a revisión y firma
Director General
de Obras
Públicas y
Desarrollo
Urbano
9
Pasan a firma con el Director General de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano y lo devuelve ya
firmado.
Administrativo
Especializado
(Elaboración de
Licencias y
Oficios de
Ocupación )
10
Recibe y registra los expedientes en el sistema y
resguarda para ser entregado al solicitante.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 76 de 114
Notificaciones
Licencia de construcción
4.- Elaboración de Oficios de Ocupación
Inspector de obra Administrativo (elaboración de alineamientos, no. oficiales, correspondencia y control de notificaciones)
Encargado de Despacho de la Dirección de Licencias de Construcción
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Administrativo especializado (elaboración de licencias y oficios de ocupación )
Acude
1
Folia y pasan
a firma 2
Firma
3
6
Verifica NO
Elabora
7
2
Recibe
4
5
Registra
A
Inicio
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 77 de 114
FIN
Revisión y
Firma 8 Firma
9
Recibe 10
11
Registra
A
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 78 de 114
5.- Correspondencia
Responsable No. Actividad
Dirección
General de
Obras Públicas y
Desarrollo
Urbano
1
Acude la ciudadanía con un oficio y/o
memorándum para ser canalizado al área
competente.
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
2 Recibe el oficio y/o memorándum con sello de
recibido y un folio consecutivo.
3 Pasa a su revisión diaria.
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
Elabora contestación en borrador
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
4 Elabora el oficio y/o memorándum de
contestación y pasa a firma
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
5
Revisa si el oficio y/o memorándum
Si está bien se firma
Si está mal se hacen las correcciones necesarias
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 79 de 114
Auxiliar
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
6
Recibe el oficio firmado y lo resguarda en espera
de que acuda el solicitante a recogerlo.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 80 de 114
5
5. Correspondencia
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Auxiliar Administrativo (Elaboración de
Alineamientos, No. Oficiales,
correspondencia y control de notificaciones)
Encargado de Despacho de la Dirección de Licencias de Construcción
Inicio
Canaliza
1
Revisa y firma
NO
1
1
Recibe 2
Revisa 3
Elabora 4
7
Resguarda
FIN
Recibe 6
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 81 de 114
6.- Control y seguimiento de las notificaciones
Responsable No. Actividad
Inspector de obra 1 Acude para que se le entregue un tanto de
notificaciones
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
2 Folia las notificaciones solicitadas y pasan a firma
para su autorización.
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
3 Firma y se regresan.
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
4 Registra el folio, fecha, nombre y firma del
inspector que recibe
Inspector de obra 5
Realiza la inspección ocular a las diferentes
comunidades para solicitar el permiso de dicha
obra
Si el contribuyente cuenta son su licencia y/o
permiso no se deja notificación.
Si el contribuyente no cuenta con su licencia y/o
permiso se elabora la notificación llenada y
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 82 de 114
firmada por el inspector, dando como fecha límite
para acudir a la Dirección de Licencias 05 días
hábiles para realizar su trámite.
6 Solicita la infracción transcurridos los 05 días
hábiles
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
7 Proporciona la infracción con el registro
correspondiente.
Inspector de obra 8
Realiza nuevamente la visita al predio
Si ya realizo su pago se archiva la notificación en
el expediente que ingreso ante la Dirección.
Si no ha realizado su trámite se deja la infracción
dando 03 días para realizarlo.
9 Solicita la suspensión
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
10 Proporciona la suspensión con el registro
correspondiente.
Inspector de obra 11
Realiza nuevamente la visita al predio
Si ya realizo su pago se archiva la notificación en
el expediente que ingreso ante la Dirección.
Si no ha realizado su trámite se deja la
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 83 de 114
suspensión dando 03 días para realizarlo.
12 Solicita la clausura
Encargado de
Despacho de la
Dirección de
Licencias de
Construcción
13 Indica la clausura y la pasa a firma
Dirección
General de
Obras Públicas y
Desarrollo
Urbano
14 Firma clausura y la regresa
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
15 Proporciona al inspector la clausura y sellos con
el registro correspondiente.
Inspector de obra 16
Realiza nuevamente la visita al predio
Si ya realizo su pago se cancela la clausura.
Si no ha realizado su trámite se deja la clausura,
sellando accesos principales hasta que el
contribuyente acuda ante la Dirección a realizar
su trámite.
Administrativo
Especializado
(atención al
público y
elaboración de
pólizas)
17
Recibe documentos y elabora la póliza de la
clausura y de los derechos de construcción para
su pago correspondiente.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 84 de 114
Administrativo
(Elaboración de
Alineamientos,
No. Oficiales,
correspondencia
y control de
notificaciones)
18 Una vez pagado proporciona las actas para el
retiro de sellos.
Inspector de obra
19 Realizan el retiro de sellos
20 Resguarda el expediente.
FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 85 de 114
Notificaciones
Infracción
6.- Control y seguimiento de las notificaciones
Inspector de obra Administrativo (elaboración de alineamientos, no. oficiales, correspondencia y control de notificaciones)
Encargado de Despacho de la Dirección de Licencias de Construcción
Director General de Obras Públicas y Desarrollo Urbano
Administrativo especializado (atención al público y elaboración de pólizas)
Inicio
Acude 1
Folia y pasan a
firma 2
5
Realiza
inspección SI
Registra
4
FIN
Solicita 6
Proporciona 7
Firma 3
A
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 86 de 114
Suspensión
A
8
Realiza
inspección SI
FIN
Solicita
9
Proporciona
10
11
Realiza
inspección SI
FIN
Solicita
12
Indica 13
Firma
14
B
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Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 87 de 114
Clausura
Póliza
Acta de retiros
de sellos
Proporciona
15
B
16
Realiza
inspección SI
FIN
Recibe y
elabora 17
Proporciona
18
Realiza
19
FIN
20 Resguarda
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 88 de 114
IX.VII.- DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y UNIDADES
HABITACIONALES
1.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la Autorización de Fusión y
División
Responsable No. Actividad
Contribuyente 1 Acude a solicitar algún trámite.
Administrativo
(Atención al
Público)
2 Proporciona requisitos dependiendo del tipo de
trámite que requiere.
Contribuyente
3
Solicita la autorización e ingresa oficialmente la
documentación para dar inicio al trámite solicitado, se
cita a la persona a los quince días para que recoja su
póliza de pago.
Administrativo
(Atención al
Público)
4
Captura al final del día en el sistema todos los
expedientes ingresados para trámite para que al día
siguiente sean revisados y calificados
Director de Área
5 Revisa la documentación de cada expediente
verificando que este completa.
6
Se analiza el proyecto y se elabora la póliza en
borrador del monto a pagar de acuerdo con el
tabulador de la Ley de Ingresos Vigente, regresan
para la elaboración de las pólizas en limpio.
7
Si el trámite rebasa los diez mil metros cuadrados es
sometido a votación en sesión de la Comisión de
Fraccionamientos.
Director de Área 8 Elabora las pólizas en limpio y las firma.
Director General
de Obras Públicas
y Desarrollo
urbano
9
Pasan a firma con el Director General de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano y la devuelve ya
firmada.
Administrativo
(atención al 10 Separa la póliza de pago original para entregar al
contribuyente y se registra el expediente en la
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 89 de 114
público) bitácora.
Administrativo
(Elaboración Oficio
de Autorización )
11 Recibe los expedientes
12
Registra en el sistema y se resguardan a la espera de
su pago para poder dar continuidad al trámite.
Contribuyente
13
Acude el ciudadano a los quince días para recoger su
póliza y acude a realizar su pago ante la Dirección de
Ingresos.
Contribuyente 14 Recibe se oficio con plano autorizado.
15 FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 90 de 114
1.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la Autorización de Fusión y
División
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 91 de 114
2.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la Autorización de Condominios, Conjuntos Urbanos y Fraccionamientos.
Responsable No. Actividad
Contribuyente 1 Acude a solicitar algún trámite.
Administrativo
(Atención al
Público)
2 Proporciona requisitos dependiendo del tipo de
trámite que requiere.
Contribuyente
3
Solicita la autorización e ingresa oficialmente la
documentación para dar inicio al trámite solicitado, se
cita a la persona a los quince días para que recoja su
póliza de pago.
Administrativo
(Atención al
Público)
4
Captura al final del día en el sistema todos los
expedientes ingresados para trámite para que al día
siguiente sean revisados y calificados
Director de Área
5 Revisa la documentación de cada expediente
verificando que este completa.
6 Somete el proyecto a la aprobación de la Comisión de
Fraccionamientos en sesión.
7
Se analiza el proyecto, verificando el área de
donación, se elabora la póliza en borrador del monto
a pagar de acuerdo con el tabulador de la Ley de
Ingresos Vigente, regresan para la elaboración de las
pólizas en limpio.
Director de Área 8 Elabora las pólizas en limpio y las firma.
Director General
de Obras Públicas
y Desarrollo
urbano
9
Pasan a firma con el Director General de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano y la devuelve ya
firmada.
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 92 de 114
Administrativo
(atención al
público)
10
Separa la póliza de pago original para entregar al
contribuyente y se registra el expediente en la
bitácora.
Administrativo
(Elaboración Oficio
de Autorización )
11 Recibe los expedientes
12
Registra en el sistema y se resguardan a la espera de
su pago para poder dar continuidad al trámite.
Contribuyente
13
Acude el ciudadano a los quince días para recoger su
póliza y acude a realizar su pago ante la Dirección de
Ingresos.
Contribuyente 14 Recibe se oficio con plano autorizado.
15 FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 93 de 114
2.- Atención al público y elaboración de pólizas para pago de la Autorización de Condominios, Conjuntos Urbanos y Fraccionamientos
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 94 de 114
3.- Correspondencia
Responsable No. Actividad
Dirección General
de Obras Públicas
y Desarrollo
Urbano
1 Acude la ciudadanía con un oficio y/o memorándum
para ser canalizado al área competente.
Auxiliar
Administrativo
2 Recibe el oficio y/o memorándum con sello de
recibido y un folio consecutivo.
3 Pasa a su revisión diaria y se indica la contestación o
se turna al área de competencia
4 Elabora el oficio y/o memorándum de contestación y
pasa a firma
Director de
Fraccionamiento,
Condominios y
Unidades
Habitacionales
5
Revisa si el oficio y/o memorándum
Si está bien se firma
Si está mal se hacen las correcciones necesarias y se
pasa a firma.
Auxiliar
Administrativo
6 Recibe el oficio firmado y lo envía
7 Entrega el documento y guarda el acuse en el
archivo.
8 FIN
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 95 de 114
3.- Correspondencia
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO
Clave: MPP-DGOPDU-112010
Emisión: 01
Pág. 96 de 114
IX.VIII.- COORDINACION DE COPLADEMUN
1.- Promover, Proponer y Participar en el seguimiento y evaluación de los Programas
Federales y Estatales.
Responsable No. Actividad
Comunidad 1 Acude a solicitar obra para su localidad y/o calle
Coordinador 2 Proporcionar información de cómo tramitar su
petición.
Comunidad 3 Recopila los datos o documentos requeridos para su
petición.
Coordinador 4 Se reciben peticiones y/o documentación con que
oficios, si este contara con historial de peticiones con
anterioridad, mismas que se contemplan en la
propuesta de obras del año correspondiente,
Coordinador 5 Tomando en cuenta que para realizar ó llevar a cabo
obras, se hacen foros de consulta ciudadana en
donde se recopilan peticiones, así como de los
Ayudantes Municipales, Regidores y de Gobierno del
Estado.
Jefe de
Concertación
Ciudadana
6 Programa reuniones con la comunidad, para llevar a
cabo la formación de comités de obras, en donde se
firma de acta de formación y aceptación de obras en
su comunidad.
Jefe de Evaluación
y Seguimiento
7 Contribuye en el diseño e implementación del macro
proceso administrativo de Planeación
8 FIN
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1.- Promover, Proponer y Participar en el seguimiento y evaluación de los
Programas Federales y Estatales.
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X.- ANEXOS
X.I.- DIRECCION GENERAL DE OBRAS PUBLICAS Y DESARROLLO URBANO.
NO APLICA X.II.- COORDINACION ADMINISTRATIVA.
RH-05
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RH-03
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RH-01
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X.III.- COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS.
NO APLICA
X.IV.- DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS.
NO APLICA X.V.- DIRECCION DE PLANEACION URBANA.
FORMATO UNICO DE SOLICITUD DE TRÁMITE
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X.VI.- DIRECCION LICENCIAS DE CONSTRUCCION.
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X.VII.- DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y UNIDADES HABITACIONALES
NO APLICA X.VIII.- COORDINACION DE COPLADEMUN
NO APLICA
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XI.- DIRECTORIO
Nombre / Cargo Teléfonos Oficiales
Dirección Oficial
Ing. Luis Antonio Salcedo Rodríguez
Director General de Obras Públicas y Desarrollo
Urbano
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Ing. Nancy Jiménez Sotelo
Coordinación Administrativa
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Lic. Héctor Villamil Burgos
Coordinación de Asuntos Jurídicos
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
C. Manuel Villasana Díaz
Dirección de Obras Públicas
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Ing. Jorge Gutiérrez Ruiz Jefe de Departamento de
Normatividad
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Ing. Roberto F. Flores Sánchez
Jefe de Departamento de Ejecución y Supervisión
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
C. Raúl Calderón Jefe de Departamento de
Proyectos y Estudios
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Arq. Alejandro Álvarez Ocampo
Dirección de Planeación Urbana
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Ing. Fernando Prieto Corvera
Departamento de Uso del Suelo
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
C. José Luis Andrade Gómez
Dirección de Licencias de Construcción
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
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C. Gaspar González Castillo
Jefe de Departamento de Inspección;
3 - 25 - 42 - 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Arq. Víctor Peralta Salazar
Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Unidades
Habitacionales
3 - 25 - 42 - 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Lic. Rodrigo Uribe Carrillo Jefe de Departamento de
Fomento a la Regularización de la Tenencia de la Tierra
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
Ing. Víctor Verónica Ríos Coordinador del COPLADEMUN
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
C. Javier Flores R. Jefe de Departamento de
Seguimiento
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
C. Guadalupe Hinojosa N. Jefe de Departamento de Concertación Ciudadana
3 - 25 - 42 – 04 Y
3 - 25 - 65 - 27
Av. Emiliano Zapata 56, Col. Centro.
Temixco Morelos
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XII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN
Fecha de Inicio
Fecha de Terminación
01 OCTUBRE DEL 2010
30 DE NOVIEMBRE DEL 2010
Participantes
Puesto
LIC. RODRIGO URIBE CARRILLO ING. NANCY MA. GPE. JIMENEZ SOTELO LIC. MARISOL FLORES BAUTISTA GRISELDA MORALES RIVERA FLORINA ROMUALDA HERNANDEZ VEGA ANA LILIA ARANDA RODRIGUEZ
JEFE DE DEPARTAMENTO COORDINADORA ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ESPECIALIZADO AUXILIAR DE SERVICIOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO