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MANUAL DE PARTICIPAÇÃO
2020
Eventos Online
Coordenadoria de Eventos Institucionais
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Como Participar da Reunião Virtual
Todos os participantes receberãopor e-mail este modelo deconvite. Para participar doevento indicado no texto, bastao participante clicar no linkindicado.
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Como ingressar na Reunião Virtual
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Como se Identificar na Reunião Virtual
BASE: 1996
Armando Moraes – ANS.
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Armando Gonçalves- ANS
Armando Moraes - ANS
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Armando Gonçalves- ANS
Como Ingressar na Reunião Virtual
Armando Moraes - ANS
Sempre desativar o microfone
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Armando Gonçalves- ANS
Como utilizar o TEAMS pelo Computador
Como utilizar o TEAMS pelo Smartphone
Não recomendamos o uso desmartphone caso o palestrantefaça uso de apresentação e/oucompartilhamento de tela.
Para utilizar Smartphone, énecessário baixar o aplicativo“Microsoft TEAMS”.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Duração
- Este tempo só é iniciado quando a reunião começa;- Seja pontual. Teste o áudio e o vídeo do seu computador antes de entrar na reunião;- Esteja pronto para entrar na sala de transmissão 5 minutos antes do previsto na programação;- Caso entre 5 minutos antes do horário da reunião (como sugerido) você ficará aguardando em um
“lobby” que te conectará imediatamente na reunião assim que ela começar;
- O ambiente ideal é silencioso, iluminado e reservado. Escolha um fundo neutro, para evitarexpor sua privacidade ou criar distrações para quem está na reunião. Procure um local ondenão haja circulação de pessoas. Pode ser uma sala ou escritório.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Câmera
- Prepare-se para esta reunião como se fosse para uma reunião presencial. Vista-se adequadamente;
- Evite o consumo de alimentos. Principalmente quando aparecer no vídeo ou quando falar;- Caso o participante queira, a câmera poderá ficar ligada durante toda a reunião.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Microfone
- Diferentemente da “Câmera”, o microfone deverá ficar sempre desligado, caso não estejafalando no momento. Isso evita que o seu áudio (celular tocando, digitação no teclado docomputador, barulhos da casa, por exemplo) escape no microfone e atrapalhe a reunião;
- Evite interromper a fala dos participantes;- O participante só poderá se manifestar, quando a instituição for chamada pelo
coordenador/moderador da reunião;- É indicado o uso de fones de ouvidos com microfone, caso esteja em um ambiente com ruído
externo.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Compartilhar Tela
- Para iniciar seu compartilhamento, você deverá clicar na função “compartilhar”. Em seguida,será aberto um menu com suas telas disponíveis e todas as janelas de programas abertas.Você deverá clicar na opção “área de trabalho” e iniciar sua apresentação;
- Para cancelar o compartilhamento, basta clicar no mesmo ícone;- A sua palestra seguirá o tempo previamente acordado;- Prepare o material da apresentação com antecedência e faça um teste, para se certificar de
que está como você previu e se a conexão da sua internet está boa.- Durante a apresentação, fale em voz alta e de forma clara.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Chat
- Para Lista de Presença, solicitamos que no momento que entrarem na reunião, todosescrevam no chat o nome e a instituição a que pertence. Ex: Arnaldo Moraes – ANS;
- Os coordenadores não responderão perguntas específicas da área através do chat;- O chat estará sendo acompanhando por integrantes da equipe de Eventos e da área de TI da
ANS. Eles estarão sempre dispostos a ajudar em caso de dúvidas em relação a ferramenta. Ouseja, qualquer dúvida o participante poderá se comunicar através do Chat.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Participantes
- Ao clicar neste ícone, o participante terá acesso a quantidade de pessoas online durante areunião.
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Armando Gonçalves- ANS
Descrições e Observações importantes de utilização da Ferramenta
Encerrar
- Ao término da reunião, clique neste ícone para finalizar sua participação;- Todas as reuniões serão gravadas.
Obrigada!Caso tenha dificuldade para acessar a reunião, envie um e-mail para [email protected] ou ligue para 21 97385-9183 / 21 99167-3466.
