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OPD Hospital Civil
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
Hospital Civil
Fray Antonio Alcalde
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA
2006
AUTOR: DR. FELIPE DE JESÚS CERDA CAMACHO
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
Hospital Civil
Fray Antonio Alcalde
I. CONTENIDO
I. Contenido ..................... .............................................................2
II. Introducción .............................................................................3
III. Antecedentes Históricos .........................................................5
IV. Misión, Visión y Valores ..........................................................7
V. Atribuciones ........................................................................... 10
VI. Fundamento Legal ................................................................ 12
VII. Estructura Orgánica ............................................................. 12
VIII. Organigrama ....................................................................... 13
IX. Descripción de Funciones .................................................... 15
X. Validación .............................................................................. 27
XI. Colaboradores ...................................................................... 27
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
Hospital Civil
Fray Antonio Alcalde
II. INTRODUCCION
El Manual de Organización General del O.P.D Hospital Civil de Guadalajara, es un instrumento administrativo fundamental en el proceso de consolidar la descentralización y desconcentración de los Servicios Personales de Salud, Salud Pública y Regulación Sanitaria, del Gobierno Federal al Estado; y tiene como propósito fortalecer el Sistema Estatal de Salud, por consiguiente resulta prioritario optimizar la estructura organizacional y funcional del Organismo con el objeto de proporcionar servicios con eficiencia, eficacia, calidad y equidad. El Manual de Organización General se elabora con el fin de que el Hospital Civil de Guadalajara, cuente con un documento que explicará la misión, estructura orgánica, atribuciones y funciones de las Direcciones Generales, Direcciones y Departamentos, que lo integran. Este documento contribuye a presentar una visión global del organismo; su misión o razón de ser; precisa las atribuciones y funciones de las Direcciones Generales, Direcciones y Departamentos, con el objeto de delegar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones; contribuye en favorecer la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propicia la uniformidad en el trabajo; permite utilizar de manera racional los recursos humanos y materiales en la realización de sus funciones, sirve así mismo como un instrumento para la
ingreso, facilitando su incorporación a las distintas áreas del Organismo. El documento se conforma de 8 apartados Básicos para Manuales de Organización General y Específicos: Introducción, Antecedentes Históricos, Misión, Atribuciones, Fundamento Legal, Estructura Orgánica, Organigrama, y Descripción de Funciones. Por lo cual el presente manual pretende ser un instrumento administrativo dinámico, flexible y de fácil comprensión, que optimice los sistemas organizacionales que el Hospital Civil de Guadalajara requiera para cumplir con su misión y objetivos estratégicos. Por consiguiente este instrumento administrativo se deberá revisar anualmente con el objeto de llevar a cabo las adecuaciones correspondientes, y poder tener un documento operativo y vigente.
Los retos que enfrenta en general el
Hospital Civil de Guadalajara y en
particular el Servicio de Anatomía
Patológica, provienen en gran parte del
entorno y se refieren a la satisfacción de
las necesidades crecientes de atención de
la población, aunada a la demanda y
necesidad de actualización científica y
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
Hospital Civil
Fray Antonio Alcalde
inducción al puesto al personal de nuevo
en contra la escasez de recursos
económicos, lo cual nos obliga a buscar
alternativas de organización que permitan
optimizar los recursos que se tienen, sin
demeritar la calidad de los servicios que se
brindan.
Es por lo anterior y por lo complejo de la
Organización de los Hospitales, que se
hace indispensable el diseño de una guía,
por Servicios o Departamentos, que
precise sus ámbitos de competencia,
defina su estructura orgánica y sus
funciones, sus sistemas de comunicación,
sus procedimientos y permita administrar
los recursos humanos y materiales de que
se dispone, con el fin de lograr la eficiencia
y eficacia máximas, además de que sirva
como herramienta que facilite la ejecución,
supervisión y la evaluación del trabajo.
tecnológica; desafortunadamente se tiene
El presente manual pretende describir el
componente orgánico funcional del
Servicio de Anatomía Patológica; está
destinado tanto a autoridades
Institucionales, como al personal que
labora en el propio Hospital; será revisado
anualmente y sin duda contribuirá a que la
prestación de los servicios sea de alto nivel
de calidad. El servicio de Anatomía Patológica se
dedica al estudio y diagnóstico de las
enfermedades por medio de métodos
morfológicos, además de participar en
actividades de enseñanza e investigación
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
Hospital Civil
Fray Antonio Alcalde
III. ANTECEDENTES
El 3 de Mayo de 1794, se inaugura el Hospital Civil de Guadalajara con capacidad para 1 000 pacientes, gracias a Fray Antonio Alcalde Barriga, Obispo de Guadalajara. El 17 de Mayo 1975 el Hospital Civil se adhiere al Instituto Jalisciense de Asistencia Social.
El 24 de Mayo de 1987 en el diario Oficial del Estado de Jalisco se publica el Reglamento del Complejo Médico Hospital Civil, quedando como una institución pública dependiente del Gobierno del Estado de Jalisco con carácter de organismo desconcentrado, El Complejo Médico estará estructurado por las siguientes unidades:
I. El Nuevo Hospital Civil de Guadalajara.
II. El Hospital de Especialidades, mismo que incluirá:
a) La Unidad de Oftalmología b) La Unidad de Oncología c) La Unidad Materno-Infantil
III. El Instituto de Investigación Biomédicas IV. El Centro Cultural de la Salud.
Por situaciones especiales no entra nunca
en vigor, sin embargo es hasta el 11 de
Abril de 1997 que se publica la Ley de
Creación del Hospital Civil de Guadalajara
como un organismo público descentralizado de la administración pública estatal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, el cual tendrá por objeto prestar servicios de salud a la población en los términos que se establecen en el presente ordenamiento, en las Leyes General y Estatal de Salud, y se sujetará a lo establecido en el Acuerdo de Coordinación para la Descentralización Integral de los Servicios de Salud, entre los Ejecutivos Federal y el de esta Entidad Federativa. Así también, fungirá como hospital-escuela de la Universidad de Guadalajara para las funciones de docencia, investigación y extensión en el área de salud, cuyos programas académicos se desarrollarán de conformidad con la normatividad de esta Casa de Estudios. El organismo se conformará con dos unidades hospitalarias: el Antiguo Hospital Civil de Guadalajara y el Nuevo Hospital Civil de Guadalajara. En 1997 se cambia el Nombre del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara por el de Hospital Civil Dr. Juan I. Menchaca En el año 2001 a 300 años del nacimiento de Fray Antonio Alcalde, en sesion de cabildo el Congreso decide dar el Nombre al Antiguo Hospital Civil, el de Hospital Civil Fray Antonio Alcalde
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
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En mayo de 1994, las autoridades
hospitalarias vigentes asignaron las
instalaciones que desde entonces ocupa el
Servicio de Anatomía Patológica del
Hospital Fray Antonio Alcalde, mismo que
cuenta con área administrativa, área de
archivo, cubículos para Médicos
Especialistas, Anfiteatro, áula para
enseñanza, área de corte y laboratorios.
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IV. MISIÓN, VISION Y VALORES
MISIÓN MISIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO
OPD HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA CONTRIBUCIÓN A LA MISIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO, TRATAMIENTO Y PARAMEDICOS, CONTRIBUCIÓN A LA MISIÓN DE OPD HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA
SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA, CONTRIBUCIÓN A LA MISIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO TRATAMIENTO Y PARAMEDICOS
Promover, dirigir y coordinar los esfuerzos de la sociedad para lograr el bien común,
mediante el compromiso entre el pueblo y un Gobierno honesto, eficiente y
democrático.
Mejorar el nivel de salud de la población promoviendo y otorgando servicios
oportunos con calidad y humanismo, administrados en forma honesta,
equitativa y eficiente mediante la regulación y coordinación del Sistema
Estatal de Salud y con la plena participación social.
.
Planear, organizar y regular la prestación y desarrollo de los servicios, a
través de promover y coordinar procesos y sistemas en las áreas de de
diagnóstico, tratamiento y paramédicos, que contribuyan a mejorar el nivel de
salud de la población con la satisfacción de los usuarios.
.
Realizar las funciones de asistencia, docencia e investigación, inherentes al
Servicio de Anatomía Patológica, promoviendo una cultura de Calidad,
Productividad y Eficiencia Organizacional, y contribuir así al logro de la
Misión de los Servicios de Salud Jalisco.
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
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VISION VALORES Universalidad
El Servicio de Anatomía Patológica prestará sus servicios médico asistenciales a
la población que lo demande sin considerar su situación socioeconómica, religión,
afinidad política, en respeto al derecho a la atención de la salud de todo ciudadano
mexicano.
Vocación de servicio
Los integrantes del servicio de Anatomía Patológica mantendrán la mística de
servir a la población más desprotegida
Humanitarismo
Atender a los pacientes con sensibilidad, calidez y respeto a su situación de
enfermo
Etica
La atención del paciente bajo los principios morales que no atenten contra su
dignidad, integridad y pudor
Ofrecer servicio de Calidad y Eficiencia en el
Área de Anatomía Patológica con Oportunidad, comprometidos con
La mejora continua de la Atención Médica en los ambitos asistencial
Docente y de investigación.
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
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Profesionalismo
Todo el personal que integra el Servicio de Anatomía Patológica prestará sus
servicios con altos niveles de competitividad siempre pensando en recuperar y
preservar la salud en bien del paciente y de la comunidad
Creatividad
Las acciones medico asistencial y administrativa que se desarrolle en el Servicio
de Anatomía Patológica deberán contener un alto sentido de creatividad asertiva
para la resolución de problemáticas en torno a la salud
Autocrítica
La práctica médica y administrativa se autoevaluará en un ambiente constructivo
que permita el crecimiento y el desarrollo de quienes lo integran
Eficacia y Eficiencia
Las acciones en la atención médico asistencial desarrolladas por los diferentes
grupos de trabajo del Servicio de Anatomía Patológica estarán encaminadas a la
mejora constante imprimiendo en ellas una relación costo efectividad, que propicie
elevar los niveles de calidad en los servicios que prestamos
Congruencia
Reflejar en los hechos la coherencia del actuar y el pensar cotidiano ante los
compromisos asumidos.
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IV. ATRIBUCIONES
Ley de Creación del OPD Hospital Civil de Guadalajara
Artículo 4. El Hospital Civil de Guadalajara tendrá las siguientes funciones:
I. Organizar y operar servicios de atención médica, fundamentalmente a población abierta.
II. Colaborar en la organización del Sistema Estatal de Salud en los términos de las Leyes General y Estatal de Salud, así como en lo que establece el Acuerdo de Coordinación.
III. Realizar todas aquellas acciones tendientes a garantizar el derecho a la protección de la salud de los habitantes del Estado.
IV. Conocer y aplicar la normatividad general en materia de salud, tanto nacional como internacional, así como, proponer adecuaciones a la normatividad estatal y esquemas que logren su correcto funcionamiento.
V. Establecer las políticas específicas que en materia de salud deberán llevar a cabo las unidades hospitalarias que lo integran, para dar cumplimiento a los programas que se deriven de la Secretaría de Salud Jalisco y del Acuerdo de Coordinación.
VI. Proponer las medidas, procedimientos y condiciones que se estime necesario para mejorar la calidad en la prestación de la atención médica de las unidades hospitalarias a su cargo, y para un cumplimiento pleno de las funciones asistenciales y docentes.
VII. Apoyar los programas en materia de salud, que para tal efecto determine la Secretaría de Salud Jalisco.
VIII. Impulsar, apoyar y capacitar en materia de salud a los profesionales, especialistas y técnicos que desempeñen sus labores en el organismo;
IX. Llevar a cabo actividades de investigación científica y docencia en el área de la salud, de conformidad con la normatividad de la Universidad
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de Guadalajara y los convenios que esta Casa de Estudios tenga celebrados;
X. Integrar un acervo de información y documentación que facilite a las autoridades e instituciones competentes, en la investigación, estudio y análisis de ramas y aspectos específicos en materia de salud.
XI. Difundir en general entre la población de la Entidad y en especial entre las autoridades correspondientes, mediante publicaciones y actos académicos, los resultados de los trabajos de investigación, estudio, análisis y de recopilación de información, documentación e intercambio que realiza.
XII. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros que reciba de los sectores público, social y privado, con sujeción al régimen legal que le corresponda.
XIII. Vigilar la aplicación de la normatividad en materia laboral en beneficio de sus trabajadores.
XIV. Las demás que esta Ley y otras disposiciones legales le confieran para el cumplimiento de su objeto.
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VI. FUNDAMENTO LEGAL
(Proporcionado por el Departamento Jurídico de la institución)
VII. ESTRUCTURA ORGANICA
1. DIRECCIÓN GENERAL 1.1. DIRECCION DEL H C FRAY ANTONIO ALCALDE 1.1.1. SUBDIRECCION PARAMEDICA 1.1.2. JEFATURAS DE DIVISION 1.1.3. JEFATURA DE SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA
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VIII. ORGANIGRAMA
SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Director General
Jefe de la División de Serv. Aux.
de Diagnósticos, Tto. y Paramédicos
Jefe de Servicio de
Anatomía Patológica
Médicos Adscritos
Médicos Residentes
Técnicos de
Laboratorio
Prosectores de
Autopsias
Secretarias
Auxiliar de
Laboratorio
Auxiliar de
Intendencia
Citotecnólogo
Sub-Director de Servicios Auxiliares
de Diagnóstico, Tratamiento y Paramédicos
org-estr.ppt
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SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
JEFATURA DE SERVICIO
AREA ASISTENCIAL
- Sección de Quirúrgicos
- Sección de Citológicos
- Sección deAutopsias
AREA DOCENTE
- Coordinación de Especialidad
- Coordinación de Pre-grado
- Sesiones Bibliográficas
- Sesiones departamentales y
de Control de Calidad
- Sesiones Generales e
Interdepartamentales
AREA TECNICA
- Procesos Histológicos
- Procesos Citológicos
- Técnicas Especiales
- Evisceración
AREA ADMINISTRATIVA
- Dictado deReportes Quirúrgicos
y de Autopsias
- Archivo de reportes y laminillas
- Correspondencia
- Recepción de Citológicos y
entrega de resultados
- Abastecimientos (Pedidos)
- Archivo General
AREA DE AUXILIARES
- Mensajería
- Higiene del área e instrumental
- Recepción de muestras quirúrgicas
y archivo temporal de especímenes
org-func.ppt
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IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ASISTENCIALES SE REALIZAN DE LUNES A VIERNES CON HORARIO DE 8:00 A 13:00 HORAS Y CONSISTEN EN: 1.- Estudios Citopatológicos (Citología exfoliativa, Biopsias por aspiración, citológicos de líquidos, etc.) 2.- Estudios Histopatológicos (Biopsias, estudios transoperatorios y especímenes anatómicos) 3.- Recepción y entrega de Cadáveres (Se tiene horario continuo las 24 hrs. del día) LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE DOCENCIA E INVESTIGACION SE LLEVAN A CABO SIMULTANEAMENTE CON LAS ASISTENCIALES. Un médico adscrito es el Coordinador de Actividades Académicas y en conjunto con el Jefe de Servicio de Anatomía Patológica y el Jefe de la División de Enseñanza e Investigación, se programan dichas actividades. El horario para práctica de necropsias es todos los días durante las 24 hrs. LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES TECNICAS DE LABORATORIO SE REALIZAN DE LUNES A VIERNES EN DOS TURNOS: 7:00 a 14:00 hrs. y 14: a 21:00 hrs. LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE INTENDENCIA SE REALIZAN DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 14:00 hrs.
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FUNCIONES (Por puestos)
JEFATURA DEL SERVICIO
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
ASISTENCIALES
Responsabilizarse del adecuado funcionamiento del servcio en los aspectos técnico-médicos y administrativos
Asegura que se efectúen los estudios anatomopatológicos en forma oportuna y de alta calidad
Participar en actividades médicas relacionadas con el diagnóstico morfológico y revisión de casos problema.
Incorporar los nuevos procedimientos que requiere el avance continuo de la especialidad
ENSEÑANZA
Identifica las necesidades de enseñanza y adiestramiento del personal del Servicio
Participa en la elaboración de los programas de educación médica y paramédica del Servicio
Colaborar y participar en las actividades académicas departamentales y generales del hospital
Elaborar los programas del servicio en coordinación con la Jefatura de Enseñanza
Promover la participación del personal del servicio en eventos científicos
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INVESTIGACION
Identifica las necesidades de investigación en base a patología más frecuente que se presente en la población atendida en el Servicio
Promueve, elabora, coordina, supervisa y evalúa los programas y trabajos de investigación del Servicio
Promueve la superación y proyección científica del personal del Servicio
Promueve la elaboración de trabajos de investigación científica en el servicio
Promueve la superación y proyección científica del personal del Servicio ADMINISTRATIVOS
Administra adecuadamente los recursos humanos y materiales del Servicio
Coordina las acciones del Servicio con otros Servicios internos y externos
Proporciona asesoría a los diversos servicios del Hospital
Requisita con oportunidad los recursos humanos, material y técnico para el funcionamiento del Servicio
Asegura que la programación del mantenimiento del equipo del Servicio se cumpla
Cumple y hace cumplir los reglamentos, normas e instructivos Institucionales y de Servicios
Coordinar y supervisar las actividades del personal
Elaborar el cronograma de actividades del personal
Informa periódicamente sobre las actividades del Servicio a la Jefatura de Servicios Auxiliares de Diagnóstico
Programar cargas de trabajo y vacaciones del personal
Supervisar el funcionamiento del equipo e instrumental del servicio
Vigilar que se conserve el orden, acomodo y control de los materiales y bienes del Servicio. Informar a las autoridades en caso de incidencias (robo, traspaso, destrucción, etc.)
Participar en reuniones de trabajo y de comités con las características y funciones que se le asignen
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MEDICO ADSCRITO ANATOMOPATOLOGO
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Prepara y desarrolla con el Jefe del Servicio, los programas asistenciales y establece el criterio de diagnóstico de los diversos padecimientos
Es responsable directo de la adecuada elaboración, diagnóstico y reporte de los exámenes citológicos, biopsias, piezas quirúrgicas, estudios transoperatorios y necropsias
Colabora con el Jefe del Servicio en la elaboración, realización y aplicación de los programas de educación médica y paramédica
Participa con el Jefe del Servicio en la elaboración de protocolos de Investigación y ejecución de los mismos
Cumple con los reglamentos, normas e instructivos establecidos por las autoridades del Hospital
Informa periódicamente de sus actividades al Jefe del Servicio
Es corresponsable de la buena marcha del Servicio
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MEDICOS RESIDENTES
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Cumple con el Reglamento Nacional de Residentes (Norma 90) y los reglamentos, normas e instructivos establecidos por las el autoridades del Hospital y Propios del Servicio de Anatomía Patológica
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
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CITOTECNOLOGO
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Recibe laminillas acompañadas de su solicitud respectiva, comprobando su correlación y buen estado
Interpreta y reporta los estudios citológicos de Ginecología y Generales
Somete a verificación con el Patólogo los casos sospechosos, positivos a malignidad o de diagnóstico difícil
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HISTOTECNOLOGO (Técnico de Laboratorio)
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Recibe cápsulas con muestras de tejido de estudios histológicos y de autopsias, con su relación respectiva
Realiza el proceso manual y automatizado de la técnica histológica
Encargado del aseo y mantenimiento básico del equipo e instrumental de su área de trabajo (microtomos, criostato, estufas, baños de flotación, procesadores de tejidos, etc.)
Mantiene en adecuada cantidad y calidad las sustancias del procesador de tejidos y trenes de tinción
Incluye en parafina y efectúa los cortes histológicos de los tejidos procesados
Lleva a cabo las tinciones de rutina y Especiales de cortes histológicos
Registra (graba) las laminillas de estudios citológicos, histológicos y de autopsias
Controla y archiva adecuadamente los bloques de parafina de estudios realizados
Recibe muestras de “líquidos” para estudio citológico y se encarga de su adecuada conservación
Realiza la preparación y tinción de las laminillas de estudios citológicos
Cuidar el buen funcionamiento de instrumentos, accesorios, aparatos e instalaciones del área de autopsias, optimizando y haciendo uso racional de los mismos
Asiste y ayuda al Patólogo durante los estudios transoperatorios en lo inherente a su puesto
Registra ordenadamente el trabajo realizado
Entrega laminillas relacionadas y ordenadas al Patólogo correspondiente y recaba firma de recibido
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Hospital Civil
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AUXILIAR DE LABORATORIO
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Recibe, identifica, numera y registra solicitudes y muestras (biopsias, piezas quirúrgicas y transoperatorias) para laboratorio de Anatomía Patológica
Aseo del área de corte de piezas anatómicas, incluido el instrumental, anaqueles, frascos, ventanas, etc.
Revisa y mantiene adecuadamente almacenadas las piezas quirúrgicas (fijación adecuada, frascos tapados, etiquetados, etc.), que se le indiquen
Asiste y apoya al patólogo durante el dictado y corte de especímenes quirúrgicos (facilita material, instrumental, ropa, etc.)
Ayuda durante la toma de Fotografías
Se encarga de desechar (cremar, enviar al anfiteatro, etc.) las muestras ya reportadas, previo consentimiento del Patólogo responsable del caso
Entrega al histotecnólogo la carga de cápsulas que contienen las muestras de tejido, acompañada de la relación correspondiente, debidamente requisitada
Asiste y apoya al Patólogo durante los estudios transoperatorios en lo inherente a su trabajo (recibir la muestra, identificarla, registrarla, etc.)
Aseo completo de la mitad correspondiente del Servicio de Anatomía Patológica
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SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Recibir laminillas de estudios histológicos y citológicos
Archivar adecuadamente laminillas y copias de reportes de estudios
Llevar un control estricto del archivo de laminillas (Registro de laminillas prestadas, vales de préstamo, etc.)
Recibir protocolos completos de Autopsias, verificar que contengan documentos, laminillas, fotografías y/o diapositivas, etc.
Llevar un control estricto del archivo de Autopsias
Registrar y archivar fotografías y/o diapositivas de acuerdo a indicaciones de los médicos Residentes o Patólogos
Realizar oficios y documentos administrativos del Servicio (pedidos, permisos, pases, comunicaciones, correspondencia, roles, etc.)
Mantener actualizado y controlado el archivo administrativo interno del Servicio
Recibe y atiende las demandas del personal del Servicio (Solicitudes de permisos, oficios, vacaciones, etc.)
Recibo, control y distribución de la correspondencia
Encargada del control y suministro de material consumible de papelería, aseo, reactivos de laboratorio, etc.
OPD Hospital Civil
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
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Fray Antonio Alcalde
SECRETARIA
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Recibir, identificar, numerar y registrar en el libro correspondiente las solicitudes de estudios citológicos
Grabar (etiquetar) laminillas de estudio citológico, de acuerdo a registro correspondiente; en caso de “líquidos” u otro tipo de muestra que no sea extendido en laminilla, informar y entregar al histotecnólogo dichos especímenes
Recibir reportes de estudios histológicos y citológicos; verificar número y estado de laminillas
Registrar diagnósticos de estudios histológicos y citológicos en los libros correspondientes
Mecanografiar los reportes finales de estudios histológicos
Recabar rápida y oportunamente en el reporte final, la firma del Patólogo responsable del diagnóstico de los estudios histológicos
Entrega de reporte final de estudios histológicos y citológicos, contra recibo correspondiente, recabando además la firma de quien recibe
Toma y mecanografiado del dictado de estudios histológicos de especímenes quirúrgicos
Entregar al Archivo las copias de los reportes de estudios histológicos y citológicos, con sus laminillas correspondientes.
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AYUDANTE (PROSECTOR) DE AUTOPSIAS
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Recibir cadáveres y verificar los datos de la hoja de identificación
Hacer las anotaciones correspondientes en el libro de registro
Depositar los cadáveres en el refrigerador para su preservación
Informar al médico patólogo de guardia sobre las solicitudes de autopsia que se reciban en su turno
Llevar a cabo las maniobras inherentes a la evisceración y sutura del cadáver, aún en ausencia del patólogo
Asistir y apoyar a los médicos durante la autopsia en lo referente a su puesto
Ayudar a la toma de fotografías macroscópicas
Entrega del cadáver a las personas legalmente responsables, previa confrontación de orden de salida
Preparación de las visceras para almacenamiento y preservación o incineración
Aseo y desinfección del área de autopsias incluido el instrumental, equipo y mesas de trabajo, aunque no se halla realizado estudio alguno
Cuidar el buen funcionamiento de instrumentos, accesorios, aparatos e instalaciones del área de autopsias (camilla, mesas, sierra, instrumental, refrigeradores, etc.)
Trasladar al SEMEFO los cadáveres que cumplan 24 hs. de permanencia en Anatomía Patológica acompañados de su Certificado de Defunción el cual debe recabarse en la oficina del servicio de Admisión
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Manual de Organización Servicio de Anatomía Patológica
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AUXILIAR DE INTENDENCIA
Atención ética, correcta y oportuna a los usuarios del Servicio (Pacientes, Familiares, Médicos, Compañeros, etc.) ya sea de forma personal o por vía telefónica, manteniendo una actitud de disposición permanente de servicio.
Apoyo en las actividades administrativas, de docencia e investigación, inherentes a su puesto
Optimizar los recursos que estén a su disposición
Informar temprana y oportunamente a la Jefatura del Servicio sobre faltantes, anomalías o desperfectos de equipo, instrumental, aparatos, utensilios, accesorios e instalaciones dentro de su área de trabajo o del Servicio
Aseo de la mitad correspondiente del Servicio
Se encarga de la mensajería (llevar y recoger pedidos al almacén, correspondencia, agua, etc.)
Aseo de la cristalería del laboratorio
Encargado de mantener “stok” de ropa (batas) y de llevar y recoger a la lavandería
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X. VALIDACIÓN
XI. COLABORADORES
COORDINADOR DE ASESORES: DR. FELIPE DE J. CERDA CAMACHO