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GOBIERNO MUNICIPAL DE VIACHA
Manual de Organización y Funciones (MOF)
(SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA
JUNTOS POR VIACHA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018
2
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL
DE VIACHA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2018
ÓRGANO EJECUTIVO
ING. DELFIN MAMANI ESCOBAR
ALCALDE MUNICIPAL
3
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
ÍNDICE
1. PRESENTACIÓN ............................................................................ 5
2. ANTECEDENTES ............................................................................ 7
3. FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ........ 8
4. BASE LEGAL .................................................................................. 8
5. NATURALEZA Y FINALIDAD .......................................................... 9
6. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL ............................................. 10
Misión del Gobierno Autónomo Municipal Viacha ............................... 10
Visión Institucional del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha ...... 10
7. OBJETIVOS DEL MOF ................................................................... 11
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................. 11
Nivel I – Ejecutivo y de Control ......................................................... 11
Nivel II – Dirección ........................................................................... 12
Nivel III – Apoyo Técnico Especializado ............................................ 12
Secretaría Municipal Administrativo y Financiero ........................... 12
Secretaría Municipal de Desarrollo Humano ................................... 12
Secretaría Municipal de Técnica ..................................................... 13
Nivel IV – Operación Desconcentrada ............................................... 13
Nivel V – Descentralizado ................................................................. 14
9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y MANUALES DE PUESTOS ............ 15
Organigrama y Manuales del Despacho del Alcalde ........................... 15
Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Administrativa
Financiera ......................................................................................... 62
Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal de Desarrollo
Humano .......................................................................................... 183
Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Técnica ........... 257
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-6 ...................................... 360
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-3 ...................................... 378
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-1 ...................................... 415
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-2 ...................................... 418
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÓRGANO EJECUTIVO
1. PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha, es un documento normativo de vital importancia para la gestión
administrativa del Municipio de Viacha. Es resultado del proceso de cambio que se
implementara por la Gestión Municipal del período 2015-2020, cuyo objetivo es
instaurar un Gobierno Municipal Democrático, Moderno, Soberano, Eficiente y de
Calidad para Viacha; mediante procesos de actualización en función a las
modificaciones efectuadas sobre la base de la reestructuración orgánica,
reorganización administrativa y financiera y simplificación administrativa.
El presente MOF, se actualiza con el objetivo de obtener una Gestión Municipal por
resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestación de servicios
municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocráticas y reorientando la labor
de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la
visión, misión y objetivos estratégicos.
Este Manual de Organización y Funciones, contiene los siguientes dos componentes
fundamentales:
1. Descripción de funciones específicas a nivel de cada puesto de trabajo,
formuladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales
establecidas.
2. Además, este manual define las líneas de autoridad y responsabilidad a
ejercerse por cada servidor público municipal operativo.
El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, se desarrolla en
perspectivas de desarrollar las actividades institucionales con calidad y eficiencia, a ser
cumplido en el ejercicio diario que realiza cada servidor público municipal, en forma
individual y colectivamente a favor de los usuarios de la Institución, con resultados
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
satisfactorios, tal conforme están previstos y planificados en los documentos de
gestión institucional y del desarrollo local.
La gran potencialidad que constituyen los servidores públicos en su calidad de recursos
humanos del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, hoy tienen una atención
prioritaria y mejora permanente y progresiva.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. ANTECEDENTES
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento administrativo que tiene por
objeto definir la estructura organizacional, las relaciones inter e intra institucionales,
funciones y atribuciones de las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha.
Este instrumento responde a la Misión y Visión establecidas en el Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha.
El Manual de Organización y Funciones, es el resultado del Análisis Organizacional
realizado en cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Específico del Sistema de
Organización Administrativa del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, el cual
establece que, por delegación de la MAE, la Dirección Administrativa, en coordinación
con las áreas organizacionales, será responsable de elaborar el documento de análisis
organizacional o diagnostico organizacional.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) se constituye en un instrumento técnico
normativo de gestión, que tiene como objetivo la implementación de la estructura
organizacional del Órgano Ejecutivo del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,
delimitando las funciones de las unidades organizacionales, las relaciones de
dependencia y los canales de comunicación.
En este sentido, la implantación y funcionamiento adecuado del SOA (Sistema de
Organización Administrativa), se constituyen en procesos orientados a mejorar la
respuesta de la institución a las demandas y necesidades de la población,
simplificando, agilizando y transparentando el desarrollo de sus actividades.
El Sistema de Organización Administrativa (SOA) tiene el propósito de establecer la
Estructura Organizacional del GAMV y el Manual de Organización y Funciones (MOF).
En consecuencia, la organización administrativa del GAMV, no persigue un fin en sí
mismo, sino es un medio para coadyuvar a mejorar la gestión pública y esté orientada
hacia resultados, ya que su implantación y funcionamiento adecuado constituyen
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
procesos orientados a mejorar la capacidad de respuesta del GAMV hacia la demandas
de la población.
3. FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El presente Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento normativo
que simplifica y racionaliza las actividades del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,
cuya finalidad es establecer y describir las funciones específicas a nivel de cargo o
puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgánica y funciones
generales establecidas.
Además de funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad de
cada uno de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia;
proporcionando información necesaria y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar
la simplificación administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al
personal en servicio.
4. BASE LEGAL
El Manual de Organización y Funciones se sustenta en las siguientes disposiciones
legales:
Constitución Política del Estado Plurinacional.
Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”.
Ley Nº 482 de Gobiernos Autónomos Municipales.
Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 23318 – A, Reglamento de Responsabilidad por la
Función Pública.
Decreto Supremo Nº 26237, de Modificación del Reglamento de
Responsabilidad por la Función Pública.
Resolución Suprema Nº 217055, que aprueba la Normas Básicas del Sistema
de Organización Administrativa.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Resolución Suprema Nº 225557, que aprueba la Normas Básicas del Sistema
de Programación de Operaciones.
Decreto Municipal Nro. 001 de 17 de Febrero de 2016 que aprueba el RE-SOA.
5. NATURALEZA Y FINALIDAD
La Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”, establece
que:
I. El régimen de autonomías tiene como fin distribuir las funciones político-
administrativas del Estado, de manera equilibrada y sostenible en el territorio,
para la efectiva participación de las ciudadanas y ciudadanos en la toma de
decisiones, la profundización de la democracia y la satisfacción de las
necesidades colectivas y del desarrollo socioeconómico integral del país.
II. Los gobiernos autónomos como depositarios de la confianza ciudadana en su
jurisdicción, deben prestar servicios a la misma, en este marco tienen los
siguientes fines:
1) Concretar el carácter plurinacional y autonómico del Estado en su estructura
organizativa territorial.
2) Promover y garantizar el desarrollo integral, justo, equitativo y participativo
del pueblo boliviano, a través de la formulación y ejecución de políticas,
planes, programas y proyectos, concordantes con la planificación del
desarrollo nacional.
3) Garantizar el bienestar social y la seguridad de la población boliviana.
4) Reafirmar y consolidar la unidad del país, respetando la diversidad cultural.
5) Promover el desarrollo económico y armónico de departamentos, regiones,
Municipios y territorios indígena originario campesinos, dentro de la visión
cultural económica y productiva de cada entidad territorial autónoma.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6) Mantener, fomentar, defender y difundir los valores culturales, históricos,
éticos y cívicos de las personas, naciones, pueblos y las comunidades en su
jurisdicción.
7) Preservar, conservar, promover y garantizar, en lo que corresponda, el
medio ambiente y los ecosistemas, contribuyendo a la ocupación racional del
territorio y al aprovechamiento sostenible de los recursos naturales en su
jurisdicción.
8) Favorecer la integración social de sus habitantes, bajo los principios de
equidad e igualdad de oportunidades, garantizando el acceso de las
personas a la educación, a la salud y al trabajo, respetando su diversidad,
sin discriminación y explotación, con plena justicia social y promoviendo la
descolonización.
9) Promover la participación ciudadana y defender el ejercicio de los principios,
valores, derechos y deberes, reconocidos y consagrados en la Constitución
Política del Estado y la ley.
6. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL
Misión del Gobierno Autónomo Municipal Viacha
Ofrecer a la Comunidad Servicios de Excelencia, mediante una administración pública
con eficiencia, eficacia, economía, pertinencia, sensible y cercana a la población;
privilegiando en todo momento la participación ciudadana.
Visión Institucional del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha
Viacha consolida un Modelo de Gestión Municipal por Resultados, que le permite
mejorar la atención a la ciudadanía con eficiencia, eficacia, economía, pertinencia y
calidez al servicio de sus habitantes; con amplia participación de las organizaciones
sociales y sus Instituciones para posicionarse como un referente institucional y con una
plataforma Viacheña que contribuye al desarrollo nacional.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
7. OBJETIVOS DEL MOF
Dotar al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha y a sus servidores, del
instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la
visión, misión, objetivos y metas.
Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales,
líneas de autoridad y responsabilidad de cada uno de los cargos por
estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la
sociedad.
Proporcionar información a las autoridades y servidores públicos municipales,
sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la estructura
general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha está
conformada por cinco niveles jerárquicos.
Nivel I – Ejecutivo y de Control
Este nivel está compuesto por el Alcalde de Viacha, en su calidad de Máxima Autoridad
Ejecutiva (MAE) y tiene la responsabilidad de plantear políticas, planes y programas de
carácter estratégico que tengan impacto sustancial en la población del Municipio de
Viacha, mediante una gestión municipal orientada a resultados a partir del análisis de
la realidad y escenarios aplicando las normas como la Ley N° 1178 de Administración y
Control Gubernamentales.
Es nivel cuenta con las siguientes unidades organizacionales:
Dirección de Auditoría Interna
Dirección Jurídica
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Nivel II – Dirección
Forman parte de este nivel las siguientes unidades organizacionales:
Secretaria General
Dirección de Planificación del Desarrollo
Responsable de Transparencia
Unidad de Comunicación
Nivel III – Apoyo Técnico Especializado
Forman parte de este nivel, para la ejecución de los programas, proyectos y
actividades, las siguientes áreas organizacionales:
Secretaría Municipal Administrativo y Financiero
Instancia organizacional responsable de las finanzas municipales, la parte
administrativa, las recaudaciones tributarias y no tributarias de competencia municipal,
tiene bajo su dependencia a las siguientes Direcciones:
Dirección Financiera
Dirección Administrativa
Dirección de Recaudaciones y Políticas Tributarias
Secretaría Municipal de Desarrollo Humano
Instancia organizacional cuya responsabilidad es mejorar las condiciones y la calidad
de vida de la población en su conjunto, mejorando y ampliando el acceso a los
servicios de educación, cultura y fomento del deporte, coadyuvar en temas de
desarrollo productivo y aprovechamiento de los recursos naturales y empresariales del
Municipio, bajo un enfoque de igualdad de género y generacional del desarrollo integral
de las capacidades y oportunidades individuales, familiares y colectivas.
Tiene bajo su dependencia las siguientes Direcciones:
Dirección de Gestión Educativa y Cultura
Dirección de Salud y Administración de Redes
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Dirección de Deportes
Defensoría de la Niñez y Adolescencia DNA
Dirección de Gobernabilidad
Dirección de Desarrollo Económico Productivo
Secretaría Municipal de Técnica
Esta Secretaría Municipal plantea las políticas y acciones estratégicas que permiten
incrementar la capacidad de infraestructura púbica en los ámbitos urbano y rural a
través de programas y proyectos de inversión bajo un enfoque participativo y respeto
del medio ambiente y con una perspectiva de mediano y largo plazo que satisfagan las
necesidades de la población de forma oportuna y responsable, la misma tiene bajo su
dependencia las siguientes Direcciones:
Dirección de Desarrollo Urbano
Dirección Ordenamiento Territorial y Catastral
Dirección de Vías y Mantenimiento.
Dirección de Infraestructura
Dirección de Saneamiento Básico
Dirección de Medio Ambiente y Restauración de Áreas Verdes
Nivel IV – Operación Desconcentrada
Sub alcaldía distrito 7, Sub alcaldía distrito 6, Sub alcaldía distrito 3, Sub alcaldía
distrito 1 , Sub alcaldía distrito 2 , con el propósito de acercar la gestión municipal y la
prestación de servicios públicos de calidad a la comunidad del Municipio de Viacha,
contribuyendo de manera directa a la satisfacción de sus necesidades.
Este nivel cuenta con las siguientes unidades organizacionales:
Sub alcaldía distrito 7
Secretaria Menor de Desarrollo Económico Productivo
Dirección de Obras Publicas
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Secretaria Menor de Desarrollo Humano
Secretaria Menor Administrativa Financiera
Unidad de Servicios Especiales
Sub alcaldía distrito 6
Dirección de Obras Publicas D-6
Sub alcaldía distrito 3
Dirección de Obras rurales D-3
Dirección de Desarrollo Agropecuario y Recursos Hídricos
Sub alcaldía distrito 1
Sub alcaldía distrito 2
Nivel V – Descentralizado
Conformado por las Empresas Públicas Municipales que operan de manera autónoma y
sectorial, bajo tuición del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, mediante los
Directorios, cuya Presidencia es ejercida por el Alcalde Municipal o su representante
expresamente designado.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO
FISCALIZADOR Y DELIBERANTE
NIVEL DE DIRECCION EJECUTIVA
SECRETARIA NIVEL DE PLANIFICACION
Y COORDINACION
NIVEL DE OPERACIÓN
DESCONCENTRADO SUB ALCALDIA
DITRITO 7
SUB ALCALDIA
DITRITO 6
SUB ALCALDIA
DITRITO 3
SUB ALCALDIA
DITRITO 2
SUB ALCALDIA
DITRITO 1
SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
MENSAJERO CHOFER
RESPONSABLE SEGURIDAD Y
AGENDA DEL ALCALDE UNIDAD DE COMUNICACIÓN RESPONSABLE DE PRENSA
DIRECCION DE PLANIFICACION DEL
DESARROLLO
TRANSPARENCIA
AUDITOR II
DIRECTOR DE AUDITORIA
INTERNA AASSEESSOORRJJUURRIIDDIICCOO
AUDITOR I ARCHIVO CENTRAL
SSEECCRREETTAARRIIOOGGEENNEERRAALL ENCARGADO DE VENTANILLA DE
TRAMITES
ALCALDE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARIA MUNICIPAL DE DESARROLLO
HUMANO
BIENES PATRIMONIALES
AASSUUNNTTOOSSAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS IIII
AASSUUNNTTOOSSAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS II
DDIIRREECCCCIIOONNJJUURRIIDDIICCAA
SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE VIACHA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DESPACHO
9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y MANUALES DE PUESTOS
Organigrama y Manuales del Despacho del Alcalde
SEGUIMIENTO Y CONTROL AL
POA
GGEESSTTOORRMMUUNNIICCIIPPAALL JJUUVVEENNIILL
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Secretaria General.
Secretaria Municipal
Administrativa y
Financiera.
Secretaria Municipal
Técnica.
Secretaria Municipal
de Desarrollo
Humano
Directores, Jefes de
Unidades, y personal
del Gobierno
Municipal.
Empresas
Estratégicas
Municipales.
Con todas las
unidades
organizacionales
del Gobierno
Autónomo
Municipal.
Órgano Ejecutivo.
Órgano Legislativo
Plurinacional.
Órgano Judicial.
Gobiernos Autónomos
Departamentales.
Gobiernos Autónomos
Municipales.
Entidades de
Financiamiento.
Entidades Nacionales
e Internacionales.
Comité de Vigilancia.
Organizaciones
Territoriales de Base.
Federación de
Asociaciones
Municipales.
Representantes de
Empresas Públicas y
Privadas.
Otras Instituciones
relacionadas.
ALCALDE MUNICIPAL
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Ejercer la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
2. Representar al Gobierno Autónomo Municipal;
3. Cumplir las competencias establecidas en la Constitución Política del Estado.
4. Cumplir y hacer cumplirlas atribuciones establecidas por la ley N° 482 de Gobiernos
Autónomos Municipales, Ley 031 Marco de Autonomías y Descentralización y normas
que rigen el ámbito municipal.
5. Supervisar la correcta administración de los recursos y bienes del G.A.M.V. en el marco
de la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental.
6. Generar mecanismos destinados a prevenir y procesar actos de corrupción, en el marco
de la Ley N°004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
7. Mantener relaciones de coordinación permanente con organizaciones sociales y otras
Instituciones públicas y privadas.
8. Promover convenios de cooperación interinstitucional con Instituciones nacionales e
Elevar los niveles de bienestar social de los ciudadanos, mediante la ejecución de obras y
servicios de interés común, así como preservar, fomentar y difundir los valores culturales y las
tradiciones cívicas.
Formular políticas y estrategias orientadas a asegurar una gestión municipal eficiente y
transparente, promoviendo el desarrollo del Municipio, a través de la ejecución de planes,
programas y proyectos concordantes con el PTDI y el Programa de Operaciones Anual.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
18
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
internacionales para el financiamiento de programas y proyectos de inversión.
9. Designar y retirar a los Secretarios Municipales y Personal Administrativo;
10. Supervisar por la eficiente prestación de servicios a la comunidad;
11. Planificar, Organizar, Dirigir y supervisar las labores del Órgano Ejecutivo;
12. Elaborar y elevar ante el Concejo para su consideración y aprobación, el PTDI con sus
normas y reglamentos, asegurando su elaboración participativa y su coordinación y
compatibilidad con los planes y programas de desarrollo departamental y nacional, para
su aprobación, dentro de los noventa (90) días de gestión;
13. Elaborar y elevar ante el Concejo Municipal, para su consideración y aprobación, el
Programa Operativo Anual, el Presupuesto Municipal y Reformulados;
14. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las Leyes y disposiciones
municipales;
15. Aplicar el Reglamento de honores, distinciones, premios y condecoraciones municipales;
16. Designar a los Sub Alcaldes Municipales urbanos y rurales como responsables
administrativos del Distrito Municipal;
17. Sancionar a las personas individuales y colectivas, públicas o privadas que infrinjan las
disposiciones de preservación del Patrimonio Nacional, dominio y propiedad públicas,
uso común, normas sanitarias básicas, de uso del suelo, medio ambiente, protección a
la fauna silvestre, animales domésticos, elaboración, transporte y venta de productos
alimenticios para consumo humano y animal, así como los productos destinados al
cultivo vegetal prohibidos, de acuerdo con el Reglamento. Asimismo podrá sancionar de
manera concurrente con los órganos de la administración central y las
Superintendencias Sectoriales las infracciones a normas municipales, nacionales y
sectoriales;
18. Solicitar al Concejo licencia por ausencia temporal a efectos de la designación del
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Alcalde Municipal Suplente, de conformidad con el procedimiento establecido por el
Reglamento General del Concejo Municipal;
19. Aprobar su estructura organizativa mediante Decreto Municipal.
20. Resolver los recursos administrativos, conforme a normativa nacional vigente.
21. Otras funciones en el marco legal de disposiciones que rigen a los municipios.
20
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Auditores Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Contraloría General de
Estado.
Instituciones Públicas y
Privadas
Gobiernos Autónomos
Departamentales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Contribuye al fortalecimiento del control interno gubernamental promoviendo el cumplimiento
de normas legales y técnicas, la protección de los recursos, obtención de información oportuna
y confiable, eficiencia de las operaciones y actividades y el cumplimiento de planes programas y
presupuesto del G.A.M.V., concordantes con las políticas, objetivos y metas propuestas.
DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA
4. Ejecutar auditorias especiales con el propósito de expresar una opinión independiente
3. Ejecutar auditoria financieras con el propósito de emitir una opinión independiente
respecto a la confiabilidad de los registros y estados financieros del G.A.M.V. en el
marco de las normas básicas del sistema de contabilidad integrada.
2. Realizar el seguimiento al cumplimiento de recomendaciones contenidas en informe de
auditoría y relevamientos de información.
1. Planificar auditorias financieras, especiales, operacionales y otras auditorias de acuerdo
a las normas de auditoría gubernamental.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
21
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
sobre la eficacia de los sistemas de administración y normas legales aplicables, y
obligaciones contractuales, y si corresponde establecer indicios de responsabilidad por la
función pública.
5. Ejecutar auditorias operacionales con el propósito de expresar una opinión
independiente sobre la eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos
de control interno incorporados a ellos y la eficiencia, eficacia y economía de las
operaciones.
6. Ejecutar otras auditorias de acuerdo a normas de auditoría gubernamental emitidas por
la contraloría general del estado.
7. Realizar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones emitidas por la unidad
de auditoría interna y firmas privadas de auditoría, para determinar el cumplimiento de
las mismas.
8. Emitir informes sobre los resultados de las auditorías practicadas para su remisión al
alcalde y a la contraloría general del estado.
9. Otras relativas al ejercicio del control posterior por auditoría interna.
22
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Director de
Auditoría Interna
Ninguno Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Contraloría General de
Estado.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
AUDITOR INTERNO I
Ejecutar los procedimientos específicos de auditoría de uno o varios componentes, documentar
el trabajo y redactar la parte respectiva del informe, para el cumplimiento efectivo de sus
responsabilidades, evaluando el desempeño institucional y formulando recomendaciones
necesarias para mejorarlo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Aplicar los procedimientos señalados en los programas específicos de auditoría y
consultar con el auditor interno sobre las variaciones que se presenten.
2. Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la efectividad de la
auditoria.
3. Documentar la aplicación de los procedimientos utilizando la estructura y orden definido
para los papeles de trabajo.
4. Cumplir los estándares establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental para el
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
examen, de encontrar dificultades, comunicarlas al auditor interno.
5. Determinar los hallazgos, desarrollar sus atributos, documentarlos y en casos relevantes
analizarlos con el auditor interno.
6. Preparar el informe de auditoría sobre los componentes desarrollados conforme lo
establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental y otras guías emitidas por la
Contraloría General del Estado.
7. Mantener ordenados y completos los papeles de trabajo, llegando siempre a
conclusiones sobre las actividades evaluadas que deben ser firmadas y fechas de
manera obligatoria y debidamente referenciados.
8. Organizar el índice y contenido de los papeles de trabajo para documentar los
procedimientos aplicados y resultados obtenidos.
9. Supervisar en las tareas de inventariar artículos físicos, salvaguarda y protección de los
activos fijos y patrimonio de la institución.
10. Realizar otros trabajos inherentes a auditoria según instrucciones del auditor interno.
11. Otras tareas que le sean asignados por la autoridad superior.
24
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Director de
Auditoría Interna
Ninguno Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Contraloría General de
Estado.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
AUDITOR INTERNO II
Ejecutar los procedimientos específicos de auditoría de uno o varios componentes, documentar
el trabajo y redactar la parte respectiva del informe, para el cumplimiento efectivo de sus
responsabilidades, evaluando el desempeño institucional y formulando recomendaciones
necesarias para mejorarlo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Aplicar los procedimientos señalados en los programas específicos de auditoría y
consultar con el auditor interno sobre las variaciones que se presenten.
2. Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la efectividad de la
auditoria.
3. Documentar la aplicación de los procedimientos utilizando la estructura y orden definido
para los papeles de trabajo.
4. Cumplir los estándares establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental para el
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
examen, de encontrar dificultades, comunicarlas al auditor interno.
5. Determinar los hallazgos, desarrollar sus atributos, documentarlos y en casos relevantes
analizarlos con el auditor interno.
6. Preparar el informe de auditoría sobre los componentes desarrollados conforme lo
establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental y otras guías emitidas por la
Contraloría General del Estado.
7. Mantener ordenados y completos los papeles de trabajo, llegando siempre a
conclusiones sobre las actividades evaluadas que deben ser firmadas y fechas de
manera obligatoria y debidamente referenciados.
8. Organizar el índice y contenido de los papeles de trabajo para documentar los
procedimientos aplicados y resultados obtenidos.
9. Supervisar en las tareas de inventariar artículos físicos, salvaguarda y protección de los
activos fijos y patrimonio de la institución.
10. Realizar otros trabajos inherentes a auditoria según instrucciones del auditor interno.
11. Otras tareas que le sean asignados por la autoridad superior.
26
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Asuntos
Administrativos I
Asuntos
Administrativos II
Bienes Patrimoniales
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Instituciones Públicas y
Privadas
Gobiernos Autónomos
Departamentales.
Organizaciones sociales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
DIRECCIÓN JURÍDICA
Cumplir con los principios de legitimidad, legalidad, imparcialidad, compromiso e interés social,
ética, transparencia, responsabilidad y de acuerdo a los artículos 8 y 232 de la Constitución
Política del Estado de esta manera proporcionar los mecanismos de seguridad jurídica para el
G.A.M.V. y Alcalde como máxima autoridad ejecutiva de la Entidad.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Prestar y supervisar de forma técnica legal la suscripción de contratos así como llevar
adelante los procesos judiciales de índole laboral, administrativa, civil, penal y otros,
desde el inicio (demanda) hasta su conclusión (sentencia - apelaciones).
2. Asesorar y revisar los informes emitidos por las unidades organizacionales bajo su
dependencia.
27
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Elaborar memoriales de las unidades jurisdiccionales.
4. Asumir la defensa en nombre del Municipio, en los trámites y procesos que se
ventilen, en las reparticiones de la Administración Pública, como en los estrados
judiciales ordinarios, laborales, agrarios mineros y demás.
5. Revisar y compulsar los contratos de Trabajo.
6. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica que sea de
interés del G.A.M.V.
7. Elaborar resoluciones administrativas, autos motivados, Autos de reposición,
Instructivos, notas, informes, resoluciones iniciales de procesos sumarios, resolución
final, resoluciones de revocatoria y notificaciones.
8. Asesorar y participar en acciones constitucionales, defensa de trámites ordinarios y
otros.
9. Proyectar Leyes Municipales, Decretos Municipales, Decretos Ediles, Resoluciones
Administrativas, Municipales, Reglamentos y normas jurídicas de gestión municipal.
10. Examinar las Órdenes judiciales y su notificación.
11. Recepcionar Trámites jurídicos, compulsar los mismos, realizar el seguimiento y
posterior remisión a las unidades organizacionales cuando corresponda.
12. Elaborar Resoluciones de designación de RPA y RPC
13. Cumplir la normativa vigente precautelando los intereses públicos municipales, siendo
pasible en caso incumplimiento a responsabilidad por la función pública y sanciones
contempladas en la Ley N° 004.
14. Otras funciones asignadas por autoridad competente.
28
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección Jurídica
Ninguna Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Órganos del Gobierno
Central
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS I
Coadyuvar en el asesoramiento jurídico administrativo a las diferentes reparticiones,
resguardando la legalidad de los actos y contratos de la Gestión Municipal a través de la
solución de los asuntos jurídicos administrativos y trámites legales concernientes a las
actividades del Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales del ordenamiento jurídico nacional y
las leyes municipales del G.A.M.V. en el marco de los artículos 232 y 235 de la
constitución política del estado.
2. Supervisar la suscripción de contratos así como la atención de asuntos judiciales, y
administrativos.
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Mantener informados al Alcalde y demás autoridades, sobre el estado de los trámites
jurídico administrativo.
6. Cumplir y hacer cumplir la Ley 1178, y sus Sistemas de Administración Gubernamental y
los Reglamentos Específicos del GAMV.
7. Controlar el desarrollo y avance de los procesos administrativos y otros, en las que el
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha se relacione,
8. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica administrativa
que sea de interés del Municipio.
9. Emitir informes en cuestiones de naturaleza jurídica administrativa que sean requeridos
por la Máxima Autoridad Ejecutiva.
10. Otras funciones asignadas por autoridad competente.
y otros documentos Realizar la elaboración de resoluciones, contratos, informes
legales.
Prestar asesoramiento jurídico administrativo en los procesos que le fueren asignados. 3.
4.
30
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Direcciónl
Jurídica
Ninguna Concejo Municipal
Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Órganos del Gobierno
Central
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales
Organizaciones Vecinales y
otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS II
Coadyuvar en el asesoramiento jurídico Administrativo a las diferentes reparticiones,
resguardando la legalidad de los actos y contratos de la Gestión Municipal a través de la
solución de los asuntos jurídicos y trámites legales concernientes a las actividades del
Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales del ordenamiento jurídico nacional y
las leyes municipales del G.A.M.V. en el marco de los artículos 232 y 235 de la
Constitución Política del Estado.
2. Informar sobre los proyectos de Leyes Municipales referentes a la aprobación de planos,
planimetrías, notificaciones de procesos judiciales requerimiento de entidades estatales.
31
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Elaborar contratos resultantes de procesos enmarcados en el Decreto Supremos Nº
0181.
4. Supervisar la suscripción de contratos así como la atención de asuntos judiciales, y
administrativos.
5. Prestar asesoramiento jurídico en los procesos que le fueren asignados.
6. Realizar proyectos sobre Decretos Municipales y Decretos Ediles que le sean requeridas
por el Sr. Alcalde.
7. Controlar el desarrollo y avance de los procesos judiciales, administrativos y otros, en
las que el Gobierno Autónomo Municipal de Viacha actúa ya sea como demandante o
como demandado.
8. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica que sea de
interés del Municipio.
9. Apoyar todos los casos judiciales del Servicio Legal Integral Municipal SLIM con
celeridad, diligencia, equidad, puntualidad, cordialidad, humanidad y respeto de las
personas, niños y niñas que denuncien casos.
10. Otras funciones asignadas por autoridad competente.
32
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección Jurídica
Ninguna Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones
Vecinales y otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
BIENES PATRIMONIALES
Verificar la legalidad de la documentación de los bienes muebles e inmuebles que tiene el
G.A.M.V. buscando las acciones a seguir para el saneamiento de los mismos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Hacer cumplir lo establecido en la Legislación Nacional con referencia al derecho
Propietario.
2. Conocer y hacer cumplir lo estipulado en las Leyes en general.
3. Regularizar e inscribir los títulos de derechos propietario y bienes patrimoniales a
nombre del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
4. Coordinar externamente con Instituciones, organismos sociales, no gubernamentales,
públicos, privadas y vecinos en general para el saneamiento de bienes del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
33
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Elaborar un registro secuencial respecto de los bienes patrimoniales del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
6. Revisar, aprobar y suscribir los informes de registros preliminares, complementarios y
de confiabilidad y remitirlos al inmediato superiores para conocimiento y consideración
de los mismos.
7. Revisar y suscribir informes de saneamiento de bienes patrimoniales y remitirlos al
inmediato superior para conocimiento y consideración.
8. Preservar los bienes patrimoniales que se encuentren dentro de la jurisdicción de los
bienes públicos, promover su uso y goce en beneficio de la sociedad y restaurar los que
sean de propiedad pública municipal.
9. Sanear la documentación legal de los bienes de propiedad del GAMV para proceder a la
inscripción en Derechos Reales.
10. Defender en nombre del Municipio en los trámites y procesos que se ventilen los bienes
patrimoniales con respecto a la Administración Pública.
11. Realizar análisis y redactar informes sobre la materia respecto al saneamiento de bienes
patrimoniales que sea de interés del Municipio.
12. Otras funciones específicas designadas expresamente por el inmediato superior.
34
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Ninguna Concejo Municipal
Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Órganos del Gobierno
Central
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales
Organizaciones Vecinales y
otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
ASESOR JURÍDICO
Brindar asesoramiento Jurídico a Despacho del Alcalde Municipal sobre convenios, contratos,
trámites y sobre la correcta administración de los recursos y bienes del G.A.M.V asimismo en
temas que sean de interés del Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
3. Prestar asesoramiento jurídico en los procesos que le fueren asignados.
procesos judiciales de Participar sobre los proyectos de Leyes Municipales y
requerimiento de entidades estatales.
2.
1. Asesorar jurídicamente y de manera integral al Alcalde Municipal en temas
concernientes a las actividades que realizada el Municipio.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Atender las peticiones de Informe Oral y/o escrito del Concejo Municipal
5. Mantener informado al Alcalde y demás autoridades, sobre el estado de los trámites
judiciales y otros. En coordinación de la Dirección Jurídica.
6. Recomendar por escrito acciones sobre el curso de los trámites derivados de las
acciones judiciales a conocimiento del Alcalde Municipal.
7. Verificar informes de las áreas dependientes en materias jurisdiccionales y
administrativas que se produzcan en los asuntos en que fueren necesarios.
8. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Ventanilla Única.
Archivo Central
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
SECRETARIO GENERAL
Coordinar, atender, sistematizar, canalizar y supervisar las actividades y/o procesos derivados
a la Máxima Autoridad Ejecutiva para su posterior ejecución, como también así gestiona el flujo
de correspondencia recibida, despachada y archivada para conocimiento del Alcalde.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Evaluar informes y correspondencia que llega a Despacho del Sr. Alcalde de las
diferentes unidades dependientes de la Alcaldía, tales como las de Asesoramiento,
Secretarias Municipales, entes desconcentrados, etc., a objeto de emitir criterio.
2. Analizar la correspondencia que llega al Despacho del Alcalde Municipal para emitir
criterio y orientar decisiones.
3. Mantener un sistema de archivo eficiente, relativo a antecedentes y conservar la
documentación procesada en la Gestión Municipal como parte del patrimonio de la
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
entidad y prueba fehaciente de los actos que se dictaminen en ella.
4. Evaluar, analizar y canalizar todas las políticas que se generan en el Despacho del Sr.
Alcalde, para coadyuvar en la toma de decisiones.
5. Atender y supervisar la relación existente entre el Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha con las asociaciones Inter – Municipales a nivel nacional, así como con
Instituciones locales regionales, nacionales y extranjeras, todo ello con la debida
aprobación del Sr. Alcalde.
6. Mantener actualizado los registros estadísticos sobre movimientos de correspondencia,
supervisando el correcto mantenimiento del Sistema, Normas y procedimientos de
archivo general establecidos dentro del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
7. Prestar apoyo permanente en la formulación de políticas, estrategias, acciones y
decisiones que competen al desarrollo tanto de la ciudad como del área rural.
8. Velar por el cumplimiento de las decisiones tomadas dentro del Despacho del Sr.
Alcalde, en todas las unidades dependientes del G.A.M.V.
9. Procesar toda la documentación que ingrese en el G.A.M.V., efectuando su seguimiento
permanente en las diferentes instancias Municipales.
10. Preparar la Agenda de reunión del Sr. Alcalde, con representaciones nacionales e
internaciones.
11. Proponer actualización de sistemas, normas y procedimientos de recepción, clasificación,
registro, distribución y archivo de documentos en general.
12. Atender audiencias solicitadas por vecinos y personas particulares en asuntos de
competencia Municipal.
13. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
General
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
VENTANILLA DE TRAMITES
Recepcionar, registrar y encauzar a las dependencias que corresponden, toda la documentación
que llega al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, a nivel interno como externo si se
requiere.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar toda la documentación ya sea externa o interna que llega al Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
2. Encauzar los trámites que correspondan a las Secretarias Municipales, Direcciones,
Jefaturas o Áreas pertinentes.
3. Informar a los interesados sobre el proceso que sigue el trámite requerido.
4. Brindar al público en general un trato cordial y amable.
5. Procesar toda la información existente y/o generada dentro de la oficina de Ventanilla de
Trámites.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Priorizar los trámites que llegan con carácter de urgencia al Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha y derivarlos a la dependencia pertinente.
7. Mantener la confidencialidad requerida sobre la información procesada y/o generada
dentro de esta unidad.
Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria General
Ninguna Secretarias
Municipales
Sub Alcaldías
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Mantener el sistema de archivo debidamente sistematizado, organizado y custodiado
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación contable
generada y producida en el GAMV.
2. Recibir la documentación proveniente de la Unidad de Contabilidad del GAMV.
controlando la recepción, clasificación, sistematización de documentos y libros de
acuerdo a principios archivísticos.
3. Determinar la encuadernación de los comprobantes generados dentro de la entidad.
4. Promover la búsqueda de documentos para la entrega de documentación requerida y
autorizada.
5. Proporcionar a las diferentes unidades de la entidad la información requerida sobre
papeles y documentos archivados.
6. Verificar, supervisar y controlar que cada comprobante de pago, cuente con
ARCHIVO CENTRAL
41
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
documentación de respaldo, ya sean facturas, fotocopias de cheque, recibos, entrada
y salida de almacenes.
7. Franquear copias legalizadas de los papeles y documentos custodiados en el Archivo
de Contabilidad.
8. Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la
recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los
diferentes tipos de archivos del GAMV.
9. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
42
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Seguimiento y
Control al POA
Gestor Municipal de
la Juventud
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Ministerio de Economía
y Finanzas Públicas.
Entidades públicas.
Gobierno Departamental
de La Paz
Gobiernos Autónomos
Municipales
Organizaciones
Vecinales FEJUVES y
otros
Organizaciones
Originarias.
Instituciones Privadas,
Empresariales.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO
Planificar y controlar el cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias establecidas en el POA,
PTDI y PEI de la Municipalidad, coordinando de manera efectiva con los mandos medios y niveles
superiores, cumpliendo las etapas de planificación de acuerdo a lo programado.
43
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Elaborar políticas estratégicas para el desarrollo sostenible e integral del municipio de
Viacha.
2. Gestionar la consolidación del plan operativo anual con las unidades organizacionales
del G.A.M.V.
3. Gestionar y consensuar el plan operativo anual con las unidades organizacionales del
control social.
4. Coordinar de manera efectiva con los mandos medios y niveles superiores, cumpliendo
las etapas de acuerdo a lo programado en el Programa de Operaciones Anual.
5. Gestionar con las unidades bajo su dependencia la actualización de la información
municipal de manera integrada.
6. Generar mecanismos para la elaboración de estadísticas, indicadores e índices
oficiales del municipio de Viacha.
7. Presentar informes periódicos ante el Alcalde Municipal sobre la ejecución de los
diferentes planes, programas y proyectos, así como responder a los pedidos de
informes escritos y orales que requieran con los plazos y modalidades establecidos en
el Sistema de Programación de Operaciones.
8. Actualizar el Manual de Organizaciones y Funciones en base a objetivos institucionales
identificados en el POA de gestión, coordinando con las unidades organizacionales
involucradas.
9. Cumplir con las atribuciones establecidas en la Ley N° 482 de Gobiernos Autónomos
Municipales, de acuerdo al ámbito de su competencia.
10. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Planificación del
Desarrollo
Ninguno Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
Entidades Públicas e
Instituciones Privadas.
Gobierno Autónomo del
Departamento de La Paz.
Federación de Juntas
Vecinales.
Organismos de
Cooperación Internacional.
Instituciones Académicas
Otras Instituciones
relacionadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
SEGUIMIENTO Y CONTROL AL POA
Controlar, monitorear y realizar el seguimiento y evaluación continua a la inversión
pública municipal de manera de evaluar y brindar soporte a la gestión integral de
políticas públicas municipales, que permita la toma de decisiones en la gestión
municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
45
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Apoyar en la coordinación con las unidades competentes dentro del Gobierno Autónomo
Municipal el Programa Operativo Anual y el Presupuesto Municipal.
2. Controlar la Ejecución de planes, programas y proyectos para su ejecución en base al
Programa Operativo Anual.
3. Presentar informes periódicos al inmediato superior sobre la ejecución de los, programas
y proyectos.
4. Aplicar las normas básicas del sistema de inversión pública.
5. Coordinar de manera efectiva con los mandos medios y niveles superiores, cumpliendo
las etapas de acuerdo a lo programado en el POA.
6. Controlar y realizar seguimiento a la ejecución del POA previa programación de
actividades a ejecutar.
7. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Planificación del
Desarrollo
Gestor Municipal de la
Juventud
Secretaria
Municipal General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Responsables.
Sub alcaldías.
Vice Ministerio de
Igualdad de
Oportunidades.
Dirección Plurinacional
de la Juventud.
Instituciones públicas y
privadas.
Dirección de Educación
Distrital de Viacha.
Organizaciones,
agrupaciones Juveniles
y otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DE JUVENTUDES
La Unidad de Juventudes es la instancia técnico - administrativa encargada de velar por la
promoción y el ejercicio pleno de las garantías, derechos y deberes de las/los jóvenes mediante la
planificación, coordinación, dirección, administración y ejecución de políticas, programas y
proyectos estratégicos en favor de la juventud del municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Archivar, comunicar, publicar y cumplir la Ley Municipal de Juventudes Nº 025/2015 y
reglamento especifico.
47
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Constituirse en la instancia de representación oficial en materia de juventudes, ante las
instancias públicas y privadas, nacionales y departamentales, debiendo participar en
todas las actividades que fueran convocadas en relación a la temática de la juventud.
3. Promover la conformación, consolidación y funcionamiento de organizaciones y
agrupaciones juveniles en el municipio.
4. Apoyar al Comité Interinstitucional Municipal de Políticas para la Juventud para la
Juventud, en el desarrollo de sus funciones.
5. Tener a su cargo el Registro Municipal de todas las agrupaciones, organizaciones,
colectivos y asociaciones Juveniles existentes en el Municipio.
6. Llevar el registro y otorgar reconocimientos a jóvenes, agrupaciones, organizaciones,
colectivos y asociaciones juveniles, y otros; que trabajen en la promoción del desarrollo
integral de la Juventud del Municipio de Viacha.
7. Apoyar y facilitar el funcionamiento del Consejo Municipal de Adolescentes y Juventud
de Viacha (COMAJUV).
8. Propiciar la firma de convenios, con los diferentes ámbitos del Gobierno Central,
Departamental, a fin de impulsar programas a favor de la juventud;
9. Gestionar recursos ante los diferentes ámbitos del Gobierno Central, Departamental,
instituciones públicas y privadas y organismos de cooperación, para la implementación
de políticas públicas, proyectos y programas para la juventud.
10. Asesorar y atender, en el marco de sus atribuciones y competencias a las instancias
públicas, privadas o personas naturales en temas relacionados, con la implementación
de políticas públicas para la juventud en el municipio.
11. Promover el desarrollo integral de las juventudes en los ámbitos social, económico,
cultural, político, educativo, salud, laboral, científico, productivo comunitario, entre
otros.
12. Ejecutar planes, programas, proyectos e iniciativas a favor de la juventud del municipio
de Viacha.
13. Realizar el seguimiento y evaluación periódica de los planes, programas, proyectos e
iniciativas a favor de la juventud del municipio de Viacha.
Otras funciones asignadas por autoridades competentes
48
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Juventudes
Ninguna Secretaria
Municipal General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Responsables.
Sub alcaldías.
Vice Ministerio de
Igualdad de
Oportunidades.
Dirección Plurinacional
de la Juventud.
Instituciones públicas y
privadas.
Dirección de Educación
Distrital de Viacha.
Organizaciones,
agrupaciones Juveniles
y otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
GESTOR MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
Gestionar y velar la promoción, el ejercicio pleno de las garantías, derechos y deberes de
las/los jóvenes mediante la planificación, coordinación, ejecución, seguimiento y monitoreo de
programas y proyectos estratégicos en favor de la juventud del municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Elaborar políticas públicas efectivas, continuas y participativas, en favor a la
juventud.
2. Promover el desarrollo integral de las juventudes en los ámbitos social, económico,
cultural, político, educativo, salud, laboral, científico, productivo comunitario, entre
otros.
3. Coordinar y gestionar con unidades organizacionales del G.A.M.V. Gobierno Central,
entidades territoriales autónomas e instituciones públicas y privadas de la sociedad,
programas y proyectos en favor de las juventudes.
4. Monitorear, coordinar y evaluar programas y proyectos destinados a las juventudes
del municipio.
5. Promover, desarrollar, cursos, talleres, capacitaciones, foros y encuentros en
temáticas que demande la juventud.
6. Garantizar la participación de todos las/los jóvenes del municipio, a través de sus
diversos sectores organizacionales ya sea de manera individual y/o colectiva.
7. Procurar la participación de las juventudes al interior del Plan de Desarrollo Territorial
Integral.
8. Planificar y ejecutar el Plan Estratégico Institucional Municipal con la participación de
Juventudes.
9. Proyectar, establecer y evaluar junto a Consejo Municipal de la Adolescencia y
Juventud de Viacha (COMAJUV), como ente representativo de las organizaciones
juveniles, el Plan Sectorial de Juventudes del Municipio.
10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Responsable de
Presa.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Entidades Públicas y
Privadas.
Medios de comunicación
prensa, radio y
televisión.
Organizaciones sociales.
Juntas Vecinales.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
JEFE DE COMUNICACIÓN
Formular, coordinar y ejecutar políticas relacionadas a la información asía la opinión
pública, acerca de los programas, proyectos y actividades desarrolladas por las diferentes
unidades que integran el GAMV. Permitiendo de esta forma se fortalezca la imagen
institucional.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar proyectos comunicación e imagen institucional del GAMV.
2. Evaluar la información diaria de prensa para responder de acuerdo a las políticas
comunicacionales establecidas en el Gobierno Autónomo Municipal.
3. Promover la ejecución de programas que directa o indirectamente, puedan mejorar las
relaciones públicas, ampliando la intercomunicación de las diversas unidades del
51
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Municipio con el público en general.
4. Proponer políticas para mejorar las relaciones existentes entre la administración del
Municipio y el público en general.
5. Colaborar en la organización de audiencias y actos de recepción a visitantes y
huéspedes oficiales del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
6. Planificar la ejecución de estudios de mercado y sondeos de opinión para una mejor
información de las actividades y percepción de los ciudadanos.
7. Elaborar programas de comunicación y difundir los mismos en los medios radiales,
televisivos y escritos.
8. Supervisar y revisar la redacción de correspondencia o cualquier otro material destinado
a la divulgación.
9. Elaborar mensajes audiovisuales y escritos a ser difundidos a través de los medios de
comunicación existentes.
10. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
52
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de
Comunicación
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Entidades Públicas y
Privadas.
Medios de comunicación
prensa, radio y
televisión.
Organizaciones sociales.
Juntas Vecinales.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DE PRENSA
Definir cursos de acción y estrategias de carácter comunicacional sobre la imagen institucional de
la Municipalidad de Viacha, ante la opinión Pública.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Mantener informada a la opinión pública sobre las realizaciones de proyectos.
2. Organizar entrevistas, conferencias y debates, través de los medios propios para la
divulgación de asuntos de interés del Municipio.
3. Realizar el monitoreo de noticias y comunicados de radio, televisión y prensa para el
conocimiento de las autoridades municipales.
4. Evaluar la información diaria de prensa para responder de acuerdo a las políticas
comunicacionales establecidas en el Gobierno Municipal.
53
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Prestar asistencia a las diversas unidades de la administración Municipal, cuya actividad
implica un contacto permanente con el público.
6. Elaborar mensajes audiovisuales y escritos a ser difundidos a través de los medios de
comunicación existentes.
7. Elaborar ayuda memorias para entrevistas, discursos y reuniones de las autoridades
superiores del Municipio.
8. Estrechar relaciones con representantes de medios de comunicación local como
departamental.
9. Promover la buena imagen del Municipio.
10. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de los equipos audiovisuales del
Municipio.
Otras que le sean asignados por la autoridad superior.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Instituciones Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Procesar de manera eficiente todos los sistemas de redacción, transcripción, recepción, registro
y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en Despacho del Sr.
Alcalde.
SECRETARIA DE DESPACHO
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir o archivar la documentación clasificada de
Despacho.
2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y clasificación
del movimiento documentario de Despacho.
3. Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a las indicaciones del Sr. Alcalde.
4. Sistematizar la elaboración y archivo de documentos administrativos de acuerdo a las
instrucciones e indicaciones generales.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para la firma del Sr.
Alcalde
6. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de documentos
de Despacho del Sr. Alcalde
7. Atender y controlar llamadas telefónicas, fax a su cargo.
8. Prever y mantener la dotación de útiles y materiales de escritorio; así como controlar y
custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables.
9. Realizar el trámite diario del despacho y la organización del ambiente que ocupa.
10. Elaborar y/o redactar documentos administrativos y ejecutivos de competencia de
Despacho.
11. Proyectar y/o preparar documentación ejecutiva y administrativa necesaria para el
cumplimiento de las actividades programadas.
12. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de los trabajos o actividades
administrativas planificadas.
13. Emitir información requerida de acuerdo a su competencia.
14. Apoyar en la programación de actividades ejecutivas y administrativas de gestión
municipal y de organización de reuniones de trabajo de Despacho.
15. Otras que le sean asignados por la autoridad superior.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Instituciones públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, realizando de manera eficiente y eficaz la
entrega de documentación y notas a distintas Instituciones.
MENSAJERO
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Entregar y recoger la documentación en las diferentes entidades y llevar el registro y
control de los mismos.
2. Revisar y recoger diariamente la información que llega al G.A.M.V.
3. Realizar las diferentes diligencias asignadas expresamente por el inmediato superior.
4. Registrar cada una de las salidas realizadas para la entrega de correspondencia a
diferentes entidades.
5. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad Ejecutiva.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Alcalde Municipal Asistente Unidad de
Transparencia
Alcalde
Secretarias
Municipales Direcciones Jefaturas
Sub Alcaldes
Todo el personal del
ejecutivo
Concejales
Todo el personal del Concejo
Ministerio de
Transparencia
Institucional y Lucha
Contra la Corrupción
Instituciones Públicas y
Privadas
FEJUVE
Autoridades Originarias
Medios de comunicación
Ciudadanos en Gral. y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
La Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha tiene la finalidad de promover e implementar políticas y medidas de
prevención, transparencia y lucha contra la corrupción, así como gestionar denuncias por
posible hecho o actos de corrupción.
RESPONSABLE DE TRANSPARENCIA
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Promover e implementar planes, programas, proyectos y acciones de transparencia,
prevención y lucha contra la corrupción.
2. A denuncia o de oficio, gestionar denuncias por posibles actos de corrupción. Cuando se
advierta la existencia de elementos que permitan identificar posible responsabilidad
penal, denunciar ante el ministerio público y remitir copia de denuncia a la MAE.
3. Proponer a la Máxima Autoridad, la aprobación de reglamentos, manuales, guias e
Instructivos, en materia referidas a sus funciones.
4. Desarrollar mecanismos para la participación
5. Planificar coordinar, organizar y apoyar a la MAE en el proceso de rendición publica de
cuentas y velar por la emisión de estados financieros, informes de gestión, memoria
anual y otros.
6. Asegurar el acceso a la información pública, exigiendo a las instancias correspondientes
en la entidad o institución, la otorgación de información de carácter público, así como la
publicación y actualización de la información institucional en transparencia y lucha
contra la corrupción, salvo en los casos de información relativa a la defensa nacional,
seguridad del estado o al ejercicio de facultades constitucionales por parte de los
Órganos del Estado; los sujetos a reserva o los protegidos por los Secretos comercial,
bancario, industrial, tecnológico y financiero en el marco de la normativa vigente.
7. Promover el desarrollo de la ética pública en las servidoras, servidores y personal
público.
8. Implementar, en coordinación con su entidad o empresa pública, los lineamientos
establecidos por el Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional.
9. Alimentar el portal de transparencia del Estado Plurinacional de Bolivia, con la
información generada en el marco de sus funciones.
10. A denuncia o de oficio, gestionar denunciasde negatividad injustificada de acceso a la
información, en el marco de la presente ley.
11. A denuncia o de oficio, gestionar denuncias por posibles irregularidades o falsedad de
títulos, certificados académicos o profesionales de servidoras, servidores, ex servidores
públicos.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Realizar seguimiento y monitoreo a los procesos administrativos y judiciales que
emerjan de la gestión de denuncias efectuadas.
13. Realizar seguimiento y monitoreo de los procesos en los que se pretenda recuperar
fondos o bines del estado sustraídos por actos de corrupción.
14. Solicitar de manera directa información o documentación, a servidores públicos o
personal de empresas públicas, área o unidades de la entidad o fuera de la entidad,
para la gestión de denuncias.
15. Denunciar ante la MAE, cuando se advierta la existencia de elementos que permitan
identificar y establecer posibles actos de corrupción en procesos de contratación en
curso, para que de forma obligatoria la MAE instruya la suspensión inmediata del
proceso de contratación.
16. Solicitar el asesoramiento técnico de otras unidades de la misma entidad o empresa
pública, de otras entidades competentes externas o la contratación de especialistas,
cuando la unidad de transparencia y lucha contra la corrupción no cuente con el
personal técnico calificado para el cumplimiento de sus funciones, vinculadas a la
gestión de las denuncias correspondientes.
17. La unidad de transparencia y lucha contra la corrupción, cumplen sus funciones
únicamente en la entidad o empresa pública de las que son parte, salvo las previsiones
de coordinación establecidos en la presente ley.
18. La unidad de transparencia y lucha contra la corrupción, son independientes en el
cumplimiento de sus funciones en la lucha contra la corrupción. En el cumplimiento de
las funciones de transparencia y prevención, deberá coordinar con la MAE de la entidad
o empresa pública que son parte
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Alcalde Municipal
Responsable de
transparencia
ninguno
Secretarias
Municipales Direcciones
Jefaturas Sub Alcaldes
Todo el personal del
ejecutivo
Concejales
Todo el personal del
Concejo
Ministerio de
Transparencia
Institucional y Lucha
Contra la Corrupción
Instituciones Públicas y
Privadas
FEJUVE
Autoridades Originarias
Medios de comunicación
Ciudadanos en Gral. y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
La Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha tiene la finalidad de promover e implementar políticas y medidas de
prevención, transparencia y lucha contra la corrupción, así como gestionar denuncias por
posible hecho o actos de corrupción.
ASISTENTE UNIDAD DE TRANSPARENCIA
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Asistir al Responsable de Transparencia.
2. Coordinar actividades de prevención
3. Promover el desarrollo de la ética pública en las servidoras, servidores y personal público.
4. Realizar seguimiento y monitoreo a los procesos administrativos y judiciales que emerjan
de la gestión de denuncias efectuadas.
5. Realizar seguimiento y monitoreo de los procesos en los que se pretenda recuperar fondos
o bienes del estado sustraídos por actos de corrupción.
6. Trabajar de forma estrecha con la red de jóvenes por la transparencia.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Sub alcaldías
Instituciones Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Organizar, coordinar y acompañar las actividades del Sr. Alcalde, procurando el cumplimiento
de las mismas y resguardando la seguridad de la Máxima Autoridad Ejecutiva.
RESPONSABLE SEGURIDAD Y AGENDA DEL ALCALDE
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, analizar y sistematizar las invitaciones, circulares, compromisos de reuniones
que se encuentren en Secretaria de Despacho.
2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la asistencia a eventos y reuniones del
Sr. Alcalde.
3. Llevar una agenda de compromisos ordenada y sistematizada.
4. Tener a disposición números telefónicos, correos electrónicos y otros mecanismos de
comunicación de todos los servidores públicos del GAMV, y otras Instituciones.
5. Realizar coordinación previa a las entrevistas que sostendrá el Sr. Alcalde, informando sobre
la temática a tratar y los antecedentes de la misma.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Redactar actas de reuniones y gestionar la correspondiente firma de los asistentes a las
mismas.
7. Proporcionar información oportuna sobre la ubicación y el estado de los trámites de prioridad
inmediata.
8. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para la firma del Sr. Alcalde
9. Atender y controlar llamadas telefónicas, fax a su cargo.
10. Emitir información requerida de acuerdo a su competencia.
11. Apoyar y acompañar las actividades que realiza la Máxima Autoridad Ejecutiva
12. Otras que le sean asignados por la autoridad superior.
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Instituciones Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejo y operación del Vehículo asignado a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
CHOFER DEL ALCALDE
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar bajo inventario el vehículo asignado a Despacho del Sr. Alcalde.
2. Conducir el vehículo oficial a su cargo.
3. Informar periódicamente al Sr. Alcalde, sobre el mantenimiento y requerimiento de
accesorios para la unidad móvil.
4. Efectuar en coordinación con el responsable del mantenimiento de vehículos y equipo
mecánico, sobre reparaciones y mantenimiento del vehículo a su cargo.
5. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Sr. Alcalde
65
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Eventualmente. trasladar a los funcionarios o servidores públicos del G.A.M.V., cuando
así lo ordene su superior en forma temporal o por urgencia o emergencia.
7. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
66
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
COORDINADOR DE
FINANCIAMIENTO SMAF
DIRECCION FINANCIERA DIRECCION
ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECAUDACIONES Y
POLITICAS TRIBUTARIAS
ANALISIS DOCUMENTAL
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO SECRETARIA DF
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO SECRETARIA DAD
UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN UNIDAD DE PRESUPUESTOS
UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD DE ALMACENES
UNIDAD DE INGRESOS Y
CONTROL TRIBUTARIO UNIDAD DE FISCALIZACION
ANALISTA
PRESUPUESTARIO (I)
TECNICO DE ACTIVOS
FIJOS (I)
RESPONSABLE DE CAJA TECNICO DE CONTROL DE
PREDIOS I
ANALISTA
PRESUPUESTARIO (II) TECNICO DE ACTIVOS
FIJOS (II)
TECNICO DE CONTROL DE
PREDIOS II
REGISTRO DE
INMUEBLES LIQUIDACION IPBI
OPERADOR DE TASAS Y
PATENTES
UNIDAD DE TESORERIA Y ANALISIS
FINANCIERO UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE PROCESOS DE
CONTRATACIÓN
ANALISTAS CONTABLE I AUXILIAR DE COMPRAS
ANALISTAS CONTABLE II COTIZADOR (2)
RESPONSABLE ARCHIVO
DE CONTABILIDAD
LIMPIEZA
(2)
CREDITO PUBLICO Y
TRANSFERENCIAS
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y
SUMINISTROS
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES
TECNICO
PRESUPUESTARIO
RESP. DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN Y SISIN
PORTERIA
(4)
MANTENIMIENTO VIAL
URBANO
REGISTRO DE
VEHÍCULOS
AUTOMOTORES
ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO
DE SISTEMAS
TECNICO DE SOPORTE DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
SECRETARIA
CONTROL DE DOCUMENTOS DE RRHH
ANALISTA DE RECURSOS
HUMANOS
AUXILIAR DE CONTROL
DE INGRESOS Y SALIDAS
AUXILIAR DE ALMACENES
(i)
Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Administrativa Financiera
TESORERIA
CUSTODIO DE TITULOS Y
VALORES
RESPONSABLE DE
CARPINTERIA
CARPINTERO
67
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal.
Dirección
Financiera
Dirección
Administrativa.
Dirección de
Recaudaciones y
Políticas Tributarias
Coordinadora de
Financiamiento
SMAF
Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sus alcaldías.
Contraloría General del
Estado.
Órganos del Estado
Plurinacional.
Organismos
Financiadores.
Entidades Financieras.
Gobiernos Autónomos
Departamentales.
SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
transparencia y legalidad para la toma de decisiones de autoridades municipales,
contribuyendo al cumplimiento de objetivos institucionales.
oportunidad, confiabilidad, de principios institucional, bajo información generando
Optimizar la gestión administrativa y financiera del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
1. Proponer y coadyuvar en la formulación de políticas generales del GAMV desde el
enfoque de género, generacional e interculturalidad.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
68
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Dictar normas administrativas en el ámbito de su competencia
3. Proponer proyectos de Decretos Municipales y suscribirlos al H. Alcalde
4. Promover e implementar actividades de evaluación y control de la Gestión Pública.
5. Coordinar con las otras Secretarias Municipales, la planificación y ejecución de las
políticas del GAMV.
6. Proporcionar información sobre el uso de recursos, a quien lo solicite, de forma
completa, veraz, adecuada y oportuna.
7. Participar en reuniones de Gabinete Municipal conformado por el H. Alcalde y las
demás Secretarias Municipales y otras instancias.
8. Firmar Decretos Municipales y Resoluciones Administrativas Municipales relacionadas
con la Secretaria.
9. Designar y promover al personal de su Secretaria, de conformidad a las disposiciones
legales en vigencia.
10. Elevar ante el H. Alcalde, memoria y rendición de cuentas anual de la Secretaria.
11. Definir políticas y estrategias de administración de los asuntos del GAMV, tanto en lo
concernientes al régimen interno de gobierno, y en cuanto a las iniciativas, reformas
y medidas para el mejoramiento de la administración.
12. Planificar las estrategias, políticas y objetivos de gestión por área funcional, los
cuales deberán ser plasmados en el Plan de Operaciones Anual del Municipio.
13. Delegar la proyección de ingresos tributarios y no tributarios de competencia
municipal e incluir la proyección en el anteproyecto del presupuesto municipal
14. Atender y hacer el seguimiento a informes provenientes de la Contraloría General del
Estado, Auditoría Interna y Auditoría Externa.
69
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
15. Hacer cumplir las Resoluciones, Reglamentos y Manuales de Organización y
Funciones, para el adecuado desarrollo de las actividades administrativas del
Municipio.
16. Presentar los Estados Financieros del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en el
plazo establecido por ley.
17. Mantener la confidencialidad necesaria en relación a la información manejada dentro
de la Secretaria Municipal Administrativa y Financiera.
18. Firmar en representación del H. Alcalde las providencias de mero trámite
administrativo con la fórmula: "Por orden del Señor Alcalde” y refrendar las leyes,
decretos y resoluciones municipales con la expresión: "Es conforme”.
19. Firmar los depósitos de las cuentas fiscales del Municipio, para la administración de
los mismos.
20. Realizar el seguimiento a las Unidades correspondientes sobre la ejecución
presupuestaria de cada gestión.
21. Representar al Alcalde en el momento necesario en todo lo concerniente al área
administrativa-financiera.
22. Cumplir y hacer cumplir la ley 482 de Gobiernos Autónomos Municipales, la ley 1178
y sus normas reglamentarias, las disposiciones emanadas por el H. Concejo Municipal
y normas o leyes que correspondan a los procesos administrativos, financieros y
contables.
23. Supervisar la elaboración de las planillas de sueldos, aportes y beneficios sociales de
los funcionarios dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
24. Realizar el seguimiento correspondiente a los procedimientos empleados en el
manejo de activos fijos, licitaciones, almacenes, cotizaciones, compras y suministros.
25. Solicitar informes periódicos a las Unidades dependientes sobre el avance de las
70
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
actividades programadas en el Plan Operativo Anual.
26. Asistir a reuniones con Instituciones de financiamiento externo.
71
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal
Administrativa y
Financiera
Ninguna Concejo Municipal.
Secretaria
Despacho.
Secretarias
Municipales
Direcciones y
Jefaturas
Sub Alcaldes.
Instituciones del
Gobierno Central.
Organizaciones No
Gubernamentales.
Organizaciones Cívico -
Sociales.
Empresas Privadas y
Públicas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar la gestión administrativa y de financiamiento del Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha, bajo principios de oportunidad, confiabilidad, transparencia y legalidad para la
toma de decisiones, contribuyendo al cumplimiento de objetivos institucionales.
COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO SMAF
4. Procesar toda la información existente y/o generada dentro de la oficina
3. Informar a los interesados sobre el proceso que sigue el trámite requerido.
2. Encauzar los trámites que correspondan a las Direcciones, Jefaturas o Áreas
pertinentes.
1. Recepcionar toda la documentación que llega a la Secretaria
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
72
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Mantener la confidencialidad requerida sobre la información procesada y/o generada
dentro de esta unidad.
6. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y
clasificación del movimiento documentario.
7. Sistematizar la elaboración y archivo de documentos administrativos de acuerdo a las
instrucciones e indicaciones generales.
8. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para firma.
9. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de
documentos
10. Prever y mantener la dotación de útiles y materiales de escritorio; así como controlar
y custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables.
11. Proyectar y/o preparar documentación ejecutiva y administrativa necesaria para el
cumplimiento de las actividades programadas.
12. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de los trabajos o actividades
administrativas planificadas.
13. Apoyar en la programación de actividades ejecutivas y administrativas de gestión
municipal y de organización de reuniones de trabajo.
14. Coordinar acciones de forma conjunta a los organismos financiadores para la
implementación de proyectos sociales.
15. Realizar seguimiento de implementación, control, seguimiento y ejecución de
proyectos con financiamiento externo.
16. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
73
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Secretaria
Municipal
Administrativa y
Financiera
Secretaria DF
Responsable de
Análisis Documental
Administrativo
Financiero
Unidad de
Contabilidad
Unidad de
Presupuesto
Unidad de Tesorería y
Análisis Financiero.
Unidad de Tecnologías
de la Información y la
Comunicación
Resp. De Proyectos de
Inversión y SISIN.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
Autoridad de
supervisión del
Sistema financiero
Autoridad de
Impugnación
Tributaria
Servicio de Impuestos
Nacionales
Banco Central de
Bolivia
Entidades Financieras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Implantar los Sistemas de Presupuesto, Tesorería, Crédito Público y Contabilidad Integrada
para administrar adecuadamente los recursos financieros del Gobierno Municipal a través de la
definición de políticas fiscales, tributarias y financieras que garanticen su sostenibilidad,
asegurando un manejo transparente, eficaz y eficiente de recursos.
DIRECCIÓN FINANCIERA
74
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Administrar el Tesoro Municipal de acuerdo a la Ley 482 de Gobiernos Autónomos
Municipales.
2. Formular el anteproyecto del presupuesto del GAMV, consolidando los proyectos
específicos formulados por las unidades ejecutoras y las unidades desconcentradas.
3. Administrar y gestionar los procesos financieros y tributarios de conformidad con los
objetivos de la institución, a fin de consolidar la disciplina fiscal del GAMV y asegurar la
sostenibilidad financiera.
4. Supervisar la correcta aplicación de leyes, reglamentos, políticas, normas, procedimientos
y controles internos de administración financiera y tributaria tanto de orden general como
propios de la entidad.
5. Administrar los flujos de liquidez y atender los pagos solicitados en función de las
priorizaciones efectuadas a través de la Unidad de Tesorería.
6. Administrar el registro de todas las transacciones y operaciones de la entidad con efectos
presupuestarios, patrimoniales y financieros, elaborando informes financieros con base en
las transacciones registradas.
7. Diseñar e implementar estrategias de captación y generación de recursos para la gestión
municipal en la perspectiva de garantizar la sostenibilidad fiscal financiera del GAMV.
8. Elaborar el proyecto de presupuesto municipal de conformidad a los Reglamentos
Específicos del Sistema de Presupuestos y del Sistema de Programación de Operaciones,
en coordinación con las demás unidades del G.A.M.V.
9. Elaborar estados financieros que se constituyen en información útil para el análisis
económico financiero de las operaciones del Gobierno Municipal y para la toma de
decisiones, profundizando la transparencia de la administración financiera Municipal.
10. Efectuar un seguimiento continuo de la ejecución del recurso y gasto que permita adoptar
medidas de ajuste oportunos. Asimismo procesar el pago por concepto de adquisición de
bienes, Contratación de servicios, obras y consultorías requeridos por el G.A.M.V.
11. Coordinar y controlar la ejecución presupuestaria, cumpliendo normas y disposiciones
legales en vigencia de la Administración de Fondos.
12. Supervisar la recepción, los pagos, la custodia y la conservación de los valores
75
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
monetarios de la municipalidad.
13. Firmar los comprobantes contables, expedidos por el GAMV, y otros documentos que
representan las transacciones realizadas, para la verificación de su legalidad.
14. Coadyuvar en el proceso de la modernización administrativa, mediante la aplicación de
los Sistemas de administración y Control Gubernamentales, según la Ley 1178.
15. Promover el desarrollo de los sistemas de contabilidad integrada, presupuesto, crédito
público y tesorería, para disponer de información oportuna y confiable, que permita
determinar coeficientes de rendimientos económicos y financieros, para la toma de
decisiones.
16. Apoyar con el sistema administrativo financiero a todas las unidades dependientes del
Gobierno Municipal, en función a las asignaciones programáticas y financiera del
Presupuesto y el Programa de Operaciones Anual del Municipio.
17. Enviar informes al Secretario Municipal Administrativo y Financiero sobre el desarrollo de
las actividades de esta Dirección, con el propósito de determinar el grado de avance del
Programa de Operaciones Anual del Municipio.
18. Derivar los Informes de Auditoría Interna, Externa y priorizar el cumplimiento de las
recomendaciones emergentes de las mismas.
19. Supervisar periódicamente la elaboración de balances generales y estados financieros.
20. Asistir a la implantación de y actualización de normas internas relacionadas con el área
financiera.
21. Elevar informes y reportes periódicos sobre la disponibilidad de saldos en cuenta caja y
bancos y otros que sean requeridos.
22. Aplicar, programar, coordinar arqueos sorpresivos y de cierre para posteriormente tomar
acciones que el caso amerite.
23. Otras funciones que le sean asignadas por la autoridad superior.
76
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Financiera
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales
del GAMV
Mediante la Dirección
Financiera se relaciona
con:
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía y
Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
Servicio de Impuestos
Nacionales
Banco Central de Bolivia
Entidades Financieras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Procesar de manera eficiente todos los sistemas de redacción, transcripción, recepción, registro
y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en la Dirección Financiera.
SECRETARIA DF
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, informes y cualquier otro
77
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
tipo de documentación que se genere dentro de su Dirección.
2. Realizar notas, informes, instructivos y circulares a petición del inmediato superior.
3. Organizar y mantener los archivos de documentos y registros, determinar su
localización, cuando se necesite.
4. Informar al inmediato superior sobre los compromisos pendientes.
5. Transcribir instructivos de pago.
6. Brindar información y orientación al público sobre los trámites que se realizan en las
diferentes reparticiones de la Dirección.
7. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de
la Dirección.
8. Crear y mantener actualizado un sistema de documentación y archivo que centralice los
papeles, documentos y correspondencia de la Dirección.
9. Proponer cambios del sistema., normas y procedimientos de recepción, clasificación,
registro, distribución y archivo de los documentos con el objeto de perfeccionar y
actualizar el sistema.
10. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
78
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Dirección Financiera
Ninguna
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Se encarga de la revisión, control y evaluación de toda la documentación dirigida a la MAE, para que este
sea aceptado, aprobado y ejecutado.
RESPONSABLE DE ANÁLISIS DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO
7. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
1. Recepcionar, analizar, sistematiza, distribuir la documentación dirigida a la MAE del
Municipio de Viacha.
2. Sistematizar la elaboración y archivo de documentos de acuerdo a las instrucciones e
indicaciones generales.
3. Revisar y preparar la documentación para reuniones así como para la firma a del señor
Alcalde.
4. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de la documentación dirigida a la MAE.
5. Emitir información requerida de acuerdo a su competencia.
6. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, clasificación y registro
del movimiento documentario de la MAE.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
79
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección
Financiera
Ninguno Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
Federación de Juntas
Vecinales.
Organismos de
Cooperación Internacional.
Fondo Nacional de
Inversión Productiva y
Social – FPS.
Fondo Nacional de
Desarrollo Regional –
FNDR
Otras Instituciones
relacionadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
PROYECTOS DE INVERSIÓN Y SISIN
Registrar, monitorear los proyectos de inversión pública municipal de manera
periódica, que permita la toma de decisiones en la gestión municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Registrar los proyectos de inversión pública municipal en el sistema del SISIN WEB.
80
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
10. otras actividades competentes al cargo solicitadas por el inmediato superior.
Viacha.
Solicitar información para el registro de proyectos en el SISIN WEB de las modificaciones
presupuestarias.
Solicitar actualización del costo total y programación física mensual de los proyectos al Secretario
Municipal Técnico del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
8.
9.
Pública y Financiamiento Externo.
5. Realizar la inscripción de recursos de donaciones al Viceministro de Inversión Pública y
Financiamiento Externo
6. Solicitar información para el registro de proyectos en el sistema del SISIN WEB al Secretario
Municipal Técnico del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
7. Solicitar información para el registro de proyectos en el SISIN WEB- para formulado del POA-
Presupuesto de la gestión al Secretario Municipal Técnico del Gobierno Autónomo Municipal de
Financiamiento Externo
3. Enviar registro de ejecución financiera anual al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento
Externo
4. Enviar el registro de proyectos de inversión en el Catalogo Sigma al Viceministro de Inversión
registro de ejecución financiera mensual al Viceministro de Inversión Pública y 2. Enviar
81
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección Financiera
Analistas Contable I
Analista Contable II
Técnico Contable I
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Registrar las operaciones contables, emitir Estados Financieros básicos y complementarios
del GAMV. y Estados Financieros Consolidados con sus Entes Controlados, proporcionando
información útil y oportuna para la toma de decisiones.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Registrar todas
comprobantes
las transacciones de recursos
contables que correspondan a
y el
las
gasto institucional en
operaciones autorizadas
los
y
JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD
82
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
efectivamente ejecutadas por el GAMV.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y técnicas en los procesos que tiene efectos
económicos financieros para su registro contable.
3. Respaldar toda transacción con la documentación de soporte correspondiente, de
acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el GAMV. y
el Órgano Rector.
4. Presentar oportunamente los Estados Financieros e informes económicos
correspondientes.
5. Contabilizar todos los movimientos económicos generados en el Municipio dentro del
Sistema Contable del Municipio.
6. Analizar, verificar y registrar los requerimientos de pago y la documentación de respaldo
adjunta de adquisición de materiales y suministros, servicios no personales, beneficios
sociales, servicios personales, etc.
7. Informar a las demás Unidades dependientes del GAMV., el llenado de formularios y
otros documentos contables de respaldo a la ejecución presupuestaria.
8. Supervisar que todas las operaciones contables se encuentren respaldadas por los
documentos correspondientes.
9. Velar por que los libros de registro contable requeridos por Ley, estén bien
salvaguardados y porque los informes financieros que sean expedidos, se elaboren de
acuerdo a la información registrada en tales libros.
10. Controlar la elaboración mensual de los balances de comprobación, informes y cuadros
estadísticos con el objeto de conocer y controlar la situación financiera y patrimonial de
la Municipalidad.
11. Elaborar informes técnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones del
GAMV.
12. Determinar los asientos de cierre necesarios para la elaboración de los Estados
Financieros y preparar la ejecución presupuestaria.
13. Analizar e interpretar la información estadística contable para valorar los resultados de
operación.
14. Aprobar los comprobantes de ingreso correspondientes a la recaudación y a los
traspasos de tributos municipales determinando de esta manera que los mismos sean
los documentos que respalden los asientos contables.
83
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
15. Coordinar actividades con las demás Unidades del Municipio con el objeto de establecer
un adecuado flujo de información hacia la Unidad.
16. Supervisar y controlar los registros en los libros de Diario, Caja, Mayores y
demás registros auxiliares.
17. Controlar la emisión de los comprobantes de pago o egreso y el cumplimiento de
todos los procedimientos pertinentes, con sus respectivas aprobaciones.
18. Supervisar los servicios de naturaleza contable, en cualquier sector del Municipio.
19. Mantener actualizadas las técnicas contable-administrativas bajo procedimientos
computacionales.
20. Brindar asistencia técnica a las unidades organizacionales sobre aspectos contables.
21. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
84
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Contabilidad
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Programar y sistematizar todas y cada una de las actividades relacionados con el registro
contable de acuerdo a normas y procedimientos legales establecidos. Elaborar informes,
comprobantes, análisis de cuentas de los estados financieros y otros de contabilidad y recursos
humanos.
ANALISTA CONTABLE I y II
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
85
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Coadyuvar en la elaboración de los Estados Financieros e informes económicos
correspondientes.
2. Contabilizar todos los movimientos económicos generados en el GAMV. dentro del
Sistema Contable.
3. Efectuar el análisis de las cuentas del efectivo, inventarios y otras cuentas.
4. Mantener al día los registros auxiliares.
5. Emitir informes de descargo, reposición de fondos rotativos y conciliaciones
bancarias.
6. Coordinar con la Unidad de contabilidad, diferentes actividades con el objeto de
mejorar el Sistema Contable y mantener actualizado el Plan de Cuentas y Clasificador
Presupuestario.
7. Respaldar toda transacción con la documentación de soporte correspondiente, de
acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el GAMV.
y el Órgano Rector.
8. Realizar el registro de los actos y hechos de orden patrimonial y financiero de
acuerdo a los procedimientos establecidos y en cumplimiento de las normas y
sistemas en vigencia.
9. Velar por que los libros de registro contable requeridos por Ley, estén bien
salvaguardados y por qué los informes financieros que sean expedidos, se elaboren
de acuerdo a la información registrada en tales libros.
10. Elaborar informes técnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones
transaccionales del GAMV.
11. Efectuar los registros en los libros de Diario, Caja, Mayores y demás registros
auxiliares.
86
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Supervisar los servicios de naturaleza contable, en cualquier sector del GAMV.
13. Enviar informes periódicos a la Unidad de Contabilidad y a las instancias superiores,
sobre el avance de las actividades, para determinar el grado de avance del
Programa Operativo Anual en todo lo relacionado al Área Contable.
14. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
87
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Contabilidad
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Programar y sistematizar todas y cada una de las actividades relacionados con el registro
contable de acuerdo a normas y procedimientos legales establecidos. Elaborar informes,
comprobantes, análisis de cuentas de los estados financieros y otros de contabilidad y recursos
humanos.
TECNICO CONTABLE I
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
88
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Coadyuvar en la elaboración de los Estados Financieros e informes económicos
correspondientes.
2. Contabilizar todos los movimientos económicos generados en el GAMV. dentro del
Sistema Contable.
3. Efectuar el análisis de las cuentas del efectivo, inventarios y otras cuentas.
4. Mantener al día los registros auxiliares.
5. Emitir informes de descargo, reposición de fondos rotativos y conciliaciones
bancarias.
6. Coordinar con la Unidad de contabilidad, diferentes actividades con el objeto de
mejorar el Sistema Contable y mantener actualizado el Plan de Cuentas y Clasificador
Presupuestario.
7. Respaldar toda transacción con la documentación de soporte correspondiente, de
acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el GAMV.
y el Órgano Rector.
8. Realizar el registro de los actos y hechos de orden patrimonial y financiero de
acuerdo a los procedimientos establecidos y en cumplimiento de las normas y
sistemas en vigencia.
9. Velar por que los libros de registro contable requeridos por Ley, estén bien
salvaguardados y por qué los informes financieros que sean expedidos, se elaboren
de acuerdo a la información registrada en tales libros.
10. Elaborar informes técnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones
transaccionales del GAMV.
11. Efectuar los registros en los libros de Diario, Caja, Mayores y demás registros
auxiliares.
89
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
15. Supervisar los servicios de naturaleza contable, en cualquier sector del GAMV.
16. Enviar informes periódicos a la Unidad de Contabilidad y a las instancias superiores,
sobre el avance de las actividades, para determinar el grado de avance del
Programa Operativo Anual en todo lo relacionado al Área Contable.
17. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
90
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Contabilidad
Ninguna
Secretarias
Municipales.
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Optimizar las actividades dentro de la entidad, mediante la implementación de un
archivo central y así poder tener toda la documentación de forma ordenada y de fácil
identificación y accesibilidad para las unidades que así lo requieran.
RESPONSABLE DE ARCHIVO DE CONTABILIDAD
5. Proporcionar a las diferentes unidades de la entidad la información requerida sobre
4. Promover la búsqueda de documentos para la entrega de documentación requerida y
autorizada.
3. Determinar la encuadernación de los comprobantes generados dentro de la entidad.
2. Recibir la documentación proveniente de la Unidad de Contabilidad del GAMV.
controlando la recepción, clasificación, sistematización de documentos y libros de
acuerdo a principios archivísticos.
1. Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación contable
generada y producida en el GAMV.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
91
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
papeles y documentos archivados.
6. Verificar, supervisar y controlar que cada comprobante de pago, cuente con
documentación de respaldo, ya sean facturas, fotocopias de cheque, recibos, entrada
y salida de almacenes.
7. Franquear copias legalizadas de los papeles y documentos custodiados en el Archivo
de Contabilidad.
8. Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la
recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los
diferentes tipos de archivos del GAMV.
9. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
92
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección Financiera
Analista
Presupuestario I
Analista
Presupuestario II
Técnico
Presupuestario.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Elaborar de manera eficaz y eficiente el Presupuesto anual del Gobierno Autónomo Municipal
de Viacha en Función a los Recursos asignados y conforme a las necesidades prioritarias de
la población.
JEFE UNIDAD DE PRESUPUESTOS
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Formular el presupuesto municipal programado por la Dirección de Planificación del
93
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Desarrollo en función de las directrices de formulación presupuestaria emitidas por el
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
2. Realizar seguimiento y control a la ejecución del gasto de las Unidades Ejecutoras,
aplicando los clasificadores presupuestarios emitidos por el Ministerio de Economía y
finanzas Publicas
3. Llevar el control de las partidas presupuestarias, a nivel de detalles de proyectos y de
resúmenes de programas, respaldando los registros con la verificación de la
documentación correspondiente.
4. Elevar informes, a la Dirección Financiera sobre el estado completo de la ejecución
del presupuesto de gestión.
5. Emitir Certificación Presupuestaria de acuerdo a la asignación de recurso por aperturas
programáticas inscritas en el POA institucional.
6. Supervisar las tareas de pre-control de obligaciones a través de la afectación previa
de los compromisos presupuestarios, con la finalidad de determinar quién, cuanto,
para que y cuando se gasta.
7. Preparar información gerencial sobre el presupuesto, para su remisión a consideración
del Ejecutivo Municipal.
8. Cumplir y hacer cumplir lo determinado en la Norma Básica del Sistema de
Presupuesto y el Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos.
9. Evaluar y aprobar los requerimientos presupuestarios de las reparticiones del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
10. Analizar y emitir informes de las solicitudes de modificaciones presupuestarias
presentadas por las reparticiones del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
11. Modificar el Presupuesto del Gasto Corriente y los Gastos de Inversión, en aplicación a
medidas correctivas.
94
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Registrar, controlar y evaluar la ejecución del gasto corriente en el marco
del presupuesto y los márgenes establecidos por las normas legales en
vigencia.
13. Elaborar el Presupuesto Formulado de cada gestión del GAMV.
14. Realizar la distribución de los recursos de acuerdo a la normativa legal y Política
Municipal.
15. Realizar análisis de consistencia sobre el concepto ampliado de recursos y gastos.
16. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
95
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Presupuestos
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV.
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Recepción, orientación, apoyo y certificación presupuestaria de la programación del gasto
inscrito en el POA institucional, de acuerdo a normas vigentes referidas a la partida de gasto,
fuente y organismo financiador, apertura programática y otros, de los gastos de
funcionamiento y proyectos de inversión y seguimiento de la ejecución de los gastos
periódicamente para la toma de decisiones.
ANALISTA PRESUPUESTARIO I y II
1. Realizar certificaciones presupuestarias de acuerdo a la distribución de los Recursos y
Gastos establecidos en el Presupuesto del GAMV, aplicando la normativa legal
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
96
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
vigente.
2. Elaborar informes de seguimiento y control a la ejecución presupuestaria
para aplicación de medidas correctivas.
3. Evaluar los procesos relacionados con la ejecución presupuestaria y el Análisis
de Resultados Presupuestarios.
4. Medir y evaluar indicadores de Eficacia, eficiencia y efectividad de la
Gestión Presupuestaria.
5. Proporcionar la información correspondiente para la programación de
Ejecuciones futuras.
6. Inscribir Recursos ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
7. Realizar Análisis de Consistencia y Análisis Presupuestario de los ingresos y
gastos determinados en las Directrices y Clasificadores Presupuestarios de cada
gestión.
8. Coadyuvar con información solicitada por el inmediato superior para la formulación
del Presupuesto del GAMV.
9. Emitir informes a solicitud del Inmediato Superior.
10. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
97
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Presupuestos
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Programar y monitorear la ejecución presupuestaria de manera oportuna y veraz mediante
la elaboración de las certificaciones presupuestarias.
TÉCNICO PRESUPUESTARIO
2. Elaborar informes de seguimiento y control a la ejecución presupuestaria para
1. Realizar certificaciones presupuestarias de acuerdo a la distribución de los Recursos y
Gastos establecidos en el Presupuesto del GAMV, aplicando la normativa legal
vigente.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
98
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
aplicación de medidas correctivas.
3. Proporcionar la información correspondiente para la programación de
Ejecuciones futuras.
4. Inscribir Recursos ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, para los gastos
corrientes (Actividades).
5. Coordinar actividades con la Unidad de Presupuestos, dependiente de la
Secretaría Municipal Administrativa y Financiera.
6. Coadyuvar con información solicitada por el inmediato superior para la formulación
del Presupuesto del GAMV.
7. Emitir informes a solicitud del Inmediato Superior.
8. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
99
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección Financiera
Responsable de
Tesorería.
Custodio de Títulos
y Valores.
Responsable de
Crédito Público y
Transferencias.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV
Ministerio de Economía y
Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de Información
Fiscal
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Formular y planificar la administración plena de recursos públicos y valores municipales del
GAMV de manera eficiente y transparente en el marco de las disposiciones legales vigentes,
controlando de forma diaria el movimiento de cuentas fiscales mediante instrumentos
financieros, generando información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
JEFE UNIDAD DE TESORERÍA Y ANÁLISIS FINANCIERO
1. Ejercer control del gasto en función a la disponibilidad de recursos para el cumplimiento
de las obligaciones con los diferentes acreedores, de esta manera contribuir al desarrollo
económico y social del municipio de Viacha.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
100
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Optimizar el cumplimiento de obligaciones mediante pago de cheques y depósitos
bancarios a los diferentes acreedores, evitando mantener cheques en tránsito por
excesivo tiempo determinado.
3. Supervisar el trabajo de los funcionarios dependientes, asignando tareas y controlando
resultados.
4. Realizar el seguimiento y control de la libreta bancaria diaria y mensual de las cuentas
bancarias del Gobierno Municipal.
5. Registrar de manera oportuna los ingresos otorgados al GAMV por concepto
transferencias de Coparticipación Tributaria, Ley del Dialogo 2000, IDH y Recursos
Propios percibidos a través de la Dirección de Recaudaciones por diferentes conceptos
(Impuestos, Tasas, Patentes, Alquileres, Multas, venta de valores, etc.,), verificando la
correcta aplicación de los rubros y el OEC (Operaciones Efectivas de Caja) en
coordinación con la Unidad de Presupuestos.
6. Presentar y adjuntar las conciliaciones bancarias a la ejecución presupuestaria mensual
en cumplimiento a la Ley 2042.
7. Efectuar la validación del registro de información del RFM (Resumen Financiero Mensual)
y remisión a la Unidad de Programación Fiscal del Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
8. Mantener relación funcional estrecha con las Unidades de Presupuestos, Contabilidad,
Dirección Financiera, Dirección de Recaudaciones y la Secretaria Municipal
Administrativa y Financiera, buscando crear un clima de cooperación e integración.
9. Atender requerimientos de información oportuna y confiable, efectuar trámites externos
y desarrollar labores operativas que se requiera de acuerdo a las necesidades ante
autoridades superiores y otras del Municipio, para el buen funcionamiento de las
actividades y el logro de objetivos de la Unidad y el Municipio.
10. Aprobar mediante firma los comprobantes emitidos certificando la existencia de fondos y
101
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
registrar en la libreta de bancos de acuerdo al proyecto y cuenta bancaria el movimiento
diario de ingresos y egresos.
11. Otras que le sean asignadas por las autoridades superiores.
102
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Tesorería y Análisis
Financiero.
Custodio de Títulos
y Valores.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales
del GAMV
Ministerio de Economía y
Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de Información
Fiscal.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Administrar los recursos financieros monetarios, aplicando el principio de unicidad de caja e
implantando políticas de pago, para cumplir con las obligaciones de manera oportuna, así
como registrar, controlar y conciliar las cuentas bancarias.
RESPONSABLE DE TESORERÍA
2. Realizar cierres diarios de la Cuenta Única Municipal.
1. Elaborar las proyecciones de ingresos y gastos del GAMV de manera semanal mensual y
anual.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
103
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Elaborar las conciliaciones bancarias.
4. Priorizar los pagos de acuerdo al reporte de Deuda Flotante.
5. Efectuar el pago por obligaciones con terceros, a través de la emisión de cheques.
6. Asignar fondos rotatorios a las unidades organizacionales del GAMV.
7. Aperturar y cerrar cuentas bancarias fiscales y libretas de la Cuenta Única del Tesoro.
8. Controlar el movimiento de libretas bancarias.
9. Administrar la documentación de pago de acuerdo a normas de control interno.
10. Custodiar títulos valores monetarios.
11. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
104
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Responsable de
Tesorería
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
organizacionales del
GAMV
Mediante la Jefatura de
Tesorería se relaciona
con:
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Recibir, Custodiar, controlar y realizar el seguimiento de boletas de garantía, pólizas de
seguro y cheques; organizando la documentación cursante para su correspondiente
remisión.
CUSTODIO DE TÍTULOS Y VALORES
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Entregar cheques y depósitos bancarios a los diferentes acreedores, evitando mantener
105
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
cheques en tránsito por excesivo tiempo.
2. Realizar control y seguimiento de cheques en tránsito de acuerdo a la fecha de
vencimiento para determinación de anulación y/o revalidación.
3. Contar con información actualizada de cheques en Tesorería y existencia de cheques en
panel para conocimiento o requerimiento de diferentes unidades ejecutoras y
acreedores.
4. Controlar y dar seguimiento de las pólizas, boletas de garantía u otro respecto al
vencimiento para solicitar la renovación y/o ejecución.
5. Custodiar las boletas de garantía, pólizas de seguro, cheques y otros remitidos a la
Unidad de Tesorería.
6. Revisión y verificación de datos inscritos en las Pólizas y Boletas de Garantía.
7. Legalización de Fotocopias de Pólizas y Boletas de Garantía.
8. Realizar el registro de la libreta, conciliación bancaria diaria y mensual de las cuentas
bancarias del Gobierno Municipal, dando cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema
de Tesorería.
9. Coadyuvar en el registro los ingresos otorgados al GAMV por concepto transferencias de
Coparticipación Tributaria, Ley del Dialogo 2000, IDH y Recursos Propios percibidos
mediante la Dirección de Recaudaciones; al igual que el registro de información del RFM
(Resumen Financiero Mensual)
10. Llevar el control de talonarios en existencia de los cheques.
11. Mantener la coordinación estrecha con las Unidades de Presupuestos y Contabilidad así
como con las Direcciones de la Secretaría.
12. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la necesidad y por la autoridad superior.
106
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Tesorería y Análisis
Financiero.
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Dirección General de
Contaduría.
Dirección General de
Sistemas de
Información Fiscal
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
Entidades
financiadoras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Implementar el sistema de crédito público, realizando el análisis de comportamiento de la
gestión financiera regulando las operaciones relativas a la administración de recursos
financieros, obtenidos por vía de endeudamiento púbico interno o externo, velando por
mantener los niveles de sostenibilidad de la deuda pública municipal, así como operativizar
el financiamiento de otros recursos aplicando las normas en actual vigencia.
RESPONSABLE DE CRÉDITO PUBLICO Y TRANSFERENCIAS
107
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Implementar y aplicar las Normas Básicas y Reglamento Específico del Sistema de
Crédito Publico y demás normas conexas.
2. Proponer políticas crediticias y desarrollar estrategias de endeudamiento.
3. Participar de las gestiones de financiamiento interno y externo ante los entes
financiadores en coordinación con el equipo multidisciplinarios.
4. Controlar la deuda pública municipal, velando por mantener los niveles de
sostenibilidad de la deuda pública municipal.
5. Programar, ejecutar y controlar el pago oportuno del servicio de deuda pública
municipal
6. Realizar el registro contable (preventivo, compromiso, devengado) de gastos y
recursos por vía de donación y co-financiamiento con base en convenios, acuerdos,
cartas de entendimiento y otros documentos.
7. Realizar el proceso de análisis, revisión y regularización de proyectos con
financiamiento de gestiones pasadas en coordinación con la Dirección Financiera
8. Cumplir los requisitos y procesos de contratación de la Deuda Pública Interna y
Externa, sin afectar la sostenibilidad financiera del GAMV.
9. Ejecutar y controlar el pago oportuno del servicio de la Deuda Pública Municipal.
10. Realizar el registro de los desembolsos y pago de la Deuda Pública ante las instancias
competentes.
11. Mantener el registro de los saldos adeudados y del servicio de la deuda conciliada
con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, el Banco Central de Bolivia e
Instituciones acreedoras.
108
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Realizar la formulación y reformulación presupuestaria de la Deuda Pública.
13. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
109
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección Financiera
Administración y
Desarrollo de
Sistemas.
Soporte de
Tecnologías de la
Información.
Con todas las
unidades
organizacionales
del Gobierno
Autónomo
Municipal a través
de su Dirección.
Con las unidades
organizacionales
dependientes de su
Dirección.
Entidades Públicas e
Instituciones Privadas.
Contraloría General del
Estado.
Organismos de
Cooperación
Internacional.
Entidades Académicas.
Empresas Proveedoras
de Servicios de
Desarrollo de Sistemas.
Empresas proveedoras
de servicios de
comunicación y
transferencia de datos.
Instituciones
involucradas en
proyectos
interinstitucionales.
Otras Instituciones
relacionadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
110
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Definir y ejecutar políticas y estrategias que viabilicen la implementación el modelo
de gestión tecnológica del Gobierno Autónomo Municipal.
2. Desarrollar y gestionar proyectos de tecnologías de información orientados a
promover el desarrollo de la Sociedad de la Información y reducir la brecha digital en
el Municipio a través del uso y aplicación de las tecnologías de información y
comunicación en todos los sectores y ámbitos.
3. Desarrollar y gestionar la Agenda Digital del Municipio, herramienta de planificación
estratégica en materia de Tecnologías de Información y Comunicación, definida como
el conjunto coordinado de objetivos, metas, indicadores, acciones y estrategias,
orientadas a reducir la brecha digital en el Municipio a través del impulso de las TIC y
el desarrollo de la Sociedad de la Información y el Conocimiento, a través de un
proceso dinámico y participativo de los diferentes sectores considerados en él, así
como de la coherencia y coordinación interinstitucional a nivel municipal.
4. Apoyar la implantación y el funcionamiento integral de los sistemas de
administración gubernamentales regulados por la Ley 1178.
5. Garantizar la actualización y adecuación de la reglamentación específica de los
sistemas de la Ley 1178 y vigilar su aplicación y cumplimiento en el Gobierno
Implementar las políticas orientadas a la mejora continua y consolidar la capacidad
organizativa del Gobierno Autónomo Municipal en la implementación del Gobierno
Electrónico, administrar su plataforma tecnológica, ser co-responsable de la elaboración de
la normativa de los sistemas regulados por la Ley 1178 de Administración y Control
Gubernamentales, apoyar el proceso de desconcentración y efectuar el seguimiento de la
ejecución del Programa de Desarrollo Institucional.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
111
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Autónomo Municipal.
6. Garantizar la ejecución el Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI) del
Gobierno Autónomo Municipal, así como establecer sus políticas.
7. Desarrollar, implantar y administrar la plataforma tecnológica del Gobierno
Autónomo Municipal que permitan el acceso a la información y servicios de manera
ágil, oportuna, confiable y sostenible en el tiempo.
8. Desarrollar, implantar y administrar la infraestructura de la red de datos y
comunicaciones que permitan la transmisión de información y servicios municipales.
9. Brindar asistencia y soporte técnico informático adecuados a todas las áreas
organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
10. Desarrollar proyectos de investigación orientados a la innovación del desarrollo
institucional y del Gobierno Electrónico.
11. Administrar las herramientas informáticas y administrativas referidas a uso de
trámites, documentos y firmas digitales en la administración municipal.
12. Administrar los Sistemas Gerenciales de Procesos de Organización Administrativa y
Tecnologías de Información y Comunicación.
13. Planificar, desarrollar y gestionar sistemas de información y aplicaciones
informáticas.
14. Validar términos de referencia para el desarrollo de sistemas de información y
aplicaciones informáticas.
15. Supervisar el desarrollo de sistemas informáticos externos o mixtos, realizados por
otras unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
16. Establecer lineamientos y estándares de seguridad, desarrollo de sistemas, servicios
y aplicaciones informáticas.
112
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
17. Desarrollar, mantener y actualizar el Portal Web del Gobierno Autónomo Municipal
a través del uso y aplicación de herramientas tecnológicas.
18. Elaborar, actualizar y difundir la normativa específica de tecnologías de información
y comunicación del Gobierno Autónomo Municipal referida a base de datos, sistemas
y aplicaciones informáticas.
19. Garantizar el cumplimiento de la normativa, estándares, procesos y
procedimientos de TIC.
20. Desarrollar innovaciones tecnológicas orientadas a la mejora de la prestación de
servicios públicos municipales a través de las TIC.
21. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
113
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Tecnología de la
Información y la
Comunicación.
Ninguna
Con todas las
unidades
organizacionales
del Gobierno
Autónomo
Municipal a través
de su Dirección.
Con las unidades
organizacionales
dependientes de su
Dirección.
Comité de
Tecnologías de la
Información.
Empresas proveedoras
de servicios de
desarrollo de sistemas.
Organismos de
Cooperación
Internacional.
Otras Instituciones
relacionadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE SISTEMAS
Desarrollar y administrar soluciones tecnológicas para la gestión de información del Gobierno
Autónomo Municipal, además de promover la constante innovación tecnológica para la
implementación del Gobierno Electrónico y la mejora continua de los servicios en línea que
presta el Gobierno Autónomo Municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
114
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Planificar, desarrollar y gestionar sistemas de información y aplicaciones informáticas.
2. Realizar la administración y mantenimiento de las aplicaciones informáticas en
producción.
3. Validar términos de referencia para el desarrollo de sistemas de información y
aplicaciones informáticas.
4. Supervisar el desarrollo de sistemas informáticos externos o mixtos, realizados por otras
unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Establecer lineamientos y estándares de seguridad, desarrollo de sistemas, servicios y
aplicaciones informáticas.
6. Desarrollar, mantener y actualizar el Portal Web del Gobierno Autónomo Municipal a
través del uso y aplicación de herramientas tecnológicas.
7. Ejecutar las políticas, lineamientos y estrategias establecidas en el Plan Estratégico de
Tecnologías de Información (PETI) en cuanto a la infraestructura lógica, física del Data
Center, administración de cuentas de usuario y seguridad informática.
8. Elaborar, actualizar y difundir la normativa específica de tecnologías de información y
comunicación del Gobierno Autónomo Municipal referida a base de datos, sistemas y
aplicaciones informáticas.
9. Garantizar el cumplimiento de la normativa, estándares, procesos y procedimientos de
TIC.
10. Garantizar la escalabilidad, disponibilidad y sostenibilidad del Data Center.
11. Elaborar y actualizar el mapa de relaciones de los sistemas de información, base de
datos, aplicaciones informáticas y servidores.
12. Desarrollar innovaciones tecnológicas orientadas a la mejora de la prestación de
servicios públicos municipales a través de las TIC.
115
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
13. Implantar, administrar y realizar mantenimiento a las base de datos.
14. Administrar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura
física y lógica del Data Center.
15. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
116
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Tecnología de la
Información y la
Comunicación.
Ninguna
Con todas las
unidades
organizacionales
del Gobierno
Autónomo
Municipal a través
de su Dirección.
Con las unidades
organizacionales
dependientes de su
Dirección.
Comité de
Tecnologías de la
Información.
Empresas proveedoras
de servicios de
comunicación y
transferencia de datos.
Instituciones
involucradas en
proyectos
interinstitucionales.
Otras instituciones
relacionadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
TÉCNICO DE SOPORTE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Brindar soporte técnico a los usuarios de las herramientas tecnológicas, además de promover
su constante innovación para la implementación del Gobierno Electrónico y la mejora continua
de los servicios de tecnologías de información que presta el Gobierno Autónomo Municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
110
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Programar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos
del Gobierno Autónomo Municipal.
2. Proporcionar soporte técnico en cuanto a hardware y software de base para los equipos de
computación a los usuarios del Gobierno Autónomo Municipal.
3. Realizar diagnósticos e informes técnicos de la red de datos y equipos de computación del
Gobierno Autónomo Municipal.
4. Efectuar el relevamiento del parque computacional del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Configurar las cuentas de usuario, servicios y software de base para equipos de
computación.
6. Administrar y efectuar el mantenimiento de la red de datos y de comunicaciones del
Gobierno Autónomo Municipal.
7. Ejecutar las políticas y estrategias establecidas en el Plan Estratégico de Tecnologías de
Información (PETI) en cuanto a hardware y comunicaciones.
8. Elaborar especificaciones técnicas estándar para la adquisición de accesorios, periféricos,
equipos computacionales y dispositivos de comunicaciones.
9. Elaborar y actualizar la normativa específica de Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC) del Gobierno Autónomo Municipal en cuanto a hardware y comunicaciones.
10. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
111
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Secretaria
Municipal
Administrativa y
Financiera
Unidad de Recursos
Humanos.
Unidad de Activos
Fijos.
Unidad de
Almacenes
Unidad de
Adquisiciones y
Suministros.
Unidad de Servicios
Generales.
Unidad de Procesos
de Contratación.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía y
Finanzas Publicas
Empresas Prestadoras de
Servicios
Instituciones Publicas
Instituciones Privadas.
Sociedad Civil.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Coordinar la adquisición de bienes y/o contratación de obras y servicios de manera
oportuna, ágil y transparente, según los requerimientos de las diferentes unidades
organizacionales del GAMV, de acuerdo a normas nacionales para gestionar y administrar
los bienes inmuebles, activos fijos fungibles, almacenes, servicios generales para
garantizar el recurso requerido, apoyo logístico necesario y oportuno de las diferentes
instancias organizacionales del GAMV.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
112
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Planificar las actividades en coordinación con las diferentes jefaturas
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar a la Unidad de Capital Humano para que
aplique las políticas, estrategias y demás aspectos estipulados en las Normas Básicas
del Sistema de Administración de Personal, el Reglamento Especifico SAP y el
Reglamento Interno de la entidad.
3. Supervisar el desarrollo de las actividades programadas dentro del Plan Operativo
Anual, en cada una de las unidades dependientes de esta Dirección.
4. Elaborar el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios en concordancia con lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios y su reglamentación.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes a la unidad de
Almacenes de acuerdo a procedimientos relativos al ingreso, registro,
almacenamiento, salida y control de los bienes de uso y consumo pertenecientes al
GAMV.
6. Atender los procesos de contratación licitaciones, contratos por excepción, obras,
etc., en función a lo establecido dentro de las normas básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, todo en coordinación con las Secretarias
Municipales del GAMV.
7. Participar como Secretaria en todas las comisiones de calificación de los procesos de
contratación.
8. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la administración de activos fijos
pertenecientes al GAMV.
9. Atender las solicitudes de las unidades organizacionales del GAMV, con relación a los
113
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
inicios de procesos de contratación.
10. Solicitar el pago por el consumo de servicios básicos tales como: luz, agua, teléfono,
Internet, fotocopias, etc.
11. Revisar los procesos de contratación previo inicio de proceso de pago.
12. Dotar a las dependencias que componen el GAMV de material de escritorio, material
de imprenta, equipos, muebles y enseres, etc. y/o cualquier otro tipo de
requerimiento que sirva para coadyuvar en la ejecución de las actividades de las
mismas.
13. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
114
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Administrativa
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Sociedad Civil.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Procesar de manera eficiente todos los sistemas de redacción, transcripción, recepción, registro
y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en la Dirección
Administrativa.
SECRETARIA DAD
3. Organizar y mantener los archivos de documentos y registros, determinar su
2. Realizar notas, informes, instructivos y circulares a petición del inmediato superior.
1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, informes y cualquier otro
tipo de documentación que se genere dentro de su Dirección.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
115
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
localización, cuando se necesite.
4. Informar al inmediato superior sobre los compromisos pendientes.
5. Brindar información y orientación al público sobre los trámites que se realizan en las
diferentes reparticiones de la Dirección.
6. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de la
Dirección.
7. Crear y mantener actualizado un sistema de documentación y archivo que centralice los
papeles, documentos y correspondencia de la Dirección.
8. Proponer cambios del sistema., normas y procedimientos de recepción, clasificación,
registro, distribución y archivo de los documentos con el objeto de perfeccionar y
actualizar el sistema.
9. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
116
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Dirección
Administrativa
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Sociedad Civil
Instituciones Publicas
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Apoyar a la orientación de los diferentes tramites, en todo lo relacionado al trabajo
administrativo que se genera dentro de esta dependencia y el GAMV, externa e interna en
atención de solicitudes de la sociedad civil.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
2. Recepción y remisión de documentos concernientes a las actividades generadas en la
dirección.
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realizan en las diferentes reparticiones del GAMV.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
117
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Elaborar , Circulares, notas y memorándum de designación que se emita dentro de esta
dependencia.
4. Previo memorándum de designación realizar la custodia de caja chica o fondo rotatorio.
5. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
6. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
118
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Dirección
Administrativa
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Contribuir al logro de los objetivos institucionales, optimizando los procesos de
registro en el SICOES, así como todos los procedimientos relativos a los procesos
de contratación de Bienes, Servicios, Obras, Consultorías y otras modalides
dentro el marco de la normativa vigente.
JEFE UNIDAD DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN
2. Elaborar las convocatorias para procesos de contratación con precios
referenciales a partir de Bs. 20001.-, ello de acuerdo a lo establecido en las
Normas Básicas del sistema de administración de Bienes y Servicios, su
1. Organizar la recepción de propuestas para cada proceso de contratación.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
119
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
reglamentación y los DBC para cada una de las modalidades de contratación.
3. Compilar documentación administrativa, técnica y legal sobre materia de su
competencia.
4. Revisar, exigir y controlar que la documentación de las adjudicaciones este de
acuerdo con los requisitos establecidos por ley y demás disposiciones municipales
internas.
5. Llevar un registro o libro de actas de las propuestas presentadas.
6. Elaborar el Programa Anual de contrataciones en concordancia con lo establecido
dentro de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios y su reglamentación.
7. En coordinación con RPA/RPC, notificar a los proponentes, los resultados de los
procesos de contrataciones bajo la modalidad de Licitación Pública.
8. Mantener la confidencialidad pertinente sobre la información generada dentro de
los procesos de contratación realizados por la entidad.
9. Recepcionar las propuestas de las empresas interesadas, así mismo realizar la
custodia de las mismas hasta el día de la apertura de propuestas.
10. En coordinación con RPA/RPC, elaborar memorándums de designación para
comisiones de calificación para la modalidad ANPE en la forma de propuestas
técnicas y en la modalidad de Licitación Pública.
11. Elaborar Documentos Base de Contratación de los procesos tanto bajo la
modalidad ANPE como para la modalidad de Licitación Pública.
12. Registrar en línea todo lo referente a los procesos de contratación, en base a lo
estipulado en el Manual de Operaciones del SICOES.
13. Realizar el llenado de los formularios establecidos dentro del Manual de
120
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Operaciones del SICOES.
14. Informar el Jefe inmediato superior, sobre el avance de las actividades de
esta dependencia.
15. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
121
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de Procesos
de Contratación
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Otras entidades publicas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Contribuir al logro de los objetivos institucionales, optimizando los procesos de registro en
el SICOES asi como todos los procedimientos relativos a los procesos
TECNICO EN CONTRATACIÓNES
FUNCIONES ATRIBUCIONES
1. Operativizar y procesar procedimientos técnicos de las contrataciones de bienes y servicios y consultorías de acuerdo a las modalidades de contratación establecidas
en forma vigente. 2. Elaborar documentos base de contratación de los procesos de contratación
asignados en base a los modelos establecidos por el órgano rector 3. Publicar en plazos, todos los formularios establecidos en el manual de operaciones
del sistema de contrataciones (SICOES) de los procesos de contratación que le sean asignados.
4. Registrar el PAC en el SICOES y realizar sus modificaciones al PAC en el SICOES.
5. Realizar reportes de control y seguimiento de los procesos de contrataciones. 6. Llevar registro o libro de actas de las propuestas presentadas.
7. Elevar reportes e informes sobre la ejecución del PAC
122
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
8. Conformar y archivar documentación relevante de todos los actos administrativos de los procesos de contratación asignados.
9. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el inmediato superior.
121
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Administrativa
Analista de Recursos
Humanos.
Secretaria de
Recursos Humanos.
Control de
Documentos de
RRHH
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales del
GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
Servicio de Impuestos
Nacionales
Entidades Financieras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Garantizar el desarrollo eficiente de las labores relacionadas con la administración de
personal, el control y aplicación de normas, reglamentos, planes, políticas y estrategias
para lograr la fluidez en los canales de comunicación de los clientes internos y externos.
JEFE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
2. Coordinar con las unidades organizacionales el cumplimiento de objetivos
institucionales, mediante la contratación y asignación de personal en función de los
1. Implementar el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal en el
marco de las normas básicas del Sistema.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
122
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
POAI´s.
3. Proponer normas de carácter técnico – administrativo referentes a la Administración del
Personal.
4. Organizar, mantener y controlar los registros y archivos de Recursos Humanos y los
files o expedientes personales.
5. Guiar y supervisar las actividades de la Unidad, en función a la legislación en vigencia
de las Normas Básicas del Sistema de Administración del Personal y las disposiciones
emitidas en los Manuales de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y
Normas Administrativas de Recursos Humanos.
6. Contar con información actualizada sobre los datos personales y profesionales de todos
y cada uno de los Servidores Públicos del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
7. Implementar políticas y procedimientos necesarios para asegurar el cumplimiento de
las disposiciones laborales aplicables a Municipios.
8. Organizar y supervisar el mantenimiento de un control estadístico de Recursos
Humanos, que contemple información sobre altas, bajas, asistencia, puntualidad,
eficiencia y demás aspectos relativos al personal.
9. Programar actividades para el Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos en
función a las normas establecidas, para cubrir vacancias existentes.
10. Guiar y supervisar la determinación de las necesidades de capacitación de los
Recursos Humanos del GAMV y coordinar con las Instituciones pertinentes la
elaboración de programas de capacitación.
11. Supervisar la programación periódica de evaluaciones del desempeño de los
Recursos Humanos con el propósito de brindar los incentivos pertinentes para una
mejor realización del trabajo cotidiano.
12. Coordinar y controlar las actividades que realiza el Analista Contable, con relaciona la
123
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Administración de Salarios, Aportes al Fondo de Pensiones, Caja Nacional de Salud y
las retenciones del RC-IVA.
13. Actualizar el Manual de Análisis y Descripción de Cargos además de establecer una
escala salarial adecuada.
14. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno del Personal vigente.
15. Crear y fomentar programas que contribuyan el mejoramiento de las relaciones
Humanas en el trabajo y la aplicación de una política de bienestar social,
promoviendo actividades de carácter social y cultural en beneficio del personal y sus
familias.
16. Realizar convocatorias internas para promocionar al personal antiguo, en caso de
alguna acefalia.
17. Aprobar altas, bajas, transferencias, promociones, ascensos y retiros del Personal,
así como multas y sanciones.
18. Aprobar el rol anual de vacaciones del personal y supervisar su cumplimiento.
19. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de Seguridad Social por parte del
personal del Gobierno Municipal.
20. Conceder licencias y permisos a los funcionarios de acuerdo a disposiciones legales
vigentes.
21. Instruir la instauración de procesos administrativos al Personal que hubiese incurrido en
faltas en el ejercicio de sus funciones.
22. Velar el cumplimiento de las actividades realizadas por parte del personal perteneciente
a la Unidad.
23. Supervisar el control de la Asistencia y puntualidad del Personal del GAMV.
24. Aplicar el Régimen de Carrera Administrativa y el Estatuto del Funcionario Público,
124
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
velando por el cumplimiento de las normas emanadas por ambas.
25. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
125
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Recursos
Humanos.
Ninguna Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Publicas.
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo.
Servicio de Impuestos
Nacionales.
Entidades Financieras.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Coordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el área de recursos humanos,
canalizando y supervisando el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la
unidad a fin lograr la ejecución de estos.
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
2. Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos de la dependencia.
1. Analizar solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados,
promociones y despidos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
126
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Realizar análisis y descripción de cargos.
4. Realizar valoración de cargos.
5. Recibir y analiza solicitudes de empleo.
6. Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos.
7. Realizar la evaluación de requisitos mínimos.
8. Verificar y analizar las referencias a los aspirantes a cargos.
9. Administrar y corregir pruebas para la selección de personal.
10. Elaborar conjuntamente con superior inmediato el plan de adiestramiento para el
personal de la dependencia.
11. Mantener actualizado los archivos de personal que ha recibido adiestramiento.
12. Coordinar la selección del personal a ser capacitado.
13. Realizar los trámites pertinentes para el otorgamiento de permisos y reposos de los
trabajadores.
14. Elaborar las planillas a ser presentadas (sueldos, subsidios, impositivas).
15. Llenado de formularios AFPs, C.N.S., impuestos Nacionales y depósitos Bancarios.
16. Realiza las calificaciones de años de servicio.
17. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
18. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
127
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Recursos
Humanos.
Ninguna Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales del
GAMV.
Instituciones públicas
y privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Procesar de manera eficiente todos los sistemas de redacción, transcripción, recepción, registro
y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en su unidad.
SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS
3. Organizar y mantener los archivos de documentos y registros, determinar su
localización, cuando se necesite.
2. Realizar notas, informes, instructivos y circulares a petición del inmediato superior.
1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, informes y cualquier otro
tipo de documentación que se genere dentro de su Unidad.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
128
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Informar al inmediato superior sobre los compromisos pendientes.
5. Brindar información y orientación al público sobre los trámites que se realizan en las
diferentes reparticiones de la Dirección.
6. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de
la Dirección.
7. Crear y mantener actualizado un sistema de documentación y archivo que centralice los
papeles, documentos y correspondencia de la Unidad.
8. Proponer cambios del sistema., normas y procedimientos de recepción, clasificación,
registro, distribución y archivo de los documentos con el objeto de perfeccionar y
actualizar el sistema.
9. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
129
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Recursos
Humanos.
Ninguna Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales del
GAMV.
Instituciones públicas
y privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Organizar y mantener en orden la documentación generada dentro la unidad.
CONTROL DE DOCUMENTOS DE RECURSOS HUMANOS
4. Clasificar y distribuir documentación, instructivos, comunicados informes, que se
3. Mantener organizado todos los archivos de documentos y registro, determinar su
localización.
2. Crear y mantener actualizado el sistema de documentación y archivo que centralice
los documentos y correspondencia de la unidad.
1. Realizar la calificación de años de servicio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
130
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
genere dentro la unidad
5. Ordenar y mantener actualizado los documentos del personal del GAMV.
131
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Administrativa
Técnico de Activos
Fijos I
Técnicos de Activos
Fijos II
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales
del GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía y
Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
Empresas proveedoras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Mantener actualizado, ordenado y sistematizado el registro de activos fijos del GAMV.
Para el manejo y disposición de bienes, permitiendo un proceso administrativo efectivo
para el control del patrimonio.
JEFE UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
3. Realizar el registro físico y contable sobre las incorporaciones de Activos Fijos.
2. Realizar la respectiva codificación de los bienes, para el control sobre la distribución de
los mismos.
1. Elaborar documentos de entrega y custodia de los bienes
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
132
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Efectuar actividades inherentes a los procesos relativos al registro del derecho
propietario a nombre de la entidad.
5. Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento
efectivo de los bienes.
6. Elaborar medidas de salvaguarda para la protección de los bienes contra pérdidas,
robos, daños y accidentes.
7. Autorizar ingresos y salidas de activos de los predios donde funcionan las dependencias
del GAMV.
8. Recepcionar documentos emitidos por autoridades competentes o de respaldo a la
solicitud de su adquisición, que autoricen el ingreso de activos fijos al GAMV.
9. Verificar la cantidad y los atributos técnicos, físicos y de volumen para luego realizar
el registro de ingreso.
10. Incorporar al registro de activos fijos de la Entidad el registro físico y contable de los
bienes adquiridos.
11. Mantener un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente
identificado, codificados y clasificados, con la respectiva documentación, que
respalde su propiedad, valor del bien, depreciación, revaloración, reparación,
mantenimiento, disposición temporal o disposición definitiva.
12. Asignar activos fijos, mediante documentos de entrega o liberación de
responsabilidades cuando se realice una devolución.
13. Realizar instructivos para el recuento físico de los activos fijos muebles y activos fijos
inmuebles en los que se consideraran Inventarios periódicos, planificados y
sorpresivos con el objetivo de establecer con exactitud la existencia de bienes en
operación, tránsito, arrendamiento y otros, identificando además fallas, faltantes y
sobrantes.
133
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
14. Declaración Jurada de Bienes del Estado (DEJURBE) de Bienes Inmuebles, Vehículos
Automotores, Maquinaria Pesada y remisión de formularios con toda la
documentación de respaldo al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE).
15. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
134
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de Activos
Fijos.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
Empresas proveedoras.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Mantener un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente
identificados, codificados y clasificados, con la respectiva documentación, que respalde su
propiedad, valor del bien, depreciación, revaloración, reparación, mantenimiento,
disposición temporal o disposición definitiva.
TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS I
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
135
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Realizar la respectiva codificación de los bienes, para el control sobre la distribución de
los mismos.
2. Realizar el registro físico y contable sobre las incorporaciones de Activos Fijos.
3. Efectuar actividades inherentes a los procesos relativos al registro del derecho
propietario a nombre de la entidad.
4. Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento
efectivo de los bienes.
5. Elaborar medidas de salvaguarda para la protección de los bienes contra pérdidas,
robos, daños y accidentes.
6. Autorizar ingresos y salidas de activos de los predios donde funcionan las dependencias
del GAMV.
7. Recepcionar documentos emitidos por autoridades competentes o de respaldo a la
solicitud de su adquisición, que autoricen el ingreso de activos fijos al GAMV.
8. Verificar la cantidad y los atributos técnicos, físicos y de volumen para luego realizar
el registro de ingreso.
9. Incorporar al registro de activos fijos de la Entidad el registro físico y contable de los
bienes adquiridos y donados.
10. Mantener un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente
identificado, codificados y clasificados, con la respectiva documentación, que
respalde su propiedad, valor del bien, depreciación, revaloración, reparación,
mantenimiento, disposición temporal o disposición definitiva.
11. Asignar activos fijos, mediante documentos de entrega o liberación de
responsabilidades cuando se realice una devolución.
12. Realizar instructivos para el recuento físico de los activos fijos muebles y activos fijos
136
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
14. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
documentación de respaldo al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE).
Pesada y remisión de formularios con toda la Automotores, Maquinaria
13. Declaración Jurada de Bienes del Estado (DEJURBE) de Bienes Inmuebles, Vehículos
inmuebles en los que se consideraran Inventarios periódicos, planificados y
sorpresivos con el objetivo de establecer con exactitud la existencia de bienes en
operación, tránsito, arrendamiento y otros, identificando además fallas, faltantes y
sobrantes.
137
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de Activos
Fijos.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
Servicio de Impuestos
Nacionales.
Servicio Nacional de
Patrimonio del Estado.
Empresas proveedoras.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Apoyar el manejo eficiente y eficaz todos los registro y archivo de correspondencia y
Colaborar en la codificación, con el uso de códigos, claves, símbolos, basados en las Normas
Nacionales, los cuales permitan la identificación, ubicación y el destino de activos fijos, para
que así se facilite el control de la distribución y el recuento físico de los mismos.
TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS II
2. Generar documentos de entrega (Formularios de Control de Calidad, Ingreso, Salida,
1. Realizar documentos de asignación de bienes de uso mediante Actas de Entrega.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
138
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Notas de Remisión y Actas de Entrega de bienes de uso.
3. En coordinación con el Jefe de Activos Fijos, realizar el registro físico y contable sobre
las incorporaciones de Activos Fijos
4. Recepcionar documentos inherentes al área de competencia.
5. Verificar la cantidad y los atributos técnicos, físicos y de volumen.
6. Coadyuvar en el registro de activos fijos, para el consecuente registro físico y
contable de los bienes adquiridos y donados.
7. Conservar un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente
identificado, codificados y clasificados, con la respectiva documentación, que
respalde su propiedad, valor del bien, depreciación, revaloración, reparación,
mantenimiento, disposición temporal o disposición definitiva.
8. Colaborar en la codificación, con el uso de códigos, claves, símbolos, basados en las
Normas Nacionales, los cuales permitan la identificación, ubicación y el destino de
activos fijos, para que así se facilite el control de la distribución y el recuento físico
de los mismos.
9. Realizar el recuento físico de los activos fijos muebles y activos fijos inmuebles en los
que se consideraran Inventarios periódicos, planificados y sorpresivos con el objetivo
de establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito,
arrendamiento y otros, identificando además fallas, faltantes y sobrantes.
10. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
139
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Administrativa
Auxiliar de Control
de Ingresos y
Salidas
Auxiliar de
Almacenes I
Auxiliar de
Almacenes II
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales del
GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
Empresas proveedoras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Mantener un almacén de forma eficaz y eficiente optimizando el control, registro,
almacenamiento y distribución de los mismos tomando medidas de salvaguarda mediante
registros respaldados por documentos que permitan la administración eficiente de los
mismos.
JEFE UNIDAD DE ALMACENES
2. Efectuar el ingreso de materiales, así como su correspondiente registro.
1. Participar en los procesos de contratación en el marco de las normas básicas y Reglamento
Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la parte de recepción de
bienes.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
140
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Identificar el tipo de bien y su descripción de acuerdo a características propias, físicas y/o
químicas, que permitan su discriminación respecto de otros similares.
4. Realizar la clasificación de los bienes para facilitar su identificación y ubicación.
5. Almacenar los bienes adquiridos con el propósito de facilitar su conservación,
manipulación, salvaguarda y entrega de los mismos.
6. Asignar espacios adecuados para facilitar la recepción y entrega del bien.
7. Realizar la salida de materiales previa autorización escrita por autoridad competente.
8. Realizar el registro para facilitar el control de existencias y el movimiento de bienes.
9. Salvaguardar los bienes, para evitar daños, pérdidas, mermas, etc.
10. Controlar el buen funcionamiento de los procesos inherentes a la Administración de
Almacenes.
11. Supervisar y controlar el desempeño de las actividades del personal perteneciente a esta
dependencia.
12. Elaborar las tarjetas de existencia sobre los materiales recepcionados.
13. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
141
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de
Almacenes.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Empresas Proveedoras.
Sociedad Civil
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Realizar el respectivo registro de ingresos y salidas de materiales de almacenes,
manteniendo una base de datos actualizada de materiales en tránsito y en depósito.
AUXILIAR DE CONTROL DE INGRESOS Y SALIDAS
4. Almacenar los bienes adquiridos con el propósito de facilitar su conservación,
3. Realizar la clasificación de los bienes para facilitar su identificación y ubicación.
2. Identificar el tipo de bien y su descripción de acuerdo a características propias, físicas y/o
químicas, que permitan su discriminación respecto de otros similares.
1. Efectuar el ingreso de materiales, así como su correspondiente registro.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
142
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
manipulación, salvaguarda y entrega de los mismos.
5. Asignar espacios adecuados para facilitar la recepción y entrega del bien.
6. Realizar el registro para facilitar el control de existencias y el movimiento de bienes.
7. Salvaguardar los bienes, para evitar daños, pérdidas, mermas, etc.
8. Elaborar las tarjetas de existencia sobre los materiales recepcionados.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
143
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de
Almacenes.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Empresas proveedoras.
Sociedad Civil
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Operar de manera eficiente los registros, Kardex, formularios, recepcion de
materiales, entrega de materiales y archivo de correspondencia en general
generada dentro de esta dependencia.
AUXILIAR DE ALMACENES I
10. Identificar el tipo de bien y su descripción de acuerdo a características propias, físicas
y/o químicas, que permitan su discriminación respecto de otros similares.
9. Colaborar en el registro del ingreso de materiales.
8. Coadyuvar en la recepción y acopio de los bienes adquiridos por el GAMV.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
144
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
11. Coadyuvar en la codificación de cada uno de los bienes para permitir su clasificación,
ubicación y verificación y manipulación.
12. Clasificar los bienes para facilitar su identificación y ubicación.
13. Transcribir listas de bienes codificados y clasificados según un orden lógico
(catalogación).
14. Almacenar los bienes adquiridos con el propósito de facilitar su conservación,
manipulación, salvaguarda y entrega de los mismos.
15. Asignar espacios adecuados para facilitar la recepción y entrega del bien.
16. Efectuar el registro para facilitar el control de existencias y el movimiento de bienes.
17. Recepcionar y acopiar los bienes adquiridos por el GAMV.
18. Coadyuvar en la salvaguarda de los bienes para evitar daños, pérdidas, mermas, etc.
19. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
145
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Administrativa
Responsable
Mantenimiento Vial
Urbano.
Limpieza (2)
Portería (4)
Carpintero
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales del
GAMV
Empresas Privadas
Electropaz
EMAPAV
EMPRELPAZ
COTEL
Otras Instituciones
Relacionadas
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Atender el mantenimiento y refacción de los bienes muebles e inmuebles del GAMV,
proveer y realizar el proceso de pago de servicios básicos de agua, electricidad, gas
telefonía fija y móvil, alquileres, fotocopias y realizar la adquisición de requerimientos del
personal de limpieza y portería de las diferentes dependencias del GAMV.
JEFE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
1. Dirigir y coordinar las acciones de mantenimiento, de las instalaciones y mobiliarios
de las edificaciones del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, según lo establecido
en las disposiciones generales que rigen las actividades de mantenimiento de las
obras e instalaciones públicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
146
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Efectuar la asignación y control de vales de combustible.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo de la infraestructura del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha (limpieza, plomería, carpintería, pintura, albañearía y
electricidad).
4. Efectuar el pago de servicio de líneas telefónicas analógicas fijas y móviles y la
conciliación de cuentas por concepto del servicio.
5. Efectuar el control de la facturación de los servicios de agua potable y luz eléctrica.
6. Otras funciones que le sean asignadas por la autoridad Superior.
147
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
.
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Unidad de
Servicios
Generales
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales del
GAMV
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía y
Finanzas publicas
EPSAS, DELAPAZ,
COTEL, NUEVATEL
Servicio de Impuestos
Nacionales
Entidades finacieras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Realizar las gestiones o actividades para el buen funcionamiento de los servicios básicos,
y otros que requiera el GAMV conciliando los pagos respectivos y mantenimiento
preventivo y correctivo de los mismos
RESPONSABLE DE SERVICOS BASICOS
1. realizar mantenimientos menores de instalaciones y mobiliarios de las edificaciones
del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, según lo establecido en las
disposiciones generales que rigen las actividades de mantenimiento de las
instalaciones publicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
148
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
.
2. Desarrollar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha (limpieza, plomería, carpintería, albañearía y
electricidad).
3. Efectuar la conciliación de pago de los servicios básicos y otras por concepto del servicio.
4. Efectuar el control de la facturación de los servicios de agua potable y luz eléctrica de las
dependencias del GAMV.
5. Coordinar con personal de limpieza, portería y otros dependientes de la unidad de
servicios generales para el correcto desarrollo de las actividades asignadas en las áreas
respectivas.
6. Otras funciones que le sean asignadas por la autoridad superior.
149
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad De
Servicios
Generales
Ninguna Todas las
unidades que
componen el
G.A.M.V.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Contribuir a la limpieza de las diferentes calles, avenidas y plazas del área urbana dentro del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, velando por el sustento de las vías del Municipio de
Viacha.
RESPONSABLE MANTENIMIENTO VIAL URBANO
4. Asistir a reuniones y/o talleres de capacitación por Instrucción de la Unidad de
Servicios Generales. 5. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en grado.
3. Informar periódicamente a la Unidad el grado de avance de las diferentes actividades que
se realiza.
2. Dirigir las actividades de los técnicos dependientes de la Unidad, para el mejor
mantenimiento y limpieza de las vías.
1. Coordinar con las Sub-Alcaldes para el respectivo trabajo de limpieza del área urbana.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
150
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad De
Servicios
Generales
Ninguna
Se relaciona con
todas las
dependencias del
Gobierno
Autónomo
Municipal de
Viacha.
Personas que visitan las
instalaciones del Gobierno
Autónomo Municipal de
Viacha.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Contribuir al desarrollo organizacional dentro del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,
velando por que los ambientes del mismo cuenten con la limpieza e higiene necesarias para un
desempeño de actividades óptimo.
LIMPIEZA (2)
5. Limpiar los baños y preservar la higiene de los mismos.
4. Efectuar el recojo de basura generada dentro de cada unidad.
3. Realizar la limpieza de muebles, equipos de computación ubicados en las diferentes
reparticiones que componen la entidad.
2. Efectuar el barrido de los ambientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Realizar la limpieza permanente de los ambientes pertenecientes al Gobierno Municipal
de Viacha.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
151
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
150
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad De
Servicios
Generales
Ninguna Todas las
unidades que
componen el
G.A.M.V.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Coadyuvar con en el trabajo realizado dentro del Gobierno Municipal de Viacha, velando y
resguardando de manera eficiente y eficaz las instalaciones que dependen de la entidad.
PORTERÍA (4)
5. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico correspondiente
siguiendo las instrucciones del inmediato superior.
4. Custodiar las llaves de los ambientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
3. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recogida por el servicio de aseo
urbano.
2. Coadyuvar en la limpieza de los ambientes del Gobierno Municipal de Viacha.
1. Resguardar, cuidar, vigilar y defender las instalaciones y dependencias que forman parte
del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
151
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Cuidar el jardín y de mas ambientes ornamentales.
7. Resguardar las instalaciones bajo su responsabilidad.
8. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
152
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad De
Servicios
Generales
Carpintero Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Contribuir a la ejecución de los Proyectos de inversión Pública ejecutados por Administración
Directa prestando un servicio eficiente y eficaz, diseñando, construyendo y manteniendo
mobiliarios en el área de carpintería.
RESPONSABLE DE CARPINTERÍA
3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal dependiente
de ésta área.
otra Unidad que Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios o con cualquier
requiera de la Carpintería.
2. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad de
1. Realizar el mantenimiento de todos los mobiliarios pertenecientes al Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha correspondientes al área de carpintería.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
153
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Solicitar a Almacenes, insumos y materiales necesarios por el cumplimiento de las
actividades programadas.
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
154
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Carpintería.
Ninguna. Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar en la Unidad de Carpintería en la ejecución de los Proyectos de inversión Pública,
ejecutados por Administración Directa prestando un servicio eficiente y eficaz, diseñando,
construyendo y manteniendo mobiliarios en el área de carpintería.
CARPINTERO
programadas.
insumos y materiales necesarios por el cumplimiento de las actividades 4. Solicitar
3. Ejecutar las obras y/o proyectos programados con el Responsable de la Unidad de
Carpintería.
2. Realizar el mantenimiento del mobiliario perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha correspondientes al área de carpintería.
1. Construir mobiliario que requieran las unidades dependientes del G.A.M.V.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
155
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
156
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Administrativa
Auxiliar de compras
Cotizador I
Cotizador II
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidades
Organizacionales del
GAMV
Mediante la Dirección
Administrativa se
relaciona con:
Contraloría General del
Estado
Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
Servicio de Impuestos
Nacionales.
Empresas Proveedoras
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Gestionar la adquisición de bienes y servicios de manera oportuna optimizando tiempos y
procesos necesarios en el marco de Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios y normas propias del GAMV.
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Atender con celeridad y de acuerdo con lo programado los requerimientos de
157
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
adquisición de bienes y servicios.
2. Recibir y revisar la documentación que llega de cada una de las Unidades
sobre solicitudes de adquisición tanto de bienes como de servicios.
3. Cumplir con lo establecido en los Documentos Base de Contratación bajo la modalidad
las diferentes modalidades de contratación.
4. Elaborar cuadros comparativos debidamente documentados con las cotizaciones
realizadas.
5. Supervisar las actividades realizadas por los cotizadores.
6. Elaborar bases de datos sobre los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
7. Revisar y verificar las cotizaciones realizadas por cada uno de los encargados
de hacerlo.
8. Elaborar Órdenes de compra en la adquisición de Bienes.
9. Llevar un registro de las órdenes de compra elaboradas, notificadas y anuladas.
10. Contar con una b ase de datos de proveedores, organizada por rubros.
11. Coordinar actividades con el Responsable de los procesos de contratación.
12. Coordinar actividades con las unidades solicitantes del G.A.M.V.
13. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
158
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de
Adquisiciones Y
Suministros.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV.
Mediante la Unida de
Adquisiciones y
Suministros se relaciona
con:
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
Servicio de Impuestos
Nacionales.
Empresas proveedoras.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Realizar el registro revisión de la documentación recibida por la Unidad de Adquisiciones y
Suministros clasificando la misma para su correspondiente tratamiento.
AUXILIAR DE COMPRAS
1. Recibir y revisar la documentación que llega de cada una de las Unidades sobre
solicitudes de adquisición tanto de bienes como de servicios.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
159
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Elaborar bases de datos sobre los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
3. Revisar y verificar las cotizaciones realizadas por cada uno de los encargados
de hacerlo.
4. Elaborar Órdenes de compra y de Servicio en la adquisición de Bienes y servicios.
5. Llevar un registro de las órdenes de compra elaboradas, notificadas y anuladas.
6. Coordinar actividades relacionadas con las adquisiciones bienes y servicios con
las unidades solicitantes del GAMV.
7. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
160
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de
Adquisiciones Y
Suministros.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Unidades
Organizacionales
del GAMV
Mediante la Unidad de
Adquisiciones y
Suministros se relaciona
con:
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Ministerio de Planificación
del Desarrollo.
Servicio de Impuestos
Nacionales.
Empresas proveedoras.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Operativizar actividades vinculadas a las cotizaciones para cada uno los procesos de
contratación programados dentro del GAMV.
COTIZADOR I y II
2. Realizar dos cotizaciones o más, para la comparación de precios de las ofertas
1. Buscar una relación de precios de materiales, mediante proformas de proveedores.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
161
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
realizadas cuando corresponda.
3. Elaborar y entregar el cuadro comparativo a la Unidad de Adquisiciones y
Suministros para su posterior evaluación cuando corresponda o a instrucción
de superiores.
4. Coadyuvar en el seguimiento correspondiente de las Hojas de Rutas, en las
Unidades de Contabilidad y Presupuestos respectivamente.
5. Notificar con la orden de compra u orden de servicio, al proveedor adjudicado.
6. Buscar nuevos proveedores en los distintos rubros con los que trabaja la entidad,
para de esta forma ampliar la base de datos de la Unidad de Compras y Suministros.
7. Coadyuvar a la Dirección Financiera para comunicar a las empresas el recojo de sus
cheques.
8. Denunciar a cualquier proveedor y/o empresa que quiera cometer actos dolosos
al efectuar cotizaciones.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
162
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal
Administrativa y
Financiera.
Unidad de Ingresos
y Control Tributario.
Unidad de
Fiscalización.
Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Contraloría General del
Estado.
Ministerio de Economía
y Finanzas Públicas.
Registro Único de
administración
tributaria.
Instituciones Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Generar políticas y estrategias que permitan incrementar las recaudaciones tributarias y
no tributarias mediante el fortalecimiento institucional aplicando mecanismos de eficiencia
y eficacia en la ejecución de planes de recuperación de mora impositiva por vía coactiva.
DIRECTOR DE RECAUDACIONES Y POLÍTICAS TRIBUTARIAS
2. Cumplir y hacer cumplir las normas contenida en la Ley 482 DE Gobiernos
Autónomos Municipales, Código Tributario, Ley 843 (Texto ordenado), Resoluciones
1. Administrar la recaudación del sistema de los impuestos tributarios y no tributarios
de dominio municipal de acuerdo al código tributario, leyes específicas, ley Municipal,
Resoluciones Administrativas y demás normas en vigencia.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
163
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Supremas, leyes Municipales y demás normas en vigencia.
3. Velar por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los funcionarios públicos
bajo su dependencia dentro del marco legal establecido.
4. Generar políticas para promover la conciencia tributaria en la población.
5. Diseñar sistema y procedimientos administrativos orientados a afianzar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
6. Establecer planes y programas de gestión administrativa acorde a las políticas del
GAMV, establecer metas de recaudación y otra de carácter institucional.
7. Dirigir la recuperación de las deudas tributarias y no tributarias en todo momento.
8. Absolver consultas de carácter tributario de acuerdo a lo establecido por el Código
Tributario.
9. Intervenir en las demandas y recursos contra los actos de la administración tributaria
según lo dispuesto en el código tributario y disposiciones legales vigentes.
10. Requerir a terceros información necesaria que tenga efecto tributario.
11. Hacer cumplir el pago de los impuestos pendientes.
12. Para el caso específico de tasas y otros ingresos, controlar la determinación del
impuesto o ingreso, así mismo, ejecutar la liquidación del monto establecido por las
diferentes áreas del GAMV.
13. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
164
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Recaudaciones y
Políticas
Tributarias.
Registro de
Vehículos
Automotores
Registro de
Inmuebles
Operador de tasa y
Patentes
Responsable de
Caja
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Impuestos Nacionales
RUAT
Entidades Públicas y
Privadas.
Sociedad Civil.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Efectuar la recaudación de ingresos tributarios y no tributarios del GAMV, manteniendo el
padrón municipal de contribuyentes e implantando el control preventivo y correctivo de
las obligaciones tributarias a la vez de precautelar el control de ingresos propios que se
generan por la acción de las diferentes unidades recaudadoras, con información
estadística relativa al comportamiento de las recaudaciones con el fin de proporcionar
información para la toma de decisiones.
JEFE UNIDAD DE INGRESOS Y CONTROL TRIBUTARIO
1. Cumplir las instrucciones emanadas por la Dirección de Recaudaciones y Políticas
Tributarias y demás disposiciones que regulan sus funciones.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
165
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Registrar y analizar la consistencia de las inscripciones, empadronamientos,
transferencias, modificaciones, liquidaciones, certificaciones y otras presentadas por
los contribuyentes sean inmuebles, vehículos, actividad económica o publicidad
urbana.
3. Ejecutar las normas internas de procedimientos para el cumplimiento de las distintas
etapas de los sistemas.
4. Participar en la elaboración de los proyectos de Decretos y Leyes Municipales
respectos ingresos tributarios.
5. Efectuar un control y seguimiento de los diferentes procesos que se realiza para la
inscripción de vehículos.
6. Delegar las actividades definidas en los procedimientos del empadronamiento,
modificaciones, adiciones, bajas al padrón municipal y otras actividades económicas,
haciéndose responsable por el correcto cumplimento de las mismas.
7. Efectuar el seguimiento de la utilización de los comprobantes de caja, formularios y
certificados de propiedad controlando la correlatividad en la numeración pre-impresa.
8. Realizar el mantenimiento y la actualización de los registros maestros de los
contribuyentes velando porque las inscripciones, alteraciones o agregación de datos
de dichos registros sean efectuados de acuerdo a la documentación, verificación e
inspección adecuada.
9. Elaborar y controlar las liquidaciones de impuestos, patentes, tasas, licencias de
funcionamiento e inscripción de inmuebles, vehículos, actividades económicas,
propaganda e impuestos varios, tasas por servicios técnicos y por contribuciones
especiales por mejoras, y otros que se ubiquen en el dominio tributario y municipal.
10. Supervisar el otorgamiento del Padrón Municipal de Contribuyentes, verificando el
cumplimiento adecuado de los trámites de inscripción.
11. Participar en los estudios que se realicen sobre la racionalización y automatización de
166
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
17. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
16. Coadyuvar el cobro adecuado de pagos tributarios y no tributarios a la Unidad de
Tesorería y análisis Financiero del GAMV.
15. Elaborar informes técnicos-administrativos originados en informes de auditoría,
coadyuvando a la implementación de recomendaciones de control interno,
coordinando con su inmediato superior.
14. Elaborar y remitir los resúmenes estadísticos e informes periódicos a las unidades
que la requerirán, especialmente a la Dirección Financiera.
13. Coordinar la elaboración de las planillas conteniendo las relaciones de deudores
morosos del GAMV.
correspondientes, mediante un proceso computacional.
planillas de través a efectuadas liquidaciones las diariamente 12. Reportar
los sistemas de registro y archivo de datos de los contribuyentes municipales.
167
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Ingresos y Control
Tributario.
Ninguna
Dirección
Recaudaciones y
Políticas
Tributarias.
Dirección
Financiera.
Unidad De
Contabilidad.
Unidad
Presupuesto.
Unidad Tesorería
y Análisis
Financiero.
Organizaciones Sociales.
Bancos Y Entidades
Financieras.
Público En General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
La recepción, la custodia temporal y el control e informe del ingreso de los fondos
municipales que se efectúa en caja.
RESPONSABLE DE CAJA
contribuyentes efectúan por concepto de impuestos, tasas por servicios retribuidos,
contribuciones especiales y de mejoras y otros, de acuerdo a liquidaciones
en efectivo y cheques que los 1. Supervisar y controlar la recepción de dinero
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
168
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
preparadas en ventanilla.
2. Supervisar y controlar la recepción de valores del Matadero Municipal, cementerio,
mingitorios y cualquier otro sector que recaude fondos para el Gobierno Autónomo
Municipal.
3. Efectuar informes mensuales, que se destinen al análisis del comportamiento de
los ingresos municipales.
4. Elaborar diariamente los resúmenes o partes de caja que corresponden a la
recaudación de las cajas recibidoras de la Unidad y responsabilizarse por su
correcto arqueo.
5. Realizar el depósito diario del efectivo y de los cheques recibidos a las cuentas
bancarias municipales.
6. Desglosar toda la documentación para ser enviada a la Unidad de Contabilidad
para descargo respectivo del movimiento económico realizado en Caja.
7. Elevar informes diarios respecto al movimiento de ingresos municipales.
8. Efectuar pagos de sueldos y salarios al personal del Gobierno Autónomo Municipal.
9. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
169
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Ingresos y Control
Tributario.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Registro Único Automotor.
Entidades Públicas y
Privadas.
Sociedad Civil.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Contribuir a la captación de recursos económicos en favor del GAMV. Por concepto de
pago de impuestos sobre vehículos automotores.
RESPONSABLE DE REGISTRO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES
6. Emitir Placas metálicas, stickers, terceras placas, pouchs.
5. Realizar trámites de cambio de servicio del motorizado.
4. Realizar trámites de transferencias normales y combinadas.
3. Realizar trámites de cambio de radicatoria.
2. Realizar empadronamientos a nuevos de vehículos.
1. Emitir proformas para el pago de impuestos sobre vehículos automotores.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
170
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
7. Emitir Certificados de propiedad “RUAT-03”
8. Realizar trámites de reemplaques, reimpresión de CRPVA o duplicados, etc.
9. Realizar informes de reportes mensuales.
10. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
171
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de
Ingresos y Control
Tributario.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Registro Único para la
Administración Municipal.
Entidades Públicas y
Privadas.
Sociedad Civil.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Controlar todas las operaciones, en materia de inmuebles, con el objetivo de lograr el
cumplimiento voluntario cabal y oportuna así como verificar e investigar el cumplimiento del
registro de los inmuebles siguiendo las normas tributarias emanadas por las autoridades
Gubernamentales y Municipales.
RESPONSABLE DE REGISTRO DE INMUEBLES
5. Establecer y operar el sistema para revisar y controlar en forma permanente los
4. Emitir proformas para el pago de impuestos sobre inmuebles.
1. Coordinar con los demás encargados de la Dirección, a fin de obtener las
informaciones para el adecuado cumplimiento del registro de inmuebles.
2. Realizar trámites para la adquisición y cambio de inmuebles
3. Recepcionar certificados de adquisición de inmuebles
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
172
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
programas de trabajo de la unidad.
6. Realizar informes de reportes mensuales.
7. Mantener al día el archivo de pago de impuestos al Municipio.
8. Realizar el empadronamiento respectivo a nuevos contribuyentes.
7. Realizar el empadronamiento respectivo a nuevos Inmuebles.
8. Atender las denuncias formuladas por los contribuyentes, brindando información,
absolviendo dudas y solucionando las consultas
9. Registrar y analizar la consistencia de las inscripciones,
empadronamientos, Transferencias, modificaciones, liquidaciones,
certificaciones.
10. Establecer y operar, en coordinación con el RUAT (Registro Único para la
Administración Municipal.
11. Coadyuvar el cobro adecuado de ingresos tributarios y no tributarios.
12. Mantener la confidencialidad debida sobre información generada y/o procesada
dentro de esta dependencia.
13. Brindar información relativa a temas de recaudaciones en especial sobre pago de
impuestos de inmuebles.
14. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
173
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Unidad de
Ingresos y Control
Tributario.
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Registro Único para la
Administración Tributaria.
Entidades Públicas y
Privadas.
Sociedad Civil.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Contribuir a la captación de recursos económicos en favor del GAMV. Por concepto de
pago de impuestos, tasas y patentes.
OPERADOR DE TASAS Y PATENTES
5. Brindar información relativa a temas de tasas y patentes.
4. Manejar de manera eficiente y eficaz el Ruat
3. Mantener al día el archivo de pago de impuesto en tasas y patentes Municipio.
debida por concepto de actividades económicas Dar licencia funcionamiento
cancelados.
2.
1. Realizar el empadronamiento respectivo a nuevos contribuyentes.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
174
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
175
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Fiscalización
Técnico de Control
de Predios
Auxiliar de
Fiscalización I
Auxiliar de
Fiscalización II
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Vice ministerio de Política
Tributaria.
Autoridad de Impugnación
Tributaria.
Entidades Públicas.
Entidades Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales de los
contribuyentes para la ejecución de los proceso de determinación de oficio y abreviada en
cumplimiento a normas tributarias realizando las acciones establecidas por ley para la
determinación de adeudos a favor del GAMV.
JEFE UNIDAD DE FISCALIZACIÓN
3. Coordinar con los demás encargados de la Dirección, a fin de obtener las
informaciones para el adecuado cumplimiento de las labores de fiscalización
2. Planificar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar los operativos de fiscalización.
1. Fiscalizar los tributos municipales en el marco del Código Tributario Boliviano,
Resoluciones, Leyes Municipales para incrementar los ingresos propios del GAMV.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
176
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
impositiva.
4. Proponer medidas de carácter legal y administrativo destinadas a la modernización del
sistema tributario municipal, especialmente en lo que se refiere a las funciones de
fiscalización impositiva.
5. Supervisar la ejecución de clausuras, retención de fondos bancarios, embargo de
bienes a premios y remates y otros emergentes del proceso coactivo.
6. Realizar el registro de las liquidaciones morosas; la elaboración, registro y respectiva
notificación a los contribuyentes con notas de cargo emitidas por concepto de
obligaciones tributarias y no tributarias municipales en mora.
7. Emitir órdenes de fiscalización y notificación de iniciación de las mismas, previa
aprobación de la Dirección en base a planes de fiscalización definidos previamente.
8. Elaborar requerimientos e intimaciones para el impuesto a la propiedad de Bienes
inmuebles, Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores, Actividad Económicas
y Tasas Municipales.
9. Registrar y analizar la consistencia de los descargos presentados por los
contribuyentes.
10. Elaborar y actualizar los procedimientos e instructivos de fiscalización.
11. Atender las denuncias formuladas por los contribuyentes, brindando información,
absolviendo dudas y solucionando las consultas
12. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
177
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Fiscalización
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Vice ministerio de Política
Tributaria.
Autoridad de Impugnación
Tributaria.
Entidades Públicas.
Entidades Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Generar políticas y estrategias que permitan incrementar las recaudaciones tributarias y
no tributarias mediante el fortalecimiento institucional aplicando mecanismos eficientes y
efectivos en la ejecución de planes de recuperación de mora impositiva por vía coactiva.
TÉCNICO DE CONTROL DE PREDIOS I
3. Coordinar eventos de capacitación en temas tributarios destinados a desarrollar y
2. Responder las solicitudes de contribuyentes sobre prescripciones, exenciones,
compensaciones en el marco del Código Tributario Boliviano.
1. Coordinar con la Unidad de Fiscalización de Recaudaciones la conclusión de los
procesos de fiscalización de gestiones pasadas y vigentes con soluciones acorde a
normas tributarias municipales.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
178
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
fortalecer los conocimientos en materia tributaria de los y las servidoras públicas.
4. Reducir la mora de los tributos municipales en la fase coactiva
5. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
179
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Fiscalización
Ninguna
Secretaria
General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Vice ministerio de Política
Tributaria.
Autoridad de Impugnación
Tributaria.
Entidades Públicas.
Entidades Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Apoyar y realizar inspecciones
naturales y jurídicas.
de
inmuebles
y
actividades
económicas
de
personas
TÉCNICO DE CONTROL DE PREDIOS II
4. Efectuar informes mensuales, que se destinen al comportamiento de ingresos
municipales.
3. Registrar las notificaciones de personas naturales y jurídicas para su cumplimiento
tributario de acuerdo a la ley tributaria.
2. Controlar la recepción de documentos de fiscalización para la Municipalidad.
1. Realizar relevamientos prediales de inmuebles y actividades económicas de personas
naturales y jurídicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
180
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Elaborar diariamente inspecciones de acuerdo al cronograma de trabajo que
corresponden para los levantamientos prediales.
6. Elevar informes diarios respecto al movimiento de inspecciones.
7. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
181
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Fiscalización
Ninguna
Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Impuestos Nacionales.
Viceministerio de
Política Tributaria.
Autoridad de
Impugnación Tributaria.
Entidades Públicas.
Entidades Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Apoyar y realizar inspecciones y registro de inmuebles y actividades económicas de
personas naturales y jurídicas.
LIQUIDACIÓN IPBI
4. Efectuar informes mensuales, que se destinen al comportamiento de ingresos
3. Registrar las notificaciones de personas naturales y jurídicas para su cumplimiento
tributario de acuerdo a la ley tributaria.
2. Controlar la recepción de documentos de fiscalización para la Municipalidad.
1. Realizar relevamientos prediales de inmuebles y actividades económicas de personas
naturales y jurídicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
182
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
municipales.
5. Elaborar diariamente inspecciones de acuerdo al cronograma de trabajo que
corresponden para los levantamientos prediales.
6. Elevar informes diarios respecto al movimiento de inspecciones.
7. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
183
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
SECRETARIA
DIRECCION DE GESTION
EDUCATIVA Y CULTURA
(
DIRECCION DE GOBERNABILIDAD DIRECCION DE DEPORTES
DDIIRREECCCCIIOONNDDEEDDEESSAARRRROOLLLLOO
EECCOONNOOMMIICCOOPPRROODDUUCCTTIIVVOO
UNIDAD DE GESTION Y COORDINACION EDUCATIVA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA
DEFENSORÍA DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA DNA
ASOCIACION Y COMPETENCIAS
MUNIICPALES
PROCESOS EDUCATIVOS Y EQUIPAMIENTO PPRREEVVEENNCCIIÓÓNNYYDDIIFFUUSSIIÓÓNNDDEESSEEGGUURRIIDDAADD CCIIUUDDAADDAANNAA
SERVICIO LEGAL INTEGRAL
MUNICIPAL SLIM
UUNNIDIDAADDDDEEPPRROOMMOOCCIOIONNEECCOONNOOMMICICAA,,
EEMMPPRREESSAARRIAIALLYYTTUURRISISMMOO
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIOONNMMAATTAADDEERROO
MMUUNNIICCIIPPAALL
ALIMENTACION COMPLEMENTARIA
ESCOLAR (I) UUNNIIDDAAEESSPPEECCIIAALLDDEESSEEGGUURRIIDDAADD
PPUUBBLLIICCAA RESPONSABLE CAPACIDADES
DIFERENTES Y
ADULTO MAYOR
MMAATTAARRIIFFEESS((66))
INTENDENTE MUNICIPAL PPEELLAADDOORRDDEEMMEENNUUDDEENNCCIIAASS
RESPONSABLE DE PDI
INSPECCION MUNICIPAL
RREESSPPOONNSSAABBLLEEDDEEIINNOOCCUUIIDDAADD
AALLIIMMEENNTTAARRIIAA UNIDAD DE CULTURA
PPOOLLIICCIIAAUURRBBAANNAA((1111))
PROMOTOR DE CULTURA
UUNNIIDDAADDDDEETTRRAAFFIICCOOYYVVIIAALLIIDDAADDYY
SSEEÑÑAALLIIZZAACCIIOONN
RREESSPPOONNSSAABBLLEEDDEEVVIIAASSYY SSEEÑÑAALLIIZZAACCIIOONN
AUXILIAR PDI
PPAARRQQUUEEJJAAYYUUPPUUCCHHOO
PROMOTOR DE TURISMO
SSEECCRREETTAARRIIAA
ALIMENTACION COMPLEMENTARIA
ESCOLAR (II)
DIRECCION DE SALUD Y
ADMINISTRACION DE REDES
REDES Y SERVICIOS
DE SALUD
ZOONOSIS Y PREVENCION DE
ENFERMEDADES ENDEMICAS
Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal de Desarrollo Humano
SECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARRROLLO HUMANO
184
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Dirección de Gestión
Educativa y Cultura
Dirección de Salud y
Administración de
Redes
Dirección de
Deportes
Dirección de Genero
y Gestión Social
Dirección de
Gobernabilidad
Dirección de
Desarrollo
Económico
Productivo.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Educación.
Ministerio de Cultura.
Ministerio de Salud y
Deportes
Juntas Escolares de
Distrito.
Asamblea del Deporte
de Viacha.
Gobernación del
Departamento.
Organismos No
gubernamentales.
Dirección Distrital de
Educación.
Unidades Educativas
Fiscales.
Fuerza Especial de
Lucha contra el Crimen
Brigada de Protección a
la niñez
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
Otras Instituciones
Públicas y Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
SECRETARIO MUNICIPAL DE DESARROLLO HUMANO
185
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Mejorar los indicadores de desarrollo humano en el marco de los objetivos del Plan
Operativo Anual.
2. Promover y desarrollar programas y proyectos sostenibles para la integración social,
generacional, la unidad familiar, la defensa de la niñez, la adolescencia, la juventud y
las personas de tercera edad.
3. Contribuir a mejorar las condiciones de atención y la presentación de servicios en
educación y salud a la niñez, la adolescencia la juventud las personas con
capacidades diferentes promoviendo la unidad familiar.
4. Identificar demandas y necesidades de la población en general en las áreas de salud,
educación, cultura, deporte, género y generacional.
5. Planificar las actividades a realizarse en coordinación con las diferentes Direcciones
que forman parte de esta Secretaria, priorizando siempre las más urgentes para
luego ser incluidas en la elaboración del Plan Operativo Anual del Municipio.
6. Generar políticas y directrices para el desarrollo integral de la población del municipio
de acuerdo a los planes de desarrollo nacional, departamental y municipal
7. Coordinar el seguimiento de las operaciones de funcionamiento e inversión conforme
al Plan Operativo Anual del Municipio.
8. Coordinar con las unidades organizacionales del GAMV el cumplimiento de los planes
Formular e implantar políticas en el marco del PTDI orientadas a mejorar las condiciones de
vida de la población del Municipio en los sectores de educación y salud bajo un enfoque de
igualdad de oportunidades y defensa de los derechos humanos contribuyendo al vivir bien.
186
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
de desarrollo, el plan operativo anual y presupuesto municipal.
9. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto municipal.
10. Coordinar con las Sub alcaldías la ejecución del Plan Operativo Anual y presupuesto
municipal.
11. Centralizar la información de avance de programas y proyectos de todas las
Direcciones pertenecientes a esta Oficialía, manteniendo su actualización continua.
12. Coordinar la participación de actores sociales, políticos y económicos nacionales e
internacionales en el desarrollo social del Municipio de Viacha.
13. Presidir el Directorio Local de la Salud (DILOS) o la Reuniones Municipales de Salud.
14. Diseñar metodologías e instrumentos específicos de la planificación participativa para
el desarrollo del municipio.
15. Representar al Alcalde en el momento necesario en todo lo concerniente al área
Desarrollo Humano.
16. Mantener la confidencialidad necesaria en relación a la información manejada dentro
de la Secretaria Municipal de Desarrollo Humano.
17. Cumplir con las atribuciones establecidas en la Ley N° 482 de Gobiernos autónomos
municipales de acuerdo a su competencia.
18. Representar al Alcalde Municipal de acuerdo a mandato y requerimientos del
Ejecutivo.
19. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
187
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Gobiernos
Departamentales y
Municipales
Instituciones Públicas y
Privadas
Control Social
Organizaciones Sociales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al Secretario Municipal de Desarrollo Humano, en todo lo relacionado al trabajo
administrativo que se genera dentro de esta dependencia. Manejando de manera eficiente todos
los sistemas de redacción, mecanografiado, recepción registro y archivo de correspondencia en
general generada dentro de esta dependencia.
SECRETARIA SMDH
4. Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas, generalmente
3. Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes.
2. Tomar dictados de cartas y mecanografiarlos.
1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, portapapeles, informes y
cualquier otro tipo de documentación que se genere dentro de su dependencia.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
188
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
confidenciales y registros, determinar su localización, cuando se necesite.
5. Informar al jefe inmediato superior sobre los compromisos pendientes.
6. Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales.
Requisiciones, pedidos, etc.
7. Mantener la confidencialidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su
dependencia.
8. Brindar información y orientar al público sobre los trámites que se realizan en las
diferentes reparticiones de la oficialía.
9. Proporcionar a las diversas unidades del municipio, la información requerida sobre
papeles y documentos archivados.
10. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro
de su dependencia.
11. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de la
Secretaria Municipal de Desarrollo Humano.
12. Crear y mantener actualizado un sistema de documentación y archivo que centralice
los papeles, documentos y correspondencia de la Secretaria
13. Proponer cambios del sistema, normas y procedimientos de recepción, clasificación,
registro, distribución y archivo de los documentos con el objeto de perfeccionar y
actualizar el sistema.
14. Determinar el franqueo de copias legalizadas de los documentos custodiados, en
coordinación con el Área Jurídica.
15. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
189
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano.
Jefatura de Gestión y
Coordinación
Educativa.
Jefatura de Cultura.
Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Organismos de
Financiamiento.
Ministerio de Educación.
Dirección Distrital de
Educación Viacha.
Gobiernos
Departamentales y
Municipales.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Control Social.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
DIRECTOR DE GESTIÓN EDUCATIVA Y CULTURA
Formular y planificar políticas educativas que eviten la deserción escolar, la aplicación de
nuevas metodologías de profunda renovación del rol educativo, como fuente de transformación
y desarrollo para el Municipio de Viacha.
Proteger y fomentar todas las expresiones culturales, artísticas, folklóricas, cívicas de la
población viacheña en su conjunto en el marco de un desarrollo sociocultural.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Diseñar políticas, planes programas y proyectos que contribuyan a mejorar los
190
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
servicios de apoyo a la educación de acuerdo a las características socio-culturales del
Municipio.
2. Formular planes de inversión pública en función a la capacidad financiera del
municipio y la demanda social en el área de educación.
3. Analizar y aprobar los planes programas y proyectos de educación preparados por las
unidades correspondientes.
4. Dirigir y generar lineamientos respecto a las políticas municipales de educación.
5. Mantener permanentemente contacto con los actores educativos promoviendo la
participación social para recoger la demanda ciudadana en materia de educación.
6. Fortalecer y mejorar la calidad educativa implementando infraestructura adecuada,
mobiliario, materiales educativos, equipos, insumos y suministros al subsistema de
Educación Regular y subsistema de Educación Alternativa y Especial del Municipio de
Viacha.
7. Promover, atender y supervisar los programas de alimentación complementaria
escolar para las unidades educativas.
8. Dirigir las actividades planificadas por ésta Dirección y sus dependencias respectivas,
para que de esta manera se cumplan los objetivos del Plan Operativo Anual del
Municipio.
9. Elaborar Informes técnicos – administrativos originados en informes de auditoría,
coadyuvando a la implementación de recomendaciones de control interno,
coordinando con su inmediato superior.
10. Supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal dependiente de esta
Dirección.
11. Remitir informes periódicamente a la Secretaria Municipal de Desarrollo Humano
sobre las actividades realizadas dentro de esta Dirección.
191
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Proponer alternativas de solución social a través de programas educativos que creen
conciencia en la población para prever y contrarrestar los riesgos.
13. Apoyar y operativizar acciones concretas con respecto a los convenios suscritos con
diferentes Universidades y/o Institutos para que estudiantes de diversas carreras
profesionales, realicen sus pasantías, y de esta manera puedan contribuir al
desarrollo integral y progreso del Municipio.
14. Supervisar la adecuada distribución de la Alimentación Complementaria Escolar a las
diferentes unidades educativas Fiscales del Municipio.
15. Realizar al seguimiento correspondiente, a los desembolsos destinados tanto para la
Alimentación Complementaria Escolar, Programa de Desarrollo Inicial, equipamiento
e infraestructura educativa y demás actividades relacionada al área.
16. Verificar las planillas de entrega y Distribución de la Alimentación Complementaria
Escolar a las diferentes Unidades Educativas Fiscales del Municipio.
17. Programar y supervisar los trabajos de reparación y refacción en casos de
emergencia en las distintas Unidades Educativas Fiscales pertenecientes al Municipio.
18. Proteger la propiedad patrimonial cultural y artística sea tangible o intangible de la
defensa cultural.
19. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
192
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Gestión Educativa
y Cultura.
Procesos Educativos
y Equipamiento.
Resp. Alimentación
Complementaria I
Resp. Alimentación
Complementaria II
Responsable de PDI
Secretaria General.
Secretarias.
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Organismos de
Financiamiento.
Ministerio de Educación.
Dirección Distrital de
Educación Viacha.
Control Social.
Organizaciones sociales.
Juntas Escolares.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
JEFE DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN EDUCATIVA
Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades, programas y proyectos orientados al
desarrollo de las áreas de Educación del municipio de Viacha.
Coordinar la integración y enlace de la dirección distrital, unidades educativas, personal
administrativo de la municipalidad, juntas escolares y comunidad educativa con el fin de
realizar un conjunto de tareas en beneficio de mejorar el servicio educativo en el
Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Orientar, coordinar e impulsar las políticas y lineamientos de Desarrollo Educativo en
el Municipio.
2. Dirigir y operativizar las actividades planificadas por ésta Dirección y sus
193
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
dependencias respectivas, para que de esta manera se cumplan los objetivos del
Plan Operativo Anual del Municipio.
3. Supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal dependiente de
esta Jefatura.
4. Promover acciones y participación comunitaria dirigidas a apoyar el desarrollo
educativo de la comunidad local, particularmente en las áreas menos favorecidas.
5. Apoyar y desarrollar acciones concretas para la ejecución de convenios suscritos
con diferentes Universidades y/o Institutos para que estudiantes de diversas
carreras profesionales, realicen sus pasantías, y de esta manera puedan contribuir al
desarrollo y progreso del Municipio.
6. Verificar y controlar los procesos de contratación y de servicio de la Dirección de
Gestión Educativa y Cultura.
7. Fortalecer los proyectos educativos de las Institución, para mantener la autonomía
institucional, en el marco de las políticas públicas, y enriquecer los procesos
pedagógicos con el fin de responder a las necesidades educativas.
8. Promover permanentemente el aprendizaje de los estudiantes, los docentes y la
comunidad educativa en su conjunto; con el fin de coadyuvar en su formación
integral, para ser miembros de una sociedad. todo esto ayudara a favorecer su
calidad de vida y los preparara para la vida en el mundo laboral.
9. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
194
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de Gestión y
Coordinación
Educativa.
Ninguna. Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Instituciones Públicas,
Privadas y de Convenio.
Dirección Distrital de
Educación Viacha.
Directores de Unidades
Educativas.
Control Social.
Organizaciones Sociales.
Juntas Escolares.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
PROCESOS EDUCATIVOS Y EQUIPAMIENTO
Gestionar la provisión de equipamiento, bienes y servicios educativos a las unidades
educativas fiscales del municipio de Viacha, mejorando la calidad educativa de los
estudiantes en los diferentes niveles educativos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Identificar la demanda en términos de equipamiento y los servicios necesarios en las
unidades educativas.
2. Elaborar perfiles de proyectos educativos y procesos de contratación para el
equipamiento y prestación de servicios en las unidades educativas.
195
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Gestionar recursos municipales para la dotación de equipamiento y la provisión de
servicios en las unidades educativas.
4. Coordinar acciones con las autoridades en educación y con la población para los
diferentes servicios en educación.
5. Realizar el diagnóstico sobre la situación del equipamiento con los que cuenta las
unidades educativas.
6. Promover la participación de las Juntas escolares en actividades de equipamiento de
las unidades educativas.
7. Realizar inspecciones a las unidades educativas para la pertinencia de provisión de
equipamiento.
8. Atender de acuerdo al presupuesto municipal, las solicitudes de dotación de
mobiliario, insumos, etc.
9. Realizar seguimiento a los procesos de contratación de proyectos de equipamiento
educativo.
10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
196
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de Gestión y
Coordinación
Educativa.
Ninguna Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Ministerio de educación.
Empresas de
distribución de
alimentos.
Directores de Unidades
Educativas.
Control Social.
Organizaciones sociales.
Juntas escolares.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA ESCOLAR (I) Y (II)
Incentivar la permanencia y disminución de la deserción de estudiantes en las unidades
educativas, proveyendo alimentación complementaria saludable, disminuir la prevalencia
de desnutrición y anemias nutricionales de esta manera facilitar el aprendizaje de la
población estudiantil.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar y coordinar con las empresas proveedoras, Juntas Escolares, Directores de
las Unidades Educativas fiscales y Juntas Escolares la dotación y distribución del
Alimento Complementario Escolar.
2. Elaborar planillas de recepción y entrega de la Alimentación Complementaria Escolar
197
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
9. Deberá garantizar la provisión de la Alimentación Complementaria Escolar, a través
de un eficiente proceso administrativo municipal.
8. Elaborar informes mensuales sobre la ejecución física y financiera de la provisión de
la alimentación complementaria.
provisión de la Mejorar el estado nutricional de la población estudiantil con la
alimentación complementaria.
7.
la alimentación Recomendar la inclusión de nuevos productos nutricionales en
complementaria.
6.
5. Coordinar e informar a las Juntas Escolares de cada Distrito, la metodología utilizada
para la recepción semanal de las raciones de la Alimentación Complementaria
Escolar.
4. Contar con información actualizada del número de estudiantes beneficiados con la
alimentación complementaria, que deberá recabar de estadísticas de la Dirección
Distrital de Educación Viacha.
3. Supervisar la entrega de la alimentación complementaria a las unidades educativas
fiscales.
de todas las Unidades Educativas del Área Fiscal del Municipio, en sus diferentes
niveles educativos.
198
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de Gestión y
Coordinación
Educativo.
Auxiliar P.D.I. Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Instituciones Públicas,
Privadas y de Convenio.
Gobierno
Departamental.
Control Social.
Organizaciones Sociales.
Padres de Familia.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DEL P.D.I. (PROGRAMA DE DESARROLLO INICIAL)
Implementar estrategias, planes, proyectos Educativos para el buen funcionamiento de
los Centros Infantiles (PDI) y coadyuvar con la supervisión del servicio de los Centros
existentes en nuestro municipio para una atención óptima a los niños y niñas menores de
cinco años.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Identificar la demanda de niños menores de cinco años que puedan ser atendidos en
los P.D.I. de nuestro municipio.
2. Elaborar perfiles de proyectos educativos para el P.D.I.
3. Gestionar recursos departamentales y municipales para la dotación de equipamiento,
199
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
11. Mantener la confidencialidad correspondiente, sobre los casos presentados a estas
dependencias respecto a los casos de los niños menores de cinco años que hayan
sido víctimas de algún tipo de maltrato en los Centros Infantiles. Así mismo
denunciar los casos ante la Defensoría de la Niñez y Adolescencia.
funcionamiento.
buen su garantizar para infantiles Centros los a inspecciones 10. Realizar
9. Promover la participación de los padres de familia en actividades de los centros.
8. Coordinar acciones con las autoridades de salud para la prevención, revisión y
curación gratuita de los niños asistentes a los Centros Infantiles P.D.I.
7. Coordinar acciones con las autoridades en educación y con la población para los
diferentes servicios en educación.
6. Promover capacitaciones que estén dirigidas a las educadoras.
5. Proteger y Salvaguardar el equipamiento y mobiliario de todos los Centros Infantiles.
4. Implementar o dar continuidad a los servicios de atención integral brindados en los
Centros Infantiles P.D.I.
víveres y otros para el P.D.I.
200
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable del
P.D.I. (Programa
de Desarrollo
Inicial)
Ninguna Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Gobierno
Departamental.
Control Social.
Organizaciones Sociales.
Padres de Familia.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
AUXILIAR P.D.I. (PROGRAMA DE DESARROLLO INICIAL)
Coadyuvar en la implementación de estrategias, planes, proyectos Educativos para el
buen funcionamiento de los Centros Infantiles (PDI) y coadyuvar con la supervisión del
servicio de los Centros existentes en nuestro municipio para una atención óptima a los
niños y niñas menores de cinco años.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar y controlar la dotación de equipamiento, víveres y otros para el P.D.I.
2. Garantizar la continuidad de los servicios de atención integral brindados en los
Centros Infantiles P.D.I.
3. Proteger y Salvaguardar el equipamiento y mobiliario de todos los Centros Infantiles.
4. Apoyar en las capacitaciones que estén dirigidas a las educadoras.
201
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Coadyuvar en la coordinación de acciones con autoridades de salud para la
prevención, revisión y curación gratuita de los niños asistentes a los Centros
Infantiles P.D.I.
6. Promover la participación de los padres de familia en actividades de los centros.
7. Coadyuvar y apoyar en las inspecciones de los Centros infantiles para garantizar su
buen funcionamiento.
8. Mantener la confidencialidad correspondiente, sobre los casos presentados a estas
dependencias respecto a los casos de los niños menores de cinco años que hayan
sido víctimas de algún tipo de maltrato en los Centros Infantiles. Así mismo
denunciar los casos ante la Defensoría de la Niñez y Adolescencia.
9. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
202
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Gestión Educativa
y Cultura.
Promotor de Cultura. Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Organismos de
Financiamiento.
Ministerio de Culturas.
Instituciones Públicas y
Privadas, Embajadas de
Países.
Organizaciones Sociales.
Juntas Escolares.
Asociación de Conjuntos
Folklóricos.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
JEFE DE CULTURA
Proteger y fomentar todas las expresiones culturales, artísticas, folklóricas, cívicas de la
población viacheña en su conjunto en el marco de un desarrollo sociocultural.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Orientar, coordinar, impulsar y fomentar políticas de Desarrollo Cultural.
2. Fomentar y controlar el funcionamiento de Centros, unidades o Instituciones
culturales y artísticas de la Municipalidad.
203
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Cumplir y hacer cumplir las determinaciones tomadas por el Alcalde Municipal en
cuanto a aspectos relacionados con la cultura.
4. Revisar la publicación de documentos del Gobierno Municipal, en lo concerniente a
temas de carácter cultural y artístico de la Municipalidad.
5. Precautelar el cuidado y mantenimiento de bienes patrimoniales, bibliotecas, centros
culturales.
6. Gestionar recursos para programas y proyectos de desarrollo cultural y artístico.
7. Promover el rescate de memorias históricas a través de eventos y trabajos artísticos.
8. Garantizar las expresiones culturales, cívicas y de recreación del municipio de
Viacha.
9. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
204
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de Cultura. Ninguna Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub alcaldías.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones Sociales.
Juntas Escolares.
Asociación de Conjuntos
Folklóricos.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
PROMOTOR DE CULTURA
Ejecutar programas y proyectos orientados al desarrollo de la cultura dentro del municipio
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
asignadas expresamente por autoridades superiores en Otras funciones específicas
grado.
5.
1. Operativizar los mecanismos necesarios para realizar una promoción de la cultura
dentro del Municipio
2. Remitir informes periódicos a la Unidad Cultura, sobre las actividades realizadas
3. Orientar, coordinar e impulsar los proyectos de Desarrollo Cultural
4. Revisar la publicación de documentos del Gobierno Municipal, en lo concerniente a
temas de carácter cultural de la Municipalidad
205
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano
Responsable
Zoonosis y
Prevención de
Enfermedades
Endémicas
Responsable de
Redes y de Servicios
de Salud.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Ministerio de salud
SEDES La Paz
Centros de Salud y
Hospital
Organismos de
Financiamiento
Instituciones Públicas y
Privadas
Control Social
Organizaciones Sociales
Juntas Escolares
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Proteger y promover el derecho a la salud, promoviendo políticas orientadas a mejorar el
bienestar colectivo y el acceso gratuito de la población a los servicios e infraestructura de
salud revalorizando la medicina tradicional garantizando el sostenimiento de los servicios
públicos de salud que se constituye en la responsabilidad del GAMV.
DIRECCIÓN DE SALUD Y ADMINISTRACIÓN DE REDES
2. Realizar el seguimiento y control de la ejecución física y financiera de los proyectos y
1. Realizar los procesos de contratación de los hospitales y centros de salud
municipales.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
206
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
actividades de la Dirección.
3. Coordinar los procesos de contratación con fuente de financiamiento remanentes Ley
de prestaciones en salud, con los responsables de cada establecimiento.
4. Revisar los contratos y convenios de cooperación elaborados para el área de salud.
5. Supervisar el mantenimiento de la infraestructura y prestación de servicios de salud
con equidad y eficiencia.
6. Dirigir las actividades planificadas por ésta Dirección y sus dependencias respectivas,
para que de esta manera se cumplan los requerimientos especificados en el Plan
Operativo Anual del Municipio.
7. Coordinar con las actividades de las diferentes dependencias de ésta Dirección, para
un mejor desempeño de las mismas; además de la ejecución de las mismas, las
cuales contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los pobladores de esta
Municipalidad.
8. Elaborar e implementar indicadores de eficiencia respecto a la prevención y control
de las enfermedades zoonoticas.
9. Planificar actividades de Papanicolao, VIH sida, salud buco dental en coordinación con
las Instituciones públicas y privadas.
10. Proporcionar información y orientación a la población sobre mejores hábitos de
alimentación.
11. Planificar y desarrollar programas y actividades municipales en materia de vigilancia
epidemiológica de prevención y control de enfermedades.
12. Ampliar la cobertura y acceso a los servicios de Salud, mejorando la calidad de
atención a la ciudadanía en general.
13. Supervisar y controlar la administración del Hospital y la red de salud.
207
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
14. Generar accesos a las prestaciones de servicios de salud con equidad, eficiencia a
través del cumplimiento de las políticas nacionales y locales.
15. Gestionar la captación de recursos para el financiamiento de programas y proyectos
de salud ante Instituciones nacionales e internacionales.
16. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
208
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Salud y
Administración de
Redes
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Intendencia
Municipal
Ministerio de Salud
SEDES La Paz
Centros de Salud y
Hospital
Programa Nacional de
Zoonosis
Programa
Departamental de
Zoonosis
Control Social
Organizaciones
Defensoras de Animales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Implementa programas y desarrolla actividades de prevención de daños en salud publica
producidos por las enfermedades zoonoticas y endémicas, controlando y vigilando el
cumplimiento de las normas de salud pública y sanitaria de zoonosis con la participación de la
población para disminuir el riesgo y generar condiciones saludables para el municipio.
RESPONSABLE ZOONOSIS Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES ENDÉMICAS
2. Generar, establecer y reportar indicadores para el control de las enfermedades
1. Coordinar campañas de vacunación antirrábica con Instituciones públicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
209
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes
9. Coordinar actividades con entidades defensoras de los animales para el bienestar
animal.
8. Planificar y desarrollar proyectos y actividades en unidades educativos sobre
tenencia responsable de animales.
7. Elaborar informes técnicos-administrativos originados en informes de auditoría,
coadyuvando a la implementación de recomendaciones de control interno,
coordinando con el inmediato superior.
6. Realizar el control de la crianza de animales domésticos entro del municipio.
5. Planificar actividades de control de la población canina, con el fin de evitar casos e
rabia.
epidemiológica, prevención y control de enfermedades zoonoticas.
vigilancia de actividades y proyectos programas, desarrollar y 4. Planificar
3. Planificar programas y actividades de información, orientación y formación para
mejorar hábitos sanitarios y para evitar enfermedades zoonoticas.
zoonoticas.
210
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Salud y
Administración de
Redes
Responsable de Redes
y Servicios de Salud
Responsable de
Zoonosis y Prevencion
de Enfermedades
Endemicas
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Ministerio de salud
SEDES La Paz
Centros de Salud y
Hospital
Organismo de
Financiamiento
Instituciones Publicas y
Privadas
Control Social
Organizaciones Sociales
Juntas Escolares
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Garantizar el diseño y la implementación de herramientas de gestión que permitan llevar a
cabo la medición, seguimiento y monitoreo de la gestión institucional de la Red de Servicios de
Salud, atreves de la efectiva evaluación de las unidades Administrativas de la DA-2 y de los
servicios realizados, así como Identificar los Objetivos, metas y estrategia de largo, mediano y
corto plazo de la Dirección de Salud y Administración de Redes del Municipio de Viacha.
JEFE DE GESTION DE SERVICIOS Y PROGRAMAS DE SALUD
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
211
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Identificar los objetos, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo de la Dirección de Salud y Redes del Municipio de Viacha.
2. Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo de la Dirección de Salud y administración de Redes.
3. Elaborar y dar seguimiento al plan de actividades anual de la Dirección de Salud
y Administración de Redes. 4. Conducir y proponer el análisis funcional organizacional y documentos de gestión
institucional, según las normativas vigentes. 5. Formular documentos de gestión administrativa SIGEP, MOF, MANUALES, SICOF
e implementar modelos de organización que se establezcan, así como el
mejoramiento continuo de su organización. 6. Proporcionar asistencia técnica y monitorear el mejoramiento continuo la
organización a través de sus Unidades orgánicas y órganos desconcentrados de la Dirección de Salud y Administración de Redes del Municipio de Viacha.
7. Gestionar el financiamiento para el logro de los objetivos y metas programadas en la Dirección de Salud y Administración de Redes.
8. Identificar las oportunidades de inversión y gestionar su financiamiento en el
marco del planeamiento estratégico de la inversión municipal de salud. 9. Reportar a la Dirección de Salud y Administración de Redes los establecidos que
solicitaron y recibieron donaciones, para el control del destino y uso de los mismos.
10. Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas y órganos desconcentrados
de la Dirección de Salud y Administración de Redes para contribuir al funcionamiento de los sistemas y procesos de planeamiento, organización y
financiamiento. 11.Otras funciones que le asigne la Dirección de Salud y Administración de Redes o
por autoridades superiores en grado.
210
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Salud y
Administración de
Redes
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Ministerio de salud
SEDES La Paz
Centros de Salud y
Hospital
Control Social
Organizaciones Sociales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Desarrollar e implementar programas y proyectos de salud para contribuir el acceso a la
población en general al Sistema Único de Salud, promoción y prevención, además de fortalecer
la atención integral a niños menores de 5 años, madres, además la atención de seguro escolar.
RESPONSABLE DE REDES Y SERVICIOS DE SALUD
4. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
3. Realizar la adquisición de compras de medicamentos, insumos médicos y
equipamiento de la red de salud.
2. Informar sobre prestaciones del servicio de seguros de salud.
1. Generar información sobre el número de beneficiarios del Bono Juana Azurduy
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
211
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano
Responsable
Asociaciones y
Competencias
Municipales.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Ministerio de Deportes
SEDEDE La Paz
Organismos de
Financiamiento
Instituciones públicas y
Privadas
Control Social COMUDE
Organizaciones Sociales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Fortalece y fomenta las actividades deportivas en todas sus disciplinas con la participación
activa de la población y en toda la jurisdicción del municipio.
DIRECCIÓN DE DEPORTE
3. Gestionar la captación de otros recursos materiales y equipo especializado para la
práctica optima de los deportistas del municipio.
2. Coordinar acciones con las instancias administrativas del de GAMV para viabilizar y
gestionar equipamiento.
1. Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar programas, proyectos y
actividades en el ámbito de la práctica y fomento del deporte en todas sus
disciplinas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
212
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Coordinar acciones con Instituciones públicas, privadas y organizaciones de la
sociedad civil eventos deportivos que motiven a los jóvenes y adolescentes a la
práctica del deporte
5. Controlar y administrar los campos deportivos municipales.
6. Asegurar el adecuado uso y funcionamiento de los campos deportivos.
7. Planificar, coordinar, supervisar, monitorear y evaluarlos proyectos y actividades
para el fomento del deporte en todas sus disciplinas deportivas.
8. Realizar el seguimiento a la ejecución del POA y presupuestos correspondientes a la
Dirección.
9. Controlar la dotación de material deportivo a todas sus asociaciones.
10. Informar sobre el estado de la infraestructura deportiva del municipio para prever el
mantenimiento y refacción que se requiera.
11. Asegurar el adecuado uso y funcionamiento de los campos deportivos.
12. Generar información sobre las disciplinas deportivas del municipio.
13. Coordinar actividades deportivas con organizaciones sociales del Municipio.
14. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
213
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Deportes
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Ministerio de Deportes
SEDEDE La Paz
Organismos de
Financiamiento
Instituciones Públicas y
Privadas
Control Social COMUDE
Organizaciones Sociales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Fortalece y fomenta las actividades deportivas de las asociaciones y competencias municipales
con enfoque técnico que motive a la práctica física, impulsando su profesionalismo para
impulsar su participación y representación en competencias deportivas municipales,
departamentales, nacionales e internacional.
RESPONSABLE ASOCIACIONES Y COMPETENCIAS MUNICIPALES
3. Disponer de información oportuna que permita la toma de decisiones área la
2. Realizar actividades recreativas y deportivas promoviendo la participación de la
población.
1. Motivar a la niñez, juventud y adolescencia a la práctica del deporte en todas sus
disciplinas, para su profesionalización.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
214
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
9. Otras funciones asignadas por autoridad competente.
Coordinar con las asociaciones deportivas para su respectivo equipamiento. 8.
7. Coordinar con las asociaciones para los diferentes campeonatos a realizarse a nivel
municipal, departamental
6. Coordinar actividades deportivas con las asociaciones deportivas
5. Identificar zonas distritos para la implementación de escuelas municipales deportivas
4. Supervisar el correcto funcionamiento y buena atención en las escuelas municipales
elaboración de proyectos o actividades que promuevan el deporte
215
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano
Responsable
Plataforma de
Atención Integral a
la Familia
Responsable
Personas de
Capacidades
Diferentes y Adulto
Mayor
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Ministerio de Justicia
SEDEGES La Paz
Organismos de
Financiamiento
Instituciones Públicas y
Privadas
Organizaciones Sociales
Juzgados y otras
Instituciones afines
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Promover por el interés superior del niño, niña y adolescente, comprendida en la protección y el
cumplimiento de los derechos de los niños (as) y adolescentes establecidas por el Código del
Niño, Niña y Adolescente instituido en la norma legal. Mejorar la calidad de vida de niños, niñas
y adolescentes, para una igualdad de oportunidades.
DEFENSORÍA DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA DNA
2. Ejecutar políticas, programas y proyectos de prevención difusión, promoción,
protección y defensa socio jurídico en gestión social.
1. Dirigir, promover y garantizar la ejecución de políticas, planes y programas en
temas de género y gestión social.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
216
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Velar por el cumplimiento de normas legales
4. Generar alianzas estratégicas con Instituciones públicas, organizaciones no
gubernamentales que trabajan en la promoción de la equidad.
5. Desarrollar programas integrales de capacitación y formación en temas de género,
derechos humanos y otras áreas.
6. Coordinar y supervisar las actividades de la Defensoría de la niñez y adolescencia, en
el marco de la Ley Nº 2026, Decreto Supremo Nº 27443.
7. Implementar y fortalecer la Defensoría de la niñez y adolescencia y otras dentro del
marco de la Ley.
8. Establecer y fortalecer redes de prevención de atención a la niñez y adolescencia
9. Coordinar y supervisar los Servicios Legales Integrales Municipales
10. Realizar campañas de ayuda social dirigidas a segmentos vulnerables de la
población.
11. Realizar actividades para la integración generacional y prevención de la violencia y
discriminación
12. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
217
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Ministerio
de la
Presidencia
Ministerio de Justicia
Ministerio de
Gobierno
SEDEGES La Paz y El Alto
Defensor de Pueblo
Asamblea
Permanente de
Derechos Humanos de
La Paz y Bolivia
Or
ganismos de
Financiamiento
Policía Boliviana FELCC
y la FELCV
Instituciones Públicas y
Privadas
Organizaciones
Sociales
Fiscalía
Juzgados
y otras
Instituciones afines
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
SERVICIO LEGAL INTEGRAL MUNICIPAL SLIM
218
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Promover el pleno ejercicio de los derechos de las mujeres; y que tanto ellas como el núcleo
familiar accedan a los servicios gratuitos que prestan los Servicios Legales Integrales
Municipales en las casas comunales, acorde a los objetivos Institucionales y de Gestión del
Gobierno Municipal, en concordancia con las leyes y Convenios Internacionales vigentes en
nuestro país.
219
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar proyectos municipales para la lucha contra la violencia intrafamiliar
2. Gestionar recursos de Instituciones públicas y privadas para financiar proyectos
contra la violencia
3. Recepcionar denuncias de casos que se presenten en la Unidad.
4. Realizar visitas domiciliarias, informes de tipo social e investigaciones específicas, de
los casos que se presentan en estas dependencias.
5. Proceder a la apertura de “Fichas Sociales”, en el caso de denuncias por algún tipo de
maltrato.
6. Mantener la confidencialidad de información en base a entrevistas, para coadyuvar
en la resolución de los casos denunciados.
7. Elaborar las citaciones correspondientes para remitirlas a los involucrados y/o
interesados.
8. Realizar la suscripción de compromisos, una vez pactado un acuerdo voluntario por
ambas partes en conflicto.
9. Efectuar el seguimiento respectivo de los casos en proceso.
10. Brindar orientación, atención, protección, defensa y seguimiento sobre las
problemáticas de niños, niñas, adolescentes, casos de abuso sexual y violencia en la
familia.
11. Movilizar e involucrar la Red Social para la detención, denuncia y prevención de todo
atropello a los derechos del niño, niña y adolescente.
12. Conformar la red de prevención y atención de la violencia intrafamiliar en la ciudad
220
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
de Viacha.
13. Establecer relacionamiento y coordinación y coordinación Interinstitucional con
organizaciones públicas privadas para promover la equidad de género en el
Municipio.
14. Desarrollar actividades de información, capacitación y promoción de los Derechos
Humanos en las Unidades Educativas asentadas dentro del Municipio.
15. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
220
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Gestión Social
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Vice Presidencia del
Estado Plurinacional
Ministerio de Justicia
SEDEGES La Paz
Organismos de
Financiamiento
Instituciones Públicas y
Privadas
Organizaciones Sociales
Juzgados y otras
Instituciones afines
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Implementar programas y proyectos de Atención integral a favor de las personas de adulto
mayor y a personas con discapacidades para inclusión social plena en igualdad de
oportunidades conforme a leyes y normativa vigente, que mejoren su calidad de vida en el
municipio.
UNIDAD DE ADULTO MAYOR Y DISCAPACIDAD
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
1. Identificar y priorizar las necesidades y demandas de las personas adultas mayores y
personas con discapacidad.
2. Desarrollar las capacidades de atención a las personas adultas y con discapacidad.
3. Coordinar con la Dirección de Gestión Social para atender sus demandas en los tramites
de documentación personal, coordinando con las instituciones policiales y otros cuando los
adultos mayores y de discapacidad se encuentren desamparados maltratados o en situaciones de extrema pobreza o sufran algún mal esta de su salud
220
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Difundir, socializar y sensibilizar los derechos y deberes de las personas adultas mayores
5. Difundir, socializar y sensibilizar los derechos y deberes de las personas
con discapacidad.
6. Promocionar actividades físico socio recreativos con adultos mayores y con discapacidad.
7. atender casos relacionados con la defensa restitución de los derechos y privilegios de
las personas con capacidades diferentes y adulto mayor así también
viabilizar la asistencia legal, psicológica y de trabajo social. 8. Realizar ubicaciones y visitas domiciliarias e intervenciones sociales y gestionar
audiencias de conciliación.
9. Realizar talleres de prevención de maltrato, defensa y restitución de derechos
y privilegios del adulto mayor y discapacidades.
10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
220
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de Adulto
Mayor y
Discapacidad
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Ministerio de Justicia
Gobernación de La Paz
Organismos de
Financiamiento
Instituciones Públicas y
Privadas
Organizaciones Sociales
Juzgados y otras
Instituciones afines
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Implementar programas y proyectos de Atención integral a favor de las personas de adulto
mayor y a personas con discapacidades para inclusión social plena en igualdad de
oportunidades conforme a leyes y normativa vigente, que mejoren su calidad de vida en el
municipio.
COORDINADOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
4. Identificar y priorizar las necesidades y demandas de las personas con discapacidad.
5. Desarrollar las capacidades de atención a las personas con discapacidad.
6. Coordinar con la Dirección de Gestión Social para atender sus demandas en los tramites
de documentación personal, coordinando con las instituciones policiales y otros cuando los
adultos mayores y de discapacidad se encuentren desamparados maltratados o en situaciones de extrema pobreza o sufran algún mal esta de su salud
221
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Difundir, socializar y sensibilizar los derechos y deberes de las personas
con discapacidad.
5. Promocionar actividades físico socio recreativos con adultos mayores y con discapacidad.
6. Atender casos relacionados con la defensa restitución de los derechos y privilegios de
las personas con capacidades diferentes y adulto mayor así también
viabilizar la asistencia legal, psicológica y de trabajo social. 7. Realizar ubicaciones y visitas domiciliarias e intervenciones sociales y gestionar
audiencias de conciliación.
8. Realizar talleres de prevención de maltrato, defensa y restitución de derechos
y privilegios del adulto mayor y discapacidades.
9. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.
222
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano.
Jefe de Seguridad
Ciudadana
Intendencia
Municipal
Unidad de tráfico,
Vialidad y
Señalización
Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Gobierno central
Gobiernos Autónomos
Departamentales.
Gobiernos Autónomos
Municipales
Organizaciones
Vecinales y otros
Policía Boliviana
Fuerzas Armadas
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
DIRECCIÓN DE GOBERNABILIDAD
Apoyar, atender, canalizar y vigilar las actividades con flexibilidad en sistema político y de
manejo del conflicto, la integración entre organizaciones sociales concebidas formalmente
y las organizaciones de la sociedad civil con relación a los valores culturales y las normas
sociales existentes, así como las tradiciones o las estructuras sociales esenciales que
influyen en este proceso de interacción.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Desarrollar iniciativas destinadas a garantizar la gobernabilidad y la relación
Interinstitucional y nacional.
2. Promover la participación ciudadana defendiendo en el ámbito de su competencia, el
223
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
ejercicio y práctica de los derechos fundamentales de las personas estantes y habitantes
del Municipio.
3. Coadyuvar el trabajo técnico administrativo y legal entre las sub alcaldías y la
administración central del G.A.M.V.
4. Generar mecanismos para la prevención y solución de conflictos sociales relacionados
con el G.A.M.V.
5. Identificar o anticiparse a los conflictos sociales por demandas y necesidades de la
población del municipio de Viacha, en coordinación con todas las unidades
organizacionales del G.A.M.V.
6. Programar y ejecutar los operativos de control extraordinarios a las actividades
económicas del Municipio de Viacha, en coordinación con la unidad de seguridad
ciudadana, intendencia municipal y otras unidades organizacionales, en el marco de
normas municipales.
7. Atender a la población a través de audiencias para orientar sobre asuntos de la
gestión municipal.
8. Cumplir con las atribuciones establecidas en la Ley N°482 de Gobiernos Autónomos
Municipales, de acuerdo al ámbito de su competencia.
9. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
224
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Gobernabilidad
Responsable de Vías
y Señalización.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Organismo Operativo de
Tránsito.
Gobierno Autónomo
Departamental de La
Paz.
Federación de
Transporte Mixto de
Viacha.
Organizaciones Sociales
y Vecinales.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
JEFE UNIDAD DE TRAFICO, VIALIDAD Y SEÑALIZACIÓN
Gestionar normas municipales orientadas a la eficiente administración del sistema de
tráfico vehicular y peatonal, como también así programar, sistematizar y operativizar las
actividades destinadas al cumplimiento del Reordenamiento Vehicular del Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Programar los medios y mecanismos necesarios, para llevar a cabo los procedimientos
del reordenamiento Vehicular de la Urbe Viacheña.
2. Controlar el uso adecuado de paradas, rutas, etc., por parte de las distintas líneas de
225
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
transporte público asentadas en el Municipio.
3. Organizar las paradas, rutas, etc. Y cualquier otro tipo de mecanismos que ayude a un
adecuado Reordenamiento Vehicular dentro del municipio.
4. Coadyuvar a evitar el uso de paradas y rutas no autorizadas por las diferentes Líneas de
Transporte.
5. Planificar cursos de concientización hacia la comunidad en general, sobre el uso
adecuado de las personas, símbolos de tránsito, derechos y deberes de pasajeros y
transeúntes, etc.
6. Desarrollar políticas y planes relacionados a los sistemas de tráfico y vialidad para
diseñarlos en concordancia con el Plan de Ordenamiento Urbano.
7. Participar en la elaboración de proyectos de normas municipales para regular las tarifas
en el municipio de Viacha.
8. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
226
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de Tráfico ,
Vialidad y
Señalización
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Juntas Vecinales.
Juntas Escolares.
Unidades Educativas.
Organismo Operativo de
Tránsito.
Población en General
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DE VÍAS Y SEÑALIZACIÓN
Optimizar el tránsito vehicular y peatonal en el municipio de Viacha, realizando trabajos
de señalización luminosa, horizontal y vertical, previniendo hechos de tránsito que afecten
a los ciudadanos Viacheños, reglamentar prevenir e informar en la circulación vehicular y
peatonal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Implementar nuevos semáforos en el municipio de Viacha.
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema semafórico.
3. Implementar la señalización vertical.
4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las señales verticales.
5. Reglamentar y prevenir la circulación vehicular y peatonal en las intersecciones.
6. Evitar el deterioro de los equipos y accesorios del sistema.
7. Mantener el sistema de semáforos en perfectas condiciones de funcionamiento.
227
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
8. Evitar las alteraciones de los significados del sistema de señalización vial.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
228
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Gobernabilidad
Inspector Municipal.
Responsable de
Inocuidad
Alimentaria
Policía Urbano
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,
11
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Policía Boliviana.
Empresas Públicas y
privadas asentadas en
el Municipio.
Gremiales en General.
Organismos y Unidades
de la Policía Boliviana.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
INTENDENCIA MUNICIPAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y tareas, relacionadas a las labores
de inspección, control, policía urbana y en general al resguardo de la seguridad de la
ciudadanía del Municipio de Viacha.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir y controlar las actividades del personal perteneciente a la Intendencia Municipal,
para cumplir de forma eficiente las labores de inspección, control y policía urbana.
2. Planificar, organizar dirigir y controlar patrullajes sorpresivos, con el propósito de
detectar faltas y anomalías en los lugares públicos de carácter comercial.
3. Revisar y emitir las respectivas licencias de funcionamiento a los diferentes centros
comerciales ubicados en el Municipio.
229
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Cumplir y hacer cumplir los Decretos Ediles, Decretos Municipales emitidas por Alcalde
Municipal y Leyes Municipal emitidas por el Concejo Municipal.
5. Controlar el buen funcionamiento de bares y cantinas, en función a normas y/u
ordenanzas realizadas al funcionamiento de dichos locales.
6. Elaborar un Plan Operativo de patrullaje por las diferentes calles y avenidas de la
Urbe de Viacha.
7. Inspeccionar la Salubridad e higiene en las diferentes tiendas, puestos de venta de
comida, bebida y lugares comerciales en general.
8. Inspeccionar fechas de vencimiento de los diferentes productos que se encuentran a la
venta en mercados, ferias, tiendas y puestos en general que sean ofrecidos al público.
9. Notificar, clausurar y realizar aperturas de los diferentes establecimientos que realicen
actividad económica dentro de le Municipio.
10. Atender diariamente las denuncias hechas por la ciudadanía en general, en lo
relacionado a temas comerciales y/o similares.
11. Controlar precios, pesas y medidas de los productos de primera necesidad, así mismo
controlar que estos productos exhiban sus listas de precios en lugares visibles,
coadyuvando en la correcta presentación y venta al consumidor.
12. Resguardar las instalaciones de los servicios municipales, edificios municipales, ornato
público, iluminación pública, monumentos, mingitorios públicos, propaganda mural y
otros.
13. Controlar el orden en espectáculos, ferias y festividades públicas realizadas en vías
públicas, teatros y otros, velando el cumplimiento de las disposiciones municipales que
regulen dichas actividades.
14. Programar y supervisar las inspecciones y el control de los locales públicos, con el objeto
de hacer cumplir las ordenanzas, reglamentaciones y demás disposiciones municipales
que regulan su funcionamiento.
15. Supervisar el cobro de patentes y sentajes a los vendedores ambulantes y otros,
ubicados en inmediaciones de mercados y/o vías públicas permitidas, reprimiendo así
mismo el asentamiento en zonas prohibidas.
16. Adoptar medidas necesarias para la conservación y preservación y preservación del
ornato público y disponer de las investigaciones respectivas en caso de infracciones.
17. Hacer cumplir las disposiciones pertinentes sobre la utilización de propaganda comercial
230
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
y autorizar el retiro de avisos que no respondan a las exigencias establecidas.
18. Coordinar labores con aquellas unidades de la municipalidad que requieren el apoyo
operacional de la Intendencia y con aquella que proporcionan normas, procedimientos,
reglamentos y directrices a esta dependencia, para que se proceda a su cumplimiento.
19. Establecer y determinar la aplicación de multas y sanciones a los infractores de las
disposiciones vigentes en el área de competencia jurisdiccional.
20. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones sobre el control de espectáculos
públicos.
21. Supervisar la limpieza y conservación de las dependencias en los mercados, matadero,
cementerio, mingitorios, en coordinación con los encargados de dichos establecimientos.
22. Determinar la sectorización de áreas de expendio dentro de los mercados y ferias.
23. Efectuar el cobro de las recaudaciones en los mercados y vías públicas, coordinación con
las Unidades del Área financiera.
24. Determinar la apertura y cierre de las puertas de los mercados en los horarios
reglamentarios.
25. Mantener en las dependencias de los mercados, un depósito de material de limpieza,
controlando el uso adecuado de dicho material.
26. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
231
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Intendencia
Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Policía Boliviana.
Empresas Públicas y
Privadas asentadas en
el Municipio.
Gremiales en General.
Organismos y Unidades
de la Policía Boliviana.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
INSPECTOR MUNICIPAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y tareas, relacionadas a las labores
de inspección, Licencias de Funcionamiento, control con la policía urbana y en general
brindar de la seguridad de higiene y salubridad a la ciudadanía de Viacha.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar y sistematizar las actividades de los gendarmes.
2. Participar en patrullajes sorpresivos, con el propósito de detectar faltas y anomalías en
los lugares públicos de carácter comercial.
3. Cumplir y hacer cumplir los Decretos Ediles, Decretos Municipales emitidas por Alcalde
Municipal y Leyes Municipal emitidas por el Concejo Municipal.
4. Coadyuvar en el control del buen funcionamiento de bares y cantinas, en función a
232
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
normas y/u ordenanzas realizadas al funcionamiento de dichos locales.
5. Inspeccionar la Salubridad e higiene en las diferentes tiendas, puestos de venta de
comida, bebida y lugares comerciales en general.
6. Inspeccionar fechas de vencimiento de los diferentes productos que se encuentran a la
venta en mercados, ferias, tiendas y puestos en general que sean ofrecidos al público.
7. Notificar, clausurar y realizar aperturas de los diferentes establecimientos que realicen
actividad económica dentro de le Municipio.
8. Coadyuvar en el control de precios, pesas y medidas de los productos de primera
necesidad, así mismo controlar que estos productos exhiban sus listas de precios en
lugares visibles, coadyuvando en la correcta presentación y venta al consumidor.
9. Controlar el orden en espectáculos, ferias y festividades públicas realizadas en vías
públicas, teatros y otros, velando el cumplimiento de las disposiciones municipales que
regulen dichas actividades.
10. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de control a cargo de la Intendencia
Municipal, incluyendo a aquellos que tengan relación con la prestación de los servicios
públicos de carácter municipal.
11. Supervisar el cobro de patentes y sentajes a los vendedores ambulantes y otros,
ubicados en inmediaciones de mercados y/o vías públicas permitidas, reprimiendo así
mismo el asentamiento en zonas prohibidas.
12. Hacer cumplir las disposiciones pertinentes sobre la utilización de propaganda comercial
y autorizar el retiro de avisos que no respondan a las exigencias establecidas.
13. Supervisar la aplicación de multas y sanciones a los infractores de las disposiciones
vigentes en el área de competencia jurisdiccional.
14. Supervisar la limpieza y conservación de las dependencias en los mercados, matadero,
cementerio, mingitorios, en coordinación con los encargados de dichos establecimientos.
15. Supervisar la apertura y cierre de las puertas de los mercados en los horarios
reglamentarios.
16. Verificar periódicamente el estado en que se encuentran las instalaciones eléctricas o
hidráulicas de los mercados.
17. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
233
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Intendencia
Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Policía Boliviana.
Empresas Públicas y
privadas asentadas en
el Municipio.
Gremiales en General.
Organismos y unidades
de la Policía Boliviana.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
POLICÍA URBANO 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
Coadyuvar a una mejor calidad de vida de los pobladores del Municipio, a través
del resguardo y conservación del orden público dentro del municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Resguardar y conservar el orden público.
2. Realizar patrullajes sorpresivos, con el propósito de detectar faltas y anomalías en los
lugares públicos de carácter comercial.
3. Cumplir y hacer cumplir los Decretos Ediles, Decretos Municipales emitidas por Alcalde
Municipal y Leyes Municipal emitidas por el Concejo Municipal.
4. Inspeccionar la Salubridad e higiene en las diferentes tiendas, puestos de venta de
comida, bebida y lugares comerciales en general.
234
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Efectuar el control de precios, pesas y medidas de los productos de primera necesidad,
así mismo controlar que estos productos exhiban sus listas de precios en lugares
visibles, coadyuvando en la correcta presentación y venta al consumidor.
6. Efectuar el cumplimiento de los procedimientos de control a cargo de la Intendencia
Municipal, incluyendo a aquellos que tengan relación con la prestación de los servicios
públicos de carácter municipal.
7. Inspeccionar locales públicos, con el objeto de hacer cumplir las ordenanzas,
reglamentaciones y demás disposiciones municipales que regulan su funcionamiento.
8. Efectuar el cobro de patentes y sentajes a los vendedores ambulantes y otros, ubicados
en inmediaciones de mercados y/o vías públicas permitidas, reprimiendo así mismo el
asentamiento en zonas prohibidas.
9. Vigilar la apertura y cierre de las puertas de los mercados en los horarios
reglamentarios.
10. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
235
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Intendencia
Municipal
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Policía Boliviana.
Empresas Públicas y
Privadas Asentadas en
el Municipio.
Gremiales en General.
Organismos y Unidades
de la Policía Boliviana.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE DE INOCUIDAD ALIMENTARIA
Coadyuvar a una calidad de vida de los pobladores del Municipio, a través del resguardo y
conservación de higiene e inocuidad alimentaria.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Organizar las actividades, relacionadas a las labores de inspección.
2. Garantizar la canasta familiar.
3. Controlar las actividades comerciales y tareas relacionadas a las labores de inspección.
4. Cumplir y hacer cumplir las normativas nacionales y municipales establecidas.
5. Controlar y prevenir la higiene e inocuidad alimentaria.
6. Inspeccionar la Salubridad e higiene en las diferentes tiendas, puestos de venta de
comida, bebida y lugares comerciales en general.
236
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
7. Inspeccionar fechas de vencimiento de los diferentes productos que se encuentran a la
venta en mercados, ferias, tiendas y puestos en general que sean ofrecidos al público.
8. Supervisar la limpieza y conservación de las dependencias en los mercados, matadero,
cementerio, mingitorios, en coordinación con los encargados de dichos establecimientos.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
237
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Gobernabilidad
Prevención de
Difusión Seguridad
Ciudadana
Responsable Unidad
Especial de
Seguridad
Ciudadana.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Gobierno
Viceministerio de
Seguridad Ciudadana.
Fiscalía de Distrito.
Defensor del Pueblo.
Gobierno Autónomo
Departamental de La
Paz.
Organismos y Unidades
de la Policía Boliviana.
Comité Municipal de
Seguridad Ciudadana.
Juntas Vecinales.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA
Contribuir a disminuir los índices de inseguridad ciudadana en el municipio de Viacha, a
través de la formulación de estrategias y ejecución de planes, programas y proyectos en
coordinación permanente con Instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales y
pueblo en general corresponsables de la seguridad ciudadana.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
238
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Elaborar el plan operativo anual y presupuesto de la unidad, en base a disposiciones del
GAMV.
2. Ejecutar el plan operativo anual y el presupuesto de la unidad, y llevar los procesos de
contratación que se requieren.
3. Formular proyectos de normas municipales que permitan minimizar los factores de
riesgo en inseguridad ciudadana.
4. Realizar operativos cumpliendo normas nacionales y municipales, en coordinación con la
intendencia municipal, la guardia municipal, y el equipo multidisciplinario del GAMV.
5. Coordinar actividades de atención y prevención en seguridad ciudadana.
6. Gestionar recursos del impuesto directo a los hidrocarburos (IDH), para mejorar los
servicios de la policía boliviana.
7. Implementar redes de seguridad ciudadana en los distritos municipales para promover y
fortalecer una convivencia pacífica y libre de violencia en la ciudadanía.
8. Realizar otras funciones asignadas de manera expresa por autoridad superior.
239
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de Seguridad
Ciudadana
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Gobierno
Viceministerio de
Seguridad Ciudadana.
Fiscalía de Distrito.
Defensor del Pueblo.
Gobierno Autónomo
Departamental de La
Paz.
Organismos y Unidades
de la Policía Boliviana.
Comité Municipal de
Seguridad Ciudadana.
Juntas Vecinales.
Población en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
PREVENCIÓN de DIFUSIÓN SEGURIDAD CIUDADANA
Promover la ejecución de proyectos que fortalezcan la prevención de violencia y el delito
en el Municipio de Viacha con la participación de todas las Instituciones públicas y
privadas como también así la población en su conjunto.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
240
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Coordinar actividades de atención y prevención en seguridad ciudadana con las unidades
organizacionales del GAMV.
2. Elaborar informes de las actividades ejecutadas durante el año.
3. Ejecutar proyectos educativos y campañas comunicacionales dirigidas a la población
para la prevención de delitos.
4. Promover la participación de la población en general en programas de seguridad
ciudadana.
5. Difundir a la población del Municipio de Viacha, sobre la prevención de seguridad
ciudadana, violencia, y comisión de delitos.
6. Capacitar a los estudiantes de las unidades educativas del municipio de Viacha, en
temas de prevención a través de las brigadas de seguridad ciudadana.
7. Coordinar y apoyar en la capacitación a estudiantes, plantel docente y padres de familia
en las diferentes unidades educativas del Municipio de Viacha, en coordinación con la
policía Boliviana.
8. Realizar otras funciones asignadas de manera expresa por autoridad superior.
241
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe de Seguridad
Ciudadana
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Gobierno
Viceministerio de
Seguridad Ciudadana.
Fiscalía de Distrito.
Defensor del Pueblo.
Gobierno Autónomo
Departamental de La
Paz.
Organismos y Unidades
de la Policía Boliviana.
Comité Municipal de
Seguridad Ciudadana.
Juntas Vecinales.
Población en General
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
RESPONSABLE UNIDAD ESPECIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Coadyuvar al resguardo de la seguridad ciudadana de la población, previniendo una
convivencia social y conservando el orden público.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Planear actividades de seguridad ciudadana con las unidades organizacionales del
242
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
GAMV, y sociedad civil.
2. Sistematizar planes de seguridad ciudadana con la participación de la población, para
la prevención de delitos.
3. Operar eficaz y eficientemente, sobre la prevención de seguridad ciudadana, violencia, y
comisión de delitos.
4. Planificar y organizar actividades ilustrativas a los estudiantes de las unidades
educativas del municipio de Viacha, en temas de prevención a través de las brigadas de
seguridad ciudadana.
5. Realizar otras funciones asignadas de manera expresa por autoridad superior.
243
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal de
Desarrollo
Humano
Unidad de promoción
Económica,
Empresarial y
Turismo.
Administración
Matadero Municipal
Secretaria DDEP
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Órgano del Gobierno
central.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Impulsar el desarrollo económico y turístico del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha a
través de la concertación público privada y promoviendo las potencialidades económicas
empresariales y microempresariales mediante complejos productivos en los ámbitos local y/o
regional, intensificando la generación de empleo y viabilizar que la población pueda contar con una
fuente de empleo digna en un contexto de equilibrio con el medio ambiente.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO PRODUCTIVO
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
244
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Establecer políticas de desarrollo e implementación de nuevas inversiones productivas,
así como de generar espacios y eventos que proporcionen el incremento y la diversidad
de volúmenes de comercialización.
2. Aplicar políticas y directrices de acuerdo al PTDI del GAMV., en marcados en los planes
de desarrollo a nivel nacional y Departamental.
3. Facilitar el intercambio y la comunicación entre actores públicos y privados para la
definición de acciones encaminadas a promover las inversiones.
4. Promover la investigación y adaptación de tecnología, a través de asesoramiento directo
a la producción, a la capacitación o al fortalecimiento de las unidades productivas y de
gestión de proyectos concertados.
5. Coadyuvar y apoyar a la obtención y/o generación de conocimientos y destrezas sobre
interés tecnológico, procesos productivos y de gestión, que preserven calidad,
competitividad e innovación en la Micro y pequeña empresa.
6. Brindar asesoramiento, formulación y seguimiento a las políticas municipales de
desarrollo y promoción económica y de atracción de inversión privada nacional y
extranjera para el municipio de Viacha.
7. Elaborar planes, políticas y estrategias para impulsar el desarrollo turístico del Municipio.
8. Coadyuvar a la revitalización de los puntos turísticos existentes dentro del Municipio.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
245
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Desarrollo
Económico
Productivo
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Todas las Instituciones
con las cuales se
relaciona la Secretaría
Municipal de Desarrollo
Económico Productivo.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al Director de Desarrollo Económico y Productivo del Gobierno Autónomo Municipal
de Viacha, en todo lo relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta
dependencia.
SECRETARIA DDEP
5. productivo.
4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Director Municipal de desarrollo económico
3. Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes.
2. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, portapapeles, informes y
cualquier otro tipo de documentación que se genere dentro de su dependencia.
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la oficialía.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
246
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.
7. Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas, generalmente confidenciales
y registros, determinar su localización, cuando se necesite.
8. Informar al jefe inmediato superior sobre los compromisos pendientes.
9. Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales.
Requisiciones, pedidos, etc.
10. Mantener la confidencialidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su
dependencia.
11. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
12. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
247
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Desarrollo
Económico
Productivo
Promotor de
Turismo.
Parque Jayupucho.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Órgano del Gobierno
central.
Instituciones públicas y
privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
municipales.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al fortalecimiento empresarial con políticas, programas y proyectos de desarrollo,
incentiva las inversiones y trabaja con las pequeñas unidades productivas e informales a través
de sus asociaciones y/o federaciones presentándoles asistencia técnica, incrementar la
actividad turística en el municipio de Viacha.
UNIDAD DE PROMOCIÓN ECONÓMICA, EMPRESARIAL Y TURISMO
1. Identificar las necesidades del sector productivo.
2. Facilitar el intercambio y la comunicación entre actores públicos y privados para la
definición de acciones encaminadas a promover las inversiones.
3. Implementar un programa de ferias especializadas, que permitan promocionar los
productos y destrezas de cada rubro.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
248
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Apoyar la promoción y difusión de eventos económicos ligados a la producción local.
5. Remitir informes periódicamente al inmediato superior sobre las actividades realizadas
dentro de esta Dirección.
6. Incentivar la creatividad y el emprendimiento de producción local, a través de la
realización de convenios y/o similares.
7. Coordinar actividades en el área del sector agropecuario.
8. Elaborar proyectos relacionados con el área de Turismo para que de esta manera se
9. coadyuve con el desarrollo del Municipio.
10. Elaborar el inventario de todos los atractivos turísticos del Municipio de Viacha y
mantenerlo actualizado permanentemente.
11. Identificar y priorizar circuitos y productos turísticos competitivos para su promoción a
nivel nacional e internacional.
12. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
249
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Promoción
Económica,
Empresarial y
Turismo
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Órgano del Gobierno
central.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Formula, planifica, ejecuta planes, programas y proyectos, dirigidos a las unidades
productivas artesanales, promoviendo una mejor perspectiva de desarrollo integral así
mismo Programa, proyecta, sistematiza y controla todas las actividades que incrementen el
turismo dentro de la jurisdicción del Municipio de Viacha.
PROMOTOR DE TURISMO
1. Formular planes, programas y proyectos en los sectores productivos de madera, metal
mecánica, cuero y otros que sean prioritarios y velar por su correcta ejecución.
2. Coordinar con las diferentes unidades organizacionales del GAMV. La ejecución de
programas y proyectos incorporados en el plan operativo anual y presupuesto municipal.
3. Elaborar planes, políticas y estrategias para impulsar el desarrollo turístico del Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
250
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Coadyuvar a la revitalización de los puntos turísticos existentes dentro del Municipio.
5. Planificar, organizar, coordinar y operativizar los mecanismos necesarios para realizar
una promoción turística dentro del Municipio.
6. Impulsar los servicios que ofrece la ciudad, para utilizarlos como medio para atraer
inversión, y demás aspectos relacionados al Turismo.
7. Buscar financiamiento para la puesta en, marcha de los distintos proyectos planificados
en el ámbito turístico.
8. Orientar, coordinar e impulsar las políticas de Desarrollo Económico Local.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
251
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Promoción
Económica,
Empresarial y
Turismo
Ninguna.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Instituciones públicas y
privadas.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Programar, organizar y controlar todas las actividades inherentes al manejo técnico y
económico del Parque “De las Américas – Jayapuchu”, perteneciente al Municipio.
RESPONSABLE DEL PARQUE JAYUPUCHU
1. Coadyuvar en la realización de la limpieza del Parque Jayupuchu.
2. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recogida por el servicio de
aseo urbano.
3. Efectuar el cobro por concepto de ingreso al parque.
4. Custodiar las llaves de los ambientes del Parque Jayupuchu.
5. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico
correspondiente siguiendo las instrucciones del jefe inmediato superior.
6. Cuidar el jardín y demás áreas de recreación.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
252
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
7. Resguardar las instalaciones bajo su responsabilidad.
8. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
253
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Desarrollo
Económico
Productivo
Matarifes (6).
Pelador de
Menudencias.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Órgano del Gobierno
central.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Mejorar la calidad de vida de los habitantes de municipio de Viacha, ofreciendo un servicio
eficiente a la población local.
ADMINISTRADOR MATADERO MUNICIPAL
1. Efectuar en coordinación con la Intendencia Municipal, la eliminación del derribe
clandestino de ganado.
2. Controlar la higiene de los matarifes, al momento de desempeñar sus actividades
dentro del matadero.
3. Determinar el aislamiento y retiro de ganado vacuno con supuestas enfermedades
y comunicar en su debido momento a las autoridades sanitarias correspondientes.
4. Generar y/o mantener mecanismos adecuados para la distribución de carne a la
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
254
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
población Viacheña.
5. Responsabilizarse por la recaudación de los tributos de provenientes del matadero
Municipal, ejecutando su debida fiscalización y administración.
6. Mantener los registros respectivos de entrada y procedencia de derribe de ganado.
7. Establecer, teniendo en cuenta las operaciones del Matadero y las necesidades de
los usuarios, los turnos de derribe del ganado.
8. Responsabilizarse por la custodia del ganado.
9. Determinar la verificación periódica de las instalaciones eléctricas e hidráulicas del
Matadero Municipal.
255
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Administración
Matadero
Municipal.
Ninguna Administración
Matadero Municipal
Matarifes.
Posta Municipal
Secretaria Municipal
Asociación de
Carniceros.
Asociación de Matarifes.
Ciudadanía en General
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Realizar un eficiente proceso de transformación del ganado en carne para el consumo
humano.
MATARIFES I,II,III,IV,V,VI
1. Efectuar el derribe de ganado.
2. Cuidar la higiene al momento de desempeñar sus actividades dentro del matadero.
3. Determinar el aislamiento y retiro de ganado vacuno con supuestas enfermedades
y comunicar en su debido momento a las autoridades sanitarias correspondientes.
4. Distribuir la carne a la población de Viacha.
5. Cumplir los turnos de derribe del ganado.
6. Responsabilizarse por la custodia del ganado.
7. Controlar la calidad del ganado vacuno para su distribución en los lugares de
consumo de la Jurisdicción Municipal.
8. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
256
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Administración
Matadero
Municipal.
Ninguna Administración
Matadero Municipal
Matarifes.
Posta Municipal
Secretaria Municipal
Asociación de
Carniceros.
Asociación de Matarifes.
Ciudadanía en General
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Realizar tareas de depilación, rascado separación del material inadecuado o no comestible.
PELADOR DE MENUDENCIAS
1. Efectuar el derribe de ganado.
2. Cuidar la higiene al momento de desempeñar sus actividades dentro del matadero.
3. Determinar el aislamiento y retiro de ganado vacuno con supuestas enfermedades
y comunicar en su debido momento a las autoridades sanitarias correspondientes.
4. Responsabilizarse por la custodia del ganado.
5. Controlar la calidad del ganado vacuno para su distribución en los lugares de
consumo de la Jurisdicción Municipal.
6. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
257
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Técnica
SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA
PROYECTOS ESPECIALES
TOPOGRAFO II
SECRETARIA SMT
CHOFER
DIRECCION DE DESARROLLO URBANO
SECRETARIA DDU
DIRECCION DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL Y CATASTRAL
UNIDAD DE CATASTRO
DIRECCION DE VIAS Y
MANTENIMIENTO
SECRETARIA
TECNICO DE VIAS (I)
TECNICO DE VIAS (II)
DIRECCION DE
SANEAMIENTO BASICO
DDIIRREECCCCIIOONNDDEEMMEEDDIIOOAAMMBBIIEENNTTEE YYRREESSTTAAUURRAACCIIOONNDDEEAARREEAASSVVEERRDDEESS
MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOOPPAARRQQUUEE
AAUUTTOOMMOOTTOORRDDEEMMEEDDIIOOAAMMBBIIEENNTTEE
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL
PARQUE AUTOMOTOR Y SERVICIOS
UNIDAD DE GESTION INTEGRAL DE
RESIDUOS SOLIDOS Y FISCALIZACION
ADMINISTRACION CEMENTERIO
GENERAL
RESPONSABLE
RESTAURACION DE
AREAS VERDES
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
MECANICO DEL PARQUE
AUTOMOTOR
AYUDANTE DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE
AUTOMOTOR
RESPONSABLE DE SERVICIOS
ELÉCTRICOS URBANOS
ELECTRICISTAS
(2)
SECRETARIA
RREESSPPOONNSSAABBLLEEMMEETTAALLMMEECCAANNIICCAA
AAYYUUDDAANNTTEEMMEETTAALLMMEECCAANNIICCAA
MAESTROS ALBAÑILES (4)
SSUUPPEERRVVIISSOORRDDEEAASSEEOOUURRBBAANNOO((II))
CHOFER DE VOLQUETA
DE RESIDUOS SOLIDOS (I)
CCHHOOFFEERRCCAARRRROOCCOOMMPPAACCTTAADDOORRDDEE BBAASSUURRAA DD--11
SSUUPPEERRVVIISSOORRDDEEAASSEEOOUURRBBAANNOO((IIIII))
CHOFER DE VOLQUETA
DE RESIDUOS SOLIDOS (II)
CCHHOOFFEERRCCAARRRROOCCOOMMPPAACCTTAADDOORRDDEE BBAASSUURRAA DD--22
JARDINEROS
(4)
CHOFER CARRO CANASTA OPERADOR MOTONIVELADORA
OPERADOR RETROEXCAVADORA (2)
CHOFER
(2)
NOTIFICADOR PREDIAL
TOPOGRAFO I
UNIDAD DE DESARROLLO Y
ORDENAMIENTO URBANO
ASISTENTE LEGAL EN CATASTRO
TRANSCRIPTOR DE CARPETAS
TECNICO DE
SANEAMIENTO BASICO (II)
TECNICO DE
SANEAMIENTO BASICO (I)
AYUDANTE ALBAÑIL (3)
ALARIFE
ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS
LEGALES
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
TECNICO DE
INFRAESTRUCTURAS (I)
TECNICO DE
INFRAESTRUCTURAS (II)
TECNICO DE
ESTRUCTURA Y DISEñO
258
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Dirección de
Desarrollo Urbano.
Dirección de
Infraestructura
Dirección de
Ordenamiento
Territorial y Catastral
Dirección de
Saneamiento Básico
Dirección de Vías y
Mantenimiento
Dirección de Medio
Ambiente y
Restauración de
Áreas Verdes.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Entidades públicas.
Instituciones privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones
vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
SECRETARIO MUNICIPAL TÉCNICO
Promover el desarrollo de infraestructura pública mediante una adecuada planificación en
función del crecimiento poblacional, mejorando las condiciones de vida de la población,
dirigiendo, supervisando, fiscalizando y coordinando las actividades como unidad
ejecutora de proyectos de inversión pública dependientes del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha.
259
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Planificar mediante el POA Municipal, el desarrollo sostenible del Municipio de Viacha de
acuerdo a las demandas de infraestructura en: salud, educación, deporte y servicios
básicos, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, además de aquellos
requerimientos en mantenimiento y desarrollo urbano.
2. Dar cumplimiento con eficiencia y economía al Plan Operativo Anual de cada gestión.
3. Realizar reuniones periódicas de coordinación, con las Direcciones de su dependencia.
4. Realizar reuniones periódicas de coordinación con las Organizaciones de Control Social,
sobre la ejecución de Proyectos de Infraestructura inscritos en el Plan Operativo Anual y el
manejo adecuado de las normas urbanas.
5. Verificar el cumplimiento de avance físico y financiero mediante la fiscalización de los
proyectos de infraestructura pública de acuerdo a normativa legal vigente.
6. Proyectar la construcción de parques plazas y espacios deportivos para actividades
recreativas y culturales.
7. Gestionar en coordinación con el Ejecutivo Municipal, proyectos de Infraestructura Urbana
y Rural ante Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
8. Preparar planes de prevención, reducción de riesgos y atención de emergencias.
9. Determinar estrategias viables y factibles para un uso de suelo óptimo y eficiente.
10. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
260
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal Tecnica
Supervisores de
Obras
Dirección de
Desarrollo Urbano
Dirección de
Infraestructura
Dirección de
ordenamiento
Territorial y
Catastral
Dirección de
Saneamiento Básico
Dirección de Vías y
Mantenimiento
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Elaborar y supervisar proyectos de Inversión Publica, como también Proyectos de convenio.
FISCAL DE OBRA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Controlar la supervisión y fiscalización de los proyectos y obras estratégicas ejecutadas
por el GAMV.
2. Coordinar a través de la dirección con las unidades organizacionales pertinentes, la
fiscalización de los proyectos de infraestructura urbana.
3. Efectuar la supervisión y fiscalización en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento
y control de la calidad de obra de acuerdo con el documento base de contrataciones y
especificaciones técnicas adjuntas en cada proyecto.
4. Coordinar con organizaciones territoriales de base de manera periódica en la ejecución de
los proyectos de inversión pública contemplados en el plan operativo anual.
5. Elevar informes periódicos a la Secretaria Municipal Técnica sobre la ejecución física de
261
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
los proyectos.
5. Revisar y aprobar las planillas de avance de obra (certificado de pago) presentado por los
contratistas adjudicados en los proyectos de inversión pública y proyectos de convenio,
mismo que será remitido por los supervisores a cargo.
6. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de contrato y normativa vigente.
7. Realzar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
fiscalizadas.
8. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras
establecidas.
9. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
262
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal Tecnica
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar al mejoramiento de los servicios de infraestructura en los sectores de educación,
salud, cultura, deporte, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales, supervisando
los proyectos en ejecución así mismo como otro tipo de obras de infraestructura dentro del
municipio de Viacha. Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de
los proyectos viales y que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras
instituciones financiadoras, dando estricto cumplimiento a convenios y normas vigentes.
TECNICO DE PROYECTOS
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
6. Controlar la supervisión los proyectos designados ejecutadas por el GAMV, ya sean estas
por administración delegada o directa.
7. Presentar informes al Secretario Municipal Técnico, sobre las actividades realizadas, dando
a conocer errores y omisiones encontradas en los diferentes proyectos en avance, sobre
aspectos de carácter técnico operativo.
8. Previo memorándum de designación particular como miembro de comisiones de
calificación de los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.
9. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos asignados con el seguimiento y
control de calidad de obra de acurdo con el documento base de contratación y
263
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
especificaciones técnicas adjuntas en cada proyectos.
10. Elevar informes periódicos a la Secretaria Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
11. Revisar y aprobar las planillas de avance de obra (certificados de pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de inversión pública.
12. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de recepción definitiva señalados que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en
el contrato y normativa vigente.
13. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
264
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal Técnica
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar al mejoramiento de los servicios de infraestructura en los sectores de educación,
salud, cultura, deporte, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales, mediante la
elaboración y administración de proyectos asignados por el inmediato superior. Coordinar la
elaboración de los diferentes tipos de proyectos a elaborar con área técnica y beneficiarios.
TECNICO PROYECTISTA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
10. Elaborar proyectos de infraestructura, en los sectores de educación, salud, cultura,
deportes, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales.
11. Presentar informes al Secretario Municipal Técnico, sobre las actividades realizadas, dando
a conocer errores y omisiones encontradas en los diferentes proyectos en avance, sobre
aspectos de carácter técnico operativo.
12. Revisar y realizar proyectos designados por la Secretario Municipal Técnico, conforme a lo
solicitado de cada proyecto en particular.
13. Previo memorándum de designación de participar como miembro de comisiones de calificación de los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.
265
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
14. Coordinar con el Secretario Municipal Técnico, la elaboración ejecución y seguimiento de
los proyectos a su cargo.
15. Elevar informe periódicos a la Secretaria Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
16. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
266
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal Técnica
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Todas las
instituciones con
las cuales se
relaciona la
Secretaria
Municipal
Tecnica.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejo y manipulación de la movilidad de la Secretaria Municipal Tecnica y otras
dependencias del gobierno Aunomo Municipal de Viacha.
CHOFER SMT
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
1. Manejar de manera eficiente.
2. Velar por su mantenimiento de la movilidad.
3. Aceptación de responsabilidad y discreción.
4. Capacidad de comunicación e interacción.
5. Alto nivel de responsabilidad y disciplina.
6. Valores compatibles con los del municipio.
7. Empatía.
260
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
8. Enfoque al logro y los resultados.
9. Pro actividad.
10. Equilibrio y estabilidad emocional.
11. Alta autoestima.
12. Otras funciones asignadas por el inmediato superio.
260
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Ninguna. Dirección de
Desarrollo Urbano.
Dirección de
Infraestructura
Dirección de
Ordenamiento
Territorial y
Catastral
Dirección de
Saneamiento
Básico
Dirección de Vías
y Mantenimiento
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
PROYECTOS ESPECIALES
Elaborar, Supervisar y Fiscalizar proyectos de Inversión Pública, como tambien
Proyectos de Convenio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Controlar la supervisión y fiscalización de los proyectos y obras estratégicas ejecutadas por
el GAMV.
261
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos de infraestructura urbana.
3. Efectuar la supervisión y fiscalización en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y
control de la calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y
especificaciones técnicas adjuntas en cada proyecto.
4. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la
ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión.
5. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de los
proyectos.
6. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública y Proyectos de Convenio.
7. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de
proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos
8. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación
de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
9. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta de
recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en el
contrato y normativa vigente.
10. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas o fiscalizadas.
11. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas
por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.
12. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
262
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
13. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
263
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Ninguna. Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Todas las Instituciones
con las cuales se
relaciona la Secretaría
Municipal Técnica.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
SECRETARIA (SMT)
Recepción de correspondencia externa e interna de solicitudes de la sociedad civil
y remisión de las mismas para conocimiento de a las direcciones de la Secretaria
Municipal Técnica y otras dependencias.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
dentro el a diferentes unidad Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
3.
2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Secretaria
Municipal Técnica.
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la oficialía.
264
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Secretaria Municipal Técnica.
5. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.
6. Previo memorando de designación realizar la custodia de caja chica de la Secretaria
Municipal Técnica
7. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
8. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
9. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
265
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Ninguno. Dirección de
Desarrollo Urbano.
Dirección de
Infraestructura
Dirección de
Ordenamiento
Territorial y
Catastral
Dirección de
Saneamiento
Básico
Dirección de Vías
y Mantenimiento
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
TOPÓGRAFO (II)
Describir y delinear detalladamente la superficie de terrenos, a través de
levantamientos topográficos, georeferenciados dentro del área urbana y rural.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Programar el cronograma de trabajo, los tiempos estimados para realizar el levantamiento
topográfico.
266
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Organizar la metodología de trabajo para realizar las funciones de levantamiento
topográfico del Municipio.
3. Formar mosaicos electrónicos a través de levantamientos topográficos georeferenciados.
4. Realizar replanteos de proyectos.
5. Determinar los desniveles existentes tanto en calles como en avenidas, y en Gabinete
delimitar rasantes para cordones de acera y alineamientos de calles y avenidas.
6. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
267
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Ninguno. Secretarías
Municipales.
Direcciones
Sub Alcaldías.
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
CHOFER SMT
Manejo y operación del Vehículo asignado al Secretario Municipal Técnico del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha., apoyando en las actividades asignadas a las direcciones
dependientes de la S.M.T.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar el traslado de aquellos materiales y herramientas del personal técnico.
2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
4. Mantener informado a la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios,
sobre el funcionamiento de la movilidad a su cargo.
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
268
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal
Técnica.
Jefe de Unidad de
Desarrollo y
Ordenamiento
Urbano.
Administrador de
Documentos Legales.
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Instituciones
dependientes del
Gobierno Central.
Instituciones
dependientes de la
Gobernación del
Departamento de La
Paz.
Instituciones no
Gubernamentales.
Gobiernos Autónomos
Municipales
Derechos Reales
Instituto Nacional de
Reforma Agraria
Instituto Nacional de
estadísticas
Ministerio de
Planificación del
Desarrollo
PROREVI
I.G.M.
Dirigentes de las
diferentes OTB,s del
área urbana y rural.
FEJUVE
DIRECCIÓN DESARROLLO URBANO
269
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Población En General
Asociaciones Públicas Y
Privada. Juntas
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Formula y ejecuta políticas, planes, programas y proyectos para la gestión y ordenamiento
del territorio enmarcados en la planificación estratégica y los planes de desarrollo; planificar
e implantar el uso de suelo, definiendo la adecuada ocupación del territorio, además de
seguimiento y monitoreo de las zonas urbanas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Establecer criterios, lineamientos y acciones necesarias para la delimitación y
demarcación de las urbanizaciones en el Municipio de Viacha.
2. Elaborar el Plan de Uso de Suelo y otros instrumentos técnicos que permitan realizar el
seguimiento y monitoreo de las zonas urbanas.
3. Emitir líneas directrices de administración territorial en el marco de los planes
municipales.
4. Aminorar a corto plazo las construcciones y/o edificaciones ilegales existentes, para así
poder organizar los mismos en beneficio de toda la población en función a factores y/o
planes de ordenamiento.
5. Elaborar estudios de impacto territorial.
6. Gestionar la asignación, reasignación y/o cambio de uso de suelo en el Municipio de
Viacha.
7. Priorizar la implementación del plan de Uso de suelo USPA, aspecto de vital importancia
dentro de la municipalidad.
8. Preparar, planificar, coordinar y operar, planes de prevención, reducción de riesgos y
270
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
atención de emergencias.
9. Programar y coordinar inspecciones destinadas a identificar asentamientos clandestinos en
la Urbe Viacheña.
10. Realizar inspecciones destinadas a establecer la veracidad de las planimetrías presentadas
por el profesional urbanista.
11. Diseñar, desarrollar, coordinar y gestionar proyectos de urbanización en los distritos
municipales.
12. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
271
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección
Desarrollo Urbano.
Ninguna Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Todas las Instituciones
con las cuales se
relaciona la Dirección de
Desarrollo Urbano.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al Director de Desarrollo Urbano del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en
todo lo relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta dependencia,
recepcionando la correspondencia externa e interna de solicitudes de la sociedad civil y
remisión de las mismas a las unidades que corresponda.
SECRETARIA (D.D.U.)
4. Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por la Dirección de Desarrollo
dentro el Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a las diferentes unidades
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
3.
2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Dirección de
Desarrollo Urbano.
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la secretaria.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
272
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Urbano.
5. Manejar y ser responsable del Archivo de la Dirección de Desarrollo Urbano
6. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.
7. Previo memorando de designación realizar la custodia de caja chica de la Dirección de
Desarrollo Urbano.
8. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
9. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
10. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
273
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Desarrollo
Urbano
Ninguna Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Órganos del Gobierno
Central
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobierno Autónomo
Departamental
Organizaciones Vecinales y
otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS LEGALES
Coadyuvar en el asesoramiento jurídico Administrativo dentro de la Dirección de Desarrollo
Urbano, resguardando la legalidad de los actos de la Gestión Municipal a través de la solución
de los asuntos jurídicos y trámites legales concernientes a las actividades del Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Revisión de Documentación legal adjunta al trámite que ingresa a la Dirección de
Desarrollo Urbano.
2. Prestar asesoramiento jurídico en los procesos que le fueren asignados.
3. Realizar proyectos de administración sobre la documentación dentro de la Dirección de
Desarrollo Urbano.
4. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica que sea de
274
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
interés del Municipio.
5. Apoyar todos los casos judiciales del Servicio Legal con celeridad, diligencia, equidad,
puntualidad, cordialidad, humanidad y respeto.
6. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Dirección de Desarrollo
Urbano o por la Secretaria Municipal Técnico.
275
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Desarrollo Urbano
Notificador Predial.
Topógrafo I
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Derechos Reales.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Satisfacer las necesidades de la población, a través de la elaboración del PTDI, la
implementación del uso de suelo , dirigiendo la programación, reformulación, análisis y
actualización de los reglamentos e instrumentos de desarrollo urbano con énfasis en la
zonificación y demás reglamentaciones y disposiciones pertinentes, con el propósito de
lograr un armónico desarrollo urbano.
JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO URBANO
de 3. Programar un cronograma de trabajo que permita viabilizar la realización del Plan
2. Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los trabajos urbanísticos, que
permitan cumplir los objetivos y metas asignadas a la Unidad, conforme a la legislación
vigente.
1. Dirigir y controlar el manejo de la información y documentación en materia de urbanismo
municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
276
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Ordenamiento Urbano y Territorial LUSU.
4. Optimizar los pasos y tiempo de procesamiento de cada uno de los trámites que se realizan
en la Unidad.
5. Elaborar la certificación correspondiente que otorga la Dirección de Desarrollo Urbano.
6. Coordinar reuniones con los Sub-Alcaldes y autoridades originarias, para el respectivo
análisis y solución de problemas relacionados al área rural.
7. Supervisar y controlar la ejecución de los proyectos planificados en el Programa Operativo
Anual del Municipio.
8. Verificar para su posterior aprobación, planos de lote, planos de construcción y visados.
9. Realizar inspecciones, en todo tipo de asentamientos situados dentro de la Urbe Viacheña.
10. Realizar Notificaciones y Citaciones de Viviendas clandestinas dentro del Municipio.
11. Otorgar la Línea Nivel a los solicitantes que recién estén construyendo sus viviendas o
cualquier tipo de asentamiento comercial.
12. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
277
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Desarrollo y
Ordenamiento
Urbano
Ninguna Dirección de
Desarrollo Urbano.
Unidad de
Desarrollo y
Ordenamiento
Urbano.
Fiscalización.
Sub Alcaldías
Ciudadanía en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar en el trabajo de Dirección Municipal de Administración Territorial y Catastral,
realizando de manera eficiente y eficaz notificaciones de todo tipo de edificaciones,
verificando predios en proceso de usucapión e inspeccionando sobre ocupaciones de vía en
el área urbana del Municipio de Viacha.
NOTIFICADOR PREDIAL
b) Atención para notificar a las denuncias de la comunidad en general.
a) Construcciones sin autorización Municipal
1. Notificar a la comunidad del Gobierno Municipal de Viacha en los aspectos de predialidad
en los siguientes casos:
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
278
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
c) Notificaciones y citaciones en general.
2. Realizar inspecciones periódicas en los distritos del Gobierno Municipal de Viacha.
3. Coadyuvar en todas las actividades de la Dirección.
4. Atender requerimientos administrativos a solicitud de autoridades superiores.
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
279
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Desarrollo y
Ordenamiento
Urbano.
Alarife Secretaría
Municipal Técnica.
Dirección de
Desarrollo Urbano.
Unidad de
Desarrollo y
Ordenamiento
Urbano.
Fiscalización
Sub Alcaldes.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar en las actividades de la Dirección de Desarrollo Urbano de manera eficiente y
eficaz la descripción y delineación detallada de la superficie de los terrenos, así como de
levantamientos topográficos, georeferenciados dentro del área urbana y rural.
TOPÓGRAFO I
2. Organizar la metodología de trabajo para realizar las funciones de levantamiento catastral
y topográfico del Municipio.
1. Programar el cronograma de trabajo, los tiempos estimados y el personal necesario para
realizar el levantamiento catastral y topográfico.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
280
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Formar mosaicos electrónicos a través de levantamientos topográficos georeferenciados.
4. Realizar replanteos de Urbanizaciones y alineamientos de calles y avenidas.
5. Determinar los desniveles existentes tanto en calles como en avenidas, y en Gabinete
sacar rasantes para cordones de acera y alineamientos de calles y avenidas con
problemas.
6. Medir áreas perimetrales con la ayuda de instrumentos adecuados para ello, y en
Gabinete sacar un resultado que posteriormente vendrá a constituirse a nivel particular
en el área del Predio.
7. Realizar el levantamiento topográfico de toda la ciudad detalladamente a través de
fotografías geo referenciadas y posteriormente corregir en Gabinete para formar el
mosaico mediante Software que permita a su vez formar un mapa digitalizado donde se
determine el trabajo a realizar.
8. Apoyar con levantamientos Topográficos a la Dirección de Proyectos Municipales,
Dirección Municipal de Proyectos Rurales y la Dirección Municipal de Obras Urbanas y
Mantenimiento en proyectos de Inversión Pública.
9. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
281
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Topógrafo I Ninguna Secretaría
Municipal Técnica.
Dirección de
Desarrollo Urbano
Unidad de
Desarrollo y
Ordenamiento
Urbano.
Fiscalización
Sub Alcaldes.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar en la descripción y delineación detallada de la superficie de los terrenos, así
como de levantamientos topográficos, geo referenciados dentro del área urbana y rural
del Municipio de Viacha.
ALARIFE
2. Organizar la metodología de trabajo para realizar las funciones de levantamiento catastral
y topográfico del Municipio.
1. Programar el cronograma de trabajo, los tiempos estimados y el personal necesario para
realizar el levantamiento catastral y topográfico.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
282
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Formar mosaicos electrónicos a través de levantamientos topográficos georeferenciados.
4. Realizar replanteos de Urbanizaciones y alineamientos de calles y avenidas.
5. Determinar los desniveles existentes tanto en calles como en avenidas, y en Gabinete
sacar rasantes para cordones de acera y alineamientos de calles y avenidas con
problemas.
6. Medir áreas perimetrales con la ayuda de instrumentos adecuados para ello, y en
Gabinete sacar un resultado que posteriormente vendrá a constituirse a nivel particular
en el área del Predio.
7. Realizar el levantamiento topográfico de toda la ciudad detalladamente a través de
fotografías georeferenciadas y posteriormente corregir en Gabinete para formar el
mosaico mediante Software que permita a su vez formar un mapa digitalizado donde se
determine el trabajo a realizar.
8. Apoyar con levantamientos Topográficos a la Dirección de Saneamiento Básico, Dirección
de Vías y Mantenimiento, y la Dirección de Infraestructura los proyectos de Inversión
Pública.
9. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
283
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Jefe de Unidad de
Catastro
Asistente Legal de
Catastro
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Instituciones
dependientes del
Gobierno Central.
Instituciones
dependientes de
Gobierno Autónomo
Departamental de La
Paz.
Gobiernos Autónomos
Municipales.
Empresas Públicas
Municipales.
Instituciones no
Gubernamentales.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
DIRECTOR DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRAL
Formula y ejecuta políticas, planes, programas y proyectos para la gestión y
ordenamiento del territorio enmarcados en la planificación estratégica y los planes de
desarrollo; planificar e implantar el uso de suelo y Catastro, definiendo la adecuada
ocupación del territorio, además de monitorear y controlar los planes derivados del PTDI.
284
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Establecer criterios, lineamientos y acciones necesarias para la delimitación y
demarcación de limites jurisdiccionales, áreas intensivas, áreas de extensivas y áreas de
protección.
2. Elaborar el PTDI.
3. Elaborar normas administrativas para el funcionamiento de la dirección
4. Elaborar el Plan de Uso de Suelo y otros instrumentos técnicos que permitan realizar el
seguimiento y monitoreo de las zonas urbanas.
5. Emitir líneas directrices de ordenamiento territorial y catastro urbano en el marco de los
planes municipales.
6. Elaborar estudios de impacto territorial.
7. Priorizar la implementación del plan de Uso de suelo USPA y catastro, aspecto de vital
importancia dentro de la municipalidad.
8. Diseñar, desarrollar, coordinar y gestionar proyectos de mejoramiento en los distritos
municipales.
9. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
285
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección
Ordenamiento
Territorial
Catastral
de
y
Asistente
Catastro.
legal de Secretaría
General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Instituciones Públicas
del Gobierno Central.
Instituto Nacional de
Estadística.
Oficina de Derechos
Reales.
Instituciones no
Gubernamentales.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
JEFE DE UNIDAD DE CATASTRO
Administrar y regular la gestión catastral del municipio a través de la actualización de los
registros y la emisión de las certificaciones de la propiedad de inmuebles públicos y
privados en toda la jurisdicción Territorial del Municipio de Viacha, valorando y revalorando
la propiedad inmueble dentro de la sección municipal y el mantenimiento de controles y
registros adecuados sobre la valuación de la propiedad urbana y rural a fin de alimentar
información referente a valores catastrales con fines de imposición tributaria.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar el registro y certificación catastral de los inmuebles públicos y privados, en función a la normativa vigente.
286
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Elaborar la delimitación del área urbana en el municipio y centros urbanos
3. Elaborar el PTDI.
4. Realizar la actualización continua del registro de la información física, económica y jurídica
de los bienes inmuebles en las bases de datos y archivo catastral.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas catastrales emitidas por el poder ejecutivo
6. Prestar buena atención al público y asumir responsabilidad por el buen desempeño de las
funciones.
7. Coordinar actividades con la unidad de Topografía para el levantamiento catastral
8. Mantener al día la información generada y/o procesada en el Sistema Catastral del
Gobierno Municipal de Viacha.
9. Supervisar las actividades relacionadas al registro catastral.
10. Administrar la información y datos catastrales del Municipio, proporcionando información
gráfica y alfanumérica actualizada sobre el catastro municipal.
11. Implantar políticas, instrumentos y procesos para la optimización de la gestión catastral.
12. Diseñar y proponer proyectos que promueven la actualización de la información catastral.
13. Revisar y actualizar el modelo y los criterios de valoración catastral en cumplimiento a los
lineamientos y políticas para la gestión catastral.
14. Diseñar y proponer proyectos que promuevan la actualización de la información catastral.
15. Elaborar y difundir los lineamientos y políticas de la gestión catastral para el Municipio de
Viacha, en el marco de la norma vigente.
16. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
287
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Jefe Unidad de
Catastro
Ninguna Sr. Alcalde
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Órganos del Gobierno
central
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales
Organizaciones
vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
ASISTENTE LEGAL DE CATASTRO
Coadyuvar en el asesoramiento jurídico Administrativo catastral, resguardando la
legalidad de los actos de la Gestión Municipal a través de la solución de los asuntos
jurídicos y trámites legales concernientes a las actividades del Municipio.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales del ordenamiento jurídico nacional y
las leyes municipales del G.A.M.V. en el marco de los artículos 232 y 235 de la
Constitución Política del Estado.
2. Prestar asesoramiento jurídico en los procesos que le fueren asignados.
3. Realizar proyectos sobre Decretos Municipales y Decretos Ediles que le sean requeridas
por el Sr. Alcalde.
288
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica que sea de
interés del Municipio.
5. Apoyar todos los casos judiciales del Servicio Legal con celeridad, diligencia, equidad,
puntualidad, cordialidad, humanidad y respeto de las personas, niños y niñas que
denuncien casos.
6. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
289
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Secretaria (DVM)
Técnico de vías (I)
Técnico de vías (II)
Jefe Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor.
Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones
Sub Alcaldías.
Instituciones
dependientes del
Gobierno Central como
ser: Ministerio de Obras
Publicas Servicios y
Vivienda,
Administradora
Boliviana de Carreteras,
Fondo Nacional de
Desarrollo Regional.
Instituciones
dependientes del
Gobierno Autónomo
Departamental de La
Paz como ser el Servicio
Departamental de
Caminos.
Instituciones no
Gubernamentales.
Dirigentes de las
Diferentes OTB,s del
Área Urbana y Rural
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Efectuar el seguimiento, control y ejecución de obras viales estratégicas y estructurantes del
DIRECTOR DE VÍAS Y MANTENIMIENTO
290
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Ejercer control sobre la Supervisión de las obras viales ejecutadas por el GAMV.
2. Verificar el cumplimiento del contrato, referente a la calidad y tiempo de ejecución
establecidos a través del supervisor de obra.
3. Elaborar y proponer lineamientos técnicos en lo que hace a normatividad, instrumentalización
y estandarización del trabajo vinculado a la supervisión de obras.
4. Asistir y participar obligatoriamente en los procesos de recepción provisional y definitiva de
obras de acuerdo a normas vigentes.
5. Coordinar actividades y labores técnicas con diferentes unidades organizacionales del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
6. Prestar Asesoramiento Técnico e información no definida en el Diseño del Proyecto.
7. Coadyuvar en la solución de problemas con la participación de las organizaciones sociales del
Municipio de Viacha.
8. Fiscalizar la supervisión externa de acuerdo a las especificaciones técnicas, términos de
referencia y contrato.
9. Fiscalizar y supervisar la ejecución de los proyectos viales y otros que estén inmersos en el
POA del Municipio de Viacha.
10. Previo memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación de
los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
11. Validar los procesos de paralización o suspensión de obras establecidas por la supervisión de
obras, en concordancia con las condiciones en la normativa vigente.
12. Gestionar los procesos de modificación de obras, cuando corresponda, de acuerdo a
normativa vigente.
13. Validar la necesidad de ampliación de boletas y/o pólizas de garantía o recomendar la
G.A.M.V., en coordinación con la Secretaria Municipal Técnica, contribuyendo así al
cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
291
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
ejecución de las mismas, de acuerdo a normativa vigente y condiciones contractuales,
14. Proponer cursos de capacitación y actualización técnica a los técnicos viales.
15. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
292
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Vías
y Mantenimiento
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Todas las Instituciones
con las cuales se
relaciona la Secretaría
Municipal de Desarrollo
de Infraestructura
Pública.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al Director de Vías y Mantenimiento del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en
todo lo relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta dependencia,
recepcionando la correspondencia externa e interna de solicitudes de la sociedad civil y
remisión de las mismas a las unidades que corresponda.
SECRETARIA (D.V.M.)
4. Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por la Director de Vías y
3. Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad dentro el Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Dirección de Vías
y Mantenimiento.
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realiza en la Dirección.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
293
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Mantenimiento.
5. Manejar y ser responsable del Archivo de la Director de Vías y Mantenimiento.
6. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.
7. Previo memorando de designación realizar la custodia de caja chica de la Dirección de
Vías y Mantenimiento.
8. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
9. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
10. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
294
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Vías
y Mantenimiento
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Ministerio de Obras
Publicas Servicios y
Vivienda,
Administradora
Boliviana de Carreteras,
Fondo Nacional de
Desarrollo Regional.
Servicio
Departamental de
Caminos.
In
stituciones no
Gubernamentales.
Dirigentes de las
diferentes OTB,s del
Área Urbana y Rural.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de los proyectos viales y
que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras Instituciones financiadoras,
dando estricto cumplimiento a Convenios y Normas Vigentes.
TÉCNICO DE VÍAS I
1. Controlar y supervisar los proyectos viales ejecutadas por el GAMV, ya sean estás por
administración delegada o directa.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
295
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos viales.
3. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos viales, con el seguimiento y
control de la calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contratación y
especificaciones técnicas adjuntas en cada proyecto.
4. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la
ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión.
5. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
6. Elevar informes periódicos a la Dirección de Vías y Mantenimiento, sobre la ejecución física
de los proyectos.
7. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.
8. Identificar las necesidades más urgentes en el Municipio, y en función a estas coordinar
con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI y el Plan
Operativo Anual.
9. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de
proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos.
10. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de
calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
11. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en
el contrato y normativa vigente.
12. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas.
296
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
13. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas
por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.
14. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el
POA, con la finalidad de contar con proyectos acordes a las especificaciones técnicas y
normativa vigente.
15. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
16. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
297
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Vías
y Mantenimiento
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Ministerio de Obras
Publicas Servicios y
Vivienda,
Administradora
Boliviana de Carreteras,
Fondo Nacional de
Desarrollo Regional.
Servicio Departamental
de Caminos.
Instituciones no
Gubernamentales.
Dirigentes de las
diferentes OTB,s del
Área Urbana y Rural.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de los proyectos viales y
que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras Instituciones financiadoras,
dando estricto cumplimiento a Convenios y Normas Vigentes.
TÉCNICO DE VÍAS II
1. Controlar y supervisar los proyectos viales ejecutadas por el GAMV, ya sean están por
administración delegada o directa.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
298
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos viales.
3. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos viales, con el seguimiento y
control de la calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y
especificaciones técnicas adjuntas en cada proyecto.
4. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la
ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión.
5. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
6. Elevar informes periódicos a la Dirección de Vías y Mantenimiento sobre la ejecución física
de los proyectos.
7. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de Obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.
8. Identificar las necesidades más urgentes en el Municipio, y en función a estas coordinar
con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI y el Plan
Operativo Anual.
9. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de
proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos.
10. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de
calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
11. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en
el contrato y normativa vigente.
12. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas.
299
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
13. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas
por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.
14. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el
POA, con la finalidad de contar con proyectos acordes a las especificaciones técnicas y
normativa vigente.
15. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
16. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
300
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Vías
y Mantenimiento.
Secretaria
(U.M.P.A.S.).
Responsable de
Metal Mecánica.
Responsable
Mantenimiento
Mecánico del Parque
Automotor.
Operador de
Motoniveladora.
Operadores de
Retroexcavadora I Y
II
Responsable de
Servicios Eléctricos
Urbanos
Maestro albañiles
I,II,III y IV
Chofer I y II
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Empresas que realizan
mantenimiento del
Parque Automotor
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana, realizando la
programación oportuna y en adecuadas condiciones de maquinaria pesada y ejecutando
acciones de administración y ampliación del servicio de la red de alumbrado público, como
también el respectivo mantenimiento del parque automotor de manera periódica, para el
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR Y SERVICIOS
301
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana.
2. Planificar y Programar la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del Parque Automotor de propiedad del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
4. Supervisar el servicio de alumbrado público en el Municipio en función a parámetros de
economía, eficiencia y bienestar visual, coordinando su adecuado mantenimiento
preventivo y correctivo.
5. Solicitar los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas a la
Unidad encargada.
6. Aplicar las normas de Seguridad industrial al personal dependiente de la unidad.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
buen funcionamiento del mismo.
302
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Todas las Instituciones
con las cuales se
relaciona la Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor y
Servicios.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios, del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en todo lo relacionado al trabajo administrativo
que se genera dentro de esta dependencia, recepcionando la correspondencia externa e
interna de solicitudes de la sociedad civil y remisión de las mismas a las unidades que
corresponda.
SECRETARIA (U.M.P.A.S.)
3. Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad dentro el Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Unidad de
Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios.
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la Secretaria.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
303
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por la Unidad de
Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios.
5. Manejar y ser responsable del Archivo de la Unidad de Mantenimiento del Parque
Automotor y Servicios.
6. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.
7. Previo memorándum de designación realizar la custodia de caja chica de la Unidad de
Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios.
8. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
9. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
10. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
304
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ayudante albañil. Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar con la Cuadrilla de obreros el mantenimiento de las vías urbanas, plazas e
infraestructura del Municipio de Viacha.
MAESTROS ALBAÑILES I,II,III Y IV
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Previo memorándum de designación apoyar con trabajos de albañilería en proyectos por
Administración Directa.
3. Realizar trabajos de albañilería en el área de Saneamiento Básico, Mejoramiento Vial,
Infraestructura Educativa e Infraestructura de Salud.
2. Coordinar con las diferentes Organizaciones Territoriales de Base sobre los trabajos a
realizar.
1. Cumplir con las instrucciones impartidas por parte de la Unidad de Mantenimiento del
Parque Automotor y Servicios.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
305
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Maestro Albañil. Ninguna Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Formar parte de la cuadrilla de Obreros, realizando trabajos de construcción que involucre
el mantenimiento de las vías urbanas, plazas e infraestructura del Municipio de Viacha.
AYUDANTE ALBAÑIL I,II Y III
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Previo memorando de designación apoyar con trabajos de albañilería en proyectos por
Administración Directa.
3. Realizar trabajos de albañilería en el área de Saneamiento Básico, Mejoramiento Vial,
Infraestructura Educativa e Infraestructura de Salud.
2. Coordinar con las diferentes Organizaciones Territoriales de Base sobre los trabajos a
realizar.
1. Cumplir con las instrucciones impartidas por parte de la Unidad de Mantenimiento del
Parque Automotor y Servicios.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
306
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ayudante de Metal
Mecánica.
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Empresas Públicas
Municipales.
Juntas Vecinales y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a los Proyectos de Inversión Pública ejecutados por administración directa,
diseñando y construyendo elementos en el área de metal mecánica que estén relacionados
con los proyectos a ejecutarse por administración directa.
RESPONSABLE DE METAL MECÁNICA
4. Cuidar y velar por la buena utilización de las herramientas e insumos que pertenecen a
3. Supervisar el desempeño de las actividades del personal dependiente de ésta Área.
2. Realizar todo tipo de trabajos relacionados con estructura metálicas tales como arcos de
fútbol, barandas, puertas, ventanas, rejas, mástiles, postes de iluminación, verjas rejas
para bocas de tormenta, conectores, etc.
1. Coordinar con el personal dependiente de ésta área, la realización de los trabajos
programados.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
307
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
esta dependencia.
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
308
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Metal Mecánica
Ninguna Personal de la
Unidad de
Mantenimiento.
Juntas Vecinales y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Contribuir a la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública ejecutados por
Administración Directa prestando un servicio eficiente y eficaz en el área de metal
mecánica.
AYUDANTE DE METAL MECÁNICA
4. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
3. Cuidar y velar por la buena utilización de las herramientas e insumos que pertenecen a
esta dependencia.
2. Efectuar el mantenimiento correspondiente al área de metal mecánica de la maquinaria,
equipo de construcción y vehículos que son de propiedad del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha.
1. Realizar todo tipo de trabajos relacionados con estructura metálicas tales como arcos de
fútbol, barandas, puertas, ventanas, rejas, mástiles, postes de iluminación, verjas rejas
para bocas de tormenta, conectores, etc.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
309
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ayudante
Mantenimiento
Parque Automotor
de
del
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Juntas
otros.
Vecinales y
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar el buen funcionamiento del parque automotor y equipo pesado, coordinando y
planificando con las Direcciones ejecutoras de la Secretaria Municipal Técnica para el apoyo
en la ejecución de los proyectos de Inversión Pública.
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO DEL PARQUE AUTOMOTOR
4. Supervisar el trabajo cotidiano del personal perteneciente a la Unidad de Mantenimiento
3. Supervisar el mantenimiento de las distintas herramientas, equipos, vehículos,
maquinaria, etc., de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, para su
buen funcionamiento.
2. Organizar la forma de trabajo de todas las áreas dependientes de esta Unidad.
1. Planificar, programar y coordinar actividades con la Secretaria Municipal Técnica en su
conjunto.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
310
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
del Parque Automotor y Servicios.
5. Elaborar informes de todas las actividades realizadas dentro de esta Unidad, al Jefe
Inmediato Superior.
6. Coadyuvar en la ejecución de proyectos de Administración directa, programados en el
Plan Operativo Anual de la Entidad Municipal.
7. Solicitar los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas a la
Unidad encargada.
8. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
311
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable del
Mantenimiento
Mecánico del
Parque Automotor
Ninguna Personal de la
Unidad de
Mantenimiento.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Colaborar en la Unidad de Mantenimiento para el buen funcionamiento del parque
automotor, maquinaria pesada de construcción perteneciente al Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha para un desempeño eficaz y eficiente.
AYUDANTE DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
3. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
2. Cuidar y velar por la buena utilización de las herramientas e insumos que pertenecen a
estas dependencias.
1. Realizar el mantenimiento respectivo a al parque automotor, de propiedad del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha, que son utilizados para la ejecución de distintas obras y/o
proyectos programados.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
312
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ninguna Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración Directa, operando
eficaz y eficientemente la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
OPERADOR DE MOTONIVELADORA
4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha, y velar por el buen funcionamiento de la misma.
3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal
dependiente de ésta área.
2. Apoyar en la ejecución de proyectos a ejecutarse por Administración Directa.
Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios con las Unidades Organizacionales que
requieran de la maquinaria pesada.
el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad de 1. Coordinar
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
313
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Solicitar insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades
programadas.
6. Informar periódicamente a la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios,
sobre el funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
314
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios.
Electricista I Y II
Chofer Carro
Canasta
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y
otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Elaborar carpetas de proyectos de instalación eléctrica insertados en el POA, de acuerdo a lo
establecido en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión para
lograr proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones
técnicas adjuntas en cada proyecto.
RESPONSABLE DE SERVICIOS ELÉCTRICOS URBANOS
4. Supervisar el mantenimiento correspondiente de alumbrado público ubicado dentro de la
3. Coordinar el trabajo a realizar, con el personal perteneciente a esta dependencia.
2. Coordinar y ejecutar las obras o proyectos de alumbrado público destinados al Área
urbana y determinados en el Plan Operativo Anual en la Entidad.
1. Ejecutar los proyectos de electrificación en el área urbana estipulada en el Plan Operativo
Anual.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
315
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Urbe del Municipio.
5. Realizar instalaciones eléctricas tanto a Unidades Educativas como a Centro de Salud
ubicados dentro del Municipio, así como a otras Instituciones pertenecientes a Viacha.
6. Coordinar actividades con la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios,
proporcionándole además informes periódicos sobre el desarrollo de las tareas inherente
a esta área.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
316
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios
Eléctricos
Urbanos.
Ninguna Personal de la
Unidad de
Mantenimiento.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Colaborar en la elaboración de carpetas para los proyectos de instalación eléctrica
insertados en el POA, como también su respectiva supervisión, de acuerdo a lo establecido
en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión para lograr
proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones técnicas
adjuntas en cada proyecto.
ELECTRICISTA I Y II
3. Coordinar y ejecutar las obras o proyectos de alumbrado público destinados al Área urbana
y determinados en el Plan Operativo Anual en la Entidad.
2. Ejecutar los proyectos de electrificación en el área urbana estipulada en el Plan Operativo
Anual.
1. Coordinar con el Responsable la ejecución de las obras o proyectos de alumbrado
público destinados al Área urbana y determinados en el Plan Operativo Anual en la
Entidad.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
317
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Coordinar el trabajo a realizar, con el personal perteneciente a esta dependencia.
5. Supervisar al mantenimiento correspondiente de alumbrado público ubicado dentro de la
Urbe del Municipio.
6. Realizar instalaciones eléctricas tanto a Unidades Educativas como a Centro de Salud
ubicados dentro del Municipio, así como a otras Instituciones pertenecientes a Viacha.
7. Coordinar actividades con la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios,
proporcionándole además informes periódicos sobre el desarrollo de las tareas inherente a
esta área.
8. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
318
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios Eléctricos
Urbanos
Ninguna Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios.
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejar de manera eficiente los automotores de propiedad del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha
CHOFER CARRO CANASTA
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Mantener informado a la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios,
sobre el funcionamiento de la movilidad a su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos puesto en planta a
las diferentes zonas, comunidades.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
319
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ninguna Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios.
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a aquellos proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración
Directa, prestando un servicio eficiente y eficaz de la retroexcavadora
perteneciente al Gobierno Autonomo Municipal de Viacha.
OPERADOR DE RETROEXCAVADORA I Y II
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Mantener informado a la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios,
sobre el funcionamiento de la movilidad a su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos puesto en planta a
las diferentes zonas, comunidades.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
320
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios
Ninguna Unidad de
Mantenimiento del
Parque Automotor
y Servicios.
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a aquellos proyectos de Inversión Pública mediante el uso eficiente y
eficaz de los automotores del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
CHOFER I Y II
6. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
5. Mantener informado a la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios,
sobre el funcionamiento de la movilidad a su cargo.
4. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
3. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
2. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos puesto en planta a
las diferentes zonas, comunidades.
1. Realizar el traslado del personal del G.A.M.V. de acuerdo a las necesidades y previa
autorización del J.U.M.P.A.S.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
321
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal
Técnica
Técnico de
Infraestructuras (I).
Técnico de Técnico de
Infraestructuras (II).
Técnico de Estructura y
Diseño.
Alcalde
Municipal de
Viacha
Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones
Sub Alcaldías.
Unidad de Proyectos
Especiales (UPRE)
Fondo Nacional de
Desarrollo Regional
(FNDR)
Fondo de Previsión
Social (FPS) Dirección Distrital
Ministerio de
Gobierno
Organizaciones
Sociales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Realizar el diseño, cálculo supervisión y seguimiento de proyectos de infraestructura de acuerdo
a la demanda social, enmarcadas en el PTDI y a su vez en el POA de la gestión vigente, con el
fin de satisfacer las necesidades y mejorar la calidad de vida de la población en general; así
como supervisar proyectos de pre inversión que son elaborados por consultores externos al
GAMV, los cuales se constituirán en proyectos de gran impacto en función de los objetivos y
metas institucionales. Dentro de los cuales se contempla los programas de Fomento a la
Producción, Infraestructura Urbana, Salud, Educación, Desarrollo del deporte, defensa y
protección de la niñez y la familia, Programa de Inhumación y cremación de restos y Seguridad
Ciudadana
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
322
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
1. Coordinar de manera periódica las actividades de la Dirección de Infraestructura con:
- Técnicos de la Dirección, Secretaría Municipal Técnica, Otras secretarias y Sub alcaldes.
2. Establecer los lineamientos técnicos para el diseño de obras, a ser aplicado por las unidades
ejecutoras en el marco de la normativa boliviana.
3. Elaborar Términos de Referencia para la contratación de servicios de consultoría.
4. Elaborar términos de referencia, para proyectos de pre-inversión.
5. Elaboración de carpetas de Proyectos de Inversión Pública, inscritos en el Plan Operativo Anual
y aquellos que son de prioridad para la comunidad.
6. Coordinar con las Sub. – Alcaldías de cada distrito, sobre la elaboración de proyectos
distritales.
7. Supervisión y fiscalización de Proyectos de Inversión Pública previo memorándum de
designación.
8. Participación como miembro de comisiones de calificación de los Procesos de Contratación en
sus diferentes modalidades previo memorándum de designación.
9. Revisar los proyectos de infraestructura para iniciar el proceso de contratación, de acuerdo a
normas vigentes.
10. Coordinar con organizaciones sociales y sub-alcaldes la supervisión de proyectos de
infraestructura.
11. Coordinar con las entidades que otorgan crédito al GAMV, referente a la parte técnica de los
proyectos.
12. Realizar seguimiento y supervisión de los proyectos hasta la conclusión del mismo
13. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
323
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Infraestructura
Ninguna Alcalde Municipal de
Viacha
Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones
Sub Alcaldías.
Entidades públicas.
Instituciones privadas.
Organizaciones de
Control Social y
otro
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Promover el Desarrollo Integral elaborando y diseñando proyectos estratégicos de
Infraestructura Municipal, enmarcados en el PTDI y en el POA de la gestión vigente,
financiados por organismos internos y externos para el desarrollo integral del Municipio de
Viacha.
TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURAS (I).
1. Elaborar un Plan de Ejecución y Elaboración de Proyectos en los diferentes programas
establecidos en el plan de inversiones descritas en el POA.
2. Efectuar los respectivos levantamientos topográficos de proyectos de inversión pública en
coordinación con la Unidad de Topografía.
3. Elaborar el Diseño, cálculo, Presupuesto, Supervisión de los proyectos de Inversión Pública.
4. Elaborar perfiles de proyectos en función de a un análisis de las necesidades prioritarias de la
población, para su posterior estudio a diseño final en forma delegada e áreas de salud,
educación, deporte, equipamientos y mantenimientos de los mismos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
324
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Proponer a cada diseño de proyecto una posible fuente de financiamiento.
6. Coordinar las condiciones o requisitos de financiamiento para los proyectos propuestos con la
unidad de Crédito Público.
7. Revisar las especificaciones técnicas de cada proyecto antes de ser presentadas a las
instancias que corresponda.
8. Realizar reuniones permanentes con el equipo técnico para establecer la situación de los
proyectos asignados.
9. Efectuar la supervisión y revisión de los proyectos de estudios de consultoría conforme las
normas para la elaboración de proyectos de inversión, contrato y términos de referencia.
10. Supervisar y fiscalizar el desarrollo técnico y administrativo en la elaboración de proyectos
estratégicos.
11. Coordinar con las Organizaciones sociales, juntas de vecinos y otros, de manera periódica en
la elaboración de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión, hasta la suscripción de contratos.
12. Elaborar los informes cuatrimestrales de ejecución de actividades en coordinación con los
responsables del área.
13. Elevar informes mensuales de las actividades desarrolladas a las autoridades competentes.
14. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
325
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
infraestructura
Ninguna Alcalde
Municipal de
Viacha
Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones
Sub Alcaldías.
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Organizaciones de
Control Social y otro
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Promover el Desarrollo Integral diseñando proyectos de Infraestructura Municipal de los
programas enmarcados en el PTDI y en el POA de la gestión vigente, financiados por
organismos internos y externos para el desarrollo integral del Municipio de Viacha.
TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURA (II)
1. Elaborar un Plan de Ejecución y Elaboración de Proyectos en los diferentes programas
establecidos en el plan de inversiones descritas en el POA.
2. Efectuar los respectivos levantamientos topográficos de proyectos de inversión pública en
coordinación con la Unidad de Topografía.
3. Elaborar el Diseño, cálculo, Presupuesto, Supervisión de los proyectos de Inversión Pública.
4. Elaborar perfiles de proyectos en función de a un análisis de las necesidades prioritarias de
la población, para su posterior estudio a diseño final en forma delegada e áreas de salud,
educación, deporte, equipamientos y mantenimientos de los mismos.
5. Proponer a cada diseño de proyecto una posible fuente de financiamiento.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
326
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Coordinar las condiciones o requisitos de financiamiento para los proyectos propuestos con
la unidad de Crédito Público.
7. Revisar las especificaciones técnicas de cada proyecto antes de ser presentadas a las
instancias que corresponda.
8. Realizar reuniones permanentes con el equipo técnico para establecer la situación de los
proyectos asignados.
9. Efectuar la supervisión y revisión de los proyectos de estudios de consultoría conforme las
normas para la elaboración de proyectos de inversión, contrato y términos de referencia.
10. Supervisar y fiscalizar el desarrollo técnico y administrativo en la elaboración de proyectos
estratégicos.
11. Coordinar con las Organizaciones sociales, juntas de vecinos y otros, de manera periódica
en la elaboración de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo
Anual de cada Gestión, hasta la suscripción de contratos.
12. Elaborar los informes cuatrimestrales de ejecución de actividades en coordinación con los
responsables del área.
13. Elevar informes mensuales de las actividades desarrolladas a las autoridades competentes.
14. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
327
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Infraestructura
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones
Sub Alcaldías.
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coordinar técnica y operativamente con la Dirección de Infraestructura, la elaboración de los
revisión de proyectos para las áreas de educación, salud, deportes equipamientos y
mantenimientos de las mismas para que el Gobierno Autónomo municipal de Viacha y cumpla
con los objetos institucionales de gestión respecto a la Inversión Pública.
TÉCNICO DE ESTRUCTURA Y DISEÑO
1. Elaborar un Plan de Ejecución y Elaboración de Proyectos según los programas de acuerdo al
plan de inversiones descritas en el POA.
2. Efectuar los respectivos levantamientos topográficos de proyectos de inversión pública en
coordinación con la Unidad de Topografía.
3. Elaborar el Diseño, cálculo y Presupuesto de los proyectos de Inversión Pública.
4. Elaborar perfiles de proyectos en función de un análisis de las necesidades prioritarias de la
población, para su posterior estudio a diseño final en forma delegada e áreas de salud,
educación, saneamiento básico, etc.
5. Analizar y revisar los contenidos de los proyectos en cada uno de los componentes a efectos
de evitar incoherencias técnicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
328
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Elaborar una base de datos proyectos elaborados por área, tipo de proyecto y su remisión.
7. Revisar las especificaciones técnicas de cada proyecto antes de ser presentadas a las
instancias que corresponda.
8. Realizar reuniones permanentes con el equipo técnico para establecer la situación de los
proyectos asignados.
9. Realizar reuniones permanentes con el equipo técnico para establecer la situación de los
proyectos asignados.
10. Coordinar con las Organizaciones sociales, juntas de vecinos y otros, de manera periódica en
la ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual de
cada Gestión.
11. Elaborar los informes cuatrimestrales de ejecución de actividades en coordinación con los
responsables del área.
12. Elevar informes mensuales de las actividades desarrolladas a las autoridades competentes.
13. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
329
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaría
Municipal Técnica
Técnico de
Saneamiento Básico
II.
Técnico de
Saneamiento Básico
I.
Transcriptor de
Carpetas.
Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Sub Alcaldías.
Dirección de
Infraestructura
Dirección de Vías
Dirección de
Urbanismo
Dirección Jurídica
(contratos)
Almacenes
Entidades Inter
Institucionales.
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Organizaciones de
Control Social y otros.
VIDFE
FEJUVE
FPS
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Efectuar el seguimiento y control de los procesos de Técnicos por administración delegada del
G.A.M.V., y la supervisión en la construcción de obras civiles estratégicas y de Saneamiento
Básico, garantizando el cumplimiento contractual y normativo para asegurar la calidad de las
obras y eficiencia en su ejecución, contribuyendo así al cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos.
DIRECTOR DE SANEAMIENTO BÁSICO
1. Ejercer control sobre la Supervisión de las obras civiles ejecutadas por le GAMV.
2. Verificar el cumplimiento del contrato, referente a la calidad y tiempo de ejecución
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
330
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
establecidos a través del supervisor de obra.
3. Elaborar y proponer lineamientos técnicos en lo que hace a normatividad, instrumentalización
y estandarización del trabajo vinculado a la supervisión de obras.
4. Asistir y participar obligatoriamente en los procesos de recepción provisional y definitiva de
obras de acuerdo a normas vigentes.
5. Coordinar actividades y labores técnicas con diferentes unidades organizacionales del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
6. Prestar Asesoramiento Técnico e información no definida en el Diseño del Proyecto.
7. Coadyuvar en la solución de problemas con la participación de las organizaciones sociales del
Municipio de Viacha.
8. Elaborar y remitir informes periódicos a las autoridades superiores.
9. Fiscalizar la supervisión externa de acuerdo a las especificaciones técnicas, términos de
referencia y contrato por medio del supervisor.
10. Fiscalizar y supervisar la ejecución de los proyectos en Saneamiento Básico, mejoramiento
vial, servicios de educación y fomento al deporte e infraestructura urbana y otros que estén
inmersos en el POA del Municipio de Viacha.
11. Previo memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación de
los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
12. Validar los procesos de paralización o suspensión de obras establecidas por la supervisión de
obras, en concordancia con las condiciones en la normativa vigente.
13. Gestionar los procesos de modificación de obras, cuando corresponda, de acuerdo a
normativa vigente.
14. Validar la necesidad de ampliación de boletas y/o pólizas de garantía o recomendar la
ejecución de las mismas, de acuerdo a normativa vigente y condiciones contractuales.
15. Proponer cursos de capacitación y actualización técnica a los supervisores de obras.
16. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
331
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Saneamiento
Básico
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldía D-1 y
D-2.
Dirección de
Infraestructura
Dirección de Vías
Dirección de
Urbanismo
Dirección Jurídica
(contratos)
Instituciones Públicas
dependientes del
Gobierno Central.
Instituciones
dependientes del
Gobierno Autónomo del
Departamento de La
Paz.
EMAPAV.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
Instituciones No
Gubernamentales.
EPSAS LA PAZ
EPSAS EL ALTO
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del Distrito 1 y al
Distrito 2 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de la obra
dando estricto cumplimiento a las Normas vigentes y las Especificaciones Técnicas adjuntas
en cada proyecto.
TÉCNICO DE SANEAMIENTO BÁSICO I
332
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos de Saneamiento Básico.
2. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y control de la
calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y especificaciones
técnicas adjuntas en cada proyecto.
3. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la
ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión.
4. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
5. Elevar informes periódicos a la Dirección de Saneamiento Básico sobre la ejecución física
de los proyectos.
6. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.
7. Identificar las necesidades más urgentes en el distrito de su correspondencia, y en función
a estas coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI
y el Plan Operativo Anual.
8. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de
proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos.
9. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de
calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
10. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en
el contrato y normativa vigente.
11. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas.
12. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas
por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.
13. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el
333
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
POA, con la finalidad de contar con proyectos acordes a las especificaciones técnicas y
normativa vigente.
14. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
15. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
334
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Saneamiento
Básico
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldía D-1 y
D-2.
Dirección de
Infraestructura
Dirección de Vías
Dirección de
Urbanismo
Dirección Jurídica
(contratos)
Instituciones Públicas
dependientes del
Gobierno Central.
Instituciones
dependientes del
Gobierno Autónomo del
Departamento de La
Paz.
EMAPAV.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
Instituciones No
Gubernamentales.
EPSAS LA PAZ
EPSAS EL ALTO
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del Distrito 1 y al
Distrito 2 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de la obra
dando estricto cumplimiento a las Normas vigentes y las Especificaciones Técnicas adjuntas
en cada proyecto.
TÉCNICO DE SANEAMIENTO BÁSICO II
335
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos de Saneamiento Básico.
2. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y control de la
calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y especificaciones
técnicas adjuntas en cada proyecto.
3. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la
ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión.
4. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de los
proyectos.
5. Elevar informes periódicos a la Dirección de Saneamiento Básico sobre la ejecución física
de los proyectos.
6. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.
7. Identificar las necesidades más urgentes en el distrito de su correspondencia, y en función
a estas coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI
y el Plan Operativo Anual.
8. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de
proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos.
9. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación
de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
10. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta de
recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en el
contrato y normativa vigente.
11. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas.
12. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas
por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.
13. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el POA,
336
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
14. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
15. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
proyectos acordes a las especificaciones técnicas y con la finalidad de contar con
normativa vigente.
337
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Saneamiento
Básico
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Sub Alcaldías.
Concejo Municipal
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Organizaciones de
Control Social y otros.
FEJUVE, EMAPAV,
EPSAS LA PAZ, EPSAS
EL ALTO
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Asistir y transcribir los proyectos de Inversión Pública programados en el Plan Operativo Anual y
aquellos que son de prioridad para el Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
TRASCRIPTOR DE CARPETAS
5. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
4. Llevar un registro actualizado sobre cada proyecto.
Asistencia Técnica en la realización de cómputos métricos respectivos a cada Brindar
proyecto.
3.
2. Efectuar la transcripción de las Especificaciones Técnicas de un proyecto de Inversión Pública.
1. Realizar la transcripción todo lo referente al presupuesto de un proyecto de Inversión Pública.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
338
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Secretaria
Municipal Técnica
Unidad Gestión
Integral de Residuos
Sólidos y
Fiscalización.
Administrador del
Cementerio General.
Responsable de
Restauración de
Áreas Verdes.
Responsable
Mantenimiento
Parque Automotor de
Medio Ambiente.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Órgano del Gobierno
central.
Instituciones públicas y
privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
municipales.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar programas y actividades ligadas a mejorar y preservar
el Medio Ambiente del Municipio, así como la prestación de servicios en general.
DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RESTAURACIÓN DE ÁREAS VERDES
1. Regular las actividades del sector industrial manufacturero acantonado en la
Municipalidad, en el marco de la Ley 1333 de Medio Ambiente y su reglamento
RASIM además de otros similares.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
339
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
2. Ejecutar el trabajo especificado en el Registro Ambiental Industrial R.A.I.
3. Recepcionar, revisar y evaluar los manifiestos ambientales industriales MAI´s y el
Plan de Manejo Ambiental PMA´s, de todas las industrias inscritas en el Reglamento
Ambiental Industrial, en el marco establecido por la Ley 1333 de Medio Ambiente y
su reglamento “RASIM”.
4. Programar y desarrollar trabajos de tipo común con entidades públicas y privada
para mejorar la gestión Ambiental municipal.
5. Gestionar mecanismos que conlleven a un eficiente trabajo de aseo urbano para el
municipio, así como la recolección de basura y el tema de forestación.
6. Elaborar planes y programas orientados a que la contaminación industrial en el
Municipio no se prolifere.
7. Realizar campañas al público en general, relacionadas con la preservación y
conservación del Medio Ambiente.
8. Inspeccionar y verificar que las industrias acantonadas en el Municipio, cumplan las
normas y apliquen los instrumentos establecidos, así también que las mismas
contribuyan dando soluciones a problemas de carácter ambiental.
9. En coordinación con las Instituciones asentada en el Municipio, Colegios, Juntas
Escolares, Juntas Vecinales y demás organizaciones, realizar campañas de limpieza
y/o actividades concernientes a la conservación y preservación del Medio Ambiente.
10. Convocar a todas las industrias asentadas en el Municipio, para realizar el registro
correspondiente, y posteriormente categorizarlas, dándoles un plazo determinado
para la presentación de todos sus documentos de carácter ambiental.
11. Recepcionar la información brindada por las Instituciones ubicadas dentro del
Municipio dando a conocer los problemas ambiéntales; y en coordinación con el
Municipio buscar soluciones inmediatas.
340
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
12. Solucionar a la brevedad posible cualquier tipo de denuncia de contaminación, ya sea
atmosférica, hídrica, etc., ocasionada por sustancias peligrosas, residuos sólidos y/o
demás contaminantes.
13. Solicitar informes a las Unidades que conforman ésta Dirección, sobre las actividades
que cada una de ellas viene realizando, y de esta manera supervisar el grado de
avance de dichas dependencias.
14. Crear las condiciones necesarias, para el monitoreo permanente de la Biodiversidad y
prevención y control de las enfermedades patológicas de incidencia, en la población
humana y animal.
15. Velar por la capacitación del personal dependiente de esta Dirección, mediante la
asistencia a talleres, seminarios u otras actividades que guarden relación con la
temática ambiental.
16. Dar cumplimiento a Ordenanzas, Reglamentos Municipales y Leyes Ambientales
Nacionales relacionados a la temática ambiental, en otras dependencias municipales.
17. Cumplir con las actividades que sean compatibles con sus funciones y que sean
solicitadas por las instancias superiores del Gobierno Municipal de Viacha.
18. Planificar, supervisar y coordinar la ejecución de proyectos presentados por esta
Dirección, que cuenten con financiamiento propio y/o externo.
19. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección, con las unidades
bajo esta dependencia.
20. Supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal dependiente de esta
Dirección.
21. Cumplir y hacer cumplir con o tipificado en la Ley Nº 1178, las ley de
municipalidades y la normativa relacionada con el ámbito medio ambiental.
22. Supervisar las actividades realizadas dentro del Cementerio General, así mismo
canalizar los requerimientos que emerjan de esta dependencia.
341
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
23. Solicitar informes periódicamente a las Unidades de esta Dirección.
24. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
342
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Medio
Ambiente y
Restauración de
Áreas Verdes.
Supervisor de Aseo
Urbano I.
Supervisor de Aseo
Urbano II.
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Instituciones públicas y
privadas.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Mantener en buenas condiciones el Municipio de Viacha con el fin de proporcionar agradable
imagen urbana y un buen servicio a la ciudadanía.
UNIDAD DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS Y FISCALIZACIÓN
1. Supervisión de manera directa y periódica, los programas de actividades de las
aéreas técnicas y administrativas.
2. Proponer las acciones de saneamiento a cargo de la Secretaria, incluyendo las
medidas preventivas sobre la materia, a efecto e lograr el aseo de las áreas
públicas del Municipio.
3. Coordinarse con otras autoridades municipales, para la aplicación conjunta de
programas de limpia pública y recolección de los residuos sólidos municipales.
4. supervisar y coordinar a los del aseo urbano y la asignación de tareas.
5. Supervisar los procedimientos de recolección de residuos sólidos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
343
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Atender a las peticiones y reportes de la ciudadanía.
7. Otorgar al personal adscrito, los lineamientos y planes para el mejoramiento del
servicio público relativo a la limpia, recolección, traslado y tratamiento de
residuos y desechos sólidos.
8. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
344
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de Gestión
Integral de
Residuos Sólidos y
Fiscalización
Chofer de Volqueta
Residuos Sólidos I.
Chofer Carro
Compactador de
Basura D-1
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Intendencia
Municipal
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Mantener en buenas condiciones el Municipio de Viacha con el fin de proporcionar agradable
imagen urbana y un buen servicio a la ciudadanía.
SUPERVISOR DE ASEO URBANO I
1. Supervisar, evaluar y controlar la prestación del servicio público relativo a la
limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos y
desechos.
2. Planear estrategias para el mejor funcionamiento del sistema de aseo Urbano.
3. Coadyuvar con otras Municipios y distintos sectores sociales para aplicación
conjunta de programas de limpia pública y recolección de los residuos y
desechos.
4. Recolectar del sector comercial, cuando así corresponda sus residuos sólidos en
las volquetas del servicio de limpia municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
345
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Elaborar los estudios y proyectos que se requieran para el mejoramiento del aseo
urbano.
6. Coadyuvar en la prevención de la contaminación de sitios con materiales y
residuos peligrosos.
346
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Supervisor de
Aseo Urbano I.
Ninguna Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidad de
Mantenimiento.
Supervisor del Aseo
Urbano.
Organizaciones
Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejo y operación de la Volqueta de Residuos Sólidos del área de aseo urbano del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
1. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de la movilidad asignada a su
cargo.
2. Efectuar el mantenimiento de la movilidad asignada a su cargo, ello en
coordinación con la Unidad de Mantenimiento.
3. Informar oportunamente sobre algún desperfecto de la movilidad a su cargo
4. Otras funciones específicas designadas por autoridades superiores.
CHOFER DE VOLQUETA DE RESIDUOS SÓLIDOS (I)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
347
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Supervisor de
Aseo Urbano I.
Ninguna Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Unidad de
Mantenimiento.
Organizaciones
Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejo y operación del camión compactador de residuos Sólidos en recorrido domiciliario del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de la movilidad asignada a su
cargo.
2. Efectuar el mantenimiento de la movilidad asignada a su cargo, ello en
coordinación con la Unidad de Mantenimiento y responsable de mantenimiento de
medio ambiente.
3. Informar oportunamente sobre algún desperfecto de la movilidad a su cargo
4. Cumplir la ruta establecida de recojo de residuos solidos
5. Otras funciones específicas designadas por autoridades superiores.
CHOFER DE CARRO COMPACTADOR DE BASURA D-1
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
348
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Unidad de Gestión
Integral de
Residuos Sólidos y
Fiscalización
Chofer de Volqueta
Residuos Sólidos II.
Chofer Carro
Compactador de
Basura D-2
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
municipal
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Mantener en buenas condiciones el Municipio de Viacha con el fin de proporcionar agradable
imagen urbana y un buen servicio a la ciudadanía.
SUPERVISOR DE ASEO URBANO II
1. Supervisar, evaluar y controlar la prestación del servicio público relativo a la
limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos y
desechos.
2. Planear estrategias para el mejor funcionamiento del sistema de aseo Urbano.
3. Coadyuvar con otras Municipios y distintos sectores sociales para aplicación
conjunta de programas de limpia pública y recolección de los residuos y
desechos.
4. Recolectar del sector comercial, cuando así corresponda sus residuos sólidos en
las volquetas del servicio de limpia municipal.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
349
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Elaborar los estudios y proyectos que se requieran para el mejoramiento del aseo
urbano.
6. Coadyuvar en la prevención de la contaminación de sitios con materiales y
residuos peligrosos.
350
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Supervisor de
Aseo Urbano II.
Ninguna Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Unidad de
Mantenimiento.
Supervisor del Aseo
Urbano.
Organizaciones
Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejo y operación de la Volqueta de Residuos Sólidos del área de aseo urbano del Gobierno
Autónomo Municipal de Viacha.
1. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de la movilidad asignada a su
cargo.
2. Efectuar el mantenimiento de la movilidad asignada a su cargo, ello en
coordinación con la Unidad de Mantenimiento.
3. Informar oportunamente sobre algún desperfecto de la movilidad a su cargo
4. Otras funciones específicas designadas por autoridades superiores.
CHOFER DE VOLQUETA DE RESIDUOS SÓLIDOS (II)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
351
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Supervisor de
Aseo Urbano II.
Ninguna Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Unidad de
Mantenimiento.
Organizaciones
Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejo y operación del camión compactador de residuos Sólidos en recorrido domiciliario del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de la movilidad asignada a su
cargo.
2. Efectuar el mantenimiento de la movilidad asignada a su cargo, ello en
coordinación con la Unidad de Mantenimiento y responsable de mantenimiento de
medio ambiente.
3. Informar oportunamente sobre algún desperfecto de la movilidad a su cargo
4. Cumplir la ruta establecida de recojo de residuos solidos
5. Otras funciones específicas designadas por autoridades superiores.
CHOFER DE CARRO COMPACTADOR DE BASURA D-2
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
352
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección
Municipal de Medio
Ambiente y
Restauración de
Áreas Verdes
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Intendencia
Municipal
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Planificar, dirigir, organizar y controlar el buen funcionamiento del Cementerio General en las
normas legales que la rigen.
ADMINISTRACIÓN DE CEMENTERIO GENERAL
4. Velar por que se cumpla con los requisitos para autorizar exhumaciones y otros en el
3. Velar porque se brinde la seguridad e higiene necesaria dentro de las instalaciones del
cementerio.
2. Velar por el adecuado cumplimiento de normas y procedimientos establecidos,
informando oportunamente a sus superiores sobre cualquier anomalía.
1. Llevar a cabo la inhumación de los cadáveres que ordene el Departamento del Registro
Civil.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
353
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Cementerio Municipal.
5. Realizar los trabajos manuales del traslado del material, mezclas, armado, aserrado,
colocación, amarres, remoción de material, pegado, y demás que se requiera para las
reparaciones y mantenimiento del Cementerio Municipal.
6. Realizar el reacomodo de los restos áridos, autorizados conforme al Reglamento de
Cementerios Municipales y las demás funciones inherentes al puesto.
354
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección
Municipal de Medio
Ambiente y
Restauración de
Áreas Verdes.
Jardineros (4). Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
Municipal
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Recuperar, mantener los espacios verdes mediante restauración y limpieza en el Municipio de
Viacha.
RESPONSABLE DE RESTAURACIÓN DE AÉREAS VERDES
3. Ejecutar directamente, labores de mantenimiento y rehabilitación de áreas verdes,
que no requieran ser realizadas por parte de otras dependencias municipales o por
otras entidades, Instituciones o personas naturales o jurídicas ajenas a la entidad.
2. Supervisar, controlar y coordinar los trabajos de rehabilitación y mantenimiento de
las áreas verdes, necesarias y suficientes para el Municipio de Viacha.
1. Planificar el ordenamiento y desarrollo de las áreas verdes del Municipio de Viacha,
estableciendo un programa de ejecución y mantenimiento de las mismas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
355
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Desarrollar con recursos municipales, con la empresa privada, con organismos del
sector público y no gubernamentales y, en general, con la comunidad, acciones
tendentes a la ejecución, rehabilitación y mantenimiento de las áreas verdes.
5. Llevar un registro de todas las áreas verdes del Municipio de Viacha.
6. Planificar la limpieza de las áreas verdes.
7. Asignar al personal según la programación realizada.
8. Supervisar diariamente al personal que está bajo su cargo en las labores de limpieza
y mantenimiento de áreas verdes del Municipio.
9. Realiza otras tareas relacionadas con las funciones de la unidad.
356
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Restauración de
Áreas verdes.
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Intendencia
Municipal
Organizaciones Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Mantener en condiciones de limpieza y belleza los jardines y áreas verdes del Municipio de
Viacha.
JARDINEROS I,II, III, IV
4. Realizar la poda en las áreas verdes del área asignada y en forma general del campus,
eliminando y desbaratando en pedazos o trozos, ramas y residuos repodas, al mismo
3. Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, árboles y plantas
ornamentales cuando sea necesario.
2. Desorillar, escardar y deshierbar las áreas verdes del área asignada.
1. Mantener en buenas condiciones las áreas verdes (árboles y pastos) mediante el riego
manual y la recolección de basura en el área asignada.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
357
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
tiempo realizar las sustituciones de ornamentales y árboles cuando sea necesario.
5. Realizar la excavación de hoyos o zanjas y el acarreo de tierra así como su
acondicionamiento en áreas verdes, ya sea nuevas, renovadas o ya establecidas.
6. Mantener en buen estado los utensilios y equipo necesario para realizar el trabajo, al
mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en los utensilios, equipos y/o
instalaciones en general, a su jefe inmediato.
7. Instalar y reparar cercos alrededor de las áreas verdes asignadas que así lo requieran.
8. Sembrar plantas, árboles y pastos, así como recolectar semillas en todas las
instalaciones asignadas.
358
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección
Municipal de
Medio Ambiente
y Restauración
de Áreas Verdes
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Intendencia
Municipal
Instituciones Públicas y
Privadas.
Organizaciones
Sociales.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Mantener en buenas condiciones todo el parque automotor de la dirección municipal de medio
ambiente
RESPONSABLE MANTENIMIENTO DE PARQUE AUTO MOTOR DE MEDIO AMBIENTE
Programar y coordinar acciones con la unidad de mantenimiento. 4.
1. Llevar registro y control del estado del parque automotor de la dirección de medio
ambiente
2. Llevar control estricto del servicio de mantenimiento tanto preventivo, correctivo y
mejorativo del parque automotor.
3. Identificar fallas oportunas y tomar acciones inmediatas en la reparación del parque
automotor.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
359
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Supervisar el mantenimiento de las distintas herramientas, equipos, vehículos,
maquinaria, etc., para el buen funcionamiento de la Dirección.
6. Elaborar informes de todas las actividades realizadas dentro de esta Unidad, al Jefe
Inmediato Superior.
7. Revisar, que dentro de la Unidad existan los insumos necesarios para la realización de las
actividades cotidianas.
8. Solicitar los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas a la Unidad
encargada.
9. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
10. Realizar la solicitud de repuestos para el parque automotor de la dirección.
360
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( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-6
CONCEJO MUNICIPAL
ALCADE MUNICIPAL
SSUUBB--AALLCCAALLDDEEDDIISSTTRRIITTOO66
NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO
FISCALIZADOR Y DELIBERANTE
NIVEL DE DIRECCION EJECUTIVA
NIVEL DE PLANIFICACION
Y COORDINACION
NIVEL DE OPERACIÓN
DESCONCENTRADA
SSEECCRREETTAARRIIAA
DDIIRREECCTTOORRDDEEOOBBRRAASSPPUUBBLLIICCAASSDD--66
RREESSPPOONNSSAABBLLEEDDEESSEERRVVIICCIIOOSSYY MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO
TTEECCNNIICCOOEELLEETTRRIICCIISSTTAADD--66
OOPPEERRAADDOORRRREETTRROOEEXXCCAAVVAADDOORRAA
OOPPEERRAADDOORRMMOOTTOONNIIVVEELLAADDOORRAA
CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAII
CCHHOOFFEERRCCAARRRROO CCAANNAASSTTAA
PPOORRTTEERROO
CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAIIII
SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SECRETARIA MUNICIPAL DE DESARROLLO
HUMANO
361
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Secretaria D-6
Dirección de Obras
Publicas D-6
Despacho Sr.
Alcalde
Unidades de Sub
Alcaldía
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Instituciones Públicas y
Privadas.
Juntas Vecinales,
Juntas Escolares.
Organizaciones
Sociales.
Entidades de
Financiamiento
ONGs.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Coadyuvar con el desarrollo del municipio, ejerciendo de manera eficiente y
eficaz las funciones ejecutivas delegadas por el Alcalde Municipal a nivel del
Distrito 6.
SUB-ALCALDE DISTRITO 6
1. Cumplir las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos establecidos por el
ejecutivo municipal.
2. Administrar los recursos asignados en el POA y presupuesto en el marco de las normas
legales.
3. Coordinar con las Juntas Vecinales de su distrito, la incorporación de proyectos.
4. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las OTB’s. en el marco
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
362
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
del proceso planificación participativa municipal.
5. Cumplir las normas básicas del sistema de administración de bienes y servicios y otras
normas de contrataciones estatales.
6. Realizar gestiones para convenios con entidades de cooperación para la obtención de
recursos destinados a la ejecución de proyectos en beneficio del distrito municipal.
7. Impulsar proyectos de prevención de seguridad ciudadana en coordinación con la
administración central.
8. Impulsar y fomentar el deporte y la cultura, elaborando planes y estrategias para la
capacitación de talentos.
9. Asistir a reuniones convocadas por el ejecutivo o concejo municipal.
10. Controlar la asistencia de las servidoras y servidores públicos designados a la sub
alcaldía del distrito municipal.
11. Asistir a los actos cívicos, protocolares, entregas provisionales y entregas definitivas de
obras y bienes.
12. Dar fiel cumplimiento a disposiciones e instructivos emitidas por el Alcalde.
13. Cumplir con el reglamento interno y demás normas conexas que regulan la función
pública.
14. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
363
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Sub-Alcalde del
Distrito 6
Ninguna
Secretarias
Menores
Secretarias
Municipales
Instituciones Públicas.
Instituciones Privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Procesar de manera eficiente todos los sistemas de redacción, transcripción, recepción, registro
y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en Despacho del Sr. Sub-
Alcalde del distrito 6.
SECRETARIA D-6
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir o archivar la documentación clasificada.
2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y clasificación
del movimiento documentario de Despacho.
3. Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a las indicaciones del Sr. Alcalde
del distrito 6.
4. Sistematizar la elaboración y archivo de documentos administrativos de acuerdo a las
instrucciones e indicaciones generales.
5. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para la firma del Sr.
Sub-Alcalde del distrito 6.
6. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de documentos
del Sr. Sub-Alcalde del distrito 6.
7. Atender y controlar llamadas telefónicas, fax a su cargo.
364
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
8. Prever y mantener la dotación de útiles y materiales de escritorio; así como controlar y
custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables.
9. Realizar el trámite diario del despacho y la organización del ambiente que ocupa.
10. Elaborar y/o redactar documentos administrativos y ejecutivos de competencia del Sub-
Alcalde del distrito 6.
11. Proyectar y/o preparar documentación ejecutiva y administrativa necesaria para el
cumplimiento de las actividades programadas.
12. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de los trabajos o actividades
administrativas planificadas.
13. Emitir información requerida de acuerdo a su competencia.
14. Apoyar en la programación de actividades ejecutivas y administrativas de gestión
municipal y de organización de reuniones de trabajo.
15. Otras que le sean asignados por la autoridad superior.
365
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Sub Alcaldía D-6 Responsable de
Servicios y
Mantenimiento D-6.
Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldía D-6.
Instituciones Públicas
dependientes del
Gobierno Central.
EMAPAV.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
Instituciones No
Gubernamentales.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del Distrito 6 hasta
su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de la obra dando estricto
cumplimiento a las Normas vigentes y las Especificaciones Técnicas adjuntas en cada
proyecto.
DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS D-6
3. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la
1. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos de infraestructura urbana.
2. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y control de la
calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y especificaciones
técnicas adjuntas en cada proyecto.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
366
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual
de cada Gestión.
4. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
5. Elevar informes periódicos a la Dirección de Obras Urbanas y Mantenimiento sobre la
ejecución física de los proyectos.
6. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.
7. Identificar las necesidades más urgentes en el distrito de su correspondencia, y en función
a estas coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI
y el Plan Operativo Anual.
8. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de
proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos
9. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de
calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
10. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en
el contrato y normativa vigente.
11. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas
por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.
12. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas.
13. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el
POA, con la finalidad de contar con proyectos acordes a las especificaciones técnicas y
normativa vigente.
367
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
14. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
15. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
368
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Sub Alcaldía D-6 Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub Alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales
Organizaciones
Vecinales y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar al mejoramiento de los servicios de infraestructura en los sectores de educación,
salud, cultura, deporte, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales, supervisando
los proyectos en ejecución así mismo como otro tipo de obras de infraestructura dentro del
municipio de Viacha. Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de
los proyectos viales y que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras
instituciones financiadoras, dando estricto cumplimiento a convenios y normas vigentes.
TECNICO DE PROYECTOS D-6
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
14. Controlar la supervisión los proyectos designados ejecutadas por el GAMV, ya sean estas
por administración delegada o directa.
15. Presentar informes al Secretario Municipal Técnico, sobre las actividades realizadas, dando
a conocer errores y omisiones encontradas en los diferentes proyectos en avance, sobre
aspectos de carácter técnico operativo.
16. Previo memorándum de designación particular como miembro de comisiones de
calificación de los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.
17. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos asignados con el seguimiento y
control de calidad de obra de acurdo con el documento base de contratación y
369
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
especificaciones técnicas adjuntas en cada proyectos.
17. Elevar informes periódicos a la Secretaria Municipal Técnica, sobre la ejecución física de
los proyectos.
18. Revisar y aprobar las planillas de avance de obra (certificados de pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de inversión pública.
19. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta
de recepción definitiva señalados que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en
el contrato y normativa vigente.
20. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
370
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de
Obras Publicas D-
6
Técnico Electricista
D-6
Operador
Retroexcavadora D-6
Operador
Motoniveladora D-6
Chofer Volqueta D-6
Chofer Carro
Canasta D-6
Portero D-6
Secretaría General.
Secretaría
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldía.
Empresas Públicas
Municipales.
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
Instituciones No
Gubernamentales.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar al buen funcionamiento de las maquinarias del D-6 y equipos de
construcción y eléctricos perteneciente al D-6 G.A.M.V., mediante la prestación de un
buen servicio de la Unidad de Mantenimiento.
Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana, realizando la
programación oportuna y en adecuadas condiciones de maquinaria pesada y ejecutando
acciones de administración y ampliación del servicio de la red de alumbrado público, como
también el respectivo mantenimiento del parque automotor de manera periódica, para el
buen funcionamiento del mismo.
RESPONSABLE DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO D-6
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
371
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
8. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana.
9. Planificar y Programar de la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha.
10. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del Parque Automotor de propiedad del
Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
11. Supervisar y operar el servicio de alumbrado público en el Municipio de la función a
parámetros de economía, eficiencia y bienestar visual, coordinando su adecuado
mantenimiento preventivo y correctivo.
12. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de drenaje pluvial Municipal.
13. Solicitar los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas a la
Unidad encargada.
14. Aplicar las normas de Seguridad industrial al personal dependiente de la unidad.
15. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
370
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios y
Mantenimiento D-
6
Ninguna Secretarias
Municipales
Direcciones
Sub Alcaldía D-6
Organizaciones Sociales,
Juntas Vecinales y otros
Empresas Públicas
Municipales
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Realizar la conexión de las matrices de media y baja tensión para lograr proveer de este
servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones técnicas adjuntas en cada
proyecto.
TÉCNICO ELECTRICISTA D-6
4. Coordinar el trabajo a realizar, con el personal perteneciente a esta dependencia.
3. Coordinar y ejecutar las obras o proyectos de alumbrado público destinados al Área urbana
y determinados en el Plan Operativo Anual en la Entidad.
2. Ejecutar los proyectos de electrificación en el área urbana estipulada en el Plan Operativo
Anual.
1. Coordinar con el Responsable la ejecución de las obras o proyectos de alumbrado
público destinados al Área urbana y determinados en el Plan Operativo Anual de la
Entidad.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
371
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Supervisar al mantenimiento correspondiente de alumbrado público ubicado dentro del
Distrito – 6.
6. Realizar instalaciones eléctricas tanto a Unidades Educativas como a Centro de Salud
ubicados dentro del Distrito, así como a otras Instituciones pertenecientes a Viacha.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
372
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios y
Mantenimiento D-
6
Ninguna Sub Alcaldía D-6
Dirección de Obras
Publicas D-6
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Manejar de manera eficiente los Equipos Automotores de propiedad del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha
OPERADOR DE RETROEXCAVADORA D-6
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Mantener informado al Responsable de Servicios y Mantenimiento D-6, sobre el
funcionamiento de la movilidad a su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos puesto en planta a
las diferentes zonas, comunidades.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
373
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios y
Mantenimiento D-
6
Ninguna Sub Alcaldía D-6
Dirección de Obras
Publicas D-6
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración Directa, operando
eficaz y eficientemente la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
OPERADOR DE MOTONIVELADORA D-6
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
6. Mantener informado al Responsable de Servicios y Mantenimiento D-6, sobre el
funcionamiento de la movilidad a su cargo.
4. Solicitar insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades
programadas.
3. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha, y velar por el buen funcionamiento de la misma.
2. Apoyar en la ejecución de proyectos a ejecutarse por Administración Directa.
1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Sub Alcaldía D-6 y
con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria pesada.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
374
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios y
Mantenimiento D-
6
Ninguna Sub Alcaldía D-6
Dirección de Obras
Publicas D-6
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al trabajo de Aseo Urbano mediante un uso eficiente y eficaz de las
volquetas del G.M.V, destinadas para dicho uso en el D-6.
CHOFER VOLQUETA I Y II D-6
4. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
7. Mantener informado al Responsable de Servicios y Mantenimiento D-6, sobre el
funcionamiento de la movilidad a su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
2. Apoyar en las actividades programadas de la Sub Alcaldía D-6 del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado de residuos sólidos al relleno sanitario del GAMV.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
375
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable
Servicios y
Mantenimiento D-
6
Ninguna Sub Alcaldía D-6
Dirección de Obras
Publicas D-6
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Operar de manera eficiente los automotores de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal
de Viacha
CHOFER CARRO CANASTA D-6
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Mantener informado a la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios,
sobre el funcionamiento de la movilidad a su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos puesto en planta a
las diferentes zonas, comunidades.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
376
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES EXTERNAS
Responsable
Servicios y
Mantenimiento D-
6
Ninguna Sub Alcaldía D-6
Dirección de
Obras Publicas D-
6
Organizaciones Sociales.
Ciudadanía en General.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Coadyuvar con en el trabajo realizado dentro el Distrito -6 , velando y resguardando de manera
eficiente y eficaz las instalaciones que dependen de la entidad.
PORTERO D-6
5. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico correspondiente
siguiendo las instrucciones del inmediato superior.
4. Custodiar las llaves de los ambientes de la Sub Alcaldía D -6.
3. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recogida por el servicio de aseo
urbano.
2. Coadyuvar en la limpieza de los ambientes de la Sub Alcaldía D -6.
1. Resguardar, cuidar, vigilar y defender las instalaciones y dependencias que forman parte
de la Sub Alcaldía D -6.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
377
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Cuidar el jardín y de mas ambientes ornamentales.
7. Resguardar las instalaciones bajo su responsabilidad.
8. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
378
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-3
CONCEJO MUNICIPAL NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO
FISCALIZADOR Y DELIBERANTE
ALCADE MUNICIPAL
NIVEL DE DIRECCION EJECUTIVA
SECRETARIA MUNICIPAL
TECNICA
SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SSUUBBAALLCCAALLDDEE
DDIISSTTRRIITTOO33
SECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARROLLO HUMANO
NIVEL DE PLANIFICACION
Y COORDINACION
NIVEL DE OPERACIÓN
DESCONCENTRADO
DDIIEERRCCCCIIOONNDDEEOOBBRRAASSRRUURRAALLEESS
SSUUPPEERRVVIISSOORRTTEECCNNIICCOODDEE PPRROOYYEECCTTOOSS
SSEECCRREETTAARRIIAA
RREESSPPOONNSSAABBLLEEUUNNIIDDAADD
MMEECCAANNIIZZAADDAA
AAYYUUDDAANNTTEEEELLEECCTTRRIICCOO((II))
OOPPEERRAADDOORRMMOOTTOONNIIVVEELLAADDOORRAA
OOPPEERRAADDOORR RREETTRROOEEXXCCAAVVAADDOORRAAII
SSEERRVVIICCIIOOSSEELLEECCTTRRIICCOOSS RRUURRAALL
OOPPEERRAADDOORRRREETTRROOEEXXCCAAVVAADDOORRAAIIII
AAYYUUDDAANNTTEEEELLEECCTTRRIICCOO((IIII))
OOPPEERRAADDOORR TTOORRNNAAMMEEZZAA II OOPPEERRAADDOORR TTOORRNNAAMMEEZZAA IIII
CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAII CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAIIII
CCHHOOFFEERRCCAAMMIIOONNEETTAA PPOORRTTEERROO
TTEECCNNIICCOOEENNPPRROODDUUCCCCIIOONN AAGGRRIICCOOLLAA
TTÉÉCCNNIICCOODDEEPPRROOYYEECCTTOOSS
UUNNIIDD..AAGGRROOPPEECCUUAARRIIAATTEECCNNIIFFIICCAADDAA
TTEECCNNIICCOOAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO
SSAANNIIDDAADDAANNIIMMAALLYYMMEEJJOORRAAMMIIEENNTTOO GGEENNEETTIICCOO
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379
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Alcalde Municipal
Dirección de Obras
Rurales D-3
Dirección de
Desarrollo
Agropecuario y
Recursos Hídricos D-
3
Técnico
Administrativo
Despacho Sr.
Alcalde
Unidades de Sub
Alcaldía
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefatura
Instituciones Públicas y
Privadas.
Central Agraria Marka
Viacha.
Concejos Educativos
Organizaciones
Sociales.
Entidades de
Financiamiento
ONGs.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL
Viabilizar el desarrollo distrital de su jurisdicción de acuerdo a las necesidades
prioritarias, coordinando el tema de desconcentración con el ejecutivo municipal, con el
fin de implementar y ejecutar obras de infraestructura básica y de servicios que impulsen
el desarrollo rural.
SUB-ALCALDE DISTRITO 3
1. Cumplir las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos establecidos por el
ejecutivo municipal.
2. Administrar los recursos asignados en el POA y presupuesto en el marco de las normas
legales.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
380
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Coordinar con las comunidades de su distrito, la incorporación de proyectos en el POA.
4. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las autoridades
originarias de cada comunidad, en el marco del proceso planificación participativa
municipal.
5. Cumplir las normas de básicas del sistema de administración de bienes y servicios y
otras normas de contrataciones estatales.
6. Realizar gestiones para convenios con entidades de cooperación para la obtención de
recursos destinados a la ejecución de proyectos en beneficio del distrito municipal.
7. Impulsar proyectos de prevención de seguridad ciudadana en coordinación con la
administración central.
8. Impulsar y fomentar el deporte y la cultura, elaborando planes y estrategias para la
capacitación de talentos.
9. Asistir a reuniones convocadas por el ejecutivo o concejo municipal.
10. Controlar la asistencia de las servidoras y servidores públicos designados a la sub
alcaldía del distrito municipal.
11. Asistir a los actos cívicos, protocolares, entregas provisionales y entregas definitivas de
obras y bienes.
12. Dar fiel cumplimiento a disposiciones e instructivos emitidas por el Alcalde.
13. Cumplir con el reglamento interno y demás normas conexas que regulan la función
pública.
14. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
381
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Sub Alcaldía D-3 Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías.
Todas las Instituciones
con las cuales se
relaciona la Sub Alcaldía
D-3
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a la Sub Alcaldía D-3, del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en todo lo
relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta dependencia,
recepcionando la correspondencia externa e interna de solicitudes de la sociedad civil y
remisión de las mismas a las unidades que corresponda.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO D-3
4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Sub Alcaldía D-3
dentro la Sub Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad
Alcaldía D-3
3.
2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Sub Alcaldía D-3
1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los
trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la Sub Alcaldía D-3
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
382
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación que emita la Sub
Alcaldía D-3
6. Previo memorándum de designación realizar la custodia de caja chica de la Sub Alcaldía
D-3
7. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
8. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su
dependencia.
9. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
383
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Sub Alcaldía D-3 Secretaria D-3
Responsable de
Unidad Mecanizada
D-3.
Supervisor Técnico
de Proyectos D-3.
Técnico de Proyectos
D-3.
Transcriptor de
Carpetas D-3.
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
Municipales.
Organizaciones
Vecinales y otros
Central Agraria Marka
Viacha.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Fortalecer con políticas institucionales, técnicos – operativas y acciones que contribuyan a la
calidad de vida del área rural, mediante una administración eficiente y eficaz de los recursos
del municipio, en el proceso de ejecución de los proyectos, mediante la planificación
coordinación y seguimiento directo e indirecto de los proyectos para el área rural en el POA.
DIRECCIÓN DE OBRAS RURALES D-3
2. Revisar los proyectos carpetas y pedidos relacionados en el área rural que permite
priorizar las inversiones conducentes a mejorar las condiciones productivas.
1. Planificar, la ejecución de los diferentes proyectos para el área rural.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
384
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Coordinar reuniones con los Sub-Alcaldes y autoridades originarias, para el respectivo
análisis y solución de problemas relacionados al área rural.
4. Coordinar interinstitucionalmente, alianzas estratégicas, para la ejecución de los proyectos
destinados al área rural que pueda ser co-financiados con fondos públicos y privados.
5. Supervisar y controlar la ejecución de los proyectos planificados en el Programa Operativo
Anual del Municipio.
6. Informar periódicamente a la Secretaría Municipal Técnica, el grado de avance de las
diferentes actividades que realiza la Dirección de Obras Rurales.
7. Dotar el servicio de electrificación a los habitantes del área rural del Municipio de Viacha y
controlar el buen funcionamiento del mismo, a través de la Unidad Competente.
8. Iniciar Procesos de Contratación de los proyectos incluidos en el Plan Operativo anual de
cada gestión.
9. Previo memorándum de designación Supervisar Proyectos de Inversión Pública.
10. Previo memorándum de designación Fiscalizar Proyectos de Inversión Pública.
11. Previo memorándum de designación participar como miembro de comisiones de
calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
12. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
385
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Obras
Rurales D-3
Ninguna Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Sub Alcaldía D-3
Direcciones y
Jefaturas
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Organizaciones
Vecinales y otros
Central Agraria Marka
Viacha.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar al Director de Obras Rurales del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en todo lo
relacionado al trabajo que se genera dentro de esta dependencia, recepcionando las
carpetas externa e interna de solicitudes y remisión de las mismas a las unidades que
corresponda.
SECRETARIA D-3
dentro el Gobierno Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad
Autónomo Municipal de Viacha.
3.
2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Dirección de Obras
Rurales D-3
1. Brindar información y orientar al público sobre los trámites que se realizan en las
diferentes reparticiones de la Dirección de Obras Rurales D-3.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
386
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Dirección de Obras Rurales D-3
5. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.
6. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
387
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Obras
Rurales D-3
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Sub Alcaldías D-3
Direcciones y
Jefaturas
Entidades Públicas.
Instituciones Privadas.
Organizaciones
Vecinales y otros
Central Agraria Marka
Viacha.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Elaborar y supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del
Distrito 3 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de obra de
acuerdo al Documento Base de Contratación y las Especificaciones Técnicas adjuntas en cada
proyecto, coordinando con las Organizaciones Territoriales de Base (Comunidades).
TÉCNICO DE PROYECTOS D-3
4. Apoyar en levantamientos topográficos concernientes a proyectos de la Dirección de Obras
3. Efectuar el seguimiento periódico a los trámites de los proyectos correspondientes a la
Dirección de Obras Rurales.
(Comunidades).
Base las Organizaciones Territoriales de de manera periódica con 2. Coordinar
1. Informar periódicamente al Director de Obras Rurales, sobre los proyectos que que se
elaboraron en el D-3
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
388
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Rurales.
5. Apoyar en Inspecciones de Obra al Supervisor Técnico del D-3.
6. Apoyar en relevamientos para la elaboración de proyectos del D-3.
7. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base sobre la ejecución de los proyectos
ejecutados por la modalidad de Administración Directa.
8. Coordinar con la Unidad de Mantenimiento sobre la programación de Maquinaria y Equipo
de Construcción.
9. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
389
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Obras
Rurales D-3
Ninguna Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldías D-3
Instituciones Públicas.
Empresas Públicas
Municipales.
Central Agraria,
Comunidades.
Instituciones No
Gubernamentales.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Elaborar y supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del
Distrito 3 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de obra de
acuerdo al Documento Base de Contratación y las Especificaciones Técnicas adjuntas en cada
proyecto.
SUPERVISOR TÉCNICO DE PROYECTOS D-3.
1. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la
supervisión de los proyectos de infraestructura rural.
2. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y control de la
calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y especificaciones
técnicas adjuntas en cada proyecto.
3. Previa Instrucción de la Secretaria Municipal Técnica, elaborar carpetas de Proyectos de
Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo anual de cada gestión, de acuerdo a lo
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
390
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
establecido en las normas vigentes.
4. Coordinar con las Comunidades, de manera periódica en la ejecución de los proyectos de
Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual de cada Gestión.
5. Elevar informes periódicos a la Dirección l de Obras Rurales sobre la ejecución física de los
proyectos.
6. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por
los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.
7. Orientar a las Comunidades, sobre el proceso de inclusión de proyectos en el Plan
Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos
8. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de
calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.
9. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras
supervisadas.
10. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el
POA, con la finalidad de contar con proyectos acordes a las especificaciones técnicas y
normativa vigente.
11. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa
vigente.
12. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
391
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección de Obras
Rurales D-3
Ninguna. Secretaría General
Secretarías
Municipales.
Sub Alcaldías.
Direcciones y
Jefaturas
Entidades Públicas.
Organizaciones de
Control Social y otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Asistir y transcribir los proyectos de Inversión Pública programados en el Plan Operativo Anual y
aquellos que son de prioridad para la Sub Alcaldía D-3 del Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha.
TRANSCRIPTOR DE CARPETAS D-3
5. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
4. Llevar un registro actualizado sobre cada proyecto.
Asistencia Técnica en la realización de cómputos métricos respectivos a cada Brindar
proyecto.
3.
2. Efectuar la transcripción de las Especificaciones Técnicas de un proyecto de Inversión Pública.
1. Realizar la transcripción de proyectos referente al presupuesto de un proyecto de Inversión
Pública.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
392
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Dirección
Municipal de
Obras Rurales
Responsable de
Servicios Eléctricos
Rural D-3.
Operador Moto
niveladora D-3
Operador
Retroexcavadora I y
II D-3
Operador Tornamesa
I y II D-3
Chofer Volqueta I y
II D-3.
Chofer Camioneta D-
3
Portero D-3
Secretaría General.
Secretarías
Municipales.
Direcciones y
Jefaturas.
Sub Alcaldía D-3
Empresas Públicas
Municipales.
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coordinar de manera eficiente y eficaz la programación oportuna del trabajo de la
maquinaria pesada y ejecutando acciones de gestión y ampliación del servicio de red
eléctrica, como también el respectivo mantenimiento del parque automotor de manera
periódica, para el buen funcionamiento del mismo.
RESPONSABLE DE UNIDAD MECANIZADA D-3.
393
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Informar periódicamente al Director de Obras Rurales, de los proyectos realizados en la
Sub Alcaldía D-3.
2. Coordinar de manera periódica con las Organizaciones Territoriales de Base
(Comunidades).
16. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Parque Automotor de la Sub Alcaldía
D-3.
3. Planificar y Programar el trabajo de la maquinaria pesada de la Sub Alcaldía D-3
concernientes a proyectos desarrollados en el área Rural del Municipio.
4. Apoyar en relevamientos e Inspecciones para la elaboración de proyectos del Distrito 3.
5. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base sobre la ejecución de los proyectos
ejecutados por la modalidad de Administración Directa.
6. Coordinar con la unidad de mantenimiento sobre la programación de mantenimiento de la
Maquinaria
7. Atender requerimientos administrativos a solicitud de autoridades superiores.
8. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
394
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Electricista I y II D-3 Secretarias
Municipales
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldía D-3
Instituciones
dependientes del
Gobierno Central.
Empresas Públicas
Municipales.
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Elaborar carpetas de proyectos de instalación eléctrica insertados en el POA, de acuerdo a
lo establecido en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión
para lograr proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones
técnicas adjuntas en cada proyecto.
RESPONSABLE DE SERVICIOS ELÉCTRICOS RURAL D-3
2. Planificar y programar la ejecución de obras, priorizando las más urgentes, con el objeto
de brindar a la ciudadanía un servicio de electrificación eficiente y ágil.
1. Coordinar y realizar los proyectos de electrificación rural programados en el Plan
Operativo Anual de la Entidad.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
395
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
10. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
9. Coordinar actividades con la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios.
8. Vigilar la culminación eficiente del trabajo programado; para que tanto ELECTROPAZ, la
Alcaldía como las comunidades den su aprobación final.
instalación de faenas, postes y tendido de líneas alta baja y media transformadores
sistema de protección, aterramiento de acuerdo a las distancias proyectadas, ligado,
finado, etc.
complementarías al servicio de electrificación, tales como 7. Realizar actividades
6. Efectuar la elaboración de los planos correspondientes, en base a las estructuras
requeridas.
5. Realizar el presupuesto respectivo en base a costo de materiales y otros aspectos de
interés.
4. Realizar las tareas inherentes con el proceso de electrificación rural, tales como ruteos de
Zonas, estacado del proyecto, elección de hoyos.
3. Coordinar las acciones relativas a la ejecución de obras, en función al Plan Operativo
Anual y a las aperturas programáticas.
396
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Servicio Eléctrico
Rural D-3.
Ninguna Secretarias
Municipales
Direcciones.
Jefaturas.
Sub Alcaldía D-3
Instituciones
dependientes del
Gobierno Central.
Empresas Públicas
Municipales.
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Colaborar en la elaboración de carpetas para los proyectos de instalación eléctrica
insertados en el POA, como también su respectiva supervisión, de acuerdo a lo establecido
en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión para lograr
proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones técnicas
adjuntas en cada proyecto.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar carpetas de acuerdo al Plano y determinar el presupuesto estipulado en el Plan
Operativo Anual de las comunidades Distrito 3.
2. Enviar las carpetas respectivas a las dependencias de la Dirección de Obras Rurales.
ELECTRICISTA I Y II D-3
397
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
3. Revisar distintos detalles relativos a proyectos tales como el presupuesto, resumen de
materiales, precios unitarios, resumen, financiero, etc.
4. Coordinar actividades con la Dirección de Obras Rurales.
5. Llevar un registro actualizado sobre cada proyecto y cada carpeta.
6. Coordinar y revisar la información proporcionada con el Responsable del Electrificación de
Proyecto a realizar.
7. Armar la carpeta correspondiente, una vez revisado dato de interés para la realización e
impresión de la misma.
8. Dibujo de Planos Eléctricos de las comunidades del Distrito. 3.
9. Ejecución de proyectos de electrificación, Izado de postes, armado de estructuras,
Flechado de Líneas, Baja y Media Tensión, Instalación de Sistemas de Protección y Puesto
de transformación.
10. Mantenimiento de Alumbrado Público del Distrito. 3
11. Instalación Eléctrica de las Unidades Educativas y Centros de Salud del D-3
12. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.
13. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.
398
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Ninguna Sub Alcaldía D-3.
Dirección de Obras
Rurales
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración Directa, prestando un
servicio eficiente y eficaz, operando la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha
OPERADOR RETROEXCAVADORA I y II D-3
4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,
y velar por el buen funcionamiento de la misma.
3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal dependiente
de ésta área.
2. Apoyar en la ejecución de proyectos a ejecutarse por Administración Directa.
1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad
Mecanizada y con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria
pesada.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
399
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Poner en práctica reglas y/o políticas relativas con la seguridad e higiene.
6. Solicitar insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades
programadas.
7. Informar periódicamente a la Unidad de Mecanizada D-3, sobre el funcionamiento de la
maquinaria a su cargo.
8. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
400
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Ninguna Sub Alcaldía D-3.
Dirección de Obras
Rurales
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Prestar un servicio eficiente y eficaz, operando la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha apoyando a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración
Directa
OPERADOR TORNAMESA I y II D-3
4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,
y velar por el buen funcionamiento de la misma.
3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal dependiente
de ésta área.
2. Apoyar en la ejecución de proyectos a ejecutarse por Administración Directa.
1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad
Mecanizada y con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria
pesada.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
401
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
5. Poner en práctica reglas y/o políticas relativas con la seguridad e higiene.
6. Solicitar insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades
programadas.
7. Informar periódicamente a la Unidad de Mecanizada D-3, sobre el funcionamiento de la
maquinaria a su cargo.
8. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
402
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Ninguna Sub Alcaldía D-3.
Dirección de Obras
Rurales
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración Directa, operando
eficaz y eficientemente la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
OPERADOR DE MOTONIVELADORA D-3
5. Solicitar insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades
programadas.
4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de
Viacha, y velar por el buen funcionamiento de la misma.
3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal
dependiente de ésta área.
2. Apoyar en la ejecución de proyectos a ejecutarse por Administración Directa.
1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad Mecanizada
y con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria pesada.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
403
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
6. Informar periódicamente a la Unidad de Mecanizada, sobre el funcionamiento de la
maquinaria a su cargo.
7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
404
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Ninguna Sub Alcaldía D-3.
Dirección de Obras
Rurales
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a aquellos proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración
Directa, supervisión de obras mediante un uso eficiente y eficaz de la Volqueta
del G.A.M.V.
CHOFER VOLQUETA I y II D-3
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Mantener informado a la Unidad Mecanizada, sobre el funcionamiento de la movilidad a
su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.
2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio
público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos a las diferentes
zonas, comunidades del D-3
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
405
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Ninguna Sub Alcaldía D-3.
Dirección de Obras
Rurales
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Apoyar a aquellos proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración
Directa, supervisión de obras mediante un uso eficiente y eficaz de la camioneta del G.A.M.V.
CHOFER CAMIONETA D-3
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Mantener informado a la Unidad de Mecanizada, sobre el funcionamiento de la movilidad
a su cargo.
3. Velar por el buen funcionamiento de la camioneta a su cargo.
2. Apoyar en las actividades programadas de la Sub Alcaldía D-3 del Gobierno Autónomo
Municipal de Viacha.
1. Realizar el traslado del personal del G.A.M.V. de acuerdo a las necesidades y previa
autorización de Autoridad Superior en Grado.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
406
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES
EXTERNAS
Responsable de
Unidad
Mecanizada D-3
Ninguna Sub Alcaldía D-3.
Dirección de Obras
Rurales
Central Agraria,
Comunidades.
Organizaciones de
Control Social y otros
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Coadyuvar con el trabajo realizado dentro de Unidad Mecanizada, velando, resguardando,
y vigilando de manera eficiente y eficaz las instalaciones y Parque Automotor de la Sub
Alcaldía D-3.
PORTERO D-3
5. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.
4. Resguardar las instalaciones bajo su responsabilidad.
3. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico
correspondiente siguiendo las instrucciones del inmediato superior.
2. Custodiar las llaves de los ambientes de la Sub Alcaldía D-3
1. Realizar la limpieza de las instalaciones de la Sub Alcaldía D-3.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
407
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Sub alcaldía D-3.
Responsable
Agropecuario
Tecnificada D-3
Secretaria General.
Secretarias
Municipales.
Sub alcaldías
Direcciones.
Jefaturas.
Intendencia
Municipal.
Instituciones
dependientes del
Gobierno Central.
Instituciones
dependientes de las
Gobernación del
Departamento de La
Paz.
Organizaciones sociales
Ministerios afines a la
producción
Agropecuaria.
Instituciones no
Gubernamentales.
Empresas Públicas
Municipales o privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Generar las condiciones necesarias para el desarrollo de actividades agrícolas, pecuarias y
recursos hídricos en los distritos rurales y urbanos en base a un manejo adecuado de los recursos
naturales que permitan un equilibrio bajo un enfoque de seguridad alimentaria y el
aprovechamiento de las ventajas comparativas.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y RECURSOS HÍDRICOS D-3
408
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Crear los escenarios necesarios para el desarrollo de actividades en el ámbito
agropecuario del municipio.
2. Impulsar con acciones necesarias la promoción de la producción agrícola y pecuaria de
acuerdo a las potencialidades de cada comunidad.
3. Fomentar la implementación de sistemas productivos en sus diferentes partes (agrícola,
pecuario, social, económico ambiental) con el fin de constituir a la seguridad alimentaria
del municipio.
4. Apoyo al procesamiento y transformación de alimentos para el autoconsumo y la
comercialización a pequeña y mediana escala.
5. Implementación de tecnologías productivas a bajo costo.
6. Elaboración de normativas municipales que promuevan las actividades sobre
Agropecuaria.
7. Promocionar y difundir las potencialidades agropecuarias mediante la realización de
expo ferias municipales, markas y comunidades.
8. Proyectar riego para la producción agropecuaria, mediante perforación de pozos,
recolecta de agua y la construcción de represas.
9. Dar cumplimiento a los Reglamentos Municipales y Leyes municipales y Nacionales
relacionados a la temática producción agropecuaria.
10. Velar por la capacitación del personal dependiente de esta Dirección, mediante la
asistencia a talleres, seminarios u otras actividades que guarden relación con la
temática fomento a la producción agropecuaria.
11. Solicitar informes a las Unidades que conforman ésta Dirección, sobre las actividades
que cada una de ellas viene realizando, y de esta manera supervisar el grado de
avance de dichas dependencias.
12. Planificar, supervisar y coordinar la ejecución de proyectos presentados por esta
409
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Dirección, que cuenten con financiamiento propio y/o externo.
13. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección, con las unidades
bajo esta dependencia.
14. Supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal dependiente de esta
Dirección.
15. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
410
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Dirección de
Desarrollo
Agropecuario y
Recursos
Hídricos D-3
Técnico en Producción
Agrícola D-3.
Técnico en Sanidad
Animal y
Mejoramiento
Genético D-3
Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Órgano del Gobierno
Central.
Instituciones Públicas y
Privadas.
Gobiernos Autónomos
Departamentales y
municipales.
Organizaciones
Sociales.
Población en general.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Fortalecer la producción agropecuaria que permiten el desarrollo económico, progreso y
sostenibilidad alimenticia de los habitantes de todo el municipio.
1. Velar la seguridad alimentaria del Municipio de Viacha.
2. Prevenir, controlar y erradicar la propagación de plagas y enfermedades de producción
agrícola.
3. Promocionar y difundir las potencialidades agropecuarias mediante la realización de
expo ferias y medios de comunicación
RESPONSABLE AGROPECUARIO TECNIFICADA D-3
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
411
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
4. Prevenir y controlar la propagación de enfermedades en la producción ganadera.
5. Aplicar medidas sanitarias para el comercio de los productos agropecuarios.
6. Apoyo al procesamiento y transformación de alimentos para el autoconsumo y la
comercialización a pequeña y mediana escala.
7. Planificar, desarrollar y evaluar actividades, del Municipio que tengan relación
agropecuaria.
8. Planificar, políticas de mecanización agrícola.
412
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Responsable
Agropecuario
Tecnificada D-3
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ministerio de Desarrollo
Rural y Tierras.
Ciudadanía en General
Organizaciones sociales
Ministerios afines a la
producción
Agropecuaria.
Instituciones no
Gubernamentales.
Empresas Públicas
Municipales o privadas.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Programar, sistematizar y ejecutar proyectos y actividades relacionadas a la producción
agrícola del municipio.
1. Planificar proyectos relacionados con las plagas en los cultivos para la elaboración del
Programa Operativo Anual, los cuales coadyuven al mejoramiento de la calidad de
vida, tanto en el área urbana como en el área rural del municipio.
2. Organizar y coordinar las actividades de esta unidad, para el cumplimiento eficiente
TÉCNICO EN PRODUCCIÓN AGRÍCOLA D-3
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
413
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
de los proyectos planificados en el Plan Operativo Anual de la entidad.
3. Apoyar campañas y actividades relacionadas a sanidad vegetal.
4. Apoyar en la adquisición de semillas forrajeras para incrementar la producción
ganadera.
5. Coordinar campañas de prevención contra desastres naturales en la producción
agrícola.
6. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores
en grado.
414
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Responsable
Agropecuario
Tecnificada D-3
Ninguna Secretaria General
Secretarias
Municipales
Direcciones
Jefaturas
Sub alcaldías
Ciudadanía en General
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Programar, sistematizar y ejecutar proyectos y actividades relacionadas con el control de la producción pecuaria.
1. Planificar proyectos relacionados con las enfermedades parasitarias, metabólicas e
infecciosas en animales de producción, para la elaboración del Programa Operativo
Anual, los cuales coadyuven al mejoramiento de la calidad de vida, tanto en el área
urbana como en el área rural del municipio.
2. Organizar y coordinar las actividades de esta unidad, para el cumplimiento eficiente
de los proyectos planificados en el Plan Operativo Anual de la entidad.
3. Apoyar campañas y actividades relacionadas con él área de sanidad animal.
4. Fomentar el mejoramiento genético de ganado bovino a través de la inseminación
artificial.
5. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
TÉCNICO EN SANIDAD ANIMAL Y MEJORAMIENTO GENÉTICO D-3
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
415
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-1
NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO
FISCALIZADOR Y DELIBERANTE
NIVEL DE DIRECCION EJECUTIVA
NIVEL DE PLANIFICACION
Y COORDINACION
NIVEL DE OPERACIÓN
DESCONCENTRADA SUB-ALCALDE
DISTRITO 1
ALCADE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARROLLO HUMANO
SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA SECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARROLLO ECONOMICO
PRODUCTIVO
416
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Alcalde Municipal
Ninguna Despacho Alcalde
Sub Alcaldías
Secretarias
Municipales.
Direcciones
Jefaturas
Instituciones Públicas y
Privadas.
Fejuves, Central Agraria
Jacha Marka Viacha
Juntas Vecinales,
Juntas Escolares.
Organizaciones
Sociales.
Entidades de
Financiamiento
ONGs.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Viabilizar el desarrollo distrital de su jurisdicción de acuerdo a las necesidades prioritarias
ejerciendo de manera eficiente, eficaz y coordinando el tema de desconcentración con el
ejecutivo municipal, con el fin de implementar y ejecutar obras de infraestructura básica y de
servicio que impulsen el desarrollo urbano.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Representar al Distrito Uno
2. Cumplir las políticas, estrategias,
planes,
programas
y
proyectos
establecidos
por
el
SUB ALCALDE DISTRITO 1
417
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
ejecutivo municipal.
3. Administrar los recursos asignados en el POA y presupuesto en el marco de las normas
legales.
4. Coordinar con las Juntas Vecinales de su distrito, la incorporación de proyectos en el
PTDI.
5. Cumplir y hacer cumplir la Ley 1178, sus sistemas de administración gubernamental y
los reglamentos específicos.
6. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las Juntas Vecinales.
en el marco del proceso planificación participativa municipal.
7. Cumplir las normas de básicas del sistema de administración de bienes y servicios y
otras normas de contrataciones estatales.
8. Realizar gestiones para convenios con entidades de cooperación para la obtención de
recursos destinados a la ejecución de proyectos en beneficio del distrito municipal.
9. Impulsar proyectos de prevención de seguridad ciudadana en coordinación con la
administración central.
10. Impulsar y fomentar el deporte y la cultura, elaborando planes y estrategias para la
capacitación de talentos.
11. Asistir a reuniones convocadas por el ejecutivo o concejo municipal.
12. Controlar la asistencia de las servidoras y servidores públicos designados a la sub
alcaldía del distrito municipal.
13. Asistir a los actos cívicos, protocolares, entregas provisionales y entregas definitivas de
obras y bienes.
14. Dar fiel cumplimiento a disposiciones e instructivos emitidas por el Alcalde.
15. Cumplir con el reglamento interno y demás normas conexas que regulan la función
pública.
16. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.
418
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-2
NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO
FISCALIZADOR Y DELIBERANTE
NIVEL DE DIRECCION EJECUTIVA
NIVEL DE PLANIFICACION
Y COORDINACION
NIVEL DE OPERACIÓN
DESCONCENTRADA SUB-ALCALDE
DISTRITO 2
ALCADE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARIA MUNICIPAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SECRETARIA MUNICIPAL DE
DESARROLLO HUMANO
SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA
419
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
DEPENDENCIA
EJERCE
SUPERVISIÓN A:
RELACIONES
INTRA
INSTITUCIONALES
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
Alcalde Municipal
Ninguna Despacho Alcalde
Sub Alcaldías
Secretarias
Municipales.
Direcciones
Jefaturas
Instituciones Públicas y
Privadas.
Fejuves, Central Agraria
Jacha Marka Viacha
Juntas Vecinales,
Juntas Escolares.
Organizaciones
Sociales.
Entidades de
Financiamiento
ONGs.
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL
Viabilizar el desarrollo distrital de su jurisdicción de acuerdo a las necesidades prioritarias
ejerciendo de manera eficiente, eficaz y coordinando el tema de desconcentración con el
ejecutivo municipal, con el fin de implementar y ejecutar obras de infraestructura básica y de
servicio que impulsen el desarrollo urbano.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
1. Representar al Distrito Dos
2. Cumplir las políticas, estrategias,
planes,
programas
y
proyectos
establecidos
por
el
SUB ALCALDE DISTRITO 2
420
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones
( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)
ejecutivo municipal.
3. Administrar los recursos asignados en el POA y presupuesto en el marco de las normas
legales.
4. Coordinar con las Juntas Vecinales de su distrito, la incorporación de proyectos en el
PTDI.
5. Cumplir y hacer cumplir la Ley 1178, sus sistemas de administración gubernamental y
los reglamentos específicos.
6. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las Juntas Vecinales.
en el marco del proceso planificación participativa municipal.
7. Cumplir las normas de básicas del sistema de administración de bienes y servicios y
otras normas de contrataciones estatales.
8. Realizar gestiones para convenios con entidades de cooperación para la obtención de
recursos destinados a la ejecución de proyectos en beneficio del distrito municipal.
9. Impulsar proyectos de prevención de seguridad ciudadana en coordinación con la
administración central.
10. Impulsar y fomentar el deporte y la cultura, elaborando planes y estrategias para la
capacitación de talentos.
11. Asistir a reuniones convocadas por el ejecutivo o concejo municipal.
12. Controlar la asistencia de las servidoras y servidores públicos designados a la sub
alcaldía del distrito municipal.
13. Asistir a los actos cívicos, protocolares, entregas provisionales y entregas definitivas de
obras y bienes.
14. Dar fiel cumplimiento a disposiciones e instructivos emitidas por el Alcalde.
15. Cumplir con el reglamento interno y demás normas conexas que regulan la función
pública.
16. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en
grado.