MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE DEPORTE · Organización. Es importante mencionar que desde el año 2005 se cuenta con un Manual de Organización para la Dirección de Deportes

AUTORIZADO 30 DE OCTUBRE 2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE

DEPORTE

Manual de Organización: Dirección de Deporte Clave MZAC1418/MO/DDZ Página 2 de 19 Fecha de Emisión 30 de octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL

CLAVE: MZAC1418/MO/DDZ

AUTORIZA

LIC. MARCOS FLORES MORALES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

APRUEBA REVISO ELABORA

C. OSCAR TREJO MÁRQUEZ

CONTRALOR MUNICIPAL

MTRO. JOSÉ JAIME VÁZQUEZ GUEVARA

DIRECTOR DE DEPORTE MUNICIPAL

C. KARLA GABRIELA BARRIOS GONZÁLEZ

SECRETARIA

Actualizado el 15 de septiembre de 2016 con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal.


ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4

2. OBJETIVO DEL MANUAL ................................................................................................................. 4

3. ANTECEDENTES............................................................................................................................... 5

4. MARCO NORMATIVO ....................................................................................................................... 6

4.1. FEDERAL ........................................................................................................................................ 6

4.2. ESTATAL ......................................................................................................................................... 6

4.3. MUNICIPAL ..................................................................................................................................... 6

5. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD .............................................................................. 7

5.1. MISIÓN ............................................................................................................................................. 7

5.2. VISIÓN ............................................................................................................................................. 7

5.3. POLÍTICAS DE CALIDAD ............................................................................................................. 7

6. ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................................................. 8

7. ORGANIGRAMA................................................................................................................................. 9

8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS Y PUESTOS .................................................................................... 10

9. DIRECTORIO .................................................................................................................................... 12

10. GLOSARIO .................................................................................................................................... 19


1. INTRODUCCIÓN

EI Manual de Organización tiene como propósito, establecer y delimitar las funciones de las áreas administrativas y operativas de la Dirección; ya que al contar con una estructura organizacional adecuada, referenciando y delimitando funciones, optimizara los recursos humanos y proveerá de esta forma a la Dirección de Deporte de una base que coadyuve en el cumplimiento de lo establecido en el Reglamento Orgánico del Municipio de Zacatlán y en el Plan Municipal de Desarrollo.

EI manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organizaci6n. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de actividades; conocer las líneas de comunicaci6n y de mando; y de proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que permitan estrechar los lazos entre ciudadanos y gobierno para la atención directa de sus peticiones y solicitudes. Este documento es un instrumento de información y consulta frecuente para todas las áreas que conforman esta Dirección de Deporte.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Definir gráficamente la Estructura Orgánica que corresponde a la Dirección de Deporte, tomando en cuenta las jerarquías contenidas en su reglamento, con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos, funciones y niveles de la responsabilidad del personal adscrito a esta Unidad Administrativa.

Contar con la información de los puestos de trabajo es de vital importancia, permite que los empleados conozcan con exactitud cuáles son las funciones y actividades a desempeñar, de la misma forma, conocerán a quien o quienes están subordinados.


3. ANTECEDENTES

En general los manuales de organización tienen como finalidad familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman la Organización. Es importante mencionar que desde el año 2005 se cuenta con un Manual de Organización para la Dirección de Deportes y ha sido un instrumento muy útil para definir el Organigrama General que presenta gráficamente la posición jerárquica, relaciones de autoridad y canales formales de comunicación, así como la descripción de puestos, donde se especifica el nombre de Este, a quien reporta y supervisa, así como su objetivo y funciones correspondientes.


4. MARCO NORMATIVO

4.1. FEDERAL

LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ULTIMA REFORMA

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

3 Fracción II Inciso C, 73 Fracción XXIX-J.

5 de Febrero de 1917

27 de Enero 2016

Ley General de Cultura Física y Deporte 1,2,3. 7 de Junio de 2013

1 de Junio de 2016

4.2. ESTATAL


Ley Estatal del Deporte 1,2,3,4,5,6,9. 21 de Febrero de 1997

9 de Mayo de 2012

4.3. MUNICIPAL


Ley Orgánica Municipal 9 Fracción I, 219 Fracción IX, 154 Fracción III.

23 de Marzo de 2001

16 de Marzo del 2016


5. MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD

5.1. MISIÓN Promover, fomentar y organizar el deporte en todas sus manifestaciones y disciplinas

que se practican en el Municipio, impulsar el deporte de alto rendimiento para lograr la cultura deportiva que necesitamos, apoyados de personal especializado para la promoción de valores deportivos Municipales.

5.2. VISIÓN Ser una Dirección de Deporte Municipal que responda con eficiencia las demandas de

la población, para que a través del deporte y la cultura física se dote al municipio de nuevos valores deportivos.

5.3. POLÍTICAS DE CALIDAD • Trabajo en Equipo: De todos los miembros que conforman la Dirección de

Deporte, para que todas las actividades que se realizan, sean exitosas. • Respeto: Hacia las personas que solicitan alguno de nuestros servicios. • Responsabilidad: De cada uno de los miembros para desempeñar las

actividades que les han sido asignadas. • Puntualidad: Para entregar en tiempo y forma, todo lo que sea asignado a la

Dirección, tanto de forma interna como externa.


6. ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

NIVEL N O M B R E N° DE PLAZAS S C

T1 1 Director de Deporte Municipal 1 O4 1.1 Secretaria 1 O6 1.1.1 Recepcionista 1 O6 1.1.2 Apoyo 4 O6 1.2 Instructor 3 O5 1.3 Velador 4

TOTAL 14

C: confianza S: sindicalizado

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7. ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE DEPORTE MUNICIPAL (T1)

VELADOR

(O5) (4)

SECRETARIA (O4)

RECEPCIONISTA (O6)

INSTRUCTOR (O6)

(3)

APOYO (O6)

(4)

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8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS Y PUESTOS

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Licenciatura, Maestría.

Especialidad: Administración y Gestión Deportiva. Habilidades: Liderazgo y Trabajo Colaborativo.

Conocimientos: Administración Deportiva y de Tiempo Libre. Experiencia: 5 años.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Planear y coordinar las acciones de promoción y organización de actividades deportivas como base para una vida saludable.

FUNCIONES

I. Llevar el control de la Dirección de Deporte, verificar que todo esté en orden; II. Asistencia a eventos regionales, estatales y nacionales donde Zacatlán tenga

representatividad;

Nombre del Puesto: Director de Deporte Municipal. Número de Plazas: 1.

Dependencia: Dirección de Deporte Municipal. Área de Adscripción: Dirección de Deporte Municipal.

Reporta a: Presidencia Municipal.

Supervisa a: Secretaria, Auxiliar, Instructor y Velador.

Personal a cargo 5 Directos.

Relación Con otras Áreas Contraloría, Tesorería, Comunicación, Desarrollo Urbano, Educación.


III. Evaluación y supervisión del personal de área; IV. Programación de actividades deportivas a nivel local, estatal y nacional; V. Asistencia a juntas deportivas locales comunitarias;

VI. Autorización de las Unidades Deportivas a nivel municipal; VII. Y las demás que se desprenden de la normativa aplicable;

VIII. Realizar un reporte mensual de sus actividades; IX. Apoyo en las distintas actividades encomendadas por el C. Presidente Municipal.



Escolaridad: Licenciatura, Carrera Técnica.

Especialidad: Secretaria Ejecutiva, Administración de Empresas.

Habilidades: Liderazgo y Trabajo Colaborativo.

Conocimientos: Administración Deportiva y de Tiempo Libre.

Experiencia: 2 años.


Gestionar y coordinar las acciones de promoción y organización de actividades deportivas, para su exitosa realización.

FUNCIONES

I. Elaboración de Autorizaciones del uso de las Canchas de las Unidades Deportivas;

II. Solicitudes de gestión de recurso a Tesorería, para la implementación y realización de eventos deportivos;

III. Solicitudes de mantenimiento a Desarrollo Urbano, para las diferentes Unidades Deportivas;

IV. Solicitudes de material a Desarrollo Urbano para la realización de eventos deportivos;

Nombre del Puesto: Secretaria de Deporte Municipal. Número de Plazas: 1


Reporta a: Presidencia Municipal. Supervisa a:

Personal a cargo

Relación Con otras Áreas Contraloría, Tesorería, Comunicación, Desarrollo Urbano.


V. Elaboración de Autorizaciones del uso de las Canchas de las Unidades Deportivas;

VI. Solicitudes de gestión de recurso a Tesorería, para la implementación y realización de eventos deportivos;

VII. Solicitudes de mantenimiento a Desarrollo Urbano, para las diferentes Unidades Deportivas;

VIII. Solicitudes de material a Desarrollo Urbano para la realización de eventos deportivos;

IX. Solicitudes de Convocatorias a comunicación para los diferentes eventos deportivos y torneo de ligas municipales;

X. Realizar un reporte mensual de sus actividades; XI. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.




Especialidad: Secretaria Ejecutiva, Administración de Empresas.





Gestionar y coordinar las acciones de promoción y organización de actividades deportivas, para su exitosa realización.

FUNCIONES

I. Encargados de brindar determinada información o planificación de un evento; II. Excelente organización de las tareas que se están llevando a cabo dentro de la

Dirección; III. Conocimiento sobre tecnología; IV. Ser un excelente oyente, ya sea por teléfono, la pregunta de alguna persona o la

información que se transmita; V. Realizar un reporte mensual de sus actividades;

VI. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.

Nombre del Puesto: Recepcionista de Deporte Municipal. Número de Plazas: 1.



Personal a cargo



Nombre del Puesto: Auxiliar de Deporte Municipal. Número de Plazas: 4.



Personal a cargo



Escolaridad: Licenciatura y Carrera Técnica.

Especialidad: Licenciado en Cultura Física y Deporte.





Organizar, promover y ejecutar eventos deportivos.

FUNCIONES

I. Organización de Eventos Especiales, Carrera Atlético Deportivas y Atlético Recreativas;

II. Organización de Torneos Deportivos Municipales; III. Realizar reportes en tiempo y forma; IV. Captación de evidencias de cada evento realizado; V. Realizar un reporte mensual de sus actividades;

VI. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.


Nombre del Puesto: Instructor de Deporte Municipal.

Número de Plazas: 3.

Dependencia: Dirección de Deporte Municipal.

Área de Adscripción: Dirección de Deporte Municipal.

Reporta a: Presidencia Municipal.

Supervisa a:

Personal a cargo

Relación Con otras Áreas Contraloría, Tesorería,

Comunicación, Desarrollo Urbano.



Especialidad: Acondicionamiento Físico, Rítmica Corporal.





Ofrecer actividades en diversas disciplinas deportivas, planificadas

estratégicamente para mantener una vida sana en la población.

FUNCIONES

I. Imparte clase de acondicionamiento físico por medios de rutinas aeróbicas al

público en general y a instituciones educativas;

II. Captación de evidencias de cada evento realizado; III. Realizar un reporte mensual de sus actividades;

IV. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.


Nombre del Puesto: Velador Número de Plazas: 4



Personal a cargo



Escolaridad: Media Superior.

Especialidad: Ninguna.

Habilidades: Trabajo Colaborativo y Conocimientos en Defensa Corporal.

Conocimientos: Mantenimiento Eléctrico y Jardinería.



Mantener en óptimas condiciones las infraestructuras de las Unidades Deportivas.

FUNCIONES

I. Cuidado y corte del pasto; II. Cuidado y mantenimiento correspondiente a cada Cancha;

III. Limpieza de las Unidades Deportivas; IV. Realizar un reporte mensual de sus actividades; V. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.


9. DIRECTORIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE PUESTO TELÉFONO EMAIL DIRECCIÓN

Dirección de Deporte

Mtro. José Jaime Vázquez Guevara.

Director (a). (797) 97 5 1194 Extensión 210.

[email protected]

Altos del Palacio Municipal.

C. Karla Gabriela Barrios González.

Secretaria (o). (797) 97 5 1194 Extensión 210.

[email protected]


Mtro. Gustavo Degante Coronado.

Apoyo. (797) 97 5 1194 Extensión 210.

[email protected]


Mtro. José Dorian Pantoja Morales.

Apoyo. (797) 97 5 1194 Extensión 210.

[email protected]


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10. GLOSARIO

• Adscrito: Destinar a una persona aun empleo, un cuerpo o servicio.

• Coadyuvar: Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.

• Duplicidad: Posibilidad de que pueda duplicarse.

• Precepto: Orden o mandato establecido por una autoridad.

• Reordenamiento: Volver a poner orden algo que eta desordenado.

• Robustecer: Hacer algo o alguien más fuerte o resistente.

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