OpenOffice.org ImpressOpenOficce Impress es un programa con el que podemos crear fácilmente diapositivas, transparencias y presentaciones con el ordenador.

Con él conseguiremos elegantes presentaciones con una variada gama de efectos sin que nos cueste mucho esfuerzo y sin tener que usar complicados programas.

Al ser un programa bajo LINEX (Linux-Debian), tanto su ventana de trabajo como sus barras de herramientas son similares a las de otros programas que utilizan este entorno, por lo que si ya trabajamos con alguno de ellos nos resultará mucho más fácil y sencillo su manejo.

OpenOffice es un paquete que está formado por los programas:

Writer (Procesador de textos). Calc (Hoja de Cálculo). Impress (Programa de presentaciones). Draw (Programa de dibujo). Math (Creación de fórmulas matemáticas). Basic (Programación).

por lo que si utilizamos uno de estos programas pronto aprenderemos Impress al estar ya familiarizados con su entorno de trabajo, los menús, comandos, barras de herramientas y cuadros de diálogos.

Al finalizar, seremos capaces de realizar presentaciones en diapositivas de 35mm., imprimir transparencias en papel o, simplemente, hacer una presentación desde la pantalla del ordenador incluso con efectos multimedia.

INICIAR OpenOffice.org Impress

1. Pulse un clic, en el BOTON INICIO, de la barra de tareas2. Sitúe el apuntador del ratón, en la opción PROGRAMA,

aparecerá un Submenú.

3. Pulse un clic, en el icono de la opción OpenOffice.org 2.3, y en ese momento aparecerá la ventana inicial de trabajo de OpenOffice.org Impress 2.3, como sigue:

1.- Al abrirse el programa aparece automaticamente la ventana de Asistente Presentación.

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El Asistente de Presentación permite crear una presentación de forma interactiva. Así, le ayuda a adaptar las plantillas existentes a sus necesidades o gustos personales. El Asistente de Presentación constituye una guía paso a paso a través de los diferentes elementos de configuración y, en cada paso, presenta las diversas opciones seleccionables.

Tipo.- En esta área puede determinar el tipo de presentación.

Presentación vacía.- Active esta casilla para crear una nueva presentación vacía.

De plantilla.- Esta opción le permite abrir un listado en el que podrá elegir entre diversas plantillas de presentación que podrá modificar.

Abrir una presentación existente.- Si selecciona esta opción y ya ha guardado alguna presentación, los títulos correspondientes se muestran en una lista. Para cargar una presentación guardada en otra ubicación del disco duro, pulse dos veces en Otra posición. A continuación se abre el diálogo Abrir.

Campo de selección (solo visible si está activada la opción "De plantilla").- En el campo superior puede determinar si desea propuestas para Presentaciones, Educación o Fondos de presentación. En el listado inferior tiene la posibilidad de elegir una plantilla con una pulsación de ratón.

Campo de selección (solo si está activada la opción Abrir una presentación existente).- En este campo puede elegir una de las presentaciones que se muestran con el fin de modificarla luego en el AutoPiloto. La entrada Otra posición le ofrecerá el diálogo Abrir a través del cual podrá abrir una presentación que haya sido guardada en cualquier directorio.

Previsualización.- En la ventana de previsualización se representará la plantilla que haya seleccionado. Con una pulsación sobre la casilla de verificación podrá activar y desactivar la previsualización.

No mostrar más este diálogo.- Si activa esta casilla de verificación, en el futuro el AutoPiloto sólo se iniciará si lo activa expresamente mediante el comando Archivo - AutoPiloto - Presentación. En el menú Herramientas - Opciones - Presentación encontrará la ficha General, que contiene el área Nuevo documento, en donde la casilla de verificación Comenzar con AutoPiloto tiene la misma función. Esta casilla sólo aparece si desea crear una presentación a través del menú Archivo - Nuevo -Presentación.

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CREANDO PRESENTACION DE AUTOCONTENIDO

2.- En la segunda pantalla se define el medio y el fondo de la presentación.

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2.1 Elija un estilo de página.- En este área puede asignar otro estilo de página a la presentación que haya seleccionado en la ficha 1 del Asistente. En el campo superior puede elegir uno de los tipos de estilos de página (Educación, Fondos de presentación y Presentación). De forma estándar estarán seleccionados los Fondos de presentación. En el listado inferior puede seleccionar una de las plantillas y añadirla a su presentación. Si por ejemplo desea crear una presentación para una asamblea de empleados y ha seleccionado en la ficha 1 del Asistente la plantilla que lleva el mismo nombre, puede ahora asignarle a su presentación "Asamblea de empleados" el estilo de página de la presentación "Mala Noticia".

2.2 Elija un medio de salida:

Original.- Seleccione esta opción si desea utilizar el formato de página original de la plantilla.

Transparencia.-  Si desea imprimir la presentación como transparencia, elija esta opción.

Papel.-  Active esta opción si desea imprimir la presentación en papel.

Pantalla.- Active esta opción para determinar una presentación en la pantalla. Esta es la opción activada de forma predeterminada.

Diapositiva.- Active esta opción si desea usar una diapositiva como medio de salida.

3.- Esta pantalla permite definir el tipo de presentación.

3.1 Elija un cambio de diapositiva.- En esta área le puede asignar a su presentación efectos y determinar la velocidad para el transcurso.

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Efecto.- Seleccione un efecto adecuado en el listado y asígneselo a la presentación mediante una pulsación de ratón.

Velocidad: Aquí se determinará la velocidad para el transcurso de un efecto. Puede elegir entre "Lenta", "Media" y "Rápida".

3.2- Seleccione el tipo de presentación.- En esta área se configura todo el proceso de la presentación. Si cambia de idea más tarde, puede cambiar la configuración por medio del menú Presentación.

Estándar.- Esta opción permite que el transcurso de la presentación en pantalla completa se realice a la velocidad que haya indicado. El acceso a las páginas siguientes se realizará mediante una pulsación de ratón o pulsando una de las teclas definidas para ello (p.ej. la tecla Entrar)

Automático.- Si desea que la presentación en pantalla se realice automáticamente y continúe tras una pausa definida, active esta opción. En los campos giratorios contiguos puede llevar a cabo otras determinaciones.

o Duración página.- Aquí puede determinar la duración de presentación para las diapositivas.

o .Duración pausa.- En este campo puede determinar la duración de la pausa entre los diferentes transcursos de presentación.

o Mostrar logotipo.- Active esta casilla si desea que aparezca el logotipo de StarOffice en la página de pausa entre los transcursos de la presentación.

Permite acceder a la página Asistente de presentación, página 4. No obstante, si ha seleccionado como tipo de presentación "Presentación vacía" en la página 1, la ayuda del

Asistente se cierra y es posible crear una nueva presentación conforme a sus propias preferencias...

4.- Al Aceptar, aparece la ventana principal de OpenOffice Impress que es la siguiente:

En ella se distinguen:

Barra de Título. Indica el programa con el que estamos trabajando. Aparece en primer lugar el símbolo del programa. Después el nombre del documento que tenemos abierto (como todavía no hemos guardado nada aparecerá Sin nombre 1). Por último el nombre el programa, en este caso OpenOffice.

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Los botones de control  son los tres que aparecen en la esquina superior derecha de la barra de títulos y son, de izquierda a derecha, minimizar, maximizar/restablecer y cerrar la aplicación.

La Barra de Menús: Presenta el título de cada menú. Pueden abrirse para elegir las distintas opciones que presentan cada uno. Los menús son: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda.

Barra de funciones. Incluye los iconos de las operaciones más comúnmente utilizadas. 

Barra de objetos. Incluye las herramientas más comunes para dar formato a los objetos.         

Según el modo de trabajo elegido, esta barra cambiará para adaptarse a las funciones del mismo. Por ejemplo, si estamos escribiendo un texto o hemos seleccionado uno, la barra de objetos que aparecerá será esta:

Barra de herramientas. Se encuentra ocupando en la parte inferior de la pantalla, está colocada en horizontal. Al igual que la barra de objetos.

Barra de herramientas Modos de Visualización. Son cinco pestañas que están encima de la hoja de presentación, muestra las distintas opciones para trabajar y ver la presentación. Corresponden a: Modo Normal (la utilizaremos para trabajar normalmente), Modo esquema, Modo diapositivas, Modo notas, Modo Documento y el último es el de Clasificador de Diapositivas. También podemos acceder abriendo el menú Ver y seleccionando Plan de trabajo.

Ventana de Vista de Diapositivas. Sirven para movernos por las distintas páginas (o diapositivas). Aparece en la parte izquierda de la presentación.

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Barra de estado. Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla y en ella podemos ver lo que estamos haciendo en ese momento, por ejemplo, en esta barra nos dice en qué diapositiva estamos trabajando y cuantas diapositivas tiene la presentación y la plantilla que estamos usando.

Las Barras de desplazamiento. La de la parte derecha sirve para desplazarnos en vertical y con la de abajo nos desplazamos en horizontal por la página en la que estamos trabajando.

Área de trabajo. Es el espacio que aparece en el centro de la pantalla. En esta zona es donde crearemos nuestra presentación.

CAMBIAR MODO DE VISUALIZACION DE LAS PRESENTACIONES

MODO NORMAL: Muestra la diapositiva como es realmente.

1. Pulse un clic, en la opción NORMAL2. Pulse un clic, en ventana de vista de diapositivas para

visualizar cada una de ellas.

MODO ESQUEMA: Muestra solo títulos y textos

3. Pulse un clic, en la opción ESQUEMA4. Pulse un clic, en el icono de cada titulo enumerado para

accesar la diapositiva deseada.

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MODO PAGINA DE NOTAS : Permite introducir notas a la diapositiva

1. Pulse un clic, en la opción PAGINA DE NOTAS2. Pulse un clic, dentro del cuadro debajo de la diapositiva

presentada, y podrá introducir notas alusivas a las diapositivas.

MODO CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra varias diapositivas

1. Pulse un clic, en la opción CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

2. Pulse un clic, en las barras de desplazamiento vertical mostrar el resto de las diapositivas.

MODO DOCUMENTOS: Muestra varias diapositivas

3. Pulse un clic, en la opción DOCUMENTOS4. Pulse un clic, en las barras de desplazamiento vertical

mostrar el resto de las diapositivas.

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EJECUCION DE LA PRESENTACION

Iniciar presentación. Activando este modo podremos ver las diapositivas ocupando la pantalla completa del monitor del ordenador en la secuencia que se haya establecido, con los efectos de transición y de progresión correspondientes y a los intervalos que se fijasen en el clasificador de diapositivas. Con esta vista se pueden observar todas las diapositivas al 100% de su escala y observar los distintos efectos programados.

Esta vista utiliza la pantalla completa y tiene como único objetivo la visualización de la presentación. No incluye, por tanto, ni barras de menús, ni de herramienta, ni ningún otro elemento de trabajo.

CASO NO: 1 . Usando el Submenú VER.

1. Ubíquese en la primera diapositiva. Use la barra de desplazamiento Vertical.

2. Pulse un clic, en la opción VER, de la barra de menú

3. Pulse un clic, en la opción PRESENTACION

4. Pulse un clic, con el botón izquierdo del ratón para avanzar a la siguiente diapositiva.

CASO NO. 2. Usando el Submenú PRESENTACION

1. Ubíquese en la primera diapositiva.

2. Pulse un clic, con el botón izquierdo del ratón y seleccione la opción de . PRESENTACION

3. Pulse un clic, en la opción PRESENTACION

4. Pulse un clic, con el botón izquierdo del ratón para avanzar a la siguiente diapositiva.

GUARDAR LA PRESENTACION

1. Pulse un clic, en la opción ARCHIVO, de la barra de menú2. Pulse un clic, en la opción GUARDAR, aparecerá la ventana

de guardar vista en los módulos anteriores3. Asegúrese que se encuentra en la carpeta MIS

DOCUMENTOS del DISCO DURO C:4. Pulse un clic, dentro del cuadro NOMBRE DE ARCHIVO5. Escriba: PRACTPW16. Pulse un clic, en el BOTON GUARDAR

SALIR DE OpenOffice.org Impress

1. Pulse un clic, en la opción ARCHIVO, de la barra de menú. 2. Pulse un clic, en la opción CERRAR

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