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MANUAL DE LOGISTICA

SISAC 1001

SISTEMA DE INFORMACION DEL SECTOR AGROPECUARIO Y PESQUERO COLOMBIANO

Ennu:rtll NIl&imudAgr,,~ 10111

TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION ........................................... u .................................................................... 2

1 RESPONSABIUDAD INSTITUCIONAL. .................................................................. 2

RESERVA ESTADÍSTICA. ................................................................................................................... 2

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ENCUESTA ......................................... 3

3. ORGANIZACIÓN OPERATIVA DE CAMPO ......................................................... 7

ACTIVIDADES POR CARGO ............................................................................................................ 8 Coordinador Regional ........................................................................................................................... 8 Coordinador departamental ................................................................................................................. 8 Supervisor de Módulo de Encuesta .................................................................................................. 10 Encuestadores ...................................................................................................................................... 11 Crítico· Codificador ........................................................................................................................... 12 Transportistas ...................................................................................................................................... 13

RECOLECCION ................................................................................................................................... 14 LOGISTICA ............................................................................................................................................ 16

4. MANEJO DEL MATERIAL TRABAJADO ............................................................. 19

FORMAS DE CONTROL DE TRABAJO DE CAMPO .............................................................. 20 FOnDas a diligenciar por el encuestador ......................................................................................... 20 Fonnas a diligenciar por el crítico codificador ............................................................................... 21 Fonnas a diligenciar por el supervisor ............................................................................................. 21

MUESTRA ........................................................................................................................... 23

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Proyecto SISAC

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E/lCUata NIXÍIJIUIl ~ 10111

MANUAL DE LOGISTlCA

PRESENTACION

Este manual presenta la organización, procedimientos y logística de apoyo para levantar los datos de la Encuesta Nacional Agropecuaria de 2001.

Tiene como propósito orientar al personal que participa en la recolección de la Encuesta Nacional agropecuaria, sobre los elementos organizativos y logísticos a tener en cuenta durante el desarrollo de la misma, con el fin de cumplir con la prognmación establecida y el logro de una óptima cobertura y calidad.

1 RESPONSABIUDAD INSTITUCIONAL

El proyecto SISAC, como es bien sabido, involucra la acción directa e indirecta de todos los entes vinculados al sector agropecuario colombiano, bajo la orientación y dirección del DANE, Ministerio de Agricultura y Planeación Nacional.

La Encuesta nacional Agropecuaria, como parte de este sistema a través del módulo de área producción y rendimiento, constituye el evento estadístico de mayor importancia para el País, Ministerio de Agricultura y para el sector agropecuario colombiano. El DANE fue el encargado de llevar a cabo la ejecución del proyecto, dada su basta experiencia e idoneidad para la realización de este tipo de investigaciones.

La responsabilidad que asumió el DANE le implicará la utilización de los mejores recursos técnicos y humanos para alcanzar resultados acordes con los objetivos propuestos y enmarcados dentro de parámetros de calidad y oportunidad.

Por estas razones, el DANE requiere que el personal del SISAC, realice su trabajo con la mayor responsabilidad posible, ostentando su mejor honestidad y desarrollando sus labores con gran calidad .

RESERVA ESTADíSTICA

En la etapa de recolección se presentan algunos inconvenientes por la renuencia de las personas a suministrar información respecto de las preguntas que se formulen, esto se origina por la creencia que tienen los encuestados que la información recolectada puede ser usada con fines fiscales o judiciales. Por eso El DANE con el objeto de protegerlo con la RESERVA ESTADÍSTICA trabajó para la consecución de una Ley que ampara a todos los informantes: LEY 79 DEL 20 DE OcruBRE DE 1993.

Proyecto SlSAC 2

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2. ESTRUCTURA ORGANlZATIVA DE LA ENCUESTA

El trabajo se realizará bajo e! esquema administrativo del DANE, que divide al país en seis Oficinas Regionales, a las cuales pertenece un determinado número de departamentos, dependiendo de condiciones geográficas y administrativas.

Cada departamento está organizado por unidades de trabajo llamadas MODULOS que agrupan un número ideal de segmentos para ser trabajados por uno o varios equipos en un término de tiempo definido.

El MODUW tiene un centro de operaciones principal denominado SEDE, que generalmente es la ciudad capital del departamento, se pueden crear otros módulos en algunas cabeceras municipales importantes, desde las cuales se facilite el flujo de materiales, el desplazamiento a los segmentos, e! control de la encuesta y la realización de reuniones periódicas para solucionar inquietudes y resolver problemas.

Dependiendo de! tamaño y complejidad de las sedes, pueden estar subdivididas en SUBSEDES, que corresponden a municipios con un gran número de segmentos o los segmentos con muchos PSM. Estas subsedes deben tener facilidades de alojamiento, . , comunicación y transporte.

Los MODUWS a su vez se pueden dividir en Submódulos, que están conformados por pequeños grupos de segmentos alejados, donde solo hay un grupo de trabajo por corto tiempo. Se crean cuando las necesidades de desplazamiento desde la sede del MODULO a los segmentos lo amerite.

El número de MODULOS, SUBMODULOS, SEDES y SUBSEDES, depende de la cantidad, distribución y localización de los segmentos a encuestar en cada uno de los munIcIpIos.

Por razones de localización y cantidad de segmentos a trabajar se han establecido tres tipos de MODULO .

3 Proy«to SISAC .

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J

MODULO REGIONAL

Es el que está confonnado por municipios de varios departamentos. Ejemplo ver la figura siguiente.

PARATEBUENO x

o x

o V1LLAVlCENCIO

o SEDE VlUAVlCENCIO

X Subsedes: Medina - Paratebueno - Cabuyaro. En esta gráfica se observa un MODULO donde se fusionan, para el trabajo de campo, municipios de los departamentos de Meta y Cundinamarca.

Proyecto SISAC 4

~ I

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MODULO DEPARTAMENTAL

Es el que está confonnado por municipios de un mismo departamento. Ejemplo ver Figura, departamento del Quindio.

DEPARTAMENTO DEL QUINDIO

FlLANDlA

•

x QUlMBAYA

• MON'J'ENEGRO

o SEDE ARMENIA

x

CALARCA

X Subsedes: La Tebaida - Salento y Quimbaya. MODULO ideal Con desplazamientos cortos y subsedes que facilitan el operativo de campo.

s Proyecto SISAC

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• ,

EJU:IUl1UJ N«imuII Agrop«ruJl'ÍlJ 20111

MODULO DE BARRIDO

Se organiza cuando existen grandes distancias a los segmentos o cuando por razones de orden público es inconveniente tener una sede fija para trabajar mas de un municipio. Ejemplo el departamento de Arauca.

DEPARTAMENTO DE ARAUCA

x ARAUQm

o SEDE ARAUCA

X Subsedes: Arauquita - Saravena - Fortul- Tame - Puerto Rondón y Cravo None. Cada municipio se convierte en una sede alterna.

El Director de la Oficina Regional recibirá un esquema de los MODULOS a trabajar en cada Regional DANE, según la programación diseñada para la encuesta de 2000 .

Proyecto SISAC 6

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3. ORGANIZACIÓN OPERATIVA DE CAMPO

ORGANIZACIóN OPERATIVO DE CAMPO AÑO 2001

CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO

, ..•...•.......•. '

El equipo de trabajo estará compuesto por 1 supervisor de módulo con 3 a 5 encuestadores, dependiendo de lo aglutinado que se encuentren los SM y de la decisión del coordinador regional. La cantidad de critico • codificadores de cada equipo de trabajo se determinará en función del número de PSM programados por productos. De acuerdo a las anteriores encuestas se maneja un promedio de 25 formularios diarios por critico.

El modelo de trabajo de campo es el de un Encuestador por Segmento y éste es el directamente responsable de la recolección de la información de Jos segmentos que se le astgnen.

Este modelo facilita la programación y la asignación de responsabilidades a los Encuestadores, la cobertura total del segmento y la toma de la información en forma secuencial de todos los pedazos de segmentos. También le permite al supervisor tener un mejor control de sus encuestadores, efectuar las reentrevistas, las visitas de observación, el control sobre el S.M. y en

7 Proyecto SISAC

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Etu:WSlfI NtICiotuIl ~ lOO]

esta forma tener un buen parámetro, para medir los estándares de rendimiento y calidad con los cuales esta trabajando cada uno de sus encuestadores.

No obstante, cuando exista riesgo para la integridad física de los encuestadores o de algún miembro del equipo, o se presenten dificultades serias en el acceso y localización del segmento o un número muy alto de PSM., es posible que dos o más Encuestadores trabajen el segmento (Modelo de Barrido) con el visto bueno del supervisor, la responsabilidad de calidad de la información sigue siendo del encuestador al cual le fue asignado.

ACTIVIDADES POR CARGO

Coordinador Regional

./ Actuar como delegado del director regional en la organización, supervisión, control y desarrollo de la encuesta .

./ Coordinar y organizar la localización de los módulos y submódulos; planea las rutas y tiempo requerido por desplazamiento y la recolección .

./ Vigilar Y avalar los estándares de rendimiento y calidad del trabajo de cada uno de los niveles operativos de la encuesta, realizar los correctivos necesarios cuando la calidad del trabajo o el rendimiento no sea e! esperado .

./ Asumir la responsabilidad del flujo de materiales, entre la sede central y los módulos, lo mismo que con el nivel central de! DANE, siempre que realice un envio o entrega debe acompañarlo de una relación donde enumere el material entregado o enviado .

./ Presentar el informe final de operativo y los demás que requiera e! DANE central.

Coordinador departamental

./ Actuar como delegado del coordinador regional en la organización, supervisión, control y desarrollo de la encuesta.

./ Planear, organizar y distribuir el trabajo que debe realizar el supervisor, critico - codificador, encuestador, grabador y las demás personas de apoyo administrativo y operativo.

,¡' Dar solución a los conflictos que surjan en e! desarrollo de la encuesta.

,¡' Redactar y dirigir las cartas a los Alcaldes y Umata municipales, donde explica el objeto de la encuesta y presenta a las personas que trabajaran en la encuesta.

Proyecto SISAC 8

v' Entregar los materiales y elementos necesarios a cada una de las personas a su cargo, según relaciones enviadas por el DANE central.

v' Realizar visitas a cada uno de las personas que laboran en campo, con el objeto de verificar el cumplimiento del operativo y la calidad de la información recolectada.

v' A una muestra del 10% de los segmentos terminados, debe hacer una visita a uno de los PSM que tenga los cultivos de interés y diligenciarle los formatos S - 02 que sean necesarios.

v' Apoyar la capacitación siguiendo los lineamientos establecidos por el grupo técnico del nivel central del proyecto.

v' Presentar los informes que le sean solicitados por la coordinación general de la encuesta, Especialmente el formato S - 01 donde resume semanalmente los segmentos totalmente terminado por cada supervisor con corte al día sábado, lo debe enviar al DANE central al Fax 091 597 83 09 a más tardar el lunes a las 10 a.m.

v' Revisar los reportes generados por el coordinador de grabación, compararlo con los formularios diligenciados, si cumple con las especificaciones lo archiva, de lo contrario, lo debe devolver para que se ejecuten las correcciones.

Asignar los códigos de los supervisores críticos y encuestadores, de la siguiente manera:

);> Ordénelos de manera alfabética ascendente por apellido. );> Numérelos de uno hasta n, siempre comenzando con el número uno para cada cargo

v' Enviar la lista del personal con códigos al DANE central al Fax antes mencionado.

v' Con el listado de segmentos que se envía del DANE central, generar y diligenciar el tablero de control de cubrimiento de su departamento.

v' Realizar los informes requeridos para los pagos de cada una de las personas a su cargo, obteniendo el vísto bueno del encargado de control y vigilancia del contrato.

v' Presentar un informe final donde refleje los pormenores de cada una de las tareas que se llevaron a cabo, en éste debe aparecer como mínimo un comentario de las siguientes actividades:

);> Selección de personal. );> Análisis Y recomendaciones del proceso de capacitación. );> Preparativo al operativo de campo, como armado de módulos ventajas y desventajas

de los prediseñados. );> Desarrollo de cada una de las actividades de campo, especialmente los segmentos que

no son representativos de los cultivos de interés, las áreas con problemas de orden público permanente y las personas que no desarrollaron su trabajo a cabalidad.

);> Las actividades que desarrolló posterior al operativo.

9 Proyecto SISAC

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Para cada ítml realice 111111 rkscripción minuciosa y rkscriba una lJTÍentaao1/ posible para posteriores encuestas .

./ Dar uso adecuado al vehículo que se le asigne para realizar supervisión de campo, debe diligenciar una planilla donde anote los dias que lo ocupará y que labores va a desarrollar.

Supervisor de Módulo de Encuesta

./ Planear, organizar y distribuir el trabajo que debe realizar el grupo de encuestadores y crítico - codificadores a su cargo .

./ Revisar que la muestra departamental que se envía del DANE central, coincida con el material cartográfico y las aerofotografias ampliadas recibidas .

./ Vigilar y evaluar el desempeño de cada una de las personas a su cargo en lo referente a: Funciones, estándares de rendimiento y calidad del trabajo .

./ Tomar los correctivos necesarios cuando la calidad del trabajo o el rendimiento de las personas a su cargo no sea el esperado .

./ Garantizar el diligenciamiento de las formas de control y seguimiento y presentar los informes que le sean solicitados, Especialmente el formato S - 01 donde se debe reportar semanalmente los segmentos totalmente terminados, sin llevar acumulados en las columnas .

./ Asegurar mediante la aplicación de! formato S - 02 ficha agroecológica y la tabla de la submuestta, el rendimiento de los cultivos mas importantes, la ubicación de los segmentos por parte de los encuestadores y la identificación de los encuestados idóneos, como también de las diferentes actividades agropecuarias que se desarrollan en el pedazo de segmento. Este trabajo se debe desarrollar siempre posterior a la visita del encuestador .

./ Asegurar e! flujo de material entre la oficina regional y los diferentes módulos de recolección y viceversa.

./ Trasladarse a los SM y a los PSM que considere conveniente, para vigilar e! desempeño de los encuestadores, verificar los procedimientos de recolección y ratificar la información registrada en los formularios .

./ Apoyar la capacitación siguiendo los lineamientos establecidos por el grupo técnico de! nivel central de la encuesta .

./ Recibir diariamente el material trabajado por e! crítico, realizarle un análisis cuidadoso y validar tanto la información del encuestador, como la del proceso de critica - codificación .

./ Devolver a los encuestadores el material mal diligenciado para su corrección.

Proyecto SISAC 10

E,.",... NtIdmuII ~ ZOIIl

./ Visitar e infonnar a las entidades civiles y militares de cada municipio incluido en la encuesta el objetivo de la encuesta y obtener información referente a los desplazamientos, problemas que se le puedan presentar, cultivos a encontrar y posibles rendimientos .

./ Entregar periódicamente el trabajado realizado al coordinador departamental para su análisis y posterior grabación .

./ Diligenciar la forma de control de campo S - 01 que le permite controlar el avance de la encuesta, el rendimiento y la calidad de cada uno de los encuestadores a su cargo, esta información la puede obtener de los formatos E - 03 Y e - 01.

NOTA: Todos 108 viernes, debe establecer comunicación con el Coordinador departamental para informar el estado del avance del trabajo asignado a la subsede. En caso que no sea posible dicha comunicación se debe intentar el sábado en las horas de IamañaDa.

El uso del vehículo que se le asigne para realizar supet'VlSJon de campo esta bajo su responsabilidad. Solo puede hacer uso de el para movilización del personal de campo realizar la submuestra y desplazar su grupo entre municipios, cuando la encuesta lo requiera.

Queda prohibido el transporte de personal ajeno a la encuesta. También ir a lugares que no tienen relación con el operativo de campo, es decir, a aquellos sitios en donde no existen segmentos.

En horas de la mañana debe transportar a los encuestadores, en la tarde debe realizar el control de calidad y diligenciar los formatos S - 02.

Deberá diligenciar una planilla donde anote los días que lo ocupará y que labores va a desarrollar, esta planilla la entregará semanalmente al coordinador departamental. El día domingo solo se debe utilizar si hay reentrevistas o encuestas por realizar

Encuestadores

./ Recibir del Supervisor el material a utilizar y verificar que esté completo según manual del encuestador.

.. ./ Efectuar un minucioso análisis de los materiales cartográficos y fotográficos correspondientes a

las áreas de trabajo, con el fin de determinar las vías de acceso y planear su recorrido respetando el diseño de los módulos .

./ Realizar un análisis pormenorizado sobre el recorrido diario, con el fm de aprovisionarse de los elementos necesarios .

./ Ubicar correctamente en el segmento de muestreo a encuestar e identificar sus linderos.

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./ Determinar los PSM que están dentro de Jos SM e identificar a los encuestados idóneos .

./ Verificar en la fotografía, uno a uno los limites del Segmento y de los PSM que dibuje .

./ Recolectar personalmente la información requerida a través de entrevistas directas al productor agropecuario o encuestado idóneo .

./ Consignar en el formulario la información suministrada, ciñéndose a las instrucciones consignadas en el manual del encuestador .

./ Entregar diariamente al supervisor los formularios y formas de control diligenciados .

./ Hacer las verificaciones y correcciones que el supervisor ordene, volviendo al terreno cuando sea necesano .

./ Revisar el material devuelto por el supervisor y el critico - codificador, con el propósito de incorporar en su recorrido las visitas necesarias para corregir la información .

./ Diligenciar las formas de control sobre acceso, cobertura y calidad del trabajo realizado.

Crítico - Codificador

./ Revisar, analizar y evaluar la información obtenida en campo y consignada en los formularios, con el fin de validarla y asignar correctamente los códigos correspondientes para su posterior sistematización .

./ Detectar oportunamente los errores e inconsistencias presentadas en el proceso de recolección y registro de la información .

./ Entregar oportunamente al supervisor, los formularios con errores e inconsistencias, para que este la entregue a su vez a los encuestadores, pues son ellos quienes pueden y deben corregirlos .

./ Consultar con el supervisor las situaciones anómalas y las dudas que puedan surgir en los cuestionarios diligenciados.

./ Leer cuidadosamente las observaciones registradas en cada uno de los capítulos del formulario, las cuales deben aclarar y precisar la información en él contenida.

./ Verificar las áreas y la coherencia de la información interna de los formularios .

./ Exigir diariamente a los supervisores y encuestadores los formularios diligenciados, lo cual evita la acumulación innecesaria del trabajo.

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,/ Realizar el control de cobertura sobre el trabajo realizado por los encuestadores y diligenciar las formas de control sobre calidad.

,/ Verificar sobre el material (fotografía, imagen de satélite, foto rasterisada y cartografía), las áreas de los PSM y cierre del SM.

,/ Una vez terminado el operativo de campo por SM, entregar el material (fotografía, cartograflll, formularios) al supervisor para que sean llevados al sitio de grabación en forma oportuna.

,/ Siempre que finalice un segmento (incluida la labor de crítica y codificación), debe revisar la totalidad del material, ordenarlo, empastarlo, empacarlo, llenar el formato de remisión respectivo y entregarlo al Supervisor de Módulo para que éste lo entregue al Coordinador departamental.

,/ Las formas E - 03 Y C - 01 se archivaran en cada uno de los segmentos correspondientes, para ser usadas en cualquier proceso de supervisión.

Transportistas

,/ Son los encargados de movilizar al grupo de trabajo de campo y a las personas encargadas del control de calidad y supervisión, el vehículo debe tener capacidad para transportar como mínimo 8 personas.

,/ Debe mantener siempre el Vehículo en condiciones mecanlcas oprimas, Cuando por fuerza mayor, no pueda transportar al grupo de trabajo o a los supervisores, deberá suministrarles los medios para que no se perjudiquen las labores cotidianas.

,/ Deberá mantener al día el equipo de carretera, botiquín de primeros auxilios y documentos, seguro obligatorio vigente, tarjeta de propiedad, pase e impuestos de rodamiento al año 2001.

,/ El vehículo solo puede ser utilizado para movilización del personal de campo, la realización de la submuestra y desplazamiento del grupo entre municipios, cuando la encuesta lo reqwera.

y' Queda prohibido el transporte de personal ajeno a la encuesta. También ir a lugares que no .. tienen relación con el operativo de campo, es decir, a aquellos sitios en donde no existen segmentos.

,/ En horas de la mañana debe transportar a los encuestadores, en la tarde debe recoger al supervisor para realizar el control de calidad y diligenciar los formatos S - 02.

,/ El dia domingo solo se debe utilizar si hay reentrevistas o encuestas por realizar

13 Proyecto SISAC

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RECOLECCION

'" La recolección de campo se orientará por productos teniendo en cuenta la estacionalidad de las siembras o el período de cosecha de cada producto, según el diseño de la muestra. Por lo tanto, la recolección se hará por etapas y durante un período de 6 meses.

'" El trabajo de campo incluye los días sábados, este día, se debe dejar para asistir a la oficina donde esté la sede del módulo, con el fm de hablar sobre los problemas y las inconsistencias que se estén presentando en el trabajo del grupo y tomar los correctivos del caso. Esto siempre y cuando no existan compromisos de trabajo de campo.

'" Con el siguiente diagrama se ilustra el flujo de materiales que debe realizar cada una las personas que interviene en el operativo de campo .

Proyecto SISAC 14

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COORDINADOR REGIONAL DANE

COORDINADOR DEPARTAMENTAL

S PERVlSOR SUPERVISOR UPERVISOR

CRITICO

ENTRA RECIBE DE PRODUCE ENTREGA A

Formula.a forma, fOIl» Y

FormulanCMl deWeIII:III

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Proyecto SISAC

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DIGITADORES

ENI'RA 11 RECIBE DE

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-LOGISTICA

InfonN¡ Mft\anaI S • 01

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SUPERVISOR DE DIGITACI6N

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DIGITADORES

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DIGIT ADORES

PRODUCE I I ENTREGA A

./ Durante el operativo de campo los Coordinadores Regionales, Supervisores de Módulo, Crítico - Codificadores y Encuestadores, deben constatar que cuentan con los materiales necesarios para el desarrollo de la encuesta.

Proyecto SISAC 16

I

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ELEMENTOS E INSTRUMENTOS PARA EFEcruAR LA RECOLECCION

Para efectuar la recolección el Proyecto SISAC suministra los siguientes elementos e instrumentos:

1. Credencial o Camet 2. Formularios SISAC - 01. 3. Foto aérea ampliada (normalmente una para cada segmento) 4. Cartografia (plancha por fotografia) 5. Manuales 6. Formas de control de campo 7. Malla de puntos. 8. Copia del contrato de servicios. 9. Póliza colectiva de seguro de accidentes y de vida (pagada por el DANE). 10. Otros elementos: lápices, borradores, lapiceros, marcadores para acetato, tajalápices,

tabla de apoyo, maletín, portaplanos y afiches de divulgación de la encuesta.

PUNTEO DE TAREAS DIARIAS

ENCUESTADOR

• Antes de salir a terreno revise que en la maleta lleve suficiente cantidad de formularios en blanco, malla de puntos, lápiz, borrador, tajalápiz, formas de control, totografia y cartografia del segmento que va o esta encuestando.

• En el terreno y antes de iniciar la entrevista aliste los elementos que va a emplear, en esta forma demostrara orden y conocimiento de su trabajo

• Al llegar al predio salude, identifiquese, explique el motivo de su visita, ubique el encuestado idóneo y proceda a tomar la información.

• Antes de retirarse, verifique que el formulario haya sido diligenciado en su totalidad, que la medición y la marcación del PSM en la fotografta la haya efectuado correctamente, despídase y deje las puertas abiertas pues el supervisor puede llegar a hacer la reentrevista junto con la ficha agroecológica.

• Recuerde aplicar siempre la misma metodología en todos los PSM

• Para finalizar su tarea diaria y antes de entregársela al critico, revise muy bien todo el material. Que los capítulos de los formularios estén completos, que haya llenados los formatos de control y que los formularios devueltos estén bien corregidos.

• Recuerde que el trabajo en equipo significa ganancias y sacrificios, sea puntual para salir todos en al recorrido diario.

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Enau:rt. NtII:ÚJMl ~ 11111

SUPERVISOR

• Al iniciar el día de trabajo cerciórese que los encuestadores se desplacen a los segmentos y que lleven todos los elementos indispensables para realizar las labores del día.

• Verifique que el critico inicie sus labores diarias y que las este haciendo correctamente.

• Si considera necesario, desplácese a los segmentos a ubicar a los encuestadores, de 10 contrario inicie la tarea de revisión de segmentos terminados, en horas de tarde dediquese a realizar las reentrevistas, recuerde la importancia que éstas tienen para el cálculo del rendimiento y en la etapa de validación del dato.

• En la mañana revise el material criticado, recuerde que cada capítulo del formulario tiene su razón de ser, por 10 tanto, su revisión debe ser minuciosa mire rendimientos y compárelos con los de la región, pida explicaciones escritas en los formularios cuando tenga dudas. Toda observación que se realice será de gran utilidad para la validación de los datos con problemas.

• Al final del día debe recibir el material diligenciado por los encuestadores haga una precrítica y entréguelo al crítico.

• Terminado un segmento relaciónelo en el formato respectivo (S - 01), recuerde que todos los viernes debe remitir esta información al coordinador departamental

• Proceda a verificar los elementos de los encuestadores y entregue los faltantes para el siguiente día de trabajo.

• Los segmentos terminados que le son entregados por el crítico, reviselos lo mas pronto posible y remitirlos al coordinador departamental, para que éste los Ueve al lugar de grabación.

• Realizar las formas agroecológicas que le hayan sido asignadas, esta labor se debe hacer cuando los segmentos se hayan terminados, nunca antes.

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CRITICO

• Para cada uno de los fonnularios usted debe analizar capítulo por capítulo, analice que exista consistencia de la infonnación, si tiene dudas pregúntele al supervisor

• Terminada esta tarea inicie la codificación de los ítem que lo requieran, 108 códigos deben corresponder con la descripción del producto, recuerde que un producto puede tener mas de un estado o más de una clasificación.

• Tenninado el segmento proceda a diligenciar la carpeta de portada una por segmento, los fonnatos que deben adjuntar en la misma son: E - 02, E - 03, C - 01, S - 02

• Tenga especial cuidado al diligenciar la portada de cada SM que coincida con los fonnularios y con la aerofotografia, los segmentos terminados deben ser entregados de inmediato al supervisor para que este lo remita al coordinador departamental.

• Relacione el material diligenciado, las aerofotografías y la cartografía a enviar, anotando el departamento numero de la foto y el segmento.

FLUJO DE MATERIAL

El nivel central del Proyecto envía al Coordinador Regional el material geográfico, manuales, fonnularios, fonnas de control y demás elementos a utilizar en el trabajo de campo.

4. MANEJO DEL MATERIAL TRABAJADO

Para un buen manejo de los fonnularios y las diferentes fonnas de control utilizadas en la recolección, es conveniente dar una orientación sobre la fonna como se deben armar los archivos para realizar la crítica, la grabación y su posterior envío a la sede central, DANE Proyecto SISAC.

FORMULARIO E - 01:

El Objetivo de este fonnulario es obtener información detallada de cada uno de los PSM, en " lo referente a área producción, rendimiento e inventario ganadero.

La fonna de diligenciamiento se encuentra en el manual del encuestador.

Flujo

Este es archivado por el crítico en fonna ascendente, colocándole una carátula que contenga: Departamento, UPM, SM y el número real de PSM y fonnas que se deban anexar, por último

19 Proyecto SISAC

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E1u:w:Jttl NIICÜI#ItIlÁ~ ltllJl

cerrar con la conttacarátula. Terminado este proceso debe ser entregado al supervisor para que proceda a revisarlo, hacer la relación y entregarlo al Coordinador departamental. Este último es el responsable de remitirlo al Coordinador de Grabación.

Si del punto de grabación, un formulario o el SM completo es devuelto a terreno por no pasar los filtros del programa de captura, esta devolución debe ser efectuada por el coordinador departamental, con su respectivo memorando donde se solicitarán las aclaraciones que crea conveniente.

Finalmente, el SM grabado y depurado se enviará en forma magnética (correo electrónico o disquetes) al DANE CENTRAL, PROYECfO SISAC. El material físico (formularios) se despachará con una relación donde aparezca departamento, UPM, SM y número de PSM que tiene cada segmento, al Coordinador Operativo nacional (SISAC).

Los formatos que se archivan con los formularios deben estar en el siguiente orden: primero el formato E - 02, segundo el E - 03, tercero el e - 02, Cuarto el S - 02 Y quinto los formularios, todos siempre en forma ascendente.

FORMAS DE CONTROL DE TRABAJO DE CAMPO

Elementos que son fundamentales para el control de calidad, tiene varios pasos para controlar su ejecución y finalmente efectuar el archivo respectivo.

Formas a diligenciar por el encuestador

FORMA E - 02 DESCRIPCIÓN DE ACCESO AL SM y CROQUIS DEL SM

El objetivo es obtener información detallada sobre localización del SM y los PSM. Su diligenciamiento se puede observar en e! manual de! encuestador.

Flujo

El critico será el encargado de realizar el archivo, debe tener especial cuidado de que a todos los segmentos se les haga su formato respectivo, Las archivará junto con los formularios E -01 Y seguirá el mismo flujo de estos últimos. Si este es requerido por el supervisor en un proceso posterior, Esta forma se archivará juntos con las E - 03 Y C - 01 en la misma carpeta.

FORMA E - 03. HOJA DE RECORRIDO DEL SM

El objetivo es llevar el orden en que fueron trabajados los PSM encontrados en e! SM y el control de! área trabajada. Su diligenciamiento se debe consultar en el manual del encuestador.

Proyecto SISAC 20

..

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En éste debe ir e! supervisor a seleccionar los PSM a reentrevistar. En las respectivas columnas marcara los PSM a los cuales les diligenciará e! formulario respectivo.

FIujo

Esta forma se archivará juntos con las E - 02 Y e - 01 en la misma carpeta.

Formas a diligenciar por el critico codificador

FORMATO C - 01 REGISTRO DE CRITICA DE FORMULARIOS

El objetivo es realizar el seguimiento al tipo y cantidad de errores presentados durante el diligenciamiento del formulario E - Ola nivel de capítulo y encuestador. Su forma de diligenciamiento se encuentra en el manual del critico.

Flujo

Esta forma se archivará juntos con las E - 01, E - 2 Y E - 03 en la misma carpeta. Siempre de llevarle el historial acumulado de la calidad del trabajo de cada encuestador. .

Formas a diligenciar por elsupemsor

FORMATO S-Ol CONTROL DE SEGMENTOS TERMINADOS

El objetivo es establecer el estado de avance del trabajo que adelanta el grupo de encuestadores además deberá generar indicadores para evaluar el RENDIMIENTO Y CALIDAD del trabajo.

Flujo

El supervisor tendrá a su cargo la apertura de una carpetas marcada con el nombre del departamento y del supervisor. Donde realizará el archivo en forma independiente del formato, una vez finalizado el operativo de campo procederá a entregarlos en regional, para que haga un solo archivo y se envíe al coordinador operativo de! proyecto SISAC.

Es importante recordarles que la forma S - 01, además deberá enviarse al coordinador departamental a mas tardar el día sábados de cada semana. Para que a su vez el coordinador lo envíe al DANE central al FAX 091 59783 09. Por tarde el día lunes a las 10 a.m.

FORMATO S-02 Ficha agroecológica

El objetivo es obtener estimadores acerca de la rendimiento, cobertura y calidad de los datos obtenidos durante la recolección, ver manual del supervisor.

21 Proyecto S/SAC

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Flujo

El supervisor le entrega el fonnato agroecológico al Crítico - codificador, quien deberá buscar el fonnulario que corresponde al PSM que fue visitado por el supervisor y analizar detenidamente los datos y si encuentra diferencias que a su juicio sean substanciales procederá a infonnarle al supervisor para que analice con el encuestador el motivo de las discrepancias. En caso de diferencias no significativas deja la infonnación tal como vino de campo, esta fonna se archivará junto con los fonnulario SISAC 01, para que sean grabados.

Fotograffas aéreas y canografia

El objetivo es poder ubicar los segmentos, delimitar y calcular \as áreas de los PSM, ver manual del encuestador y de canografia.

Flujo

El coordinador le entregará a los supervisores las fotografias aéreas correspondientes a los módulos, éste a su ves las entregarán a los encuestadores para que realicen \as labores anotadas en el objetivo.

Al finalizar el trabajo el supervisor las debe devolver al coordinador acompañadas de una relación donde las enumere una a una.

U na vez terminada cada fase del operativo, el coordinador generara su propia relación y las enviará al DANE central dirigidas al coordinador de Marcos Estadísticos.

Elementos devolutivos

El objetivo es proporcionar las herramientas necesarias para que e! encuestador pueda realizar una exitosa recolección. Estos elementos son: fonnularios y formatos tanto diligenciados como en blanco, aerofotografias, cartografia, escarapela, carnet, malla de puntos, tabla de apoyo, maletines y cachuchas.

Flujo

Al inicio del operativo los el coordinador y los supervisores los entregaran al encuestador mediante relación firmada por el que recibe, al final de cada fase de! operativo, los tienen que entregar al supervisor y éste al coordinador departamental, para que los guarde es su respectivo departamento o regional.

En la última de las fases no se recogerán los maletines ni las cachuchas.

Proyecto SISAC 22

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MUESTRA

La muestra seleccíonada consta de unos 6.000 segmentos pertenecientes a 23 departunentos del país, la primera parte de esta muestra tiene como objetivo central el estudio de los cultivos transitorios de tierra fria.

23 Proy«/o SISAC

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