Upload
unicojavier
View
245
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO ACTIVE PROGRESS
Learning for the labor inclusion of young
people in school failure a transnational
approach
2
INDICE
1.- INTRODUCCIN Pg. 3
2.- QU ES ACTIVE PROGRESS? Pg. 5
3.- ORGANIZACIN DEL PARTENARIADO Pg. 14
4.- MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACIN DEL
PROYECTO Pg. 18
3
1. INTRODUCCION
4
1.1 MBITO DE APLICACIN DEL PROTOCOLO
Con el presente protocolo de funcionamiento del proyecto Active Progress, desarrollado en el
marco del programa PROGRESS, que tiene por objeto aportar ayuda financiera a la realizacin
de los objetivos de la Unin Europea en el mbito del empleo y los asuntos sociales, se plantea
una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que componen el partenariado.
El protocolo se configura como un documento de partida que ser revisado peridicamente
por parte de la coordinacin del proyecto, recogiendo todas aquellas sugerencias y propuestas
de mejora de los socios.
Los objetivos perseguidos con la elaboracin del Protocolo de Funcionamiento son:
Aportar al partenariado herramientas necesarias para el desarrollo del proyecto
Ser un manual de consulta para el personal tcnico de las organizaciones implicadas en
el desarrollo del proyecto
Definir aspectos relativos a las tareas y funciones de las entidades participantes en el
proyecto
Para la consecucin de los objetivos sealados anteriormente, el protocolo se estructura en los
siguientes apartados:
En qu consiste el proyecto Active Progress?
Introduccin
Marco general del proyecto, en el que se incluye una presentacin general , as como
los objetivos que se esperan conseguir con el mismo
Actividades previstas
Organizacin del partenariado
Manuales y herramientas desarrolladas para la coordinacin del proyecto
Anexos se incluyen en el protocolo los siguientes anexos: o Modelos estndares para toda la documentacin del proyecto
o Listados de contactos de los socios del proyecto
5
2. Qu ES ACTIVE PROGRESS?
6
2.1 MARCO GENERAL DEL PROYECTO
El proyecto Active Progress un aprendizaje mutuo para la insercin laboral de los/as
jvenes en situacin de fracaso escolar, , tiene como objetivo disear frmulas a nivel
europeo que permitan la insercin laboral de jvenes, especialmente de aquellos/as que vienen
de situaciones de fracaso escolar.
1.1 Objetivo general
Intercambiar buenas prcticas a nivel europeo en el campo del fracaso escolar, con el
fin de evaluar las causas y las consecuencias de la insercin laboral de los/as jvenes,
y presentar un conjunto de medidas concretas para ayudar a mejorar las capacidades
de este grupo, y consecuentemente su participacin en el empleo y actividades
relacionadas.
1.2 Objetivos especficos
Active Progress rene a actores sociales y entidades con experiencia y
comprometidos con el dilogo social y la economa social. Tambin cuenta con el
apoyo de expertos/as externos/as como profesionales, universidades y entidades
dedicadas a la insercin laboral. A travs del intercambio de ideas, diferentes puntos
de vista y experiencias propias, trabajarn juntos para identificar, compartir y
desarrollar buenas prcticas a nivel sectorial o intersectorial, con el fin de llegar a los
siguientes objetivos especficos:
Identificar las caractersticas especficas de experiencias innovadoras,
prcticas y enfoques desarrolladas por cada uno de los socios del proyecto;
Resaltar las frmulas que se emplean para garantizar la inclusin social de
los/as jvenes en situacin de fracaso escolar, as como su participacin en el
mercado laboral;
Comparar y analizar estas medidas;
7
Crear un detonador para la creacin de un dilogo social a nivel europeo
entre diferentes actores dentro de la inclusin social y laboral y educacin;
Definir nuevas medidas concretas para la insercin sociolaboral de los/as
jvenes con fracaso escolar.
1.3 Resultados esperados
El proyecto metodolgicamente producir los siguientes resultados:
La organizacin de SEMINARIOS TRANSNACIONALES para el intercambio de las
mejores prcticas y para presentar la situacin de dilogo social en cada uno
de los pases socios.
Una PLATAFORMA WEB para facilitar el trabajo en grupo de los socios, con un
espacio de visita pblica con documentos, estadsticas y materiales de inters.
Elaboracin de un CURSO DE E-LEARNING que estar alojado en la plataforma
Web.
Elaboracin de un CATLOGO DE BUENAS PRCTICAS, con las experiencias ms
interesantes en materia de insercin laboral de jvenes desarrolladas en cada
uno de los pases socios del proyecto.
Firma de un ACUERDO COLECTIVO entre todos los socios basado en un
PROTOCOLO DE ACCIN para el dilogo social que permita llevar a cabo
acciones que favorezcan la insercin sociolaboral de jvenes con fracaso
escolar.
2.3. ACTIVIDADES PREVISTAS
El proyecto Active Progress se divide en las siguientes fases de
FASE 1: COORDINACIN Y GESTIN DEL PROYECTO
Esta fase tiene como objetivo llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecucin
del programa de trabajo, comprende los siguientes trabajos:
Coordinacin y gestin tcnica Coordinacin financiera y administrativa Diseo y desarrollo de una herramienta de traba
Resultados esperados de la Fase
Resultados cualitativos
Garantizar una adecuada coordinacin del proyecto por el socio principal
Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios Garantizar una correcta informacin y
autoridades de gestin y certificacin (Comisin Europea)
Resultados cuantitativos
1 manual de gestin tcnica del proyecto 1 manual de gestin administrativa y financiera 1 plataforma web para la creacin de redes de colaboracin
Coordinacin y Gestin del
proyecto
Anlisis de la situacin de
partida y diseo del
diagnstico inicial
ACTIVIDADES PREVISTAS
se divide en las siguientes fases de trabajo;
FASE 1: COORDINACIN Y GESTIN DEL PROYECTO
llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecucin
del programa de trabajo, comprende los siguientes trabajos:
Coordinacin y gestin tcnica
Coordinacin financiera y administrativa
Diseo y desarrollo de una herramienta de trabajo colectivo
de la Fase 1
Garantizar una adecuada coordinacin del proyecto por el socio
principal
Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios
Garantizar una correcta informacin y coordinacin con las
autoridades de gestin y certificacin (Comisin Europea)
1 manual de gestin tcnica del proyecto
1 manual de gestin administrativa y financiera
1 plataforma web para la creacin de redes de colaboracin
Anlisis de la situacin de
partida y diseo del
diagnstico inicial
Definicion del Protocolo de
Accin
Seguimiento y evaluacin
del proyecto
8
llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecucin
Garantizar una adecuada coordinacin del proyecto por el socio
Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios
coordinacin con las
1 plataforma web para la creacin de redes de colaboracin
Publicidad, valorizacion y capitalizacin del proyecto
9
FASE 2: ANLISIS DE LA SITUACIN DE PARTIDA Y DISEO DEL DIAGNSTICO INICIAL
Esta fase tiene como objetivo recopilar informacin de cada uno de los participantes en el
territorio para su contribucin al dilogo social en la insercin laboral de los jvenes en fracaso
escolar.
Las actividades a realizar en esta fase son:
1. Diseo de un modelo de cuestionario
2. Recopilacin y Anlisis de la situacin del territorio de cada entidad participantes
3. Identificacin de las necesidades y las oportunidades para la accin
4. Elaboracin del diagnstico
FASE 3: DEFINICIN DEL PROTOCOLO DE ACCIN
Esta fase tiene como objetivo desarrollar todas las tareas y actividades necesarias relacionadas con
la reflexin colectiva y la definicin conjunta de lneas de accin para que el intercambio de buenas
Resultados esperados de la Fase 2
Resultados cualitativos
Recopilar y analizar la informacin relevante en materia de dilogo social en el mbito de la inclusin laboral de los jvenes en fracaso
escolar.
Mejorar el conocimiento de los agentes sociales dentro de la temtica del proyecto en Europa.
Mejorar el conocimiento de los agentes sociales en la tarea del proyecto en su propio territorio.
Resultados cuantitaivos Solicitar informacin recogida / cuestionario Situacin inicial de diagnstico
10
prcticas para contribuir a la insercin laboral de los jvenes en fracaso escolar. Se llevarn a cabo
las siguientes actuaciones:
TTrraabbaajjoo ccoolleeccttiivvoo
Los socios celebrarn una serie de reuniones - 4 durante los 12 meses de la ejecucin del proyecto -
y llevarn a cabo trabajos en red con el fin de analizar cul ser el papel y el impacto del dilogo
social en la insercin laboral de los jvenes en el fracaso escolar.
Las lneas de actuacin se establecern con el objetivo de responder a los problemas de la juventud
en fracaso escolar, para ello se proponen los siguientes itinerarios
Itinerarios de prcticas en empresas antes y/o despus del abandono del sistema educativo
Itinerarios de refuerzo de habilidades y capacidades profesionales (actitud, comportamiento,
funcionamiento del mercado laboral...). Estos itinerarios podra implicar el diseo de actividades de
formacin on-line.
Itinerarios de promocin empresarial de los jvenes en el campo de la economa social y
cooperativa.
Itinerarios formativos a lo largo de la vida (formacin especfica, la formacin prctica, el
entrenamiento cruzado). Estos itinerarios podran implicar el diseo de actividades de
formacin on-line.
AAnnlliissiiss ee iinntteerrccaammbbiioo ddee bbuueennaass pprrccttiiccaass
EEllaabboorraacciinn yy ppuubblliiccaacciinn ddeell PPrroottooccoolloo ddee AAccttuuaacciinn
Resultados esperados de la Fase 3
Resultados cualitativos
Permitir una reflexin colectiva sobre la contribucin del dilogo social para la insercin laboral de los jvenes en fracaso escolar.
Fortalecer las competencias y conocimientos de los agentes sociales Intercambiar experiencias y lneas de accin entre los interlocutores
sociales europeos
Resultados cuantitativos
Por lo menos tres talleres (que se celebra en cada reunin transnacional)
un informe para cada taller
11
Al menos 4 itinerarios de insercin laboral desarrollados Un acuerdo colectivo "Protocolo de Actuacin para un dilogo social
que ayuden a la inclusin social de los jvenes en fracaso escolar
FASE 4: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO
Esta fase tiene como objetivo llevar a cabo un seguimiento continuo de la ejecucin del proyecto,
asegurar la calidad de la ejecucin y obtener la evaluacin de expertos externos en el proyecto
sobre los objetivos, los resultados esperados, y la ejecucin, resultados e indicadores de impacto.
Resultados esperados de la Fase 4
Resultados cualitativos
Establecer un sistema de monitoreo y evaluacin Garantizar la correcta ejecucin del proyecto en relacin con los
objetivos establecidos al comienzo del proyecto
Resultados cuantitativos
1 Manual para el seguimiento de los proyectos Resultados e indicadores de impacto 1 Cuadro de Mando 2 Informes semestrales de progreso Un informe de evaluacin final
FASE 5: PUBLICIDAD, VALORIZACIN Y CAPITALIZACIN DEL PROYECTO
Fase encaminada a proporcionar visibilidad y transparencia a las actividades del proyecto y a la
capitalizacin de los resultados
A tal efecto est previsto el desarrollo de una Imagen corporativa del proyecto que se utilizar en todos los productor y publicaciones del proyecto, el logo de la Unin Europea y del Programa de
acuerdo con las obligaciones de publicidad establecidas por la UE.
PPllaann ddee CCoommuunniiccaacciinn yy DDiiffuussiinn
Para la correcta difusin de las actividades de comunicacin se elaborar un Plan de Comunicacin
que recoger los siguientes aspectos:
Definicin de Grupos destinarios Identidad del proyecto y principales mensajes Materiales de Comunicacin Campaa de medios Seminario final Comunicacin interna en el marco del proyecto
12
Resultados esperados de la Fase 5
Resultados cualitativos
Aumento de las medidas de sensibilizacin para mejora de las oportunidades laborales de los jvenes en los pases europeos
Aumento de la transferencia de BBPP Resultados cuantitativos
1 Plan de Comunicacin y Difusin 1 Web de proyecto que incluya un area de trabajo en red 1 listado de mails 2.000 folletos informativos dirigidos al public en general 2.000 folletos informativos dirigidos a jvenes 2 Conferencias Transnacionales de diffusion a nivel Europeo
2.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIN Y RESPONSABILIDADES DE CADA SOCIO
3. ORGANIZACIN DEL PARTENARIADO
3.1 ESTRUCTURA DEL PARTENARIADO
La estructura del proyecto es la siguiente:
En el Anexo I se adjuntan los datos de contacto de los socios del proyecto)
3.2 MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
Los rganos de gestin del Proyecto sern
El Grupo de Coordinacin
El subcomit de Seguimiento y Evaluacin
Grupo de Coordinacin
El Grupo de Coordinacin ser el rgano encargado de la toma de decisiones a
en el marco del proyecto, teniendo asignadas las siguientes funciones:
ESTRUCTURA DEL PARTENARIADO
La estructura del proyecto es la siguiente:
se adjuntan los datos de contacto de los socios del proyecto)
MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
rganos de gestin del Proyecto sern
El Grupo de Coordinacin
El subcomit de Seguimiento y Evaluacin
ser el rgano encargado de la toma de decisiones a
teniendo asignadas las siguientes funciones:
ser el rgano encargado de la toma de decisiones a nivel tcnico
16
Definicin del Plan de Trabajo Final detallado del proyecto y calendario de
actuaciones.
Puesta en marcha y desarrollo de las diferentes actuaciones que comprende el
proyecto.
Relacin con los organismos intermedios y con aquellas entidades que sea preciso
contactar durante la ejecucin del proyecto.
Celebracin de reuniones de coordinacin
Elaboracin de informes y documentos.
Subcomit de Seguimiento y Evaluacin
El Subcomit de Seguimiento del proyecto se crear como una figura de apoyo para las
labores desarrolladas desde el Grupo de Coordinacin. A lo largo del proyecto, se realizar un
seguimiento continuo, cuyo objetivo es obtener retroalimentacin de la marcha de las
diferentes acciones del proyecto, de modo que sea posible implantar medidas correctoras.
El Grupo de Coordinacin designar, un Subcomit formado por un miembro de cada entidad
beneficiaria, en funcin del presupuesto concedido. La composicin de ste podr coincidir
con los representantes del Comit de Coordinacin Tcnica.
El propsito de este subcomit ser monitorizar el progreso. Desde el inicio del proyecto el
seguimiento ser visto como un importante modo de asegurar el control del trabajo de los
socios, y el aprendizaje de los mismos.
Las herramientas de seguimiento sern:
Cuadro de Mando con los indicadores de realizacin (actividad y grado de
realizacin del proyecto): medicin de unidades fsicas y monetarias.
El presente manual para el seguimiento del proyecto
Informes de seguimiento:
Emisin de informes trimestrales de seguimiento por parte de cada
entidad beneficiaria para su presentacin en las Reuniones de
Coordinacin.
Elaboracin de dos informes anuales conjuntos
El Subcomit de Seguimiento deber adems coordinarse con el equipo que realice la
evaluacin externa del proyecto.
17
3.3. DISPOSICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES Todas las decisiones clave se tomarn por el Grupo de Coordinacin.
Todos los socios beneficiarios debern comunicar a CCOO Madrid, como socio lder los
nombres de la/s persona/s que vayan a formar parte del Grupo de Coordinacin. As mismo,
en caso de sustitucin eventual o definitiva de alguno de los representantes deber tambin
informarse a CCOO.
3.4 IDIOMA DE TRABAJO
El idioma de trabajo ser e ingles
3.5. COMUNICACIN ENTRE LOS SOCIOS DEL PROYECTO Est prevista la celebracin de al menos cuatro reuniones de coordinacin in situ entre los socios
del proyecto que coincidirn con los encuentros transnacionales que se celebren. CCOO Madrid,
como socio lder enviar a los socios la convocatoria de los temas a incluir en la reunin, as mismo
tras cada reunin de coordinacin se elaborar un acta que se remitir a los socios va email.
La comunicacin entre los socios ser continua a travs de email y telfono.
18
4. MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO
4.1. MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO
CCOO Madrid, como entidad encargada de la coordinacin del proyecto
siguientes herramientas:
CCOO Madrid como coordinador del proyecto,
de todos los documentos sealados
Plan de funcionamiento ,
de plantear una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que
componen el partenariado.
Manual de gestin econmica y financiera:
cuestiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en
administrativos y financieros, sobre cmo hacer frente a la correcta
presentacin de las justificaciones econmicas de las actuaciones realizadas
ante la Comisin la documentacin a preparar, elegibilidad de gastos,
modificaciones presupuestarias,
El Manual se dirige a todo el personal tcnico que gestione el proyecto en cada
una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan
Manual de Seguimiento y
evaluacion
Pgina Web del proyecto
HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO
CCOO Madrid, como entidad encargada de la coordinacin del proyecto ha desarrollado las
Madrid como coordinador del proyecto, har entrega durante el Kick Of Meeting en Madrid,
documentos sealados anteriormente:
Plan de funcionamiento , el presente documento, elaborado
una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que
componen el partenariado.
Manual de gestin econmica y financiera: Manual que recopila todas las
estiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en
administrativos y financieros, sobre cmo hacer frente a la correcta
presentacin de las justificaciones econmicas de las actuaciones realizadas
ante la Comisin la documentacin a preparar, elegibilidad de gastos,
modificaciones presupuestarias,
El Manual se dirige a todo el personal tcnico que gestione el proyecto en cada
una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan
Plan de Comunicacion
Manual de gestin
econmica y financiera
Plan de funcionamiento
19
HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA
ha desarrollado las
durante el Kick Of Meeting en Madrid,
elaborado con la finalidad
una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que
Manual que recopila todas las
estiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en temas
administrativos y financieros, sobre cmo hacer frente a la correcta
presentacin de las justificaciones econmicas de las actuaciones realizadas
ante la Comisin la documentacin a preparar, elegibilidad de gastos,
El Manual se dirige a todo el personal tcnico que gestione el proyecto en cada
una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan
20
un formato de consulta til y cmoda para todas las cuestiones que puedan
surgirles durante la gestin econmico-administrativa del proyecto.
Plan de Comunicacin del Proyecto En aras de mejorar la comunicacin entre
la Unin Europea y sus ciudadanos, la reglamentacin comunitaria que fija las
normas de aplicacin de los Fondos Estructurales en el nuevo perodo de
programacin 2007-2013, establece las directrices para la elaboracin de un
Plan de Comunicacin que d visibilidad a las intervenciones cofinanciadas por
los Fondos Estructurales. A tal efecto, se desarrollado un Manual de
Comunicacin y Difusin con el fin de poder dar mayor visibilidad a los Fondos
concedidos a travs del Proyecto ACTIVE PROGRESS.
Este Plan de Comunicacin recoge por tanto las acciones de informacin y
publicidad a ejecutar durante el actual perodo de ejecucin en el marco de
dicho Proyecto y cmo acometerlas de acuerdo a la reglamentacin
comunitaria en materia de informacin y publicidad.
Manual de Seguimiento y evaluacin del proyecto: con la finalidad de llevar a
cabo un seguimiento continuo de los objetivos , resultados esperados impacto
etc,,, se ha diseado el manual de seguimiento y evaluacin.
Web Active Progress
Por otro lado y con la finalidad de fomentar el trabajo colaborativo y difundir las actividades
realizadas en el marco del proyecto, se ha creado una web alojada en el dominio
www.activeprogress.info. se ha procedido a asignar a cada socio una clave de acceso para que
puedan acceder a la misma e incluir aquella informacin que consideren relevante. Con la finalidad
de facilitar a los socios la introduccin de informacin se ha elaborado un manual de la intranet de
la web Active progress con instrucciones claras y concisas sobre la misma.
21
Imagen corporativa del proyecto
El logo del proyecto Active Progress ha sido seleccionado por todos los socios:
A partir de este logo y teniendo en cuenta las directrices marcadas en materia de publicidad por la
Unin Europea se han diseado los siguientes modelos que se anexan al presente documento:
Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en
el marco del proyecto (Anexo II)
Modelo presentacin Power Point
Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en
(Anexo II)
Modelo presentacin Power Point (Anexo III)
22
Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en
Modelo hojas de firmas (Anexo IV)
(Anexo IV)
23