CINTERMEX Agosto 20 al 24 / Capacitación

Agosto 22 al 24 / Exposición y Vinculación Comercial Monterrey, N. L.

Estimado expositor: Le invitamos a que en la 9.ª Semana Regional PyME Noreste Monterrey 2012 su participación sea lo más productiva y exitosa posible, por lo que, en el presente manual, podrá encontrar información valiosa para usted y su equipo de trabajo. La información aquí contenida es muy importante; le recomendamos que la revise cuidadosamente, ya que ha sido diseñada para brindarle soporte y ayuda. Por favor, turne este manual a toda persona involucrada que participará en el evento. Ponga especial atención en las fechas límite de los formatos de requerimientos y servicios adicionales. Al cumplir con las fechas establecidas, se evitará tiempos extras no contemplados en su logística, o retrasos innecesarios; ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento oportuno. Guarde una copia de estos requerimientos y tráigala consigo al montaje, ya que es un respaldo para usted. Será para nosotros un gusto asistirle para hacer de su participación todo un éxito. En nombre del Comité Organizador y del gran equipo de trabajo que ha hecho posible la 9.ª Semana Regional PyME Noreste Monterrey 2012, le agradecemos su participación. Estamos seguros de que le resultará una excelente oportunidad de crecimiento y desarrollo, por el bien de las PyMEs de nuestro país.

Atentamente Comité Organizador

Semana Regional PyME Noreste, Monterrey

CINTERMEX - Salas B y C Miércoles 22, jueves 23 y viernes 24 de agosto de 2012

¡Bienvenido a la 9.ª Semana Regional PYME Noreste Monterrey 2012! Le agradecemos que sea parte de nuestro evento. A continuación, encontrará de manera breve y sencilla la información que necesita saber cómo expositor. Recuerde que es indispensable llenar con sus datos completos las formas que se le solicitan y enviarlas antes del 10 de agosto de 2012 (fecha límite) vía e-mail infoeventos@caintra.org.mx o por fax al (81) 8369 0210 / 8369 6732 Para cualquier duda, estamos a sus órdenes:

Asociación Promotora de Exposiciones, A.C. Av. Parque Fundidora #501, Local 49 1er Nivel, Edificio CINTERMEX; Col. Obrera, C.P. 64010 Monterrey, N.L.; México.

CAINTRA Nuevo León Av. Parque Fundidora #501, Local 95-A 1er Nivel, Edificio CINTERMEX; Col. Obrera, C. P. 64010 Monterrey, N.L.; México.

Marcela Machuca González, CEM Coordinadora de Operaciones Tel: (81) 8369 6660 / 64 / 65 Fax: 8369 6732 mmachuca@apex.org.mx

Catalina Gauna Ibarra Coordinadora de Eventos institucionales Tel: (81) 8369 0200 ext. 1515 catalina.gauna@caintra.org.mx

Rocío Martínez Leija Administración Tel: (81) 8369 6660 / 64 / 65 Fax: 8369 6732 rmartinez@apex.org.mx

Érika Dávila Garza Coordinadora de Patrocinios institucionales Tel: (81) 8369 0200 ext. 1234 erika.davila@caintra.org.mx

Milton Carlos Ayala Asistente de Coordinación de eventos Tel: (81) 8369 6660 / 64 / 65 Fax: 8369 6732 milton@apex.org.mx

José Morales Reyes Coordinador de Comercialización de estands Tel: (81) 8369 0200 ext. 1801 jose.morales@caintra.org.mx

Claudia Montalván Tueme Coordinadora de Formación empresarial Tel: (81) 8369 0200 ext. 1201 claudia.montalvan@caintra.org.mx

Javier Ruiz Alanís Coordinador del sitio web Tel: (81) 8369 0200 ext. 1261 javier.ruiz@caintra.org.mx

Horario de oficina: 8:30 a. m. a 1:00 p. m. y de 2:30 p. m. a 6:00 p. m.

Descripción de Pabellones: FINANCIAMIENTO

Oferta crediticia o de financiamiento de las distintas instituciones bancarias e intermediarios financieros que cuentan productos, servicios y programas enfocados a las PyMEs.

INCUBADORAS – EMPRENDEDORES, Franquicias

Instituciones y organizaciones que apoyan los modelos de incubación de empresas, así como emprendedores que asumieron el reto y que ofrecen sus productos y servicios. Además, vinculación con empresas desarrolladoras de franquicias.

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Ofrece la oportunidad de conocer productos, procesos y apoyos para el impulso de la innovación y desarrollo tecnológico.

CONSULTORÍA Y PROVEEDORES EMPRESARIALES

Empresas de servicios especializados para PyMEs: consultoría, productos y servicios para mejorar las áreas sustantivas de sus negocios: Consultoría en general. Comercio Exterior. Mercadotecnia y Publicidad. Comunicaciones y Redes. Software. Recursos Humanos. Capacitación, entre otros.

VINCULACIÓN Y DESARROLLO DE NEGOCIOS

Presencia de grandes empresas compradoras de los diversos sectores, con la finalidad de que las PyMEs conozcan los planes y condiciones de las mismas, vinculándolas como proveedores potenciales de estas a través de citas de negocios.

APOYOS INSTITUCIONALES, Organismos de apoyo

Acceso a información, asesoría e instrumentos de instituciones públicas o privadas, en apoyo al desarrollo y competitividad empresarial.

MCIRO EMPRESARIOS REGIONALES Muestra el potencial emprendedor y la importancia de la micro empresas tradicionales de Nuevo León, Coahuila y Tamaulipas. Exponen productos, servicios y artesanía regional.

ANFITRIONES, Comité Organizador Promueve los programas, líneas de apoyo y servicios enfocados a PyMEs de las instituciones y entidades participantes como anfitriones y de las empresas que participan como aliados estratégicos en el evento.

Formación Empresarial Vincula a expertos en temas relaciones con la competitividad, financiamiento, desarrollo estratégico y operación de los negocios con las PyMEs participantes en el evento a través de un extenso programa de conferencias y talleres.

MONTAJE: Empresas con áreas iguales o mayores a 18 m2 Lunes 20 de agosto de 5:00 a 10:00 p. m. | Martes 21 de agosto de 8:00 A 10:00 p. m. | Miércoles 22 de agosto de 8:00 a 10:00 a. m. Resto de las empresas Martes 21, de 8:00 a. m. a 10:00 p. m. y miércoles 22, de 8:00 a 10:000 a. m. El miércoles 22 deben concluirse las labores de montaje a las 10:00 a. m., ya que el área de exposición debe quedar limpia y despejada para la ceremonia de apertura (inauguración).

A su llegada al montaje, es obligatorio acudir al registro de expositores.

Verifique las características de su stand (que varían de acuerdo con el área contratada):

Espacio alfombrado

Panel de aglomerado, fondo blanco con postes de aluminio, con una altura de 2.5 m (solamente en el caso de los stands menores a los 18 m2 y que no hayan solicitado el espacio abierto)

Un contacto eléctrico polarizado con electricidad de 110 volts por cada 9 m2 (mayores voltajes deberán ser contratados directamente con CINTERMEX)

Una lámpara fluorescente en la marquesina

Rótulo con el nombre de la empresa y el número del stand en la marquesina. (Únicamente a las empresas que lo solicitaron con anterioridad)

No se incluye mobiliario (ni mesas ni sillas ni botes de basura).

GAFETES DE EXPOSITOR El martes 21 de agosto, a partir de las 12:00 p. m., solicite su paquete de información y los gafetes que lo acreditarán como expositor y que debe portar durante los días del evento para tener libre acceso al área de exposición. Recuerde que los gafetes no son personalizados, sólo llevan el nombre de la compañía. Cada empresa participante tendrá derecho a 5 gafetes por cada 9 m2 y las empresas con stands mayores a 36 m2 recibirán como máximo 15 gafetes. Nota sobre menores de edad: Los menores de 18 años (infantes, niños y adolescentes) no podrán acceder al área de exposición ni a las salas de formación empresarial, por lo que no se les autorizará el uso de gafetes de ningún tipo durante el montaje, desarrollo del evento y desmontaje. INSTALACIÓN DE MANTAS Y BANNERS Por reglamento de la exposición, queda prohibido colgar sobre su stand (desde la estructura del techo de CINTREMEX) cualquier tipo de medio promocional, como estructuras, lonas, mantas, lámparas, etcétera. Solamente se podrá colgar material promocional de su empresa dentro de su stand, en las mamparas divisorias de éste, que tienen una altura de 2.5 m. Para cualquier duda o comentario sobre este particular, pueden comunicarse con Marcela Machuca, al teléfono (81) 8369.6660, o por correo electrónico mmachuca@apex.org.mx , o con Milton Carlos Ayala, en el correo milton@apex.org.mx.

PROVEEDORES OFICIALES Dentro del área estarán ubicados los módulos de atención de los proveedores oficiales del evento. Ubíquelos para que le proporcionen el servicio que requiera, ya sea que lo haya contratado con anticipación, o bien para contratarlo en ese momento. En el formato anexo podrá encontrar información de proveedores de servicios autorizados por el comité organizador.

SEGURIDAD Al terminar las labores de montaje, no olvide sellar o cerrar su stand para evitar cualquier pérdida o daño a su mercancía. El Comité Organizador no se hace responsable en casos de robo o daño al material en exhibición.

SEGUROS Y RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS Es responsabilidad de cada uno de los expositores que todos sus materiales y diversos equipos de montaje y exhibición, así como contratistas, proveedores y personal, estén asegurados con una empresa del ramo, a fin de reclamar en caso de accidente, pérdida, robo o extravío, dependiendo de la situación, ya que el comité organizador no se hace responsable y no tiene obligación alguna de pago total o parcial de algún siniestro o accidente. Sólo se proporciona seguridad y servicio médico general básico o de primeros auxilios. Los expositores deberán contratar el o los seguros que amparen:

Robo o destrucción de sus bienes.

Lesiones o muerte del personal que presta servicios a su favor (contratados directa o indirectamente por el expositor).

Daño o destrucción de los bienes de terceros por causa del expositor.

Lesiones o muerte del personal que presta servicios en favor de terceros, por causa imputable al expositor.

Daños a terceros y/o a la propiedad que pudieran ocasionarse por los expositores. REGLAS DE USO DE ANDÉN DE CARGA Y DESCARGA Todos los expositores que lleguen a realizar su montaje, o durante el desarrollo de la exposición, deberán acatar el siguiente reglamento para uso de los andenes. • No se permite el acceso a menores de edad en andén de carga y descarga. • Obedecer las indicaciones del personal de seguridad. • Usar el andén sólo para carga y descarga, no como estacionamiento. • El límite de velocidad es de km/h. • El tiempo máximo que se puede hacer uso del andén es:

a) 45 minutos para tráileres y camiones

b) 30 minutos para autos y camionetas pick-up Se cobrará una penalización de $ 250.00 por hora o fracción al exceder este tiempo.

• Deberán retirarse los vehículos al terminar de descargar. • Es muy importante dejar despejados los carriles de acceso entre el portón de temporales y el

portón de Av. Fundidora. • Deben respetarse los límites entre sala y sala. • CINTERMEX se reserva el derecho de remover vehículos, en caso de ser necesario. • Todo expositor debe apegarse a lo estipulado en el reglamento de operaciones, en el punto

correspondiente a restricciones para montaje. • Deben respetarse los horarios establecidos para montaje, evento y desmontaje. • Debe realizarse el procedimiento para actividades de alto riesgo (PAAR). • No obstruir las áreas de seguridad: salidas de emergencia, hidrantes, extintores, puertas o

portones de acceso, cámaras de monitoreo, sensores de humo o temperatura, rociadores, etc. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Las promociones con actividades de tipo acrobático, entre otras, deberán ser previamente autorizadas por escrito por el comité organizador. No está permitido ofrecer ni promover en los pasillos de la exposición, ni en los estands de otros expositores. De igual manera, tampoco deberán distribuir muestras, listas de precios, regalos, publicidad, catálogos, folletos, souvenirs, degustación de productos y artículos promocionales fuera del área de su stand o en cualquier otro sitio del recinto. Por ningún motivo se permitirá encender fuegos artificiales, cohetes o utilizar material que contenga pólvora o genere humo dentro de las instalaciones del recinto. Queda estrictamente prohibido el uso de confeti, así como el alterar el orden en la exposición con alguna de las siguientes acciones:

Sonido que moleste a los demás expositores

Conjuntos musicales en los stands

Obsequios a los visitantes entregados en forma grotesca

Venta o ingestión de bebidas alcohólicas

Utilizar sistemas de karaoke NIVEL DE SONIDO El comité organizador se reserva el derecho de aprobar o permitir cualquier tipo de manifestación que por ruido o por censurable deteriore la imagen de la exposición. El uso de equipos de sonido, instrumentos mecánicos o eléctricos o cualquier otro producto que produzca ruido deberá ser operado de tal manera que no afecte el desarrollo de las actividades propias del evento, de los expositores vecinos o, incluso de otros eventos que se celebren simultáneamente en CINTERMEX.

El nivel de sonido nunca podrá ser mayor a 60 decibeles a tres metros de la fuente generadora. En caso de excederse este nivel, el comité organizador conminará a dicho expositor a cumplir con esta norma. INAUGURACIÓN

La exposición se abrirá oficialmente al público el miércoles 22 de agosto, a las 11:00 a. m. HORARIOS

Miércoles 22, jueves 23 y viernes 24 de agosto, de 11:00 a. m. a 7:00 p. m. Durante los días de la exposición, cada expositor tendrá acceso al área una hora antes de abrirse ésta (a las 10:00 a. m.) y podrá permanecer hasta media hora después de cerrar (a las 7:30 p. m.). Si necesita más tiempo previo deberá notificarlo con anticipación al comité organizador. VISITANTES

Los visitantes podrán hacer su pre-registro sin costo en www.semanapymemonterrey.org.mx , o bien, podrán registrarse al llegar, en los módulos instalados para ello en las instalaciones de CINTERMEX, a partir del 20 de agosto, de 10:00 a 18:00 horas. La entrada es gratuita. Para mayores informes, puede comunicarse con Marcela Machuca, en el correo mmachuca@apex.org.mx, o al tel. (81) 8369 6660, así como con José Morales Reyes, en el correo infoeventos@caintra.org.mx y en el tel. (81) 8369 0200 ext. 1801. DESMONTAJE

El desmontaje oficial iniciará el viernes 24 de agosto, después de la clausura del evento, a partir de las 7:30 y hasta las 10:00 p. m. Las labores proseguirán el sábado 25, de 8:00 a. m. a 12:00 p. m., hora en la cual el área de exposición deberá quedar totalmente despejada y limpia. El comité organizador no se hace responsable de la mercancía o equipo que permanezca en el área después de las 12:00 p. m. del sábado 25 de agosto. Es importante mencionar que no contamos con servicio de almacenamiento.

DIRECTORIO DE PROVEEDORES OFICIALES DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS ORMEX At'n: Eliud Herrera Tel: (81) 8369 6961, 8369 6962 eliudh@ormex.com www.ormex.com

MOBILIARIO, EQUIPO AUDIOVISUAL, PLANTAS SERVICIOS INTEGRADOS AUDIOVISUALES At’n: Roberto Escamilla Tel: (81) 8298 9922 Fax: (81) 8369 6464 ventas@sia-eventos.com www.sia-eventos.com REQUERIMIENTOS ESPECIALES PARA LOS STANDS CENTRO INTERNACIONAL DE NEGOCIOS MONTERREY (CINTERMEX) Módulo de Servicios Tel: (81) 8369 6970 Fax: (81) 8369 6999 servicios@cintermex.com.mx www.cintermex.com.mx

DIRECTORIO DE EXPOSITORES

Esta forma debe ser enviada vía fax o e-mail antes del 10 de agosto de 2012

Todas nuestras empresas expositoras tienen la oportunidad de participar gratuitamente en el Directorio de Expositores, el cual será distribuido a los visitantes durante los días del evento. Por favor, llene en su totalidad la siguiente forma, con la información completa. Recuerde que los datos que nos proporcione en el formato anexo son los que se publicarán en el directorio, así que trate de no omitir ninguno.

----------------------------------------------------- EXPOSICIÓN Directorio de expositores ESTA FORMA DEBE SER ENVIADA POR E-MAIL A SU CONTACTO DE ATENCIÓN, UNA VEZ QUE CONFIRME SU STAND.

Atención a José Morales Reyes infoeventos@caintra.org.mx

8369-0200 Ext. 1801

Todas nuestras empresas expositoras tienen la oportunidad de participar gratuitamente en el Directorio de Expositores, el cual será distribuido a los visitantes durante los días del evento. Por favor, llene la siguiente forma con la información completa, evitando dejar espacios en blanco. Recuerde que la información que nos proporcione en el formato anexo es la que se publicará en el directorio, por ello, trate de no omitir ningún dato.

La fecha límite para enviar su forma debidamente llena es el 10 de agosto de 2012. La información que se reciba posteriormente no será publicada.

Empresa (preferentemente escribir el nombre comercial, o en su defecto, la razón social)

Dirección:

Colonia: Ciudad:

Estado: Código Postal:

Datos del contacto de la empresa que aparecerá en el directorio Nombre: Puesto: Lada ( ) Tel.: Ext.: E-mail: Web site: Indique el pabellón en el que está participando: ( ) Financiamiento ( ) Incubadoras, emprendedores y franquicias ( ) Innovación tecnológica ( ) Consultoría y proveedores empresariales ( ) Apoyos institucionales ( ) Microempresarios regionales Proporcione una breve descripción de su empresa. (Máximo 250 caracteres) -------------------------------------------------------------------------

DETALLES DE STAND Y MARQUESINA

Esta forma debe ser enviada vía fax o e-mail antes del 10 de agosto de 2012

ESTA FORMA DEBE SER ENVIADA POR EMAIL A LA BREVEDAD AL CONFIRMAR SU ESTAND Favor de enviar esta forma por mail

Atención a José Morales Reyes infoeventos@caintra.org.mx

8369-0200 Ext. 1801 Indique con una "X" la opción que desea: ( ) Stand completo (Espacio alfombrado, con paredes de aglomerado blanco, marquesina con número de stand y nombre de la empresa, contacto eléctrico 110v y lámpara). ( ) Espacio solo (Espacio alfombrado y contacto eléctrico; válido en stands superiores a los 18 m2 y/o que se encuentren ubicados en una cabecera) RÓTULO SÍ ( ) NO ( )

En caso afirmativo, favor de indicar el nombre tal y como desea que aparezca. El Comité no garantiza la entrega de rótulos que no se hayan solicitado con anticipación. No se imprimirán rótulos de expositores si esta forma no se recibe antes del 10 de agosto de 2012.

Favor de escribir con letras mayúsculas (No más de 24 letras) NOTA: Cualquier cambio que el expositor desee efectuar en la estructura de los estands, así como modificaciones en la instalación, deberá solicitarse por escrito antes del 15 de agosto de 2012. Los cambios realizados durante el montaje generarán un costo extra. AUTORIZA: (Nombre) Empresa: Stand: Teléfono de oficina: Teléfono móvil: E-mail: ---------------------------------------------------------------------