MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES de... · SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente Administrativo, asumirá sus funciones otro Auxiliar o Asistente del mismo Sector, según designación

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Versión Nº: 1

ELABORADO POR: GIANINA MORA - CONSULTOR

REVISADO POR: OSCAR YAMBAY CONSULTOR LÍDER

APROBADO POR: CONSEJO DIRECTIVO

Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asesor Jurídico

SECTOR: Decanato

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Colaborar con el Decanato en las tareas vinculadas a

la elaboración de dictámenes en tiempo y forma y

en las demás tareas referidas al asesoramiento

jurídico y legal.

RELACIONES: Reporta a:

Decano

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asesor Jurídico, asumirá sus

funciones otro funcionario de la Facultad, en

carácter de despacho, según designación del

Decano.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración en tiempo y forma de dictámenes

sobre expedientes, consultas, convenios y/o

contratos de la Institución.

Nº

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA:

1. Elaborar dictámenes sobre expedientes, consultas,

convenios y/o contratos de la Institución.

Permanente

2. Realizar tareas como instructor de sumarios

administrativos.

En cada caso

3. Evacuar consultas sobre temas de la Institución,

apoyando en el asesoramiento jurídico y legal.

Diaria

4. Participar en el comité de evaluación de ofertas. En cada caso

5. Realizar otras tareas encomendadas por su superior

directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Derecho.

Formación complementaria :

Deseable: Cursos de Especialización en Gestiones Jurídicas Administrativas e

Institucionales o similar.

Experiencia Requerida:

Mínima de un año en el mismo cargo y/o en cargos similares.

Sexo:

Masculino o femenino.

Edad:

Como mínimo 25 años.

Idioma:

Español y guaraní.

Aplicaciones de Herramientas Informáticas:

Buen manejo de Procesador de Texto, Planilla Electrónica e Internet.

Autonomía de Decisiones:

Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo y organización de sus

funciones, así como para ejecutar acciones que propicien la productividad,

eficiencia y eficacia.

Gestión:

Organización y manejo de relaciones humanas.

Relaciones Interpersonales:

Con el Decano y funcionarios de la Facultad.

Aptitudes Personales:

Responsabilidad, honestidad, iniciativa, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente Administrativo I

SECTOR: Secretaría General

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Servir de soporte a la gestión de la Secretaría

General en cuanto a los documentos recepcionados

y otras tareas realizadas en el Sector.


Secretario/a de la Facultad

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente Administrativo, asumirá

sus funciones otro Asistente del sector, según

designación del Secretario/a de la Facultad.

RESPONSABILIDAD: Por la correcta recepción y distribución de las

notas y documentos realizados y recepcionados en

el Área.

Nº DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA:

1. Atender las llamadas telefónicas, internas y

externas, registrarlas y/o derivarlas o

comunicarlas a quien corresponda.

Diaria

2. Recepcionar los documentos en mesa de

entradas, registrarlos y entregar a quien

corresponda en tiempo oportuno.

Diaria

3. Recepcionar y enviar los documentos de

profesores para llamado a Concurso de Escalafón

Docente.

Según necesidad

4. Realizar tareas encomendadas por su superior

directo.

En cada caso


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller concluido.


Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo o similar.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de Procesador de Texto y Planilla Electrónica.


Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo y organización de

sus funciones, así como para ejecutar acciones que propicien la

productividad, eficiencia y eficacia.

Gestión:

Organización, manejo de relaciones humanas y trabajo en equipo.


Con el Secretario/a General y personas recurrentes para la entrega de

documentos, planillas y/o notas.


Responsabilidad, iniciativa, atención, capacidad de relaciones y

comunicación.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente Administrativo II


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyar al Decanato en las tareas relacionadas a

las entregas de informes para los sectores de la

Facultad.

RELACIONES:

Reporta a:


Supervisa a:

Ninguno


sus funciones otro Auxiliar o Asistente del mismo

Sector, según designación del Secretario/a de la

Facultad.

RESPONSABILIDAD: Realizar en tiempo y en forma los informes del

Decanato para las distintas Áreas de la

Facultad.

Mantener un archivo clasificado y ordenado.


1. Atender a las necesidades del Señor Decano. Diaria

2. Recepcionar los documentos para el Decano. Diaria

3. Repartir a las distintas áreas de la Facultad las notas

del Decanato.

En cada caso

4. Realizar las tareas de impresión de constancias y

certificados para los Alumnos.

En cada caso

5. Archivar los documentos de las notas recibidas y

remitidas.

Diaria

6. Efectuar otras funciones que le sean asignadas por el

Secretario/a del sector.

En cada caso


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:








Gestión:

Organización, archivo, manejo de relaciones humanas y trabajo en equipo.


Con el Decano, Secretario/a de la Facultad, sus compañeros de Sector,

Docentes y Alumnos de la Institución.


Responsabilidad, capacidad de relaciones humanas y comunicación, iniciativa

y atención.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente de Dirección

SECTOR: Dirección Carrera de ISA

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar al Director/a de Carrera en el cumplimiento

de sus funciones y realizar tareas vinculadas a la

elaboración de planillas, libretas de los alumnos y

otras funciones similares.


Director/a de Carrera

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente asumirá sus funciones un

compañero del Sector, debidamente capacitado,

según designación del Director/a del Instituto.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de fichas, planillas,

certificados, de los alumnos en tiempo

oportuno.

Por la realización de las tareas asignadas por la

Dirección General.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Agendar las tareas del Director General. Diaria

2. Controlar las llamadas para los Directores. Diaria

3. Realizar las tareas asignadas por la Dirección

General.

Diaria

4. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo y

transcribir las actas.

Mensual

5. Asistir en las charlas del Centro Cultural de España. Semanal

6. Controlar la lista de asistencia de los participantes

en las charlas.

Semanal

7. Confeccionar los recibos del Centro Cultural y de las

constancias para los disertantes.

Mensual

8. Recepcionar y enviar los mails para los profesores

y/o personas ajenas al Instituto.

Diaria

9. Redactar las notas para la Facultad de Arquitectura Semanal

10. Realizar las copias que se solicitan en el Sector. Diaria

11. Servir café a los directores. Diaria


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización para el

mejoramiento de sus funciones.

Gestión:

Organización, manejo de relaciones humanas, manejo de conflictos y trabajo

en equipo.


Con el Director/a de Carrera, Docentes y Alumnos del Instituto.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, seguridad, equilibrio emocional,

discreción y confiabilidad.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente de Secretaría


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyar a la Secretaría de la Facultad en las

gestiones académicas, sirviendo de nexo entre

Docentes y Alumnos.

RELACIONES:

Reporta a:


Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente de Secretaría, asumirá


Sector, según designación del Secretario/a de la

Facultad.

RESPONSABILIDAD: Por la recepción de las planillas de exámenes

de Alumnos de la Institución.

Por la verificación de los certificados de

estudios y constancias otorgados a los

Alumnos.

Por la elaboración en tiempo y forma de las

fichas de los estudiantes.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FRECUENCIA:

1. Elaborar fichas de los Estudiantes. Semestral

2. Coordinar Exámenes de Carpeta – Plan 1957 Según

Necesidad

3. Recepcionar las Planillas de Exámenes y asentar

calificaciones en las fichas de los Alumnos.

Semestral

4. Completar en forma manual los documentos de

estudiantes para la elaboración de las libretas.

Diaria

5. Verificar los Certificados de Estudios y Constancias

para la firma del Secretario/a de la Facultad y el

Señor Decano

Diaria

6. Efectuar otras tareas que le sean asignadas por su

superior directo.

En cada caso


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:








Gestión:



Con el Secretario/a de la Facultad sus compañeros de sector, Docentes y

Alumnos de la Institución.


Responsabilidad, capacidad de relaciones humanas y comunicación, iniciativa

y atención.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente de Dirección

SECTOR: Dirección del Curso Preparatorio de Admisión

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección en las actividades vinculadas

al Curso Preparatorio de Admisión, actuando de

nexo entre Docentes y Coordinadores del Curso.


Director/a del CPA

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente de Dirección, asumirá sus

funciones el Director/a de la Dirección.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración y recepción de documentos

de la Dirección.

Por la elaboración y presentación en tiempo y

forma de los informes de evaluación de la

Unidad Ejecutora.

Por el apoyo a la Dirección en todas las

actividades realizadas en el Sector, actuando de

nexo entre Docentes y Coordinadores.

Por la realización de tareas encomendadas por

su superior directo.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Asistir al Director/a del CPA en el ejercicio de sus

funciones.

Diaria

2. Actuar de nexo entre los Docentes del Curso y los

Coordinadores en los casos que éstos lo requieran.

Según

necesidad

3. Asistir a las reuniones convocadas por el Director. En cada caso

4. Proponer documentos administrativos, cartas,

informes, circulares, avisos, etc.

En cada caso

5. Atender al público y responder a sus consultas. Diaria

6. Presentar al Director otros informes específicos

relacionados con el Curso.

En cada caso

7. Preparar informes mensuales y el informe evaluativo

final y presentarlos en tiempo y forma a pedido de la

Dirección de la Unidad Ejecutora.

Mensual

8. Elaborar el calendario de actividades de la Dirección

en forma conjunta con el Director/a.

Semestral

9. Controlar la cantidad de solicitudes de revisión de

exámenes.

En cada caso

10. Preparar los exámenes de los Alumnos para las

revisiones.

En cada caso

11. Realizar las modificaciones de notas de exámenes e

ingresar a la computadora.

En cada caso

12. Controlar el cumplimiento del calendario de

actividades establecidos para el Curso.

Diaria


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Haber culminado una carrera universitaria o de nivel terciario.


Deseable: Cursos de Secretariado y Redacción e Informática.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Excel y Word e Internet.





Gestión:

Organización, control, manejo de relaciones humanas y trabajo en equipo.


Con el Director/a, Coordinador/a Académico, Secretario/a, Profesores, y

Alumnos del CPA.


Responsabilidad, proactivo, honestidad, iniciativa, seguridad, equilibrio

emocional, discreción y confiabilidad.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auditor Interno

SECTOR: Decanato

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar controles programados según el

cronograma anual de trabajo, verificando las

operaciones y actividades administrativas de cada

Sector de la Dirección Administrativa.


Decano

Trabaja en coordinación con:

Dirección Administrativa

UOC

Tesorería

Presupuesto

Contabilidad

Departamento de Personal

Patrimonio

Suministros

Perceptoría

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auditor Interno, asumirá sus

funciones el Auditor de Gestión.

RESPONSABILIDAD: Por el control de cada una de las actividades

administrativas de los departamentos dependientes

de la Dirección Administrativa.


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Controlar y verificar que los cargos y sueldos se

encuentren de acuerdo al anexo del personal.

Mensual

2. Verificar que los pagos realizados se ajusten al

Presupuesto General de Gastos del ejercicio fiscal

respectivo.

Mensual

3. Controlar, en cuanto a los servicios no personales:

a) Que las erogaciones realizadas estén acordes a

las disposiciones legales vigentes.

b) Que los pagos realizados sean por servicios

efectivamente ejecutados y autorizados.

c) Que sean razonables y correspondan a los

gastos de la Institución o dependencias.

d) Que los contratos suscriptos se ejecuten en las

condiciones, calidad y tiempo pactados.

Mensual

4. Controlar, en cuanto a los Bienes de Consumo e

Insumos:

a) Que las erogaciones estén acordes a las

disposiciones legales vigentes.

b) Que los pagos realizados se encuentren

sustentados con las recepciones de los Bienes

de consumos e insumos adquiridos.

Mensual

5. Controlar, en cuanto a las Inversiones Físicas:

a) Que las adquisiciones se realicen conforme a las

disposiciones legales vigentes.

b) Que sean razonables y correspondan a

inversiones de la Institución o dependencias.

Mensual

6. Controlar y verificar, conforme al resumen enviado

por el Departamento de Contabilidad:

a) Que todos los ingresos sean depositados en

tiempo y forma sustentados en documentos que

reflejen claramente el origen de los mismos.

b) Razonabilidad en el uso de los fondos.

c) Eficiencia y transparencia en el manejo de los

fondos.

Mensual


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Fecha: 08/05/08

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Resol. Nº: 1665/845/2008

d) Seguimiento permanente de las operaciones

administrativas.

7. Controlar, en cuanto a Bienes de Uso Institucional:

a) Que las adquisiciones de Bienes patrimoniales

se ajusten a disposiciones legales vigentes.

b) Que los Activos Fijos de la Institución estén

debidamente documentados, registrados y al

servicio de la misma.

c) Que el título de propiedad de los Bienes estén

en condiciones apropiadas.

d) Que las depreciaciones y revalúo aplicados

estén de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes.

Mensual

8. En cuanto al Departamento de Personal de la

Institución:

a) Evaluar las atribuciones y responsabilidades de

cada departamento existente en la

dependencia.

b) Evaluar los métodos de control de asistencia

aplicados.

c) Analizar las medidas adoptadas o

incumplimiento de las normas de asistencia.

d) Evaluar el método de capacitación del personal.

e) Evaluar los métodos de selección,

reclutamiento, nombramiento y ascenso de

funcionarios.

f) Controlar que la dependencia cuente con los

legajos actualizados.

Mensual

9. En cuanto al Departamento de Tesorería:

a) Determinar que los ingresos diarios hayan sido

depositados íntegros y oportunamente.

b) Comprobar si se presentan en los Estados

Contables todos los fondos y depósitos que

existen y pertenezcan a la Institución.

c) Determinar que los pagos realizados se

Mensual


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Fecha: 08/05/08

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Resol. Nº: 1665/845/2008

encuentren en concordancia a las disposiciones

legales vigentes.

10. En cuanto al Departamento de Suministros:

a) Controlar y verificar que los bienes adquiridos

se adecuen a las especificaciones técnicas

establecidas.

b) Controlar que las partidas hayan ingresado en

tiempo y forma, además de verificar el registro

correspondiente.

c) Verificar que los registros de los insumos en

existencia se encuentren al día.

d) Controlar que exista una adecuada segregación

de funciones.

Mensual

11. En cuanto a la Unidad Operativa de Contrataciones:

a) Verificar que los bienes y/o servicios estén

contemplados en el Programa Anual de

Contrataciones.

b) Controlar que los bienes y/o servicios hayan

sido adquiridos y/o contratados de acuerdo a

las normas legales vigentes.

c) Controlar que las adquisiciones y/o

contrataciones estén respaldadas por las

documentaciones exigidas.

d) Controlar que los bienes adquiridos se adecuen

a las especificaciones técnicas establecidas.

Mensual

12. En cuanto al Departamento de Patrimonio:

a) Verificar que los bienes figuren en los registros

patrimoniales de la Institución, así también que

cuenten con el código identificatorio

correspondiente.

b) Controlar que se apliquen las planillas y/o

formularios establecidos en el manual de

procedimientos y uso, custodia de bienes del

Estado.

c) Verificar que la dependencia cuente con los

Mensual


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Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

antecedentes respaldatorios de dominios de

propiedad, títulos de propiedad, autovehículos,

entre otros.

13. En cuanto al Departamento de Contabilidad:

a) Determinar la confiabilidad de los saldos

expuestos en los informes emitidos por la

dependencia.

b) Determinar si los estados financieros presentan

razonablemente la situación financiera y el

resultado de las operaciones de la Institución.

c) Realizar un examen objetivo, sistemático,

profesional e independiente de los informes

contables presentados.

Mensual

14. Controlar y verificar que los créditos otorgados sean

razonables y correspondan a operaciones de la

Institución.

Mensual

15. Controlar y verificar que los saldos de los créditos

sean exactos y se correspondan con las

documentaciones.

Mensual

16. Controlar que las deudas estén expuestos y

valuados de acuerdo a los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados.

Mensual

17. Controlar que los saldos de las deudas sean

razonables y correspondan a operaciones de la

Institución.

Mensual

18. Verificar que los saldos de las deudas se realicen de

acuerdo a las disposiciones legales vigentes y el

Presupuesto General de Gastos, aprobado para el

Ejercicio Fiscal Auditado.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Lic. en Administración de Empresas, Ciencias Contables o carreras

similares.


Deseable: Postgrado en Auditoría, cursos de Contabilidad y afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Windows, Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a las documentaciones

necesarias y respaldatorias solicitadas por los entes reguladores, en

coordinación con de la Dirección General Administrativa y Financiera, y

ejecutar acciones que propicien la productividad, eficiencia y eficacia en sus

funciones.

Gestión:

Organización, control, verificación, archivo, manejo de relaciones humanas,

trabajo en equipo.


Excelente manejo de las relaciones.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, liderazgo, seguridad, firmeza,

equilibrio emocional, discreción y confiabilidad, atención concentrada y

dispersa, agilidad mental, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar Administrativo. Suministros

SECTOR: Dirección de Administración y Finanzas

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar en forma eficiente funciones vinculadas a la

recepción, codificación y provisión de insumos

adquiridos por la Institución.


Encargado de Suministros

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar asumirá sus funciones el

Encargado de Suministros, según designación del

Director/a Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por la entrega de insumos solicitados por los

funcionarios de los Departamentos de la

Institución.

Por la recepción y codificación de los insumos

adquiridos en la Facultad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

1. Realizar entregas diarias de insumos, solicitados por

funcionarios de los distintos departamentos de la

Institución.

Diaria

2. Realizar la codificación individual de los insumos que

salen para ingresar al sistema.

Diaria

3. Recepcionar los insumos adquiridos por la

Institución.

En cada caso

4. Verificar mediante impresión, los insumos

ingresados al sistema para cotejar con la Orden de

Compra.

En cada caso

5. Anotar en forma manual la salida de los insumos. En cada caso

6. Controlar la salida de insumos mediante el

cruzamiento de datos elaborados en forma manual

contra la salida ingresada al sistema.

Mensual

7. Realizar tareas encomendadas por su superior

directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Administración de Bienes.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios: Planilla electrónica y procesador de Texto.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la regulación de la salida de los

insumos solicitados, como así también efectuar acciones que propicien

eficiencia y eficacia en cuanto al control de la calidad de los insumos

adquiridos.

Gestión:

Organización, control y buena administración de los Bienes.


Con el Encargado del Departamento.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, equilibrio emocional, relaciones

humanas y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar Administrativo

SECTOR: Dirección Académica

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Servir de sustento al sector académico en función a

las tareas administrativas.


Director/a Académico

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar Administrativo asumirá sus

funciones su compañero de Área, quien realiza

funciones similares, según designación del

Director/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Por el desempeño de las actividades

administrativas del Área.


1. Recibir notas, documentos, expedientes, dar entrada

y salida a los documentos recibidos de forma

correcta y en tiempo oportuno.

Diaria

2. Entregar PIN (clave de acceso) a los alumnos según

número otorgado por el Centro Nacional de

Computación.

Semestral

3. Atender las llamadas telefónicas. Diaria

4. Realizar convocatorias a las reuniones. En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



N/A



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a sus funciones bajo

supervisión de su superior directo.

Gestión:

Organización, ejecución, manejo de relaciones humanas y trabajo en equipo.


Con todas las áreas de la Facultad.


Responsabilidad, iniciativa, equilibrio emocional, discreción, confiabilidad,

capacidad de reracionamiento y meticuloso en su desempeño.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar II

SECTOR:

Dirección de Administración y Finanzas

Departamento de Tesorería

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyar en todas las actividades relacionadas con el

pago a los proveedores y a los funcionarios,

agilizando los mismos.


Tesorero


Presupuesto

Contabilidad

Auditoria de Gestión

Perceptoría

Contrataciones

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar, asumirá sus funciones otro

Auxiliar o Asistente del mismo Departamento.

RESPONSABILIDAD: Realizar en tiempo y en forma los pagos a los

proveedores, funcionarios, retenciones fiscales.


Realizar los depósitos de las recaudaciones

diarios.


1. Elaborar los cheques, comprobantes de pago EPR. Diaria

2. Realizar pagos a los proveedores de la Facultad. Diaria

3. Elaborar los pagos para la caja de jubilaciones. Mensual

4. Realizar los comprobantes de pagos manuales, para

las cuentas de la Dirección Nacional de Contratación.

En cada caso

5. Realizar los archivos de pago que se realizan en el

Instituto Superior de Arte.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller Técnico en Contabilidad o Técnico en Administración de Empresas y

/o cursos técnicos en áreas relacionadas.

Formación Necesaria:

Deseable: Curso de archivo, secretario ejecutivo, relaciones personales.

_____________________________________________________________


Capacitación en Tributación.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Excel y Word.


Autonomía para tomar dediciones relativas a la organización de los archivos

del sector como el mejoramiento del proceso de pagos a los proveedores, en

coordinación con el Tesorero.

Gestión:






discreción y confiabilidad, atención concentrada y dispersa, agilidad mental,

buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar I

SECTOR:



NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyo logístico a todas las actividades relacionadas

con el pago a los proveedores, Docentes y a los

funcionarios de la Institución, agilizando los mismos.


Tesorero

Supervisa a:

Ninguno



departamento, según designación del Director/a

Administrativo.


proveedores, Docentes y funcionarios

retenciones fiscales. Mantener un archivo

clasificado y ordenado.


diarias.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Realizar tareas vinculadas al cálculo y la carga de

multas en el sistema.

Mensual

2 Realizar las altas, bajas, y carga de descuento de

asociación, del sindicato, judiciales y otros.

Mensual

3 Elaborar la resolución de multas. Mensual

4 Elaborar los expedientes de pagos al proveedor,

retención del IVA, renta ley Nº 3439.

Semanal

5 Elaborar la resolución de los pagos y confeccionar

los cheques.

Semanal

6 Remite informaciones al Departamento de

Personal para la elaboración de certificados de

trabajos.

Semanal

7 Verificar la liquidación de sueldos. Mensual

8 Elaborar el resumen de los ingresos. Mensual

9 Realizar informes para la Dirección Administrativa,

Dirección Académica, RRHH; altas, bajas, FF10.

Mensual

10 Archivar los documentos varios del Sector. Semanal

11 Elaborar la planilla del IPS (entrada, salida) Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Deseable: Capacitación en Tributación.



Sexo:


Edad:


Idioma:







eficiencia y eficacia en su sector en coordinación con la Dirección General

Administrativa y Financiera.

Gestión: Medianamente simple

Organización, control, manejo de relaciones humanas, trabajo en equipo.






buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar Operativo SECTOR:

Dirección Académica – Dirección de Carrera de

Arquitectura

NIVEL: Operativo

OBJETIVO: Apoyar en las actividades realizadas en la Dirección.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar Operativo, asumirá sus

funciones el Técnico Docente, según designación del

Director/a de Carrera.

RESPONSABILIDAD: Por el mantenimiento del orden de los

archivos de la Dirección.

Por el apoyo en las actividades a realizarse en

el sector.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Remitir a la Dirección Académica un informe anual,

con la descripción sintética de las:

a) Actividades,

b) Porcentaje de cumplimiento,

c) Dificultades encontradas, y

d) Propuestas para lograr los objetivos.

Anual

2. Elevar a la Dirección Académica para su aprobación,

la propuesta elaborada por el Director/a de Carrera

para el llamado a concurso de Docentes.

En cada caso

3. Organizar y remitir a la Biblioteca los trabajos

ejecutados por las cátedras, de modo a dejar a

disposición de Docentes y estudiantes.

En cada caso

4. Clasificar en carpetas las notas según el tipo. Diaria

5. Confeccionar el listado de materiales y equipos

necesarios para el funcionamiento de la carrera.

Anual

6. Llevar un archivo y registro de todas las actividades

de la Dirección de la Carrera.

Diaria

7. Redactar informes varios para la Dirección

Académica.

Anual/En cada

caso

8. Realizar otras tareas que le sean encomendadas por


En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: cursos de Secretariado y Redacción.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.


Excelente manejo de utilitarios Excel, Word y Power Point.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de los

archivos del Sector, como así también ejecutar acciones que produzcan

eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Organización, metódica y trabajo en equipo.


Con el Director/a de Carrera, Docentes y Alumnos de la Institución.


Responsabilidad, iniciativa, orden, seguridad, equilibrio emocional, discreción

y confiabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar Administrativo U.O.C.


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Servir de apoyo al Jefe del Sector en las tareas

vinculadas a las gestiones de contratación realizada

en el Departamento.


Jefe de UOC

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar Administrativo, asumirá sus

funciones el Encargado de Adquisiciones.

RESPONSABILIDAD: Por las recepciones de los Bienes y Servicios

adquiridos por la Institución.

Por la realización de las tareas encomendadas

por su superior directo.

Por el mantenimiento del orden de los archivos

del Departamento.

Por la elaboración de Pedido de Propuestas;

Presupuesto referencial; Formulario de llamado

y otros documentos inherentes al proceso de

adquisición de Bienes y/o servicios.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA

1 Preparar documentos previos a la comunicación del

llamado.

En cada caso

2 Preparar los llamados de los Bienes y/o servicios,

solicitados conforme a las necesidades de la

Institución.

Mensual

3 Realizar, según pedidos, invitaciones a los

proveedores vía fax, email o personalmente.

En cada caso

4 Preparar el expediente de adjudicaciones. En cada caso

5 Solicitar al Ministerio de Hacienda nota de código de

contratación, adjuntando todos los documentos

solicitados para procesar el pago al oferente.

En cada caso

6 Recepcionar los bienes y/o servicios adquiridos por

la Institución, mediante un acta de recepción y con

la supervisión de su superior directo.

En cada caso

7 Verificar que los Bienes y/o servicios adquiridos se

adecuen a las especificaciones técnicas solicitadas.

En cada caso

8 Realizar consulta de precios para la compra de

insumos vía caja chica, solicitados por funcionarios

de las distintas Áreas de la Institución.

En cada caso

9 Mantener un archivo ordenado y clasificado de las

documentaciones del Departamento.

Diaria

10 Realizar otras tareas que le sean asignadas por su

superior directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Deseable: Capacitación en Contrataciones Directas y Licitaciones Públicas.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios (Planilla electrónica, Procesador de Texto),

Windows, Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relacionadas a la organización de los

archivos del Departamento, como así también ejecutar acciones que

propicien eficacia y eficiencia en sus funciones.

Gestión:



Con el Jefe/a de la Unidad y el Encargado/a de Adquisiciones.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, metódico, equilibrio emocional,

relaciones humanas y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente Administrativo


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Servir de apoyo a la Dirección Administrativa en las

gestiones vinculadas a la recepción de documentos

ingresados al Sector, como así también en la

elaboración en tiempo y forma de notas solicitadas

por su superior directo.


Director/a Administrativo

Supervisa a:

Ninguno


sus funciones otro funcionario de la Facultad

debidamente capacitado, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por las recepciones de los documentos

ingresados al Sector.

Por la elaboración y remisión de notas varias.




Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA

1 Recepcionar informes de la Dirección

Administrativa y/o Académica. Remitir a los

Departamentos solicitados.

Diaria

2 Elaborar notas varias sobre contratos,

nombramientos, viáticos y/o informes favorables

de los funcionarios de la Institución.

Según necesidad

3 Realizar la carga de aranceles de los funcionarios. Mensual

4 Realizar la confección de caja chica según

presupuesto de la Institución.

Mensual

5 Realizar pedidos de cantina. Según necesidad

6 Realizar tareas encomendadas por su superior

directo.

En cada caso



Formación Básica:

Bachiller Técnico en Contabilidad o Técnico en Administración de empresas.


Deseable: Cursos de Secretariado y Redacción e Informática.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español, guaraní e inglés.


Excelente manejo de utilitarios Excel, Word, e Internet.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


Autonomía para adoptar decisiones relacionadas a la organización de los

archivos del Departamento, como así también ejecutar acciones que


Gestión:



Con el Director/a Administrativo, Jefe UOC, Tesorero.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, equilibrio emocional, relaciones

humanas y comunicación.

Expreso haber sido capacitado/a en la información detallada en el presente

documento dentro de la etapa de implementación de la presente Consultoría.

Implementado en fecha:…………………………………………………..

Nombre del Funcionario:…………………………………………………..

Firma:………………………………………………………………………………….


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar. Auditoría Interna

SECTOR: Decanato

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar tareas de apoyo a la gestión de la

Auditoría Interna, realizando el seguimiento y

control de las funciones y actividades

administrativas.


Auditor Interno

Supervisa:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar, asumirá sus funciones el

Auditor Interno.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento en tiempo y forma de todas las

funciones asignadas por el Auditor Interno.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. En cuanto al Departamento de Presupuesto:

Verificar el estado del Plan Financiero y

Reprogramaciones.

Mensual

2. Realizar el control de recibos de Perceptoría

(correlatividad, fechas y otros).

Según

necesidad

3. Realizar conforme al resumen enviado por el

Departamento de Contabilidad, el control de

Balances, Ingresos, Egresos y Obligaciones.

Mensual

4. En cuanto al Departamento de Personal de la

Institución: Controlar las remuneraciones

extraordinarias y remuneraciones adicionales.

Mensual

5. Solicitar al Departamento de Tesorería, las boletas

de depósito, planillas y otros documentos.

Mensual

6. En cuanto a la Unidad Operativa de Contrataciones:

Verificar los informes sobre los llamados.

Según

necesidad

7. Realizar otras tareas que le sean designadas por su

superior directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Estudiante de la carrera de Administración de Empresas, Ciencias Contables

o carreras similares.


Deseable: Cursos de Contabilidad y afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas al control de las

documentaciones, bajo supervisión del Auditor Interno.

Gestión:

Organización, control, verificación, archivo, manejo de relaciones humanas y

trabajo en equipo.


Con todos los sectores de la Dirección Administrativa.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, discreción y confiabilidad y atención

concentrada.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar de la Asignatura. Dirección - CPA


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección del Curso Preparatorio de

Admisión en las gestiones académicas,

reemplazando a los Profesores de la Dirección.


Coordinador/a Académico

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar de la Asignatura asumirá

sus funciones otro Profesor/a de la Dirección,

debidamente capacitado y designado por el

Coordinador/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Por la evaluación de los trabajos prácticos, las

pruebas parciales y las pruebas finales, de

acuerdo a lo establecido en el reglamento de

cátedra.

Por el desarrollo de la labor Docente dentro de

los escenarios naturales Institucionales.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1. Asesorar y corregir los trabajos prácticos de los

Alumnos del Curso.

Según

calendario

2. Asistir a los Alumnos durante las clases prácticas. Según

calendario

3. Participar en los exámenes parciales y finales, para la

toma del listado de asistencia, ubicación y aclaración

de los reglamentos durante los exámenes a los

Alumnos en general.

Según

calendario

4. Participar desde el principio y hasta el final en las

correcciones de los exámenes parciales y finales

(desprecillar , ordenar y cargar las notas).

Según

calendario

5. Participar de las reuniones de trabajo que sean

convocadas por la Dirección del C. P. A. y/o por el

Coordinador/a de la Materia.

Según

necesidad

6. Desarrollar la labor Docente dentro de los escenarios

naturales institucionales, en concordancia con los

procedimientos administrativos fijados en el

reglamento de la Dirección del CPA.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado o estudiante cursando los últimos años de una carrera

universitaria o nivel terciario.


Deseable: Profesor o Estudiante de la Facultad de Arquitectura.


Mínima de un año en el mismo cargo y/o cargos similares.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Excel y Word.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización en las

evaluaciones de los trabajos prácticos, las pruebas parciales y las pruebas

finales.

Gestión:

Organización, control, evaluación, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a del CPA, Coordinador/a Académico, Asistente de Dirección,

Secretario/a, Profesores y Alumnos del CPA.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, firmeza, equilibrio emocional,

discreción y confiabilidad, capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente de Servicios Sección Circulación de préstamo

SECTOR: Dirección Académica – Biblioteca

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Facilitar la circulación de los materiales de la

Biblioteca y registrar a los usuarios del mismo, a

través de un sistema adecuado.


Encargado/a de Servicios al Público

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente de Servicios asumirá sus

funciones su compañero de Sección, debidamente

capacitado, según designación del Jefe/a de

Biblioteca.

RESPONSABILIDAD: Por facilitar a los usuarios la circulación de los

materiales de la Biblioteca.

Por el registro de los usuarios en la base de datos.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Realizar el préstamo de los materiales a los

usuarios.

Diaria

2. Renovar los préstamos por un plazo mayor. En cada caso

3. Elaborar la lista de los morosos. Diaria

4. Explicar a los lectores el reglamento de préstamo de

Biblioteca, y hacer cumplir el mismo.

Según necesidad

5. Llevar la estadística de las actividades realizadas en

la Sección.

Diaria

6. Asociar a los usuarios que lo soliciten. En cada caso

7. Mantener ordenado las estanterías de materiales de

la Sección.

Diaria

8. Elevar informes a su superior inmediato. Trimestral

9. Realizar actualizaciones constantes sobre las

innovaciones introducidas en la Sección.

Diaria

10. Realizar el préstamo inter bibliotecario. En cada caso

11. Reponer en el estante los materiales devueltos por

el usuario.

Diaria

12. Mantener en orden alfabético el fichero de préstamo

de los materiales.

Diaria

13. Participar de las reuniones generales de personal. Según necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Lic. en Ciencias de la Información o cursando los últimos años.


Deseable: Cursos de capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas

Cursos de Informática



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Excel, Word, Internet y SGB (Sistema

Gerenciador de Biblioteca).


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la circulación de materiales de la

Biblioteca, y ejecutar acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus

funciones.

Gestión:

Organización, manejo de conflictos, manejo de relaciones humanas, trabajo en

equipo.


Con el Jefe/a de Biblioteca, sus compañeros de sección, usuarios de la

Biblioteca.


Responsabilidad, amabilidad, seguridad, equilibrio emocional, relacionamiento

y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar _ Fotocopias

SECTOR: Dirección Administrativa y Financiera

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar las tareas vinculadas a la fotocopia de

documentos y materiales didácticos de la Institución.


Secretario/a Adjunto

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado de Fotocopias asumirá sus

funciones otro funcionario de la Facultad, según

designación del Director/a Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por la entrega ágil y óptima de las fotocopias

solicitadas por las Autoridades, Docentes y

Alumnos de la Facultad.


1. Realizar fotocopias para la Dirección Académica y

Administrativa.

Diaria

2. Solicitar los insumos a la Dirección Administrativa en

tiempo oportuno.

En cada caso

3. Solicitar a la Dirección Administrativa los

mantenimientos o reparación de los equipos de

fotocopia, en caso de inconvenientes para su uso.

En cada caso

4. Gestionar los mantenimientos preventivos

correspondientes de los equipos de fotocopia de

modo a asegurar su funcionamiento continuo.

Mensual

5. Realizar las tareas asignadas por el Secretario

Adjunto.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:


Formación complementaria:

Deseable: Manejo de equipos para fotocopias.



Sexo:

Masculino.

Edad:


Idioma:



N/A


Para asegurar el buen funcionamiento de los equipos, de forma permanente.

Gestión: Simple

Vinculadas a la realización de fotocopias solicitadas.


Con todas las Áreas de la Facultad.


Responsabilidad, agilidad, atención y buen trato.

Expreso haber sido capacitado/a en la información detallada en el presente

documento dentro de la etapa de implementación de la presente Consultoría.

Implementado en fecha:…………………………………………………..

Nombre del Funcionario:…………………………………………………..

Firma:………………………………………………………………………………….


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Bedel


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar tareas de apoyo a la gestión académica

vinculadas a la instalación de los equipos,

mantenimiento de aulas y otras funciones

similares.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Bedel asumirá sus funciones otro

Bedel del Sector, según designación del Director/a

Académico.

RESPONSABILIDAD: Por las provisiones e instalaciones de los

equipos para el sector.

Por el mantenimiento ordenado de las aulas.


1. Proveer e instalar equipos; transparencias

retroproyector, proyector de diapositiva,

multimedia, notebook.

Diaria

2. Mantener ordenado las aulas. Diaria

3. Rellenar las planillas de asistencias de los

profesores.

Diaria

4. Realizar los informes varios. Diaria

5. Servir de nexo para los informes entre funcionarios

de la Dirección Académica y otros sectores de la

Facultad.

Diaria

6. Atender a los alumnos e informarles sobre los

horarios.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



N/A



Sexo:


Edad:


Idioma:



Capacidad para realizar la instalación de equipos de informática y verificar

su correcto funcionamiento.


Autonomía para adoptar decisiones referidas a las tareas que realiza, bajo

supervisión de su superior directo.

Gestión: Simple

Consistente en verificación del mantenimiento ordenado de las aulas, así

como la provisión de equipos solicitados por Docentes o Alumnos.


Con el Director/a Académico, Docentes y Alumnos.


Responsabilidad, dinamismo, equilibrio emocional, discreción y confiabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Bedel_ ISA


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar tareas relacionadas a la colocación de

equipos en aulas y el mantenimiento de las

mismas, así como las entregas de las

correspondencias.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Bedel asumirá sus funciones otro

funcionario de la Institución, según designación del


RESPONSABILIDAD:

Por la entrega en tiempo y forma de las

correspondencias del Sector.


1. Entregar las correspondencias. Poco Frecuente

2. Atender a los profesores. Diaria

3. Mantener ordenado las aulas. Diaria

4. Colocar los equipos en aulas. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller Humanístico o Comercial.


Deseable: Cursos de Secretariado.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para tomar decisiones relativas a la verificación del ordenamiento

de las aulas del sector, en coordinación con el Jefe/a Administrativo.

Gestión:

Organización, cooperación, manejo de relaciones humanas, trabajo en

equipo.


Con funcionarios del Departamento Administrativo, Docentes y Alumnos del

Instituto.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, equilibrio emocional, discreción y

confiabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Chofer de Secretaría

SECTOR: Dirección Administrativa y Financiera.

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Efectuar tareas de apoyo a la gestión administrativa

del sector y de la secretaría de Facultad, en las

actividades vinculadas a traslados fuera de la

Institución.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del chofer, asumirá sus funciones otro

funcionario de la Facultad, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por el seguro traslado de las personas vinculadas

con la Institución.

Por el óptimo estado y limpieza del vehículo de la

Facultad.


1 Realizar los traslados para depósitos bancarios. En cada caso

2 Trasladar a los Directivos de la Facultad. Diaria

3 Realizar retiros de efectivo de los bancos para los

pagos varios de la Institución.

En cada caso

4 Informar sobre el traslado del vehiculo para el

mantenimiento del mismo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



N/A



Sexo:

Masculino.

Edad:


Idioma:



N/A


N/A

Gestión: Sencilla

Para las tareas vinculadas a los traslados de los Directivos de la Institución,

así como el mantenimiento del vehiculo utilizado.


Con el Director/a Administrativo y otros directivos de la Facultad.


Responsabilidad, seguridad y atención.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a Académico

SECTOR: Dirección Académica – Dirección de Carrera de ISA

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a la Dirección, en las tareas

vinculadas a la coordinación, organización y

evaluación del calendario académico de las

carreras del Instituto.



Supervisa a:

Docentes Técnicos

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador/a Académico, asumirá

sus funciones el Director/a de Carrera, según

designación del Director/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación en la elaboración del

calendario académico de las carreras.

Por la elaboración de los informes de

situaciones académicas.


1. Coordinar los contenidos programáticos y el buen

funcionamiento del calendario académico de las

distintas carreras del Instituto.

Semestral

Según

necesidad

2. Coordinar con los Docentes la elaboración del

calendario académico.

Semestral

3. Servir de nexo entre Alumnos y Docentes. En cada caso

4. Elaborar informes de situación académica,

estadísticas académicas para la Dirección de Carrera.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional universitario.


Formación en Pedagogía.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Manejo de utilitarios Excel y Word.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización y coordinación

del calendario académico de las carreras del Instituto.

Gestión:

Coordinación, oorganización, control, manejo de conflictos y trabajo en

equipo.


Con el Director/a de Carrera, Docentes, Alumnos, y funcionarios del

Instituto.


Responsabilidad, iniciativa, liderazgo, seguridad, firmeza, equilibrio



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a

SECTOR: Dirección Académica – Área Tecnológica

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección en las tareas planificadas y a

llevarse a cabo por la Institución así como en la

organización de los distintos eventos del Área.



Supervisa a:

Técnicos Docentes

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador/a asumirá sus

funciones su compañero de Área, quien realiza

funciones similares, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por la programación y organización de

eventos del sector.

Por la planeación y el acompañamiento de

las actividades de docencia, extensión e

investigaciones.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Recibir y responder los expedientes de carácter

académico.

Diaria

2. Organizar eventos: Charlas técnicas, Seminarios,

Talleres, Encuentros y Congresos.

En cada caso

3. Organizar reuniones de cátedra con docentes del

Área Tecnológica.

Diaria

4. Apoyar las tareas de acreditación. Anual

5. Preparar documentos y textos apropiados para su

publicación.

En proceso

6. Asesorar a las cátedras en cuestiones pedagógicas y

didácticas.

En cada caso

7. Elaborar el plan de actividades y balances del Área

Tecnológica.

Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura.

Docente del Área Tecnológica.


Deseable: Cursos de especialización en el Área Tecnológica, formación en

Pedagogía.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.

Aplicaciones de Herramientas Informática



Autonomía para proponer la organización de los eventos a realizarse en el

Área, así como para ejecutar acciones que propicien la productividad,

eficiencia y eficacia en su sector.

Gestión:

Coordinación, organización, manejo de relaciones humanas, manejo de

conflictos y trabajo en equipo.




Responsabilidad, iniciativa, liderazgo, firmeza, equilibrio emocional,

dinámico, discreción y confiabilidad, capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a Académico. Dirección - CPA


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Planear, coordinar, ejecutar y evaluar el proceso de

enseñanza de las asignaturas del Curso

Preparatorio de Admisión.


Director/a del CPA

Supervisa a:

Profesores

Auxiliares de Asignatura


funciones el Asistente de la Dirección.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración del plan de trabajo

calendarizado.

Por la evaluación en forma continua del

desarrollo del Curso.

Por la presentación del procedimiento de

evaluación del desempeño de los profesores

en el CPA.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Elaborar el plan de trabajo calendarizado, en

coordinación con las demás actividades de la Unidad

Ejecutora y presentar a la Dirección dentro de la

primera semana del inicio de clases.

Anual

2 Organizar la estructura de funcionamiento en base a

los requerimientos de las actividades planeadas.

Diaria

3 Participar de las reuniones de trabajo que sean

convocadas por la Dirección.

En cada caso

4 Preparar informes y el informe evaluativo final y

presentarlos en tiempo y forma a la Dirección de la

Unidad Ejecutora.

Semestral

5 Proponer a la Dirección las medidas correctivas de

carácter pedagógico que estime necesario aplicarlas.

En cada caso

6 Reunirse con los Docentes en forma periódica. Diaria

7 Acompañar y evaluar en forma continua el

desarrollo del Curso, de acuerdo a procedimientos

previamente autorizados por la Dirección.

Diaria

8 Presentar a la Dirección el procedimiento de

evaluación del desempeño de los profesores en el

CPA.

Semestral

9 Presentar al Director otros informes específicos

relacionados con el Curso cuando este lo requiera.

En cada caso

10 Atender al público y responder a sus consultas. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o afines.


Deseable: Docente del Área,

Gestión en Calidad Educativa Universitaria.

Excluyente: Postgrado en Didáctica Universitaria.


Haber ejercido en carácter de Profesor Adjunto como mínimo 5 (cinco) años

en la Dirección o en la Institución.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de las

actividades realizadas en el Sector, en coordinación con el Director/a del

CPA.

Gestión:

Coordinación, organización, control, evaluación, manejo de conflictos y

trabajo en equipo.


Con el Director/a, Asistente de Dirección, Secretario/a

Profesores y Alumnos del CPA.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, liderazgo, equilibrio emocional,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a. Área Diseño de Productos

SECTOR:

Dirección Académica – Dirección Carrera Diseño

Industrial

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar la coordinación del Área de salida

profesional en Diseño de Productos trabajando en

coordinación con el/la Director/a de Carrera, como

así también supervisar en forma eficaz las

pasantías laborales de los Alumnos del Área.



Supervisa a:

Docentes Técnicos


funciones el Técnico Docente del Área, según

designación del Director/a de Carrera de Diseño

Industrial.

RESPONSABILIDAD: Por la organización y elaboración del

calendario académico del Área.

Por el seguimiento y control de las pasantías

laborales de los Alumnos del Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Controlar la recepción de los informes sobre el

desarrollo de los avances de cátedras y de las

actividades de apoyo.

Mensual/Semes

tral/ Anual

2. Participar en reuniones informativas sobre el Área,

con los Docentes Técnicos y Docentes de la Carrera.

Semanal

3. Elaborar el calendario académico del Área de Diseño

de Producto, trabajando en coordinación con el/la

Director/a de la Carrera.

Semestral

4. Colaborar en la elaboración del calendario

académico del Área de Diseño Gráfico.

Semestral

5. Elaborar el calendario de las cátedras del Área a su

cargo.

Mensual

6. Realizar el seguimiento y supervisar las pasantías

laborales de los Alumnos.

Mensual

7. Asignar las aulas para las asignaturas de la Carrera. Semanal

8. Coordinar los cursos de capacitación realizados en el

Área.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Arquitectura.


Docente del Área.

Postgrado en Didáctica Universitaria.


Haber ejercido en Carácter de Profesor Adjunto en la asignatura o

Departamento.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Manejo de utilitarios Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización y

programación de las actividades del Área, como así también ejecutar

acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Organización, control, manejo de relaciones humanas, manejo de conflictos

y trabajo en equipo.


Con el/la Director/a de Carrera, Coordinador/a de Área de Diseño Gráfico,

Docentes y Alumnos del Área.


Responsabilidad, liderazgo, seguridad, firmeza, equilibrio emocional,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a. Área Diseño Gráfico

SECTOR:


Industrial

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Coordinar en forma eficaz el Área de Diseño

Gráfico y supervisar las pasantías laborales de los

Alumnos.


Director/a de Carrera Diseño Industrial

Supervisa a:

Docentes Técnicos


funciones el Técnico Docente del Área, según

designación del Director/a de Carrera de Diseño

Industrial.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación y organización en los

planes de estudios del Área.

Por la coordinación en los proyectos de

extensión realizados en la Institución.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Coordinar los planes de estudios de la materia de

taller, en coordinación con el Coordinador/a de

Diseño de Productos.

Semestral/En

cada caso

2 Difundir la carrera, desde los resultados obtenidos

en la materia de taller de diseño gráfico.

En cada caso

3 Preparar planillas y presentaciones para los

proyectos de extensión.

En cada caso

4 Informar a los Docentes sobre las extensiones o

eventos del Área, para dar soporte a los Alumnos.

En cada caso

5 Coordinar las pasantías laborales de los Alumnos. Semestral

6 Coordinar los proyectos de extensión universitaria

realizadas en la Institución.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado en Diseño Gráfico.


Docente del Área.

Deseable: Formación en Pedagogía, cursos de Ciencias de la Comunicación y

Artes Visuales.


Haber ejercido en Carácter de Profesor Adjunto en la asignatura o

Departamento.

Sexo:


Edad:


Idioma:






actividades realizadas en el Área, en coordinación con la Dirección de

Carrera.

Gestión:

Organización, control, manejo de relaciones humanas, manejo de conflictos

y trabajo en equipo.


Con el Director/a de Carrera de Diseño Industrial, Coordinador/a de Área de

Diseño de Productos, Docentes y Alumnos del Área.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a - DEPI

SECTOR: Decanato

NIVEL: Estratégico

OBJETIVO:

Evaluar, Planificar, Organizar, Coordinar y Formular

Políticas Educativas a ser establecidas por la Institución,

colaborando con el Consejo Directivo y coadyuvando a

través de las Comisiones previstas, junto con la

Dirección Académica, Dirección Administrativa,

Dirección de Carreras, Coordinaciones de Áreas,

Orientación y Apoyo, Postgrado, Investigaciones,

Extensión y Servicios.


Decano

Supervisa a:

Miembros del DEPI

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador/a asumirá un miembro del

Sector, en carácter de despacho.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación de las actividades puesta en

funcionamiento en el Área.

Por la coordinación en la elaboración del

anteproyecto de presupuesto.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Coordinar la elaboración del Plan Anual de

Actividades Institucionales y los Planes de Acción a

largo plazo, en sus metas especificas y generales

con las Direcciones y Coordinaciones, de tal suerte,

que agilice el cumplimiento de objetivos

Institucionales, a partir de políticas definidas por el

Consejo Directivo, al conciliar recursos disponibles y

sustentables.

Anual

2. Coordinar la elaboración del anteproyecto de

presupuesto, considerando las propuestas de las

Direcciones, que prioritariamente, forman parte

estructurante de los planes sustentables de la

Institución.

Anual/Semestral

3. Acompañar y Coordinar trabajos con los Docentes y

Estudiantes, informándoles sobre lo pretendido por

los Planes de Estudio de Carreras ofertadas, de

manera tal, a aprovechar eficientemente los

recursos institucionales disponibles o a disponer,

realizando una adecuada selección de los perfiles y

competencias de salida deseados.

En cada caso

4. Convocar a reuniones del DEPI, comunicándose con

los miembros y confirmando su asistencia.

2 veces por semana

5. Recibir las Propuestas ingresadas por Mesa de

Entrada, de las distintas Áreas de la Facultad, sobre

temas de interés institucional.

2 veces por semana

6. Coordinar informes a las instancias pertinentes de

los resultados de la Evaluación Institucional.

Según necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de capacitación en Organización de Educación Superior y

Didáctica Universitaria.


Conocimiento en Evaluación Educacional, Currículum Educacional y/o Planificación

Educacional.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Procesador de textos y Planilla electrónica.


Autonomía para adoptar decisiones y realizar recomendaciones a ser elevadas al

Consejo Directivo.

Gestión:

Coordinación y organización de actividades realizadas en el DEPI.


Con el Decano de la Facultad, miembros del DEPI, y representantes de las

Direcciones, Áreas y Coordinaciones de la Facultad.


Responsabilidad, liderazgo, seguridad, firmeza, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a _ Dpto. Historia

SECTOR:

Dirección Académica – Departamento de Historia y

Patrimonio.

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar tareas vinculadas a la organización de

cátedras y coordinación de aquellas actividades

vinculadas a los Trabajos de Fin de Grado.



Supervisa a:

Docentes Técnicos

Secretario/a del Departamento.


funciones el Técnico Docente del sector, según

designación del Coordinador/a del Área.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación oportuna, optima y

eficiente de las asignaturas obligatorias y

optativas del Área de Historia.

Por la coordinación de los T.F.G del Área de

Historia.

Nº


FRECUENCIA

1 Organizar las reuniones de cátedras. Semestral

2 Coordinar las actividades desarrolladas en las

cátedras.

Semanal

3 Realizar la coordinación del trabajo final de grado. Diaria

4 Conformar los jurados para los exámenes del

trabajo final de grado.

Semestral

5 Conformar el equipo de Coordinadores para los

trabajos finales de grado.

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o carreras afines.


Docente del Área.

Deseable: Formación en Pedagogía.


Haber ejercido en Carácter de Profesor Adjunto por lo menos 5 (cinco) años

en la asignatura o Departamento.

Sexo:


Edad:


Idioma:






cátedras, y para ejecutar acciones que propicien eficiencia y eficacia en el

proceso del Trabajo de Fin de grado.

Gestión:

De soporte vinculadas a las actividades realizadas en el Departamento.


Con el Director/a Académico, con los Docentes Técnicos y con la

Secretario/a del Departamento.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a. Instituto de Teoría y Urbanismo

SECTOR:

Dirección Académica - Instituto de Teoría y

Urbanismo

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Planear, coordinar y organizar las actividades

realizadas en el Instituto, en coordinación con las

demás Direcciones y Coordinaciones de la

Institución.



Supervisa a:

Docentes Técnicos

Secretario/a


funciones el Docente Técnico del Área,



RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de los planes de estudios

realizados para el Instituto, en coordinación

con la Dirección Académica.

Por la formulación de planes, programas y

proyectos específicos del Área basados en las

políticas de la Institución.

Por la verificación del cumplimiento de lo

establecido en planes de estudios, programas

y calendario de actividades de las cátedras de

su competencia.

Por la elaboración del anteproyecto de

presupuesto anual de la Coordinación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Elaborar el Plan de Acciones a largo plazo, en

coordinación con la Dirección Académica.

Anual

2 Formular planes, programas y proyectos

específicos del Área de su competencia basados en

las políticas de la Institución.

Anual

3 Participar en las reuniones para la elaboración del

Plan Operativo Académico Anual.

Anual

4 Gestionar, coordinar y dirigir la aplicación de los

planes generales y los de área de su competencia.

Anual/Semestral

/En cada caso

5 Proponer actualizaciones de planes y programas de

estudios de área de su competencia, que apunten

al mejoramiento de la calidad educativa de la

FAUNA.

Según necesidad

6 Participar de las reuniones semestrales de

verificación, con las Direcciones de carreras, sobre

el cumplimiento de lo establecido en el Plan de

estudios y de otras las actividades del entorno

académico relacionadas con el área de su

competencia.

Semestral

7 Participar con las Direcciones de carreras, en el

análisis de los programas presentados por las

Cátedras, recomendando la aprobación de los

mismos o las modificaciones que permitan el

cumplimiento de los requisitos mínimos,

establecido en los planes.

Anual/Semestral

8 Proponer a la Dirección de Carrera, la conformación

de las mesas examinadoras para los exámenes

finales y para las evaluación de Trabajo Final de

Grado.

2 veces al

año

9 Proponer delineamientos para los Reglamentos de

cátedras, Sistemas de Evaluación y Calendario de

Actividades propuestos por las Cátedras con

relación al área de su competencia y elevar a la

Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Dirección de Carrera.

10 Realizar el seguimiento del desempeño de las

cátedras conforme al reglamento de cátedra

vigente, e informar a la Dirección de la Carrera

sobre incumplimiento de los mismos.

Diaria

11 Remitir a la Dirección Académica un informe anual

del Área de su competencia, y que contenga; a) la

descripción sintética de las actividades realizadas,

b) el grado o porcentaje de cumplimiento de las

metas proyectadas para el semestre de las

actividades planeadas, c) las dificultades

encontradas en el cumplimiento de sus metas, y

las propuestas para lograrlas.

Anual

12 Dictaminar y/o producir otros informes de su

competencia peticionados por la Dirección

Académica, en tiempo y forma.

Según necesidad

13 Analizar e informar a la Dirección Académica sobre

los recursos humanos necesarios para el desarrollo

de las Cátedras del área de su competencia.

Según necesidad

14 Verificar el cumplimiento de lo establecido en

planes de estudios, programas y calendario de

actividades de las cátedras de su competencia, a

través de mecanismos pertinentes acordados

previamente con Dirección Académica, DEPI y las

Direcciones de carreras e informar a la Dirección

de la Carrera.

Según necesidad

15 Organizar con las cátedras correspondientes, la

realización de proyectos de interés propuestos por

las direcciones de Investigación y Extensión, a

través de las Dirección Académica, con copia a la

Dirección de la carrera.

Según necesidad

16 Proponer a la Dirección de Carrera

correspondiente, la movilidad Docentes de los


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

diversos Niveles del Área sobre la base de un

detallado y fundado estudio de la situación

curricular.

Según necesidad

17 Realizar el seguimiento del desarrollo de las

cátedras en base a las políticas del Instituto.

Frecuentemente

18 Designar la representación de la coordinación para

los eventos que le sean requeridos.

En cada caso

19 Proponer mecanismos de incentivos a Docentes

Técnicos y de materias coordinadas para realizar

diversos proyectos de interés.

En cada caso

20 Confeccionar anualmente, el listado de materias y

equipos necesarios para el funcionamiento de las

Coordinaciones y presentar a la Dirección

Académica.

Anual

21 Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de

la Coordinación.

Anual

22 Informar sobre situaciones irregulares e

incumplimiento a las reglamentaciones vigentes a

la Dirección correspondiente.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:


Docente del Área.


Deseable: Formación en Pedagogía, cursos de Gestión Institucional y/o

Organización Institucional.


Haber ejercido en Carácter de Docente en el Área.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la coordinación y organización

de las actividades realizadas en el Instituto, en coordinación con la Dirección

Académica.

Gestión:

Coordinación, Organización, control, manejo de relaciones humanas, manejo

de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a Académico, Direcciones de carreras, Coordinaciones de

Áreas, Direcciones de Investigación y Extensión, Docentes y Alumnos del

Área.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a de Síntesis

SECTOR: Dirección Académica – Síntesis

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Coordinar los objetivos y contenidos de las

asignaturas del Área en los diferentes talleres.

Hacer que se cumplan las reglamentaciones del

Área y los horarios de cátedras.



Supervisa a:

Técnico Docente


funciones un Docente del Área, en carácter de

despacho y según designación del Director/a

Académico.

RESPONSABILIDAD: Por la organización de las exposiciones de los

trabajos del Área.

Por la elaboración de los reglamentos y

horarios de cátedras del Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Redactar las notas e informes para la Dirección

Académica.

Semanal

2. Recibir notas y acusar recibos. Semanal

3. Recibir protocolos del trabajo final de grado. Semestral

4. Designar coordinadores para las Áreas. Poco Frecuente

5. Archivar la documentación, el historial de los

Alumnos sobre el trabajo final de grado del Área.

En cada caso

6. Participar como evaluador de los exámenes del

trabajo final de graduación.

En cada caso

7. Organizar las exposiciones de los trabajos del Área. Anual

8. Participar de los eventos internacionales

(ARQUISUR).

En cada caso

9. Elaborar las reglamentaciones del Área y horarios de

las cátedras.

Semestral

10. Redactar pliego de bases en colaboración con otras

Áreas para concursos de anteproyectos. Nombrar

miembros del jurado.

Según necesidad

11. Coordinar horizontalmente las cátedras de

arquitectura y teóricas por medio de temarios con

otras áreas.

Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o carrera afines.




Haber ejercido en carácter de Docente en el Área.

Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para adoptar decisiones relativas a las reglamentaciones del Área

así como la designación de los coordinadores para las demás Áreas, en

coordinación con el Director/a Académico.

Gestión:

Ccordinación, organización, manejo de relaciones humanas, manejo de



Con el Director/a Académico, Docentes Técnicos y los Coordinadores de las

demás Áreas.



discreción y confiabilidad, capacidad de relaciones y comunicación


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a - IDA

SECTOR: Dirección Académica – Inst. de Desarrollo

Ambiental

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Administrar los recursos y las actividades del Área

Ambiental.



Supervisa a:

Docentes Técnicos

Secretaria

SUSTITUCIONES: N/A

RESPONSABILIDAD: Por el nombramiento de los coordinadores y

examinadores del trabajo de fin de grado.

Por la organización y coordinación de los

eventos organizados por el Área a su cargo.

Por la formulación y los diseños de

investigación y la base de datos.

Por el relacionamiento y tareas con otras

áreas de la FADA-UNA y de la UNA.

Por la coordinación de materias obligatorias y

optativas de salida.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Nombrar a los coordinadores y los examinadores

p/ TFG.

En cada caso

2. Analizar, aprobar o rechazar los contenidos de

programas de otras universidades y p/ la

equiparación de materias para traslados.

En cada caso

3. Organizar, Coordinar, Supervisar y Evaluar la

realización de encuentros para el Instituto, tales

como Paneles-Debates, Conferencias, Talleres,

Charlas, Congresos, Exposiciones de Fotos u otros

tipos de eventos.

En cada caso

4. Informar a la Dirección Académica sobre el

desarrollo de las materias de Paisajismo I y II y el

Ordenamiento Ambiental Urbano.

Semestral

5. Apoyar a otros sectores de la Facultad en cursos o

proyectos de interés Institucional.

En cada caso

6. Realizar y presentar informes sobre la viabilidad de

revalidación de títulos de Alumnos de otras

facultades que desean proseguir sus estudios en la

Facultad de Arquitectura de la UNA, o que el título

sea aprobado por el Rectorado.

En cada caso

7. Participar en reuniones para la organización de

actividades sobre temas vinculados a la carrera, en

conjunto con otras Entidades Nacionales o del

Exterior.

En cada caso

8. Colaborar y/o realizar trabajos conjuntos con otros

Institutos de la Facultad.

En cada caso

9. Relacionarse con otras Facultades de la UNA en la

realización de eventos o proyectos de interés

común.

En cada caso

10. Participar en reuniones con el Decano, el Director/a

Académica, el Encargado/a de la Biblioteca y otros

sectores de la Facultad, para el tratamiento de

temas varios.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

11. Participar en reuniones con el Decano, Dirección

Académica.

En cada caso



Formación Básica:

Profesional egresado de Arquitectura.


Cursos de especialización en el Área Ambiental



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para adoptar decisiones para ejecutar acciones que propicien la

productividad, eficiencia y eficacia en su sector en coordinación con la

Dirección Académica.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, análisis, control, manejo de

relaciones humanas, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a Académico, Docentes y Secretaria del Área.



emocional, discreción y confiabilidad, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a. Unidad de Acreditación

SECTOR: Decanato - Unidad de Acreditación

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Elaborar en tiempo y forma los criterios para

Acreditación, y coordinar con representantes de todas

las Áreas de la Institución sobre los informes de las

actividades a realizarse en las mismas.


Decano

Supervisa a:

Docentes Técnicos

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador/a asumirá sus funciones el

Técnico Docente de la Unidad, debidamente capacitado.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de los criterios para Acreditación.

Por la representación de la Carrera a nivel regional

y ante la ANEAES.

Por la coordinación y organización de los

encuentros con representantes de las distintas

Direcciones y Áreas de la Facultad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Realizar las tareas de coordinación en la Unidad de

Acreditación.

Diaria

2. Organizar encuentros con los representantes de las

Direcciones y Coordinaciones de la Facultad.

Según necesidad

3. Representar a la Unidad en las reuniones con otras

Instituciones.

Según necesidad

4. Representar a la Facultad ante la ANEAES. Según necesidad

5. Coordinar la comisión consultiva de Arquitectura. Según necesidad

6. Representar a la carrera a nivel regional. Según necesidad

7. Coordinar la comisión de autoevaluación. Diaria

8. Elaborar los criterios para Acreditación. Diaria

9. Participar en mesas de discusión con las áreas

académicas.

Según necesidad

10. Elaborar los registros y documentos institucionales

pertinentes.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o afines.


Deseable: Postgrado en Auto evaluación y Didáctica Universitaria.


En procesos o formación de Autoevaluación.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de las actividades

académicas, en coordinación con el Decano de la Facultad.

Gestión:

Coordinación y organización de actividades realizadas en la Unidad.


Con el Decano de la Facultad, Docentes Técnicos, y representantes de las

Direcciones y Coordinaciones.


Responsabilidad, liderazgo, seguridad, firmeza, equilibrio emocional, capacidad de

relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Coordinador/a. Publicación y Difusión

SECTOR: Decanato

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Coordinar y organizar actividades puesta en

funcionamiento en el Área, desarrollando en tiempo y

forma Proyectos de Publicaciones y las alternativas de

difusión de todas las actividades realizadas en la

Facultad.


Decano

Supervisa a:

Docente Técnico

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador/a asumirá sus funciones el

Técnico Docente, en carácter de despacho.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación de las actividades puesta en

funcionamiento en el Área.

Por la formulación y el desarrollo de Proyectos de

Publicación y las alternativas para la difusión.

Por el apoyo en la promoción y el desarrollo de la

identidad institucional hacia el publico interno y

externo.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Desarrollar actividades de coordinación para la

puesta en funcionamiento del Área Publicaciones y

Difusión de FADA UNA.

Según Planificación

y/o en cada caso

2 Formular y desarrollar Proyectos de Publicación y

alternativas de difusión de FADA UNA.


y/o en cada caso

3 Formular y desarrollar Proyectos en cooperación con

otras áreas de FADA.


y/o en cada caso

4 Apoyar en la promoción y el desarrollo de la

identidad Institucional hacia el público interno y

externo.


y/o en cada caso

5 Elaborar materiales institucionales de difusión,

formato gráfico, digital y audiovisual.


y/o en cada caso

6 Realizar la producción y distribución de

publicaciones especializadas.


y/o en cada caso

7 Realizar la producción de materiales difusión de los

eventos de la Facultad.


y/o en cada caso

8 Acompañar en la formulación y puesta en acción de

un plan estratégico de comunicación.


y/o en cada caso

9 Apoyar a la generación de una base de información

sistematizada sobre áreas temáticas en las que la

Facultad trabaja.


y/o en cada caso

10 Apoyar a la difusión de la información producida de

actividades extracurriculares a nivel de difusión de

información generada en la FADA y otros de interés

universitario.


y/o en cada caso

11 Acompañar en actividades extracurriculares a nivel

de difusión de información generada en la FADA y

otros de interés universitario.


y/o en cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o carreras a fines a la

comunicación.


Capacitación en estrategias de comunicación, edición de publicaciones y/o

difusión de actividades relacionadas o afines.


Haber ejercido como Docente en temas relacionados con la actividad. Experiencia

previa en actividades relacionadas a la comunicación institucional, edición de

publicaciones entre otras.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la coordinación y organización de

las actividades realizadas en el Áreas como así también ejecutar acciones que

propicien eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Coordinación y organización de actividades realizadas en el Área.


Con el Decano de la Facultad, Docentes Técnicos, y representantes de las

Direcciones, Áreas y Coordinaciones de la Facultad.


Responsabilidad, liderazgo, seguridad, firmeza, equilibrio emocional, capacidad de



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


SECTOR: Dirección Académica – Instituto de Dibujo

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de apoyo a los alumnos en las tareas

vinculadas al Sector Académico del Área de Dibujo.


Director/ Académico

Supervisa a:

Técnicos Docentes

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador asumirá sus funciones

otro funcionario de la Facultad, debidamente

capacitado, según designación del Director/a

Académico.

RESPONSABILIDAD: Por el control de los reglamentos de cátedras

del Área.

Por la tareas vinculadas a la coordinación de

los trabajos finales de grado.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Analizar los programas y los reglamentos de

cátedras.

Semestral

2 Planificar y organizar las actividades a realizarse en el

Área.

Semestral

3 Dictaminar sobre los documentos vinculados a la

revalida de títulos.

En cada caso

4 Analizar sobre los sistemas de evaluación a utilizarse. Semestral

5 Realizar reuniones con los Docentes del Área. Semestral

6 Coordinar el trabajo final de graduación. En cada caso

7 Participar en las reuniones con la Dirección

Académica y los Institutos de la Facultad.

En cada caso

8 Supervisar los trabajos realizados por los Técnicos

Docentes.

Diario


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de Arquitectura o carreras afines.

Docente del Área de Dibujo.


Deseable: Cursos de especialización en el Área de Dibujo.



Sexo:


Edad:


Idioma:






programación de las actividades a llevarse a cabo en el Área, en

coordinación con la Dirección Académica.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, manejo de conflictos, trabajo en

equipo.


Con el Director/a Académico y Docentes del Área.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


SECTOR:


Música

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar la coordinación sirviendo de soporte a la

dirección para el buen desarrollo de las actividades

académicas.


Director/a de Carrera de Música

Supervisa a:

Docentes Técnicos


funciones el Docente Técnico de la dirección, en

carácter de despacho y según designación del


RESPONSABILIDAD: Por colaborar con la Dirección académica en la

elaboración del Plan de Acciones a largo plazo.

Por colaborar con la Dirección en la

elaboración del calendario académico de la

carrera.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Colaborar con la Dirección Académica en la


Anual

2. Formular, en coordinación con el Director/a, planes,

programas y proyectos específicos de la carrera,

basado en las políticas de la Institución.

Anual

3. Participar activamente en la elaboración del Plan

Operativo Académico Anual.

Anual

4. Gestionar la aplicación de los planes generales, los

de la carrera y otros relacionados con la calidad

educativa de la Facultad

Anual

5. Propiciar actualizaciones de planes y programas de

estudio de la carrera que apunten al mejoramiento

de la calidad educativa de la FADA-UNA

Anual

6. Participar de las reuniones semestrales de

verificación, con las direcciones de carreras, sobre el

cumplimiento de lo establecido en el Plan de

estudios y otras actividades del entorno académico

relacionadas con el área de su competencia.

Semestral

7. Participar con las direcciones de carreras, en el

análisis de los programas presentados por las

cátedras, recomendando la aprobación de los

mismos o las modificaciones que permitan el

cumplimiento de los requisitos mínimos,

establecidos en los planes.

Anual

8. Colaborar en la elaboración del calendario

académico de la carrera con las direcciones

correspondientes.

Anual

9. Proponer a la Dirección de carrera, la conformación

de las mesas examinadoras para los exámenes

finales y de evaluación de trabajo final de grado.

Semestral

10. Dictaminar los reglamentos de cátedras, Sistemas

de Evaluación y Calendario de Actividades

propuestos por las Cátedras con relación al área de

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

su competencia y elevar a la Dirección de Carrera.

11. Respetar y hacer respetar el reglamento de cátedra

vigente e informar a la Dirección de carrera sobre

incumplimiento de los mismos.

Diaria

12. Remitir a la Dirección Académica un informe anual

del área de su competencia, que deberá presentarse

en la primera quincena del mes de marzo y que

contenga A) la descripción sintética de las

actividades realizadas. B) el grado o porcentaje de

cumplimiento de las metas proyectadas para el

semestre de las actividades planeadas. C) Las

dificultades encontradas en el cumplimiento de sus

metas y las propuestas para lograrlas.

Anual

13. Analizar e informar a la Dirección Académica sobre

los recursos humanos necesarios para el desarrollo

de las Cátedras del área de su competencia.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos con énfasis en Gestión y Evaluación Académica.


Conocimientos sobre Educación Superior.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la actualización de planes y

programas de estudio, el plan operativo académico anual y el calendario

académico anual, como así también ejecutar acciones que propicien


Gestión:

Coordinación, organización, control, manejo de relaciones humanas y

trabajo en equipo.


Con el Director/a de Carrera, Docentes y Alumnos.


Responsabilidad, liderazgo, seguridad, equilibrio emocional, discreción y

confiabilidad, capacidad de relaciones humanas y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


Dirección de Extensión y Servicios

SECTOR: Dirección de Extensión y Servicios

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Coordinar las actividades de Extensión y Servicios,

promoviendo en los universitarios el

fortalecimiento y perfeccionamiento de

responsabilidad y compromiso con la sociedad, así

también como de una identidad con la Facultad.


Decano

Supervisa a:

Secretario/a

Docentes Técnicos


funciones el Docente de la Dirección, en carácter

de despacho, según designación del Coordinador/a.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación de los Proyectos de


Por la evaluación y monitoreo de los Proyectos

de la Dirección.

Por la representación a la FADA en el ámbito

de Extensión y Servicios.

Por la elaboración de los ejes y criterios

prioritarios para los Proyectos de Extensión y

Servicios


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Evaluar y monitorear los Proyectos de Extensión y

Servicios.

Diaria

2 Elaborar los ejes y criterios prioritarios para los

Proyectos de Extensión y Servicios, en el documento

POA.

Anual

3 Relacionar y vincular a la FADA intra y extras muros

con Instituciones, organizaciones, cooperaciones y

empresas con miras a la realización de Proyectos de


En cada caso

4 Elaboración de los convenios para la formalización

del relacionamiento interinstitucional.

En cada caso

5 Representar a la FADA en el ámbito de la Extensión

y los Servicios en los ambientes que sean

necesarios.

En cada caso

6 Elaborar un informe sobre los trabajos realizados

para remitir al Consejo Directivo y a la Dirección de

Extensión del Rectorado.

Anual

7 Emitir un informe general de autoevaluación de la

Coordinación.

Anual

8 Participar en las reuniones de la comisión de

Extensión del Consejo Directivo.

En cada caso

9 Difundir los fines y la misión de la Extensión y los

Servicios intra y extra muros.

En cada caso

10 Elaborar la agenda de actividades de Extensión y

Servicios.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Egresado de la carrera de Arquitectura.


Deseable: Didáctica Universitaria.


Deseable: Conocimiento en Proyectos de Desarrollo Comunitario y Social.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones estratégicas, direccionar un proyecto a

las Áreas, aprobar y validar proyectos de extensión, para vincular acciones

de la Coordinación con las de otras coordinaciones de la UNA, y ejecutar

acciones que propicien eficiencia y eficacia en las demás funciones.

Gestión:

Coordinación, organización, control, manejo de relaciones humanas, manejo

de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Decano, miembros del Consejo Directivo, Directores de Institutos,

Director/a Académico, Director/a Administrativo, Directores de Carrera,

Director General de Extensión del Rectorado, Docentes Técnicos y

Secretario/a de la Dirección.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, liderazgo, firmeza, equilibrio

emocional, capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar. Departamento de Contabilidad

SECTOR:


Departamento de Contabilidad

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar el control de las documentaciones y la

carga de datos en el Sistema de Contabilidad –

SICO.


Contador/a


Tesorería

Presupuesto


Patrimonio

Unidad Operativa de Contrataciones

SUSTITUCIONES: En ausencia del auxiliar, asumirá sus funciones otro

auxiliar o asistente del mismo Departamento.

RESPONSABILIDAD: Realizar controles cruzados, los montos de las

chequeras con el libro banco.

Realizar control de producto con la ejecución

del gasto y mes.

Realizar los controles con chequera en libro

bancos emitidos por el sistema de EPR.

Realizar el control de las documentaciones

con los comprobantes de pago.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Registrar las obligaciones de ingresos y egresos en el

SICO.

Diaria

2. Cargar los registros en el libro diario. Semanal

3. Realizar la carga y el control de la Conciliación

Bancaria.

Mensual

4. Realizar la carga de los ingresos de los depósitos de

las recaudaciones diarias en EPR.

Diaria

5. Realizar la carga de los números de asientos de

obligación y egresos, en los comprobantes de pagos

en EPR.

Diaria

6. Realizar las impresiones del balance, libro diario,

conciliaciones, y todos los informes emitidos por

Contabilidad.

Mensual

7. Llevar un archivo ordenado de los documentos

emitidos y recibidos por el departamento de

Contabilidad.

Diaria

8. Realizar el control de los productos contra la

ejecución del gasto y mes.

Mensual

9. Efectuar el control de chequeras con el libro banco. Mensual

10. Controlar los comprobantes de pago contra los

documentos, según el código de contratación.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller Técnico en Contabilidad y /o cursos técnicos en áreas relacionadas.





Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Windows, Excel, Word, Internet, correo

electrónico, Sistema de Contabilidad (SICO), Ejecución Presupuestaria

(EPR).


Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo y organización en sus

tareas para un mejor desempeño, en coordinación con de la Dirección

General Administrativa y Financiera, y ejecutar acciones que propicien la

productividad, eficiencia y eficacia en su sector.

Gestión:







buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe de U.O.C.


NIVEL: Jefe de Departamento

OBJETIVO:

Lograr las acciones de eficacia, eficiencia,

transparencia y de control en todas y cada una de

las etapas del proceso de elaboración del Plan Anual

de Contrataciones, adjudicación y adquisición de

bienes o servicios para la Institución.

RELACIONES:

Reporta a:

Director General Administrativo y Financiero


Decano

Jefe de Presupuesto

Jefe de Patrimonio

Contador/a

Jefe de Mantenimiento

Jefe de Informática.



Dirección Nacional de Contrataciones Públicas

Proveedores

SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe de UOC, asumirá sus funciones

el Director Administrativo y Financiero.

RESPONSABILIDAD:

Por la elaboración del Programa Anual de

Contrataciones.

Por la suscripción de contratos de bienes o

servicios para el desempeño de la Institución.

Por la adquisición de bienes o servicios que

satisfagan la necesidad de la Institución.

Por la verificación de la elaboración del

pedido de propuestas, para la ejecución del

llamado a contratación directa, concurso de

ofertas y/o licitación pública.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Realizar las especificaciones técnicas del proceso

del llamado.

En cada caso

2 Realizar las planillas de los precios estimativos de

referencia.

En cada caso

3 Realizar el control del presupuesto referencial. En cada caso

4 Controlar la certificación presupuestaria. En cada caso

5 Verificar el formulario de los llamados. En cada caso

6 Controlar y asistir en el PAC. En cada caso

7 Realizar el seguimiento de los llamados, según el

PAC.

Diaria

8 Controlar los plazos de los procesos para la

adquisición de bienes o servicios.

Diaria

9 Controlar la ejecución de los contratos vigentes con

los proveedores.

Diaria

10 Realizar y controlar las informaciones a ser

enviadas en medios magnéticos a la DGNCP.

En cada caso

11 Comunicar a los Auditores las fechas de las

aperturas de los sobres.

En cada caso

12 Controlar las actas de las aperturas de los

llamados elaborados por los asistentes de U.O.C.

En cada caso

13 Controlar las documentaciones presentadas por los

proveedores en la apertura de los sobres.

En cada caso

14 Controlar los pre-informes de evaluación de las

ofertas para remitir posteriormente a la Dirección

General Administrativa y Financiera.

En cada caso

15 Verificar los cuadros comparativos de precios. En cada caso

16 Realizar y controlar los borradores de las

Resoluciones de adjudicación para la firma de

máxima de autoridad.

En cada caso

17 Verificar el código de contratación, una vez

comunicada la adjudicación al Ministerio de

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Hacienda.

18 Llevar el control de todos los llamados realizados

en el Departamento.

En cada caso

19 Realizar, verificar y controlar los contratos de los

proveedores.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Capacitación en Contrataciones Directas,

Licitaciones Publicas,

Presupuesto Publico,

Administración de los bienes del Estado.



Sexo:


Edad:

Como mínimo 30 años

Idioma:



Excelente manejo de utilitarios (Planilla electrónica, Procesador de Texto),

Windows, Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la planificación, elaboración

del PAC y la provisión de los bienes y servicios, en coordinación con la

Dirección General Administrativa y Financiera, y ejecutar acciones que

propicien la productividad, eficiencia y eficacia en su sector.

Gestión: Medianamente compleja

Ccoordinación, organización, planificación, control, manejo de relaciones

humanas, manejo de conflictos, trabajo en equipo.


Excelente manejo de las relaciones y don de mando.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008






Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe Patrimonio


NIVEL: Jefe de Departamento.

OBJETIVO:



las etapas del proceso de administración de bienes.




Jefe de Unidad Operativa de Contrataciones

Jefe de Presupuesto

Contador/a

Jefe de Mantenimiento

Jefe de Informática


SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe de Patrimonio, asumirá sus

funciones el Director/a Administrativo y Financiero.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Incluir los bienes de uso, intangibles, obras en el

Inventario de la Institución.

Diaria

2. Verificar el estado de los bienes y solicitar el

mantenimiento o reparación, en caso de que sea

necesario.

Semanal

3. Realizar el Inventario General de Bienes. Anual

4. Realizar conciliaciones contable-patrimoniales,

con el departamento de Contabilidad.

Semanal

5. Elaborar y presentar el informe de Movimientos

de Bienes y Conciliaciones al Rectorado

Mensual

6. Llevar el control, registro y archivo del inventario

de bienes muebles, inmuebles de la Institución.

Diaria

7. Controlar la realización del inventario de acuerdo

con las instrucciones impartidas por el Ministerio

de Hienda y proveer los formularios requeridos al

efecto.

Semestral

8. Codificar los bienes que se destinan a un servicio

especial, consignando la especificación

correspondiente.

En cada caso

9. Fiscalizar por lo menos cada seis meses, o

cuando el caso lo requiera, la existencia de los

bienes pertenecientes a la Institución, repartición

o dependencia y establecer si las especificaciones

concuerdan con las registradas en los inventarios,

si esta elaborado correctamente o si necesita

corregirlos, en cuyo caso se darán cuenta de ello

al Director/a General Administrativo.

Semestral

10. Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales

pertinentes en lo relativo a la recepción, destino y

conservación de los bienes adquiridos, por

licitación publica, contratación directa, permuta,

traspaso, donación, etc., y que deban integrar el

activo fijo de la Institución.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

11. Intervenir en la entrega efectiva de los bienes

cuya baja cuya baja se produzca por ventas en

remate publico, permuta, donación,

desmantelamiento, etc., y que disminuya o

afecte el patrimonio de la Institución.

En cada caso

12. Comprobar que los inventarios de bienes en

depósito o almacén y en uso estén centralizados,

archivados y registrados los informes, realizar el

seguimiento y control de bienes.

En cada caso

13. Gestionar antes los organismos respectivos, la

titulación de los inmuebles, vehículos y otros

bienes, que deben se escriturados y están a

cargo de la Institución, y remitir copias a los

organismos para su inscripción y guarda.

En cada caso

14. Verificar si las entregas, devoluciones, altas,

bajas, traspaso de bienes, etc., se producen al

régimen de comprobación establecido y si los

elementos en servicio están inventariados y

contabilizados.

Diaria

15. Informar a la Dirección General Administrativa en

tiempo y forma sobre las actividades

desarrolladas en su departamento, sobre los

resultados obtenidos, y toda situación que

considere pertinente comunicar a fin de tomar las

acciones correctivas.

En cada caso

16. Realizar las demás actividades que sean

necesarias para el buen funcionamiento del

departamento y las que le sean solicitadas por el

Decanato y la Dirección General de

Administrativa y Financiera.

En cada caso

17. Iniciar una investigación preliminar para

establecer la responsabilidad administrativa.

En cada caso

18. Solicitar por intermedio del Superior, al Ministerio

de Obras Publicas y Comunicaciones o a la Oficina

Técnica Autorizada para realizar el Avaluó o

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

revaluó oficial de inmuebles pertenecientes a la

Institución.

19. Elaborar, preparar y presentar los informes

anules solicitados por el Ministerio de Hacienda.

Anual

20. Elaborar, preparar y presentar los informes

anules de Revaluó y Depreciación de Bienes.

Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Egresado de la carrera de Ciencias Contables, Administración de Empresas o

carreras afines.

_____________________________________________________________


Capacitación en depreciación y revaluó de bienes.

Administración de los bienes del Estado.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios (Planilla electrónica, Procesador de Texto,

Sistema de Almacén y Patrimonio), Windows, Excel, Word, Internet, correo

electrónico.


Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo, distribución y

resguardo de los bienes, en coordinación con de la Dirección General

Administrativa y Financiera, y ejecutar acciones que propicien la



Ccoordinación, organización, planificación, control, manejo de relaciones

humanas, manejo de conflictos y trabajo en equipo.




Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008




dispersa, agilidad mental y buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Asistente Presupuesto

SECTOR:


Presupuesto

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:



las etapas del proceso presupuestario.


Jefe/a de Presupuesto

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente de Presupuesto, asumirá

sus funciones otro funcionario de la Facultad,


Director/a Administrativo y Financiero.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento del Manual de Normas y

Procedimientos para el Departamento.

Por el control permanente de los saldos

presupuestarios.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Cargar en el sistema (SIPP), habilitado para la

Facultad por el Ministerio de Hacienda, el

Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y

Gastos con sus respectivas justificaciones.

Anual

2. Confeccionar los informes de la ejecución

presupuestaria, para los pedidos de Certificación

de Disponibilidad Presupuestaria requerida y del

sistema SIPP para los llamados.

Semanal

3. Efectuar la imputación presupuestaria de acuerdo

al clasificador presupuestario de Ingresos, Gastos

y Financiamiento – Ejercicio fiscal 2008 y pasar

en cada orden de compra y/o servicios.

Diaria

4. Llevar un control permanente de los saldos

presupuestarios.

Diaria

5. Emitir la certificación de Disponibilidad del

Sistema de acuerdo a la solicitud de la U.O.C.

En cada caso

6. Preparar la Certificación de Disponibilidad

Presupuestaria Interna, para las órdenes de

compra y de trabajo.

En cada caso

7. Mantener en perfectas condiciones de uso los

equipos y útiles asignados al departamento.

Diaria

8. Realizar otras funciones que le sean asignadas

por el Jefe/a de Presupuesto.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller Contable o carreras afines.


Deseable: Cursos de Imputación Presupuestaria.



Sexo:


Edad:


Idioma:






organización de sus funciones, en coordinación con la Dirección




Organización, control, manejo de relaciones humanas, manejo de conflictos,

trabajo en equipo.


Con el Jefe/a de Presupuesto.



confiabilidad, atención concentrada y dispersa, agilidad mental, buena

memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auditor de Gestión

SECTOR:


Auditoría de Gestión

NIVEL: Jefe

OBJETIVO:

Lograr que todas las actividades financieras cumplan

con los requisitos legales exigidos por la Institución

y demás órganos de control externo.


Contador/a


Dirección Administrativa

Contabilidad

Presupuesto

Tesorería

UOC

Auditoria Interna

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auditor de Gestión, asumirá sus

funciones el Auditor Interno.

RESPONSABILIDAD: Por el control y verificación de las documentaciones

generadas en la Institución por las distintas Áreas.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Verificar todos los documentos presentados por los

proveedores en la apertura de los sobres de los

llamados.

En cada caso

2. Controlar todos los documentos del legajo de pago

a proveedores o servicios personales, estén

completos y firmados correctamente.

Diaria

3. Controlar y verificar los montos de los ingresos

mensuales para remitir al Rectorado de la UNA.

Mensual

4. Elaborar la rendición y el informe de viáticos

otorgados por la Institución solicitado por la

Contraloría General de la Republica, para su

remisión.

En cada caso

5. Ordenar y controlar el FORC por correlatividad de

los números de cheques.

Mensual

6. Ordenar y archivar los legajos de rendición de

cuentas, manteniendo un ordenamiento cronológico

de los mismos conforme al FORC.

Mensual

7. Controlar los informes remitidos por RRHH sobre

horas extraordinarias y adicionales.

En cada caso

8. Informar de inmediato al Director/a Administrativo

en caso de encontrar fallas en los procedimientos de

las gestiones.

En cada caso

9. Elaborar el borrador de resoluciones sobre

reglamentaciones internas de la Facultad en cuanto

a los pagos de bonificaciones, horas extras, viáticos

Anual

10. Participar en la apertura de sobre de llamados en la

UOC.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Curso de archivo, secretario ejecutivo y relaciones personales.

_____________________________________________________________


Capacitación en Tributación, Contabilidad y Presupuesto.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a las documentaciones

necesarias y respaldatorias solicitadas por los entes reguladores, en

coordinación con de la Dirección General Administrativa y Financiera, y ejecutar acciones que propicien la productividad, eficiencia y eficacia en su

sector.

Gestión:

Coordinación, organización, control, verificación, archivo, manejo de

relaciones humanas, trabajo en equipo.








Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar SECTOR:



NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyo logístico a todas las actividades relacionadas

con el pago a los proveedores y a los funcionarios,

agilizando los mismos.


Tesorero


Perceptoría

Contrataciones

Chofer

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar, asumirá sus funciones otro

Auxiliar o Asistente del mismo Departamento.


proveedores, funcionarios, retenciones

fiscales.



diarias.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1. Archivar el legajo de pago a proveedores. Semanal

2. Archivar la planilla de sueldo, de pago a jornaleros. Semanal

3. Realizar el archivo del recibo de dinero. Mensual

4. Realizar los pagos a DGR – IVA y RENTA. Mensual

5. Realizar los pagos de impuestos de la Ley 1025. Semanal

6. Realizar los pagos IPS para los Docentes. Mensual

7. Llevar las planillas de la nomina de funcionarios a la

caja de jubilaciones.

Mensual

8. Realizar los pagos de los servicios básicos (essap,

copaco, ande).

En cada caso

9. Remitir el informe de pago a proveedores al DNCP. Mensual

10. Realizar depósitos de las recaudaciones. Diaria

11. Realizar depósitos Ley Nº 2345, C1 20 y 23. Mensual

12. Realizar depósitos Ley 3439. Semanal

13. Realizar depósitos judiciales. Mensual

14. Realizar el archivo de caja chica. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Curso de archivo, secretario ejecutivo, relaciones personales.

_____________________________________________________________





Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para tomar decisiones relativas a la organización de los archivos,

así como para efectivizar los pagos hechos en dicho sector, en coordinación

con el Tesorero.

Gestión:





Responsabilidad, honestidad, iniciativa, seguridad, firmeza, equilibrio

emocional, discreción y confiabilidad, atención concentrada y dispersa,

agilidad mental, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Contador/a


Departamento de Contabilidad

NIVEL: Jefe

OBJETIVO:

Elaborar informes sobre la situación financiera y

patrimonial de la Institución.


Director General Administrativo y Finanzas


Tesorería

Presupuesto


Patrimonio

Unidad Operativa de Contrataciones

SUSTITUCIONES: En ausencia del Contador/a asumirá sus funciones el

auxiliar o asistente contable del mismo

Departamento.

RESPONSABILIDAD: Registrar los asientos contables de obligación

egresos e ingresos.

Controlar la codificación contable de las

operaciones.

Verificar y confeccionar el libro banco.

Realizar las conciliaciones bancarias.

Realizar el libro diario.

Realizar conciliación contable.

Verificar la incorporación de Bienes

Patrimoniales al inventario de la Facultad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Verificar y controlar las obligaciones de ingresos y

egresos en el SICO.

Diaria

2. Verificar y controlar los registros en el libro diario

sobre las obligaciones, egresos e ingresos.

Semanal

3. Elaborar y controlar balance acumulado. Mensual

4. Verificar y controlar la carga de la conciliación diaria

de todas las cuentas corrientes de la Facultad.

Mensual

5. Verificar la carga de los ingresos diarios de los

depósitos de las recaudaciones diarias en EPR.

Diaria

6. Controlar la carga de los comprobantes de pagos en

EPR.

Diaria

7. Realizar conciliaciones con los informes

patrimoniales.

Mensual

8. Mantener un archivo ordenado de los informes

emitidos y recibidos por el departamento de

Contabilidad.

Mensual

9. Elaborar el balance general. Anual

10. Verificar el FORC conforme al asiento de

obligaciones y egresos.

Mensual

11. Verificar con el departamento de Almacén los

informes de Movimiento de Bienes en Almacén.

Mensual

12. Verificar en el SICO la carga de los Bienes

patrimoniales, cotejando con la Jefa de Patrimonio.

En cada caso

13. Verificar la ejecución presupuestaria con la Jefa de

Presupuesto.

Mensual

14. Verificar los informes contables con el libro banco y

los informes de ingresos emitidos por la Perceptoría

de la Facultad y por el Instituto Superior de Arte.

Mensual

15. Verificar los cuadros de depreciación, revalúo y el

inventario general de la Facultad emitida por el

departamento de Patrimonio.

Anual

16. Elaborar informes contables sobre pedido de la

Dirección Administrativa y otros departamentos.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

17. Controlar la retención IVA-Renta emitido por el

departamento de Tesorería.

Mensual

18. Verificar la carga de datos en el SICO de acuerdo a

la codificación contable, con la ejecución de

productos y asignación financiera, considerando tipo

de objeto y mes de ingreso.

Diaria

19. Verificar el código de contratación emitido por la

UOC, para su posterior contabilización.

Mensual

20. Verificar con el Jefe/a de Presupuesto el Movimiento

de Producto con control y evaluación presupuestaria.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller Técnico en Contabilidad.


Capacitación en Tributación, Administración del Estado, Contabilidad Publica.


Mínima de cinco años en el mismo cargo y/o en cargos similares.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Windows, Excel, Word, Internet, Sistema de

Contabilidad (SICO) y Ejecución Presupuestaria (EPR).


Autonomía para adoptar decisiones relativas a los ingresos y egresos para la

composición del balance general, en coordinación con de la Dirección

General Administrativa y Financiera, y ejecutar acciones que propicien la


Gestión: Medianamente simple

Coordinación, organización, control, manejo de relaciones humanas y

trabajo en equipo.






dispersa, agilidad mental y buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a Administrativo y Financiero


NIVEL: Táctico

OBJETIVO:

Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar

las actividades realizadas en la Dirección a su cargo,

velando por el cumplimiento de los Objetivos

Estratégicos, Políticas, y Procedimientos aplicados en

el Área.


Decano


Secretaria y Archivo

UOC

Tesorería

Presupuesto

Contabilidad

Patrimonio

Servicios Generales

SUSTITUCIONES: En ausencia del Director/a Administrativo y

Financiero, asumirá sus funciones otro funcionario del

Sector, en carácter de despacho, y designado por el

Decano de la Facultad.

RESPONSABILIDAD:

Por el cumplimiento de los compromisos

financieros asumidos por la Facultad, conforme

al Presupuesto Anual.

Por la optima utilización de los recursos físicos,

tecnológicos y financieros de la Institución.

Por el control del eficiente desempeño de los

recursos humanos de la institución, la aplicación

de sanciones e incentivos a los funcionarios de

la Entidad, según el caso, y conforme a lo

establecido en el Código Laboral y el

Reglamento Interno de la Facultad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Determinar conjuntamente con los responsables de

las áreas a su cargo los datos y /o informaciones

que deben generar a fin de contar con un buen

sistema de información que facilite la toma de

decisiones y el control general de las operaciones de

la Institución.

En cada caso.

2. Planear, organizar, coordinar, orientar y evaluar

conjuntamente con los Encargados de las áreas a su

cargo, las actividades a ser realizadas para

optimizar las operaciones administrativas de la

Institución.

En cada caso.

3. Realizar reuniones de trabajo con los Encargados a

su cargo, para la resolución de problemas y

situaciones que surjan en el desempeño de las

actividades de sus respectivas áreas, o bien con

fines informativos.

En cada caso.

4. Evaluar y proponer al Decano el calendario anual de

vacaciones del personal, de modo a no alterar el

cumplimiento normal y eficiente de las actividades.

Anual.

5. Controlar la adecuada utilización y conservación de

los bienes que posee la organización.

Diaria.

6. Controlar el cumplimiento de los objetivos, metas y

procedimientos administrativos, aprobados por el

Consejo Directivo de la Facultad.

Diaria.

7. Estudiar y sugerir al Consejo Directivo las

alternativas de solución para los inconvenientes que

observe en el desarrollo de las actividades de las

áreas a su cargo, o las medidas tendientes a

mejorar los sistemas y/o procedimientos en uso.

En cada caso.

8. Mantenerse informado respecto de las actividades y

novedades más importantes de las áreas a su

cargo, a través de los informes respectivos.

Diaria.

9. Sugerir al Consejo Directivo el nombramiento,

contratación, promoción, remoción y aplicación de

En cada caso.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

medidas de estímulos o sanciones disciplinarias a

los empleados conforme a las políticas.

10. Asegurar la provisión de recursos materiales y

herramientas necesarios a las diferentes áreas para

el logro de sus objetivos.

Diaria.

11. Evaluar el desempeño de los empleados de su

sector y presentar al Decanato un informe periódico

sobre la gestión del personal.

Periódica

12. Verificar la integridad de los estados contables y de

los informes financieros.

En cada caso.

13. Verificar el correcto cumplimiento de las

obligaciones legales e impositivas a las cuales está

sujeta la Institución.

En cada caso.

14. Controlar la evolución de los costos operativos de la

Facultad y asegurar la utilización racional de los

recursos.

Diaria

15. Verificar y autorizar las planillas de sueldos y

jornales, así como el pago de horas extras, la

aplicación de los descuentos correspondientes, la

planilla de aguinaldo y otros beneficios, conforme

a la política de la Institución.

Mensual

16. Controlar el estado y mantenimiento del edificio y

sus instalaciones.

En cada caso

17. Establecer sistemas de control para las actividades

que se realizan en el área a su cargo, controlar su

ejecución y los resultados obtenidos.

Mensual

18. Controlar el funcionamiento del sistema informático,

a fin de asegurar la correcta implementación del

mismo.

Diaria

19. Controlar la realización periódica del mantenimiento

de vehículos de la Institución.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Lic. en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.


Deseable: Postgrado en Administración Pública, Dirección de Empresas o

especialidades similares.


Mínima de 3(tres) años en el mismo cargo y/o en cargos similares.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones de trascendencia y repercusión, para

definir objetivos de su sector, impartir directivas y ejecutar acciones que

propicien la productividad y eficiencia de la Institución.

Gestión: Compleja

Coordinación, organización, control, manejo de relaciones humanas, trabajo en

equipo.


Altamente significativas con el Decano, los integrantes del Consejo Directivo, y

los encargados de las áreas a su cargo.


Liderazgo, firmeza, responsabilidad, proactividad, capacidad de adaptación a

los cambios, capacidad de análisis, excelente manejo de relaciones humanas y

capacidad de control.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a. Dirección - CPA


NIVEL: Estratégico/Táctico

OBJETIVO:

Planificar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las

actividades realizadas en la Dirección del Curso

Preparatorio de Admisión, ejecutando acciones que

propicien eficiencia y eficacia en sus funciones.


Decano

Supervisa a:


Asistente de Dirección

Secretario/a

Profesores

Auxiliares de Asignatura

SUSTITUCIONES: En ausencia del Director/a de la Dirección asumirá

sus funciones el Asistente de la Dirección.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación en la elaboración del Plan

de actividades del Curso.

Por la representación de la Unidad Ejecutora.

Por la coordinación, organización y dirigencia

de las funciones de los subordinados a su

cargo.

Por la coordinación en la elaboración del

proyecto del Presupuesto semestral del curso.

Por la presentación al Decanato, de los

informes de evaluación del desempeño de

Profesores, personal técnico y administrativo

de la Unidad ejecutora.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1. Ejercer la dirección y representación de la Unidad

Ejecutora del Curso Preparatorio de Admisión.

Semestral

2. Organizar y dirigir equipos de trabajos con el

personal técnico, docente y administrativo del

Curso, en concordancia con las funciones

específicas de cada uno de ellos.

Mensual

3. Coordinar la elaboración del proyecto de

presupuesto semestral del Curso, y elevar al

Consejo Directivo, para su consideración y

aprobación.

Anual

4. Coordinar la elaboración del Plan de Actividades

calendarizado del Curso y elevar al Consejo

Directivo, para su consideración y aprobación.

Semestral

5. Presentar al señor Decano los informes sobre el

desarrollo del Curso y el Informe final del mismo.

Semestral/Segú

n necesidad

6. Participar de las reuniones de trabajo del Comité de

Admisión.

Semestral

7. Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo

Directivo.

Según necesidad

8. Presentar al señor Decano el resultado de las

evaluaciones del desempeño de los profesores del

Curso.

Semestral/Segú

n necesidad

9. Presentar al Señor Decano el resultado de la

aplicación del instrumento de evaluación del

desempeño del personal técnico y administrativo de

la Unidad ejecutora.

Semestral

10. Presentar al Señor Decano el procedimiento de

evaluación del desempeño de los profesores del

CPA.

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Arquitectura o carreras afines.


Deseable: Docente Titular del Área.

Excluyente: Postgrado en Didáctica Universitaria.


Haber ejercido en Carácter de Profesor Titular en la Dirección o Institución.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Excel y Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la coordinación, organización

y programación de las actividades a llevarse a cabo en la Dirección.

Gestión:

Coordinación, organización, control, evaluación, manejo de relaciones



Con el Coordinador/a Académico, Asistente de Dirección, Secretario/a,

Profesores, Auxiliares y Alumnos del CPA.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, liderazgo, firmeza, seguridad,

equilibrio emocional, discreción y confiabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a de Carrera_ ISA


NIVEL: Estratégico

OBJETIVO:

Verificar que se cumplan los objetivos estratégicos,

metas y políticas establecidas en el Instituto.



Supervisa a:

Jefe/a Administrativo

SUSTITUCIONES: En ausencia del Director/a de Carrera, asumirá sus

funciones el Secretario/a de la Dirección, en

carácter de despacho, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por el control del cumplimiento de los objetivos y

metas trazados para la Institución.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Verificar la entrada y salida de los Docentes de la

Institución.

Diaria

2. Controlar la gestión realizada por las Áreas

Administrativa y Docente.

Diaria

3. Reunirse con el Director/a Académico a efectos de

informar sobre la marcha de la Institución.

En cada caso

4. Sugerir a la máxima instancia académica de la

Facultad, propuestas que optimicen y promuevan el

crecimiento del Instituto.

En cada caso

5. Mediar en situaciones conflictivas que puedan surgir a

nivel académico/administrativo, una vez que se hayan

agotado las instancias de solución a nivel de mandos

medios.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Formación en Pedagogía

Cursos de Investigación en Artes.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas al Administración, distribución y

control de las actividades de la Institución, en coordinación con el Director/a

Académico.

Gestión:

Organización, control, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a Académico y Administrativo de la Facultad, Docentes,

Alumnos, funcionarios de la Institución y con Centros Culturales.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a. Dirección de Postgrado

SECTOR: Dirección de Postgrado


OBJETIVO:

Planificar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las

actividades realizadas en la Dirección, ejecutando

acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus

funciones.


Decano

Supervisa a:

Secretario Técnico

SUSTITUCIONES: En ausencia del Director asumirá sus funciones

parcialmente el Secretario Técnico, en los aspectos

administrativos vinculados a la Dirección.

RESPONSABILIDAD: Por la promoción de Cursos o Seminarios que

eleven el nivel de formación académica de los

egresados de la Carrera.

Por la eficiente organización de los cursos y

seminarios.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Proponer proyectos académicos al Decano y por su

intermedio al Consejo Directivo de la Facultad.

Cada dos meses

como promedio

2 Colaborar con los Coordinadores de los Cursos de

Postgrado apoyando en las tareas

correspondientes.

En ocasión del

funcionamiento

del Curso.

3 Acoger las inquietudes y sugerencias de las

instancias académicas correspondientes, de las

asociaciones culturales, profesionales o de otras

instituciones.

Permanentemente

4 Recibir de las Coordinaciones de Cursos las

inquietudes, peticiones o propuestas relacionadas

al funcionamiento académico, como así también,

las sugerencias de designación de Mesas

Examinadoras o Jurados de Tesis.

En ocasión del

funcionamiento

del Curso.

5 Remitir al Decano para su consideración el Plan de

Estudios y la contratación de los respectivos

Docentes, las propuestas de designación de

Directores de Tesis o Tutores, la integración de las

Mesas Examinadoras y Jurados de Tesinas y Tesis.

En ocasión del

funcionamiento

del Curso.

6 Realización gestiones para la puesta en marcha de

Cursos o Seminarios de Postgrado.

Cada dos meses

como promedio

7 Verificar y convalidar, junto al Coordinador del

Curso, y acuerdo a lo asignado en el Plan de

Estudio de los créditos obtenidos en otros cursos o

módulos solicitados por el alumno.

En ocasión del

funcionamiento

del Curso.

8 Proponer la firma de convenios o acuerdos con

otras unidades académicas, nacionales o del

exterior, como también, con otras instituciones u

organizaciones públicas o privadas.

Dos veces al año

9 Promover, coordinar y apoyar la vinculación de la

Facultad con otras afines en materia de postgrado.

Permanentemente

10 Convocar a los Coordinadores de Cursos, las veces En ocasión del


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

que fuere necesario, para considerar temas

relevantes y de interés tendientes al eficiente

funcionamiento de los respectivos programas.

funcionamiento

del Curso.

11. Evaluar el desarrollo de los cursos e informar al

Decano.

En ocasión del

funcionamiento

del Curso.

12. Velar por el cumplimiento de las reglamentaciones. Permanentemente

13. Coordinar con otras Facultades, nacionales o del

exterior, el desarrollo de las actividades conjuntas

o de colaboración.

Cuatro a cinco

veces al año

14. Elevar al Decano el plan de necesidades de la

Dirección.

Dos veces al año

como mínimo

15. Recomendar y asesorar a las autoridades de la

Facultad sobre cuestiones referidas al postgrado.

Las veces que

fuere necesario.

16. Representar a la Facultad en actos y gestiones,

referidos a las actividades del Postgrado, dentro

del ámbito de la Universidad y de otras

instituciones u organismos públicos o privados.

Las veces que

fuere necesario.

17. Elaborar, junto a otros docentes u otras Facultades

Nacionales o del exterior, el Plan Académico,

reglamentaciones u otros documentos de los

Cursos de Postgrado necesarios para la

presentación al Consejo Directivo y su posterior

remisión al Consejo Superior Universitario.

Las veces que

fuere necesario.

18. Otras tareas inherentes al cargo. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Postgrado en Didáctica Universitaria.


Dos o más años en cargo similar.

Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para adoptar decisiones relativas a la coordinación, organización

y programación de las actividades a llevarse a cabo en la Dirección.

Gestión:

Compleja: de Planificación, Organización, Ejecución y Evaluación de los

cursos brindados por la Facultad.


Con el Decano, Secretario Técnico y Docentes contratados para dictar los

cursos y/o seminarios.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, liderazgo, firmeza, seguridad,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a Dirección de Carrera Diseño Industrial

SECTOR: Dirección Académica – Dirección Carrera de Diseño

Industrial

NIVEL: Estratégico/ Táctico

OBJETIVO:

Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades

realizadas para la Carrera de Diseño Industrial,

desempeñando la función de nexo entre los

profesores y la Dirección Académica y con la

Dirección Administrativa para las gestiones

académicas.



Supervisa a:

Coordinador/a Área de Diseño Gráfico

Coordinador/a Área de Diseño de Productos


funciones el Técnico Docente de la dirección,

designado por el Director/a de la Carrera.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de planes, programas y

proyectos específicos de la carrera.

Por la verificación del cumplimiento de los

reglamentos, contenidos de programas y

calendarios de las cátedras, bajo su

responsabilidad.

Por la coordinación, organización y

programación de las actividades a realizarse

en la Dirección de Carrera.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Controlar la recepción de los informes de la

Dirección.

Mensual

Semestral

Anual

2 Supervisar las tareas realizadas por subordinados. Diaria

3 Realizar el seguimiento y verificación de los

procesos administrativos de las gestiones

académicas.

Poco Frecuente

4 Programar el presupuesto para los recursos

humanos de la Dirección.

Anual

Semestral

5 Programar con la Dirección Administrativa y con

el/la Jefe/a de UOC para las adquisiciones.

Anual

Semestral

6 Desarrollar vínculos Institucionales. Poco Frecuente

Anual

7 Programar las actividades de extensión. Poco Frecuente

8 Colaborar con la Dirección Académica en la


Anual

9 Formular Planes, Programas y Proyectos

específicos de la Carrera, basados en las políticas

de la Institución.

Anual

10 Participar activamente en la Elaboración del Plan


Anual

11 Gestionar la aplicación de los planes generales,

los de la carrera y otros relacionados con la

calidad educativa de la Facultad.

Semanal

Mensual

12 Propiciar actualizaciones de planes y programas

de estudios de la carrera que apunten al

mejoramiento de la calidad educativa.

Anual/Semestral

13 Coordinar reuniones semestrales de verificación,

con las Coordinaciones Académicas

Especializados, sobre el cumplimiento de lo

establecido en el Plan de estudios y otras

reglamentaciones relacionadas. Informar a la

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Dirección Académica sobre el desenvolvimiento de

la Carrera.

14 Analizar con las Coordinaciones Especializadas,

los programas presentados por las cátedras e

informar a la Dirección Académica, recomendando

la aprobación o las modificaciones que permitan

el cumplimiento de lo establecido en los planes.

Semestral

15 Elaborar y presentar el calendario académico de

la Carrera a la Dirección Académica. Modificar

según las solicitudes de Docentes y Alumnos.

Anual


conformación de las mesas examinadoras y

horarios para los exámenes finales y de

evaluación de Trabajo Final de Grado. Efectuar la

supervisión de los mismos en la carrera.

Semestral

17 Evaluar los dictámenes sobre los reglamentos de

cátedras, sistemas de evaluación y calendario de

actividades elaborados por las coordinaciones de

Áreas, y elevarlos para su aprobación a la


Semestral

18 Respetar y hacer respetar el reglamento de

cátedra vigente e informar a la Dirección

Académica sobre el incumplimiento de los

mismos.

Semestral

Mensual

Según necesidad

19 Remitir a la Dirección Académica un informe que

contenga:

a. La descripción sintética de las actividades

realizadas.

b. El grado o porcentaje de cumplimiento de las

metas proyectadas para el semestre de las

actividades planeadas.

c. Las dificultades encontradas en el

cumplimiento de sus metas, y las propuestas

para lograrlas.

Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

20 Dictaminar y/o producir informes de su

competencia peticionados por la Dirección

Académica, en tiempo y forma.

Según necesidad

21 Elaborar la propuesta para el Llamado a Concurso

de Docentes, según necesidades fundadas de las

cátedras. Elevar a la Dirección Académica para su

aprobación.

Semestral

22 Verificar a través de los registros presentados por

la secretaría académica y el Jefe de Personal, lo

relacionado con la asistencia e informar a la


Mensual

23 Verificar el cumplimiento de lo establecido en


actividades a través de mecanismos pertinentes

con Dirección Académica, DEPI y Coordinaciones

de Áreas e informar a la Dirección Académica.

Mensual

Semestral

24 Informar a la Dirección Académica sobre la

movilidad Docente de los diversos niveles de la

carrera.

Semestral

25 Informar a la Dirección Académica sobre las

medidas necesarias tendientes al logro de la

eficiencia en el Departamento o en las Cátedras

para su aprobación.

Semestral

Según necesidad

26 Promover la publicación de trabajos de interés

para Alumnos y Docentes y para la realización de

Seminarios, Conferencias y Exposiciones que

permitan la actualización permanente del

Estamento Docente.

Semestral

27 Estimular a los Docentes a publicar sus trabajos y

a participar con sus ponencias en Foros y

Congresos, y designar la representación de la

carrera para los eventos que le sean requeridos.

Semestral

28 Organizar y remitir a la biblioteca los trabajos

ejecutados por las Cátedras para poner a

disposición de Docentes y Estudiantes.

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

29 Confeccionar el listado de materiales y equipos

necesarios para el funcionamiento de la Carrera y

presentar a la Dirección Académica.

Anual

Semestral

30 Llevar un archivo o registro de todas las

actividades de la Dirección de la carrera.

Diaria

31 Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de

la carrera.

Anual


incumplimiento a las reglamentaciones vigentes a

la Dirección Académica.

Según necesidad

33 Conocer las actividades de otras dependencias e

impulsar acciones interrelacionadas.

Según necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Arquitectura o carreras afines.


Docente del Área

Deseable: Postgrado en Didáctica



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización y programación

de las actividades a llevarse a cabo en la Dirección, trabajando en

coordinación con el Director/a Académico.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, control, archivo, manejo de



Con el Director/a Académico, Coordinadores de Áreas, Docentes y Alumnos de

la Carrera.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a Dirección de Carrera de Arquitectura

SECTOR:

Dirección Académica – Dirección Carrera de

Arquitectura


OBJETIVO:

Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades

realizadas para las distintas especialidades con que

cuenta la Facultad, desempeñando la función de nexo

entre los profesores y la Dirección Académica



Supervisa a:

Técnicos Docentes


funciones el Sub Director/a de Carrera.






responsabilidad.

Por la coordinación, organización y programación

de las actividades a realizarse en la Dirección de

Carrera.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Colaborar con la Dirección académica en la


Anual

2 Formular Planes, Programas y Proyectos específicos

de la Carrera, basados en las políticas de la

Institución.

Anual



Anual

4 Gestionar la aplicación de los planes generales, los


educativa de la Facultad.

Semanal

5 Propiciar actualizaciones de planes y programas de

estudios de la carrera que apunten al mejoramiento

de la calidad educativa.

Semestral

6 Coordinar reuniones semestrales de verificación con

las Áreas, sobre el cumplimiento de lo establecido

en el Plan, e informar a la Dirección Académica

sobre el desenvolvimiento de la Carrera.

Semestral

7 Analizar con las Áreas los programas presentados

por las cátedras e informar a la Dirección

Académica, recomendando la aprobación o las

modificaciones que permitan el cumplimiento de lo

establecido en los planes.

Semestral

8 Elaborar y presentar el calendario académico de la

Carrera a la Dirección Académica. Modificar según

las solicitudes de Docentes y Alumnos.

Anual


conformación de las mesas examinadoras y horarios

para los exámenes finales, efectuar la supervisión

de los mismos.

2 veces al

año



actividades elaborados por las Áreas, y elevarlos

para su aprobación a la Dirección Académica.

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

11 Respetar y hacer respetar los reglamentos de las


Actividades.

Diaria

12 Dictaminar y producir informes sobre temas de

competencia de la Dirección de Carrera.

En cada caso

13 Elaborar la propuesta para llamado a concurso de

Docentes, según necesidades fundadas de las

cátedras. Elevar a la Dirección Académica para su

aprobación.

En cada caso

14 Verificar en base a los registros de Secretaría

Académica y Jefe de Personal, la asistencia de

Docentes e informar irregularidades a la Dirección

Académica.

En cada caso

15 Informar a la Dirección Académica sobre la

movilidad Docente de los diversos niveles de la

carrera.

En cada caso

16 Promover la publicación de trabajos de interés para

alumnos y docentes, organizar seminarios,

conferencias, exposiciones que permitan una

actualización permanente.

En cada caso

17 Estimular a los docentes a publicar sus trabajos y

participar con sus ponencias en foros y congresos.

Designar la representación de la carrera para los

eventos que sean requeridos.

En cada caso

18 Conocer las actividades de otras dependencias e

impulsar acciones interrelacionadas.

En cada caso

19 Elaborar el presupuesto de la carrera, recopilando

los presupuestos de todas las áreas y elevarlo a la


Anual

20 Participar en reuniones Convocadas por la Dirección

Académica y el Decanato.

En cada caso

21 Convocar a reuniones de trabajo con las distintas

Áreas y Cátedras. Redactar conclusiones de la

Reunión, y programar otras reuniones para

verificación de avance.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

22 Realizar dictámenes sobre aspectos que son

consultados a la Dirección de Carrera

En cada caso

23 Controlar la Asistencia de Profesores sobre los que

existen quejas o denuncias.

En cada caso

24 Verificar el cumplimiento de lo establecido en planes

de estudios, programas y calendario de actividades

a través de mecanismos pertinentes acordados

previamente con Dirección Académica, DEPI y

Coordinaciones de Áreas e informar a la Dirección

Académica.

SemanalSemanal

25 Informar a la Dirección Académica sobre las

medidas necesarias tendientes al logro de la

eficiencia en el Departamento o en las Cátedras para

su aprobación.

En cada caso


incumplimiento a las reglamentaciones vigentes o

contenido de programas, a la Dirección Académica.

En cada caso

27 Recopilar trabajos de interés para su archivo en

biblioteca, o publicación.

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Postgrado en Didáctica



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización y programación

de las actividades a llevarse a cabo en la Dirección, trabajando en coordinación

con el Director/a Académico.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, control, manejo de conflictos y

trabajo en equipo.


Con el Director/a Académico, Docentes y Alumnos de la Institución.


Responsabilidad, iniciativa, liderazgo, seguridad, firmeza, equilibrio emocional,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a. Dirección de Carrera de Música

SECTOR: Dirección Académica – Dirección Carrera de Música


OBJETIVO:

Planificar, diseñar estrategias, dirigir, supervisar y

evaluar las actividades realizadas en la Dirección.



Supervisa a:

Docentes Técnicos

Coordinador/a

Secretario/a


funciones, en carácter de despacho el

Coordinador/a.






responsabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008




Anual

2 Formular planes, programas y proyectos

específicos de la carrera basado en las políticas de

la Institución.

Anual

3 Participar activamente en la elaboración del Plan


Anual

4 Gestionar la aplicación de los planes generales, los


educativa de la Facultad.

Anual

5 Propiciar actualizaciones de planes y programas

de estudio de la carrera que apunten al

mejoramiento de la calidad educativa de la FADA-

UNA.

Anual

6 Coordinar reuniones semestrales de verificación,

con las Coordinaciones Académicas Especializadas,

sobre el cumplimiento de lo establecido en el Plan

de estudios y otras reglamentaciones relacionadas

e informar a la Dirección Académica sobre el

desenvolvimiento de la carrera.

Semestral

7 Analizar con las Coordinaciones especializadas, los

programas presentados por las cátedras e

informar a la Dirección Académica, recomendando

la aprobación de los mismos o las modificaciones

que permitan el cumplimiento de lo establecido en

los planes.

Anual

8 Elaborar y presentar el calendario académico de la

carrera a la Dirección Académica.

Anual


conformación de las mesas examinadoras y

horarios para los exámenes finales y de evaluación

de trabajo final de grado. Efectuar la supervisión

de los mismos en la carrera.

Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


cátedras, Sistemas de Evaluación y Calendario de

Actividades, elaborados por las coordinaciones de

áreas y elevar para su aprobación a la Dirección

Académica.

Semestral

11 Respetar y hacer respetar el reglamento de

cátedra vigente e informar a la Dirección

Académica sobre el incumplimiento de los mismos.

Diaria

12 Remitir a la Dirección Académica un informe anual

con A) la descripción sintética de la actividades

realizadas. B) el grado o porcentaje de


semestre. C) Dificultades encontradas y

propuestas para superarlas

Anual

13 Elaborar la propuesta para llamado a Concurso de

Docentes, según necesidades fundadas.

PF

14 Verificar a través de los registros, lo relacionado

con la asistencia e informar a la Dirección

Académica.

Semanal


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:





Conocimientos sobre Educación Superior.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la Planificación general,

Elaboración del Plan Operativo Académico, programas de intercambio,

actualización de planes y programas de estudio,

elaboración de calendario académico anual, así como para definir planes de

promoción y difusión de la carrera, en coordinación con el Director/a

Académico.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, control, manejo de conflictos y

trabajo en equipo.


Con el Director/a Académico, Coordinador/a de la carrera, Docentes y

Alumnos.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a Académico



OBJETIVO:

Planificar, Dirigir, Coordinar y Supervisar las

actividades que se realizan dentro de la Dirección y

apoyar en la aplicación de los reglamentos, políticas

y procedimientos del sector.


Decano

Supervisa a:

Direcciones de carreras

Institutos y coordinaciones de Áreas

Coordinación de TFG

Secretaría de la Dirección Académica

Informática Académica

Perceptoría ( académica)

Bedelía

Biblioteca

SUSTITUCIONES: En ausencia del Director/a Académico asumirá sus

funciones, en carácter de encargado de despacho, el

Secretario/a Académico, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por el control del cumplimiento de los

objetivos, planes y propuestas del sector.

Por el control del cumplimiento de las políticas

y procedimientos del sector.

Por la organización, programación y ejecución

de las actividades a realizarse en el Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Elaborar el Plan de Acciones a largo plazo

conjuntamente con el DEPI.

Anual

2. Encomendar y supervisar la formulación de los

planes, programas y proyectos específicos de las

Direcciones de las Carreras, de las Coordinaciones

académicas especializadas y la biblioteca,

basándose en las políticas de la Institución y

elevarlos a las instancias correspondientes.

Anual

3. Elaborar el Plan Operativo Académico Anual, con

metas específicas que coadyuven al cumplimiento

de los objetivos de la Facultad y elevar al Consejo

Directivo para su aprobación

Anual

4. Controlar la eficiencia y eficacia del proceso

enseñanza - aprendizaje.

Diaria

5. Asegurar el cumplimiento del desarrollo de las

clases programadas conforme al horario, a los

Planes y Programas de estudios.

Semestral

6. Coordinar la elaboración del calendario de

actividades académicas: horarios de clases,

exámenes parciales y finales. Presentar al Consejo

Directivo para su aprobación.

Anual

7. Gestionar el cumplimiento puntual de entrada y

salida a los expedientes.

Diaria

8. Controlar las inscripciones de Alumnos. Anual

9. Controlar el cumplimiento de las funciones del

personal del Área.

En cada caso

10. Cumplir y hacer cumplir las normas y las

resoluciones que atañen al área académica.

Diaria

11. Verificar que los recursos estén disponibles para el

desarrollo normal de las actividades académicas.

Diaria

12. Supervisar la redacción y realización de los

informes, notas, menos y resoluciones.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

13. Elevar a consideración del Consejo Directivo de la

Facultad a través del Decano, la Planificación Anual

y los informes de las actividades académicas.

En cada caso

14. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Planes y

Programas de Estudios.

Semestral

15. Proponer a la Dirección de Postgrado temas de

capacitación docente para el desarrollo de cursos de

especialización.

En cada caso

16. Supervisar las evaluaciones de las cátedras, a la

práctica docente y a los resultados.

En cada caso

17. Impulsar la permanente actualización científica y

pedagógica de los recursos humanos a su cargo.

En cada caso

18. Fomentar la relación con otros departamentos. Diaria

19. Propiciar actualizaciones de planes y programas de

estudios que apunten al mejoramiento de la calidad

educativa de la FAUNA.

En cada caso

20. Ejercer el control y el acompañamiento del

desarrollo académico de las Cátedras y de otras

actividades académicas, a través de las Direcciones

de Carreras y Coordinaciones académicas

especializadas.

Diaria

21. Supervisar y elevar propuestas de cambios e

informes sobre los programas de las carreras al

Consejo Directivo

En cada caso

22. Aprobar las reglamentaciones, calendario de

actividades, sistema de evaluación de Cátedras

presentadas por las Direcciones de Carreras

Semestral

23. Respetar y hacer respetar el reglamento de cátedra

vigente y dejar constancia del incumplimiento de los

mismos en el legajo docente de los involucrados.

En cada caso

24. Remitir al Decano un informe anual consolidado de

lo realizado por las Direcciones de las Carreras y las

Coordinaciones, que deberá presentarse en la

primera quincena del mes de marzo y que


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

contenga; a) la descripción sintética de las

actividades realizadas, b) el grado o porcentaje de


semestre de las actividades planeadas, c) las

dificultades encontradas en el cumplimiento de sus

metas, y las propuestas para lograrlas.

Anual

25. Producir otros informes de su competencia

peticionados por el Decano, el Vice Decano y/o

Consejo Directivo,

En cada caso

26. Coordinar y Supervisar la propuesta para el Llamado

a Concurso de Docentes, según necesidades

fundadas de las Cátedras y elevar al Consejo

Directivo par su aprobación.

En cada caso

27. Supervisar el cumplimiento de lo establecido en los


actividades a través de las Direcciones de carreras y

coordinaciones especializadas e informar al Decano.

Anual y

Semestral.

28. Coordinar con la Dirección de Investigación,

Extensión y Servicios, la elaboración de Proyectos

específicos.

En cada caso

29. Realizar responsabilidades que le sean designadas

por el Consejo Directivo.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Capacitación en Gestión Académica


Mínima de tres (3) años en el mismo cargo y/o en cargos similares.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios tales como Planilla electrónica, Procesador de

Texto e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la Administración Eficiente y

Efectiva del Área, buscando el desempeño óptimo de los recursos humanos,

el resguardo de los bienes y el planeamiento y desarrollo con calidad de las

actividades académicas.

Gestión: Compleja

Coordinación, organización, planificación, control, manejo de relaciones

humanas, manejo de conflictos, trabajo en equipo.







Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Director/a. Dirección de Investigaciones

SECTOR: Dirección de Investigación


OBJETIVO:

Orientar y promover trabajos de estudios e

investigación que se realizan en el marco de las

actividades académicas, de estudios, docencias y la

propia investigación.


Decano

Supervisa a:

Docentes

SUSTITUCIONES: En ausencia del Director/a asumirá sus funciones de

encargado de despacho, un docente designado de

antemano por el Director/a de Investigación o por el

Decano.

RESPONSABILIDAD: Por la promoción de los trabajos de

investigación.

Por el cumplimiento de los Objetivos y metas

de la Dirección.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Coordinar los trabajos de investigación. Diaria

2. Acompañar, orientar y gestionar la publicación de

trabajos realizados en la Facultad.

En cada caso

3. Controlar la remisión de los trabajos de

investigación a las instancias correspondientes.

Diaria

4. Realizar la orientación de cátedras relacionadas al

área de investigación.

Semanal


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de Procesador de Textos y Planillas Electrónicas.


Autonomía para adoptar decisiones relativas al desarrollo y publicación de

trabajos de investigación.

Gestión:

Medianamente compleja, de orientación e identificación de aspectos

relevantes para la Institución que amerite el desarrollo de investigación

difusión de los resultados logrados.


Con el Decano, Docentes y Alumnos de la Facultad.


Liderazgo, Responsabilidad, iniciativa, seguridad, capacidad de comunicación

y de relacionarse son los demás.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Investigador

SECTOR: Dirección de Investigación

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección en las tareas vinculadas a la

investigación.


Director/a de Investigación

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Docente asumirá sus funciones

otro Docente del Sector, según designación del

Director/a de Investigaciones.

RESPONSABILIDAD: Por la orientación de los trabajos de

investigación.

Por el apoyo a la dirección en las diversas

actividades del Sector.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Desarrollar e implementar las propuestas o

proyectos, dentro del campo de “Posicionamiento

geográfico por satélite”.

En cada caso.

2. Implementar y desarrollar el apoyo a las diferentes

cátedras en el campo de la topografía, tales como

en los accidentes geográficos, curvas de nivel entre

otros.

En cada caso.

3. Realizar trabajos de extensión relacionados con el

“Posicionamiento geográfico por satélite” y

“Topografía”.

En cada caso.

4. Realizar actividades asignadas por el Director/a de

Investigación.

En cada caso.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Facultad de Arquitectura.




Formación o capacitación en Proyectos de Investigación y en Evaluación de

Proyectos.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de Procesador de Textos y Planillas Electrónicas.


Autonomía para adoptar decisiones relativas al desarrollo e implementación

del campo de la Topografía, en coordinación con el Director/a de

Investigaciones.

Gestión:


conflictos, trabajo en equipo.


Con el Director de Investigación, Alumnos y con los demás Docentes de la

Dirección.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, meticuloso, discreción y confiabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Investigaciones

SECTOR: Dirección de Carrera de ISA

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Elaborar y promover trabajos de estudios e

investigación que se realizan en el marco de las

actividades académicas referidas a las distintas

carreras del Instituto.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Docente Técnico asumirá sus

funciones otro Docente del Sector, según

designación del Coordinador/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Por la promoción de los trabajos de investigación.


1. Realizar trabajos de investigación, a través de

entrevistas personalizadas.

Frecuentement

e

2. Gestionar los medios para recabar datos de los


Frecuentement

e

3. Remitir informes a la coordinación, sobre los

trabajos de investigación realizada.

En cada caso

4. Realizar la orientación de cátedras relacionadas al

área de investigación.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Artes visuales o afines.




Formación o capacitación en Proyectos de Investigación.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de Procesador de Textos y Planillas Electrónicas.




Gestión:

Medianamente compleja, de orientación e identificación de aspectos

relevantes para la Institución que amerite el desarrollo de investigación

difusión de los resultados logrados.


Con el Coordinador/a Académico, Docentes y Alumnos del Instituto.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, capacidad de comunicación y de

relacionarse con los demás.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico I

SECTOR:


Industrial

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Efectuar tareas de apoyo a la Dirección en torno a

diseños de piezas graficas, tratamiento fotográfico

y demás tareas afines al Área.


Director/a de Carrera Diseño Industrial

Supervisa a:

Ninguno


funciones otro Docente Técnico del Área, quien

realiza funciones similares, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por la realización de los diseños en piezas

gráficas.

Por la elaboración de los boletines.


1. Diseñar piezas gráficas. Diaria

2. Redactar el Boletín. Semanal

3. Realizar el tratamiento fotográfico. Poco Frecuente

4. Elaborar documentaciones fotográficas. Poco Frecuente


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Docente especializado en el Área de Diseño Industrial.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Excel, Word.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización y ejecución de

las actividades académicas de la Dirección, en coordinación con el Director/a

de la Carrera.

Gestión:

Organización, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a de Carrera, Docentes Técnicos y Alumnos.


Responsabilidad, equilibrio emocional, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico II

SECTOR: Dirección Carrera Diseño Industrial

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Ayudar a la Dirección Académica a realizar las

actividades vinculadas a la carrera.



Supervisa a:

Ninguno





RESPONSABILIDAD: Por la elaboración del calendario general de

actividades de la carrera.

Por colaborar con la Dirección en función a las

actividades académicas.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Trabajar en coordinación con la Dirección Académica. Semanal

2. Elaborar el calendario de actividades de la carrera. Anual

3. Elaborar el Horario de Clases. Semestral

4. Elaborar el horario de los exámenes finales. Semestral

5. Acreditar a los Alumnos. Poco Frecuente

6. Someter a análisis y consideración de la Dirección

todos los documentos elevados a esta instancia.

Semanal

7. Colaborar en la búsqueda de información en cuanto a

las fotografías o bibliografías que solicite el Docente

como apoyo para el desarrollo de sus clases.

Poco Frecuente

8. Controlar los pedidos de insumos. Diaria

9. Controlar los permisos y los cambios de horarios

hechos por los Docentes y Alumnos a través de la

Dirección.

Diaria

10. Realizar convocatorias a los Docentes y a los

Alumnos.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Docente especializado en el Área de Diseño Industrial.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización y ejecución de

las actividades académicas de la Dirección, en coordinación con el Director/a

de la Carrera.

Gestión:

Organización, planificación, manejo de conflictos, trabajo en equipo.


Con el Director/a de Carrera, Docentes Técnicos y Alumnos de la Dirección.


Responsabilidad, seguridad, equilibrio emocional, discreción y confiabilidad,

capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Extensión


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar tareas de apoyo a la Coordinación

Académica.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Coordinador/a Académico, asumirá

sus funciones el Director/a de Carrera, según


RESPONSABILIDAD: Por las correcciones de los trabajos de

investigación y tesinas.

Por la organización, seguimiento y evaluación

de proyectos de extensión.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Realizar apoyo técnico a Docentes. Frecuente

2. Colaborar en las correcciones de trabajos de

investigación y tesinas.

Diaria

3. Asesorar proyectos de Docentes y Alumnos. En cada caso

4. Ordenar los materiales de investigación. En cada caso

5. Realizar la organización, seguimiento y evaluación de

proyectos de extensión.

En cada caso

6. Elaborar informes de las actividades realizadas a su

superior directo.

Frecuente


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Formación o capacitación en Proyectos de Investigación y en

Evaluación de Proyectos.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización en el

seguimiento de los trabajos de extensión, como así también ejecutar

acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Organización y trabajo en equipo.







Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. IDA


Ambiental

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Prestar servicios a Docentes y Alumnos de las

diversas carreras de la Facultad.


Coordinador/a.

Supervisa a:

Ninguno.



designación del Coordinador/a.

RESPONSABILIDAD: Por la formulación, los diseños de

investigación y la base de datos

Por atender a los Alumnos orientándoles

sobre temáticas del I.D.A y los T.F.G.

Por la realización de otras tareas designadas

por la Coordinación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Atender a los Alumnos orientándoles sobre

temáticas del I.D.A y los T.F.G.

En cada caso

2 Elaborar la base de datos de cuestiones

ambientales.

En cada caso

3 Realizar la formulación y los diseños de

investigación.

En cada caso

4 Realizar el seguimiento del desarrollo de asignaturas

del Área.

Semestral

5 Participar como Docente Técnico del Instituto, en

conferencias, cursos, seminarios y otros.

En cada caso

6 Coordinar los Trabajos de Fin de Grado. En cada caso

7 Prestar soporte a los Alumnos, brindando materiales

y libros.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Conocimiento en el Área Ambiental.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para realizar tareas asignadas conforme a pautas preestablecidas

por la Coordinación del Instituto.

Gestión:

Organización, manejo de relaciones humanas, manejo de conflictos, trabajo

en equipo.


Con el Coordinador/a, Secretario/a y Alumnos.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, equilibrio emocional, discreción y

confiabilidad, capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de apoyo a la Dirección Académica en lo

concerniente al control de los trabajos de los

graduados y la realización de eventos de

capacitación para los Alumnos.


Coordinador/a del Área Tecnológica

Supervisa a:

Ninguno





RESPONSABILIDAD: Por la programación y organización de

eventos de capacitación del Área.

Por el apoyo didáctico y pedagógico a

Docentes y Alumnos del Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Proponer la designación y selección de

coordinadores para el TFG del Área Tecnológica.

En cada caso

2. Realizar trabajos de Secretaría del Área en Gral. Constantemente

3. Convalidar las materias reválida de títulos de

grado.

En cada caso

4. Controlar el trabajo final de Graduación (TFG) y la

fiscalización de desarrollo del proceso.

Diaria

5. Realizar alcance y secuencia de contenidos

programáticos. ( horizontal y vertical)

Diaria

6. Apoyar al Alumno en el desarrollo de los trabajos

de Fin de Grado – TFG.

Quincenal

7. Organizar eventos de capacitación tecnológica. En cada caso

8. Realizar apoyo didáctico y pedagógico a los

Docentes.

Quincenal

9. Participar como miembro de mesas examinadoras. En cada caso

10. Actualizar las carpetas de los cursantes y

egresados.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Formación en Pedagogía.

Cursos de especialización en el Área Tecnológica.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para adoptar decisiones relativas a los programas de los eventos

realizados en el Área, así como para adoptar formas de organización para

efectivizar sus funciones.

Gestión:

Organización, manejo de relaciones humanas, control, trabajo en equipo.


Con el Coordinador/a, Docentes y Alumnos del Área.


Responsabilidad, seguridad, firmeza, equilibrio emocional, discreción y



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


SECTOR: Decanato – Unidad de Acreditación

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de apoyo a la Unidad, en las tareas vinculadas

a la recepción, síntesis y presentación de informes

referidas a las actividades realizadas en las distintas

Áreas de la Facultad.


Coordinador/a de la Unidad de Acreditación

Supervisa a:

Ninguno


funciones el/la Coordinador/a de la Unidad.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de los avances en el proceso

de Acreditación.

Por la colaboración para la recopilación de

informaciones sobre las actividades realizadas en

cada Área de la Facultad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Recopilar y procesar informaciones sobre las

actividades realizadas en las distintas Áreas de la

Facultad.

Diaria

2. Realizar la búsqueda de datos similares en otras

universidades, vía Internet.

Según necesidad

3. Elaborar cuadros y presentaciones en PPT. Según necesidad

4. Elaborar cuestionarios para tener el registro de las

actividades académicas realizadas en la Institución.

Según necesidad

5. Presentar al Coordinador/a, el avance de las

informaciones de los ámbitos que se requiera, para

su presentación al Sr. Decano.

Según necesidad

6. Participar en encuentros con integrantes de las

distintas Áreas, según calendario de actividades.

En cada caso

7. Elaborar síntesis del avance en el proceso de

acreditación para la realización del informe final.

Según necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Formación Básica:




Cursos de Informática


Cursos en Área de Evaluación.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios Procesador de textos y Planilla electrónica.



actividades realizadas en el sector y para ejecutar acciones que propicien la

productividad, eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Organización, evaluación, manejo de relaciones humanas y trabajo en

equipo.





discreción y confiabilidad, capacidad de relaciones y comunicación


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Departamento de Extensión


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Colaborar con la Coordinación en los Proyectos de

Extensión, desarrollando Proyectos de acción

cultural y otras actividades afines.


Coordinador/a

Supervisa a:

Ninguno


otro Docente de la Dirección, según designación

del Coordinador/a.

RESPONSABILIDAD: Por la colaboración en la coordinación de

Proyectos de Extensión.

Por el mantenimiento ordenado de la agenda

de Extensiones.

Por el desarrollo de Proyectos de acción

cultural.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Proponer ejes y criterios prioritarios para los

Proyectos de Extensión.

En cada caso

2 Elaborar formalmente los Proyectos de Extensión.

Elevar al Coordinador/a para remitir a la Dirección

Académica, para aprobación de los créditos

correspondientes.

En cada caso

3 Gestionar y proveer recursos financieros para la

implementación de los mismos.

En cada caso

4 Desarrollar Proyectos de acción cultural consistentes

en la implementación de los mismos.

En cada caso

5 Monitorear Proyectos de Extensión. Frecuente

6 Emitir informes sobre los avances de los Proyectos de

Extensión y los informes finales de los mismos.

Según

necesidad

7. Emitir informes de autoevaluación de los Proyectos y

acciones encaradas dentro del Área de Extensión.

Anual

8. Relacionar los Proyectos con las materias o con

instancias de voluntariado dentro de la FADA.

En cada caso

9. Difundir los fines y la misión de la Extensión y la

normativa vigente de Extensión intra y extra muros.

En cada caso

10. Llevar a cabo la agenda de Extensión. Mensual

11. Participar en las reuniones de la Coordinación. En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a sus funciones.

Gestión:

Operativa.


Con el Coordinador/a, Alumnos y personas que concurren al sector.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Publicación y Difusión

SECTOR: Decanato

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Acompañar a las actividades de la Coordinación para

la puesta en funcionamiento del Área Publicaciones y

Difusión de FADA UNA.


Coordinador/a

Supervisa a:

Docente Técnico

SUSTITUCIONES: En ausencia del Docente Técnico asumirá sus funciones

el Coordinador/a del Área.

RESPONSABILIDAD: Por el apoyo y acompañamiento a la coordinación en las

actividades puesta en acción para el Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Apoyar el desarrollo de actividades de coordinación

para la puesta en funcionamiento del Área de

Publicaciones y Difusión de FADA UNA.


y/o en cada caso

2. Apoyar en la difusión de Proyectos de Publicaciones

de FADA UNA.


y/o en cada caso

3. Mantener actualizado el archivo de prensa de FADA

UNA.


y/o en cada caso

4. Apoyar en la promoción y el desarrollo de la

identidad institucional hacia el público interno y

externo.


y/o en cada caso

5. Elaborar materiales institucionales de difusión,

formato gráfico, digital y audiovisual.


y/o en cada caso

6. Realizar apoyo de difusión de publicaciones

especializadas.


y/o en cada caso

7. Producir materiales difusión de los eventos de la

Facultad.


y/o en cada caso

8. Acompañar en la formulación y puesta en acción de

un plan estratégico de comunicación.


y/o en cada caso

9. Apoyar a la generación de una base de datos con

información sistematizada sobre Áreas temáticas

en las que la Facultad trabaja.


y/o en cada caso

10. Apoyar la difusión de la información producida de

actividades extracurriculares a nivel de difusión

de información generada en la FADA UNA y otros

de interés universitario.


y/o en cada caso

11. Acompañar en las actividades extracurriculares a

nivel de difusión de información generada en la

FADA y otros de interés universitario.


y/o en cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Arquitectura, diseño y arte o carreras a

fines a la comunicación y publicación.


Deseable: Experiencia en actividades de difusión y/o comunicación, extensión

universitaria y afines.


Cursos de especialización en Publicaciones y Difusión de actividades temáticas.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de las actividades a

realizarse en el Área, trabajando en coordinación con el Coordinador/a.

Gestión:

Operativa


Con el Decano de la Facultad, Coordinador/a y demás Direcciones, Áreas y

Coordinaciones de la Facultad.


Responsabilidad, metódico, capacidad de relaciones humanas y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


SECTOR: Dirección Académica – Instituto de Dibujo

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de apoyo a los alumnos en las tareas

vinculadas al Sector Académico del Área de Dibujo.


Coordinadora del Instituto

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Técnico Docente asumirá sus

funciones otro Docente del Área, debidamente

capacitado, según designación del Director

Académico.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de los programas a

realizarse en el Área.

Por el cumplimiento de los reglamentos del

Sector.


1 Analizar los programas y los reglamentos

correspondientes al Sector.

Semestral

2 Coordinar y orientar las asignaturas del Área. Semestral

3 Preparar los informes para la Dirección Académica. En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de Arquitectura o carreras afines.

Docente del Área de Dibujo.


Deseable: Cursos de especialización en el Área de Dibujo.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización, programación

y orientación de las asignaturas del Área, en coordinación con la Dirección

Académica.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, manejo de conflictos, trabajo en

equipo.


Con el Coordinador/a y con los demás Docente del Área.




comunicación


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Departamento de Servicios


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Colaborar con la Coordinación en las tareas

vinculadas a los Proyectos de Servicios.


Coordinador/a

Supervisa a:

Ninguno


otro Docente de la Dirección, según designación

del Coordinador/a.


Proyectos de Servicios.

Por el mantenimiento ordenado de la agenda

de Servicios.

Por la formulación de Proyectos de prestación

de servicios


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Formular Proyectos de prestación de servicios según

demanda y disponibilidad de recursos.

En cada caso

2 Gestionar y proveer recursos financieros para la

implementación de los mismos.

En cada caso

3 Monitorear Proyectos de Servicios. Frecuente

4 Emitir informes sobre los avances de los Proyectos

de Servicios y los informes finales de los mismos.

Según

necesidad

5 Emitir informes de autoevaluación de los Proyectos y

acciones encaradas dentro del Área de Servicios.

Anual

6 Relacionar los Proyectos con los Institutos y los

recursos humanos disponibles en los mismos.

En cada caso

7 Proponer llamados a concurso de méritos y

aptitudes u otra modalidad de concurso para la

formación de los equipos de trabajo para los

servicios.

En cada caso

8 Promocionar los servicios que la FADA pueda brindar

a la sociedad.

En cada caso

9 Llevar a cabo la agenda de Servicios. Mensual

10 Participar en las reuniones de la Coordinación. En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:






Gestión:

Operativa.


Con el Coordinador/a, Docente de la Dirección, Alumnos y personas que

concurren al Sector.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Tesinas

SECTOR: Dirección de Carrera de ISA

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Realizar trabajos de apoyo a la Coordinación en

tareas relacionadas a correcciones de Tesinas y

Trabajos de Investigación, como así también servir

de nexo entre las diferentes cátedras relacionadas

a los procesos de los mismos.



Supervisa a:

Ninguno



designación del Coordinador/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Por las correcciones de las Tesinas y Trabajos de

Investigación.


1. Realizar trabajos de apoyo y correcciones a las

investigaciones y las Tesinas.

Diaria

2. Recabar datos para los trabajos de investigación. En cada caso

3. Remitir informes del proceso de desarrollo de las

Tesinas.

En cada caso

4. Orientar y servir de nexo entre las diferentes

cátedras relacionadas a los procesos de desarrollo

de clases y de Investigación.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de las Áreas de las Ciencias Sociales y a fines.




Experiencias anteriores en la realización de Proyectos de Investigación.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de Procesador de Textos.




Gestión:

Orientación y relacionamiento entre todas las cátedras de la Institución; así

como la identificación de aspectos y temas relevantes para el desarrollo de

las investigaciones.


Con el Director/a, Coordinador/a Académico, Docentes y Alumnos del

Instituto.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, capacidad de comunicación y de

relacionarse con los demás.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Docente Técnico. Síntesis

SECTOR: Dirección Académica – Síntesis

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Cumplir con las funciones y reglamentos

establecidos por la Facultad, para los docentes de la

institución.


Coordinador/a

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Docente asumirá sus funciones otro

Docente del Área de Síntesis, según designación del

Coordinador/a.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento puntual y optimo de la

organización de los cursos.


1. Realizar estudios de convalidaciones de certificados

de estudios, relativas al Área.

En cada caso

2. Preparar y presentar notas. Semanal

3. Realizar la recepción y montaje de los trabajos de

Alumnos en concursos de anteproyectos.

En cada caso

4. Participar de reuniones sobre temas vinculados al

Área.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o carrera afines.





Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones conforme al Reglamento y Planes de

Estudios de la Facultad.

Gestión:

Operativa.


Con el Coordinador/a, Docentes Técnicos y Alumnos.


Seguridad, firmeza, equilibrio emocional, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado de Adquisiciones


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyar y acompañar al Jefe de la Unidad en las

gestiones realizadas para las contrataciones de la

Institución.


Jefe de UOC

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado de Adquisiciones,

asumirá sus funciones el Auxiliar Administrativo de

la Unidad.

RESPONSABILIDAD: Por la recepción y verificación de las

especificaciones técnicas de los Bienes y/o

servicios adquiridos por la Institución.

Por el control y seguimiento de los servicios

técnicos contratados.

Por el mantenimiento del orden de los archivos

del Departamento.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA

1 Procesar el llamado para las contrataciones directas

realizadas en el Departamento.

5 veces al

mes

2 Establecer las especificaciones técnicas de los Bienes

y/o servicios a ser adquiridos por la Facultad.

En cada caso

3 Solicitar al Ministerio de Hacienda nota de código de

contratación, adjuntando todos los documentos

solicitados para procesar el pago al oferente.

En cada caso

4 Recibir los Bienes y/o servicios adquiridos por la

Institución y realizar la entrega al Departamento de

Suministros.

En cada caso

5 Realizar el seguimiento del proceso de pago, en

coordinación con el Departamento de Tesorería.

En cada caso

6 Remitir notas de comunicación a la Dirección de

Contrataciones Públicas del Ministerio de Hacienda.

En cada caso

7 Llevar el seguimiento de los servicios técnicos

contratados por la Institución, relacionadas al

mantenimiento de aires, fotocopiadoras, etc.

Informar de inmediato a su superior directo

cualquier irregularidad.

En cada caso

8. Verificar que los Bienes y/o servicios adquiridos se

adecuen a las especificaciones técnicas solicitadas.

En cada caso

9. Elaborar el acta de salida de los Bienes a ser

reparados.

En cada caso

10. Mantener un archivo ordenado de las

documentaciones del Departamento.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Deseable: Capacitación en Contrataciones Directas y Licitaciones Públicas o

afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios (Planilla electrónica, Procesador de Texto),

Windows, Excel, Word, Internet, correo electrónico.


Autonomía para adoptar decisiones como así también ejecutar acciones que


Gestión:



Con el Jefe de la Unidad y el Auxiliar Administrativo.


Responsabilidad, honestidad, metódico, iniciativa, equilibrio emocional,

relaciones humanas y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado/a de Inscripciones


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Lograr las acciones con eficacia y eficiencia, en la

gestión de inscripciones de Alumnos de la

Institución.




Perceptor

Secretaria General


SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado de inscripciones, asumirá

sus funciones otro funcionario del sector, según


RESPONSABILIDAD: Atender a los Alumnos, Docentes y funcionarios.


1. Atender las llamadas para la Institución. Diaria

2. Realizar las llamadas solicitadas por los demás

departamentos de la Institución.

Diaria

3. Entregar la solicitud para las inscripciones solicitadas

por los Alumnos interesados.

Semestral

4. Llenar la ficha de inscripción de los Alumnos. En cada caso

5. Realizar el cobro de los aranceles educativos. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Bachiller Concluido.


Deseable: cursos o capacitación de Secretariado Ejecutivo, Relaciones

Públicas o afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:






tareas, así como para ejecutar acciones que propicien la productividad,


Gestión:


en equipo.


Con el Perceptor, Secretario/a General, Alumnos y funcionarios de la

Facultad.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado/a de Hemeroteca


NIVEL: Soporte

OBJETIVO: Organizar la colección de Publicaciones Periódicas de

la Biblioteca para facilitar su utilización.


Jefe/a de Biblioteca

Supervisa a:

Asistente de Hemeroteca

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado/a de Hemeroteca asumirá

sus funciones un compañero de la Biblioteca,


Jefe/a de Biblioteca.

RESPONSABILIDAD: Por la organización de la colección de

Publicaciones Periódicas de la Biblioteca.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Planificar las actividades de la sección, en

coordinación con el Jefe/a de Biblioteca.

Anual

2 Establecer y hacer cumplir las políticas referentes a

las Publicaciones Periódicas.

Diaria

3 Promover mecanismos para enriquecer la colección

de Publicaciones Periódicas.

Diaria

4 Participar de las reuniones de personal. En cada caso

5 Realizar exposiciones de nuevas publicaciones. En cada caso

6 Recepcionar y sellar las nuevas publicaciones. En cada caso

7 Acusar recibo de las publicaciones. En cada caso

8 Realizar tablas de contenido de las Publicaciones

Periódicas.

Diaria

9 Analizar artículos de Publicaciones Periódicas. Diaria

10 Llevar la estadística correspondiente. Diaria

11 Registrar las nuevas publicaciones. En cada caso

12 Elevar informe al Jefe/a de la Biblioteca. Trimestral

13 Evaluar el servicio que se ofrece con las

Publicaciones Periódicas.

Diaria

14. Estudiar las bibliografías, reseñas y catálogos de

Publicaciones Periódicas.

Anual

15. Mantener la base de datos de las Publicaciones

Periódicas en el programa adoptado por la Red de

Bibliotecas de la UNA

Diaria

16. Mantener en orden los estantes de Publicaciones

Periódicas.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Lic. en Ciencias de la Información o cursando los últimos años de la carrera.


Deseable: conocimiento sobre Índices de Publicaciones Periódicas.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Excel, Word, Internet y SGB (Sistema gerenciador

de Biblioteca).


Autonomía para tomar decisiones relativas al manejo, distribución y

organización de las publicaciones periódicas, en coordinación con el Jefe/a de

Biblioteca.

Gestión:

Organización, planificación, control, manejo de conflictos, trabajo en equipo.


Con el Jefe/a de Biblioteca, sus compañeros de sección y usuarios de la

Biblioteca.


Responsabilidad, iniciativa, metódico, práctico, seguridad, agilidad mental y

equilibrio emocional.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado/a de Procesos Técnicos


NIVEL: Soporte

OBJETIVO: Organizar la colección de los libros de la Biblioteca.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado/a de Procesos Técnicos

asumirá sus funciones un compañero de la Biblioteca,

debidamente capacitado, según designación del Jefe/a

de Biblioteca.

RESPONSABILIDAD: Por mantener la organización de los libros de la

Biblioteca.

Por establecer las políticas en los Procesos

Técnicos.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Planificar las actividades de la sección, en

coordinación con el jefe/a de Biblioteca.

Anual

2. Establecer y hacer cumplir las políticas referentes a

los Procesos Técnicos.

En cada caso

3. Participar de las reuniones de personal. En cada caso

4. Presentar informes sobre los resultados alcanzados y

otras novedades de la sección, a su superior directo.

Trimestral

5. Aceptar los materiales donados que sean de interés

para los usuarios.

En cada caso

6. Mantener actualizado la base de datos de los libros en

la base de datos adoptado por la Red de Bibliotecas

de la UNA.

Diaria

7. Estudiar bibliografías, reseñas y catálogos para la

selección de libros.

Anual

8. Mantener actualizado los catálogos de la Biblioteca

(público y topográfico).

Diaria

9. Asignar números de Acceso a cada texto ingresado a

la Biblioteca.

En cada caso

10. Recepcionar y sellar los nuevos materiales. En cada caso

11. Unificar criterios a nivel nacional. En cada caso

12. Asignar tareas al personal a su cargo. En cada caso

13. Realizar actualizaciones de las innovaciones

introducidas en la sección. Elevar los informes a su

superior inmediato.

Trimestral

14. Procesar técnicamente los materiales según normas

internacionales.

Diaria

15. Preparar físicamente cada material para su posterior

circulación.

Diaria

16. Realizar reparaciones menores. En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Dominio de Técnicas de Recuperación de Información (manual,

automatizada).



Sexo:


Edad:


Idioma:




gerenciador de Biblioteca).



organización de la colección de libros en coordinación con el Jefe/a de Biblioteca.

Gestión:

Organización, planificación, control, manejo de conflictos y trabajo en equipo.



Biblioteca.


Responsabilidad, iniciativa, práctico, agilidad mental, seguridad, equilibrio

emocional y metódico.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado/a de Servicios al Público


NIVEL: Soporte

OBJETIVO: Satisfacer necesidades del usuario en relación a los

servicios ofrecidos.



Supervisa a:

Asistentes de Servicios.

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado/a de Servicios al Público

asumirá sus funciones el Asistente de la Sección,



RESPONSABILIDAD: Por satisfacer las necesidades de los usuarios de la

Biblioteca.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Planificar actividades de la sección, en coordinación

del Jefe/a de Biblioteca.

Anual

2. Establecer políticas referentes a los servicios

prestados a los usuarios.

Anual

3. Participar de las reuniones de personal. En cada caso

4. Elevar informe al Jefe/a de la Biblioteca. Trimestral

5. Evaluar los servicios ofrecidos en la sección a su

cargo.

Trimestral

6. Delegar actividades al personal a su cargo. Diaria

7. Acompañar a las personas que lo soliciten, en las

visitas guiadas, dentro del local de la Biblioteca.

En cada caso

8. Resolver problemas que se presenten en la sección. En cada caso

9. Coordinar trabajos con los Encargados/as de las

demás secciones de la Biblioteca.

Anual

10. Tabular datos estadísticos de la sección a su cargo. Trimestral

11. Mantener en forma ordenada las carpetas utilizadas

y con los formularios correspondientes.

Diaria

12. Asesorar al personal en el manejo del programa de

automatización adoptado por la Red de Bibliotecas

de la UNA.

Diaria

13. Implementar los servicios de la sección a su cargo. Diaria

14. Realizar actualizaciones constantes sobre las

innovaciones introducidas en la Sección.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: cursos de capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas.



Sexo:


Edad:


Idioma:






Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo y organización de los

servicios para el usuario, en coordinación con el Jefe/a de Biblioteca.

Gestión:

Organización, control, manejo de conflictos, manejo de relaciones humanas,

trabajo en equipo.



Biblioteca.


Responsabilidad, amabilidad, curiosidad intelectual, seguridad, equilibrio

emocional, relacionamiento y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado/a. Mesa de Entrada

SECTOR: Secretaria General

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Efectuar las tareas de apoyo a la gestión de la

Secretaría General de loa Institución, especialmente

en las actividades vinculadas a las recepciones y

envío de notas.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado/a de Mesa de Entrada

asumirá sus funciones otro funcionario de la

Facultad, según designación del Secretario/a de la

Facultad.

RESPONSABILIDAD: Por la recepción de las documentaciones recibidos y

enviadas dentro del Sector.


1. Controlar que las notas se encuentren debidamente

confeccionadas, con todos los datos requeridos.

Diaria

2. Recepcionar y controlar las planillas de exámenes. Diaria

3. Rechazar las planillas que no cuenten con las

correspondientes firmas.

En cada caso

4. Atender y pasar las llamadas telefónicas recibidas en

el Sector.

Diaria

5. Enviar y recepcionar las notas ingresadas al sector. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Curso/s de Secretariado Ejecutivo o similar.



Sexo:

Masculino o Femenino.

Edad:


Idioma:



Excelente manejo de Procesador de Texto.

Deseable: Manejo de Sistema Informático de Gestión de Expedientes o

aplicado a la gestión de Mesa de Entrada.


Autonomía para adoptar decisiones dentro de sus funciones, en coordinación

con la Secretaría General, relativas a la organización de sus tareas para

lograr un mejor desempeño.

Gestión:



Con la Secretario/a de la Facultad, sus compañeros del Sector, y personas

recurrentes para la entrega de documentos, planillas o notas.


Responsabilidad, iniciativa, atención, manejo de relaciones humanas y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado/a de Audiovisuales


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a los usuarios de la Biblioteca, en

las tareas referidas a la prestación de servicios

informativos a través de materiales audiovisuales.



Supervisa a:

Asistentes.

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado/a de Audiovisuales

asumirá sus funciones el Asistente de la Sección,



RESPONSABILIDAD: Por facilitar el préstamo de materiales audiovisuales a

los usuarios.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Planificar actividades de la sección, en coordinación

con el Jefe/a de Biblioteca.

Anual

2. Establecer las políticas de procesamiento técnico a

seguir.

Anual

3. Participar de las reuniones generales de personal. En cada caso

4. Elevar informe al Jefe/a de la Biblioteca. Trimestral

5. Delegar actividades al personal a su cargo. Diaria

6. Facilitar el préstamo de los materiales audiovisuales. Diaria

7. Llevar la estadística correspondiente. Diaria

8. Verificar el estado de los materiales devueltos. En cada caso

9. Reubicar los materiales audiovisuales devueltos. En cada caso

10. Realizar la carga de datos al ordenador en el

programa adoptado por la Red de Bibliotecas de la

UNA.

Diaria

11. Realizar copias de los videos. En cada caso

12. Organizar técnicamente los materiales

audiovisuales.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: cursos de capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas.



Sexo:


Edad:


Idioma:






Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo y organización en los

servicios de materiales audiovisuales ofrecidos para los usuarios, en

coordinación con el Jefe/a de Biblioteca.

Gestión:

Organización, control, manejo de conflictos, manejo de relaciones humanas,

trabajo en equipo.



Biblioteca.


Responsabilidad, amabilidad, agilidad mental, seguridad, firmeza, equilibrio

emocional, relacionamiento y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado de Mantenimiento

SECTOR:

Dirección Administrativa y Financiera_ Unidad de

Mantenimiento de Edificio.

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Efectuar las tareas de sustento a la administración del

sector, en las tareas vinculadas al mantenimiento de

la Institución.


Jefe de Servicios generales

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado de Mantenimiento asumirá

sus funciones otro funcionario de la Institución, según

designación del Jefe de Servicios generales.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento de las tareas asignadas por el

Jefe de Servicios generales, en cuanto a los

mantenimientos de la Institución.


1. Realizar el mantenimiento de pinturas de los distintos

sectores de la Institución.

En cada caso

2. Controlar el mantenimiento de los desagües. En cada caso

3. Realizar el mantenimiento de albañilerías de los

sectores.

En cada caso

4. Ejecutar otras tareas asignadas por el Jefe de

Servicios generales.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Manejo de Herramientas de Albañilería y pintura.



Sexo:

Masculino.

Edad:


Idioma:



N/A


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización para ejecutar

acciones que propicien la productividad, eficiencia y eficacia en sus

funciones, en coordinación con el Jefe de la Unidad.

Gestión:

Ccordinación, organización, manejo de herramientas, manejo de conflictos,

trabajo en equipo.


Con el Jefe de la Unidad, con los funcionarios a su cargo.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, atención, manejo de herramientas.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado de Suministros


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Lograr las acciones de eficacia y eficiencia en sus

funciones relacionadas al resguardo y la provisión

de los insumos solicitados por los funcionarios de la

Institución.


Jefe de Unidad Operativa de Contrataciones

Supervisa a:

Auxiliar Administrativo

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado de Suministros asumirá

sus funciones el Asistente.

RESPONSABILIDAD: Por la entrega de insumos solicitados por los

funcionarios de los Departamentos de la

Institución.

Por la recepción, control, codificación y stock

de los insumos adquiridos en la Facultad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Elaborar el informe mensual de salida de los Insumos. Diaria

2 Realizar la entrega de los insumos, solicitados por los

distintos funcionarios de los Departamentos de la

Institución.

Diaria

3 Completar los pedidos en el formulario de salida y con

las firmas correspondientes.

Diaria

4 Realizar la codificación individual de los insumos

entregados a los funcionarios, para proceder al ingreso

en el Sistema.

Diaria

5 Recepcionar los insumos adquiridos en el

Departamento.

En cada caso

6 Realizar la imputación en el sistema, de los insumos

adquiridos, conforme al código respectivo de los

mismos.

En cada caso

7 Verificar contra Orden de Compra la imputación de los

insumos ingresados al sistema.

En cada caso

8 Realizar la carga en el Sistema de los insumos en

“Recepción de Insumos”, considerando número de

Orden.

En cada caso

9 Verificar la imputación de los insumos ingresados al

Sistema de “Recepción de Insumos”.

En cada caso

10 Realizar la carga de los insumos en el Sistema “Pedido

Interno”, con su respectivo código y Nº de Orden.

Diaria

11. Realizar la carga de los insumos en el Sistema

“Salida”, con su respectivo código y Nº de Orden.

Diaria

12. Realizar los informes para la Dirección Administrativa

sobre los insumos para las adquisiciones anuales y

para adquisiciones de caja chica.

Semanal

Mensual

13. Realizar los informes de los Bienes en existencia, y

para el inventario de los mismos a los Departamentos

de Contabilidad y Auditoría.

Trimestral

14. Controlar la salida de insumos contra los datos

elaborados en forma manual, cotejando con la salida

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

de insumos del sistema.

15. Asignar tareas y controlar el cumplimiento de las

mismas al Asistente del Departamento.

Diaria

16. Realizar la autoevaluación de las actividades realizadas

en su Sector.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Administración de Bienes.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de utilitarios: Planilla electrónica y procesador de Texto.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a la aceptación o rechazo de los

insumos adquiridos por los proveedores, así como para realizar acciones que

propicien la eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Coordinación, organización, control, manejo de conflictos.







Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Encargado de Sala de Informática

SECTOR: Dirección Administrativa

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar en el sector tareas relacionadas a las

instalaciones de equipos informáticos apropiados

y en buenas condiciones.


Administrador/a de Sistemas

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Encargado de Informática asumirá

sus funciones otro funcionario según designación

del Director Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por el mantenimiento y reparación de los

equipos informáticos del sector.

Por el control del estado de los equipos

informáticos.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Verificar si las computadoras de la sala de

informática están en condiciones óptimas de

funcionamiento.

Diaria

2. Instalar aplicativos de gráficos necesarios para el

taller de informática.

Poco Frecuente

3. Instalar antivirus y actualizarlos periódicamente. Semanal

4. Reparar o realizar el mantenimiento de las

computadoras del taller.

Poco Frecuente

5. Apoyar las gestiones del Auxiliar Informático. En cada caso

6. Realizar otras tareas designadas por superior

directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Cursando carreras afines a la Informática.


Cursos de mantenimiento/reparación de equipos, configuración, cableado de

redes y manejo de sistemas operativos.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español y conocimiento básico de inglés.


Excelente manejo de sistemas operativos.


Autonomía para adoptar decisiones relativas al manejo y control del buen

funcionamiento de los equipos informáticos, en coordinación con el

Administrador/a de Sistemas, y ejecutar acciones que propicien la


Gestión:


trabajo en equipo.


Con el Administrador/a de Sistemas, usuarios de las salas y Profesores.


Responsabilidad, equilibrio emocional, habilidad, atención concentrada y



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe/a de Biblioteca


NIVEL: Táctico

OBJETIVO:

Administrar los recursos humanos y bibliográficos

disponibles en las secciones, en función a los

objetivos y metas estratégicas preestablecidas para la

Biblioteca.



Supervisa a:

Encargado/a de Procesos Técnicos

Encargado/a de Servicios al Público

Encargado/a de Hemeroteca

SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe/a asumirá sus funciones otro

funcionario de la Biblioteca., debidamente

capacitado, según designación del Director/a

Académico.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento de los objetivos, planes y

propuestas de la Biblioteca.

Por la óptima utilización de los recursos

disponibles.

Por el cumplimiento de las políticas y

procedimientos de la Biblioteca.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Planificar las actividades a llevarse a cabo en la

Biblioteca.

Anual

2. Seleccionar al personal necesario para la Biblioteca. En cada caso

3. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la

Biblioteca.

Anual

4. Elaborar, adaptar y actualizar los manuales

operativos.

En cada caso

5. Organizar, supervisar y controlar el inventario de

los libros.

Anual

6. Controlar el inventario de muebles y equipos de la

Biblioteca, en coordinación con el Jefe/a de

Patrimonio.

Anual/En cada

caso

7. Distribuir y controlar a los Encargados/as de las

secciones las actividades propias de cada sección.

Diaria

8. Medir los resultados de la gestión realizada por los

responsables de las distintas secciones, a través de

una adecuada evaluación.

Semestral

9. Supervisar el mantenimiento del edificio y los

equipos.

Diaria

10. Elevar informes a la Dirección Académica sobre el

movimiento de la Biblioteca.

Semestral

11. Presidir las reuniones con el personal. Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Lic. en Ciencias de la Información.


Deseable: cursos de Conocimiento de Educación Superior.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Excel, Word, Internet y SGB (Sistema gerenciador

de Biblioteca).



administración de los recursos humanos, físicos y bibliográficos.

Gestión:

Coordinación, organización, planificación, control, manejo de relaciones



Con el Director/a Académico, Encargados/as de cada sección y usuarios de la

Biblioteca.


Responsabilidad, iniciativa, liderazgo, práctico, seguridad, firmeza, equilibrio



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe/a Administrativo. ISA


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a la Dirección en función del

control en el cumplimiento de las políticas del

Sector.


Director/a de Carrera de ISA

Supervisa a:

Auxiliares Administrativos

SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe/a Administrativo, asumirá sus

funciones otro funcionario del Sector, debidamente

capacitado, según designación del Jefe/a

Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por el control de las políticas y procedimientos

aplicados en el Sector.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Controlar el horario de entrada y salida de los

funcionarios a su cargo.

Diaria

2. Requerir las solicitudes para pagos básicos. Mensual

3. Informar asistencias de los funcionarios de su Sector. Mensual

4. Solicitar los pedidos de insumos. Anual

5. Realizar los traslados de las recaudaciones de los

ingresos.

Diaria

6. Administrar la caja chica Diaria

7. Realizar las compras de productos y servicios de la

Institución.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Lic. Administración de Empresas o carreras afines.


Deseable: curso de administración de instituciones públicas o similares.



Sexo:


Edad:


Idioma:






control de las gestiones administrativas, en coordinación con el Director del

Instituto.

Gestión:

Organización, control, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a del Instituto y con los funcionarios del Sector

Administrativo.




dispersa, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe. Departamento de Personal


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Gerenciar con eficiencia los recursos humanos de la

Institución.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe asumirá sus funciones otro

funcionario de la Institución, según designación del

Director Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento del Reglamento Interno y

otras disposiciones de la Institución vinculadas

al personal.

Por la elaboración de los informes de asistencia,

cobro de honorarios profesionales,

bonificaciones, remuneraciones de los

funcionarios de la Institución.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Monitorear entradas y salidas de todos los


Diaria

2. Elaborar los informes de asistencia de todos los


Mensual

3. Elaborar informes para la Secretaría de la función

Pública, el Rectorado, entre otros.

Mensual

4. Elaborar los informes para los cobros de bonificación

y gratificación de los funcionarios administrativos.

Mensual

5. Elaborar los informes para el cobro de remuneración

extraordinaria y adicional de los funcionarios

administrativos.

Mensual

6. Elaborar informes de descuentos de haberes por

ausencias con o sin permisos, conforme a los

reglamentos vigentes.

En cada caso

7. Elaborar informes para el cobro de honorarios y

jornales de los funcionarios y personales

contratados.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Administración de Personal.



Sexo:


Edad:


Idioma:







funciones, en coordinación con la Dirección Administrativa.

Gestión:

Coordinación, organización, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a Administrativo, Auditor y el Tesorero.


Responsabilidad, liderazgo, iniciativa, seguridad y atención.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe Servicios Generales


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Efectuar las tareas de sustento a la Dirección

Administrativa, controlando en forma óptima y

puntual el buen funcionamiento del mantenimiento,

limpieza y seguridad de toda la infraestructura de la

Institución.



Supervisa a:

Encargado de Mantenimiento

Seguridad

Limpiadora

SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe de Servicios Generales asumirá

sus funciones otro funcionario del Sector, según

designación del Director/a Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por la coordinación y supervisión en forma

directa del personal subordinado del área de

servicios.

De mantener los contactos con los órganos

internos de la Institución.


1 Supervisar el mantenimiento óptimo de pinturas de

los distintos sectores de la Institución.

En cada caso

2 Controlar el buen mantenimiento de la

infraestructura tanto eléctrico como sanitario de

toda la Institución.

En cada caso

3 Supervisar que se cumplan las tareas de

subordinados a su cargo.

Diaria

4 Controlar y hacer cumplir el orden y la limpieza de

los sectores de la Institución en forma constante.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de administración de Personal.



Sexo:

Masculino.

Edad:


Idioma:



N/A.




funciones, en coordinación con el Director/a Administrativo.

Gestión:

Sencilla.


Con el Director/a Administrativo, con los funcionarios a su cargo,

funcionarios de los sectores de la Institución.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, atención y manejo de relaciones

humanas.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Jefe/a Presupuesto


Presupuesto

NIVEL: Táctico

OBJETIVO:

Mantener un control de las acciones de todas y

cada una de las etapas del proceso presupuestario.



Supervisa a:

Asistente

SUSTITUCIONES: En ausencia del Jefe/a de Presupuesto, asumirá

sus funciones otro funcionario de la Facultad,

según designación del Director/a Administrativo y

Financiero.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento del Manual de Normas y

Procedimientos para el Departamento.

Por el control de las actividades llevadas a

cabo en el departamento.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Planificar, organizar, coordinar y controlar todas

las actividades del Departamento.

Diaria

2. Presentar al Director/a General Administrativo,

los resultados de los trabajos realizados por el

departamento y proponer en base a las mismas

las alternativas de solución.

En cada caso

3. Trabajar en forma coordinada con el Director

General Administrativo y la Comisión de

Presupuesto en la elaboración del Anteproyecto

(Ingreso-Gastos) de la Facultad.

Anual

4. Elaborar el anexo del personal con todas las

modificaciones y actualizaciones de Categorías

para ser enviados al Rectorado de la UNA y el

Ministerio de Hacienda. Por indicación del Director

Administrativo.

En cada caso.

5. Aplicar los aumentos salariales establecidos por la

ley.

En cada caso.

6. Realizar el seguimiento en el cumplimiento del

Presupuesto e informar sobre el cumplimiento

desviación detectada.

Diaria

7. Realizar los ajustes necesarios en el Presupuesto

General de la Facultad ordenado por el Decano e

indicado por el Director/a Administrativo.

En cada caso.

8. Preparar el plan financiero de Ingresos y Gastos

de la Institución, una vez aprobado el

Presupuesto General de la Facultad.

Anual.

9. Por instrucción del Director/a Administrativo:

Elaborar los proyectos de reprogramaciones y

ampliaciones presupuestarias o cualquier tipo de

ajuste que sean necesarios.

En cada caso.

10. Verificar y aprobar los trabajos que le son

presentados por la Tesorería. (Saldos e

imputación presupuestaria en las solicitudes y

comprobantes de pagos).

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

11. Verificar con Contabilidad, la planilla de informe

de ejecución y operación de fondos, emitido por

el Sistema Presupuestaria (E.P.R).

Mensual.

12. Verificar con Contabilidad, el listado de ejecución

presupuestario por el objeto de gasto, emitido

por el sistema integrado de Contabilidad

(S.I.C.O).

Mensual.

13. Preparar informes trimestrales con respecto a las

metas y objetivos trazados por esta Institución.

Trimestral

14. Trabajar en forma coordinada con el

Departamento de Contrataciones en cuanto a la

preparación del plan anual de contrataciones.

Anual.

15. Realizar otras funciones que le sean asignados

por el Director/a Administrativo.

Diaria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Licenciado en Administración Pública, Administración de Empresas,

Contabilidad o carreras afines.


Deseable: Curso sobre gestión presupuestaria del Sector Publico



Sexo:


Edad:


Idioma:






organización de sus funciones, en coordinación con la Dirección



Gestión:

Ccoordinación, organización, control, manejo de relaciones humanas,

manejo de conflictos, trabajo en equipo.


Con el Director/a Administrativo y Jefe de U.O.C.



confiabilidad, atención concentrada y dispersa, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Limpiador/a. ISA


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a la Dirección en las tareas

referidas al mantenimiento y limpieza del Sector.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia de la limpiadora asumirá sus funciones

otro funcionario del Instituto, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por el mantenimiento del orden y la limpieza general

de la Institución.


1. Realizar la limpieza general del Instituto. Diaria

2. Preparar café para Docentes. Diaria

3. Recibir las encomiendas de sus superiores. En cada caso

4. Atender el teléfono fuera de los horarios laborales. En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

N/A


N/A



Sexo:


Edad:


Idioma:



Autonomía para adoptar decisiones relativas al mejoramiento del aseo y

limpieza del Instituto.

Gestión:

Organización, trabajo en equipo y manejo de herramientas de limpieza.


Con el Jefe/a Administrativo y con sus compañeros del Sector.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, equilibrio emocional.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Limpiador/a

SECTOR:

Dirección Administrativa y Financiera

Mantenimiento

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar de forma óptima y en tiempo oportuno la

limpieza del Local y periferia de la Institución.


Jefe de Servicios generales.

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del limpiador/a asumirá sus funciones

otro funcionario de limpieza de la Institución,

según designación del Jefe de Servicios generales.

RESPONSABILIDAD: Por el cumplimiento de las tareas asignadas por el

Jefe de Servicios generales, en cuanto a la

limpieza de los sectores de la Institución.


1 Realizar tareas vinculadas al ordenamiento de las

oficinas, entrada principal y baños de la Institución.

Diaria

2 Realizar la limpieza de las oficinas, pasillos, baños y

otros sectores de la Institución.

Diaria

3 Controlar el orden y la limpieza de los sectores de la

Institución en forma constante.

Diaria

4 Verificar constantemente que en los baños no falten

materiales de higiene personal.

Diaria

5 Reportar a su superior directo, de forma inmediata

cualquier irregularidad o daño detectado a las

instalaciones, bienes o artefactos de la Institución.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

N/A.


N/A.



Sexo:


Edad:


Idioma:



N/A.




funciones.

Gestión: Simple

Vinculadas a las tareas de limpieza y orden de los sectores de la Institución.


Con el Jefe de Servicios generales y compañeros/as de trabajo.


Responsabilidad, iniciativa, meticulosidad y agilidad en su gestión.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Miembro - DEPI

SECTOR: Decanato

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Analizar y dictaminar respecto a la solicitud de

implementación de Proyectos presentados por las

distintas Direcciones y Coordinaciones de la Facultad.


Coordinador/a del DEPI

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: N/A

RESPONSABILIDAD: Por acompañar en la coordinación de la

implementación de la Evaluación Institucional.

Por acompañar en la elaboración de instrumentos

de Evaluación a implementar.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Definir, acompañar y recomendar criterios a ser

aplicados en la ejecución de planes, programas, y

proyectos, así como para las diversas actividades

previstas por las Direcciones y Coordinaciones

respectivas.

En cada caso

2 Recomendar mecanismos para la autoevaluación

Institucional permanente y/o la conveniente

Acreditación de sus carreras u ofertas Académicas.

Frecuentemente

3 Recomendar actividades estructurantes a las

Direcciones y las Coordinaciones, que vengan a

impulsar acciones integradas, interrelacionadas y

conducentes al desarrollo Institucional más

conveniente, adecuado y sustentable.

En cada caso

4 Recomendar la mejor gestión de recursos humanos

y financieros en la elaboración y realización de

propuestas y proyectos para ser elevadas a

instancia correspondiente.

En cada caso

5 Remitir al Sr. Decano y Presidente del Consejo

Directivo informes consolidados, a su pedido y

cuando así disponga, sobre lo realizado por las

Direcciones y Coordinaciones, relacionados al

cumplimiento de actividades realizadas, las metas

previstas, las dificultades que distraen un mayor

grado o porcentaje de cumplimiento, las propuestas

para destrabar las detectadas y/o como lograr lo

proyectado.

En cada caso

6 Recomendar y acompañar el desarrollo Institucional

permanente, y las ofertas académicas más

sustentables, demandadas por la sociedad y su

contexto.

Frecuentemente

7. Colaborar con las Direcciones, Coordinaciones,

Docentes y Técnicos en general, en la elaboración y

validación de los instrumentos de Evaluación de los

Aprendizajes.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

8. Acompañar y Coordinar la implementación de la

Evaluación Institucional.

En cada caso

9. Acompañar la elaboración de instrumentos de

Evaluación a implementar y someter a consideración

de las instancias pertinentes.

En cada caso

10. Asesorar a las Direcciones y Coordinaciones que

soliciten apoyo o cuando así se requiera.

Según necesidad

11. Acompañar la elaboración de Planes, Programas,

Proyectos y Cursos de Formación, Actualización y

Capacitación Docente todas sus formas.

En cada caso

12. Producir otros informes relativos a temas de DEPI,

peticionados o de interés para la Institución.

En cada caso

13. Dictaminar junto con el Coordinador/a, en tiempo y

forma las documentaciones sometidas a su

consideración.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o carreras a fines.


Deseable: Didáctica Universitaria

Cursos de capacitación en Organización de Educación Superior.


Conocimiento en Evaluación Educacional o a fines.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de las actividades

realizadas en el Áreas, en coordinación con el Coordinador/a, como así también

ejecutar acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus funciones.

Gestión:

Estratégica.


Con el Coordinador/a, miembros del DEPI, y representantes de las Direcciones,

Áreas y Coordinaciones de la Facultad.


Responsabilidad, seguridad, criterio propio y capacidad de análisis.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Perceptor

SECTOR: Dirección de Carrera de I.S.A

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Lograr que todas las actividades cumplan con los

requisitos legales exigidos por la Institución.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Perceptor, asumirá sus funciones un

Secretario/a de la Dirección, según designación del

Jefe/a Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por los cobros realizados en el Instituto.


1. Realizar cobros en diferentes conceptos. Diaria

2. Definir los aranceles. En cada caso

3. Habilitar planillas según necesidad. En cada caso

4. Realizar los ajustes según las resoluciones o notas. En cada caso

5. Imprimir planillas. Diaria

6. Separar los recibos de dinero (duplicado, triplicado). Diaria

7. Realizar fraccionamiento del arancel según

resolución.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Curso de Secretariado Ejecutivo y/o Relaciones Personales.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de sus



Gestión:

Organización, control, verificación, manejo de relaciones humanas, trabajo

en equipo.




Responsabilidad, honestidad, iniciativa, seguridad, discreción y confiabilidad,

atención concentrada y dispersa, agilidad mental, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Perceptor SECTOR:



NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Lograr que todas las actividades financieras cumplan

con los requisitos legales exigidos por la Institución.


Tesorero

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Perceptor, asumirá sus funciones el

Auxiliar del Sector, según designación del Tesorero.

RESPONSABILIDAD: Por los cobros realizados en el sector.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Realizar cobros en diferentes conceptos. Diaria

2. Definir los aranceles. En cada caso

3. Habilitar planillas según necesidad. En cada caso

4. Realizar los ajustes según las resoluciones o notas. En cada caso

5. Imprimir planillas. Diaria

6. Separar los recibos de dinero (duplicado, triplicado). Diaria

7. Realizar el conteo de billetes y las sumas de los

cheques.

Diaria

8. Hacer copias de los cheques En cada caso

9. Realizar fraccionamiento del arancel según

resolución.

En cada caso

10. Realizar la carga de números de recibos de dineros en

el sistema informático.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:




Curso de Secretariado Ejecutivo y/o Relaciones Personales.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de sus



Gestión:

Organización, control, verificación, manejo de relaciones humanas, trabajo

en equipo.





atención concentrada y dispersa, agilidad mental, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Profesor/a. Dirección - CPA


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección del Curso Preparatorio de

Admisión en las gestiones académicas, sirviendo de

soporte a los Alumnos condicionantes para acceder

a las carreras de la Facultad.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Profesor/a asumirá sus funciones

otro Profesor/a de la Dirección, debidamente

capacitado y designado por el Coordinador/a

Académico o por la Dirección.

RESPONSABILIDAD: Por la evaluación de los trabajos prácticos, las

pruebas parciales y las pruebas finales, de

acuerdo a lo establecido en el reglamento de

cátedra.

Por el desarrollo de la labor Docente dentro de

los escenarios naturales Institucionales.

Por la presentación de los programas de

estudio, Reglamentos de cátedra y Calendarios

de actividades.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Presentar bajo el gerenciamiento de la coordinación

de la asignatura, a la Unidad Ejecutora del CPA los

respectivos Programas de estudio, Reglamentos de

cátedra y Calendarios de actividades, antes del inicio

de clases, de acuerdo a lo estipulado en el

reglamento de la Dirección del Curso.

Semestral

2 Desarrollar los contenidos programáticos de acuerdo

a los Programas de estudio aprobados, dentro del

tiempo establecido.

Semestral

3 Evaluar los trabajos prácticos, las pruebas parciales y

las pruebas finales, de acuerdo a lo establecido en el

reglamento de cátedra.

Según

calendario

4 Participar de las reuniones de trabajo que sean

convocadas por la Dirección del C. P. A. y/o por el

Coordinador/a de la Materia.

Según

calendario

5 Desarrollar la labor Docente dentro de los escenarios

naturales institucionales, en concordancia con los

procedimientos administrativos fijados en el

reglamento de la Dirección del CPA.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado o nivel terciario.




Mínima de un año en el mismo cargo y/o cargos similares.

Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización en las

evaluaciones de los trabajos prácticos, las pruebas parciales y las pruebas

finales.

Gestión:

Organización, control, evaluación, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a del CPA, Coordinador/a Académico, Asistente de Dirección,

Secretario/a y Alumnos del CPA.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a. Académica

SECTOR: Dirección Carrera de ISA.

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección en las tareas de elaboración

de planillas, libretas de los alumnos y otras

funciones similares.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a asumirá sus funciones

un compañero del Sector, debidamente capacitado,

según designación del Director/a del Instituto.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de fichas, planillas,

certificados, de los alumnos en tiempo

oportuno.

Por el control de la asistencia de alumnos de la

Institución.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Confeccionar los certificados de estudios. Poco Frecuente

2. Elaborar las fichas de los Alumnos. Mensual

3. Hacer las planillas de evaluaciones. Semestral

4. Confeccionar notas varias. Diariamente

5. Elaborar las libretas de los alumnos. Poco Frecuente

6. Elaborar el Infisa. Semanal

7. Preparar certificados varios. Poco Frecuente

8. Controlar la asistencia de los alumnos. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo.



Sexo:


Edad:


Idioma:






organización de las gestiones académicas del Instituto, en coordinación con

el Director.

Gestión:


en equipo.





confiabilidad, atención concentrada y dispersa, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a Académico

SECTOR: Dirección Académica.

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a las gestiones académicas en tiempo y

forma, realizando tareas relacionados a la

verificación de asistencia de Profesores y otr4as

tareas afines.





Perceptor

Secretaría General

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a, asumirá sus funciones

un funcionario del sector, en carácter de despacho y

según designación del Director/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Realizar el listado de alumnos matriculados,

tanto del Curso Preparatorio de Admisión, como

los distintos semestres de las diferentes

carreras de la Institución.

Atender a los Alumnos, Docentes y funcionarios.

Por la verificación de la asistencia de Profesores,

a través de la libreta de cátedras.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Inscripción de los alumnos en las diferentes materias. Semestral

2. Confeccionar los listados de los alumnos habilitados

para el examen.

Semestral

3. Confeccionar los certificados de estudios de los

alumnos.

Semanal

4. Elaborar y presentar el listado de los alumnos con

derecho a examen.

Semestral

5. Mantener un archivo del listado de los alumnos con

derecho a examen.

Semestral

6. Elaborar informes sobre los alumnos. En cada caso

7. Informar al Director/a Académica en tiempo y forma

sobre las actividades desarrolladas, y toda situación

que considere pertinente comunicar, que este

vinculado con el funcionamiento de la Institución.

En cada caso

8. Gestionar los expedientes de estudiantes y/o

egresados para convalidaciones de asignaturas y/o

títulos.

En cada caso

9. Verificar el registro del desarrollo de las cátedras y

asistencia del grupo de profesores, a través de la

libreta de cátedras.

Diario/Mensual

10. Asentar los permisos de Profesores. En cada caso

11. Elabora la nómina de Profesores para el legajo. En cada caso

12. Proveer datos sobre: Asistencia del solicitante,

antigüedad, composición de la cátedra solicitada,

numero de Alumnos de la cátedra, para la

reincorporación de Auxiliares de la enseñanza y

Docentes.

Según

necesidad

13. Realizar informes en general, solicitados por el


En cada caso

14. Actualizar el legajo de Profesores. Diaria

15. Coordinar la promoción del Docente, a través de

concursos de cátedras.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: cursos o capacitación en Secretariado Ejecutivo Informatizado,

Relaciones Publicas o afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones en la organización de las actividades de

apoyo realizadas para la Dirección.

Gestión:


en equipo.





discreción y confiabilidad, atención concentrada y dispersa.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretaria. IDA


Ambiental

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Mantener un eficiente y eficaz relacionamiento con

docentes, alumnos y funcionarios de la Institución,

de modo a apoyar las actividades y tareas

vinculadas al sector académico.


Coordinador/a del Instituto

Supervisa a:

Ninguno.

SUSTITUCIONES: N/A

RESPONSABILIDAD: Por el fiel cumplimiento en tiempo y forma, de las

tareas asignadas por las Coordinación del Instituto.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Ordenar y organizar los Archivos del Instituto. Diaria.

2. Apoyar en la organización de los eventos a

realizarse en el Área.

Seis veces por

semestre

aprox.

3. Apoyar en la formación de la base de datos. Diaria.

4. Atender a los Docentes y Alumnos, proveerles de

materiales solicitados por los mismos.

Diaria.

5. Elaborar cartas, notas e informes sobre las

actividades a realizarse en el Sector.

Diaria.

6. Apoyar a la Dirección Académica en las actividades

llevadas a cabo para el Área.

Diaria.

7. Apoyar y orientar a los Alumnos, coordinando el

proceso de desarrollo vinculado al T.F.G.

Diaria.

8. Manejar los archivos en general, las notas emitidas

y recibidas.

Diaria.

9. Acompañar a los Técnicos Docentes en las tareas

vinculadas al trabajo final de grado.

Diaria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo o similar



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para realizar tareas asignadas conforme a pautas preestablecidas

por la Coordinación del Instituto.

Gestión:




Con el Director/a, Técnicos Docentes, Alumnos y funcionarios de la

Institución.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar funciones en las gestiones académicas

referidas al envío de notas, informes, actualizaciones

de datos y demás tareas a fines.



Supervisa a:

Profesores


otro funcionario del Instituto, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por las funciones vinculadas a las redacciones de

notas varias del sector.

Por los informes sobre la asistencia de

profesores del Área.

Por la elaboración y presentación óptima de la

base de datos de los alumnos para el Rectorado.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Controlar la entrada y salida de los profesores. Diaria

2. Redactar notas varias. Diaria

3. Informar sobre la asistencia de los profesores. Mensual

4. Retirar de las aulas la lista de asistencia de

Alumnos.

Diaria

5. Confeccionar los horarios de clases y los horarios de

las evaluaciones.

Semestral

6. Cargar y actualizar la base de datos de los Alumnos

para el Rectorado.

Poco Frecuente

7. Confeccionar la lista de los Alumnos matriculados. Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas al control de asistencia de los

profesores, en coordinación con el Director/a de Carrera.

Gestión:

Organización, control, elaboración, manejo de relaciones humanas, manejo de






atención concentrada y dispersa y buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretaria. Dpto. Historia

SECTOR: Dirección Académica - Departamento de Historia

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar y acompañar las gestiones académicas del

Departamento.


Coordinador/a del Departamento

Supervisa a:

Ninguno


otro funcionario del Departamento, según


RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de los informes para

Docentes Técnicos.

Por la organización y coordinación con los

Docentes Técnicos en las correcciones de tesis.


1. Recepcionar documentos y archivarlos. Diaria

2. Llevar un sistema cronológico de las

documentaciones recibidas, de modo que sea

posible consultas rápidas y frecuentes a dichos

archivos.

Diaria

3. Coordinar con los Técnicos Docentes las

correcciones de borradores de Tesis y la entrega

posterior a los Alumnos.

En cada caso

4. Realizar funciones de relacionamiento con Alumnos

del Área y otras instituciones.

Diaria

5. Elaborar informes para Técnicos Docentes. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo y Redacción.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización de los archivos

del Departamento.

Gestión:

De soporte a las actividades desarrolladas en el Departamento.


Con el Coordinador/a y los Docentes Técnicos del Departamento.


Responsabilidad, metódico, capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a Dirección Carrera Diseño Industrial

SECTOR:


Industrial

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Ayudar en las gestiones académicas en cuanto a la

coordinación de las reuniones llevadas a cabo en la

Institución.


Director/a de la Carrera

Supervisa a:

Ninguno


otro funcionario del Sector, según designación del


RESPONSABILIDAD: Por el registro y control de los documentos

emitidos y recibidos.

Por los informes a Alumnos y Docentes de las

actividades a realizarse en el sector.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Coordinar las reuniones: Realizar las llamadas, enviar

los mensajes vía correo electrónico.

Mensual

2. Actualizar los datos de Alumnos y Profesores. Mensual

3. Registrar los documentos emitidos y recibidos de

otras dependencias.

Diaria

4. Ver los documentos pendientes con el Director/a. Diaria

5. Informar a los Docentes y Alumnos de las diversas

actividades de la Dirección.

Diaria

6. Realizar el ordenamiento de los biblioratos. Diaria

7. Realizar notas sobre pedido de cantina, insumos. En cada caso

8. Elaborar y controlar la planilla de asistencia a

reuniones de los Profesores.

En cada caso


superior directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado y Redacción, Informática o afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:






actividades a llevarse a cabo en la Dirección, en coordinación con el


Gestión:

Coordinación, organización, manejo de relaciones humanas y trabajo en

equipo.


Con el Director/a, Docentes y Alumnos de la Dirección de carrera de Diseño

Industrial.


Responsabilidad, iniciativa, metódico, discreción y confiabilidad, capacidad

de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a. Instituto de Teoría y Urbanismo

SECTOR:

Dirección Académica - Instituto de Teoría y

Urbanismo

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte al Instituto en las tareas

vinculadas a la recepción, emisión y remisión de los

informes del Instituto.



Supervisa a:

Ninguno


otro Secretario/a de la Facultad, según designación

del Director/a Académico.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de los informes del Instituto.

Por el mantenimiento del archivo ordenado y

clasificado.


1. Recepcionar documentos y archivarlos. Diaria

2. Remitir notas varias del Instituto. Diaria

3. Realizar funciones de relacionamiento con Alumnos

del Área.

Diaria

4. Atender las llamadas telefónicas. Diaria

5. Elaborar notas varias para Técnicos Docentes y/o

Coordinador/a.

Diaria/Según

necesidad

6. Realizar otras funciones asignadas por su superior

directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo e Informática o similar.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de utilitarios Excel, Word y Power Point.



del Instituto, como así también ejecutar acciones que propicien eficiencia y

eficacia en sus funciones.

Gestión:

De soporte a las actividades desarrolladas en el Instituto.


Con el Coordinador/a y los Docentes Técnicos del Instituto.


Responsabilidad, atención, metódico, capacidad de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a. Dirección - CPA


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:


vinculadas a las gestiones académicas del Curso

Preparatorio de Admisión.

RELACIONES:

Reporta a:

Director/a del CPA

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a, asumirá sus

funciones el Asistente de la Dirección, según

designación del Director/a del CPA.

RESPONSABILIDAD: Por el mantenimiento ordenado y clasificado

de los archivos de la Dirección.

Por la asistencia a correcciones/revisiones de

exámenes y trabajos prácticos del Curso.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Recibir, archivar, registrar y remitir expedientes de la

Dirección.

Diaria

2. Atender al público y responder a sus consultas Diaria

3. Hacer firmar los libros de Cátedras a los Profesores Diaria

4. Llevar y traer los aparatos multimedia, diapositivas y

transparencias o cualquier otro implemento que los

profesores necesiten en las aulas.

En cada caso

5. Llevar y traer las listas de asistencia de los alumnos. Diaria

6. Presillar y despresillar los exámenes. Según

calendario

7. Asistir hasta el final de las correcciones de exámenes. Según

calendario

8. Recepcionar la solicitud de revisión de exámenes. Según

reglamento y

Calendario.

9. Publicar notas de los exámenes de los Alumnos del

Curso.

Según

calendario

10. Facilitar las actividades de todo el personal de la

Unidad ejecutora.

Diaria

11. Realizar otras funciones que le sean designadas por


En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo y Redacción e Informática.



Sexo:


Edad:


Idioma:








Gestión:



Con el Director/a, Coordinador/a Académico, Asistente de Dirección,

Profesores y Alumnos del CPA.


Responsabilidad, atención, metódico, discreción y confiabilidad, capacidad de



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a de Gabinete

SECTOR: Decanato

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Colaborar con el Decanato en las tareas vinculadas a

la elaboración de informes en tiempo y forma,

mantenimiento del archivo ordenado y clasificado,

como así también agendar actividades del Decano

de la Facultad.


Decano

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a de Gabinete, asumirá

sus funciones otro funcionario de la Facultad, según

designación del Decano.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración en tiempo y forma de

informes requeridos por su superior directo.

Por la elaboración y planificación de las

actividades del Decano.

Por el mantenimiento ordenado y clasificado

del archivo del Decanato y la Secretaría

General.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Coordinar y planificar las actividades del Decano,

previa consideración y aprobación por el mismo.

Diaria

2 Elaborar la agenda de actividades del Decano. Diaria

3 Recepcionar y ordenar las documentaciones recibidas

en el Decanato.

Diaria

4 Mantener actualizado, ordenado y clasificado el archivo

del Decanato y la Secretaria General.

Diaria

5 Redactar notas encomendadas por el Decano. Diaria

6. Elaborar y suministrar informes requeridos por el

Decano.

Diaria

7. Solicitar a las distintas dependencias de la Facultad los

informes y los datos necesarios para el mejor

cumplimiento de sus funciones.

Según necesidad

8. Efectuar otras tareas asignadas por el Decano y

relacionadas con las actividades del sector.

Según necesidad

9. Servir de soporte en las actividades del Vice-Decano. Según necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Cursos de Secretariado Ejecutivo, Informática o similar.



Sexo:


Edad:


Idioma:








Gestión:



Con el Decano, Docentes, Alumnos y funcionarios de la Facultad.


Responsabilidad, iniciativa, metódico, atención, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a de la Facultad


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Organizar y desarrollar todas las actividades del

Consejo Directivo y el Decanato realizadas en la

Institución.

RELACIONES:

Reporta a:

Decano

Supervisa a:

Técnico General

Auxiliares Administrativos

Encargado/a - Mesa de entrada

Asistente de Secretaría

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a de la Facultad,

asumirá sus funciones otro funcionario del Sector,

según designación del Secretario/a de la Facultad.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración de actas y/o resoluciones

del Consejo Directivo y el Decanato.

Por el control del cumplimiento de normas en

el sector a su cargo.




Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Controlar el proceso de redacción de las

resoluciones del Consejo Directivo.

Quincenal

2 Realizar suscripciones de certificados varios. Diaria

3 Asignar tareas, organizar y controlar el personal de

Secretaría a su cargo.

Diaria

4 Recepcionar y derivar a donde corresponda toda la

correspondencia, notas, solicitudes de Profesores,

Docentes, Estudiantes, Egresados, Funcionarios y

público en general.

En cada caso

5 Informar a quien lo requiera sobre el funcionamiento

general de la Facultad, sus Reglamentos Internos,

Resoluciones, Estatutos de la UNA y todo aquello

que haga al desarrollo de la actividad Académico –

Administrativo de la Facultad.

En cada caso

6 Redactar actas del Consejo Directivo. Semanal

7 Redactar las Resoluciones del Consejo Directivo y el

Decanato y firmarlas con el Decano.

Semanal

8 Controlar las emisiones de certificados varios. Diaria

9 Realizar el procesamiento de concursos. Según

necesidad

10 Efectuar otras tareas relacionadas con su actividad,

asignadas por el Decano o Vice Decano.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Arquitectura o una carrera

universitaria.





Sexo:


Edad:


Idioma:








Gestión:



Con el Decano, Vice Decano, Técnico General, Auxiliares Administrativos,

Encargado/a de Mesa de entrada, Asistente de Secretaría, Alumnos y

Docentes de la Institución.


Responsabilidad, liderazgo, firmeza, seguridad, discreción y confiabilidad,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a Técnico. Dirección de Postgrado

SECTOR: Dirección de Postgrado

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a la Dirección en las actividades

referidas a la organización y el mantenimiento de los

archivos del Sector y apoyar en las actividades de

los cursos a desarrollarse.


Director/a de Postgrado

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a Técnico asumirá sus

funciones parcialmente el Director/a de la Dirección.

RESPONSABILIDAD: Por la organización de los archivos de toda la

documentación de la Dirección y de los cursos en

desarrollo.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1. Apoyar la labor del Director/a en las tareas que se

deriven de sus funciones específicas.

Diaria

2. Redactar las notas y comunicar a los integrantes de

la Dirección de las decisiones adoptadas.

Semanal

3. Organizar los archivos de toda la documentación de

la Dirección y de los cursos en desarrollo.

Semanal

4. Difundir las informaciones referidas a las actividades

al interior de la Facultad.

Mensual

5. Evacuar las consultas solicitadas por los estudiantes

o informarles sobre diversos aspectos referidos a los

Cursos.

Semanal

6. Coordinar las actividades relacionadas con las

presentaciones formales de los trabajos finales y

Tesis.

A futuro

7. Otras actividades emergentes de su función. Semanal


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:





Mínimo de un año en el mismo cargo o similar.

Sexo:


Edad:


Idioma:






archivos del Sector, como así también ejecutar acciones que propicien


Gestión:

Organización, ejecución, archivo y trabajo en equipo.


Con el Director/a, Docentes y Estudiantes.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, metódico, equilibrio emocional,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a. Dirección de Carrera de Música

SECTOR:


Música

NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Servir de soporte a la dirección en las tareas

vinculadas a la recepción, emisión y remisión de las

documentaciones del sector.


Director/a de Carrera de Música

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Secretario/a, asumirá sus funciones

otro funcionario de la dirección, según designación

del Director/a de Carrera.

RESPONSABILIDAD: Por el mantenimiento del orden de los archivos

de la Dirección.

Por el apoyo en las actividades a realizarse en

el sector.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Clasificar en carpetas las notas emitidas y remitidas

de la dirección.

Diaria

2 Confeccionar el listado de materiales y equipos

necesarios para el funcionamiento de la carrera.

Anual

3 Llevar un archivo y registro de todas las actividades

de la Dirección de la Carrera. Elevar al Director/a

cuando éste lo requiera.

Diaria

4 Redactar informes varios para la Dirección. Frecuente

5 Realizar funciones de relacionamiento con Alumnos

referidas a informes sobre actividades varias de la

carrera.

Frecuente

6 Realizar otras tareas que le sean encomendadas por


En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: cursos de Secretariado y Redacción e Informática.



Sexo:


Edad:


Idioma:






archivos del sector, como así también ejecutar acciones que propicien


Gestión:

Organización, metódica y trabajo en equipo.


Con el Director/a de Carrera, Coordinador/a, Docentes y Alumnos.


Responsabilidad, iniciativa, metódico, seguridad, equilibrio emocional,



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a. Dirección de Extensión y Servicios


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Colaborar con la Dirección en las tareas vinculadas

al desarrollo de Proyectos de Extensión.


Coordinador/a

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Docente asumirá sus funciones otro

Docente de la Dirección, según designación del

Coordinador/a.


Proyectos.

Por la atención personalizada de personas

concurrentes a la Dirección.

Por la realización de tareas designadas por su

superior directo.

Nº


FRECUENCIA:

1 Realizar la atención personalizada de las personas

que concurren a las oficinas de la Dirección.

Diaria

2 Contactar con funcionarios municipales para poner a

punto los viajes.

En cada caso

3 Participar de reuniones con los demás funcionarios

del sector.

Mensual/Según

necesidad

4 Participar de charlas sobre temas inherentes al

sector.

En cada caso

5 Colaborar en la coordinación para los trabajos de

extensión.

Mensual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:






Gestión:

Operativa.


Con el Coordinador/a, Alumnos y personas que concurren al sector.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Secretario/a. Dirección de Investigaciones


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:


vinculadas a la elaboración, recepción y remisión de

las documentaciones de la Dirección.


Director/a de Investigaciones

Supervisa a:

Ninguno


otro funcionario de la Dirección, según designación

del Director/a.

RESPONSABILIDAD: Por la elaboración y recepción de cartas, notas

y otros documentos de la Dirección.

Por la remisión de los trabajos de

investigaciones a las instancias

correspondientes.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Elaborar cartas, notas, memos de la Dirección. Diaria

2 Recepcionar notas, cartas y otros documentos

recibidos en la Dirección.

Diaria

3 Digitalizar documentos, cartas y notas. Diaria

4 Mantener un archivo ordenado y clasificado de las

documentaciones de la Dirección.

Diaria

5 Remitir los trabajos de investigación a las instancias

correspondientes.

Diaria

6 Realizar otras tareas designadas por su superior

directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Conocimiento de Informática y Secretariado.


Mínima de un año en el mismo cargo o similar.

Sexo:


Edad:


Idioma:






Gestión:

Organización, archivo y manejo de relaciones humanas.


Con el Director/a, Docentes Técnicos, Alumnos y personas que concurren al

sector.


Responsabilidad, iniciativa, metódico, equilibrio emocional, capacidad de



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Seguridad. ISA


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Vigilar y custodiar las instalaciones del Instituto,

velando por la seguridad de las personas, las

instalaciones y los bienes de la Institución.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Seguridad asumirá sus funciones

otro funcionario, según designación del Jefe/a

Administrativo.

RESPONSABILIDAD: Por la vigilancia de la Institución.

Por la custodia de los equipos utilizados en las

aulas.


1. Custodiar las instalaciones del Instituto. Diaria

2. Retirar los equipos al término de clases. Diaria

3. Controlar las entradas y salidas de personas, ajenas a

la Institución.

Diaria

4. Verificar y controlar los equipos al término de cada

clase.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

N/A


Manejo de armas y defensa.



Sexo:


Edad:


Idioma:



Autonomía para adoptar decisiones relativas al control y resguardo de la

Institución, en coordinación con de la Dirección Administrativa y Financiera.

Gestión:

Control y vigilancia.


Con el Jefe/a Administrativo, Alumnos y Docentes del Instituto.


Responsabilidad, honestidad, seguridad, firmeza, equilibrio emocional,

discreción y confiabilidad, atención concentrada y dispersa.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Seguridad

SECTOR: Dirección Administrativa y Financiera.

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Efectuar las tareas de control y vigilancia del local

del Institución, velando por la seguridad de las

personas que concurren a la Institución.


Jefe de Servicios generales.

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Personal de Seguridad asumirá sus

funciones otro funcionario de la Institución, según

designación del Jefe de Servicios generales.

RESPONSABILIDAD: Por la custodia y seguridad de los sectores de la

Institución.


1. Controlar los sectores de las oficinas,

estacionamiento y patio en general, de modo a

asegurar la seguridad de las personas que asisten a

la Institución.

Diaria

2. Informar a su superior directo de cualquier

irregularidad que pueda surgir, y que pueda afectar

la seguridad de las personas, las instalaciones o

bienes de la Institución.

Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

N/A


Buen manejo de Armas y conocimientos de defensa personal



Sexo:

Masculino.

Edad:


Idioma:



N/A.


N/A.

Gestión: Simple

Vinculadas al control y seguridad de los sectores de la Institución.


Con el Jefe de Servicios generales.


Responsabilidad, seguridad, atención y buen trato.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Sub Director/a Dirección de Carrera de Arquitectura

SECTOR:

Dirección Académica – Dirección Carrera de

Arquitectura

NIVEL: Táctico

OBJETIVO:

Apoyar al Director/a de Carrera y suplirlo en caso

necesario en las actividades de su competencia,

realizadas para las distintas especialidades con que

cuenta la Facultad.



Supervisa a:

Docentes Técnicos

SUSTITUCIONES: En ausencia del Sub Director/a de Carrera, asumirá

sus funciones el Director/a de la Dirección de

Carreras.

RESPONSABILIDAD: Por el acompañamiento en la elaboración y

seguimiento de planes, programas y





responsabilidad.

Por la coordinación, organización y

programación de las actividades a realizarse

en la Dirección, junto con el Director de

Carreras.

Por el control del orden de los archivos de la

dirección.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Colaborar con la Dirección de Carrera en la


En cada caso

2 Formular los borradores de Planes, Programas y

Proyectos específicos de la Carrera, basados en las

políticas de la Institución, y someter a consideración

del Director de Carrera.

Anual



Anual

4 Apoyar a la Dirección de Carrera en la elaboración y

presentación del calendario académico de la Carrera,

a la Dirección Académica.

Anual

5 Verificar en base a los registros de Secretaría

Académica y Jefe de Personal, la asistencia de

Docentes e informar irregularidades a la Dirección

Académica.

En cada caso

6 Elaborar el borrador del presupuesto de la carrera,

recopilando los presupuestos de todas las áreas y

elevarlo a consideración del Director de Carrera.

Anual

7 Participar en reuniones convocadas por la Dirección


En cada caso

8 Controlar la Asistencia de Profesores sobre los que

existen quejas o denuncias.

En cada caso

9. Informar al Director/a de Carrera, sobre situaciones

irregulares e incumplimiento a las reglamentaciones

vigentes o contenido de programas.

En cada caso

10. Recopilar trabajos de interés para su archivo en


Semestral


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Postgrado en Didáctica.


Deseable: Mínima de un año en el mismo cargo y/o en cargos similares.

Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.


Manejo de utilitarios Excel, Word y Power Point.



programación de las actividades a llevarse a cabo en la Dirección, bajo

supervisión del Director/a de Carrera.

Gestión:

Coordinación, organización, control, manejo de conflictos y trabajo en

equipo.


Con el Director/a Académico, Director/a de Carrera, Docentes y Alumnos de

la Institución.


Responsabilidad, capacidad de coordinación y seguimiento, iniciativa, buen

manejo de las relaciones públicas, equilibrio emocional, discreción y

confiabilidad.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Auxiliar Informático

SECTOR: Informática

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Realizar tareas de soporte informático, apoyando a los

usuarios en sus necesidades vinculadas tanto al

software como al Hardware utilizado en la Institución.


Administrador/a de Sistemas

Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Auxiliar Informático asumirá sus

funciones otro funcionario del sector, según

designación del Administrador/a de Sistemas.

RESPONSABILIDAD: Por el mantenimiento efectivo del Parque

Informático de la Institución.

Por la realización oportuna de los mantenimientos

preventivos/correctivos de los equipos.

Por el control del buen funcionamiento de los

equipos informáticos.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Realizar el mantenimiento de los equipos de

informática.

En cada caso

2. Configurar las redes. En cada caso

3. Solucionar problemas técnicos o de usuarios. Diaria

4. Recuperar datos de los equipos con fallas. En cada caso

5. Instalar software en los equipos de la Institución. En cada caso

6. Configurar los correos institucionales. En cada caso

7. Realizar el control de nuevos equipos. En cada caso

8. Supervisar el funcionamiento del software y los

equipos que componen el parque informático de la

Institución.

Diaria

9. Realizar la copia de seguridad de datos del servidor. Diaria

10. Verificar la seguridad de los equipos. Diaria

11. Brindar soporte a los usuarios en el manejo de

Sistemas Contables, Presupuesto, de sueldos,

Perceptoría y al Sector Académico.

Según necesidad

12. Realizar copias de seguridad de los equipos que no

cuentan con grabadores de cd o dvd.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Estudiante de la carrera de Informática.


Cursos de mantenimiento de equipos informáticos, configuración de redes,

sistemas operativos.


Mínima de un año en el mismo cargo y/o en cargo similares.

Sexo:

Masculino o femenino

Edad:


Idioma:

Español y conocimiento básico de inglés.


Excelente manejo de utilitarios, Internet y herramientas de administración de

los Sistemas Operativos.




Gestión:


trabajo en equipo.


Con el Administrador/a de Sistemas, usuarios los equipos informáticos de la

Facultad.


Responsabilidad, habilidad, meticuloso, atención concentrada y dispersa,

agilidad mental, buena memoria.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Evaluación


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección en las tareas vinculadas a las

evaluaciones y el asesoramiento técnico de todas las

actividades de evaluación pedagógica e

Institucional.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Técnico asumirá sus funciones otro

funcionario de la Facultad, debidamente capacitado,


RESPONSABILIDAD: Por el asesoramiento técnico de todas las


Institucional.

Por la revisión puntual y óptima de los

instrumentos de evaluación


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Realizar el asesoramiento técnico de todas las


Institucional.

Según necesidad

2. Apoyar en materia de políticas Institucionales. Según necesidad

3. Revisar los instrumentos de evaluación (exámenes,

trabajos prácticos, cuestionarios, encuestas, etc.).

Según consulta

de Docentes y/o

Consejo

Directivo

4. Realizar el asesoramiento a Docentes y/o Directivos,

en cuestiones pedagógicas curriculares.

Según necesidad

5. Elaborar informes sobre las evaluaciones realizadas.

Elevar al Director/a Académico.

Anual/Según

necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la carrera de Arquitectura o profesional de grado

universitario del Área de Educación.


Deseable: Cursos de capacitación en Organización de Educación Superior y a

fines.


Conocimiento en Evaluación Educacional, Currículum Educacional y/o

Planificación Educacional.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Buen manejo de Excel, Word e Internet.


Autonomía para adoptar decisiones relativas a las evaluaciones, bajo

coordinación del Director/a Académico.

Gestión:

De evaluación y asesoramiento en materia pedagógica e Institucional.


Con todas las Direcciones, Áreas y Coordinaciones académicas.


Responsabilidad, equilibrio emocional, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente I COORDINACION TFG


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Colaborar con la Dirección en las gestiones

académicas, coordinando el proceso del TFG con los

Institutos, estudiantes, equipo coordinador y los

evaluadores del Trabajo de Fin de Grado.



Supervisa a:

Técnicos Docentes


funciones otro Técnico Docente del Sector, según


RESPONSABILIDAD: Por la distribución de los libros de TFG a:

o Estudiantes

o Biblioteca

o Publicaciones

Por la verificación de:

o Situación académica del estudiante

o Protocolo presentado

o Distribución a los Institutos

Por el control del proceso del Trabajo de Fin

de Grado.

Por el apoyo a Docentes y Alumnos en el

proceso del TFG.

Por la coordinación con los Institutos en las

tareas referidas al TFG.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Recepcionar los protocolos de Alumnos de la

Facultad.

2 veces al

año

2 Controlar el contenido del protocolo y la situación

académica actual del estudiante.

2 veces al

año

3 Evacuar consultas sobre el proceso del TFG. En cada caso

4 Habilitar expediente del estudiante considerando:

Protocolo presentado, Protocolo aprobado, Grupo

transitorio y/o Egresado según corresponda.

Frecuente

5 Controlar y distribuir a los Coordinadores de cada

Área, los protocolos del TFG presentados.

2 veces al

año

6 Una vez autorizado por los Coordinadores la

presentación final del TFG del estudiante, verificar la

situación académica del mismo, para facilitarles la

hoja de evaluación.

2 veces al

año

7 Solicitar a las distintas Áreas informaciones y

actualizaciones sobre el protocolo del TFG.

En cada caso

8 Solicitar la verificación final del Trabajo Final de

Grado (TFG).

45 días antes

de fechas de

exámenes

establecidas

9 Organizar el tribunal examinador para el examen

final.

En cada caso

10 Realizar la distribución de los libros del TFG al

tribunal examinador.

3 veces al

año

11 Enviar a la Biblioteca, Publicaciones y al estudiante

los libros del TFG.

En cada caso

12 Actualizar el archivo de protocolo presentado por los

Alumnos actuales y los egresados.

Diaria

13 Controlar las notas recibidas en el Sector. Diaria

14 Realizar otras tareas que le sean asignadas por su

superior directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Formación en Investigación, Metodología o similar.



Sexo:


Edad:


Idioma:

Español, guaraní, inglés y portugués.




Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización del proceso

del Trabajo de Fin de Grado, en coordinación con el Director/a Académico.

Gestión:

Coordinación, organización, control, manejo de conflictos y trabajo en

equipo.


Con el Director/a Académico, Alumnos y Docentes de las distintas Áreas.


Responsabilidad, iniciativa, seguridad, firmeza, metódico, equilibrio


comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente III COORDINACION TFG


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:


académicas sirviendo de apoyo en las tareas

vinculadas a la coordinación, organización y

seguimiento del proceso del Trabajo de Fin de

Grado.



Técnico Docente del Área

Supervisa a:

Ninguno




RESPONSABILIDAD: Por el apoyo a Docentes y Alumnos en la

coordinación del proceso del TFG.

Por el seguimiento y control del Trabajo de Fin

de Grado.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Realizar el seguimiento y control del Trabajo de Fin

de Grado de los Alumnos.

3 veces por

semana

2 Actualizar la base de datos de los Alumnos, con

respecto al Trabajo de Fin de Grado (TFG).

Semanal

3 Proceder al archivo de las informaciones sobre el

TFG.

Semanal

4 Enviar notas a los diferentes sectores de la

Institución.

Semanal

5 Atender a los Alumnos y servir de apoyo referente a

los informes solicitados sobre el TFG.

Semanal

6 Enviar planillas a la Biblioteca de la Facultad. Semanal

7 Enviar planillas a los Institutos de la Facultad. Semanal

8 Realizar las tareas encomendadas por su superior

directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización del proceso

del TFG, así como para ejecutar acciones que propicien eficiencia y eficacia

en sus funciones.

Gestión:

Organización, control, archivo, manejo de conflictos y trabajo en equipo.


Con el Director/a Académico, Docentes y Alumnos de la Institución.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente II COORDINACION TFG


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:


académicas sirviendo de apoyo en las tareas

vinculadas a la organización y coordinación con los

Docentes para el horario de las materias, como así

también para la distribución de las aulas.



Supervisa a:

Ninguno




RESPONSABILIDAD: Por el apoyo a Docentes y Alumnos en el

proceso del TFG.

Por la planificación y organización del horario

de las materias.

Por el soporte a la Dirección en las gestiones

académicas.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Planificar y organizar el horario de las materias. Semestral/ En

cada caso

2 Elaborar notas varias encomendadas por el Director/a

Académico.

Según

necesidad

3 Apoyar a los Técnicos Docentes del Sector en el

proceso del Trabajo de Fin de grado.

Según

necesidad

4 Organizar la distribución de aulas para las

asignaturas.

Semestral / En

cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la planificación, organización

y coordinación del horario de las materias y la distribución de aulas, así

como para ejecutar acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus

funciones, trabajando en coordinación con el Director/a Académico.

Gestión:

Coordinación, planificación, organización, manejo de conflictos y trabajo en

equipo.


Con el Director/a Académico, Alumnos y Docentes de las distintas Áreas.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente SECTOR:

Dirección Académica - Dirección de Carrera

Arquitectura

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección de Carrera en las tareas

vinculadas a la creación, programación y

organización del calendario de las cátedras como así

también en las distintas actividades realizadas en la

Dirección.



Supervisa a:

Ninguno


funciones otro Técnico Docente de la Dirección,

según designación del Director/a de Carrera.

RESPONSABILIDAD: Por el control del buen funcionamiento del

calendario académico de la Carrera de

Arquitectura.

Por la creación y organización del calendario y

los programas enviados por los Docentes.

Por la realización de tareas designadas por su

superior directo.


1. Colaborar con la Dirección de Carrera en la


En cada caso

2. Apoyar a la Dirección de Carrera en la elaboración y

presentación del calendario académico de la

Carrera, a la Dirección Académica.

Anual


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

3. Elaborar el borrador del presupuesto de la carrera,

recopilando los presupuestos de todas las áreas y

elevarlo a consideración del Director de Carrera.

Anual

4. Participar en reuniones convocadas por la Dirección


En cada caso

5. Realizar las tareas designadas por el Director de

Carrera.

En cada caso

6. Elaborar, organizar y mantener un archivo ordenado

y clasificado de las planillas de la Dirección.

En cada caso

7. Verificar el buen funcionamiento del calendario

académico.

Semestral

8. Elaborar y enviar notas para solicitar cambio de

fechas de exámenes si fuera necesario.

En cada caso

9. Llevar un registro sintético de las actividades

realizadas por la Dirección de Carrera.

En cada caso

10. Organizar y registrar el calendario de reuniones con

los Docentes de la Carrera.

En cada caso

11. Crear, organizar y administrar planillas. Diaria

12. Crear, organizar y administrar los calendarios y

programas enviados por todas las cátedras de todos

los semestres.

Semestral

13. Realizar encuestas para conocer las necesidades de

materiales y equipamientos necesarios en las

distintas Áreas de la Institución.

En cada caso

14. Participar activamente en la Elaboración del Plan


Anual

15. Recopilar trabajos de interés para su archivo en


Semestral

16. Realizar la evaluación de profesores de las cátedras. Semestral/En cada

caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:






Sexo:


Edad:


Idioma:

Español.




Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización del calendario de

actividades realizadas en la Dirección, trabajando en coordinación con el


Gestión:



Con el Director/a de la Carrera, Docentes y Alumnos.


Responsabilidad, seguridad, firmeza, equilibrio emocional, capacidad de



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente Departamento de Historia


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Organizar las actividades realizadas en el

Departamento, y realizar control efectivo de los

avances del proceso del TFG del Área de Historia y

Patrimonio.



Supervisa a:

Ninguno


funciones otro Técnico Docente del Área, según


RESPONSABILIDAD: Por el control de los protocolos y avances del

proceso del TFG del Área de Patrimonio y la

elaboración de los informes correspondientes.

Por el análisis e informes de expedientes de

Alumnos trasladados y para reválida de títulos

expedidos por otras universidades, nacionales

y/o extranjeras.

Por la organización de actividades culturales

relacionadas al Área.

Por la elaboración de proyectos puntuales del

Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Realizar el control de los protocolos y avances del

proceso del TFG y elaborar los informes

correspondientes.

Diaria

2 Efectuar entrevistas a Alumnos para correcciones

personalizadas de protocolos y borradores de TFG.

Diaria

3 Realizar análisis e informes de expedientes de

Alumnos trasladados de otras facultades y para

reválida de títulos expedidos por otras

universidades nacionales y/o extranjeras.

Según necesidad

4 Elaborar proyectos puntuales del Área, tales como

conferencias, talleres, etc.

En cada caso

5 Organizar actividades culturales relacionadas al

Área.

En cada caso

6 Coordinar tareas de pasantías laborales de los

Alumnos.

Semanal

7 Participar en eventos en representación del

Departamento.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Didáctica Universitaria

Deseable: Especialización o idoneidad en conservación del Patrimonio.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la organización en el control de

los avances del proceso del TFG y la orientación a Alumnos en el proceso, así

como para ejecutar acciones que propicien eficiencia y eficacia en sus

funciones.

Gestión:

Organización, control, análisis, manejo de relaciones humanas y trabajo en

equipo.


Con el Coordinador/a, Secretario/a y los Docentes Técnicos del Departamento.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente Departamento de Historia


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a Alumnos orientándoles en el

proceso del Trabajo de Fin de Grado.



Supervisa a:

Ninguno




RESPONSABILIDAD: Por la eficaz corrección de los Trabajos Finales

de Grado.

Por los apuntes temáticos del trabajo de

investigación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Informar al Coordinador/a del Departamento sobre

avances de las tareas, sugerir y solicitar

aprobación de nuevos proyectos de investigación.

En cada caso

2 Orientar a los Alumnos en las materias vinculadas

al Área.

En cada caso

3 Corregir los TFG, sugerir temáticas de

investigación.

Diaria

4 Coordinar con la secretaría el orden de corrección

de TFG y la elaboración de informes.

En cada caso

5 Colaborar junto a los demás Docentes Técnicos en

las tareas del Departamento.

Diaria

6 Participar en eventos en representación del

Departamento.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Docente especializado en el Área de Historia.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la orientación de Alumnos en el

proceso de evaluación del Trabajo Final de Grado.

Gestión:

Organización, orientación, manejo de relaciones humanas y trabajo en equipo.


Con el Coordinador/a, Secretario/a y los Docentes Técnicos del Departamento.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico Docente. Instituto de Teoría y Urbanismo SECTOR:

Dirección Académica – Instituto de Teoría y

Urbanismo

NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte al Instituto en las actividades

académicas realizadas, especialmente a aquellas

vinculadas a los proyectos de investigación del Área

y la tutoría de Alumnos en el proceso del Trabajo de

Fin de Grado.



Supervisa a:

Ninguno




RESPONSABILIDAD: Por las tareas de soporte y orientación a

Alumnos vinculadas a la tutoría del Trabajo

Final de Grado.

Por el análisis de los proyectos de

investigación del Área.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Realizar el control de clases impartidas conforme a

los libros de cátedras respectivos.

Semestral

2 Realizar análisis de proyectos de investigación

sobre planeamiento urbano, transporte, vialidad y

tráfico.

Frecuentemente

3 Servir de soporte a Alumnos del Área, en las tareas

vinculadas a la tutoría del Trabajo Final de Grado.

Frecuentemente

4 Orientar a los Alumnos en las materias vinculadas

al Área.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



Deseable: Postgrado en Didáctica Universitaria

Especialización en Planeamiento Urbano

Especialización en planeamiento de transporte, vialidad y tráfico o

afines.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para adoptar decisiones relativas a la orientación de Alumnos en el

proceso del Trabajo Final de Grado, y para ejecutar acciones que propicien


Gestión:

Organización, control, análisis, manejo de relaciones humanas y trabajo en

equipo.


Con el Coordinador/a, Técnicos Docentes y Secretario/a del Instituto.





Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico. Estadística


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección en las tareas vinculadas a la

elaboración en tiempo y forma de las informaciones

estadísticas solicitadas.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Técnico asumirá sus funciones otro

funcionario de la Facultad, en carácter de despacho,


RESPONSABILIDAD: Por la elaboración puntual y optima de los

informes académicos – estadísticos.

Por la organización del archivo de Legajo

Académico de los Profesores y Docentes.


1 Colaborar con la organización del archivo de Legajo

Académico de los Profesores y Docentes.

Diaria

2 Organizar el archivo de datos sobre el desempeño

académico de los Alumnos.

Diaria

3 Organizar un archivo sobre resultados de la

evaluación institucional.

Diaria

4 Elaborar y proveer las informaciones estadísticas

que se requieran.

Según necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional de grado universitario.


Deseable: Cursos de Organización y Métodos.


Conocimiento de Informática, Estadística Aplicada al Procesamiento de datos.

Sexo:


Edad:


Idioma:



Excelente manejo de Excel, Word e Internet.



del Sector, como así también ejecutar acciones que propicien eficiencia y

eficacia en sus funciones.

Gestión:

Operativa.


Con el Director/a Académico, Profesores, Docentes y Alumnos.


Responsabilidad, metódico, equilibrio emocional, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico General


NIVEL: Operativo

OBJETIVO:

Apoyar al Sector en las gestiones vinculadas a la

elaboración, recepción y remisión de las

documentaciones del Decanato, Consejo Directivo y

la Secretaría General de la Institución.

RELACIONES:

Reporta a:


Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Técnico General, asumirá sus

funciones el Asistente Administrativo del Sector,

según designación del Secretario/a de la Facultad.

RESPONSABILIDAD: Por la recepción de las documentaciones para el

Decano, Vice Decano, miembros del Consejo

Directivo y la Secretaría General.

Por la elaboración de actas y/o resoluciones del

Consejo Directivo.




Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1 Realizar tareas encomendadas por el Decano y/o el

Vice Decano.

Diaria

2 Realizar tareas encomendadas por el Secretario/a

General.

Según

necesidad

3 Realizar tareas encomendadas por miembros del

Consejo Directivo.

Quincenal

4 Elaborar invitaciones para el Consejo Directivo. En cada caso

5 Elaborar actas y resoluciones del Consejo Directivo. Diaria

6 Recepcionar documentaciones para el Decano y/o el

Consejo Directivo.

Diaria

7 Recepcionar documentaciones para la Secretaría

General.

Diaria

8 Remitir documentaciones provenientes del Decanato

y/o del Consejo Directivo.

Diaria

9 Atender a los profesores. Diaria

10 Elaborar certificados de los Congresos, Seminarios y

otros eventos realizados en la Institución.

Poco Frecuente

11 Atender a los Alumnos. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Cursando una carrera universitaria o nivel terciario.





Sexo:


Edad:


Idioma:








Gestión:

Organización, confección, archivo, manejo de relaciones humanas y trabajo

en equipo.


Con el Decano, Vice Decano, Secretario/a de la Facultad, Alumnos y

Docentes, público en general.


Responsabilidad, metódico, iniciativa, atención, capacidad de relaciones y

comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico General


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de apoyo al sector académico realizando

tareas referidas a la atención de profesores y

alumnos de la Institución.



Supervisa a:

Ninguno

SUSTITUCIONES: En ausencia del Técnico General asumirá sus

funciones otro funcionario, debidamente capacitado,


RESPONSABILIDAD: Por la atención a Alumnos y Docentes del Sector.


1. Atender a los profesores en los requerimientos

vinculados a su función.

Diaria

2. Atender a los alumnos en sus necesidades, de

conformidad con las funciones que desempeña.

Diaria


superior directo.

En cada caso


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:



N/A



Sexo:


Edad:


Idioma:







Gestión: Sencilla

Vinculadas a las tareas de soporte realizadas para el sector en función a las

necesidades de Alumnos y Docentes.


Con el Director/a Académico, Docentes y Alumnos.


Responsabilidad, equilibrio emocional, discreción y confiabilidad, capacidad

de relaciones y comunicación.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Técnico. Orientación y Apoyo


NIVEL: Soporte

OBJETIVO:

Servir de soporte a la Dirección en las gestiones

académicas, sirviendo de apoyo y orientación a los

Alumnos de manera a aprovechar eficientemente

los recursos institucionales disponibles.



Supervisa a:

Ninguno


funciones otro Coordinador/a de la Facultad,



RESPONSABILIDAD: Por el apoyo a Docentes en la formulación de

los Programas de Estudio y la Planificación de

los procedimientos didácticos.

Por el apoyo a estudiantes en la organización

de sus actividades académicas.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Nº


FRECUENCIA:

1 Colaborar con el C.P.A. en materia de selección y

orientación a los estudiantes.

En cada caso

2 Apoyar a los Docentes en la formulación de los

programas de estudio y la planificación de los

procedimientos didácticos.

Semestral/En

cada caso

3 Proponer un sistema de ingreso y promoción de los

Docentes.

Según necesidad

4 Trabajar y orientar a los Alumnos, informándoles

sobre el Plan de Estudios, de manera a realizar una

adecuada selección de cantidad de créditos

mínimos/máximos para la formación de su perfil de

salida.

Frecuentemente

5 Apoyar a los estudiantes para la organización de

sus actividades académicas tendientes a un mejor

aprovechamiento de su tiempo.

Frecuentemente

6 Asesorar a los Departamentos que soliciten apoyo. En cada caso

7 Colaborar con la organización de la Biblioteca y de

otros servicios apoyo a la gestión docente.

En cada caso

8. Proponer un Plan Formación Docente. Anual/Semestral

9. Proponer la planificación e implementación de

cursos y seminarios de capacitación y actualización.

En cada caso

10. Elaborar un informe sobre la gestión académica de

los Alumnos.

Anual/Según

necesidad


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Profesional egresado de la Carrera de Arquitectura o profesional de grado

universitario.


Deseable: Capacitación Docente.


Experiencia en carácter de Docente Universitario.

Sexo:


Edad:


Idioma:


Aplicaciones de Herramientas Informática



Autonomía para ejecutar acciones que propicien la eficiencia y eficacia en

sus funciones.

Gestión:


conflictos, trabajo en equipo.


Con todas las Direcciones, Áreas y Coordinaciones académicas.


Responsabilidad, iniciativa, equilibrio emocional, dinámico, discreción y



Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008

Cargo: Tesorero

SECTOR:



NIVEL: Táctico

OBJETIVO:

Supervisar y asegurar la gestión con calidad de las

actividades vinculadas a la elaboración de los

documentos para el pago de servicios personales,

sueldos y adquisición de bienes.



Supervisa a:

Auxiliares

SUSTITUCIONES: En ausencia del Tesorero, asumirá sus funciones el

Auxiliar del departamento, designado por el


RESPONSABILIDAD: Por el control en tiempo y forma de los pagos a

los proveedores, funcionarios y las retenciones

fiscales.

Por el mantenimiento clasificado y ordenado

del archivo.

Por la verificación de los depósitos de las

recaudaciones diarias.

Por la comprobación de la eficiente y eficaz

aplicación de los fondos financieros disponibles

en la Institución.


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008


1. Controlar los comprobantes de pago, planilla de

sueldos y los informes elaborados por los auxiliares

del Departamento.

Diaria

2. Verificar la adecuada ejecución del Plan Financiero. Diaria

3. Controlar los comprobantes de las retenciones del

IVA-RENTA – Ley Nº 3.439.

Diaria

4. Supervisar la recepción de los ingresos, remitidos por

la Perceptoría de la Facultad.

Diaria

5. Controlar la realización en tiempo y forma correcta de

los depósitos bancarios.

Diaria

6. Solicitar a la Secretaría General y a la Dirección

Administrativa y Financiera las resoluciones por

nombramientos y renuncias.

Mensual

7. Solicitar al Departamento de Personal las resoluciones

por faltas, sanciones y permisos con y sin goce de

sueldo.

Mensual

8. Supervisar los pagos por servicios profesionales

prestados a la Institución.

Diaria/ Mensual

9. Controlar las liquidaciones de sueldos para los

Docentes.

Mensual

10. Supervisar el pago a proveedores eventuales de

servicios. (contratos ocasionales)

En cada caso

11. Revisar los informes elaborados en el Sector. Diaria


Versión Nº: 1




Fecha: 08/05/08

Fecha: 08/05/08

Resol. Nº: 1665/845/2008



Formación Básica:

Técnico Superior en Administración Pública o Financiera.

Deseable: Lic. en Contabilidad, Administración Publica, Administración de

Empresas o carreras similares.


Deseable: Seminarios y/o cursos sobre Administración y Contabilidad Pública.



Sexo:


Edad:


Idioma:





Autonomía para tomar decisiones relativas a la organización de los

documentos de ingresos y gastos, la gestión presupuestaria y otros aspectos

vinculados a su Área, en coordinación con el Director/a Administrativo y

Financiero.

Gestión:

Coordinación, organización, control, buena administración de los recursos

humanos bajo su cargo.


Con el Director/a Administrativo y Financiero, con el Jefe de la UOC, el Jefe/a

de Presupuesto, Contador/a, y Auditor de Gestión.


Responsabilidad, honestidad, iniciativa, liderazgo, equilibrio emocional,


buena memoria.

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES de... · SUSTITUCIONES: En ausencia del Asistente Administrativo, asumirá sus funciones otro Auxiliar o Asistente del mismo Sector, según designación