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Manual de ayuda para la Solicitud Telemática de Cheques Guardería
Manual de ayuda para la Solicitud Telemática
de Cheques Guardería
Manual de ayuda para la Solicitud Telemática de Cheques Guardería
Contenido
1. Introducción ..............................................................................................................................3
2. Alta de una Solicitud ..............................................................................................................4
3. Resumen de la Solicitud ........................................................................................................10
4. Justificante de Solicitud ......................................................................................................12
5. Descargar Solicitud ...............................................................................................................13
6. Registrar Solicitud .................................................................................................................15
7. Imprimir Solicitud ..................................................................................................................20
8. Alta de una Subsanación.......................................................................................................23
9. Resumen de la Subsanación ..................................................................................................25
10. Justificante de Subsanación ................................................................................................26
11. Borrador de Subsanación ......................................................................................................27
12. Registrar Subsanación ...........................................................................................................29
13. Imprimir Subsanación ............................................................................................................31
Manual de ayuda para la Solicitud Telemática de Cheques Guardería
1. Introducción
Con este Servicio, la Comunidad de Madrid le ofrece la posibilidad de presentar su formulario que será
enviado a la Unidad Administrativa responsable de su tramitación.
Para poder hacer uso del Servicio será necesario disponer de alguno de los Certificados Digitales
reconocidos en la Comunidad de Madrid.
Podrá presentarse la solicitud de forma telemática y podrá aportar la documentación necesaria.
Pasos a seguir para el Envío Telemático del impreso 'Anexo Único - Solicitud Cheques Guardería 2016-
2017':
1. Pulse el botón de 'Continuar'.
2. Le aparecerá la solicitud para rellenar. Si ya presentó la solicitud en la convocatoria anterior, se le
mostrará toda la información registrada en el sistema.
3. Rellene los datos de la Solicitud, o modifique si es necesario los del curso anterior.
4. Una vez cumplimentada la Solicitud, pulse el botón 'Grabar'.
5. Si todos los datos son correctos se deberá ‘Grabar Datos’ con la solicitud.
6. Imprima el Borrador de su Solicitud.
7. Pulse el botón ‘Registrar Solicitud’.
8. Le aparecerá la pantalla de Registro Virtual con el PDF de su solicitud para que lo firme digitalmente.
9. La Solicitud quedará registrada telemáticamente, quedando la misma en estado ‘Presentada
Telemáticamente’. En ese mismo momento, se obtendrá su número de registro correspondiente a
través del Registro Virtual, pudiéndose imprimir su Justificante.
10. Su estado será consultable a través de la ‘Consulta pública’ (http://gestiona.madrid.org/guay_pub).
AVISOS
1- En el punto 5, aunque hayamos Confirmado la solicitud, ésta no tendrá validez hasta que no se registre
(en el punto 7). Una vez Confirmada no se podrán tocar los datos, solamente se van a poder anexar
documentos.
2- Una vez registrada la solicitud, ya no se van a poder anexar más documentos.
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2. Alta de una Solicitud
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Todos los campos en los que aparece un “Asterisco (*)” deben informarse de forma obligatoria.
La solicitud de alta contiene tres partes:
1. Datos del Padre, Madre, Tutor o Acogedor 1.
Por defecto, el campo “NIF/NIE” viene relleno con el número de documento de la persona que ha entrado
con el certificado, siendo este campo de solo lectura. Se podrá rellenar el resto de campos de los datos
del padre/madre o tutor.
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Si se pone que ‘SI’ en Familia Numerosa, deberá informar los campos que se muestran, Comunidad
autónoma donde se expidió el título y el título de familia numerosa.
En el apartado “Domicilio familiar, teléfonos de contacto”, especificaremos la dirección de contacto de
la familia. Al seleccionar una “Provincia”, notaremos como se cargan las “Localidades” que corresponden
con dicha provincia.
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2. Datos de la Unidad Familiar.
Marcaremos el tipo de familia que corresponde a la solicitud “Familia monoparental, solteros, separados,
divorciados sin convivir en pareja” o “Matrimonio o convivencia en pareja”.
En el caso de seleccionar la opción “Matrimonio o convivencia en pareja”, deberemos informar los datos
de la pareja de forma obligada.
En el siguiente subapartado, insertaremos:
- Menores de la unidad familiar, y mayores con discapacidad igual o superior al 33%, que no sean
solicitantes de beca
Si se quiere introducir más de un miembro, se le dará al botón de “Añadir miembro”. Por el contrario,
para eliminar miembros de la unidad familiar, pulsaremos el botón de “Eliminar miembro”.
3. Documentación requerida
En esta sección se muestran los documentos requeridos en la convocatoria. Aparecerán los documentos
que se pueden aportar a la solicitud.
En la segunda tabla aparecerán los documentos requeridos, para la solicitud, y se podrán evitar que puedan
consultarlo y aportarla a la solicitud o dar permiso para que puedan consultarla.
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4. Datos de los alumnos para los que se solicita la ayuda
Se incorporarán como solicitantes, los alumnos que tenga una edad comprendida entre 0 y 3 años. También
se puede marcar el check “Todavía No Nacido”.
El NIA es el Número de Identificación del Alumno, en caso de no conocerlo, deberá solicitarlo a su centro.
Si se quiere introducir más de un solicitante, se le dará al botón de “Añadir solicitante”. Por el contrario,
para eliminar un solicitante, pulsaremos el botón de “Eliminar solicitante”.
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3. Resumen de la Solicitud
En esta interfaz se recogen todos los datos que hemos rellenado en la solicitud para que los confirmemos
o los cancelemos porque nos hayamos dado cuenta que hemos introducido algún dato que deseamos
modificar.
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Si pulsamos el botón “Cancelar solicitud”, volveremos a la ventana anterior “Alta de Solicitud”, para poder
modificar los datos que estén incorrectos.
Si por el contrario, pulsamos sobre el botón “Grabar Datos”, la solicitud quedará grabada, pendiente de
registrar y se accederá a la siguiente ventana donde se podrá Imprimir un borrador de la solicitud, anexar
documentación, o si es necesario, Registrarla para que tenga validez.
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4. Justificante de Solicitud
En esta pantalla se muestra el justificante generado a partir del Resumen de la Solicitud.
En esta ventana, si la solicitud todavía no se encuentra presentada telemáticamente, podremos realizar
las siguientes acciones:
- Descargar solicitud, donde podrá ver su solicitud con los datos informados y descargarlo en su
ordenador.
- Registrar solicitud, donde se le mostrará una pantalla con las 2 opciones con las que se puede
registrar
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5. Descargar Solicitud
Pulsando el botón “Descargar Solicitud” obtendremos un PDF Borrador con el que podremos ver cómo
quedará la solicitud y descargarla a nuestro ordenador.
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6. Registrar Solicitud
- Pulsando el botón “Registrar Solicitud” se mostrará una nueva ventana con las 2 opciones con las
que puede registrar su solicitud
Si selecciona la opción “Firmar y Registrar la solicitud” y pulsa Siguiente se mostrará la pantalla de
Registro Telemático.
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En esta pantalla podrá adjuntar la documentación asociada a su solicitud que estime necesaria.
Una vez revisados los datos de la solicitud deberá pulsar el botón de “Firmar y Enviar” para finalizar el
registro de su solicitud.
En ese momento se le solicitará que vuelva a seleccionar su certificado digital. Es importante que
seleccione el mismo con el que ha realizado la solicitud.
La siguiente pantalla será la de la confirmación del registro de su solicitud:
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Por último, para que su solicitud de beca tenga validez, deberá pulsar el botón Continuar.
2.1. Si selecciona la opción “Registrar la solicitud previamente firmada” y pulsas Siguiente
se mostrará una nueva ventana donde podrá adjuntar el formulario PDF descargado
anteriormente seleccionando la opción “Descargar Solicitud”, y firmado mediante la
aplicación Autofirma.
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Una vez adjuntando la solicitud firmada y seleccionando Siguiente se mostrará la pantalla
de Registro Telemático.
Donde podrá visualizar su solicitud firmada presentada y anexar a la solicitud los
documentos que considere necesarios.
Una vez revisados los datos de la solicitud deberá pulsar el botón de “Enviar” para finalizar
el registro de su solicitud.
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No olvide que para que su solicitud de beca tenga validez, deberá pulsar el botón Continuar
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7. Imprimir Solicitud
Una vez registrada la solicitud podremos imprimirla en pdf con el botón “Imprimir”. Este documento
que se genera será el mismo que el generado como borrador, pero conteniendo la información del
registro en la parte superior derecha:
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Además puede también comprobar el estado de la solicitud pinchando en el enlace de “Consulta pública”.
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8. Alta de una Subsanación
Todos los campos en los que aparece un Asterisco (*) deben informarse obligatoriamente.
La solicitud de subsanación contiene tres partes:
1. Datos del Padre, Madre, Tutor o Acogedor
Por defecto, el campo “NIF/NIE” viene relleno con el número de documento de la persona que ha entrado
con el certificado, siendo este campo de solo lectura.
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2. Datos de los Alumnos
Se incorporarán los alumnos que solicitaron los cheques guardería.
El NIA es el Número de Identificación del Alumno, y el Número de expediente es el código interno para
el expediente.
3. Causas de exclusión
En este apartado se mostrarán los motivos de exclusión de las solicitudes de modo informativo:
4. Alegaciones
En este apartado se especificarán las alegaciones oportunas para llevar a cabo la subsanación de la
denegación de beca solicitada.
Una vez relleno tendremos que pulsar el botón “Grabar”.
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9. Resumen de la Subsanación
En esta interfaz se recogen todos los datos que hemos rellenado en la subsanación para que o bien los
confirmemos o bien los cancelemos porque nos hayamos dado cuenta que hemos introducido algún dato
que deseamos modificar.
Si pulsamos el botón “Cancelar solicitud”, volveremos a la ventana anterior “Alta de Subsanación”, para
poder modificar los datos que estén incorrectos.
Si por el contrario, pulsamos sobre el botón “Grabar Datos”, la subsanación quedará grabada, pendiente
de registrar. En ese momento accederemos a la siguiente ventana donde se podrá imprimir un borrador
de la subsanación, anexar documentación, o si es necesario, registrarla para que tenga validez.
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10. Justificante de Subsanación
En esta pantalla se muestra el justificante generado a partir del resumen de la subsanación.
En esta ventana, si la subsanación todavía no se encuentra presentada telemáticamente, podremos
imprimir el borrador pulsando sobre el botón “Imprimir Borrador”.
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11. Borrador de Subsanación
Pulsando el botón “Imprimir Borrador” obtendremos un PDF Borrador con el que podremos ver cómo
quedará la solicitud.
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12. Registrar Subsanación
Pulsando el botón “Registrar Solicitud” se mostrará la pantalla de Registro Telemático:
En esta pantalla deberá revisar que los datos de la solicitud son correctos, y pulsar el botón de “Firmar
y Enviar”.
En ese momento se le solicitará que vuelva a seleccionar su certificado digital. Es importante que
seleccione el mismo con el que ha realizado la solicitud.
La siguiente pantalla será la de la confirmación del registro de su solicitud de subsanación:
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Por último, para que su solicitud de subsanación tenga validez, deberá pulsar el botón Finalizar.
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13. Imprimir Subsanación
Una vez registrada la solicitud de subsanación, podremos imprimirla en pdf con el botón “Imprimir”.
Este documento que se genera será el mismo que el generado como borrador, pero conteniendo la
información del registro en la parte superior derecha:
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Además puede también comprobar el estado de la solicitud pinchando en el enlace de “Consulta pública”.
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