MANUAL BOOKS OFf.maxonerp.com/manual_books/MyPos-0-N-Salon.pdf · 2017. 11. 19. · akurat untuk digunakan di toko retail, apotik, restaurant, salon dll. MyPOS merupakan aplikasi

TALAGA SOFTWARE Software Development Company

ERP Software, Point of Sales, Payroll, Leasing, Accounting, Internet, Maintenance, Consulting,

Training, Special Case Project

2008

Software SALON

Talaga Software Indonesia

4/4/2008

MANUAL BOOKS OF

© Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 2

Kata Pengantar

Kebutuhan akan pemorsesan data dan menghasilkan laporan-laporan yang cepat dan akurat tentunya harus dilakukan secara otomatis dengan bantuan perangkat komputer dan software untuk mesin kasir. Tentunya kebutuhan akan computer dan software tersebut tidak ingin terlalu membebani biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkanya. Maka dengan porgram yang kami miliki masalah tersebut bisa diatasi dengan program MyPOS Salon MyPOS merupakan aplikasi komputer POS (Point Of Sales) yang mudah dan akurat untuk digunakan di toko retail, apotik, restaurant, salon dll. MyPOS merupakan aplikasi berbasis windows yang dirancang untuk membantu usaha anda serta menjalankan bisnis anda. MyPOS versi retail dapat dipakai untuk toko skala kecil dan menengah tetapi memungkinkan juga untuk usaha yang lebih besar lagi. MyPOS dapat dioprasikan secara mudah oleh semua orang serta dengan harga yang relatif terjangkau oleh semua kalangan masyarakat.


DAFTAR ISI KATA PENGANTAR I DAFTAR ISI II MYPOS 4 Login Information 4 Fitur Utama 6 I. SETTING AWAL Setting Nota 7 Setting Sistem 9 Daftar Products 9 Daftar Service 10 Daftar Nomor Meja 11 Daftar Stylist/Employee 11 Daftar Pelanggan/Customer 12 Setting Daftar Pemakai/User Level 12 Backup Database 13 Hapus Semua Transaksi Penjualan 13 Hapus Semua Dfatar Master Stock 13 Export Data Master Stock ke Excel 13 Import Data Master Stock ke Excel 13 Reset Nota Jadi Nol 14 II.PENGOPRASIAN MYPOS Pembuatan Nota 15 Simpan Nota 15 Pembayaran Cash 17 Appointment Books 17 Pembayaran Credit Card 18 Pembayaran Banyak Cara 18 Batal Nomor Ticket 19 Input Kas Awal 19 Pengambilan Kas Kasir 20 Prose Barang Masuk/Keluar 20 Lihat Barang Masuk/Keluar 21 Pembuatan Nota Menggunakan ID Card 22 Pembuatan Nota dengan IN House 22 III.LAPORAN Rangkuman Penjualan Harian 23 Penjualan Per Nota 23 Penjualan Per Kasir 23 Daftar Pembayaran 23 Penjualan Per Item 23 Penjualan Per Item Category 23 Komisi Stylist Penjualan Item 23


Daftar Keluar Masuk Barang 23 Daftar Barang Masuk 23 Daftar Barang Keluar 23 Analisa 10 Item Barang yang Laku terjual 23 Analisa 10 Item Barang yang Tidak Laku 23 Analisa Laba/Rugi Penjualan 24 Daftar Stock By Kode 24 Daftar Stock By Description 24 PENUTUP


I

MY POS SALON I.I. MyPOS SALON Adapun fitur pertama dari software MyPOS Salon bisa dilihat oleh user pada gambar dibawah ini.

1.2. LOGIN INFORMATION

Adapun step kedua dari MyPOS Salon adalah informasi yang harus di isi oleh user sebelum

mengoprasikan program seperti:

a. Tanggal

Adapun pengisian dari tanggal akan

terisi dengan otomatis dengan

sendirinya

b. User ID

Isilah User ID dengan mengetikan Kasir atapun ID yang anda miliki untuk

mengoprasikan software ini.

c. Password

Isilah Password yang sesuai dengan ID yang dimiliki oleh user ataupun dengan mengetikan

Kasir d. Batal –F4

FUNGSI INI DIGUNAKAN JIKA USER INGIN MEMBATALKAN PROGRAM ATAUPUN DENGAN MENEKAN/MENGKLIK BATAL ATAUPUN F4.

e. Teruskan –F6

Fungsi ini digunakan untuk meneruskan/melanjutkan dari pengoprasian MyPOS

Catatan: - setelah user mengisi data harus memindahkan pointer dengan


menggunakan mouse/mengklik fitur yang akan diisi. - selain dengan mouse user dapat menekan ENTER /Tombol TAB untuk melanjutkan program.

I.3. FITUR UTAMA Dibawah ini adalah fitur utama dari tampilan program MyPOS Salon, Seperti:

a. Nomor Tiket

b. Tanggal

c. Nomor Meja

d. Tiket Baru ---F2

e. Simpan ---F3

f. Cetak ---F4

g. Ticket Open ---F7

h. Appoint Book

i. Bayar Cash ---F5

j. Menu Bayar ---F6

k. Setting ---Ctrl + S

l. Proses ---F12

m. Laporan ---Ctrl+L

n. Keluar ---Ctrl + X


II SETTING AWAL

2.1. Settingan Awal

Sebelum user menjalankan program MyPos Salon langkah awal yang harus dilakukan adalah

menyetting tampilan awal. Klik tombol Setting atau Ctrl-S maka akan tampil gambar seperti

dibawah ini.

2.2. Setting Nota Klik Setting ------ Setting Nota maka user akan diminta “ Sebelum menjalankan Module ini masukan Password Suppervisor ”. Ketik Admin ---------Teruskan/tekan Enter maka akan

tampil gambar seperti dibawah ini.


Isilah data-data seperti:

a. Nama Perusahaan.

b. Informasi bagian atas nota.

c. Informasi bagian bawah nota.

d. Pilihlah Settingan bentuk nota yang dipakai oleh Perusahaan Anda. Maka akan muncul

pilihan bentuk nota seperti dibawah ini:

- user defined

- 1 Line 80 Character

- 2 Line 80 Character

- 2 Line 40 Charcter

e. Cetak Nota

f. Cetak Pakai port LPT 1

g. Cetak PPN

h. Cetak Kartu Kredit

Setelah user mengisi data-data diatas Klik tombol Simpan ataupun Batal bila tidak ingin

melanjutkan program.


2.3. Setting Password sistem

Ikuti langkah seperti pembuatan Nota. Isilah data seperti:

- Isi Computer No:

- Isi Admin Password

- Isi Supervisor Pwd

- Isi Gudang

- Isi Discount

- Isi Kode Pajak/ (%)

Setelah user mengisi data yang

diperlukan klik Simpan.

2.4. Daftar Products Ikuti langkah seperti diatas pilih Daftar Products klik Tambah untuk input

data. Maka akan tampil Form Data

seperti gambar dibawah ini;

a. Isi Kode Barang

b. Jumlah Quantity

c. Keterangan

d. Kategori. Pilih edit untuk membuat

kategori barang

e. Isi make. Pilih edit untuk membuat

daftar pembuatan barang. Contoh

dibuat sendiri. ( Salon Source.nama

pembuat dll)

f. Isi ukuran

g. Isi satuan

h. Isi Harga Beli i. Isi harga Jual


j. Isi Discount Apabila Ada

k. Check List apabila termasuk barang

Kena Pajak/Non Pajak

l. Isi Supplier apabila barang berasal

dari luar

i. Klik Simpan

2.5. Daftar Service

Untuk mengisi Daftar Service ikuti langkah di atas kemudian pili Daftar Service. Isilah Data-Data

yang di perlukan seperti;

a. Kode service

b. Kategori

c. Keterangan

d. Harga jual

e. Discount

f. Bonus komisi

g. Pajak/non pajak

h. Pilihlah harga untuk setting waktu

service

i. Pilih link ke nama barang apabila

service ini memerlukan

barang/produk

j. Klik Simpan apabila anda telah selesai input data


2.6. Daftar Nomor Meja

Untuk membuat Daftar Nomor Meja, ikuti langkah sebagai berikut;

a. Pilih setting

b. Pilih Daftar Meja. Maka anda akan diminta memasukan password isilah admin

c. Isi kode

d. Isi keterangan

e. Isi status

f. Setelah anda input data maka refesh query dengn mengklik tombol yang ditunjukan oleh

panah dibawah ini

2.6. Daftar Stylist/Employee

Untuk membuat Daftar Stylist maka ikuti langkah sebagai berikut;

a. Klik Setting

b. Pilih Daftar Stylist/Employee, maka system akan meminta anda memsaukan Password

Supervisor, ketikan Admin klik OK

c. Klik Tombol Add Query yang di Tunjukan oleh Panah Warna Merah

d. Isilah Data-Data Sytlist seperti gambar dibawah ini

Setelah anda mengisikan data-data maka klik Tombol Query Refresh yang ditunjukan

oleh tanda panah Warna Hitam untuk melihat apakah data telah masuk kemudian Close


Cat; apabila anda ingin menghapus Stylish Sorot Baris Stylist kemudian Delete dan apabila ingin mengedit Styilist Klik Tombol Edit

2.7. Daftar Pelanggan/Customer

Untuk membuat data pelanggan maka langkah yang harus anda lakukan adalah ebagai berikut;

a. Klik Setting kemudian Pilih Daftar Pelanggan/Customer maka anda akan diminta

memasukan Password asukan Admin kemudian Klik OK

b. Maka akan Tampil gambar seperti dibawah, kemudian Klik Tombol Add New Record

yang di tunjukan oleh panah

c. Kemudian Isilah Data-Data yang diperlukan

d. Ikuti langkah seperti diatas

2.8. Daftar Pemakai /User Level Fitur ini digunakan untuk menambah Pemakai/User di

dalam Program Kasir yang meliputi Nama dan Job

Description. Untuk menambah Pemakai ataupun

nama kasir maka ikuti langkah seperti dalam

pembuatan Daftar Pelanggan, dengan memilih Daftar

Pemakai/User Level seperti Gambar di samping ini

2.8. Backup Database Fungsi ini digunakan sebagai pengcopyan file data-

data secara keseluruhan dari pada program agar

data-data yang telah ter records tidak hilang/rusak

ketika terkena virus ataupun salah pengoprasian.

Untuk melakukan Backup anda tinggal pilih Setting

kemudian pilih Backup Database, maka File yang

disimpan akan otomatis tersimpan dei Drive C seperti


gambar di samping kemudian Klik OK

2.9. Hapus Semua Transaksi Penjualan Fitur ini digunakan ketika anda ingin menghapus

semua Transaksi penjualan yang telah Kasir lakukan.

Fungsi ini hanya sekali digunakan ketika anda

memulai menggunakan Program Kasir karena anda

belum mengoprasikan tetapi fitur ini juga bias anda

lakukan ketika anda tidak membutuhkan data-data

yang sudah berganti tahun. Untuk menghapus semua

data transaksi penjualan ikuti langkah sebagai

berikut:

Klik Setting→Hapus Semua Transaksi Penjualan→isi Ya→Masukan Password→ok

Setelah User mengikuti langkah diatas maka sistem

akan memberitahukan bahwa data telah terhapus.

Seperti Gambar dibawah ini:

2.10. Hapus Semua Data Master Stock Fitur ini digunakan ketika anda ingin menghapus

semua Data Master Stock yang telah Anda lakukan

secara keseluruhan. Ikuti langkah seperti diatas

2.11. Mengexport/Import ke Master Data

Untuk mengexport atau mengimport data dari Excel

ke Master Data maka ikuti langkah sebagai berikut:

Klik Setting→Klik Import/Export

Setelah mengikuti langkah diatas maka data akan otomatis disimpan di Master Data. Catatan: - Untuk Meng Export Data maka User terlebih dahulu memasukan data di Excel secara keseluruhan.

- Pemasukan Data Barang bisa dilakukan juga langsung dari Program MyPOS. - Sebelum Anda meng Exports Data buka terlebih dahulu program Excel kemudian klik Export

2.12. Mereset Nomor Nota Menjadi 0

Untuk merubah No. Nota maka ikuti langkah sebagai berikut:

Klik Setting → klik Reset Nota jadi 0 maka nota akan otomatis berubah menjadi nol. Catatan: - Usahakan tidak ada Transaksi yang masih berjalan. Apabila masih ada transaksi maka tidak akan bisa direset. Seperti gambar dibawah ini.

Solusi: - Klik Setting→Klik Hapus Semua Transaksi→OK


III PENGOPRASIAN MYPOS

3.1. Pembuatan Nota Cash/Walk In

Setelah anda menyetting system maka anda dapat mulai mengoprasikan program karena data-

data yang diperlukan telah selesai dibuat. Untuk mulai mengoprasikan, ikuti langkah sebagai

berikut;

3.1.1. Simpan Nota

a. Pilih F4 atau klik Tombol Ticket Baru maka

akan tampil Fitur informasi seperti dibawah

ini. b. Klik ok. Apabila anda tidak ingin informasi

ini tampil maka Check List Tidak Usah

Tampil lagi informasi c. Maka akan tampil tombol pilihan seperti

gambar disamping d. Pilih Walk In apabila Data Pelanggan tidak

perlu dicatat/tidak termasuk Member di

data pelanggan e. Isilah Data Pelanggan seperti; Nama

Pelanggan,No.Telp atau HP f. Setelah anda mengisi informasi pelanggan

maka klik OK atau pilih Cancel bila ingin

membatalkan prosedur. g. Setelah anda mengklik ok maka akan

tampil fitur utama seperti gambar dibawah h. Pilihlah nomor meja yang digunakan

pelanggan dengan mengklik tombol pilihan Cat; nomor Nota dan Tanggal akan secara

otomatis terisi jadi anda tidak perlu memasukan

data.

i. Pilih stylish yang dipakai

j. Pilih Daftar Produk yang di gunakan/dibeli

oleh pelanggan maka akan terisi secara otomatis

k. Masukan jam, durasi yang dipakai/digunakan

l. Masukan Quantity yang dipakai

m. Kemudian pilih Simpan F3 untuk menyimpan Catatan: Perhatikan Didalam pemasukan Jam,Durasi jangan sampai kurang dari 15 menit karena fungsi ini akan berkaitan dengan Appointment Book


3.1.2. Melihat Daftar Nota/Ticket Open

Untuk melihat Daftar Nota yang belum dibayar maka pilih Ticket Open maka akan tampil gambar

seperti gambar dibawah. Kemudian pilih Nota yang akan dibayar atau bisa juga dengan double

click dari nomor nota yang akan dilihat.

3.1.3. Appointment Books Fitur ini digunakan ketika anda ingin membuat /melihat Print Out penjadwalan dari pada Stylist

yang akan digunakan maupun yang sedang dalam Jadwal Kerja. Untuk dafat melihat fitur ini

maka ikuti langkah sebagai berikut: a. Pilih Appointment Books

b. Maka akan tampil Daftar Stylish yang telah dijadwal


c. Klik Print ataupun keluar dengan mengklik Tombol Keluar maupun Close X

3.1.3. Pembayaran secara Cash

Untuk melakukan pembayaran secara Cash ikuti

langkah seperti pembuatan Nota sampai point K kemudian klik

menu Bayar dengan Cash atau F5, Masukan Nominal

Pembayaran dari Pembeli maka akan tampil Form seperti

dibawah ini.

Setelah User mengisi form diatas tekan

Enter maka akan terhitung secara otomatis

kembalian daripada uang pembeli. Seperti

terlihat pada gambar disamping ini:

3.1.4. Pembayaran Secara Kredit

Untuk melakukan Pembayaran Secara

Kredit ikuti langkah diatas kemudian pilih

Menu Bayar maka akan tampil pilihan

seperti gambar disamping,

Seandainya pembeli menggunakan Alat

Pembayaran dengan kartu keridit maka

langkah yang harus dilakukan adalah

sebagai berikut:

Klik Credit Card Isilah data-data seperti:

a. Jenis Kartu Kredit

b. Nama Pemegang Kartu Kredit


c. Nomor Kartu Kredit

d. Tanggal Kadaluarsa

e. Klik Prosess.

3.1.5 Pembuatan /Pembayaran Nota menggunakan Banyak Cara

fungsi ini digunakan ketika pelanggan ingin melakukan

pembayaran dengan Voucher,Complement ataupun lain-

lain. Ikuti langkah seperti pembuatan Nota kemudian

a. Pilih Menu Bayar menggunakan banyak cara

b. Pilh Metode Pembayaran yang digunakan contoh

Voucher

c. Masukan No Voucher yang dimiliki

d. Klik ok

e. Masukan Nominal Voucher

f. Klik Ok

g. Kemudian Simpan

Catatan; Apabila Jumlah pembayaran kurang maka akan

terlihat jumlah pembayaran yang harus di bayar oleh pelanggan. Untuk melakukan sisa pembayaran maka anda tinggal memilih metode pembayaran yang akan di lakukan oleh pelanggan seperti gambar dibawah ini. Setiap

pebayaran yang dilakukan oleh pelanggan, maka jumlah pembayaran harus sesuai dengan tagihan sehingga tagihan lunas terbayar atau sisa harus Nol, selain itu untuk melakukan penghapusan baris klik No.Baris yang akan dihapus kemudian sorot baris tersebut kemudian tekan Delete di keybord.


3.1.6. Batal Nomor Ticket

Fungsi ini digunakan untuk membatalkan Ticket yang telah dibuat secara otomatis tetapi anda

ingin membatalkanya dikarenakan berbagai hal. Sebelum anda bias membatalkan Ticket, anda

akan diminta memasukan Password dari supervisor yang anda miliki atau ketikan Admin. Untuk

melakukan proses ini ikuti langkah sebagai berikut;

a. Kill Proses

b. Pilih Batal Nomor Ticket

c. Masukan Password Supervisor yang anda milki atau ketikan Admin

Setelah anda memasukan Password maka Ticket yang telah anda buat akan secara otomatis

terhapus.

3.1.7. Input Kas Awal

Fungsi ini digunakan untuk memasukan Kas Awal dari pada Kasir yang akan digunakan sebagai

pengembalian. Fungsi ini dilakukan

setiap anda mulai mengoprasikan Kasir .

biasanya setiap pagi. Untuk melakukan

fungsi ini maka ikuti langkah sebagai

berikut

a. Klik Proses

b. Pilih Input Kas Awal

c. Masukan Nama Supervisor

d. Masukan Nominalnya

e. Klik Simpan atau Cetak Bukti

3.1.8. Pengambilan Kas Kasir

Fungsi ini digunakan untuk mengambil uang Kas yang ada di Kasir. Untuk melakukan fungsi ini

maka ikuti langkah diatas.

3.1.9 Prose Barang Masuk/Barang Keluar

Fungsi ini digunakan untuk memasukan

Nama Barang serta Quantity yang ada.

Apabila anda menggunakan fungsi ini maka

akan mengubah quantity yang telah ada.

Untuk menjalankan fungsi ini maka ikti

langkah sebagai berikut;

a. Klik Proses

b. Pilih Proses Barang Masuk

c. Masukan Password yang Anda miliki

d. Klik Yes

e. Masukan No. Bukti

f. Pilih Item Barang yang akan diinput

Setelah anda selesai memasukan barang maka klik Simpan


3.1.10.Lihat Barang Masuk dan Barang Keluar

Fungsi ini digunakan untuk melihat Daftar Barang Masuk/Barang Keluar yang telah adna lakukan.

Untuk melihat Brang Masuk/Keluar ikuti langkah seperti diatas kemudian Masukan No Bukti

Penerimaan/Keluar Barang kemudian Klik OK.

3.1.11. Print Label Barang

Fungsi ini digunakan ketika anda ingin membuat print out dari label yang akan digunakan. Untuk

melakukan fungsi ini maka;

a. Klik Proses

b. Pilih Print Label Barang

c. Pilih Jenis Kategory yang akan anda print atau Load All apabila

ingin di print semua barang

d. Klik Cetak atapun Batal/ingin menggunakan Barcode


3.2. Pembuatan Nota Dengan ID Cards/Members

Untuk melakukan pembayaran/membuat Nota

menggunakan ID Cards atau Members maka ikuti

langkah seprti 2.1. kemudian Pilih Tombol ID

Cards klik OK maka akan Tampil Gambar Seperti

gambar disamping ini kemudian;

a. Masukan Kode Pelanggan atau Gesekan

Magnetic Cards pada Cards Reader

apabila anda menggunakanya

b. Klik Ok

3.3. Pembuatan Nota/Pembayaran menggunakan In House/Panggilan

Ada kalanya pelanggan memanggil stylist untuk melakukan service di rumah pelanggan maka

langkah yang anda lakukan sebagai berikut; ikuti langkah seperti no.2.1 kemudian pilih Walk In

House. Isilah Data-Data yang di perlukan seperti diatas


IV Laporan – Laporan

4.1. Laporan Rangkuman Penjualan Harian

Laporan Rangkuman Penjualan Harian adalah laporan yang dihasilkan dari

hasil transaksi yang telah dilakukan oleh kasir. Untuk melihat laporan harian

maka ikuti langkah sebagai berikut;

a. Klik Laporan

b. Pilih Laporan Rangkuman Harian

c. Masukan Tanggal Transaksi yang ingin anda lihat

d. Klik Cetak

Setelah anda memasukan/memilih tanggal maka akan ditampilkan Laporan

Penjualan Harian seperti Gambar disamping ini

4.2. Penjualan per Nota

Fungsi ini digunakan ketika anda ingin melihat laporan/transaksi yang

sudah dilakukan oleh Kasir dengan melihat Nomor dari pada Nota yang

sudah tercetak/keluar

4.3. Penjualan Per Kasir

Fungsi ini dugunakan ketika anda ingin melihat transaksi-transaksi

penjualan yang dilakukan oleh setiap kasir. Ikuti langkah seperti

diatas

4.4. Daftar Pembayaran

Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat Daftar Pembayaran

penjualan secara keseluruhan. Untuk menggunakan fitur ini ikuti

langkah seperti diatas

4.5.Daftar Penualan per Item/Category Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat transaksi penjualan

menggunakan Item

4.6.Komisi Stylist Penjualan Item

Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat Komisi penualan dari

pada stylist

4.7. Daftar Masuk Keluar Barang

Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat keluar/masuknya barang

yang telah anda lakukan

4.8. Analisa 10 item yang paling/tidak laku

Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat barang apa saja yang

paling/tidak laku terjual.

4.9. Analisa Laba Rugi Penjualan


Fungsi ini dilakukan ketika anda ingin melihat Laba/Rugi dari perusahaan yang anda miliki

4.10. Daftar Stock by Kode/Descriptions Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat Daftar Stock menggunakan Kode maupun

Descriptions Catatan: Untuk melihat laporan-laporan maka anda harus memasukan Password Supervisor yang anda miliki ataupun dengan mengetikan Admin apabila system meminta Password dari pada Supervisor.

Documents

MANUAL BOOKS OFf.maxonerp.com/manual_books/MyPos-0-N-Salon.pdf · 2017. 11. 19. · akurat untuk digunakan di toko retail, apotik, restaurant, salon dll. MyPOS merupakan aplikasi