DASAR HUKUM► UU NO. 5 TH. 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

PASAL 56 (1)Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhanjumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisisjabatan dan analisis beban kerja.

PP No. 97 th 2000 jo PP 54 th 2003PASAL 4 (1) : FORMASI DISUSUN BERDASARKAN ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENYEDIAAN PEGAWAI SESUAI DENGAN JABATAN YANG TERSEDIA.PASAL 4 (2) : ANALISIS KEBUTUHAN DILAKUKAN BERDASARKAN :1. Jenis Pekerjaan2. Sifat Pekerjaan3. Analisis Beban Kerja dan perkiraan kapasitas seorang PNS dalam jangka

waktu tertentu4. Prinsip pelaksanaan pekerjaan5. Peralatan yang tersedia

PEDOMAN

1. KEPMENPAN 75 TAHUN 2004 TENTANG PERHITUNGAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKAN BEBAN KERJA

2. PERATURAN KEPALA BKN NO 19 TAHUN 2011 TENTANG ANALISIS BEBAN KERJA

3. PERATURAN KEPALA BKN NO 37 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENATAAN PNS

4. PERMENKES 53/2012 TTG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI KEMENKES.

1. BELUM SEMUA SATKER MELAKUKAN ABK.

2. FORMAT PERHITUNGAN ABK MASIH BERBEDA-BEDA SESUAI KEMAMPUAN SATKER.

3. PROSES REKAPITULASI HASIL ABK SULIT DI DAPAT

4. PROSES FASILITASI ABK TERKENDALA WAKTU, TENAGA SERTA BIAYA.

SOTK DITETAPKAN ANALISIS JABATAN

(INFORMASI JABATAN DAN

PETA JABATAN)

ANALISIS BEBAN KERJA

BEZETTINGE-FORMASI

EVALUASI JABATAN(GRADING)

(+) PEGAWAI

(-) PEGAWAI

PENATAAN SDM SECARA BERTAHAP DENGAN PRIORITAS:1. PENAMBAHAN KOMPETENSI

MELALUI DIKLAT DAN TUBEL2. REDISTRIBUSI PEGAWAI3. PENEMPATAN PEGAWAI

DALAM JABATAN SESUAI KOMPETENSI

MANFAAT Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Sarana peningkatan kinerja kelembagaan; Penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan,

penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) atau bahanpenetapan eselonisasi jabatan struktural;

Menyusun rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai denganbeban kerja organisasi;

Program mutasi pegawai dari unit yang berkelebihan ke unityang kekurangan;

Program promosi pegawai; Penghargaan dan hukuman terhadap unit organisasi atau

pejabat; Bahan penyempurnaan program pendidikan dan latihan.

Alat ukur yang digunakan dalam melakukan ABK adalah Jam Kerja Efektif 1 Tahun

Jam Kerja Efektif 1 Tahun yaitu Jam kerja formal dikurangi waktu luang (Allowance)

A. JAM KERJA PER MINGGU KEMENTERIAN KESEHATAN

5 HARI KERJA (240 HARI)SENIIN – KAMIS 07.30 – 12.00 (4 JAM 30 MENIT)

X 413.00 – 16.00 (3 JAM) X 4

= ……………………… 18 JAM=………………………. 12 JAM

JUMAT 07.30 – 12.00 (4 JAM 30 MENIT) 13.30 – 16.30 (3 JAM)

=………………………… 4 JAM 30’=………………………… 3 JAM

JUMLAH = 2250 MENIT ( 37 JAM 30 ‘)A. WAKTU EFEKTIF

1 MIINGGU (ALLOWANCES 30%)

70% X 2250 = 1575 MENIT (26 JAM 15’)

A. WAKTU EFEKTIF PER HARI

1575: 5 *HARI KERJA) = ……………………….. 315 MENIT= DIBULATKAN 300 MENIT

A. JAM KERJA EFEKTIF 1 TAHUN (70%)

300 X 240 HARI = …………………….. 72000 MENIT= ……………………… 1200 JAM

A B K M E M B U T U H K A N DA T A” :

SOTK/ UraianTugas, peranan unit/ jabatan/ SOP

Output (jenis & Volume), Norma Waktu, alat kerja dan Jumlah Pegawai

AnalisisBeban Kerja

PRINSIP ABK

Seluruh produk/kegiatan

tercover

Tidak terjadidouble pencatatan

Menghitung waktu kerja efektif

Fairness/jujur

ABK MANUAL TO SISTEM ONLINE

Versi ABK manual

Versi ABK online

IDENTIFIKASI PRODUK

IDENTIFIKASI TAHAPAN (FORM 1)

CEK INFOJA

B

PRODUK DAN TAHAPANNYA

USUL TAHAPAN

BARU

VERIKASI (HUKOR)

UPDATE INFOJAB + PETA

JABATAN

ALUR ABK ONLINE

IDENTIFIKASI FORM 2 - 8

TIDAK TERSEDIA

TERSEDIA

SARANAForm 1 : Pengumpulan data beban kerja norma

waktu Produk berdasarkan norma prosestahapan.

Form 2 : Pengumpulan data norma waktu produkberdasarkan norma pelayanan.

Form 3 : Inventarisasi jumlah pemangku jabatan.

SARANAForm 4 : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Proses

Tahapan.Form 5 : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Norma

Pelayanan. Form 6 : Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan

Berdasarkan Produk.Form 7 : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat

Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ).Form 8 : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat

Efisiensi Unit (EU) dan Prestasi Kerja Unit (EU).

PANDUAN PENGOPRASIAN SISTEMABK ONLINE

http://abk.ropeg-kemenkes.or.id/

Username : …….Password : ……

PANDUAN PENGOPRASIAN SISTEMABK ONLINE

http://abk.ropeg-kemenkes.or.id/

Username : …….Password : ……

Tampilan Menu Produk

Klik tambah Produk untuk mengentry produk baru

Tampilan Menu Form-1

Tampilan Entry Form-1

Tampilan Entry Tahapan Form-1

MENU JIKA INGIN MELIHAT PRODUK DARIRUMAH SAKIT LAIN

Klik untuk melihat produk RS lain

TAMPILAN PRODUK RUMAH SAKIT LAIN

Klik cetak untuk melihat rincian produk RS lain

POINT – POINT PENTING ENTRY ABK ONLINE1. REVIEW ULANG ABK MANUAL YANG PERNAH

DIBUAT2. PERHATIKAN PADA FORM 4 PADA FILE ABK YANG PERNAH

DIBUAT3. SETIAP UNIT MEMPERHATIKAN PRODUK – PRODUK YANG ADA,

JANGAN TERPANCANG PADA JUMLAH TENAGA

TERIMA KASIH--Selamat Bekerja --