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Autoridades
Presidente de la Nacin Dr. Nstor Carlos Kirchner
Ministro de Educacin, Ciencia y Tecnologa Lic. Daniel Filmus
Secretario de Educacin Lic. Juan Carlos Tedesco
Secretario de Polticas Universitarias Dr. Alberto Dibbern
Subsecretaria de Equidad y Calidad Lic. Alejandra Birgin
Subsecretario de Coordinacin Administrativa Lic. Gustavo Iglesias
Directora de la Biblioteca Nacional de Maestros Lic. Graciela T. Perrone
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Manual de procedimientos para la implementacin del programa
AGUAPEY en Bibliotecas Escolares(basado en el Formato MARC Bibliogrfico)Coordinacin Programa BERA Lic. Graciela Perrone Co-coordinacin Programa BERA Lic. Adriana Redondo
por Lic. Alexandra Murillo Madrigal Lic. Laura Gonzlez del Valle
Biblioteca Nacional de Maestros Ciudad Autnoma de Buenos Aires, 2007
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2 Edicin 2007, Biblioteca Nacional de Maestros Pizzurno 953 Telfono: 4129-1272 / fax: 4129-1268 e-mail: [email protected] / [email protected] Todos los derechos reservados ISBN: 978-987-23918-0-5
Coordinacin: Lic. Graciela Perrone Autoras: Lic. Alexandra Murillo Madrigal y Lic. Laura Gonzlez del Valle Diseo de tapa: DG. Patricia Fortes Pereiro
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TABLA DE CONTENIDO Presentacin Introduccin 000 Cabecera 001 Cdigos de control 005 Fecha y hora de la ltima modificacin 008 Cdigos de longitud fija 020 ISBN 022 ISSN 040 Biblioteca catalogadora 080 CDU 082 CDD 100 Autor personal asiento principal 110 Autor institucional asiento principal 111 Conferencia 245 Ttulo 246 Variantes del ttulo 250 Edicin 255 Escala y proyeccin 260 Publicacin 300 Descripcin fsica 309 Soporte 310 Frecuencia 362 Inicio y cese 440 Coleccin. 500 Nota general 505 Nota de contenido 520 Resumen 521 Nivel 600 Trmino de materia nombre de persona 650 Trmino de materia controlado 651 Trmino de materia - geogrfico 653 Trmino de materia propuesto 659 Tema 700 Autor personal asiento secundario 710 Autor institucional asiento secundario 740 Otros ttulos 773 Documento fuente 852 Localizacin 856 Direccin electrnica 859 Localizacin, acceso y control 866 Existencias Anexo 1: Cabecera y campos de longitud fija Anexo 2: Campos de longitud variable, ordenados por etiquetas Anexo 3: Ejemplos de visualizacin en distintos formatos Bibliografa Hojas de carga 1 3 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 33 39 41 45 47 49 51 53 57 59 61 63 65 67 69 71 73 79 81 83 85 87 93 99 101 103 105 107 111 113 115 117 125 127
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Presentacin La Biblioteca Nacional de Maestros tiene como misin generar acciones que estimulen la gestin de la informacin y el conocimiento en el sistema educativo nacional con el objetivo de optimizar la normalizacin de los procesos que se ponen en juego al registrar, recuperar y transferir la informacin generada en sus bibliotecas, preservando as la produccin de conocimiento dentro de las instituciones educativas. Para hacer realidad esta lnea de poltica pblica, una labor de investigacin y desarrollo encarada por el equipo interdisciplinario que apoya la faceta tcnica del Programa BERA (Bibliotecas Escolares y Especializadas de la Repblica Argentina) ha concretado su esfuerzo en la produccin de un soft de gestin para la automatizacin de bibliotecas escolares y especializadas denominado AGUAPEY. Este software ha sido concebido para que los responsables de las unidades de informacin de los establecimientos educativos puedan proceder a automatizar sus bibliotecas y centros multimediales, y en la medida de sus posibilidades, ofrecer a sus usuarios -alumnos y docentes- la seleccin del material desde un OPAC (Catlogo de Acceso Pblico en Lnea). Asimismo, tendrn a su disposicin un mdulo de prstamo para el control de la circulacin del fondo bibliogrfico. En esta oportunidad acompaamos al software Aguapey, que presenta las actualizaciones provenientes de mejoras detectadas desde la investigacin del equipo de Procesos Tcnicos y de Investigacin y Desarrollo de esta biblioteca, y desde las sugerencias provenientes de la implementacin del soft en nuestras primeras lneas de capacitacin en distintas jurisdicciones. A ello debemos agregar aportes de profesionales bibliotecarios e informticos que han participado en dichas acciones. Esto demuestra la importancia de poder madurar una herramienta de gestin producida a medida en el mbito pblico que acompaa y tiene en cuenta las distintas realidades educativas jurisdiccionales. Acompaando esta innovacin tecnolgica ya hemos emprendido el desafo de normalizar el uso de los formatos bibliogrficos, ya que para poder cooperar en catlogos colectivos locales, regionales y/o nacionales se hace necesario que todo el sistema educativo gestione su informacin bajo los mismos estndares. Sostenemos el uso del formato MARC, opcin que surge de poder conversar a su vez con las bases de datos de otros sistemas nacionales que tambin lo han adoptado, en concordancia con las tendencias de la gestin de la informacin internacional, poniendo al mismo tiempo nuestros activos de conocimiento para que puedan ser recuperados desde las autopistas de la informacin global. Para poder capacitarse en el procesamiento de los diferentes materiales que se encuentran en las escuelas, se ha elaborado y diseado un kit de materiales que consiste en manuales, tutorial y cuadernillos que proporcionan informacin bsica sobre los campos seleccionados del formato MARC Bibliogrfico, y guan paso a paso la carga de datos segn soporte. En esta oportunidad ofrecemos un manual que indica el uso de las normas catalogrficas basadas 1
en las RCAA2 rev. y al mismo tiempo orienta la carga en el soft AGUAPEY, presentando los campos del formato en forma correlativa. Estas piezas bibliotecolgicas han sido diseadas tanto para acompaar las acciones de capacitacin presencial que est desarrollando la BNM en las distintas jurisdicciones como para encarar una autocapacitacin. No slo se ofrecen en opcin papel, sino que estn publicadas en nuestra web y tambin incorporadas en el CD-ROM del software AGUAPEY. Aquellas instituciones que cuenten con una conexin a Internet, podrn utilizar la opcin del soft para hacer uso del servicio CXC (Catalogacin por Copia) de nuestros registros. Habr que recordar aqu que el soft se entrega por medio de convenios jurisdiccionales y por proyectos de redes de bibliotecas. La BNM ha puesto a disposicin de los usuarios del soft, varias vas de consulta: a) el portal BERA (http://www.bnm.me.gov.ar/bera/), en el que se encuentran: un foro de consultas, un sitio de preguntas frecuentes, e informacin acerca de la implementacin del Programa en las distintas jurisdicciones; b) la lnea telefnica gratuita 0800 666 6293; y c) una casilla de correo electrnico ([email protected]). Esperamos desde esta propuesta contribuir con un paquete de soluciones tcnico-bibliotecolgicas gratuitas que permitirn jerarquizar y modernizar las bibliotecas de los establecimientos educativos e integrarlas a travs de su trabajo normalizado en redes cooperativas. Este material consolida una lnea de trabajo articulada por la BNM que se propone asimismo generar un canal de formacin y actualizacin de los bibliotecarios en funcin de crecer en el desarrollo de un sistema nacional de bibliotecas escolares y especializadas. De esta manera paulatinamente se organizarn en los establecimientos educativos nuevos entornos de produccin y circulacin de conocimiento donde se resguardar el capital intelectual generado institucionalmente. Agradecemos el aporte de la Subsecretara de Coordinacin Administrativa que permiti la reedicin de estos materiales.
Lic. Graciela Perrone Directora de la Biblioteca Nacional de Maestros
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Introduccin Este manual de procedimientos acompaa al programa AGUAPEY, desarrollado por la Biblioteca Nacional de Maestros y est basado en el formato MARC de la Library of Congress. Tiene como finalidad servir de gua para la automatizacin de las bibliotecas escolares, concretamente, para la carga de la informacin contenida en ellas. Las bibliotecas han aprovechado las potencialidades que brinda la informtica: gran capacidad de almacenamiento de informacin, rapidez en su recuperacin, mayores puntos de acceso y posibilidades de transferencia de la informacin. Estas facilidades, puestas a disposicin de las bibliotecas, ayudan a gestionar la informacin y es el bibliotecario quien tiene la responsabilidad de su manejo. Este manual pretende ofrecer indicaciones precisas y claras para el tratamiento de la informacin en sus diferentes soportes, conforme a normas bibliotecolgicas de alcance internacional (AACR, ISBD) y de la mano del formato MARC. Este formato posibilita el intercambio de informacin entre bibliotecas potenciando la comunicacin y fortaleciendo las redes. Los fundamentos para la toma de decisiones, con relacin al diseo del programa AGUAPEY y a la seleccin de campos y subcampos, se basaron en una visin realista de la situacin de las bibliotecas escolares. Como sabemos, las bibliotecas escolares tienen requerimientos especficos de informacin que se han considerado al seleccionar los campos, subcampos e indicadores del formato MARC, y que fueron incorporados en las hojas de carga del programa AGUAPEY. Esto permite la carga del material bibliogrfico de una manera fcil, unida a un diseo sencillo, amigable en cuanto a sus funciones y efectivo en cuanto a sus resultados. Pensamos siempre en cmo ayudar al docente-bibliotecario en su trabajo diario de procesamiento tcnico de la informacin. Por esta razn, acordamos la confeccin de hojas de carga para los diferentes soportes de informacin en lugar de presentar una lista correlativa de campos entre los cuales el docentebibliotecario tuviese que elegir los pertinentes a cada soporte. Consideramos que era mucho ms fcil que, a partir del soporte, eligiera la hoja correspondiente con los campos pertinentes a dicho material. Los diversos soportes de informacin se caracterizan por detalles particulares que se deben destacar. Hemos preparado diferentes hojas de carga que responden a estos requerimientos especficos. De esta manera, el docente-bibliotecario, cuando registre el material, podr elegir la hoja que responde al soporte que va a registrar. A partir del formato MARC, seleccionamos los campos y subcampos que consideramos de mayor uso y aplicabilidad en las bibliotecas escolares. En la mayora de los casos, los indicadores que el formato propone han sido seleccionados previamente y sern colocados por el programa
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automticamente. En los casos en que no es as, hemos incorporado tablas que consignan valores estndares para facilitar la carga de la informacin. Las hojas de carga responden a los siguientes soportes: Libros Recursos electrnicos Material cartogrfico Material visual Partituras y grabaciones sonoras Revistas Analticas
El orden de los campos en las hojas de trabajo no es numrico como en el formato MARC. Preferimos ordenarlos de acuerdo a cmo se presenta generalmente la informacin en los soportes, a la dinmica de trabajo del docente-bibliotecario y, en general, al orden de las reas catalogrficas. Area del ttulo y de la mencin de responsabilidad: corresponde a la responsabilidad del contenido intelectual de la obra (campos 100 para asiento principal de autor personal, 700 para asientos secundarios de autor personal, campo 110 para asiento principal de autor institucional, campo 710 para asientos secundarios de autor institucional) y al ttulo (campos 245 para ttulo de la obra y 111 para nombre del congreso). Area de la edicin: corresponde al nmero de edicin de la obra (campo 250). Area de detalles especficos del material: consigna informacin relativa a datos de escala y proyeccin en mapas (campo 255), la frecuencia (campo 310) y la informacin sobre el inicio y el cese (campo 362) en una revista. Area de publicacin, distribucin, etc.: registra informacin relacionada con el lugar, el editor y la fecha de publicacin (campo 260). Area de la descripcin fsica: especifica detalles fsicos del material (campo 300) y soporte (309). Area de la coleccin o serie: consigna el ttulo de la coleccin y el volumen (campo 440). Area de las notas: registra informacin adicional de inters (campo 500, 505, 520 y 521). Area del nmero normalizado: corresponde al ISBN y al ISSN para el caso de las revistas (campo 020 y campo 022).
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Las hojas incluyen tambin campos relacionados con el anlisis de contenido (campo 600, 650, 653 y 659), campos relacionales (campo 773 y campo 856) y por ltimo un campo local de registro de ubicaciones, control patrimonial y localizacin de los recursos (campos 852, 866 y 859). Para la confeccin de este manual de procedimientos hemos seguido la forma de presentacin de la informacin que, en general, se presenta en los manuales de formatos y que se basa en la siguiente estructura: Campo: la etiqueta del campo est formada por tres dgitos y el nombre del campo que generalmente es un trmino que expresa un concepto aclaratorio del contenido del mismo. En algunos casos, para permitir una mejor comprensin, hemos introducido pequeas modificaciones en los nombres de los campos del formato MARC para crear nombres que fuesen ms reconocibles para el docente-bibliotecario. Repetibilidad del campo (R)/(NR): algunos campos pueden repetirse. El concepto de repetibilidad est asociado al tipo de informacin que se registra. Por ejemplo, un registro puede tener un solo asiento principal de autor, razn por la cual el campo 100 no es repetible. Siguiendo las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, no se pueden asignar dos autores como encabezamiento principal, por eso decimos que el campo no es repetible. El campo s es repetible, por ejemplo, en el campo correspondiente a la escala en la hoja para material cartogrfico. Esto permite registrar tantas escalas como se consideren necesarias. Para las hojas: este manual presenta todos los campos usados en todas las hojas de carga en forma correlativa. No todos los campos se usan para todas las hojas. Aqu encontrar la indicacin de las hojas en las que se usa un campo determinado. Concepto y alcance del campo: en estos prrafos se define el concepto que abarca la etiqueta del campo. Notas generales para el campo: se indican aqu las condiciones generales de aplicabilidad para el campo, basadas en la Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2 ed., rev. 2002, act. 2003). Notas para los subcampos: se indican aqu las condiciones de aplicabilidad para cada uno de los subcampos, basadas en la Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2 ed., rev. 2002, act. 2003). Cabe aclarar que en este manual se presenta la totalidad de subcampos para cada campo pero no a todos los soportes le corresponden todos los subcampos. Esto queda definido en la hoja de carga correspondiente a cada soporte.
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Indicadores: son instrucciones que utiliza el programa para interpretar los datos que se ingresan. Los campos generalmente contienen dos indicadores, definidos o no. En la mayora de los casos son colocados por el programa en forma automtica pero en algunos casos el docentebibliotecario deber optar por el indicador que corresponda a la informacin que va a ingresar y lo seleccionar, en la hoja de carga, a partir de una tabla que se indica mediante una flecha descendente. Por ejemplo: el campo 110 Autor institucional asiento principal, se ingresa por jurisdiccin o por el nombre de la entidad segn corresponda y para cada una de estas formas de ingreso existe un indicador definido. En aquellos campos que presentan dos tipos de indicadores, por los cuales se deber optar por medio de una tabla de seleccin, hemos presentado los ejemplos en forma separada para que se comprenda ms claramente su aplicabilidad en las diferentes situaciones. Subcampos: se identifica por la presencia del cdigo de subcampo que consiste en un delimitador, en nuestro caso es un acento circunflejo ^, seguido por una letra o un nmero que identifica el subcampo especfico y por el nombre del subcampo que consiste en un trmino que expresa un concepto aclaratorio del contenido del subcampo, ya que un subcampo es una unidad de informacin. En algunos casos, para permitir una mejor comprensin, hemos modificado los nombres de los subcampos del formato MARC por nombres que consideramos de uso ms habitual. Los subcampos se presentan por orden de aplicabilidad y no necesariamente por orden alfabtico. El docente-bibliotecario de acuerdo a la informacin de que dispone, seleccionar los subcampos que necesite para su registro a partir de la tabla que le provee el programa. En el manual presentamos ejemplos que, en algunos casos, incluyen todos los subcampos (para dar un ejemplo de carga completa) y en otros slo uno o dos de los subcampos que se ofrecen. Ello, para aclarar que no en todos los casos aparece siempre toda la informacin y que es la biblioteca la que determina los niveles de carga. Repetibilidad de subcampos (R)/(NR): algunos subcampos pueden repetirse. El concepto de repetibilidad est asociado al tipo de informacin que se registra. Por ejemplo, un registro debe tener un solo autor principal, por eso el subcampo ^a del campo 100, que corresponde al nombre del autor, no es repetible pero s el subcampo ^c debido a que el autor que se consigna en este campo puede tener ms de un ttulo nobiliario u honorfico u otras palabras asociadas al nombre.
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Ejemplos de registros en la hoja de carga: en estos ejemplos se consignan: a la izquierda, los subcampos y a la derecha, las celdas donde se registra la informacin correspondiente al subcampo seleccionado.Subcampos Informacin que consigna el docente-bibliotecario
^a - Autor ^b - Numeracin ^c - Ttulo ^d - Fecha
Vctor Manuel II Rey de Italia 1820-1878
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: estos ejemplos se corresponden con los ejemplos dados para la carga y son modelos de visualizacin en formato MARC Bibliogrfico generados por el programa a partir de la informacin consignada. Etiqueta de campo 100 0# ^aVctor Manuel ^bII, ^cRey de Italia, ^d1820-1878.
Indicadores
Subcampos
Hemos reducido al mnimo la introduccin de signos de puntuacin de inicio y final de subcampos en forma manual ya que hemos prestado especial atencin para que fuesen colocados automticamente por el programa. Obsrvese en el ejemplo anterior que la puntuacin que se consigna automticamente est marcada en rojo. Slo en algunos casos especficos el docente-bibliotecario deber ingresar manualmente la puntuacin. Estos casos se aplican a algunos subcampos de los campos 245 correspondiente al Ttulo y 300 correspondiente a la Descripcin fsica y se indican oportunamente. Para hacer una lectura correcta de la visualizacin de un registro en formato MARC, le presentamos a continuacin los elementos que conforman su estructura. Todos los elementos marcados en rojo son generados por el programa automticamente.
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Etiquetas de campo Cabecera Campos de longitud fija000 00000nam\\22000007a\4500 001 0000000012501 005 19990611152301.2 008 990610||||||||||||||||||||||||||||||spa\d 020 ## ^a950-006- 3312 7 040 ## ^aAR-Co-0234 080 ## ^a860[82]-3
Indicadores
Subcampos
100 1# ^aBorges, Jorge Luis, ^d1899-1986.
Campos de datos
245 10 ^aFicciones / ^cJorge Luis Borges. 260 ## ^aBuenos Aires : ^bEdel, ^c1997. 300 ## ^a218 p.440 #0 ^aGrandes obras de la literatura universal 650 #4 ^aLITERATURA ARGENTINA
Los signos grficos utilizados en el manual son: para indicar los ejemplos de registros en la hoja de carga del programa para indicar la visualizacin en formato MARC de esos ejemplos para indicar la presencia de una tabla de seleccin que se despliega en la hoja de carga
Hemos incluido al final del volumen numerosos ejemplos en los distintos formatos que ofrece el programa. En el cuerpo principal del manual no se incluyen ejemplos de los formatos de visualizacin de Etiquetado y Ficha debido a que su lectura no presenta complejidades para su interpretacin. Por ltimo, deseamos que este manual brinde el aporte necesario para el correcto procesamiento de la informacin en el marco del desarrollo del programa AGUAPEY DOC y esperamos que nos comuniquen cualquier observacin que nos ayude a precisar, corregir y hacer ms operativo este instrumento. Lic. Alexandra Murillo Madrigal Lic. Laura Gonzlez del Valle
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000 Para las hojas:
Cabecera
000
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Este campo lo registra automticamente el programa. Por este motivo, no se incluye en la hoja de carga y se puede ver slo en el formato MARC de visualizacin. Para mayor informacin sobre los elementos que conforman este campo, vase el anexo N 1. Ejemplo de visualizacin en formato MARC : 00000nam##22000007a#4500
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001
Cdigos de control
001
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Este campo lo registra automticamente el programa. Por este motivo, no se incluye en la hoja de carga y se puede ver slo en el formato MARC de visualizacin. Para mayor informacin sobre los elementos que conforman este campo, vase el anexo N 1. Ejemplo de visualizacin en formato MARC: 001 000000045863
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005
Fecha y hora de la ltima modificacin
005
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Este campo lo registra automticamente el programa. Por este motivo, no se incluye en la hoja de carga y se puede ver slo en el formato MARC de visualizacin. Para mayor informacin sobre los elementos que conforman este campo, vase el anexo N 1. Ejemplo de visualizacin en formato MARC: 005 20010907141236.0
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008 /35-37
Cdigos de longitud fija
008 /35-37
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
La mayor parte de la informacin de este campo la registra automticamente el programa y se puede ver slo en el formato MARC de visualizacin excepto la informacin relativa al idioma que ocupa las posiciones 35-37 y que ser seleccionada por el catalogador a partir de una tabla en la hoja de carga. Dicha tabla corresponde a los idiomas que, en el formato MARC, se traducen a cdigos ISO. En el ejemplo se ha consignado el cdigo correspondiente a idioma espaol. Para mayor informacin sobre los elementos que conforman este campo, vase el anexo N 1. Ejemplo de registro en la hoja de carga:
Idioma
espaol
Visualizacin en formato MARC del ejemplo anterior: 008 011203|||||||||||||||||||||||||||||spa|d
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020
ISBN (R)
020
Para las hojas:
Libros, Material Cartogrfico, Partituras y Grabaciones
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el Nmero Internacional Normalizado para Libros, (International Standard Book Description). Este nmero se utiliza internacionalmente para identificar a los libros y es asignado por la agencia de ISBN de cada pas.
Nota para el subcampo: ^a ISBN: est formado por diez dgitos reunidos en cuatro grupos separados por guin. Cada uno de estos grupos tiene un significado: el primero corresponde al pas o rea geogrfica, el segundo identifica al editor, el tercero al ttulo y el cuarto corresponde a un nmero o letra de control. La importancia de este nmero es establecer una identificacin unvoca de un ttulo. Si este nmero est consignado en el libro que se est registrando no se debe omitir este dato y debe registrarse el nmero que est relacionado con el ejemplar que se est catalogando. El campo 020 es repetible para poder registrar los diferentes ISBN que, en algunos casos, aparecen asociados a la edicin catalogada. Esta informacin generalmente se encuentra impresa en el dorso de portada.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - ISBN Nmero Internacional Normalizado para Libros. (NR) # #
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Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - ISBN 950-808-103-2
^a - ISBN 0-521-43238-3
^a - ISBN 84-88699-19-0 Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 020 ## ^a950-808-103-2 020 ## ^a0-521-43238-3 020 ## ^a84-88699-19-0
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022
ISSN (R)
022
Para la hoja:
Revistas
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Peridicas (International Standard Serial Number). El ISSN es un nmero nico que se utiliza internacionalmente y se asigna al ttulo de una publicacin peridica para identificarla del resto de las publicaciones. En la Argentina, el Centro Argentino de Informacin Cientfica y Tcnica (CAICYT), registra las publicaciones peridicas argentinas y les asigna su nmero.
Nota para el subcampo: ^a ISSN: es el nmero que identifica a una revista y est formado por ocho dgitos comprendidos en dos grupos de cuatro dgitos cada uno, separados por un guin.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - ISSN Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Peridicas. (NR) # #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - ISSN 1666-1788
^a - ISSN 1689-1567
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^a - ISSN 1678-5933 Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 022 ## ^a1666-1788 022 ## ^a1689-1567 022 ## ^a1678-5933
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040
Biblioteca catalogadora (NR)
040
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el cdigo de identificacin de la institucin que crea, modifica o copia el registro. Esta informacin no la registra el catalogador sino que la genera automticamente el software a partir del cdigo introducido en el momento de la instalacin que ser provisto por la Biblioteca Nacional de Maestros.
Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Cdigo Identificacin de la institucin. (NR) # #
Visualizacin en formato MARC : 040 ## ^aAR-U 00001 E5 040 ## ^aAR-G 00054 G0 040 ## ^aAR-T 00067 E3
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080
CDU (NR)
080
Concepto y alcance del campo: Este campo consigna el nmero de Clasificacin Decimal Universal (CDU). Esta informacin no la registra el catalogador sino que la genera automticamente el programa a partir de la informacin registrada en el subcampo Clasificacin del campo 859. Es importante, antes de comenzar a trabajar, consignar el sistema de clasificacin que utiliza la biblioteca. Para esto, se deber hacer clic en la barra de herramientas en Ayuda y luego en Configuracin. A partir de all, seleccione CDU o CDD.
Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - CDU Notacin de CDU. (NR) # #
Visualizacin en formato MARC: 080 ## ^a372.5 080 ## ^a681.3 080 ## ^a736.46
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082
CDD (NR)
082
Concepto y alcance del campo: Este campo consigna el nmero de Clasificacin Decimal de Dewey (CDD). Esta informacin no la registra el catalogador sino que la genera automticamente el programa a partir de la informacin registrada en el subcampo Clasificacin del campo 859. Es importante, antes de comenzar a trabajar, consignar el sistema de clasificacin que utiliza la biblioteca. Para esto, se deber hacer clic en la barra de herramientas en Ayuda y luego en Configuracin. A partir de all, seleccione CDU o CDD.
Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - CDD Notacin de CDD (NR) # #
Visualizacin en formato MARC: 082 ## ^a372.536.78 082 ## ^a347.955 8 082 ## ^a069
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100
Autor personal asiento principal (NR)
100
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Analticas
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el nombre del principal responsable reconocido por la creacin del contenido intelectual o artstico de la obra. Junto a esta informacin se registra informacin adicional relacionada al nombre: nmeros romanos que forman parte del nombre, ttulos nobiliarios y otras palabras asociadas al nombre, y fechas de nacimiento y muerte. Se ingresan de acuerdo a las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2 ed., rev. 2002, act. 2003).
Notas generales para el campo: El campo 100 es opcional debido a que una obra puede carecer de autor personal. Si el autor est mencionado de forma prominente en la obra es obligatorio su registro. Si la responsabilidad principal fuera compartida entre dos o tres personas, se registra en el campo 100 el primer autor que aparece en la portada y el o los otros responsables se consignan en el campo 700 como asientos secundarios de autor personal. Si la responsabilidad se comparte entre ms de tres personas y la responsabilidad principal no se atribuye a ninguna, asiente bajo ttulo. El campo 100 no puede ser usado si se usa el campo 110 o el campo 111, debido a que se registra un solo asiento principal. Los autores tienen dos modalidades de ingreso: orden directo: cuando ingresan por su nombre de pila, tal como se los conoce. Generalmente se presenta con autores antiguos. Ej. Aristteles; Mo. orden inverso: cuando se ingresan por el o los apellidos del autor. Ej. Conte, Oscar; Fallas, Mauricio.
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Para el ingreso de nombres de autores personales se recomienda seguir las siguientes indicaciones : REGLA GENERAL El nombre de un autor personal se registra en forma invertida: primero el apellido, separado por una coma del nombre de pila. Para apellidos compuestos, apellidos con partculas y apellidos con otras particularidades se debern considerar las siguientes caractersticas para cada uno de ellos:TIPO DE APELLIDO FORMA DE INGRESO EJEMPLOS
APELLIDOS COMPUESTOS Espaoles, italianos y franceses Se registra por el primer apellido seguido del segundo Se registra por el segundo apellido. El primer apellido se ingresa despus del nombre de pila Conte Lpez, Oscar Fallas Murillo, Mauricio Laroche Leblanc, Roger Souza, Antonio Silva Kennedy, John Fitzgerald
Portugueses e ingleses
APELLIDOS CON PARTICULAS Espaol Se ingresa por el apellido que sigue a la partcula, excepto si la partcula consiste en un solo artculo Sierra, Juan de la Las Heras, Manuel Cruz, Sebastin de la Muset, Alfred de Le Beau, Jean Du Bary, Michel
Francs
Se ingresa por el apellido que sigue a la partcula, excepto si la partcula consiste en un solo artculo o en la contraccin de un artculo y una preposicin Se ingresan por la partcula
Italiano
DArienzo, Paolo Di Costanzo, Angelo Beethoven, Ludwig van Vom Ende, Erich
Alemn
Se ingresa por el apellido que sigue a la partcula, excepto si la partcula consiste en un solo artculo o en la contraccin de un artculo y una preposicin
Nota: las recomendaciones dadas aqu para el ingreso de autores personales no son exhaustivas, aclaran dudas frecuentes pero no suplen la consulta de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2. ed., rev. 2002, act. 2003.
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Portugus
Se ingresa bajo el apellido que sigue a la partcula
Fonseca, Martinho Augusto da
OTRAS PARTICULARIDADES Palabras que indican parentesco, en portugus Autores conocidos por su nombre de pila Se registran despus del apellido Si no tiene un apellido conocido, registrarlo bajo el nombre Se ingresa por el primer apellido Se ingresa por el primer apellido (el de soltera), excepto para apellidos portugueses y anglosajones Castro Sobrinho, Antonio Ribeiro Maximiliano
Apellidos con guin
Day-Lewis, Cecil
Apellidos de mujeres casadas
Garca de Settembrino, Zulema Ouro, Gal Saraiva de
Recuerde que para llevar el control de autoridades se recomienda verificar el registro de los autores personales en la base de datos a fin de evitar el ingreso de autores bajo distintas variantes del nombre, esto dispersara su obra. Registre el nombre bajo su forma ms completa. Ej. Borges, Jorge Luis
Y no Borges, Jorge L. Borges, J. Luis Borges, J.L. Borges, J.
Notas para los subcampos: ^a - Autor: nombre del principal responsable de la obra. Puede ser un nombre de pila, un apellido simple, compuesto, iniciales, abreviaturas o frases que identifiquen al autor. ^b - Numeracin: corresponde a un nmero romano que aparece asociado al nombre del autor. Generalmente se aplica a papas, reyes, etc. ^c Ttulos: contiene informacin de aquellos autores que tienen ttulos nobiliarios, eclesisticos, militares u otras palabras asociadas al nombre. ^d - Fechas: corresponde a las fechas de nacimiento y muerte que se incorporan al nombre del autor.
29
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero 0 1 # Si ingresa en orden directo Si ingresa en orden inverso
Segundo
Subcampos: ^a - Autor Nombre del autor personal. (NR) (NR) (R) (NR)
^b - Numeracin Nmero romano asociado al nombre. ^c - Ttulos ^d Fechas Ttulos y otras palabras asociadas al nombre. Fechas de nacimiento y muerte del autor.
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: Para nombres ingresados en orden directo
^a - Autor ^d - Fechas
Avicena 980-1037
^a - Autor ^c - Ttulos ^d - Fechas
Leonardo da Vinci 1452-1519
^a - Autor ^b - Numeracin ^c - Ttulos ^d - Fechas
Carlos IX Duque Bourbon 1490-1527
^a - Autor ^b - Numeracin ^c - Ttulos ^d - Fechas
Carlos IV Rey de Francia y de Navarra 1295-1328
30
^a - Autor ^c - Ttulos ^c - Ttulos ^d - Fechas
Juana de Arco Santa 1412-1431
nombres ingresados en orden inverso
^a - Autor ^c - Ttulos
Quiles, Ismael S.J.
^a - Autor ^d - Fechas
Conte Lpez, Oscar 1945-
^a - Autor ^c - Ttulos
Muoz Bermudo, Pablo Duque
^a - Autor ^d - Fechas
Borges, Jorge Luis 1899-1986
^a - Autor
Fallas Murillo, Sebastin de la Cruz
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 100 0# ^aAvicena, ^d980-1037. 100 0# ^aLeonardo, ^cda Vinci, ^d1452-1519. 100 0# ^aCarlos^bIX, ^cDuque Bourbon, ^d490-1527. 100 0# ^aCarlos ^bIV, ^cRey de Francia y de Navarra, ^d1295-1328. 100 0# ^aJuana, ^cde Arco, ^cSanta, ^d1412-1431. 100 1# ^aQuiles, Ismael, ^cS.J. 100 1# ^aConte Lpez, Oscar, ^d1945100 1# ^aMuoz Bermudo, Pablo, ^cDuque. 100 1# ^aBorges, Jorge Luis, ^d1899-1986.
31
100 1# ^aFallas Murillo, Sebastin de la Cruz
32
110
Autor institucional asiento principal (NR)
110
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Analticas
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el nombre de la entidad reconocida como la principal responsable de la obra, es decir, el encabezamiento principal de autor institucional. Una entidad o institucin es una organizacin o grupo de personas que se identifican bajo un nombre determinado y que actan como una unidad. Ej. entes gubernamentales, empresas privadas, entes educativos, grupos, asociaciones, instituciones religiosas, diarios, estaciones de radio, etc. La entidad subordinada es aquella que forma parte de una entidad mayor con relacin a la cual tiene un rango jerrquico inferior. Las entidades se ingresan de acuerdo a las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2 ed., rev. 2002, act. 2003). En este campo el catalogador deber elegir el tipo de indicador seleccionando el 1 si la entidad ingresa por la jurisdiccin o el 2 si ingresa directamente o bajo una entidad jerrquicamente mayor.
Notas generales para el campo: El campo 110 es opcional debido a que una obra puede carecer de autor institucional. Si la responsabilidad principal fuera compartida entre dos o tres entidades, se registrar en el campo 110 la primera entidad que aparece mencionada en la portada y el resto de las entidades se ingresarn en el campo 710, como autores institucionales secundarios. Si la responsabilidad fuera compartida entre ms de tres entidades y la responsabilidad principal no se atribuye a ninguna de ellas, asiente bajo ttulo. El campo 110 no puede ser usado si se usa el campo 100 o el campo 111.
33
Para el ingreso de nombres de autores institucionales se recomienda seguir las siguientes indicaciones : REGLA GENERAL El nombre de una entidad se registra bajo el nombre por el cual se la identifica generalmente, excepto cuando la entidad deba ingresarse bajo el nombre de una entidad de mayor nivel jerrquico o bajo el nombre de un gobierno. Para el ingreso de este tipo de entidades se debern considerar las siguientes caractersticas para cada uno de ellos:ENTIDADES QUE INGRESAN BAJO UNA ENTIDAD JERARQUICAMENTE MAYOR Las entidades subordinadas se registran directamente bajo su nombre a menos que se trate de una entidad que requiera de la entidad mayor como elemento de entrada. Estas corresponden a los siguientes casos: Cuando la entidad contiene un trmino que implica que la entidad es parte de otra Departamento Universidad Virtual. Departamento de Recursos Humanos Siemens. Divisin de Bioingeniera Biblioteca de Catalunya. Seccin de Msica Banco Central del Ecuador. Sucursal Cuenca Unesco. Comit Internacional de Biotica Fundacin del Libro Infantil. Comisin de Extensin Cultural
Divisin Seccin Sucursal
Cuando la entidad contiene una palabra que indica subordinacin administrativa
Comit Comisin
Nota: las recomendaciones dadas aqu para el ingreso de entidades corporativas no son exhaustivas, aclaran dudas frecuentes pero no suplen la consulta de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2. ed., rev. 2002, act. 2003.
34
Facultades, escuelas laboratorios, institutos, etc. universitarios que abarquen un rea de estudio en particular
Facultad
Instituto Laboratorio
Escuela
Universidad Nacional de Cuyo. Facultad de Ciencias Mdicas Universidad de Navarra. Instituto de Fsica Universidad del Sarre. Laboratorio de Espectroscopa Universidad Nacional de La Plata. Escuela de Bibliotecologa
ENTIDADES OFICIALES Las entidades oficiales se registran directamente bajo su nombre a menos que se trate de una entidad que requiera de la jurisdiccin como elemento de entrada. Estas corresponden a los siguientes casos: Cuando la entidad es parte de otra Departamento Divisin Seccin Mxico. Departamento de Recursos del Mar Venezuela. Divisin de Parques y Vida Silvestre Colombia. Seccin de Asuntos Narcticos Guatemala. Comisin de Derechos Humanos Uruguay. Comit de Inversiones Extranjeras
Cuando la entidad contiene una palabra que indica subordinacin administrativa
Comisin Comit
Ministerio Ministerios o dependencias que no Oficina tienen otra dependencia superior a ellas Administracin
Servicio
Direccin
Argentina. Ministerio de Educacin Ecuador. Oficina de Anlisis de Polticas Agropecuarias Argentina. Administracin Federal de Ingresos Pblicos Tartagal. Servicio de Salud Pblica Per. Direccin Nacional de Recursos Humanos y Empleo
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Cuerpos legislativos
Concejo Asamblea Constituyente Congreso Congreso. Cmara de Diputados Congreso. Senado
Punta Alta. Concejo Deliberante Colombia. Asamblea Constituyente Mendoza [provincia]. Congreso Jujuy. Congreso. Cmara de Diputados Buenos Aires [provincia]. Congreso. Senado Argentina. Corte Suprema de Justicia Esquel. Cmara de Apelaciones Espaa. Tribunal de Cuentas
Tribunales
Corte Cmara Tribunal
Cuerpos de las Fuerzas Armadas
Fuerzas Armadas Fuerza Area Ejrcito Marina
Argentina. Fuerzas Armadas Reino Unido. Royal Air Force Repblica Dominicana. Ejrcito Francia. Marine Argentina. Presidente [1868-1874 : Sarmiento] Argentina. Embajada [Canad] Uruguay. Delegacin [Naciones Unidas]
Jefes de estado o de gobierno Embajadas y consulados Delegaciones ante organismos internacionales
Jefe de estado [9999-9999 : Nombre] Embajadas y consulados
Delegacin
Notas para los subcampos: ^a Entidad o lugar: contiene el nombre de la entidad que ingresa en orden directo o el de la jurisdiccin si este es el primer elemento de entrada. ^b Entidad subordinada: contiene el nombre de la entidad que est subordinada a la entidad mayor o el nombre de la entidad que sigue a la jurisdiccin. ^9 Sigla: corresponde a la sigla por la cual se conoce a la entidad. No omita el subcampo a (nombre completo) al registrar la informacin de este subcampo.
36
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: Ingrese el primer indicador segn corresponda. Primero 1 2 Si la entidad ingresa primero por la jurisdiccin. Si la entidad ingresa directamente por su nombre.
El segundo lo coloca el programa automticamente. Segundo #
Subcampos: ^a - Entidad o lugar Nombre de la entidad o lugar como elemento inicial. Entidad subordinada a la registrada en el subcampo precedente. Sigla de la entidad (NR)
^b - Entidad subordinada
(R)
^9 - Sigla
(NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: Para entidades que ingresan por el lugar, seleccione el indicador 1.
^a - Entidad o lugar ^b - Entidad subordinada
Salta [provincia] Ministerio de Educacin
^a - Entidad o lugar ^b - Entidad subordinada
Trenque Lauquen Municipalidad
^a - Entidad o lugar ^b - Entidad subordinada
Costa Rica Secretara de Derechos Humanos
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^a - Entidad o lugar ^b - Entidad subordinada
Pehuen-c Delegacin Municipal
^a - Entidad o lugar ^b - Entidad subordinada
Argentina Presidente [1868-1874 : Sarmiento]
Para entidades que ingresan directamente por su nombre, seleccione el indicador 2.
^a - Entidad o lugar ^b - Entidad subordinada
Iglesia Catlica Papa [1878-1903 : Len XIII]
^a - Entidad o lugar
Instituto de Historia del Derecho Espaol [Madrid]
^a - Entidad o lugar
Fundacin Vida Silvestre Argentina
^a - Entidad o lugar Naciones Unidas ^b Entidad subordinada Consejo de Seguridad ^9 - Sigla ONU
^a - Entidad o lugar
Instituto Interamericano de Ciencias Agrcolas [San Jos, Costa Rica]
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 110 1# ^aSalta [provincia]. ^bMinisterio de Educacin. 110 1# ^aTrenque Lauquen. ^bMunicipalidad. 110 1# ^aCosta Rica. ^bSecretara de Derechos Humanos. 110 1# ^aPehuen-c. ^bDelegacin Municipal. 110 1# ^aArgentina. ^bPresidente [1868-1874 : Sarmiento]. 110 1# ^aIglesia Catlica. ^bPapa [1878-1903 : Len XIII]. 110 2# ^aInstituto de Historia del Derecho Espaol [Madrid]. 110 2# ^aFundacin Vida Silvestre Argentina.
38
110 2# ^aNaciones Unidas. ^bConsejo de Seguridad. ^9ONU. 110 2# ^aInstituto Interamericano de Ciencias Agrcolas [San Jos, Costa Rica].
39
111
Conferencia (NR)
111
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Analticas
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el nombre del congreso, reunin, taller, conferencia, simposio, curso, exposicin, festival, etc. tal como aparece registrado en la portada y corresponde a aquellas reuniones de individuos o representantes de distintas entidades con el fin de discutir, informar, actualizar o incorporar algn conocimiento de inters comn. Notas para los subcampos: ^a Conferencia: incorpora el nombre del congreso, taller, jornada, charla, reunin, conferencia, seminarios, etc. como elemento inicial. ^n Nmero: contiene la informacin numrica relacionada con el evento. Este subcampo se registra siempre en nmeros ordinales. Sustituya los nmeros romanos por arbigos. ^d Fecha: consigna el ao en el cual se desarroll la conferencia. ^c Lugar: registra la ciudad en la que se llev a cabo la conferencia. Separe mediante una coma seguida de un espacio el nombre del pas al que corresponde la ciudad segn se indica en los ejemplos. Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo 2 #
Subcampos: ^a - Conferencia Nombre de la conferencia. ^n - Nmero ^d - Fecha ^c - Lugar Nmero de la conferencia. Ao de la conferencia. Ciudad y pas. (NR) (R) (NR) (NR)
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Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Conferencia ^n - Nmero ^d Fecha ^c - Lugar
Conferencia Internacional sobre Educacin de Adultos 5 1997 San Jos, Costa Rica
^a Conferencia ^n - Nmero ^d Fecha ^c - Lugar
Encuentro Iberoamericano del Tercer Sector 4 1998 Buenos Aires, Argentina
^a Conferencia ^n - Nmero ^d Fecha ^c - Lugar
Congreso Regional de la Confederacin de APAs "Miguel de Cervantes", sobre Educacin 1 1996 Huesca, Espaa
^a Conferencia ^d - Fecha ^c - Lugar
Seminario de Documentacin y Bases de Datos Multimedia, Medios de Comunicacin y Sociedad de la Informacin 2000 Santa Fe, Argentina
Visualizacin en formato MARC de ejemplos anteriores: 111 2# ^aConferencia Internacional sobre Educacin de Adultos ^n(5 : ^d1997: ^cSan Jos, Costa Rica) 111 2# ^aEncuentro Iberoamericano del Tercer Sector ^n(4 : ^d1998: ^cBuenos Aires, Argentina) 111 2# ^aCongreso Regional de la Confederacin de APAs "Miguel de Cervantes", sobre Educacin ^n(1 : ^d1996: ^cHuesca, Espaa) 111 2# ^aSeminario de Documentacin y Bases de Datos Multimedia, Medios de Comunicacin y Sociedad de la Informacin ^d(1934: ^cSanta Fe, Argentina)
41
245
Ttulo (NR)
245
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene el ttulo propiamente dicho, el nmero de volumen o parte, la Designacin General del Material, el subttulo y la mencin de responsabilidad relacionada con la obra. Los subcampos aparecen en el orden que le corresponden catalogrficamente y no necesariamente en orden alfabtico.
Notas para los subcampos: ^a Ttulo: el ttulo propiamente dicho es el nombre principal de un tem, es la palabra o frase que da nombre al documento y por el que se lo conoce. Se transcribe con toda exactitud en cuanto a redaccin, orden y ortografa, pero no necesariamente en cuanto a puntuacin y al uso de las maysculas. Si el documento que se est registrando carece de ttulo, se le debe proporcionar uno encerrndolo entre corchetes. En ningn caso se debe omitir el registro del ttulo. ^n Nmero: nmero de la parte o seccin de la obra, se consigna tal como aparece, y siempre en mayscula, ya que lo antecede el punto final del ttulo. La secuencia puede aparecer en forma numrica o alfabtica, y se consignar siguiendo los ejemplos: Suplemento 3; v. 3; Parte 4; Libro dos, etc., o slo un nmero. ^h DGM: (Designacin General del Material) es el trmino que indica la clase general de material a la que pertenece el tem o documento que se est registrando. Es un campo opcional. La informacin proporcionada a continuacin corresponde a la lista 2 para entidades hispanoamericanas (AACR2). La DGM no se aplica en los libros excepto si fueran en braille o manuscritos.
42
Hoja de trabajo Libros [braille] [manuscrito]
DGM
Recursos electrnicos
[recurso electrnico] [recurso electrnico en lnea] [globo] [material cartogrfico] [conjunto] [diagrama] [diapositiva] [dibujo tcnico] [diorama] [estampa] [juego] [microforma] [microscopio] [modelo] [original de arte] [pelcula] [portaobjeto de microscopio] [realia] [reproduccin de arte] [tarjeta de actividad] [transparencia] [videograbacin] [grabacin sonora] [msica] [revista] [peridico]
Material cartogrfico
Material visual
Partituras y grabaciones
Revistas
^b - Subttulo: es el resto del ttulo e incluye el ttulo paralelo y la informacin complementaria sobre el ttulo. Recordemos que el ttulo paralelo es el ttulo propiamente dicho en otra lengua o escritura y se registra siempre que est en la fuente. Es importante sealar que inmediatamente antes del ttulo paralelo debe consignarse, en forma manual, el signo de igual seguido de un espacio y luego s el ttulo paralelo. Si en la portada figurase ms de un ttulo se consignar el primero en el subcampo correspondiente al ttulo y en este subcampo se registrarn los
43
restantes. El subcampo deber iniciarse con un punto y coma seguido de un espacio. ^c - Mencin: en este subcampo se registra la mencin de la responsabilidad, el o los nombres de los autores junto con la funcin que cumplen con relacin a la obra. La mencin de responsabilidad la registra el programa automticamente en orden directo, es decir, el nombre seguido del apellido. Si al autor se lo conoce por el nombre de pila, se registra por este nombre. Se podrn registrar en este subcampo hasta 3 autores. Si aparecen ms de tres autores o entidades que realizan la misma funcin dentro de la obra, el programa registrar slo el primero e indicar la omisin de los restantes con puntos suspensivos seguidos de la abreviatura et al. entre corchetes. Ej. Ricardo Prez... [et al.] Si en el campo 700 se registr un autor seguido de una funcin el programa construir la mencin a partir de estos datos. Si, por ejemplo, se ha registrado Conte, Oscar y como funcin ilustrador, el programa lo traducir en la mencin como: ilustrado por Oscar Conte. Si esto no se correspondiese con la informacin de portada deber ser corregido manualmente. Por ejemplo si en portada dice con ilustraciones de, en vez de ilustrado por que es la informacin que consignar el programa una vez grabado el registro.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo 1 0
Subcampos: ^a - Ttulo ^n - Nmero ^h - DGM Ttulo propiamente dicho. Nmero de la parte o seccin de la obra. Designacin General del Material. (NR) (R) (NR) (NR)
^b - Subttulo Subttulo, informacin complementaria y ttulos paralelos. ^c Mencin Mencin de responsabilidad y resto de transcripcin de la portada.
(NR)
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Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a -Ttulo ^b - Subttulo ^c Mencin
Psicomotricidad prctica Sistema de fichas programadas. Preescolar, Ciclo Inicial y Educacin Especial Jos Jimnez Ortega, Julia Alonso Obispo, Mara Isabel Jimnez de la Calle
^a - Ttulo ^h - DGM ^c Mencin
En busca del tiempo perdido [grabacin] Marcel Proust
^a - Ttulo ^c Mencin
Materiales curriculares para favorecer el acceso a la lectura en educacin infantil Andrs Calero Guisado
^a - Ttulo ^n - Nmero ^b - Subttulo
Barcos hundidos v. 1 Sunken Vessels
^a - Ttulo ^b - Subttulo ^c Mencin
La aventura de las lenguas en Occidente su origen, su historia y su geografa Henriette Walter ; prlogo de Andr Martinet
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 245 10 ^aPsicomotricidad prctica: ^bsistema de fichas programadas. Preescolar, Ciclo Inicial y Educacin Especial / ^cJos Jimnez Ortega, Julia Alonso Obispo, Mara Isabel Jimnez de la Calle. 245 10 ^aEn busca del tiempo perdido ^h[grabacin] / ^cMarcel Proust. 245 10 ^aMateriales curriculares para favorecer el acceso a la lectura en educacin infantil / ^cAndrs Calero Guisado. 245 10 ^aBarcos hundidos^nv. 1 ^b= Sunken Vessels. 245 10 ^aLa aventura de las lenguas en Occidente: ^bsu origen, su historia y su geografa / ^cHenriette Walter ; prlogo de Andr Martinet.
45
246
Variantes del ttulo (R)
246
Para las hojas:
Revistas
Concepto y alcance del campo: En este campo se consignan todas las variantes por las que se reconoce el ttulo de una publicacin. Incluye los cambios de ttulo experimentados en el transcurso de la existencia de la publicacin. Las variantes del ttulo proporcionan accesos adicionales para la recuperacin de la informacin.
Notas para los subcampos: ^a Ttulo: cataloga. corresponde a la variante del ttulo de la publicacin que se
^b Subttulo: corresponde al subttulo de la variante del ttulo.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo 2 #
Subcampos: ^a Ttulo ^b - Subttulo Ttulo de la variante. Subttulo de la variante del ttulo. (NR) (NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
245 246
^a Ttulo ^a Ttulo
Zona educativa Zona
46
245
^a Ttulo ^b Subttulo ^a Ttulo ^a Ttulo
Informativo semanal revista cultural de la AADIP Revista de la AADIP Informativo de la AADIP
246 246
Visualizacin en formato MARC de ejemplos anteriores: 245 10 ^aZona Educativa 246 2# ^aZona 245 10 ^aInformativo semanal : ^brevista cultural de la AADIP 246 2# ^aRevista de la AADIP 246 2# ^aInformativo de la AADIP
47
250
Edicin (NR)
250
Para las hojas:
Libros, Material Cartogrfico, Partituras y Grabaciones
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene informacin relacionada con la edicin de la obra que se est registrando. La mencin de edicin diferencia a la obra tratada de las otras ediciones que pudieran existir.
Notas generales para el campo : La informacin relativa a la edicin se consigna en el idioma de la obra. En el siguiente cuadro le indicamos algunos ejemplos para distintos idiomas. espaol 1 ed. 2 ed. 3 ed. 4 ed. ingls 1st ed. 2nd ed. 3rd ed. 4th ed. francs 1re d. 2e d. 3e d. 4e d. italiano 1 ed. 2 ed. 3 ed. 4 ed. alemn 1. Aufl. 2. Aufl. 3. Aufl. 4. Aufl.
Si la edicin consigna alguna informacin adicional se registrar a continuacin de la mencin de la edicin en forma abreviada. En el siguiente cuadro le indicamos las situaciones ms comunes que se le pueden presentar, acompaadas de las abreviaturas que debern usarse. actualizada aumentada corregida reimpresin revisada act. aum. corr. reimpr. rev.
Nota para el subcampo: ^a Edicin: nmero de la edicin y otra informacin acerca de la edicin. En caso de que la informacin consignada sea la de la reimpresin o una versin, consigne la abreviatura reimpr. o la palabra versin segn corresponda en lugar de la abreviatura ed..
48
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Edicin Nmero de la edicin. (NR) # #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - Edicin
2 ed. corr. y aum.
^a - Edicin
1re. d.
^a - Edicin
3 reimpr.
^a - Edicin
Versin interactiva
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 250 ## ^a2 ed. corr. y aum. 250 ## ^a1re. d. 250 ## ^a3 reimpr. 250 ## ^aVersin interactiva.
49
255
Escala y proyeccin (R)
255
Para la hoja:
Material Cartogrfico
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene informacin matemtica que se asocia al material cartogrfico que se est registrando e incluye la escala y la proyeccin.
Notas para los subcampos: ^a Escala: la escala de un tem cartogrfico se registra como una fraccin que representa la proporcin del grfico con relacin al tamao real. La escala se registra en este subcampo, aunque ya haya sido incluida como parte del ttulo. Si el tem que se est describiendo consta de varias partes y cada una de las partes est representada en una escala diferente, registre en este subcampo: Escalas varan ^b Proyeccin: se registra si aparece en el tem, en su envase, estuche o material complementario. Registre, tambin, frases que aparezcan asociadas a ella.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
Subcampos: ^a - Escala Escala en la que est representada el rea geogrfica. Tcnica de proyeccin con la que se represent un rea geogrfica. (NR)
^b - Proyeccin
(NR)
50
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Escala ^b - Proyeccin
1:22.000.000 Proy. acimutal equivalente de Lambert
^a Escala ^b - Proyeccin
1:90.000 Proy. Mercator
^a Escala
1:200.000
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 255 ## ^a1:22.000.000 ; ^bProy. acimutal equivalente de Lambert 255 ## ^a1:90.000 ; ^bProy. Mercator 255 ## ^a1:200.000
51
260
Publicacin (NR)
260
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene la informacin relativa a la edicin, publicacin y/o impresin de una obra. No registre un lugar de publicacin y/o distribucin para los tems inditos (manuscritos, originales de arte, realia, videos inditos u otros materiales no editados).
Notas para los subcampos: ^a Lugar: se consigna la ciudad donde se public el tem. Si carece de esta informacin, se debe indicar la abreviatura [S.l.], del latn sine loco que significa sin lugar. Se consigna en mayscula ya que esta informacin inicia un rea. En ningn caso omita el registro de este subcampo. ^b Editor: corresponde al nombre del editor o la editorial que se encarga de la publicacin de la obra. Al registrarlo se deben omitir trminos comerciales como: S.A., Ltda., etc. Si el tem carece de informacin relativa al editor, consigne la abreviatura [s.n.], del latn sine nomine que significa sin nombre. Si el tem fuera editado por el autor de la obra, registre en este campo: [El autor], encerrado entre corchetes. ^c Fecha: corresponde al ao en que se edit la obra. Si el tem carece de esta informacin pero se puede determinar una fecha aproximada se registrar encerrndola entre corchetes y anteponiendo la abreviatura ca. (circa) que significa cerca de. Ej. [ca. 1945]. Si la fecha se desconoce, deber determinarla y presentarla encerrada entre corchetes. Se aconseja seguir estos lineamientos: Fecha probable Fecha aproximada Dcada segura Dcada probable Siglo seguro Siglo probable Fecha de copyright [1945?] [ca. 1945] [194-] [194-?] [18--] [18--?] c1992
52
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
Subcampos: ^a Lugar Lugar de publicacin, distribucin, etc. ^b Editor Nombre del editor, distribuidor, etc. ^c Fecha Fecha de publicacin, distribucin, etc. (R) (R) (R)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: ^a Lugar ^b Editor ^c Fecha La Plata Museo de Ciencias Naturales 1989
^a Lugar ^b Editor ^c Fecha
Madrid Faquineto [ca. 1890]
^a Lugar ^b Editor ^c Fecha
Barcelona [s.n.] 1997
^a Lugar ^b Editor ^c Fecha
[S.l.] [El autor] [197-]
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 260 ## ^aLa Plata: ^bMuseo de Ciencias Naturales, ^c1989. 260 ## ^aMadrid: ^bFaquineto, ^c[ca 1890]. 260 ## ^aBarcelona: ^b[s.n.], ^c1997. 260 ## ^a[S.l.] : ^b[El autor], ^c[197-]
53
300
Descripcin fsica (R)
300
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene la descripcin fsica del documento que consiste en la extensin del mismo, DEM y duracin (cuando corresponde), otros detalles fsicos del documento, dimensiones e informacin relativa al material complementario.
Notas para los subcampos: ^a Extensin, DEM y duracin: contiene informacin sobre la extensin del documento que consiste en el nmero de pginas, volmenes o unidades fsicas. En este subcampo se consigna tambin la DEM (Designacin Especfica del Material), que es el trmino que nos sirve para indicar en forma especfica el tipo de material, o sea la clase de objeto fsico que contiene la informacin que estamos describiendo. La DEM no se registra si el material es impreso. Para aquellos materiales que tengan una duracin, se consignar la misma despus de la DEM y entre corchetes indicndola en minutos. Ej. [35 min.] Al describir un tem en varias partes que todava no est completo se indica slo la DEM precedida de tres espacios. Ej. ---portaobjetos de microscopio. ^b Otros detalles fsicos: se especifican detalles adicionales que pudiera presentar el tem registrado. Las abreviaturas o palabras para este subcampo son las que se indican en la columna derecha. Diagramas Facsmil Fotos Grabados Grficos Ilustraciones Lminas Mapas Planos Blanco y negro Color Tablas diagr. facsm. fot. grab. grf. il. lms. mapas planos byn col. tablas
54
Si se consignase ms de una caracterstica fsica, se debern separar las abreviaturas correspondientes mediante una coma. ^c Dimensiones: Las dimensiones (alto y ancho) se registrarn en: material cartogrfico y en el material visual, cuando se considere necesario. ^e Material complementario: es el material que acompaa al tem principal. Ej.: un CD-ROM que acompaa a un atlas, un folleto que acompaa a un CD, etc.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
Subcampos: ^a Extensin, DEM y Duracin Extensin, Designacin Especfica del Material y minutos. ^b Otras detalles fsicos ^c Dimensiones ^e Material complementario Caractersticas fsicas. Alto por ancho. Material que acompaa al tem. (R)
(NR) (NR) (NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Extensin, DEM y duracin 1 CD-ROM
^a Extensin, DEM y duracin 1 mapa ^c Dimensiones 120 x 50 cm.
^a Extensin, DEM y duracin 1 video VHS [45 min.] ^b Otros detalles fsicos col. ^e Material complementario 1 folleto
55
^a Extensin, DEM y duracin 1 caja de piedras ^e Material complementario 1 folleto
^a Extensin, DEM y duracin Ix, 155, 127 p.
^a Extensin, DEM y duracin 1 mapa ^b Otros detalles fsicos col. ^c Dimensiones 150 x 90 cm.
^a Extensin, DEM y duracin 15 transparencias ^b Otros detalles fsicos col. ^c Dimensiones 18 x 24 cm.
^a Extensin, DEM y duracin 1 rotafolio ^c Dimensiones 45 x 60 cm.
^a Extensin, DEM y duracin 1 rompecabezas ^b Otros detalles fsicos madera
^a Extensin, DEM y duracin
v.
^a Extensin, DEM y duracin 103 v. Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 300 ## ^a1 CD-ROM. 300 ## ^a1 mapa ^c120 x 50 cm. 300 ## ^a1 video VHS [45 min.] ^bcol. + ^e1 folleto 300 ## ^a1 caja de piedras + ^e1 folleto 300 ## ^aIx, 155, 127 p. 300 ## ^a1 mapa ^bcol. ^c150 x 90cm. 300 ## ^a15 transparencias ^bcol. ^c18 x 24 cm.
56
300 ## ^a1 rotafolio ^c45 x 60 cm. 300 ## ^a1 rompecabezas ^bmadera 300 ## ^a v. 300 ## ^a103 v.
57
309
Soporte (R)
309
Para la hoja:
Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene el tipo de soporte del documento catalogado. No es igual a la DGM debido a que registra el soporte especfico y no la clase a la que pertenece dicho soporte. Este campo le permitir al docente-bibliotecario recuperar materiales por tipo de soporte y ser l quien determine los trminos apropiados en funcin a las necesidades de recuperacin de la biblioteca. Este es un campo que no se encuentra en el formato MARC y ha sido creado a efectos de cubrir una necesidad especfica de recuperacin a partir de Tipo de material. Se sugiere normalizar la terminologa. Si existiesen variantes podra perjudicarse la recuperacin efectiva de la informacin a travs de dicho campo. Por ejemplo, si se decide usar el trmino disquete omitir el registro de otras variantes como diskette.
Nota para el subcampo: ^a Soporte: contiene el trmino que indica el soporte especfico del documento.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
58
Subcampo: ^a - Soporte Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: Soporte especfico del documento. (NR)
^a - Soporte
Video
^a - Soporte
Mapa
^a - Soporte
Disquete
^a - Soporte
Juego
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 309 ## ^aVideo 309 ## ^aMapa 309 ## ^aDisquete 309 ## ^aJuego
59
310
Frecuencia (NR)
310
Para la hoja:
Revistas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene la frecuencia de publicacin del peridico o de la revista que se est registrando, es decir, la regularidad en la tirada de nmeros.
Nota para el subcampo: ^a Frecuencia: contiene el trmino que indica la periodicidad de la publicacin.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Frecuencia Periodicidad de publicacin. (NR) # #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - Frecuencia
Trimestral
^a - Frecuencia
Semestral
^a - Frecuencia
Irregular
60
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 310 ## ^aTrimestral 310 ## ^aSemestral 310 ## ^aIrregular
61
362
Inicio cese (R)
362
Para la hoja:
Revistas
Concepto y alcance del campo: Este campo corresponde a la indicacin del primer nmero editado de una publicacin, seguida de la indicacin del ltimo nmero editado cuando la publicacin ya no se edita, es decir, cuando es una publicacin cerrada. Es importante destacar que la informacin que se registra en este campo no est relacionada con los nmeros de la publicacin que posee la biblioteca, sino con los nmeros editados de la publicacin, si es que se posee esa informacin.
Nota para el subcampo: ^a Inicio-cese: generalmente cada nmero de una publicacin peridica est identificado por los siguientes elementos en el siguiente orden: Ao (se separa del volumen con una coma seguida de un espacio) Volumen (se separa del nmero con una coma seguida de un espacio y se abrevia as: vol.) Nmero (el nmero se separa de la fecha con un espacio y se abrevia as: no.) Fecha: comprende el mes y el ao (la fecha se encierra entre corchetes. El mes se separa del ao con un espacio).
En este subcampo la puntuacin debe ser colocada manualmente por el catalogador. Indicamos a continuacin cmo se registra: Las abreviaturas que deben utilizarse para el registro de los meses son: enero febrero marzo abril mayo junio ene. feb. mar. abr. mayo jun. julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre jul ago. sept. oct. nov. dic.
Si una publicacin est en curso, esto es, si sigue editndose, no incluya fecha de cese. Cuando se conocen ambas fechas, inicio y cese, debern separarse mediante guin.
62
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Inicio-cese Designacin alfabtica, numrica y/o cronolgica. (NR) 1 #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: Para publicaciones en curso
^a Inicio-cese
Vol. 1, no. 1 [abr. 1981]-
^a Inicio-cese
2001-
Para publicaciones cerradas
^a Inicio-cese
Vol. 1, no. 1 [ene. 1980]-Vol. 5, no. 4 [dic. 1990]
^a Inicio-cese
1977-2000
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 362 1# ^aVol. 1, no. 1 [abr. 1981]362 1# ^a2001362 1# ^aVol. 1, no. 1 [ene. 1980]-Vol. 5, no. 4 [dic. 1990] 362 1# ^a1977-2000
63
440
Coleccin (R)
440
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Material Visual, Partituras y Grabaciones
Cartogrfico,
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene el ttulo de la coleccin o la serie y otra informacin relacionada como el nombre de la parte, seccin o subserie, y el volumen o nmero que le corresponde dentro de la coleccin.
Notas generales para el campo: La coleccin o serie es un grupo de tem o documentos que rene ttulos independientes bajo un ttulo en comn que los agrupa como un todo. Cada uno de estos tems puede estar numerado o no.
Notas para los subcampos: ^a - Ttulo: contiene el ttulo de la serie o coleccin en la misma forma en que aparece en el documento. ^p Subserie: nombre que identifica la parte o seccin de la serie o coleccin. ^v Volumen: nmero del volumen o cualquier otra designacin de secuencia usada para diferenciar las partes de la serie o coleccin.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # 0
64
Subcampos: ^a - Ttulo ^p - Subserie ^v - Volumen Nombre de la coleccin o serie. Nombre de la parte o seccin. Nmero de volumen. (NR) (R) (NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - Ttulo ^v - Volumen
Desiderata v. 2
^a - Ttulo ^v - Volumen
Coleccin Azul v. 15
^a - Ttulo ^p - Subserie ^v - Volumen
Escritores latinoamericanos Serie Poesa v. 12
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 440 #0 ^aDesiderata; ^vv. 2 440 #0 ^aColeccin Azul; ^vv. 15 440 #0 ^aEscritores latinoamericanos. ^pSerie Poesa; ^vv. 12
65
500
Nota general (R)
500
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene una nota que brinda informacin relativa al tem que se est registrando y que el catalogador considera importante para conocimiento del usuario.
Nota para el subcampo: ^a Nota: se incluyen notas sobre detalles que contiene el tem como por ejemplo: dedicatorias, detalles particulares de la obra, etc. La biblioteca puede establecer una serie de notas formales para situaciones o casos que se repiten con frecuencia: Incluye ndice analtico al final del volumen, Contiene glosario, etc. Es importante que en este campo no se incluyan notas relativas a un ejemplar. Reserve este tipo de notas para el subcampo de Notas locales del campo 859.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Nota Nota general. (NR) # #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - Nota Dedicado a Leopoldo Lugones
66
^a - Nota Editado en conmemoracin al 50 aniversario de la universidad
^a - Nota Incluye ndices analticos
^a - Nota Para saxofn y piano
^a - Nota Mapa cortado en pedazos y pegado sobre 42 bloques de madera para formar un juego didctico
^a - Nota Continuacin de Zona educativa Visualizacin en formato MARC para los ejemplos anteriores: 500 ## ^aDedicado a Leopoldo Lugones. 500 ## ^aEditado en conmemoracin al 50 aniversario de la universidad. 500 ## ^aIncluye ndices analticos. 500 ## ^aPara saxofn y piano. 500 ## ^aMapa cortado en pedazos y pegado sobre 42 bloques de madera para formar un juego didctico. 500 ## ^aContinuacin de Zona educativa.
67
505
Nota de contenido (R)
505
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Material Visual, Partituras y Grabaciones
Cartogrfico,
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene una nota que brinda informacin relativa al contenido del tem que se est registrando y que el catalogador considera importante para conocimiento del usuario. Normalmente contiene los ttulos de obras independientes contenidas en un mismo tem o los ttulos de las partes de un documento. Los ttulos pueden ser de un mismo autor o de varios. Tambin se usa este campo para registrar una obra monogrfica en varios tomos cuando se desea hacer alguna indicacin del contenido de cada uno de ellos. El catalogador, segn su criterio, considerar si el tem catalogado requiere la elaboracin de analticas o de nota de contenido.
Notas generales para el campo: Si el tem contiene obras independientes de un mismo autor se registrar cada ttulo, de las obras independientes o partes, en el subcampo correspondiente a Ttulo. Este subcampo es repetible. No es necesario registrar el autor ya que se consigna previamente en el campo 100. Si el tem contiene obras de distintos autores cada ttulo se consignar en el subcampo Ttulo y en el subcampo Autor el nombre del responsable intelectual de esa obra, de esta manera lograremos unir cada ttulo con su autor.
Notas para los subcampos: ^t - Ttulo: se consigna el ttulo de la obra independiente contenida en el documento. Se ingresa tal cual aparece, siguiendo las indicaciones dadas para registrar los ttulos en el campo 245 Ttulo, subcampos ^a y ^b. ^r Autor: se registra el nombre del autor de la obra citada en el subcampo ^t, en orden inverso, es decir primero el apellido y despus el nombre. Se ingresa siguiendo las indicaciones dadas para el campo 100 - Autor Personal.
68
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
Subcampos: ^t Ttulo ^r - Autor Ttulo. Autor asociado al ttulo. (R) (R)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: Ejemplo de un libro con varias obras de un mismo autor. ^t Ttulo ^t Ttulo ^t Ttulo ^t Ttulo ^t Ttulo ^t Ttulo ^t Ttulo Tln, Uqbar, Orbis Tertius El acercamiento a Almotsim Pierre Menard, autor del Quijote Las ruinas circulares Examen de la obra de Herbert Quain La biblioteca de Babel El jardn de los senderos que se bifurcan
Ejemplo de un libro con varias obras de diferentes autores. ^t Ttulo ^r - Autor ^t Ttulo ^r - Autor ^t Ttulo ^r - Autor En la polica Payr, Roberto J. Trenzador Giraldes, Ricardo Viaje del zorro al cielo Dvalos, Juan Carlos
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 505 ## ^tTln, Uqbar, Orbis Tertius; ^tEl acercamiento a Almotsim; ^tPierre Menard, autor del Quijote; ^tLas ruinas circulares; ^tExamen de la obra de Herbert Quain; ^tLa biblioteca de Babel; ^tEl jardn de los senderos que se bifurcan. 505 ## ^tEn la polica /^rRoberto J. Payr --^tTrenzador /^rRicardo Giraldes ^tViaje del zorro al cielo /^rJuan Carlos Dvalos.
69
520
Resumen (R)
520
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Visual, Partituras y Grabaciones
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene una nota que describe el alcance y contenido general del tem que se est registrando.
Nota para el subcampo: ^a Resumen: este subcampo puede incluir un sumario, un resumen o una anotacin que describa el contenido temtico. El nivel de detalle puede variar y depender de las necesidades de la biblioteca catalogadora.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Resumen Nota de sumario, resumen, etc. (NR) # #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - Resumen
Experiencias educativas en escuelas del Alto Per con alto ndice de repitencia
^a - Resumen
El proceso de formacin del concepto de nmero en los nios y cmo reproducen por escrito los mismos. Presentada como experiencia en jardines de infantes del Estado de Maracay en Venezuela
70
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 520 ## ^aExperiencias educativas en escuelas del Alto Per con alto ndice de repitencia. 520 ## ^aEl proceso de formacin del concepto de nmero en los nios y cmo reproducen por escrito los mismos. Presentada como experiencia en jardines de infantes del Estado de Maracay en Venezuela.
71
521
Nivel (R)
521
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Visual, Partituras y Grabaciones
Concepto y alcance del campo: En este campo se consigna el ciclo del sistema educativo al que est dirigido el contenido del material que se est registrando (EGB, Inicial, Polimodal, etc.). Su uso trata de acotar, en una bsqueda, el material que el bibliotecario puede ofrecer segn el nivel que el estudiante o el docente soliciten.
Nota para el subcampo: ^a Nivel: para el registro de este subcampo se ha incorporado una tabla para hacer la seleccin. Al visualizarse aparecer automticamente antes del nivel la leyenda Destinado a:
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo Subcampo: ^a - Nivel Ciclo del sistema educativo al que se dirige. (NR) # #
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a - Nivel EGB 3
^a - Nivel POLIMODAL
72
^a - Nivel EGB 3/7-9 Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 521 ## ^aDestinado a: EGB 3 521 ## ^aDestinado a: POLIMODAL 521 ## ^aDestinado a: EGB 3/7-9
73
600
Trmino de materia nombre de persona (R)
600
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Analticas
Concepto y alcance del campo: En este campo se consignan nombres de personas que el catalogador considera importante destacar. Tambin se los denomina identificadores. Junto a esta informacin se registra informacin adicional relacionada al nombre: nmeros romanos que forman parte del nombre, ttulos nobiliarios y otras palabras asociadas al nombre, fechas de nacimiento y muerte. Se ingresan de acuerdo a las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2 ed., rev. 2002, act. 2003).
Notas generales para el campo: Los nombres tienen dos modalidades de ingreso: orden directo: cuando ingresan por su nombre de pila, tal como se los conoce. Generalmente se presenta con nombres antiguos. Ej. Aristteles; Mo. orden inverso: cuando se ingresan por el o los apellidos. Ej. Conte, Oscar; Fallas, Mauricio.
Para el ingreso de nombres personales se recomienda seguir las siguientes indicaciones : REGLA GENERAL El nombre personal se registra en forma invertida: primero el apellido, separado por una coma del nombre de pila. Para apellidos compuestos, apellidos con partculas y apelllidos con otras particularidades se debern considerar las siguientes caractersticas para cada uno de ellos:
Nota: las recomendaciones dadas aqu para el ingreso de nombres personales no son exhaustivas, aclaran dudas frecuentes pero no suplen la consulta de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2. ed., rev. 2002, act. 2003.
74
TIPO DE APELLIDO
FORMA DE INGRESO
EJEMPLOS
APELLIDOS COMPUESTOS Espaoles, italianos y franceses Se registra por el primer apellido seguido del segundo Se registra por el segundo apellido. El primer apellido se ingresa despus del nombre de pila Conte Lpez, Oscar Fallas Murillo, Mauricio Laroche Leblanc, Roger Souza, Antonio Silva Kennedy, John Fitzgerald
Portugueses e ingleses
APELLIDOS CON PARTICULAS Espaol Se ingresa por el apellido que sigue a la partcula, excepto si la partcula consiste en un solo artculo Sierra, Juan de la Las Heras, Manuel Cruz, Sebastin de la Muset, Alfred de Le Beau, Jean Du Bary, Michel
Francs
Se ingresa por el apellido que sigue a la partcula, excepto si la partcula consiste en un solo artculo o en la contraccin de un artculo y una preposicin Se ingresan por la partcula
Italiano
DArienzo, Paolo Di Costanzo, Angelo Beethoven, Ludwig van Vom Ende, Erich
Alemn
Se ingresa por el apellido que sigue a la partcula, excepto si la partcula consiste en un solo artculo o en la contraccin de un artculo y una preposicin Se ingresa bajo el apellido que sigue a la partcula
Portugus
Fonseca, Martinho Augusto da
OTRAS PARTICULARIDADES Palabras que indican parentesco, en portugus Autores conocidos por su nombre de pila Se registran despus del apellido Si no tiene un apellido conocido, registrarlo bajo el nombre Se ingresa por el primer apellido Castro Sobrinho, Antonio Ribeiro Maximiliano
Apellidos con guin
Day-Lewis, Cecil
75
Apellidos de mujeres casadas
Se ingresa por el primer apellido (el de soltera), excepto para apellidos portugueses y anglosajones
Garca de Settembrino, Zulema Ouro, Gal Saraiva de
Recuerde que para llevar el control de autoridades se recomienda verificar el registro de los nombres personales en la base de datos a fin de evitar el ingreso de nombres bajo distintas variantes, esto dispersara la informacin. Registre el nombre bajo su forma ms completa. Ej. Borges, Jorge Luis
Y no Borges, Jorge L. Borges, J. Luis Borges, J.L. Borges, J.
Notas para los subcampos: ^a - Nombre: nombre que se quiere destacar. Puede ser un nombre de pila, un apellido simple, compuesto, iniciales, abreviaturas o frases que identifiquen al autor. ^b - Numeracin: corresponde a un nmero romano que aparece asociado al nombre. Generalmente se aplica a papas, reyes, etc. ^c Ttulos: contiene informacin de aquellas personas que tienen ttulos nobiliarios, eclesisticos, militares u otras palabras asociadas al nombre. ^d - Fechas: corresponde a las fechas de nacimiento y muerte que se incorporan al nombre.
76
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero 0 1 4 Si ingresa en orden directo Si ingresa en orden inverso
Segundo
Subcampos: ^a - Nombre Nombre de la persona que se quiere destacar. (NR) (NR) (R) (NR)
^b - Numeracin Nmero romano asociado al nombre. ^c - Ttulos ^d Fechas Ttulos y otras palabras asociadas al nombre. Fechas de nacimiento y muerte de la persona.
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga: Para nombres ingresados en orden directo
^a -Nombre ^d - Fechas
Avicena 980-1037
^a -Nombre ^c - Ttulos ^d - Fechas
Leonardo da Vinci 1452-1519
^a -Nombre ^b - Numeracin ^c - Ttulos ^d - Fechas
Juan Pablo I Papa 1912-1978
^a -Nombre ^b - Numeracin ^c - Ttulos ^d - Fechas
Carlos IV Rey de Francia y de Navarra 1295-1328
77
^a -Nombre ^c - Ttulos ^c - Ttulos ^d - Fechas
Juana de Arco Santa 1412-1431
nombres ingresados en orden inverso
^a -Nombre ^c - Ttulos
Quiles, Ismael S.J.
^a -Nombre ^d - Fechas
Conte Lpez, Oscar 1945-
^a -Nombre ^c - Ttulos
Muoz Bermudo, Pablo Duque
^a -Nombre ^d - Fechas
Borges, Jorge Luis 1899-1986
^a -Nombre
Fallas Murillo, Sebastin
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 600 04 ^aAvicena, ^d980-1037. 600 04 ^aLeonardo, ^cda Vinci, ^d1452-1519. 600 04 ^aJuan Pablo ^bI, ^cPapa, ^d1912-1978. 600 04 ^aCarlos ^bIV, ^cRey de Francia y de Navarra, ^d1295-1328. 600 04 ^aJuana, ^cde Arco, ^cSanta, ^d1412-1431. 600 14 ^aQuiles, Ismael, ^cS.J. 600 14 ^aConte Lpez, Oscar, ^d1945600 14 ^aMuoz Bermudo, Pablo, ^cDuque. 600 14 ^aBorges, Jorge Luis, ^d1899-1986. 600 14 ^aFallas Murillo, Sebastin.
78
79
650
Trmino de materia - controlado (R)
650
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene trminos de materia que describen el contenido temtico del tem que se est registrando. Los descriptores y/o encabezamientos de materia sirven para facilitar el acceso a la informacin contenida en la obra.
Notas generales para el campo: Para el registro de informacin en este campo se considera conveniente el uso de maysculas para destacar el anlisis del resto de la informacin. Es importante sealar que un registro debe consignar al menos un trmino (controlado o propuesto) para posibilitar la recuperacin temtica de la informacin.
Notas para los subcampos: ^a - Trmino controlado: los trminos controlados se extraen de herramientas que brindan un lenguaje normalizado. Las herramientas ms difundidas son los tesauros y las listas de encabezamientos de materia. En los tesauros, los trminos de materia se denominan descriptores mientras que en las listas de encabezamientos de materia se los denomina epgrafes. Descriptores y epgrafes describen el contenido de la informacin.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # 4
80
Subcampos: ^a - Trmino controlado Trmino de materia controlado. (NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Trmino controlado
NUTRICION
^a Trmino controlado
EDUCACION FISICA
^a Trmino controlado
HISTORIA POLITICA
^a Trmino controlado
MADERAS PRECIOSAS
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 650 #4 ^aNUTRICION 650 #4 ^aEDUCACION FISICA 650 #4 ^aHISTORIA POLITICA 650 #4 ^aMADERAS PRECIOSAS
81
651
Trmino de materia - geogrfico (R)
651
Para las hojas:
Libros y Documentos, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Normas, Analticas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene un trmino de materia que indica una regin geogrfica relacionada con el contenido temtico del tem que se est registrando y sirve para brindar un punto de acceso adicional a la informacin contenida en la obra. Notas generales para el campo: Para el registro de informacin en este campo se considera conveniente el uso de maysculas para destacar el anlisis del resto de la informacin.
Notas para los subcampos: ^a - Trmino geogrfico: los trminos geogrficos pueden ser extrados de listas de encabezamientos y/o tesauros o pueden ser creados por el catalogador segn sus necesidades. Comprenden regiones geogrficas, pases, provincias, ciudades y accidentes geogrficos: ros, montaas, etc. Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # 4
Subcampos: ^a - Trmino geogrfico Trmino que indica una regin o un accidente geogrfico. (NR)
82
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Trmino geogrfico
RIO PAYCARABI
^a Trmino geogrfico
ARGENTINA
^a Trmino geogrfico
PATAGONIA
^a Trmino geogrfico
MISIONES
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 651 #4 ^aRIO PAYCARABI 651 #4 ^AARGENTINA 651 #4 ^aPATAGONIA 651 #4 ^aMISIONES
83
653
Trmino de materia - propuesto (R)
653
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas, Analticas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene un trmino de materia que describe el contenido temtico del tem que se est registrando y sirve para facilitar el acceso a la informacin contenida en la obra.
Notas generales para el campo: Para el registro de informacin en este campo se considera conveniente el uso de maysculas para destacar el anlisis del resto de la informacin. Es importante sealar que un registro debe consignar al menos un trmino (controlado o propuesto) para posibilitar la recuperacin temtica de la informacin.
Notas para los subcampos: ^a - Trmino propuesto: los trminos propuestos se incorporan como lenguaje de descripcin. Son trminos que no han sido incluidos en listas de encabezamientos y/o en tesauros y son aportados por la biblioteca catalogadora, es decir, no son extrados de listas controladas. Se deber ser muy cuidadoso en su construccin y se sugiere seguir los lineamientos generales para la construccin de descriptores. La biblioteca que incorpora nuevos trminos deber realizar revisiones peridicas para controlarlos.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
84
Subcampos: ^a - Trmino propuesto Trmino de materia propuesto. (NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Trmino propuesto
GAUCHOS
^a Trmino propuesto
VILLAS MISERIA
^a Trmino propuesto
BIG BANG
^a Trmino propuesto
POLIMODAL
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 653 ## ^aGAUCHOS 653 ## ^aVILLAS MISERIA 653 ## ^aBIG BANG 653 ## ^aPOLIMODAL
85
659
Tema (R)
659
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Revistas
Concepto y alcance del campo: Este campo contiene un trmino genrico que representa sintticamente el contenido de una obra y se usa generalmente para generar listados temticos.
Notas generales para el campo: Para el registro de informacin en este campo se ha previsto una tabla.
Notas para los subcampos: ^a - Tema: los trminos incluidos en las tablas comprenden grandes disciplinas. Si bien este campo es repetible deber evitarse, en lo posible, el uso de ms de un trmino. Queda reservada a los campos 650 y 653 la descripcin analtica del contenido de una obra.
Indicaciones para la carga de registros: Indicadores: El programa los coloca automticamente. Primero Segundo # #
86
Subcampos: ^a - Tema Disciplina. (NR)
Ejemplos: Ejemplos de registros en la hoja de carga:
^a Tema
HISTORIA
^a Tema
LITERATURA
^a Tema
ARTE
^a Tema
BIOLOGIA
Visualizacin en formato MARC de los ejemplos anteriores: 659 ## ^aHISTORIA 659 ## ^aLITERATURA 659 ## ^aARTE 659 ## ^aBIOLOGIA
87
700
Autor personal asiento secundario (R)
700
Para las hojas:
Libros, Recursos Electrnicos, Material Cartogrfico, Material Visual, Partituras y Grabaciones, Analticas
Concepto y alcance del c