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Este manual contiene las herramientas y funciones básicas de Microsoft Word. Lo ayudará a utilizarlo de una forma fácil y rápido.
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2012
Beatriz Alejandra Cardona Quinteros
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
06/08/2012
Manual Básico de Word 2010
Microsoft Word 2010
Es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos
sencillos o profesionales. Es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.
Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.
Además tiene muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete
Microsoft Office.
Desde el menú inicio puedes
buscar Microfost Office y
luego Microsoft Word.
Asimismo, también lo puedes
localizar en tu escritorio si lo
tienes con acceso directo.
Te aparecerá la siguiente
pantalla. Lo que se escribe se
almacena e la memoria de tu
ordenador. Debes grabarlo en el
comando GUARDAR que se
encuentra en la zona izquierda
superior de la pantalla.
Para guardarlo, debes escoger el
nombre del documento, el tipo de
documento que deseas y la carpeta
que lo contendrá. Una vez definido lo
anterior debes dar clic en “Guardar”.
La barra del título indicará el nombre
que le hayas dado en Guardar.
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la
acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas,
ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y
salvaguardar nuestro trabajo.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en
detalle más adelante.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja
del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como
el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente se trata de botones realmente.
En Cinta de Opciones las herramientas
están organizadas de forma lógica en
pestañas que luego se dividen en
grupos. Para situarte en una pestaña u
opción únicamente debes de hacer clic
sobre ella.
En esta versión de Windows se puede optar por controlar
el programa completamente por el teclado. Pulsando la
tecla “Alt” en el teclado aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas indicando la tecla o teclas que debes
usar para utilizar dicha función. Para salir de esta opción
pulsas de nuevo “Alt”.
La ficha ARCHIVO no
contiene herramientas
para modificar el
documento sino opciones
referentes a la aplicación
y al archivo resultante.
Contiene comandos
inmediatos u opciones
que despliegan otra lista
de opciones.
ESTILOS: Nos permite elegir qué tipo de texto
vamos a introducir. Podemos elegir cuál es el título,
subtítulos y párrafos. Esta distinción no es
únicamente estética, sino que ayuda a Word a
hacerse la idea de la estructura del documento. Un
documento bien estructurado siempre es más
sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la
posterior creación de índices.
Word te ayudará
siempre a que el texto
se mantenga siempre
en márgenes para que
se vea estéticamente
ordenado y
presentable.
Desde el botón símbolo accederemos a
caracteres especiales como símbolos
monetarios, copyright, etc. Si no encuentras el
que necesitas haz clic en “más símbolos”.
Si deseas insertar
ecuaciones matemáticas,
vas al menú INSERTAR y
luego eliges la que se
acomode mejor a lo que
necesitas. Hay varias
opciones de ecuaciones.
Para realizar una lista, lo
único que debes hacer es dar
clic en viñeta en el menú
inicio y puedes elegir viñetas,
numeración o lista multinivel.
Microsoft Word nos ofrece una amplia lista con estilos de fuente para que elijamos
el que le quede mejor a nuestro texto. Hay formales, informales e incluso algunos
muy originales!
Cambiar el Fondo de la Página: Las
páginas se muestran blancas
automáticamente, sin embargo,
puedes cambiarlo al color que desees
con la siguiente opción:
Marca de Agua: Es un texto que se ve
al fondo de la página y nos da una
referencia. Por ejemplo:
“Confidencial, borrador, no copiar,
etc”.
Bordes de Páginas: Puedes elegir el que
desees y lo puedes configurar a tu gusto.
Le pondrá bordes o marcos a la página,
párrafo y hoja deseada.