Manual Audiências - Poder Judiciário do Estado de Alagoas · Importação de Arquivos Multimídia O sistema permite a importação de arquivos multimídia para qualquer processo

Manual de Audiências

Processo Código Folha nº

Gestão Judicial D.JUDI.02 1/19

Esta cópia quando impressa será considerada não controlada

Manual

Audiências





Agendando uma Audiência

Possibilita ao usuário maior facilidade no agendamento e controle de audiências. A visualização das audiências é

realizada em um ambiente gráfico, onde é possível verificar o planejamento da semana, os dias e horários

disponíveis. Além de agendamento de audiências, o sistema também permite a definição de horários de

indisponibilidade da sala para a realização de audiências, evitando agendamento em datas inadequadas.

O sistema disponibiliza duas formas para agendamento de audiências: a primeira, por meio do menu “andamento”,

opção “Pauta de Audiências da sala”;





A segunda opção, pelo fluxo de trabalho, a partir da fila “Ag. Análise do Cartório”, utilizando a opção “Agendar

Audiência”.

Na tela “pauta de audiência da sala”, informar o número do processo e o tipo de audiência (conciliação, instrução ou

etc.) e, depois, selecionar a sala onde a audiência será realizada.

Clicar no botão " Localizar horário". Será sugerido um horário para a audiência, porém, se a audiência já possui o

horário fixado, selecionar este horário no quadro que representa a pauta de audiência, clicar com o botão direito

sobre o horário desejado e selecionar a opção “Agendar”. A audiência está agendada. O número do processo será

inserido no calendário e o horário reservado. Clicar em “fechar”.

Emitindo e consultando documentos para a audiência:




1. Para emitir documentos para uma audiência, no menuFerramentas, selecione o submenuNovo documento.

Ou, se desejar, acione o botão da barra de ferramentas.





2.Será apresentada a tela Emissão de Documentos:

Onde: a. informe a categoria;

b. informe o modelo do documento;

c. depois de conferir o número do processo e os dados apresentados na tela, e acione Confirmar. d. para enviar o documento para o editor de documentos SAJ clique em Editar.

Obs.: para processos digitais, somente modelos da instituição deverão ser utilizados.

Também é possível emitir documentos clicando com o botão direito sobre a audiência e selecionando a opção Novo Documento. Neste caso, a tela Emissão de Documentos apresentará a categoria e o processo já selecionados.





Nota: Na emissão de um documento que pertença à categoria "Termo de Audiência" para uma audiência com situação igual a "Pendente", o sistema apresenta mensagem questionando o usuário se a situação da audiência deve ser alterada para "Realizada".

3. Para consultar os documentos vinculados a uma audiência, selecione a audiência desejada e no

menuFerramentas, submenuDocumentos da Audiência, clique sobre o documento desejado. Ou ainda

pressione o botão direito do mouse sobre a audiência e no menuDocumentos da Audiência selecione o

documento desejado. Será apresentado o editor de textos do SAJ.

Na Aba "Pessoas", selecionar todas as partes cadastradas; na aba "Audiência"; selecionar a audiência cadastrada.

Clicar em "Confirmar" e, após, em "Editar".





O editor de texto será aberto e as alterações e inclusões do texto poderão ser feitas diretamente no documento. Após

a elaboração e conclusão do termo de audiência, o usuário deverá salvar, finalizar (para finalizar, clicar no “F”

localizado na aba do lado esquerdo do editor) e imprimir o documento.

O termo de audiência ficará pendente na fila de “audiência”, subfila “ag. assinatura do juiz”. A partir desta subfila, o

Magistrado deverá inserir o seu cartão de assinatura digital na máquina, selecionar o documento, clicar em " Assinar

e liberar Documento" e, em seguida, clicar em "Assinar e Liberar".








GravandoAudiências:

Para as unidades que realizam audiências por gravação de áudio e vídeo, além da elaboração do termo de audiência,

o usuário deverá efetuar a gravação da audiência, utilizando o programa “moviemaker”.

Após se certificar de que todos os equipamentos necessários (microfone e câmera) estão ligados e corretamente

posicionados, abrir o programa “moviemaker”,selecionar a opção “início” e, em seguida, “vídeo da webcam”.

Com a webcam em funcionamento, clicar em “gravar”.

Após o término do depoimento, clicar em “parar”.




Neste momento, o programa abrirá a tela para salvamento. O usuário deverá selecionar a pasta de destino,

inserir o nome do arquivo e clicar em “salvar”.





Importação de Arquivos Multimídia

O sistema permite a importação de arquivos multimídia para qualquer processo (físico ou digital). Será

possível importar qualquer arquivo de áudio e vídeo que esteja dentro dos padrões estabelecidos pela instituição,

quanto à qualidade e compactação dos arquivos.

Este tópico explica a utilização do aplicativo WINFF. Ele será utilizado para converter arquivos de gravação

de audiências legados, a partir de diferentes formatos, para o formato padrão do sistema SAJ-PG5. O Software deve

está instalado e configurado na máquina do usuário.

Abrir o programa WINFF





1.1. IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO DE CONFIGURAÇÃO SAJ-PG5

Neste passo é realizada a importação do arquivo de configuração do SAJ-PG5, que, uma vez importado no WINFF, configura um perfil (Preset) de conversão de formato, a fim de facilitar o trabalho de conversão de arquivos de qualquer formato para o formato SAJ-PG5.

Para importar o arquivo de configuração, acessar o menu “File” do programa WINFF, e escolher a opção “ImportPredef”, conforme a figura abaixo.

Selecionar o arquivo sajpg5.wff, a partir do diretório onde foi salvo, e clicar no botão Abrir.





Neste ponto, o arquivo de perfil está importado no programa WINFF. Conferir na secção ”Detalhes de Saída” da janela principal do programa, as opções ”Converter para” e ”Preset”, conforme a tela abaixo.

1.2. CONVERSÃO DE ARQUIVOS

Neste passo, será realizada a conversão de arquivos. Clicar no botão Add, conforme indicado na figura

abaixo.





Em seguida, escolher o(s) arquivo(s) a serem convertidos. Clicar no botão Abrir, conforme a tela abaixo.

Os arquivos escolhidos irão aparecer na lista de arquivos do WINFF, conforme a tela abaixo.

Na secção “Detalhes de Saída”, escolher a opção “Microsoft” na lista “Converter para:” e a opção

“WMV2 SAJPG5” na lista “Preset:”. Alterar o campo “Output Folder” e configurar o diretório no qual

deseja manter os arquivos convertidos.

Para iniciar a conversão, clicar no botão “Converter”, e aguardar o processamento terminar. O WINFF abrirá

uma janela de Comando. Aguardar a mensagem “Pressione qualquer tecla para continuar...”.









Verificar os arquivos convertidos.

1.3. IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO NO SAJPG5

Neste passo, será realizada a importação do arquivo para o sistema SAJPG5. Ao acessar o SAJPG5, clique no menu “Cadastro” e, em seguida, na opção “Importação de Arquivos Multimídia”, conforme indicado na figura abaixo.





Em seguida, preencher o número do processo e clicar em “Ins”, para escolha do(s) arquivo(s) a serem importados,

conforme a tela abaixo.

Selecionar o(s) arquivo(s) que serão importados e clicar no botão “Abrir”, conforme a tela abaixo.





Em seguida, preencher o campo “objetivo”, selecionar o certificado digital do usuário e clicar em “importar”, conforme a tela abaixo.

O conteúdo informado no campo "Objetivo" (destacado na figura acima) será utilizado no corpo de uma certidão que

será automaticamente emitida ao concluir a importação. O sistema SAJ/PG5 só permite arquivos multimídia com a

extensão ASF e, para visualizá-los, basta dar um duplo clique sobre o arquivo a ser visualizado. O sistema Windows

está programado para abrir o aplicativo correto de software que permite a visualização do arquivo conforme a tela

abaixo.





Histórico de Alterações Data Revisão Descrição das alterações Aprovação

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