Manual-AppsCo-versión de consulta.pdf

8/14/2019 Manual-AppsCo-versin de consulta.pdf

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Apps.CO Documentation

Release 1.0

AxiaCore

15 de November de 2013


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CHAPTER 5

Frontend

5.1 Usuario

En esta seccin describiremos el proceso que debe realizar una persona para poder aplicar a una convocatoria activa.

5.1.1 Visualizacin de Convocatoria

Para visualizar la convocatoria actual el visitante debe dar click en el enlace ubicado en la parte superior izquierda enel inicio de la pgina como se muestra en las figuras.

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Apps.CO Documentation, Release 1.0

Luego de ingresar en la seccin, el visitante visualiza la informacin de la convocatoria como el nombre, fase a la quepertenece, fecha lmite de registro, descripcin, trminos de referencia y botn de registro.

60 Chapter 5. Frontend


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5.1.2 Registro en el sistema

El usuario visitante para poder participar en una convocatoria debe diligenciar el formulario de registro.

Posterior al registro le llegar al usuario una notificacin al correo con un enlace para la activacin de la cuenta. Si elusuario no ingresa al enlace la cuenta no se activar.

El usuario en cualquier momento puede realizar actualizacin del perfil en el enlace de editar del perfil.

5.1. Usuario 61


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5.1.3 Registro a convocatoria

Una vez est activa la cuenta del usuario el podr diligenciar el formulario de registro a convocatora.



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5.1. Usuario 63


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Lo primero que se debe realizar es guardar la convocatoria dando click al botn como se muestra en la figura.

Luego de guardar la convocatoria podemos proceder a diligenciar el formulario y aadir los miembros del grupo detrabajo.

Cuando damos click en el botn de aadir miembro se despliega en un colorbox el siguiente formulario:



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5.1. Usuario 65


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Se pueden seleccionar usuarios creados (que no estn inscrios a esta convocatoria) seleccionndolos del campo CorreoElectrnico, el cual es un autocomplete. Una vez se finaliza el registro de la convocatoria no se podrn eliminar nicrear nuevos miembros.

5.1.4 Canvas

Todos los usuarios pueden visualizar el Canvas del emprendimiento al que l pertene, haciendo click en el botnCanvas, ubicado en el perfil del usuario.



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En la visualizacin del canvas se observan adicionalmente la seccin de actividad reciente, miembros y mentores enla parte inferior del canvas.

5.1. Usuario 67


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Hay dos opciones adicionales que podemos realizar dentro de la vista del canvas, la primera de ellas es descargar elpdf del canvas y tomar una foto del canvas actual para guardar el estado (solo para el usuario propietario) y poder verel histrico de los cambios.

Una vez se han tomado fotos del canvas se puede visualizar el listado de fotos que se han tomado del canvas, haciendo



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click en el enlace lista ubicado en la parte superior derecha.

5.1. Usuario 69


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Ya una vez ubicados dentro del canvas los usuarios podrn realizar las siguientes tareas:

Crear Hiptesis

Se pueden crear hiptesis haciendo click en el botn + ubicado en cada uno de los segmentos del canvas y semostrar en un colorbox los datos del fomulario de creacin de hiptesis que pide un ttulo y un color asociado.



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Una vez se ha creado una hiptesis, se le es asignado a dems del color de la hiptesis, una etiqueta que tambin tieneun color, el cual nos indica el estado de la hiptesis.

5.1. Usuario 71


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Mover Hiptesis

Las Hiptesis pueden ser movidas a diferentes segmentos del canvas como se observa en la figura.



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Histrico de canvas

Cuando se est visualizando alguna imagen del canvas guardada, se puede imprimir el canvas, visualizar otro canvasguardado o regresar al canvas actual.

5.1. Usuario 73


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5.1.5 Hiptesis

Una vez se han agregado hiptesis al canvas, el usuario puede acceder a sta, dando click en el nombre de la hiptesisque se visualiza en el canvas. El detalle de la hiptesis est dividida en tres secciones, el detalle de la hipotesis, lastareas agregadas y los comentarios realizados.

La hiptesis tiene un men superior en donde podremos ir al dashboard, al listado de tareas, directorio de clientes,canvas y perfil pblico del emprendimiento.



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En el detalle de la hiptesis encontramos tambin un listado de las hiptesis que se encuentran en el mismo segmentode la hipotesis que estamos consultando. Desde all podemos ver el nombre con el enlace haca la hipotesis, la fechade creacin y el estado de la hiptesis (por el color):

Rojo: Sin estado definido.

Verde: La hiptesis ha sido validada.

Amarillo: La hiptesis est en proceso.

Gris: La Hiptesis ha sido invalidada.

5.1. Usuario 75


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El usuario puede en la hipotesis: cambiar la descripcin, cambiar el estado y el color de una hiptesis.

Tareas

El usuario puede crear una tarea dentro de la hiptesis. Si el usuario es el propietario del emprendimiento, podrasignar la tarea a un usuario determinado.



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Si el usuario no es propietario, en el momento de creacin de la tarea no podr asignarla a ningn usuario.

5.1. Usuario 77


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Las tareas que no han sido asignadas a ningn usuario se asignan de dos formas, la primera es que el usuario que estarealizando la asignacin de la tarea sea el propietario del emprendimiento. Se debe ingresar al detalle de la tarea ydesde esa vista realizar la asignacin.



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Cuando el usuario es miembro (no propietario) del emprendimiento, la asignacin se hace de forma automtica, cuandose cambia el estado a una tarea que no est asignada a ningn usuario. Este cambio de estado se puede realizar desdeel listado de las tareas o desde el detalle de la tarea. En el momento que se crean tareas, a todos los miembros delequipo les llegar una notificacin al correo electrnico.

5.1. Usuario 79


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5.1.6 Documentos

El usuario puede adjuntar documentos a una determinada hiptesis en la vista de detalle de una hiptesis como semuestra en la figura.



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Una vez se han cargado los documentos a las hiptesis, el usuario puede verlos, y eliminar los que l ha creado, losdems no los podr eliminar.

5.1.7 Comentarios

Un usuario puede en la vista de la hiptesis hacer comentarios sobre las mismas a travs del formulario de comentarios.

5.1. Usuario 81


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Una vez se han realizado los comentarios en la hiptesis, el usuario no podr borrar ni modificar los comentarios. Estossern mostrados en un listado que se muestra en la parte derecha al lado del formulario de comentarios, ordenado delms reciente al ms antiguo y paginado.



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5.1.8 Dashboard

Para ingresar al dashboard se puede realizar desde dos lugares diferentes, uno se encuentra en el submen del perfildel usuario y el otro desde el canvas.

Ya en el dashboard encontraremos la siguiente informacin del emprendimiento: Nombre.

Estado.

Enlace hacia el perfl pblico.

Actividad: ltimas cinco modificaciones realizadas al emprendimiento.

Miembros.

Mentores.

5.1. Usuario 83


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Tareas Activas: Tareas asignadas al usuario que est logueado o que no tienen ningn usuario asignado.

5.1.9 Listado de Tareas

Es esta seccin vemos el listado de todas las tareas del emprendimiento. En ella aparece:

Nombre. Asignado.

Creado por.

Estado.

Fecha de Creacin.

Acciones.



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5.1.10 Directorio de clientes

El directorio de clientes nos muestra un listado con los datos de los clientes registrados por los miembros del em-prendimiento. Cada usuario puede modificar los datos de los clientes ingresados por l, y aadir nuevos usuarios.

5.1. Usuario 85


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Miga de Pan

Las migas de pan le permiten al usuario conocer la ruta de secciones y subsecciones, tambin se pueden utilizar enaquellos lugares donde la navegacin puede ser extremadamente compleja.

Se podrn observar en la parte superior izquierda de la pgina, como lo muestra la siguiente imagen:



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Reconocimientos

Para ingresar a la seccin de reconocimientos, el usuario debe ingresar a la siguiente direccinhttps://apps.co/reconocimientos/donde podr ver el listado de las medallas, el significado de cada una, y tambinmuestra quin las otorga y a qu tipo de usuario puede ser asignada.

El listado podr lucr de una forma parecida a:

5.1. Usuario 87
https://apps.co/reconocimientos/https://apps.co/reconocimientos/


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Un emprendimiento o un mentor no podr obtener un mismo reconocimiento dos o ms veces.

5.2 Documentacin Mentores

5.2.1 Lo que puede hacer un usuario mentor

Un usuario gestor puede tener los siguientes permisos o realizar las siguientes acciones:

Poder ver la actividad reciente o ver el trabajo de los dems.

Crear tareas dentro de una hiptesis.

Asignar tareas.

Ver el detalle de una hiptesis y agregar comentarios a esta.

5.2.2 Detalle del dashboard

Cuando un usuario es un mentor, al abrir sesin en el sitio de Apps.co, puede entrar al dashboard, que tiene unaapariencia semejante a la siguiente:

1. En esta zona se muestra una lista desplegable de los emprendimientos en donde el gestor tiene acceso.

2. En esta zona se muestra el nombre y el estado del emprendimiento del emprendimiento.

5.2. Documentacin Mentores 89


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3. En esta zona hay dos botones, el primero al ser pulsado muestra un colorbox, que permite crear tareas asociadasa una hiptesis, este botn se activa dependiendo del estado de la hiptesis, es decir, si la hiptesis esta activa elbotn de aadir tarea se muestra, de lo contrario no.

En cuanto al botn canvas, si este botn es pulsado, el mentor es dirigido a la pagina donde se muestra el canvas,hay que tener en cuenta que los mentores no pueden modificar el canvas directamente.

4. En esta zona se muestran la actividad reciente relacionada con el emprendimiento.5. En este apartado se muestran las tareas que aun estn en proceso, relacionadas con el emprendimiento en

cuestin.

5.2.3 Perfil del mentor

El perfil de un usuario mentor puede ser visto de una manera semejante a la imagen que se muestra a continuacin:

1. En este enlace el mentor puede hacer cambios relacionados con su perfil.

2. En esta zona se muestra el nombre del mentor, el tipo de perfil que tiene y una breve explicacin del perfil delmentor

3. En esta zona se muestran los badges ganados por el mentor4. En esta lista desplegable se muestran los emprendimientos activos asociados al mentor.

5.2.4 Acceso al canvas

El mentor puede tener acceso al canvas mediante el botn Canvas ubicado en el dashboard del usuario, hay que teneren cuenta varias cosas al entrar al canvas como mentor:

El mentor no puede agregar hiptesis al canvas.



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El mentor no puede tomar snapshots del canvas.

Cuando el mentor entrar al canvas de un emprendimiento, no tiene permiso de modificar ni pasar de segmentoslas hiptesis.

5.2.5 Aadir una tarea a una hiptesis

Aadir una tarea a una hiptesis se puede hacer por dos caminos:

Aadir tarea a hiptesis, desde el dashboard

En el dashboard se muestra el botn Aadir tarea, cuando el mentor, hace uso de este botn, se despliega un colorbox,con los campos necesarios para crear la tarea asociada a la hiptesis.



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Cuando el gestor este de acuerdo con la informacin diligenciada en el formulario, puede hacer uso del botn Crear.



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Aadir tarea a hiptesis, desde el detalle de la hiptesis

En el dashboard se muestra el botn Canvas, cuando el mentor hace uso de este botn, es dirigido a la pagina quecontiene el canvas, si el canvas tiene hiptesis creadas, el gestor puede seleccionar la hiptesis deseada, y en el detallede esta, puede hacer uso del botn aadir tarea que desplegara un formulario con los campos necesarios para crear latarea.

Finalmente cuando el mentor quiera salvar los cambios tiene que hacer uso del botn Crear.



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5.3 Indicadores

Para hacer seguimiento del trabajo desarrollado por emprendedores y mentores se ha definido una serie de indicadores.

Cantidad de Entrevistas: Aquellas actividades del tipo en persona o videoconferencia

Hiptesis validadas: Aquellas hiptesis del emprendimiento que estn en estado valida.

Hiptesis validadas: Aquellas hiptesis del emprendimiento que no estn en estado valida.

Comentarios Mentor: Aquellos comentarios que los mentores han hecho sobre alguna actividad relacionada con elemprendimiento.

Asesoras tcnicas: Aquellas actividades del tipo Asesora tcnica que los mentores pueden crear desde el listado detareas.

El sistema muestra semanalmente desde la semana actual hacia la anterior los consolidados semanales de estos cuatroindicadores y los presenta en el dashboard, adicionalmente se muestra una totalizacin de los indicadores durante loscuales el emprendimiento ha tenido actividad.

Adicionalmente la integracin con https://misindicadores.co/permite ver otros indicadores que sirven para hacerseguimiento y ofrecen informacin al pblico de las tareas desarrolladas por los emprendendedores. Estos son:

Cantidad de tareas creadas diariamente

Cantidad de tareas finalizadas diariamente

Cantidad de hiptesis creadas diariamente

Cantidad de hiptesis validadas diariamente

Estos indicadores constituyen junto conhttps://misindicadores.com/un reporte semana a semana que permite obtenerestos acumulados y graficarlos cuando se activa el kit digital del partner misindicadores.
https://misindicadores.co/https://misindicadores.com/https://misindicadores.com/https://misindicadores.co/

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