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SUMÁRIO
CAPÍTULO 1 - AIDF 4
O Que é AIDF? ............................................................................................................................................................... 4
O Sistema ....................................................................................................................................................................... 4
Acesso ao Sistema ....................................................................................................................................................... 5
Suporte Técnico ............................................................................................................................................................ 5
Configurações Necessárias ........................................................................................................................................ 5
Bloqueador de Pop-ups ............................................................................................................................................... 5
Bloqueio de Scripts ...................................................................................................................................................... 6
CAPÍTULO 2 - LOGIN 8
Acesso ............................................................................................................................................................................ 8
CAPÍTULO 3 – SOLICITAÇÃO DA AIDF 9
Passo 1: Selecionar Empresa ..................................................................................................................................... 9
Passo 2: Solicitar AIDF .............................................................................................................................................. 10
Passo 3: Solicitar AIDF - Confirmação da Empresa ............................................................................................. 10
Passo 4: Selecionar Gráfica...................................................................................................................................... 11
Passo 5: Validar dados do Responsável Contábil ................................................................................................ 12
Passo 6: Informar os dados dos documentos a serem impressos. .................................................................. 12
Passo 7: Finalizar Solicitação. ................................................................................................................................. 14
Passo 8: Impressão do Protocolo. .......................................................................................................................... 15
CAPÍTULO 4 - ACOMPANHAMENTO 16
Responsável Contábil / Legal ................................................................................................................................... 16
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Status Apresentados.................................................................................................................................................. 16
•••• Status da Solicitação quando Enviada para Gráfica ................................................................................... 17
•••• Status da Solicitação Cancelada pelo Responsável Contábil ................................................................... 17
•••• Status da Solicitação quando Aceita pela Gráfica ...................................................................................... 17
•••• Status da Solicitação quando Não Aceita pela Gráfica .............................................................................. 18
•••• Status da Solicitação quando Reenviada para Gráfica .............................................................................. 18
•••• Status da Solicitação quando Autorizada pela Prefeitura ......................................................................... 18
•••• Status da Solicitação quando Não Autorizada pela Prefeitura ................................................................. 19
•••• Status da Solicitação quando Cancelada pela Prefeitura .......................................................................... 19
•••• Status da Solicitação quando Impressa pela Gráfica ................................................................................. 20
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Capítulo 1 - AIDF
O Que é AIDF?
AIDF – Autorização para Impressão de Documentos Fiscais, esta autorização é fornecida pela Prefeitura ao
local de estabelecimento gráfico requerente.
O Sistema
O sistema viabiliza a solicitação da impressão de documentos fiscais pela internet, tornando esta tarefa muito
mais simples e confiável, além de proporcionar maior controle dos documentos emitidos.
Quem deve utilizar o sistema?
• Responsável Contábil da Empresa
• Responsável Legal da Empresa
• Responsável Legal da Gráfica
• Prefeitura
Responsável Contábil da Empresa
O responsável contábil é quem efetua a solicitação de emissão da AIDF. No decorrer da solicitação é de sua
responsabilidade escolher a gráfica para a confecção dos documentos fiscais. Além disso, o responsável
acompanha toda a solicitação através do site, com total liberdade para cancelá-la caso ela ainda não tenha
sido autorizadas pelos órgãos responsáveis.
Responsável Legal da Empresa
O responsável legal poderá acompanhar todo o processo de solicitação.
Responsável Legal da Gráfica O responsável legal irá selecionar dentre suas gráficas credenciadas e verificar se existem novas solicitações para poder assim aceitar ou não a solicitação. Após a verificação e aceite, a mesma é encaminhada automaticamente para a Prefeitura. Ao término da impressão é necessário realizar a confirmação da mesma no sistema. Prefeitura
Após efetuar a análise, a Prefeitura autoriza ou não a confecção dos documentos fiscais. Mediante a
autorização, o sistema gera automaticamente o número de AIDF, caso contrário o processo é finalizado.
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Acesso ao Sistema
O acesso ao sistema pelo Responsável Contábil é realizado com o mesmo login e senha obtidos no cadastro
realizado na DMS, sendo possível visualizar as empresas de responsabilidade já vinculadas. Caso ainda não
tenha cadastro, o Responsável Contábil poderá obter sua senha através do site
http://www.issdigitalsod.com.br. Clique no menu lateral em DMS Web > Novo Usuário > Responsável
Contábil.
O acesso ao sistema pelo Responsável Legal é realizado com o mesmo login e senha obtidos no cadastro
realizado na DMS, sendo possível somente o acompanhamento das solicitações para suas empresas. Caso
não possua cadastro, o procedimento é o mesmo utilizado para o Responsável Contábil, através do site
http://www.issdigitalsod.com.br. Clique em DMS Web > Novo Usuário > Responsável Legal.
ATENÇÃO: O acesso ao sistema do Responsável Legal estabelecido fora do Município de Sorocaba, será realizado por meio da criação do login no menu lateral AIDF no link <Responsável Legal e Vínculo de
Gráficas de Fora de Sorocaba>. Após o recebimento via email da senha o usuário estará possibilitado a
utilizar o sistema.
Suporte Técnico
Telefone: (15)3238-2324.
E-mail: [email protected]
Internet: http://www.issdigitalsod.com.br/faleconosco.php
Configurações Necessárias
Para a utilização do Sistema AIDF é necessário realizar configurações no navegador utilizado, a fim de
prover uma utilização adequada do Sistema.
Bloqueador de Pop-ups
Para realizar o desbloqueio de pop-ups em seu navegador realize os passos a seguir:
1 – Clique no menu Ferramentas
2 - Selecione a Aba Privacidade
3 - Desmarque a opção Ativar Bloqueador de Pop-ups
DICA: Verifique a imagem abaixo para visualizar a opção a ser desmarcada!
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Bloqueio de Scripts
Para realizar o desbloqueio de scripts em seu navegador realize os passos a seguir:
1 – Clique no menu Ferramentas
2 - Selecione a Aba Segurança
3- Clique no botão Nível Personalizado
4- Utilizando a barra de rolagem procure a opção Script Ativo
5- Marque a opção Habilitar
DICA: Verifique as imagens abaixo para visualizar as opções a serem escolhidas!
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Capítulo 2 - Login
Acesso
Por se tratar de um sistema de acesso através da internet, usa-se o endereço eletrônico
www.issdigitalsod.com.br/aidf, no navegador de sua preferência disponível em seu computador. O usuário
deverá selecionar a opção Responsável Contábil ou Legal da Empresa. Nos campos CPF/CNPJ e senha ,
são os mesmos já cadastrados no sistema DMS.
Após a realização do Login será apresentada a tela inicial do sistema para o Responsável Contábil exibindo
suas informações de Usuário como Nome/Razão Social e CPF/CNPJ;
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Capítulo 3 – Solicitação da AIDF
Para iniciar o processo de solicitação da AIDF o Responsável contábil deverá efetuar os passos a seguir:
Passo 1: Selecionar Empresa
Para listar as empresas clique em <Selecionar Empresa> no menu lateral no lado esquerdo da tela. O
sistema disponibiliza ao Responsável Contábil todas as empresas a ele vinculadas provenientes do sistema
DMS.
NOTA: Conforme definição da Prefeitura de Sorocaba somente as empresas com as características
descritas abaixo podem efetuar a solicitação de AIDFs.
Regime Situação Ramo de Atividade Apuração Mensal Ativa Serviços
Uniprofissional Ativa Serviços
Simples Nacional Ativa Serviços
ATENÇÃO: Para as demais situações não é habilitado o acesso ao sistema AIDF. Para regularização
procure atendimento presencial na Prefeitura.
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Passo 2: Solicitar AIDF
Após selecionar a empresa desejada, o sistema exibe na parte superior da tela o nome da empresa e o
responsável que efetuou o login. A partir deste momento o Responsável pode solicitar uma nova AIDF bem
como acompanhar uma solicitação feita anteriormente. Para tal, basta selecionar uma das duas opções como
demonstrado na imagem abaixo.
Passo 3: Solicitar AIDF - Confirmação da Empresa
Ao solicitar AIDF, o sistema exibe os dados cadastrais da empresa solicitante. Caso haja divergências nos
dados, o responsável contábil deverá comparecer na Prefeitura a fim de corrigi-los junto ao setor de cadastro.
Caso os dados estejam corretos, clique no botão <Próximo>.
ATENÇÃO: Caso note que não selecionou a empresa correta, poderá ser pressionado o botão <Alterar
Empresa >, sendo exibida novamente a listagem de empresas vinculadas para nova seleção.
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Passo 4: Selecionar Gráfica
Neste passo deve ser indicada a Gráfica escolhida para efetuar a impressão dos documentos fiscais, através
da inserção do CPF/CNPJ ou efetuar uma pesquisa.
A Busca de Gráficas através do botão <Lupa>, apresenta a tela de pesquisa sendo somente apresentados
estabelecimentos gráficos credenciados junto à Prefeitura de Sorocaba. Após selecionar a Gráfica,
clique em <Próximo>.
DICA: Caso o Responsável Contábil queira listar todas as gráficas credenciadas basta pressionar o
botão <Pesquisar> com os campos em branco. A pesquisa pela gráfica credenciada pode ser feita
informando os campos CPF/CNPJ, Inscrição Municipal, Razão Social ou Logradouro.
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Passo 5: Validar dados do Responsável Contábil
Neste passo devem ser validados os dados do Responsável Contábil que solicita a autorização. Caso haja
divergências nos dados apresentados, o responsável contábil deverá acessar o sistema DMSWeb através do
site www.issdigitalsod.com.br, para efetuar as devidas correções. Ao confirmar os dados do Responsável,
clique em <Próximo> para o passo seguinte.
Passo 6: Informar os dados dos documentos a serem impressos.
Neste passo o responsável contábil deverá indicar os dados do documento fiscal a serem autorizados. O
sistema AIDF verifica a disponibilidade da solicitação conforme os dados preenchidos e caso esteja
disponível dá continuidade ao procedimento.
ATENÇÃO: Abaixo os documentos fiscais autorizados pela Prefeitura passíveis de solicitação.
Espécie Série Modelo Nota Fiscal – Serviço A – Nota Fiscal de Serviços 1 – Tamanho Normal
Nota Fiscal – Serviço B – Nota Fiscal Simplificada
de Serviços
2 – Tamanho Reduzido
Nota Fiscal – Conjugada 1 a 9 1 ou 1-A
Nota Fiscal Fatura de
Serviço A – Nota Fiscal de Serviços 1 – Tamanho Normal
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ATENÇÃO: Informações Adicionais
O campo “Protocolo do Estado” deve ser indicado somente quando selecionado a espécie do tipo conjugado,
devido haver a necessidade do Protocolo Estadual, para validação por parte do estabelecimento gráfico.
O campo “Tipo” informa como será o modo de impressão dos documentos, sendo possível escolher entre
Jogos Soltos, Formulário Contínuo e Talão Blocado.
Ao se escolher as opções Jogos Soltos e Formulário Continuo o sistema automaticamente informa a
quantidade a ser impressa realizando a contagem mediante a numeração inicial e final da solicitação. Caso
escolha a opção Talão Blocado o campo quantidade fica livre para o responsável contábil informar desde que
respeitado valores múltiplos de 50.
Ressalta-se que os valores exibidos no campo numeração inicial são provenientes do cadastro da Prefeitura
de Sorocaba, caso haja divergências nas informações o Responsável Contábil deverá procurar o setor de
suporte da Prefeitura.
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Passo 7: Finalizar Solicitação.
Neste passo fica a cargo do Responsável Contábil verificar os dados da solicitação realizada e caso
certifique-se que esta correta efetua-se a finalização da Solicitação, caso necessário será possível retornar
as telas anteriores para efetuar as devidas correções clicando no botão <Anterior>. Caso correto clique em
<Finalizar>.
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Passo 8: Impressão do Protocolo.
Após finalizar a Solicitação o sistema fornece um protocolo que poderá ser impresso através do botão
<Visualizar Solicitação>.
A figura seguinte representa o modelo do protocolo de solicitação que deverá ser visualizado na tela.
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Capítulo 4 - Acompanhamento
Responsável Contábil / Legal
Após o Responsável Contábil ter efetuado a solicitação de AIDF é possível acompanhar todo o andamento
da solicitação através do link <Acompanhamento> após ter selecionado a empresa seguindo os mesmos
procedimentos anteriormente explicados. O Responsável Contábil pode intervir e ou alterar a solicitação em
alguns momentos dependendo da intervenção dos demais responsáveis pela solicitação.
O Responsável Legal também possui acesso ao acompanhamento ficando restritas às demais atividades do
sistema. Para efetuar o acompanhamento do processo o mesmo deverá clicar em <Selecionar Empresa>
DICA: Verifique que o campo Status é alterado à medida que a solicitação é analisada.
Caso queira visualizar o Acompanhamento detalhado da Solicitação, clique no ícone com o formato de
“Lupa”.
Status Apresentados
Durante o andamento das solicitações todas as mudanças de status são apresentadas aos responsáveis
contábil e legal. Vale ressaltar que automaticamente o sistema enviará emails referentes às alterações de
status e do andamento do processo.
ATENÇÃO: Durante o acompanhamento, são permitidas ao Responsável Contábil as
seguintes intervenções em seus respectivos momentos abaixo listados:
• <Voltar> Volta para a tela de acompanhamento
• <Cancelar Solicitação> Esta opção é visível apenas para solicitações que ainda não foram
autorizadas pela Prefeitura, caso contrario estará desabilitada;
• <Alterar Processo> Esta opção é visível apenas para solicitações que ainda não foram
aceitas pela gráfica indicada, caso contrário estará desabilitada.
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• Status da Solicitação quando Enviada para Gráfica
Ao efetuar uma solicitação de impressão de AIDF, o status apresentado é “Enviada para Gráfica”,
ratificando que está para a análise da gráfica selecionada.
• Status da Solicitação Cancelada pelo Responsável Contábil
Uma solicitação cancelada pelo Responsável Contábil apresenta o status “Solicitação Cancelada”.
ATENÇÃO: Uma solicitação só pode ser cancelada pelo Responsável Contábil até a análise
da Prefeitura.
• Status da Solicitação quando Aceita pela Gráfica
Uma solicitação aceita pela Gráfica escolhida apresenta o status “Aceita pela Gráfica”. Neste ponto do
procedimento a solicitação encontra-se para análise da Prefeitura.
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• Status da Solicitação quando Não Aceita pela Gráfica
Uma solicitação não aceita pela Gráfica escolhida apresenta o seguinte status “Não Aceita pela Gráfica”.
• Status da Solicitação quando Reenviada para Gráfica
Uma solicitação não aceita pela Gráfica retorna ao Responsável Contábil para alterações, sendo assim ao
finalizá-la apresenta o seguinte status “Reenviada para Gráfica”.
• Status da Solicitação quando Autorizada pela Prefeitura
Uma solicitação analisada pela Prefeitura que foi autorizada é apresentada ao Responsável Contábil com o
seguinte status no menu Acompanhamento “Autorizada pela Prefeitura”.
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ATENÇÃO: Uma solicitação já autorizada pela Prefeitura possui uma numeração de AIDF que será
enviada para a Gráfica indicar para impressão dos documentos fiscais. É liberado automaticamente ao
Responsável Contábil realizar uma nova solicitação a partir da numeração final indicada na última
solicitação.
• Status da Solicitação quando Não Autorizada pela Prefeitura
Uma solicitação analisada pela Prefeitura que não foi autorizada é apresentada ao Responsável Contábil
com o seguinte status “Não Autorizada pela Prefeitura”.
ATENÇÃO: Uma solicitação não Autorizada pela Prefeitura libera ao Responsável Contábil efetuar
uma nova solicitação com as mesmas características anteriormente apresentadas.
• Status da Solicitação quando Cancelada pela Prefeitura
Uma solicitação analisada pela Prefeitura já autorizada pode ser cancelada até que não seja dado como
Impressa pelo estabelecimento gráfico é apresentada com o status “Cancelada pela Prefeitura”.
ATENÇÃO: Uma solicitação só pode ser cancelada após a geração de número de AIDF pela
Prefeitura mediante o comparecimento presencial do Responsável Contábil de posse do protocolo de
solicitação e uma declaração do estabelecimento gráfico informando a não impressão dos documentos.
Devendo ser canceladas as possíveis solicitações subseqüentes a efetuada.