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MANUAL ADMINISTRATIVO DE PROCEDIMIENTOS

DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES

REV. 01 LN-6011-MAP-IN-02

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INDICACIONES DE LLENADO

1.- Ingrese el número ó números de adquisición, tomando en

cuenta que se deberá anteponer la letra E al consecutivo del

Fondo Especializado, la letra T al consecutivo del Fondo

Tesoros, la letra R a los Recursos Continuos y al Fondo

General se le asigna el número consecutivo sin prefijo

alguno.

2.- Presione el botón Agregar.

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MANUAL ADMINISTRATIVO DE PROCEDIMIENTOS DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES

REV. 01 LN-6011-MAP-I N-02

03/08/2018 Página 9 de 102


1.- El número o los número� de ejemplar aparecerán en el

campo.

2.- Haga clic en Dar recepción.

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03/08/2018 Página 10 de 102

1 INDICACIONES DE LLENADO

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1.- Seleccione los números de ejemplar para asignar al

analista.

' 2.- Seleccione al analista.

3.- Haga cilc en asignar. '

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03/08/2018 Página 11 de 102


1.- Seleccionar la casilla del ejemplar o ejemplares a asignar.

2.- Haga click en generar recepción

INSTRUCTIVO

Paso final de la re<:epc1on �

L

Para seguir con la re <:epc,on y as19nacion puede 1nclu1r alguna nota de la rec epc1on

ad1c1onalmente, debera indicar d,rectamente la cantidad de titulos que se e,tan rec1b1endo

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2

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03/08/2018 Página 12 de 102


1.- La ventana anuncia que puede dejar notas a los analistas

y le recuerda indicar el número de títulos recibidos. Haga clic

en aceptar.

INSTRUCTIVO

títulos 1 e3emplares

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03/08/2018 Página 13 de 102


1.- Escriba el número de títulos a los que se dio recepción.

2.- Haga clic en grabar recepción.

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Se re;,hzo la recepc1cn 9 del mateual, y se as19n<1ron 1 eJemplares.

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03/08/2018 Página 14 de 102


1.- La ventana da aviso de la recepción con el número de

ejemplares. Haga clic en Aceptar.

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INSTRUCTIVO

Continuar rt.><:1b;endo material?

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Deseas real1;:ar otra nue'. a recepoon en este momento?

Sí

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03/08/2018 Página 15 de 102


1.- Si desea realizar más recepciones haga clic en si y

regrese a la página 8 de este instructivo.

2.- Si no desea realizar más recepciones haga clic en no.

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Recepción y as1gnac1ón catalogación de material

Etiqu<:tado di· maten,31,:is

/ En-;10 de m.atl··nal a b,bhocec;is

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03/08/2018 Página 16 de 102

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1 . - Haga clic en Catalogación de material

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REV. 01

03/08/2018

LN-6011-MAP-IN-02

Página 17 de 102

INSTRUCTIVO INDICACIONES DE LLENADO

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·�S.-lernonodoH}rmplnma,oun,,do,pa.o< Mqa,lo,au,o;,nuev•fod,avacóa

.--2.-EI sistema confirmará que el ejemplar todavía no se ha

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a) Seleccionar los e1emplares asignados para cargarlos a una nueva ficha vacía

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03/08/2018 Página 18 de 102


1.-Despliegue el menú: Indique el tipo de material y

seleccione el material que está catalogando: libro, recursos

continuos (revista), folleto, etc.

2.- Haga clic en procesar ejemplar.

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03/08/2018 Página 19 de 102


1.-Despliegue el menú de Biblioteca y seleccione Biblioteca

de la Lotería Nacional para la Asistencia Pública.

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03/08/2018 Página 20 de 102


1.-Despliegue el menú de Escuela y seleccione LN.

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03/08/2018 Página 21 de 102


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1.-Despliegue el menú de Colección y seleccione la que

corresponda:

1 Fondo especializado

2 Fondo tesoros 1

3 Fondo de consulta

4 Acervo general de libros

5 Revistas

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03/08/2018 Página 22 de 102


1.- Deje marcada las casillas Si se presta y Visible en

consultas para todos los Fondos del Acervo.

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03/08/2018 Página 23 de 102


1.- El sistema coloca automáticamente el número de

ejemplar de cada título.

2.- Si se trata de una enciclopedia o colección; asiente el

número de volumen y/o tomo.

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03/08/2018 Página 24 de 102


1.- Despliegue el menú Tipo de material y seleccione según

corresponda.

2.- Haga clic en Grabar cambios

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� DE PRESTACIONES ECONÓMICAS V SOCIALES

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._ 03/08/2018 Página 25 de 102

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Grabar e;emplar en nueva ficha

S19u1endo con fa secuencia de e,;te proceso. �te nuevo e1emplar $C insertara en una nueva ficha vacta.

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Por el contrano, s1 desea asociar este e1emplar a una ficha existente, primero deber a c,mcelilr esta acc,on y enseguida utilizar ti aput.,do de 'busque:fas en el acervo· .

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1.- El sistema preguntará si usted está registrando un

ejemplar cuya ficha no se encuentra aún en la base de

datos, haga clic en sí y continúe en la siguiente página

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El e;emplar "EOOll' se ha insertado ex1to�amente ahora �e mostrara la f1<ha en blanco para ingresar sus datos

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DE PRESTACIONES ECONÓMICAS V SOCIALES


03/08/2018 Página 26 de 102


1.- El sistema confirmará que el ejemplar ya está en la base

de datos. Haga clic en Aceptar.

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REV. 01 LN-6011-MAP-I N-02

03/08/2018 Página 27 de 102


1.- Registre la fecha de edición localizada en la portada ó

contraportada (consulte el anexo partes del libro).

2.- Si conoce la abreviatura del país de la publicación

escríbala y el sistema asignará automáticamente el nombre

completo del país en el siguiente campo, Si no conoce la

abreviatura, tecleé la primera letra, use las flechas del cursor

en el teclado y seleccione la lengua correspondiente. El

sistema colocará automáticamente la abreviatura.

3.- Se registra en Código de lengua el idioma en el que esta

redactado el material. En caso de no conocer las

abreviaturas con el cursor ver las opciones.

4. Colocar según sea el caso del material a que biblioteca

corresponde si a biblioteca Lotería Nacional, Acervo

Histórico, Biblioteca del Centro de Desarrollo Infantil, etc.

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03/08/2018 Página 28 de 102


1.- Si el material contiene ilustraciones y conoce el código,

escríbalo aquí.

2.- Si no conoce el código de la ilustración, posicione el

cursor sobre el área gris de Códigos válidos y se desplegará

el menú de ios códigos, vea cuái es ei que corresponde y !

escríbalo en el campo Códigos de ilustración. El sistema

colocará automáticamente la abreviatura.

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03/08/2018 Página 30 de 102


1.- Haga clic en la flecha para desplegar el menú de Estado

de registro.

2.- Seleccione Registro nuevo.

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03/08/2018 Página 31 de 102


1.- Haga clic en la flecha para desplegar el menú de Nivel de

codificación.

2.- Seleccione Nivel completo.

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1.- Haga clic en la flecha para desplegar el menú de

Catalogación descriptiva.

2.- Seleccione Registro sigue AACR2.

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03/08/2018 Página 33 de 102


1.- Haga clic en la flecha para desplegar el menú de Nivel

intelectual..

11 2.- Seleccione Especializado para el Fondo Especializado y

Revistas o elija General para el resto de los Fondos .

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1.- Haga clic en la flecha para desplegar el menú Fuente de

catalogación y seleccione No catalogado en LC.

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03/08/2018 Página 35 de 102


1.- Despliegue el menú de Nivel bibliográfico y seleccione:

e) Colección: series, enciclopedias.

Para un solo volumen dejar en blanco la casilla.

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03/08/2018 Página 36 de 102


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1 . - Haga clic en Grabar ficha

2.- El sistema anunciará con una ventana que la ficha se

guardó correctamente.

3. - Haga clic en Etiquetas variablesl

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1.- Haga clic en Previsualizar ficha

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03/08/2018 Página 38 de 102


1.- Escriba los indicadores##.

2.- Si la obra lo contiene, escriba el código ISBN, localizado

en la contraportada del libro, asentando los guiones .

(consulte anexo partes del libro).

11 3.- Los datos ingresados se irán mostrando a partir de este"

punto en la ventana de vista previa de tal forma que Ud.

pueda verificar su escritura.

País donde se edito el libro

13 Clave de editor

1842 Clave de la librería

Puede ser letra o numero

Clave de identificación

2 a 3 dígitos

2 a 3 dígitos

4 dígitos

l digito

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MANUAL ADMINISTRATIVO DE PROCEDIMIENTOS - DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES

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INSTRUCTIVO INDICACIONES DE LLENADO

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! Para el caso de los Recurso Continuos (revistas)

G.it01.� ft.qi.�., ....... etlN ··- � �· . ---·-' ...... -_ ........ _·--�-=- :·=x .. ,, .. .--,. , ...... ..,.,.... ��1-

- -- - - -1.- Escriba los indicadores##.

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' t I Prcvlnc,a! Lotlel'les. 1 2 s· 1 b 1 . "b 1 'd' ISSN 1 1· d

1 �--!:;,: �>- · ,;;¡¡¡,_ 1, �_-_ _ ·-u.·.== : ! :!�'_:--�;_.�;;_�:::_.:�.;:�.; l . - 1 a o ra o contiene, es�n a e co 1go , . oca iza o

--: r..:.·3: _ -�-�----"�-� - : "··:::�:�=�::··,:,,,. en la contraportada de la revista, asentando los guiones. - • . . ¡ : lO�t�,\S · 1 �·:i>;,L;",.U"""'i: ��H;t,<•�·

f

: ,:::�::C··· ,·:�==�':··�·='.��-.,:,:w: 1

J•J.cs, 7JNSb4L

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El ISSN esta formado por 8 dígitos en bloque de 4 números

li 1 •• , separados por un guion, 3 números posteriores y un código

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venf1cador, en la mayona de los casos corresponde una letra" ... �- . . . - .,. , . "'.. '"'"·· , "�"'·"·".. . ¡ X

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03/08/2018 Página 40 de 102


1.- Registre los indicadores 04 (consulte el anexo de

etiquetas del Formato Marc21)

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03/08/2018 Página 41 de 102


1.- Haga doble clic en el ícono del programa de códigos

Dewey y Cutter en el escritorio y vaya a la página XX de este

instructivo. Si el ícono no se encuentra en el escritorio vaya a

la siguiente página.

1 2.- Se abrirá el ¡:.,mgrama de Cutter, seieccione eí (;utter

Sanborn Four-Figure Table.

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03/08/2018 Página 42 de 102


1.- Escriba el apellido del autor

2.- El programa proporcionará el número de Cutter.

3. Para apellidos en otros idiomas se buscará con la primera

letra del apellido aunque esté sea un artículo. Ejemplo: L:J. 1

Fleur (apellido) L 111.

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03/08/2018 Página 43 de 102


1.- Asiente los primeros 4 caracteres de la codificación

anterior, seguida de la letra inicial del título del libro con

minúscula, ignorando los artículos .

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03/08/2018 Página 44 de 102


1.- Escriba el número 1 correspondiente al indicador de

Apellido y#.

2.- Ingrese el Autor personal de la siguiente forma:

Apellido(s), coma, espacio, Nombre (s). Cuando el ejemplar

tiene más de un autor, sóio ingrese ei primero que aparezca.

3. En el caso de que el autor tenga un seudónimo se ingresa

en esta etiqueta por su nombre de pila , iniciando por

apellidos y en la 245 ingrese el seudónimo por su nombre.

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03/08/2018 Página 45 de 102


Esta etiqueta debe usarse si se trata de un autor corporativo:

Secretarías, Instituciones, Asociaciones, etc.

1.- Coloque el indicador 2 seguido del indicador #. (consulte

anexo Indicadores MARC21)

2.- Para Instituciones de gobierno, asiente primero el nombre

del país seguido de punto, espacio y luego el nombre

completo de la secretaría, institución, etc. Para Instituciones

no gubernamentales, universidades públicas y privadas se

ingresa el nombre del organismo, institución, asociación,

etcétera que organiza la asamblea, conferencia, congreso,

etc., punto, espacio y el nombre del país o la ciudad.

3.- En el caso de las editoriales se registra en orden directo.

Ejemplo: Ultramar Editores, S.A.

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MANUAL ADMINISTRATIVO DE PROCEDlMIENTOS DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES


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Esta etiqueta debe usarla únicamente si el material se trata

de códigos, leyes y/o decretos.

1.- Asiente el indicador 1 seguido del número de caracteres a

ignorar, en caso de tener artículos, como: el, la, los, las, un,

etc.

2.- Escriba el país seguido de punto y escriba entre

corchetes: [Leyes, códigos, etc.]

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