Manual Actualizacion Cvlac y Gruplac 2010

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MANUAL ACTUALIZACION CVLAC Y GRUPLAC 2010

Autor: Patricia Duran Ospina Grupo salud Visual CREA: Centro de recursoseducativos

OBJETIVO

Realizar un manual básico para los investigadores y los grupos de investigaciónque requieran actualizar CvLAC y GrupLAC en la nueva plataforma deColciencias.

En este manual encontrará una guía para la actualización de productos,proyectos y el ingreso del CvLAC, actualización del GrupLAC en la nuevaplataforma de Colciencias. Esta es una guía para el manejo del sistema deinformación de la página web de Colciencias.

Recuerde que para el ingreso fácil debe hacerlo en un computador con buenacceso a internet con explorer y/o Mozilla instalados como navegadores paratener acceso al aplicativo.

CONTENIDO:

1. Actualización CvLAC

2. Actualización GrupLAC

3. Revisión Publindex

1. Actualización CvLAC

Ingrese a la página web: www.colciencias.gov.co. Aquí se despliega la siguienteventana. De click en EL MENÚ “Sistemas de información” e ingrese por el link:“SCIENTI”.

http://www.colciencias.gov.co/




De click en la parte inferior izquierda: en Aplicaciones para ingreso y captura: enel icono de CvLAC, aquí usted podrá ingresar su CvLAC por primera vez y a suvez podrá actualizarlo:

Al desplegarse la siguiente ventana:

Si ya está inscrito: Ingrese el nombre completo como ingresó originalmente enel CvLAC, diligencie documento de identidad y la contraseña que le envióColciencias a su correo y de click en aceptar.

Si olvidó su contraseña: De click en “olvidó su contraseña” y le solicitaránnacionalidad, nombres y documento de identificación. Así,[email protected] le enviará su contraseña al correo que digitócuando ingresó su CVLAC:

mailto:[email protected]




Si su correo cambió, simplemente escriba a esta dirección actualizando sucorreo, con el fin de poder ingresar a la plataforma. Si aún no está inscrito y seva a registrar en Cvlac por primera vez: De click en “aquí” (en letra azul) pararegistrarse por primera vez:

Al ingresar para actualizar datos se despliega la siguiente ventana: De click en laizquierda para ir actualizando su hoja de vida. Recuerde que para digitar lainstitución debe incluir un nombre o una sigla para crearla.

Para ingresar trabajos en eventos (donde usted haya sido conferencista) yproducción bibliográfica ingrese por: “Producción bibliográfica” Y se despliega la

siguiente ventana: Si es un articulo recuerde incluir ISNN de la revista, númerode páginas, para que el director del grupo pueda ingresar su producto y obtenerasí un buen puntaje Scienticol. De otra manera no se verá reflejado en losproductos del grupo, sino como literatura gris. Escoja si es Libro, capitulo delibro, Trabajo en evento (capitulo de memoria), Así:



Para actualizar sus datos personales: Identificación, Dirección, Formaciónacadémica, Formación complementaria, líneas de investigación ingrese pordatos generales:

Si usted va a ingresar su formación académica de click en “FormaciónAcadémica” y se despliega la siguiente ventana:



Seleccione el nivel de formación académica a ingresar la institución, de click en“Buscar” en letra azul e ingrese el nombre de la institución o la sigla:

Diligencie todo el formulario. Los campos con asterisco son de obligatoriollenado. Si aparece un error al tratar de ingresar la institución verifique que en sucomputador esté instalado el programa Java, y si no descárguelo gratuitamente.De otra manera, comuníquese a [email protected] y envié elpantallazo que le aparece.





Recuerde que la nueva información se debe ingresar al final donde dice” Incluirnuevo ítem”:

Para ingresar los proyectos, ingrese por Proyectos y de click en “crear Proyecto”:

Ingrese el nuevo proyecto, el estado: si está concluido, el tipo de proyecto, laduración, el mes de inicio, el año, el resumen y los demás datos requeridos. Alfinal de click en aceptar.



Para imprimir el currículo de click en Imprimir currículo, De click en “Vercurrículo”

2. Actualización del GrupLAC:



El grup lac lo actualiza el directo del grupo de investigación, después de quecada integrante ha actualizado el CvLAC. Para actualizar al Gruplac, ingresepor SCIENTICOL en la barra del menú superior de www.colciencias.gov.co, yen la parte inferior izquierda por aplicaciones para ingreso de click en elGrupLAC

Ingrese los datos y la contraseña que Colciencias le envió a su correo. Y declick en ingresar. Siempre recuerde ingresar el nombre exacto como usted seinscribió al inicio.





Actualice: Identificación del grupo, dando click en “Identificación del grupo: Aldar click se despliega: Datos básicos del grupo, instituciones (que avalan elgrupo) y dirección. Diligencia cada uno de los campos.



Con el fin de actualizar los integrantes del grupo. De click en “Personas” yse muestran tres opciones: Investigadores, Estudiantes y Personal técnico.Ingrese a investigadores:

Al final de la hoja aparece: agregar investigador: ingrese por este ítem: ydiligencie el formato: Debe ingresar el mismo nombre y apellido conque el investigador ingreso su CVlac, de otra manera no aparecerá elCvLAC activo.



Si usted ingresó bien el nombre inmediatamente se vincula el CvLAC al grupo ydebe aparecer: El nombre del integrante, la fecha de inicio al grupo, el CvLac.Desde aquí no se puede actualizar el CvLAC. Esto solo lo podrá diligenciarcada investigador. Si algún investigador se retira, aquí se podrá actualizar elmismo.

A continuación ingrese los productos de formación y extensión del grupo de clicken Productos de formación y extensión. Este ítem se debe diligenciar solo si hayaval para cursos de Doctorado, Maestría, o de extensión:



Para ingresar los productos del grupo, el director deberá ingresar por “productosy al final de la hoja dar click en “Vincular nueva producción”:

Al dar click en la pestaña seleccione el investigador y de click en buscarproductos, escoja el producto:

Y de click en “vincular”



Recuerde que los productos ingresados por el investigador antes de la

fecha de su vinculación del mismo, al grupo, no serán tomados como

producto del grupo. Solo se incluirán los productos incluidos desde

vinculación al mismo.

Para ingresar los proyectos. De click en Proyectos: y al final d ela página de clicken “Vincular Proyecto:

Seleccione el investigador, de click en enviar y seleccione la opción “Vincular”:

De esta forma actualice periódicamente los datos con el fin de descongestionarla plataforma antes de las fechas de convocatoria. Pues en estos días suelecolapsar el sistema.

Verifique periódicamente la convocatoria para medición de grupos en la páginade Colciencias y mantenga su CvLAC actualizado cada vez que tenga unproducto o una participación en eventos para tener la información al día.

3. Revisión Publindex

Con el fin de verificar las revistas que están indexadas para posible publicaciónde artículos o revisión de datos ingrese de la siguiente manera:

Ingrese por la plataforma de Colciencias: www.colciencias.gov.co. De click en elmenú principal: sistemas de información e ingrese por PUBLINDEX:





Aquí podrá ingresar a las bases de datos del sistema publindex. Revistasindexadas y búsqueda de artículos.

Documents

Manual Actualizacion Cvlac y Gruplac 2010