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Bases de Dados ndice

Conceitos de Base de Dados _____________________________________________________ 2 Utilizando o Microsoft Access _____________________________________________________ 5 Tratamentos Bsicos de uma Base de Dados, Editar e Formatar ________________________ 18 Tabelas _____________________________________________________________________ 22 Formulrios __________________________________________________________________ 35 Ordenar, Filtros, Consulta e Relatrios_____________________________________________ 43 Impresso em Srie (Utilizando o Microsoft Word) ___________________________________ 64 Questes Prticas _____________________________________________________________ 67

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Bases de Dados

Conceitos de Base de DadosDados a informao que pode ser processada e da qual se podem inferir concluses. Uma Base de Dados uma coleco de informaes relacionadas. Uma Aplicao de Base de Dados um programa de computador que permite aos utilizadores introduzir, actualizar, organizar e recuperar informao. Alguns exemplos de aplicaes de Base de Dados incluem: Microsoft Access, FileMaker Pro, Lotus e Microsoft Visual FoxPro. Existem tambm componentes da Base de Dados em AppleWorks e Microsoft Works. Em programas de Base de Dados concebidos para crianas podemos incluir o Tabletop Jr.,

Tabletop Sr. e ClarisWorks para Crianas.Apesar da maioria das Bases de Dados de hoje estarem includas no computador, as bases de dados tambm podem ser fornecidas em papel, tais como cartes ndex. Uma caixa de cartes ndex que contenha receitas um exemplo deste tipo de base de dados. Um campo o lugar reservado para a categoria de informao dentro de uma base de dados. Os campos numa base de dados de receitas culinrias podem incluir o nome, ingredientes, tempo de preparao, orientaes e como servir. Um registo uma unidade completa de informao categorizada . No exemplo da receita, cada receita escrita num nico carto ndex pode ser um registo. O Formulrio o termo normalmente utilizado para descrever a exposio de um registo a uma dada altura. Muitos utilizadores preferem usar um formulrio para introduzir informao numa base de dados.

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Bases de Dados Uma Tabela uma forma de exibir informao numa base de dados na qual o registo aparece em linhas e os campos aparecem em colunas. A configurao bsica de uma tabela de uma base de dados semelhante a uma folha na horizontal.

Ordenar reorganizar dados quer apaream de forma ascendente ou descendente, alfabtica ou numericamente. Para ordenar informao numa base de dados, o campo tem de ser especfico. A base de dados tambm pode ser ordenada atravs de muitos campos.

Um filtro um conjunto de critrios aplicados aos registos para mostrar um subconjunto de registos. Podem ser aplicadas operaes matemticas para construir os critrios, incluindo maior que (>), menor que (=), menor que ou igual a (