Manual – E-tjänst för vårdnadshavare

Inloggningssidan .................................................................................................................... 3 Startsida .................................................................................................................................. 5

Startsida Familj .................................................................................................................. 6 Anmälan ............................................................................................................................. 8 Avsluta placering .............................................................................................................. 10 Inkomst ............................................................................................................................. 11 Schema ............................................................................................................................. 12

Skolval…………………………………………………………………………………..15

Inloggningssida Länk till e-tjänst för vårdnadshavare: bou.norrtalje.se/e-tjanst Bild 1

1. Här anges användarnamn och lösenord. 2. Om inloggningsuppgifter saknas klickar du på ”Ansök här”, då visas

följande bild 2 (se nedan).

3. Klicka här om lösenordet glömts bort. Följande bild 3 visas (se nedan).

4. Härifrån går det bra att skicka e-post till kontaktcenter. Användaren behöver dock ha en e-posthanterare installerad i den egna datorn t.ex. Microsoft Outlook.

Bild 2 Fyll i uppgifter i alla fält och klicka på ”Skicka in”.

Bild 3

1. Ange personnummer och klicka på ”Skicka in”. Dina användaruppgifter skickas till den e-postadress som finns registrerad i systemet. Om du saknar e-postadress måste du kontakta kontaktcenter@norrtalje.se, tel: 0176-74677.

Startsida Startsidan är indelad i olika valbar knappar såsom ”Startsida familj”, ”Anmälan”, ”Avsluta placering”, ”Inkomst”, ”Meddelande”, Schema” och ”Skolval”.

1. Barnet måste markeras innan du klickar på dessa knappar. De sidor som du länkas till genom knapptryckning, presenteras nedan.

Startsida Familj Startsida Familj ger en överblick över de uppgifter som finns registrerade för familjen.

De blå listerna delar in Startsida Familj i underrubriker: Familjemedlemmar Visar familjens medlemmar och dess nuvarande kontaktuppgifter såsom e-postadress, tel. arbete, tel. mobil och adressuppgifter. 1. Här finns möjlighet att ändra familjens kontaktuppgifter.

Adressuppgifter kan ej ändras av vårdnadshavaren. Dessa hämtas automatiskt från folkbokföringsregistret.

Nuvarande avgiftsgrundande inkomst Här visas familjens nuvarande avgiftsgrundande inkomst och från vilket datum den gäller.

2. Vid knapptryckning på ”Ändra här” ges möjlighet att ändra familjens inkomst. Man kommer till samma sida som då man klickar på knappen ”Inkomst” på startsidan.

Aktuella placeringar/Erbjudande om barnomsorg Här visas alla aktuella placeringar med from -och- tom datum. Erbjudanden om förskola/fritids/DBV visas tillsammans med en knapp som det står ”Svara på erbjudandet”. För att svara på erbjudandet måste vårdnadshavaren klicka på knappen och tacka ja eller nej till platsen som erbjuds. Då skickas svaret från föräldern in till placeringskontoret. 3. Här visas alla placeringar (även historiska) samt erbjudanden om

barnomsorg som gjorts för familjens barn. Köuppgifter och aktuella önskemål om barnomsorg i Norrtälje kommun. Anmälningsdatum gäller samtliga alternativ. Om familjens barn står i kö till förskola/fritidshem eller DBV visas här köalternativ, samt från vilket datum placeringen önskas gälla. Erbjudande om skolplacering Här visas de erbjudanden om skolplacering som finns för familjens barn. Tillsammans med erbjudandet finns en knapp ”Svara på erbjudandet” som du som vårdnadshavare klickar på för att sedan tacka ja eller nej till platsen. Svaret skickas då in till placeringskontoret. När svaret registreras i systemet Procapita hamnar denna skolplacering under rubriken ”Aktuella placeringar/Erbjudande om barnomsorg”. Skolval Här visas de aktuella skolvalen som gjorts för familjens skolbarn. Inskickade uppgifter Här visas de 3 senaste månadernas inskickade uppgifter som familjen registrerat via webbtjänsten.

Anmälan Här anmäls önskemål om placering på förskola, fritids eller DBV.

1. Välj område 2. Ange önskat antal timmar i veckan som ditt barn behöver omsorg. 3. Välj den enhet som placeringen avser. 4. Ange verksamhet:

”Allmän förskola” för barn mellan 3 och 5 år som går 15 timmar i veckan avgiftsfritt. ”Förskoleverksamhet 1-5 år” för barnomsorg. ”Fritidsverksamhet 6-12 år” omsorg för skolbarn.

5. Ange det datum du önskar att ditt barns placering ska starta. 6. Önskar du plats inom pedagogisk omsorg (Dagbarnvårdare) anger

du namnet på den dagbarnvårdare som plats önskas hos. Låt då fältet ”Enhet” (3.) vara blankt.

7. Övriga upplysningar som kan vara bra för förskolan/fritidshemmet att

veta kan anges i detta fält t.ex. allergi eller handikapp. Klicka sedan på ”Gå vidare”.

Du kommer nu till sidan som visar den enhet eller den dagbarnvårdare som du har valt.

1.Bocka i rutan om du vill ha en kvittens skickad till din e-postadress. 2.Avsluta med att klicka på knappen ”skicka anmälan”. Om din anmälan registrerats korrekt ska du nu kunna se en sida som visar datum för din anmälan om ny köplacering.

Avsluta placering

1. Bocka i vilken enhet du önskar avsluta för ditt barn. Ange sedan datum

för placeringens sista dag. 2. Ange övriga upplysningar till placeringskontoret.

3. Avsluta din uppsägning med att klicka på knappen ”Skicka in”.

Inkomst

1. Ange alla dina skattepliktiga inkomster. 2. Ange från vilket datum din inkomst ska gälla. Du kan tidigast ange den

1:a i nästkommande månad.

3. Övriga upplysningar kan anges till placeringskontoret.

4. Avsluta din registrering med att skicka in dina uppgifter.

Schema Schemabilden innehåller ett antal knappar: ”Nytt schema”, ”Ändra schema”, ”Skicka schema”, ”Avbryt registrering” och ”Skriv ut schema”. Dessa förklaras nedan.

Nytt Schema

1. Ange med siffror antal schemaveckor. Max antal schemaveckor är 52.

Har du t.ex. ett rullande 3-veckors schema anger du siffran 3. Har du oregelbundna tider under året anger du siffran 1. Du får då ange en ungefärlig snittid för veckan istället för klockslag för veckans dagar.

2. Ange det datum som schemat ska gälla från. 14 dagars framförhållning

gäller. Exempel: lämnar in ett nytt schema den 1 juni så börjar det gälla den 15 juni.

3. Här väljer du den kalendervecka under året då ditt schema ska börja

gälla. T.ex. 0m du vill att ditt schema ska börja gälla den 5 september 2011 = kalendervecka 36.

4. Har du angett fler än 1 antal schemaveckor så byter du vecka på pilarna

för att registrera barnets tider de olika veckorna.

5. När du är färdig med din registrering klickar du på ”Skicka schema”.

Ändra schema

1. Ändra ditt schema i de grå fälten. 2. Har du fler schemaveckor så byter du vecka på pilknapparna och ändrar

för resp. vecka. 3. Dina schemaändringar registreras då du klickar på ”Skicka schema”.

Skolval Val av skola

1 Välj det skolår som skolvalet avser • Skolår/ÅK 0 = Förskoleklass • Skolår/ÅK 1 = Årskurs 1 o.s.v. 2 Välj den period som skolvalet avser Om ditt val avser skolstart under höstterminen 2013, väljer du period 13/14.

3 Önska skola i prioritetsordning Val 1 är det alternativ du önskar få i första hand, val 2 i andra hand.

4 Övrigt Här kan du ange övriga upplysningar såsom speciell inriktning eller profilklass.

5 Klicka på ”Gå vidare”.

Du kommer nu till sidan som visar dina utförda val.

Önskemål om skola

1 Vill du ha en kvittens på utförda val skickad till din angivna e-postadress bockar du i rutan.

2 Klicka på knappen ”Skicka in”. Din registrering är nu klar. Upprepa samma procedur för eventuella syskon.