Certificado de Licena
0. Certificado de Licena
1. Introduo
2. Como instalar o GesCom Contabil3. Como iniciar a aplicao
4. Funcionamento da aplicao
4.1. Barras de ferramentas
4.2. Login e Password
4.3. Exerccio
4.4. Menu GCONTABIL4.4.1. Utilizadores
4.4.2. Como Criar ODBCs
4.4.3. Empresas
4.4.4. Mudar de Empresa ou Utilizador
4.4.5. Calculadora
4.4.6. Configurar Impressora
4.4.7. Configurar atalhos para Software
4.5. Menu Documentos
4.5.1. Movimentos Contabilidade
4.5.2. Relatrio de Contabilidade
4.5.3. Actualizar Contabilidade
4.5.4. Desactualizar Contabilidade
4.5.5. Apuramentos (Iva...)
4.6. Consultas
4.6.1. Extracto de Contas
4.6.2. Relatrios Extracto de Contas
4.6.3. Consulta de Acumulados
4.6.4. Grficos de Acumulados
4.6.5. Relatrios de Balancetes
4.6.6. Relatrios de Acumulados
4.6.7. Consultas Listagem Consultas
4.6.8. Consultas Nova Consulta
4.6.9. Relatrios Listagem Relatrios
4.6.10. Relatrios Novo Relatrio
4.6.11. Exportar Formato Simples para Excel
4.6.12. Exportar Formato Personalizado para Excel
4.6.13. Tabela Categorias
4.7. Menu Plano Contas
4.7.1. Plano de Contas
4.7.2. Saldos Iniciais
4.7.3. Relatrios Plano de Contas
4.7.4. Ferramentas Transferir Contas
4.8. Balanos/Gesto
4.8.1. Impresso
4.8.2. Mapas de Balanos
4.8.3. Definio dos Mapas
4.9. Fecho
4.9.1. Apuramentos Resultados
4.9.2. Fecho do Exerccio
4.10. Tabelas
4.10.1. Cdigos Movimento
4.10.2. Dirios
4.10.3. Classes de Contas
4.10.4. Perodos
4.10.5. Exerccios
4.10.6. Apuramentos (Iva/Resultados)
4.10.7. Definio de Apuramentos (Iva/Resultados)
4.11. Janelas
4.11.1. Cascata
4.11.2. Tijolo Horizontal
4.11.3. Tijolo Vertical
4.11.4. Minimizar Todas
4.11.5. Arranjar Todas
0. Certificado de Licena
CONTRATO DE LICENA DE UTILIZAO DOS PRODUTOS INFORLIDER ATENO: O
PRESENTE CONTRATO CONCEDE UMA LICENA E NO CONSTITUI UMA VENDA. ESTE
PRODUTO FORNECIDO AO ABRIGO DA SEGUINTE LICENA, QUE ESTABELECE OS
TERMOS MEDIANTE OS QUAIS O UTILIZADOR PODER UTILIZAR O PROGRAMA E
CONTM LIMITAES RELATIVAS GARANTIA E/OU RESPONSABILIDADE. ESTA
LICENA CONCEDIDA PELA INFORLIDER LDA.
IMPORTANTE: ANTES DE UTILIZAR O PROGRAMA, LEIA COM CUIDADO ESTA
LICENA.
Instalar, copiar ou de qualquer outra forma utilizar este
programa indica que o utilizador leu a Licena e est de acordo com
seus termos. Caso o Utilizador no concorde com os termos da Licena
no poder utilizar o produto de software, devendo devolv-lo completo
ao seu fornecedor (revendedor autorizado da INFORLIDER), no prazo
de 10 dias, contados a partir da data de aquisio do mesmo (data da
factura de compra) e solicitar o reembolso integral. Este contrato
a comprovao da sua Licena de Utilizao. LICENA
A INFORLIDER (INFORLIDER) fornece ao Utilizador o direito de
utilizao dos programas por si produzidos e distribudos pelos meios
usuais e mais actuais (CDs, internet, etc.), de acordo com o tipo
de licena adquirida pelo Utilizador, em funo da qual o Utilizador
ter acesso a um ou mais conjunto de funcionalidades cumpridas pelos
programas. A documentao dos programas (Guia do Utilizador) entregue
em formato digital, formato PDF, e no em suporte de papel, de
acordo com a prtica existente e aceite internacionalmente, prtica
essa que satisfaz plenamente preocupaes de actualizao permanente da
referida documentao e preocupaes a nvel ambiental. Ao aderir aos
produtos INFORLIDER o utilizador ter acesso a um licenciamento
(senha para activao dos programas ou mdulos adquiridos). Os
programas devero ser utilizados de acordo com os termos aqui
estabelecidos.
Os direitos de propriedade intelectual e todos os demais
direitos relativos ao Produto so da propriedade da INFORLIDER e dos
seus fornecedores. O Utilizador deve reproduzir todos os avisos,
incluindo os avisos relativos aos direitos de autor, existentes no
Produto, em todos os documentos que criar e que de alguma forma
citem o Produto. A. O UTILIZADOR EST AUTORIZADO A:
1. Instalar o programa numa rede de computadores e permitir o
acesso ao mesmo a partir de um nmero simultneo de postos da rede,
igual ao nmero definido na licena de utilizao.
2. Instalar os programas num outro espao fsico, distinto daquele
em que a Licena foi registada, devendo para o efeito adquirir
licenas adicionais.
3. Transferir o produto se, e s se, os dados de Licenciamento
(Nome, Morada, etc. do Utilizador constantes no registo de
licenciamento), forem os mesmos do Utilizador/Empresa que vai
utilizar o programa.
4. Fazer cpias da documentao includa no Produto ou utilizar a
mesma para outros fins, se para tal a INFORLIDER tiver autorizado
por escrito.
5. Fazer uma nica cpia de segurana do programa, apenas para fins
de arquivo. B. O UTILIZADOR NO EST AUTORIZADO A:
1.Copiar o REGISTO DE LICENA (entregue com o Produto ou
consultado atravs da internet, e onde constam os dados especficos
do Utilizador) e a divulgar esses dados sob quaisquer condies.
2.Transferir, vender, alugar ou emprestar o Produto a outro
Utilizador, sob quaisquer condies.3.Caso tenha adquirido uma
actualizao/upgrade do Produto, a transferir qualquer verso anterior
para outro Utilizador, sob quaisquer condies.
4.Traduzir, proceder engenharia inversa, descompilar ou
desmontar o Produto, excepto e apenas na medida em que essa
actividade seja permitida pela lei aplicvel, no obstante esta
limitao.
5.Utilizar o programa fora das condies estabelecidas na alnea A.
C. PRAZO
Esta Licena vlida por tempo indeterminado. D. CESSAO
Sem prejuzo de quaisquer outros direitos, a INFORLIDER, pode
fazer cessar, de forma imediata, os direitos do Utilizador ao
abrigo da presente Licena, caso o Utilizador no cumpra qualquer dos
seus termos ou condies. Em caso de cessao desta Licena, o
Utilizador dever destruir todas as cpias do Produto bem como todas
as partes que o compem. As Limitaes de Garantia e Responsabilidade
estabelecidas abaixo continuaro em vigor mesmo aps a cessao desta
Licena, por qualquer motivo ou razo. E. GARANTIA
A INFORLIDER garante que os meios fsicos contidos neste Produto
estaro livres de defeitos relativos a materiais ou mo-de-obra,
durante um perodo de 90 dias, contados da data da sua aquisio. Se
ocorrer algum defeito, devolva o meio fsico ao seu fornecedor, de
modo a que este providencie a substituio do mesmo sem custos
adicionais. F. LIMITAO DE GARANTIA E RESPONSABILIDADE
Com excepo da garantia expressa estabelecida acima, o Produto
fornecido "tal como est", sem quaisquer outras garantias, expressas
ou implcitas, incluindo, mas no se limitando a, garantias de
qualidade para revenda, comercializao ou adequao a um fim especfico
ou, ainda, resultantes de leis, estatutos, prticas comerciais ou
acordos. O Utilizador exclusivamente responsvel pelos resultados e
desempenho do Produto. Em hiptese alguma, a INFORLIDER e seus
Parceiros sero responsveis perante o Utilizador ou qualquer outra
pessoa individual ou colectiva por qualquer dano acidental,
especial, consequencial ou qualquer outro dano indirecto,
incluindo, mas no se limitando a, lucros cessantes, perda ou
destruio de dados ou outros prejuzos econmicos ou comerciais, ainda
que a INFORLIDER e/ou os seus Parceiros tenham sido notificados da
possibilidade de ocorrncia de tais danos, ou que a ocorrncia dos
mesmos seja previsvel. Sob nenhuma circunstncia seremos responsveis
por demandas promovidas por terceiros. a responsabilidade total da
INFORLIDER e dos seus Parceiros perante o Utilizador, no exceder o
valor pago pelo utilizador pelo Produto. As limitaes de
responsabilidade contidas nesta alnea sero aplicveis ainda que o
incumprimento ou alegada violao consistam na violao de uma condio
ou termo fundamental ou constituam uma violao grave aos termos da
presente Licena. G. ASSISTNCIA PS-VENDA AO SOFTWARE
Os produtos da INFORLIDER tm a caracterstica de um Produto
standard. A sua adaptabilidade ou configurao resultado da
tecnologia utilizada pela INFORLIDER. A INFORLIDER aconselha o
Utilizador a assistir a uma demonstrao do Produto antes de se
decidir pela sua aquisio. Desta forma o Utilizador garantir que o
Produto cumpre os requisitos por si exigidos.
A INFORLIDER aconselha o Utilizador a adquirir os seus produtos
junto de Parceiros devidamente credenciados para garantirem o apoio
ps-venda aos mesmos.O Utilizador deve acordar um modelo de
assistncia com esse Fornecedor, de modo a garantir a formao dos
operadores, a resoluo de eventuais problemas e informao sobre novos
produtos e lanamentos disponibilizados pela INFORLIDER. A
responsabilidade da assistncia aos produtos da inteira
responsabilidade da empresa (Parceiro INFORLIDER) contratada para o
efeito.
H. DISPOSIES GERAIS
O REGISTO DE LICENA entregue com o Produto deve ser considerado
parte integrante do mesmo e como tal deve ser manuseado com o
devido cuidado de modo a que no seja copiado e passado para outros
Utilizadores/Empresas no autorizados. A utilizao dos programas por
Utilizadores no autorizados, que para o efeito tiveram acesso ao
REGISTO DE LICENA atravs de um Utilizador autorizado, implicar para
os primeiros a aplicao da lei levada aos limites e pode implicar o
Utilizador autorizado no esclarecimento da utilizao ilegal do
software.
Esta Licena constitui o entendimento integral entre a
INFORLIDER, seus Parceiros e o Utilizador. Substitui quaisquer
outros acordos ou discusses, orais ou por escrito, e s poder ser
alterada atravs de um documento escrito devidamente assinado pelas
partes. Esta Licena regida e interpretada de acordo com a lei
Portuguesa. Quaisquer litgios que surjam ou resultem do presente
Contrato sero dirimidos pelo Tribunal do Porto com renncia expressa
de qualquer outro.
Caso qualquer disposio desta Licena seja declarada invlida,
ilegal ou inexequvel por um Tribunal com jurisdio competente, as
restantes disposies permanecero em pleno vigor e efeito.Nota
Prvia
Este manual foi desenvolvido pela Inforlider, e tem como
finalidade servir de guia ao utilizador do programa GESCOM
CONTABIL.
Foram feitos todos os esforos para que a informao contida neste
manual, seja completa e actualizada.
INFORLIDER, reserva-se o direito de alterar qualquer parte deste
texto, sem aviso prvio.
As informaes constantes deste documento no devem ser encaradas
como sendo parte de um contrato ou de uma licena, excepto por
referncia expressa.
Marcas registadas, mencionadas neste manual:
Microsoft Windows uma marca registada da Microsoft
Corporation
ODBC Firebird uma marca registada da Ibphoenix
Firebird uma marca registada da Ibphoenix
Interbase uma marca registada da Borland
1. Introduo
Caractersticas do GESCOM CONTABIL.O Gescom Contabil foi
desenhado para facilitar a sua contabilidade. Baseado em sistema de
base de dados relacionais e tecnologia de ultima gerao, esta
poderosa aplicao controla e toda a sua contabilidade e contm a
possibilidade de juntar-se ao Gescom Enterprise tornando estas 2
aplicaes numa poderosa ferramenta para a sua empresa.
Nesta aplicao toda a contabilidade da sua empresa estar bem
cuidada.
2. Como instalar o GesCom Contabil
Para instalar o Gescom Contabil necessita do Cd de instalao e de
executar os seguintes passos:
1 - executar o SETUP.EXE no subdirectrio installinterbase;
2 - executar o SETUP.EXE no subdirectrio installodbc;
3 - executar o SETUP.EXE do programa.
3. Como iniciar a aplicao
Para iniciar a aplicao, o utilizador tem que fazer clique no
menu Iniciar do Microsoft Windows , apontar para Programas, em
seguida para Inforlider e fazer clique sobre GesCom Contabil.
4. Funcionamento da Aplicao
4.1 Barra de Ferramentas
4.2 Login e Password
Depois de iniciar a aplicao. O utilizador ter que escolher a sua
empresa, o seu login e password. Caso erre num destes campos uma
mensagem de erro aparecer.
4.3 Exerccio
Nesta opo ter de escolher o exerccio em que pretende
trabalhar.
4.4 Menu GCONTABIL 4.4.2 Como Criar ODBCs
O utilizador ter de criar um ODBC sempre que criar uma empresa.
O ODBC a ligao da base de dados a aplicao.
Para criar um ODBC, o utilizador ter de ir, no Windows, ao
Iniciar, Definies e fazer clique no Painel de Controlo. Depois ter
de escolher o item ODBC Data Sources
Ir aparecer uma nova janela onde o utilizador ter de pressionar
o boto de Add... Aparecer uma nova janela onde ter de seleccionar
FireBird/InterBase(r) driver.
Ir aparecer novamente uma nova janela, onde o utilizador ter de
digitar o nome do ODBC (nome que vai ser escolhido depois em
Adicionar Empresa), caminho da base de dados (exemplo:
C:\Programas\Inforlider\GesComContabil\empresademo\GescomPrise6.gdb)
podendo pressionar o boto de Browse para procurar o caminho, e caso
no tenha criado nenhum User, ter de digitar o DataBase Account
(login que ser SYSDBA) e a Password (que ser masterkey).
Pressionando o boto de OK para gravar o ODBC. Para criar novos
users.
4.4.3 Empresas
Nesta opo, o utilizador poder criar, alterar e eliminar novas
empresas. A aplicao suporta um numero infinito de empresas,
independentes umas das outras.
Adicionar ( O utilizador ter de inserir o Nome da empresa e o
Tipo de Servidor (Local ou Servidor) seguido de pressionar o boto
de Adicionar. Ir aparecer uma nova janela, onde, o utilizador poder
inserir :
Dados da Empresa: Morada, CP, Localidade, Capital Social,
Registo na Conservatria, nome do ODBC (campo obrigatrio), etc.
Contactos: Telefones, Faxes, Telemveis, Emails e URLs.
Observaes: Observaes que tenha sobre a empresa.
Observao Documentos: Observaes que ir aparecer em todos os
documentos (exemplo: no final de todos os documentos aparecer
escrito Volte sempre ou Tenha um bom dia).
Base Dados Local: Caso o utilizador seleccionar o tipo de
servidor como Local poder criar a base de dados de 2 maneiras,
automaticamente ou manualmente. Se escolher automaticamente, a
aplicao ir criar a base de dados no directrio GesCom Enterprise. Se
escolher manualmente poder digitar o subdirectrio onde a base de
dados ser criada ou, se j tiver a base de dados criada, poder
digitar o subdirectrio, seguido de \, seguido no nome da base de
dados.
Base Dados no Servidor: Caso o utilizador seleccionar o tipo de
servidor como Servidor poder criar a base de dados de 2 maneiras,
automaticamente ou manualmente. Primeiro ter de escolher se o
Sistema Operativo do servidor Windows ou Linux\Compativel. Se
escolher criar a base de dados automaticamente, ter de digitar o
DIR Base Dados (caminho onde deseja ter a base de dados) e tambm
ter de digitar o DIR TCP/IP (caminho e base de dados para a aplicao
conectar a base de dados). Se escolher manualmente, o utilizador
ter de digitar o caminho completo para a base de dados, Caso no
saiba o caminho completo ter de pressionar o boto de Procurar.
Finalmente, pressionar no boto de Criar/Inserir para gravar os
dados.
Alterar ( Para alterar uma empresa, o utilizador apenas ter de
fazer duplo clique na empresa desejada da tabela e logo de seguida
aparecer uma nova janela com os dados da empresa. O utilizador
poder altera-los e depois basta pressionar no boto de Alterar para
gravar as alteraes que efectuou.
Eliminar ( Para eliminar uma empresa, o utilizador apenas ter de
fazer duplo clique na empresa desejada da tabela e logo de seguida
aparecer uma nova janela com os dados da empresa, pressionando no
boto de Eliminar a empresa ser eliminada.
4.4.4 Mudar de Empresa ou UtilizadorNesta opo, o utilizador pode
mudar de empresa ou de utilizador. Aparecer a mesma janela de Login
e Password e logo de seguida a janela de exerccio, visto
previamente em (Login e Password, Exerccio).
4.4.5 Calculadora Profissional
Quando o utilizador necessitar de fazer clculos ter nesta opo
uma calculadora profissional. Podendo fazer contas atravs do rato
(fazendo clique nos nmeros) ou atravs do teclado. Para isso ter de
fazer clique na janela de resultados.
4.4.6 Configurar Impressora
Nesta opo aparecer uma janela para configurar a impressora
(janela predefinida do Windows). Poder escolher a impressora que
deseja utilizar para imprimir, as suas propriedades, o tamanho,
origem e orientao do papel.
4.5 Menu Documentos
4.5.1 Movimentos de Contabilidade
Esta uma das mais importantes opes da aplicao. Nela o utilizador
ir registar todos os movimentos da contabilidade. Pensando no
utilizador e na rapidez de insero, esta opo est optimizada para
trabalhar com o teclado, com o enter (( ) para passar de campo para
campo. O utilizador tambm poder usar o rato.
O utilizador poder adicionar, alterar e eliminar:
Adicionar ( Cabealho: O utilizador ter de escolher qual o dirio
que quer fazer movimentos contabilisticos. Logo de seguida
(pressionando enter) aparecer o numero de documento, este numero
automtico. Do lado direito existe um boto Pesquisar que fazendo
clique ir aparecer uma nova janela com todos os movimentos
(utiliza-se s para alterar e eliminar, ver seco seguinte).
Pressionando sempre enter, o utilizador poder digitar o N. Doc.
Externo (campo opcional). Depois, o utilizador ter de escolher a
data do movimento e o seu total (se o valor for 0 (zero) no sero
controlados os totais, isto , na janela contabilidade geral quando
o valor crdito for igual ao valor dbito e este igual ao valor total
do movimento, no aparecer uma mensagem a perguntar se deseja
terminar o movimento). Para preencher os campos Referncia e Data
Lanamento (campos opcionais), o utilizador poder acede-los atravs
do rato ou de tecla Tab. Depois de escolher o total, pressione em
enter e ir ter ao boto Inserir, pressione enter e ir aparecer uma
nova janela.
Contabilidade geral:Nesta nova janela, o utilizador ter de
inserir o Cdigo do Movimento. Caso no saiba qual esse cdigo, poder
fazer clique no respectivo boto de Procurar e aparecer uma nova
janela de pesquisa com todos os cdigos de ovimentos. Para escolher
o cdigo basta fazer clique na tabela e voltar janela anterior com
esse campo preenchido.
Dando enter, o utilizador ter agora de inserir o N. de Conta (do
POC). Caso tambm no saiba qual a conta que quer utilizar, o
utilizador poder fazer clique no respectivo boto de Procurar (como
o boto de procurar do cdigo do movimento).
Se o n. de conta for de terceiros, o passo seguinte ser escolher
o N. de Terceiros. Caso no saiba qual o n. de terceiro que deseja
utilizar, ento ter o boto de Procurar (como o boto de procurar do
cdigo do movimento).
Logo de seguida, o utilizador ter de inserir o valor Dbito ou
Crdito. Se algum destes valores for o valor total, o utilizador
poder pressionar a tecla F5 e o valor total ser transportado para o
campo activo (dbito ou crdito).
Para adicionar esse movimento basta escolher o boto Adicionar
.
O utilizador poder alterar ou eliminar um movimento detalhe.
Para isso ter de fazer duplo clique na tabela Contabilidade
Detalhe, todos os campos sero preenchidos. Para eliminar, ter de
simplesmente pressionar o boto Eliminar. Para alterar, ter de
alterar os campos que desejar e depois pressionar o boto de
Alterar.
Para terminar este movimento, o utilizador ter de pressionar no
boto de Terminar. Caso deseje fazer um novo movimento, o utilizador
no necessita de sair e entrar de novo, basta pressionar no boto
Novo Movimento.
Analtica: Nesta nova janela o utilizador poder visualizar todas
as contas indicadas pelas contas do movimento corrente que tem
reflexo analtica. Modificar/Eliminar ( O utilizador poder alterar e
eliminar um Cabealho. Para isso ter que introduzir o N. do
Documento e pressionar o boto de Pesquisar. Logo depois, todos os
campos estaro preenchidos pelos dados. Para alterar, o utilizador
precisa apenas de (depois de ter introduzido o n. de documento e
ter pressionado o boto de pesquisar), alterar os campos que deseja
e pressionar no boto de Alterar. Nota-se que s altera o Cabealho.
Para eliminar, o utilizador precisa apenas de (depois de escolher o
n. de documento e de pressionar o boto de pesquisar) pressionar o
boto de Eliminar. Note-se que, neste caso, ser eliminado o
Cabealho, como tambm todos os Contabilidade Detalhe.4.5.2 Relatrios
de Movimentos
Quando o utilizador quiser visualizar os movimentos
contabilisticos poder faze-lo nesta opo. Para isso ter de escolher
o exerccio (podendo escolher um exerccio antigo). Logo depois,
poder escolher um intervalo de Dirios e Doc. Externos (podendo
deixar em branco o 1 intervalo para enviar para o relatrio todos os
dirios/doc. externos, caso s queira um nico dirio/doc. externos, o
utilizador ter que escolher esse mesmo dirio/doc. externos nos 2
intervalos). Poder tambm escolher a Data do Documento e Data de
Lanamento entre 2 intervalos de datas. Para visualizar o relatrio,
o utilizador ter de escolher a localizao/caminho do relatrio
pressionando no boto Procurar e escolhendo o relatrio que quer
utilizar. Por fim, pressionar no boto Visualizar e ir aparecer uma
nova janela onde ter os seus dados.
4.5.3 Actualizar ContabilidadeEsta opo, o utilizador poder
actualizar os movimentos na contabilidade. Para isso Ter de
escolher o intervalo de Dirios , Doc. Externos e Data do
Documento.
4.5.3 Desactualizar Contabilidade
Esta opo o contrario da anterior. O utilizador poder
desactualizar os movimentos na contabilidade. Para isso tambm ter
de escolher o intervalo de Dirios, Doc. Externos e Data do
Documento.
4.5.4 Apuramentos (Iva,...)
Nesta opo, o utilizador ir escolher qual o apuramento de Iva que
deseja executar. Depois de executar verificar que transferiu os
valores de uma conta para outra.
4.6 Menu Consultas
4.6.1 Extracto de Contas
Para o utilizador visualizar o extracto de contas ter de
escolher qual o Numero de Contas e pressionar o boto Consultar.
Caso no aparea nada quer dizer que no existem movimentos nessa
conta ou que o utilizador se esqueceu de Actualizar
contabilidade.
4.6.2 Relatrios Extractos de Contas
No idntico ao Extracto de Contas. Nesta opo, o utilizador tem
mais opes/controlo sobre o que quer visualizar. Necessita de
inserir o Exerccio que deseja visualizar, o intervalo do N. de
Contas (de que conta - a que conta), da Data, do Dirio, do N. doc.
Interno e por fim do Cdigo Movimento. Se deixar algum 1 intervalo
vazio, a aplicao ir enviar para o relatrio todos os dados at
encontrar o 2 intervalo. Para visualizar o relatrio, o utilizador
ter de escolher a localizao/caminho do relatrio pressionando no
boto Procurar e escolhendo o relatrio que quer utilizar. Por fim,
pressionar no boto Visualizar e ir aparecer uma nova janela onde
ter os seus dados.
4.6.3 Extracto de Contas de Terceiros
Para o utilizador visualizar o extracto de contas ter de
escolher qual o Numero de Terceiro e pressionar o boto
Consultar.4.6.4 Relatrios Extractos de Contas de Terceiros
Nesta opo, o utilizador tem mais opes/controlo sobre o que quer
visualizar. Necessita de inserir o Exerccio que deseja visualizar,
o intervalo do N. Terceiro (de que n. de terceiro - a que n. de
terceiro), da Data, do Dirio, do N. doc. Interno e por fim do Cdigo
Movimento. Se deixar algum 1 intervalo vazio, a aplicao ir enviar
para o relatrio todos os dados at encontrar o 2 intervalo. Para
visualizar o relatrio, o utilizador ter de escolher a
localizao/caminho do relatrio pressionando no boto Procurar e
escolhendo o relatrio que quer utilizar. Por fim, pressionar no
boto Visualizar e ir aparecer uma nova janela onde ter os seus
dados.
4.6.5 Consulta de AcumuladosNesta opo, o utilizador ter de
definir o intervalo Nr Conta, o Exerccio, o Ano, o intervalo dos
Meses e por fim o Grau. Pressionando em Visualizar ir aparecer na
tabela os dados relativos ao que definiu e os respectivos
totais.
4.6.6 Grfico de AcumuladosNesta opo, o utilizador poder
visualizar um grfico de acumulados. Para isso ter de seleccionar o
N. de Conta e o Ano (ano predefinido como o actual). Depois para
visualizar os dados ter de pressionar o boto de EXECUTAR. Caso o
utilizador decida imprimir basta pressionar o boto Imprimir. O
utilizador poder mudar o tipo do grfico e o tipo das barras, tendo
essas opes na parte inferior do grfico. Outra opo a opo de fazer um
zoom + (ampliao), para isso ter de fazer clique no boto direito do
rato, arrastar (da esquerda para a direita) e depois largar. A zona
que pretende fazer zoom tem que estar entre o 1 clique e o largar.
Note que isso formar um quadrado, logo a zona de zoom tem que estar
dentro desse quadrado. Para fazer um zoom - (reduzir) ter que fazer
clique no boto direito do rato, arrastar e depois largar mas no
sentido contrario (da direita para a esquerda).
4.6.7 Relatrio de Balancetes
Nesta opo, o utilizador ter de escolher o Exerccio e os
intervalos do Tipo de Conta, Nr. Conta, Ms, Ano e Grau. Para
visualizar o relatrio, o utilizador ter de escolher a
localizao/caminho do relatrio pressionando no boto Procurar e
escolhendo o relatrio que quer utilizar. Por fim, pressionar no
boto Visualizar e ir aparecer uma nova janela onde ter os seus
dados.
4.6.8 Relatrio de Acumulados
Nesta opo, o utilizador ter de escolher o Exerccio e os
intervalos do Tipo de Conta, Nr. Conta, Ms e Ano. Para visualizar o
relatrio, o utilizador ter de escolher a localizao/caminho do
relatrio pressionando no boto Procurar e escolhendo o relatrio que
quer utilizar. Por fim, pressionar no boto Visualizar e ir aparecer
uma nova janela onde ter os seus dados.
4.6.9 Consultas Listagem de ConsultasNesta opo, o utilizador
visualizar uma listagem de consultas existentes. Para visualizar
cada consulta basta seleccionar uma e fazer um duplo clique. Logo
de seguida ir aparecer uma nova janela com os dados referentes
consulta escolhida. Para eliminar uma consulta, o utilizador ter de
seleccionar, na tabela, a consulta a eliminar e pressionar no boto
de Eliminar.
4.6.10 Consultas Nova Consulta
Nesta opo, o utilizador poder criar novos tipos de consultas.
Para isso ter de digitar a Descrio, escolher a Categoria e digitar
o cdigo em SQL. Para gravar a nova consulta, o utilizador ter de
pressionar o boto de Inserir.
Para consultar essa consulta, o utilizador ter de ir opo 4.6.11
Relatrios Listagem de Relatrios
Nesta opo, o utilizador visualizar uma listagem de relatrios
existentes. Para visualizar cada relatrio basta seleccionar um e
fazer um duplo clique. Logo de seguida ir aparecer uma nova janela
com os dados referentes ao relatrio escolhido. Para eliminar um
Relatrio, o utilizador ter de seleccionar, na tabela, o relatrio a
eliminar e pressionar no boto de Eliminar.
4.6.12 Relatrios Novo Relatrio
Nesta opo, o utilizador poder criar novos tipos de relatrios.
Para isso ter de digitar a Descrio, escolher a Categoria e o
Ficheiro do Relatrio pressionando no boto Procurar. Para gravar a
nova consulta, o utilizador ter de pressionar o boto de
Inserir.
Para consultar essa consulta, o utilizador ter de ir opo 4.6.13
Exportar Formato Simples para Excel
Nesta opo, o utilizador pode enviar para uma folha de Excel uma
consulta ou relatrio. Seleccionando a categoria, a consulta e
pressionando no boto de Visualizar faz com que aparea na tabela
Dados a Passar para o Excel todos os dados dessa consulta e na
tabela Campos todos os campos que sero enviados para o excel. Para
finalizar, o utilizador pode pressionar o boto de Exportar e o
excel ir abrir com todos os dados dessa consulta.
4.6.15 Tabela CategoriasNesta opo, o utilizador poder criar,
alterar e eliminar categorias. As categorias so usadas para criar
novas consultas e novos relatrios. Para criar uma nova categoria, o
utilizador ter de digitar o nome da categoria e pressionar no boto
de Inserir. Para alterar e eliminar, o utilizador ter de
seleccionar a categoria na tabela e fazer duplo-clique. Todos os
campos sero automaticamente preenchidos e para eliminar basta
pressionar o boto de Eliminar. Para alterar basta alterar os campos
necessrios e pressionar no boto de Alterar.
4.7 Menu Plano Contas
4.7.1 Plano de Contas
Outra opo muito importante a de Plano de Contas. Nela o
utilizador ir adicionar, alterar e eliminar contas do Plano de
Contas. Nesta nova janela ir aparecer uma lista de todas contas e
suas propriedades. O utilizador poder adicionar novas contas de 2
maneiras, pressionando o boto Adicionar ou fazendo clique com o
boto direito do rato sobre a tabela. Aparecer 3 opes, adicionar,
alterar e eliminar. Tambm poder pesquisar atravs do Numero de
Conta, inserindo o numero que deseja pesquisar e fazendo clique no
boto de Pesquisar, e atravs da sua Descrio inserindo a descrio que
deseja pesquisar e fazendo clique no boto de Pesquisar. Quando
pesquisar o resultado ir aparecer na tabela, logo a tabela s ir ter
o que pesquisou. Para voltar a visualizar todas as contas basta
pressionar no boto Pesquisar Todos.
Adicionar (Identificao: O utilizador ter de digitar o N. de
Conta (nmeros separados por . ), automaticamente ir aparecer o N.
da Conta Me (a conta me tem que existir) e o Grau. Depois ter de
digitar a Desc. Parcial, a Descrio, a Classe (campo opcional), a
opo Reflecte Analtica (escolher sim ou no), seleccionar a Natureza
da Conta (Dbito, Crdito, etc.), a Conta de Terceiro (definir se a
conta do plano de contas de terceiros), a opo Conta Movimento (no
se for conta me, sim se for conta filho) e por fim digitar a
Descrio Contabilistica.
Analtica: O utilizador nesta janela ter de seleccionar o N. de
Conta a Lanar, se Dbito ou Crdito e qual a sua Percentagem
(necessrio ter campo, na identificao, a opo de Reflecte Analtica
definida como Sim). Para adicionar, o utilizador ter de pressionar
o boto de Adicionar. Para alterar/anular, o utilizador ter que
fazer duplo clique na tabela e, todos os campos sero preenchidos
com os respectivos dados e depois para alterar basta alterar os
campos desejados e pressionar no boto Alterar, para eliminar basta
pressionar o boto de Eliminar. Nota: Estas contas sero usadas nos
Movimentos de Contabilidade. Quando adicionar um N. de Conta e caso
esta tenha contas da analtica, ento essas contas sero passadas para
a Analtica dos Movimentos de Contabilidade.
Equivalncias: O utilizador nesta janela poder digitar o N. de
Conta Equivalente e a Desc. Parcial Equivalente.
Exemplo: Em Portugal o utilizador utiliza a conta 1.1.1, mas no
estrangeiro pode-se utilizar outra conta, a 1.2.1. Para isso, o
utilizador pode definir que a conta 1.1.1 em Portugal equivalente a
conta 1.2.1 no estrangeiro.Modificar/Eliminar (O utilizador poder
alterar/eliminar uma conta. Para isso existe 2 maneiras de o fazer.
Fazer clique com o boto direito do rato sobre a tabela e escolher
uma dessas opes ou fazer duplo clique na tabela. Logo de seguida ir
aparecer a mesma janela do adicionar, s que neste caso j todos os
campos estaro preenchidos com os respectivos dados. Para alterar, o
utilizador ter de modificar os dados desejados e depois pressionar
o boto Alterar. Para eliminar, o utilizador apenas precisa de
pressionar o boto Eliminar.
4.7.2 Relatrios Plano de Contas
Nesta opo, o utilizador necessita de inserir o Exerccio que
deseja visualizar, o intervalo do N. Conta, da Classe, do Tipo de
Conta, da Conta Terceiro e por fim do Cdigo Movimento. Se deixar
algum 1 intervalo vazio, a aplicao ir enviar para o relatrio todos
os dados at encontrar o 2 intervalo. Para visualizar o relatrio, o
utilizador ter de escolher a localizao/caminho do relatrio
pressionando no boto Procurar e escolhendo o relatrio que quer
utilizar. Por fim, pressionar no boto Visualizar e ir aparecer uma
nova janela onde ter os seus dados.
4.7.3 Saldos Iniciais
Nesta opo, o utilizador poder definir saldos iniciais para cada
conta. Para isso, o utilizador ter de digitar os valores
directamente na tabela. Pode tambm calcular o Valor Dbito, Valor
Crdito e o Saldo pressionando no boto de Calcular. O boto de
Actualizar ir aos acumulados e actualizar os saldos iniciais.
4.7.4 Ferramentas Transferir Contas
Nesta opo, o utilizador poder passar todos os movimentos
efectuados em uma conta para uma sub-conta. Para isso ter de
escolher o N. de Conta que pretende substituir (o n. de conta
antigo) e o novo N. de Conta. Para completar, o utilizador ter de
pressionar o boto de Executar. (exemplo: Passar os movimentos da
conta 2.1.1 para 2.1.1.1). Nota: para passar os movimentos de uma
conta para outra tem que desactualizar todos os documentos onde
essa conta foi lanada.4.8 Menu Balanos/Gesto
4.8.1 Impresso
Nesta opo, o utilizador poder, seleccionando o Mapa, o Exerccio,
o Ms, o Ano, o ficheiro correspondente ao mapa (pressionando no
boto de procurar e escolhendo o mapa que deseja), e pressionando no
boto Visualizar Relatrio no Excel, visualizar, por exemplo, o
Balano Analtico da sua empresa em excel.
4.8.2 Mapas de Balanos
Nesta opo, o utilizador poder definir novos tipos de mapas de
balanos. Para inserir, ter de digitar o Cdigo Mapa, a Descrio
Parcial, a Descrio (campo no obrigatrio), escolher a
localizao/caminho do Template (ficheiro usado na Impresso)
pressionando no boto de Procurar e para gravar ter de pressionar no
boto de Inserir. Para alterar/eliminar, o utilizador ter de fazer
duplo clique no registo da tabela, logo depois todos os campos
estaro preenchidos com os dados e, depois de os alterar ou no, o
utilizador pressionar o boto de Alterar para gravar as alteraes ou
pressionar no boto de Eliminar para eliminar esse mapa.
4.8.3 Definio dos MapasNesta opo, o utilizador poder definir
quais os dados que ir usar nos Mapas de Balanos. Para isso ter de
escolher o Cdigo do Mapa, a sua Descrio, a Clula (cdigo do excel
onde os dados vo ser inseridos) e a Rubrica (formula). O utilizador
tambm tem a sua disposio uma pequena ajuda (lado direito) que lhe
diz como escrever a formula. No esquecendo que para terminar a
formula ter de ser (obrigatoriamente) o caracter \.
4.9 Menu Fecho4.9.1 Apuramentos de Resultados
Esta opo muito similar de Apuramentos Iva, o utilizador ter de
escolher qual o apuramento de resultados que deseja executar.
Depois de executar verificar que transferiu os valores de uma conta
para outra.
4.9.2 Fecho do Exerccio
Nesta opo, o utilizador poder fechar o exerccio, isto ir
preparar a aplicao para o exerccio seguinte (exemplo: copiar POC
para o novo exerccio).
Nota: uma vez fechado o exerccio, no poder voltar a abri-lo para
alterar.
4.11 Menu Tabelas
4.11.1 Cdigos Movimento
Nesta opo, o utilizador poder inserir, alterar e eliminar os
seus cdigos de movimento (factura, recibo, nota crdito, etc)e tambm
poder fazer Sugestes Contas Movimento.
Para inserir, o utilizador ter de digitar o Cdigo de Movimento,
a Descrio Parcial, a Descrio, se Dbito ou Crdito e se aceita
Sugesto de Contas ou no. Pressiona o boto de Inserir e todos os
dados estaro gravados. Se escolheu sim em Sugesto de Contas, ento
logo depois de pressionar o boto de Inserir, ir aparecer uma nova
janela Sugesto Contas Movimento. Nessa nova janela, o utilizador
poder lanar novas contas que depois sero usadas na opo de
Movimentos Contabilidade. Para isso ter de escolher a Conta a
Lanar, se Dbito ou Crdito e qual a Percentagem. Pressionando o boto
de Adicionar para gravar as contas. Para alterar\eliminar estas
contas, basta fazer duplo clique na conta a alterar\eliminar na
tabela. Poder alterar os dados que deseje e depois pressionar no
boto de Alterar para gravar as alteraes ou no boto de Eliminar para
apagar essa conta.
Para alterar\eliminar um cdigo movimento, o utilizador ter de
pressionar o boto de Pesquisar, logo de seguida ir aparecer uma
nova janela com todos os cdigos de movimento. Para escolher o cdigo
de movimento, o utilizador ter de fazer duplo clique e os dados
desse cdigo movimento sero transferidos para a janela anterior.
Poder alterar os dados que deseje e depois s pressionar o boto de
Alterar ou no boto de Eliminar para apagar esse cdigo
movimento.
4.11.2 DiriosNesta opo, o utilizador poder inserir, alterar e
eliminar dirios (exemplos: dirio de caixa, dirio de compras, dirio
de bancos, etc).
Para criar, o utilizador ter de digitar o Dirio, a Descrio, o
Numerador, o N. de Dgitos do Numerador, se tem Numerador
Automtico(se no, na opo Movimento de Contabilidade, quando escolher
o dirio, o n. de documento no ser gerado automaticamente, se sim,
ser gerado automaticamente ) e se Controla Totais (se no, na opo
Movimento de Contabilidade no verificar se o valor crdito, o valor
dbito e o valor total so iguais, se sim, controlar e ir aparecer
uma mensagem, quando os 3 valores forem iguais, a perguntar se
deseja terminar o movimento ou no). Pressionando o boto de Inserir
para gravar.
Para alterar\eliminar, o utilizador ter de fazer duplo clique no
dirio que deseja alterar, logo de seguida os dados do dirio
escolhido sero transferidos para a janela anterior. Poder alterar
os dados que deseje e depois s pressionar o boto de Alterar ou no
boto de Eliminar para apagar esse dirio.
4.11.3 Classes de Contas
Nesta opo, o utilizador poder inserir, alterar e eliminar
classes de contas (exemplos: classe 1 Disponibilidades, classe 2
Terceiros, as classes do POC).
Para criar, o utilizador ter de digitar a Classe e a Descrio e
pressionar o boto de Inserir.
Para alterar\eliminar, o utilizador ter de fazer duplo clique na
classe que deseja alterar\eliminar e alterar os dados e pressionar
no boto de Alterar para gravar as alteraes ou no boto de Eliminar
para apagar essa classe de contas.
4.11.4 Perodos
Nesta opo, o utilizador poder definir quais os meses
contabilisticos, podendo inserir, alterar e eliminar.
Para inserir, o utilizador ter de digitar o Ms Real, o Ms
Contabilistico e a Descrio seguido de pressionar o boto de
Inserir.
Para alterar\eliminar, o utilizador ter de fazer duplo clique no
perodo que desejar na tabela. Os dados seleccionados sero
transportados para os respectivos campos, onde o utilizador poder
alterar os campos que desejar. E pressionar no boto de Alterar para
gravar os dados alterados ou no boto de Eliminar para apagar esse
perodo.
4.11.4 Exerccios
Nesta opo, o utilizador poder criar, alterar e eliminar
exerccios.
Para criar, o utilizador ter de digitar o Ano do exerccio, o n.
do Exerccio, a Descrio, o Inicio do Ms\Ano, o Fim Ms\Ano e
pressionar no boto de Inserir.
Para alterar\eliminar, o utilizador ter de fazer duplo clique no
exerccio que desejar na tabela. Os dados seleccionados sero
transportados para os respectivos campos, onde o utilizador poder
alterar os campos que desejar. E pressionar no boto de Alterar para
gravar os dados alterados ou no boto de Eliminar para apagar esse
exerccio.
4.11.5 Apuramentos (Iva\Resultados)
Nesta opo, o utilizador poder criar, alterar e eliminar
apuramentos.
Para criar, o utilizador ter que digitar o Apuramento, o Dia e
Ms, a Descrio, o Dirio, o Cdigo de Movimento (factura, nota de
crdito, etc), o Tipo de Apuramento (iva, resultados, etc) e
pressionar o boto de Inserir.
Para alterar\eliminar, o utilizador ter de fazer duplo clique no
apuramento que desejar na tabela. Os dados seleccionados sero
transportados para os respectivos campos, onde o utilizador poder
alterar os campos que desejar. E pressionar no boto de Alterar para
gravar os dados alterados ou no boto de Eliminar para apagar esse
apuramento.
4.11.6 Definio de Apuramentos (Iva\Resultados)
Nesta opo, o utilizador ir definir qual o apuramento, a conta de
origem e a de destino para poder transferir valores de umas contas
para outras (apurar).
Para criar, o utilizador ter que seleccionar o Apuramento, a
Conta de Origem, a Conta de Destino e pressionar o boto de
Inserir.
Para alterar\eliminar, o utilizador ter de fazer duplo clique no
apuramento que desejar na tabela. Os dados seleccionados sero
transportados para os respectivos campos, onde o utilizador poder
alterar os campos que desejar. E pressionar no boto de Alterar para
gravar os dados alterados ou no boto de Eliminar para apagar esse
apuramento.
4.12 Menu Janelas
4.12.1 CascataNesta opo, se o utilizador tiver vrias janelas
abertas, poder visualizar essas mesmas janelas, organizadas sob o
aspecto de uma cascata.
4.12.2 Tijolo Horizontal
Nesta opo, se o utilizador tiver vrias janelas abertas, poder
visualizar essas mesmas janelas, organizadas horizontalmente.
4.12.3 Tijolo VerticalNesta opo, se o utilizador tiver vrias
janelas abertas, poder visualizar essas mesmas janelas, organizadas
verticalmente.
4.12.4 Minimizar TodasAo fazer clique nesta opo, se o utilizador
tiver vrias janelas abertas, estas sero todas minimizadas, isto
todas as janelas ficaram mais pequenas e situar-se-o na parte
inferior da aplicao. Para maximizar a janela desejada, o utilizador
ter de fazer clique no boto de maximizar.
4.12.5 Arranjar TodasEsta opo serve para arranjar,
automaticamente, todas as janelas.
6. Importao de Movimentos/Plano de Contas
Formato do ficheiro de importao do plano de contas:
(Ver ficheiro que vai junto do programa)
1. A primeira linha tem o header (cabealho) do ficheiro:
CONTABIL2-PLANOCONTAS-FILEFORMAT-R0001
2. A segunda linha define o contedo da linha seguinte:
PLANOCONTAS
3. A terceira linha tem os campos separados pelo caractere # e
termina a linha com
