1

MANAJEMEN PERUBAHAN

MANAJEMEN PERUBAHAN

CATATAN HASIL EVALUASI RB 2019

1. Reformasi Birokrasi masih berfokus pada pemenuhan dokumen.

2. Roadmap dan Rencana Aksi RB yang disusun belum memberikan arah

perbaikan berupa sasaran, ukuran keberhasilan, dan target yang jelas.

3. Kegiatan masing-masing Pokja belum terkait satu sama lain.

4. Kegiatan yang dilakukan Pokja belum sepenuhnya merupakan bagian dari

strategi dalam mendukung pencapaian kinerja sebagaimana ditetapkan

dalam Renstra.

MANAJEMEN PERUBAHAN

1. Renaksi RB telah disusun berdasarkan permasalahan dan sudah mempertimbangkan dampak/hasil dari pelaksanaan renaksi

2. Draft Roadmap dan Rencana Aksi RB telah memuat sasaran dan target yang terukur

3. Rencana aksi pokja sudah saling terkait.

4. Kegiatan Pokja terintegrasi dengan pencapaian kinerja sebagaimana dalam Renstra.

3

TINDAK LANJUT CATATAN HASIL EVALUASI RB

Link

MANAJEMEN PERUBAHAN

3. Contoh Rencana aksi pokja yang sudah saling terkait pada Area Penataan dan Penguatan Organisasi dan Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja

a. Mereview kinerja organisasi BSN (dan pelaksanaan e-performance)

b. Penataan Organisasi BSN berdasarkan hasil evaluasi/ penyederhanaan birokrasi

4

TINDAK LANJUT CATATAN HASIL EVALUASI RB

Link

MANAJEMEN PERUBAHAN

4. Roadmap dan Rencana aksi Pokja terintegrasi dengan pencapaian kinerja Renstra.

5

TINDAK LANJUT CATATAN HASIL EVALUASI RB

ROAD MAP RB BSN 2020-2024 TERINTEGRASI DENGAN RENSTRA

ROADMAP & RENCANA AKSI

RB

Link

MANAJEMEN PERUBAHAN

Link

MANAJEMEN PERUBAHAN

7

RENCANA AKSI RB

Aplikasi RB Membangun Aplikasi RB BSN yang dapat menginformasikan pelaksanaan RB BSN dan RB Unit kerja serta progress pelaksanaannya.

8

Link : rb-dev.bsn.go.id

MANAJEMEN PERUBAHAN

Peningkatan kompetensi asesor

dan asisten asesor PMPRB

PEMANTAUAN DAN EVALUASI RB

MANAJEMEN PERUBAHAN

Konsensus

asesor dan

asisten

asesor

PMPRB

PEMANTAUAN DAN EVALUASI RB

MANAJEMEN PERUBAHAN

PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA

MANAJEMEN PERUBAHAN

Meningkatkan peran AoC

Pemantapan Nilai Organisasi dan

Pedoman Perilaku melalui Pimpinan

dan AoC

Membuat WAG TOP BGT dan WAG

POKJA RB dan PMPRB

Sharing pengalaman AoC

Membuat Rencana Aksi AoC

Review Kode Etik dan Perilaku

Membuat WAG Agent of Change

Mengadakan lomba-lomba untuk

menanamkan nilai organisasi (yel2,

senam peregangan, tiktok, dan

pertandingan olah raga)

Mengadakan Donor Darah

Melakukan Kontes Budaya

Pengukuran penerapan Budaya Kinerja

PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA

MANAJEMEN PERUBAHAN

PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA

Sharing Pengalaman dan

Diskusi dengan AoC

MANAJEMEN PERUBAHAN

PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA

Renaksi AoC

PENGUKURAN PENERAPAN BUDAYA KERJA

1

5

Tujuan kontes :

Menilai penerapan nilai-nilai organisasi (yg dikonteskan) di unit-unit kerja

Target :

IKU BSN

Nilai penerapan budaya

70

Yang dinilai

Pegawai Personal

Unit Kerja

Bab I

Pedoman Berpenampilan

Bab II

Pedoman Greeting

Bab III

Pedoman Komunikasi

Media

Bab IV

Pedoman Pelaksanaan

Rapat

Bab V

Pedoman Etika Layanan

Nilai-Nilai Organisasi

• Trustworthy

• Oriented to excellence

• Professional

• Beneficial

• Growing

• Teamwork

PEDOMAN PERILAKU

MANAJEMEN PERUBAHAN

METODE PENGUKURAN BUDAYA

- Mistery Shopper: menilai diam-diam (ex: Candid Camera)

- Excellent: dengan pemberitahuan dan setelah selesai survei

diberi penjelasan,

- Kombinasi: gabungan keduanya

1

6

Hasil kontes budaya :

• Pengumuman hasil survei (pemberian reward dan punishment)

Diinformasikan empat unit kerja dengan nilai terendah

SOUNDING

PERMAK DAN KLINIK

Empat unit kerja dengan nilai terendah dipanggil

Pimpinan untuk penandatanganan komitmen untuk

memperbaiki dan dilakukan coach / clinic dengan

memberitahukan penyebab nilai terendah

Kontes Budaya berikutnya akan berlomba

menaikkan nilai (khususnya 4 Big Worst )

Nilai Penerapan Budaya Organisasi

keseluruhan akan meningkat

SURVEI

MANAJEMEN PERUBAHAN

Pengukuran Budaya Tahun 2020 karena refocusing anggaran dan perlu penyesuaian Pedoman Perilaku serta kriteria pengukuran budaya dalam masa Pandemi Covid-19

17

QUICK WINS MANDATORY PENYEDERHANAAN BIROKRASI

17

Perpres No.4 Tahun 2018

tentang Badan Standardisasi Nasional

ditetapkan tanggal 6 Februari 2018

BADAN

STANDARDISASI NASIONAL

INSPEKTORAT

BIRO HUBUNGAN

MASYARAKAT, KERJA

SAMA, DAN LAYANAN

INFORMASI

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO SUMBER DAYA

MANUSIA,

ORGANISASI, DAN

HUKUM

DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN

STANDAR

DEPUTI BIDANG PENERAPAN

STANDAR DAN PENILAIAN

KESESUAIAN

DEPUTI BIDANG AKREDITASI DEPUTI BIDANG STANDAR NASIONAL

SATUAN UKURAN

DIREKTORAT PENGEMBANGAN

STANDAR AGRO, KIMIA, KESEHATAN,

DAN HALAL

DIREKTORAT PENGEMBANGAN

STANDAR MEKANIKA, ENERGI,

ELEKTROTEKNIKA, TRANSPORTASI,

DAN TEKNOLOGI INFORMASI

DIREKTORAT PENGEMBANGAN

STANDAR INFRASTRUKTUR,

PENILAIAN KESESUAIAN, PERSONAL,

DAN EKONOMI KREATIF

DIREKTORAT SISTEM PENERAPAN

STANDAR DAN PENILAIAN

KESESUAIAN

DIREKTORAT PENGUATAN

PENERAPAN STANDAR DAN

PENILAIAN KESESUAIAN

DIREKTORAT SISTEM DAN

HARMONISASI AKREDITASI

DIREKTORAT AKREDITASI

LABORATORIUM

DIREKTORAT AKREDITASI LEMBAGA

INSPEKSI DAN LEMBAGA

SERTIFIKASI

DIREKTORAT STANDAR NASIONAL

SATUAN UKURAN MEKANIKA,

RADIASI, DAN BIOLOGI

DIREKTORAT STANDAR NASIONAL

SATUAN UKURAN TERMOELEKTRIK

DAN KIMIA

PUSAT RISET DAN

PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA

PUSAT DATA DAN SISTEM

INFORMASI

BIRO PERENCANAAN,

KEUANGAN, DAN

UMUM

Penataan Organisasi melalui surat ke Menteri PANRB (349/BSN/A0-b2/02/2020)

Mengusulkan : - Penelitian digabung dalam

tusi Direktorat pada Deputi Pengembanngan Standar

- Merubah PUSRISBANG SDM menjadi PUSBINDIKLAT dengan ditetapkannya BSN sbg Instandai Pembina JF Analis Standardisasi dan JF Metrolog

- Usulan pembentukan Unit Harmonisasi kebijakan pada Deputi Pengembangan Standar

Penyampaian usulan Penyetaraan Jabatan di Lingkungan BSN (1675/BSN/A0-b2/06/2020

USULAN DAN PERSETUJUAN PENYETARAAN JABATAN

• 52 JABATAN ADMINITRATOR

• 53 JABATAN PENGAWAS

18

100 % disetarakan ke dalam JABATAN

FUNGSIONAL

LANGKAH PENYEDERHANAAN BIROKRASI BSN

SETELAH PERSETUJUAN

Persetujuan Usulan Penyederhanaan

Birokrasi BSN • Juni – Juli 2020

Penyusunan OTK, uraian fungsi, peta jabatan,

penyiapan SK dan Surat Tugas Koordinator& Sub

• Agustus – September 2020

Pelantikan Koordinator dan Subkoordinator

• Oktober 2020

Penyesuaian Bisnis Proses, Panduan Mutu,

dan SOP,

• Oktober – Desember 2020

1. Pelaksanaan RB BSN dan Unit kerja lebih terarah dan terintegrasi dengan Renstra. Bukan dirasakan sebagai tambahan kegiatan.

2. Target kinerja organisasi tercapai melalui penerapan budaya kerja TOP BGT

3. Pelanggaran disiplin berkurang

4. Prestasi BSN meningkat, di antaranya :

- Penerapan SPBE yang matang yang menjadikan Kemenpan RB bekerjasama dengan BSN dalam memberikan bimbingan Manajemen Risiko SPBE bagi K/L,

- Predikat WTP yang tetap dicapai, dll.

20

DAMPAK/HASIl PELAKSANAAN MANAJEMEN PERUBAHAN

21