Upload
helena
View
83
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manajemen Nilai dan Risiko di Perpustakaan. Materi Pelatihan Pustakawan ITB Oleh Ena Sukmana , S.Sos . Selasa , 8 Oktober 2013. Tujuan Pelatihan. Memahami pengertian nilai dan risiko Memahami pengelolaan nilai dan risiko - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Manajemen Nilai dan Risikodi Perpustakaan
Materi Pelatihan Pustakawan ITB
Oleh
Ena Sukmana, S.Sos.
Selasa, 8 Oktober 2013
Tujuan Pelatihan
Memahami pengertian nilai dan risiko Memahami pengelolaan nilai dan risiko Mampu mengaplikasikan manajemen nilai
dan risiko dalam kegiatan operasional perpustakaan
Pengertian Nilai
•Menurut Kamus Bahasa Indonesia, Nilai : • Taksiran Harga• Harga uang• Angka kepandaian, biji, ponten• Banyak sedikitnya isi;kadar ; mutu,• Sifat-sifat (hal-hal) penting atau berguna
bagi kemanusiaan• Sesuatu yang menyempurnakan manusia
sesuai dengan hakikatnya
• Pengertian umum, Nilai adalah hal penting atau berguna bagi pencapaian tujuan
• Pengertian Nilai terkait dengan aspek efisiensi, efektivitas dan keuntungan (Dallas, 2006 : xi)
Pemahaman Risiko
Pemahaman Risiko
Pengertian Risiko
akibat yang kurang menyenangkan, merugikan, membahayakan dari suatu perbuatan atau tindakan (Kamus Bahasa Indonesia)
Akibat negatif dari sebuah kejadian atau suatu keputusan yang diambil (Pinontoan, 2010:10)
Kemungkinan akan terjadinya akibat buruk atau akibat yang merugikan (Darmawan, 2006: 1)
Pengertian risiko terkait dengan jaminan bahwa nilai tidak tergerus/berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari (Dallas, 2006: xi)
Pengelolaan Nilai dan risiko
NilaiRisiko
Terkait efisiensi, efektifitas, dan keuntungan dalam mencapai tujuan
Terkait jaminan bahwa nilai tidak berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat
dihindari
Jika nilai tidak dipertimbangkan dalam manajemen, tujuan tidak dapat dicapai secara maksimal
Jika risiko tidak diidentifikasi dan dikendalikan, maka nilai yang digunakan akan rusak/hancur
Pengelolaan Nilai dan risiko
Sukses
Nilai
RisikoSDM
Faktor pengaruh terhadap nilai
Utility (Kegunaan)– Membuat suatu pekerjaan menjadi efektif
Exchange (Pertukaran/Imbal balik)– Apakah dapat ditukar misalnya dengan laba ?
Esteem (Penghargaan/Apresiasi)– Apakah dapat meningkatkan status atau
perasaan lebih baik, kepuasan atau kepercayaan diri?
Prinsip Manajemen Nilai
Value management
principles
Style of management
Human dynamics
Business environment
Effective techniques
Focus on outcomes
Fokus manajemen thd kebutuhan pengguna dan/atau menekankan kinerja
Mendorong SDM bekerjasama secara proaktif
Mengenali dampak kegiatan thd lingkungan internal maupun eksternal
Mengenali teknik dan alat bantu utk mencapai tujuan secara efektif
Fokus thd tujuan, sasaran, target
Alur kajian manajemen nilai
Karakteristik Risiko
•Kemungkinan putusnya aliran listrik dari PLN bagi layanan Perpustakaan
Threat (ancaman)
•Akibat putusnya aliran listrik PLN ke perpustakaan menimbulkan kerusakan pada database
Concequences (Konsekuensi)
Jenis RisikoProject
Consequential (akibat langsung dan mengganggu)
Benefits (risiko mengganggu manfaat/laba)
Business and Political (risiko mengganggu domain publik)
Project risk
Apa yang dilihat oleh tim/manajemen
Apa yang dilihat oleh pengguna
Kategori Risiko
Strategic and commercial risks
Economic, financial and market risks
Legal, contractual and regulatory risks
Organisation, management and human risks
Political risks and those associated with society
Environmental factors and acts of God (force majeure)
Technical, operational and infrastructure risks
Prinsip Manajemen Risiko Ada 3 tingkat manajemen risiko:
Strategis – berkaitan dengan masalah jangka panjang
Taktis – berkaitan dengan masalah jangka menengah
Operasional – berkaitan dengan masalah jangka pendek
Alur penerapan manajemen risiko
Alur penerapan manajemen nilai dan risiko
Manajemen Risiko di Perpustakaan
Fase 3 : Kajian efektivitas dan biaya pengendalian risiko
Identifikasi biaya yg dibutuhkan Uji efektifitas setiap opsi pengurangan risiko
Hitung nilai total biaya pengurangan risiko
Fase 2 : Kajian opsi pengendalian
Risk acceptance Risk avoidance Risk reduction Risk transferFase 1 : Kajian Risiko
Identifikasi semua ancaman
Identifikasi kejadian mungkin terjadi
Identifikasi konsekuensi
Hitung biaya yg timbul
Teliti dan hitung kemungkinan
Manajemen Risiko di Perpustakaan
Fase 7 : Pengawasan dan pengendalian risiko
Harus menjadi SOP bagi perpustakaan Dilaksanakan pustakawan sesuai posisinya Beri laporan periodik kepada pengambil kebijakan ttg kelangsungan kegiatan
Fase 6 : Implementasi pengendalian risiko
Jalankan program kegiatan pengendalian risiko Komunikasikan dengan pengambil kebijakan
Fase 5 : Pemilihan opsi pengendalian risiko
Memilih opsi terbaik pengendalian risiko Sesuai kondisi perpustakaan
Fase 4 : Pelaporan hasil kajian risiko
Buat laporan hasil identifikasi kajian risiko Pelaporan memberi gambaran jumlah biaya minimal dan maksimal utk antisipasi risiko
Daftar Pustaka
Dallas, Michael. 2006. Value and risk management : a guide to best practice. Oxford, UK : Blackwell
Nurochman, Arif. 2012. Manajemen Risiko Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Visi Pustaka, vol. 14, no. 1, April 2012. http://www.pnri.go.id/MajalahOnlineAdd.aspx?id=222 (diakses pada 7 Oktober 2013)
Pritchard, Carl L. 2010. Risk management : Concepts and guidance. 4th ed. Arlington, VA: ESI International