Con Managing Enterprise Output di Ricoh le aziende possono controllare mediante quali dispositivi, dove e come i documenti vengono stampati: queste informazioni permettono di ottimizzare i flussi di lavoro per ridurre i costi e migliorare i processi aziendali.

ManagingEnterprise Output

Ottimizzare i processi di stampa e la distribuzione dei documenti in tutta l’azienda

Più controllo e più trasparenza…

Molte aziende credono che ottimizzando le attività di stampa all’interno dei propri uffi ci si possano ridurre le principali voci di spesa legate alla distribuzione dei documenti. Sono poche le realtà che analizzano altri processi documentali per poter ridurre ulteriormente i costi.

Molte aziende dispongono di un ambiente di stampa eterogeneo - stampanti desktop o multifunzione, centri stampa interni o CRD, sistemi di copia per data centre e mailroom – e si avvalgono anche di fornitori esterni.

Spesso è l’ambiente più diffuso a produrre la maggior quantità di stampe. Questi maggiori volumi e maggiori valori sfuggono in genere ad ogni controllo e rappresentano la principale opportunità per ridurre i costi e migliorare i processi aziendali.

Un approccio olistico a livello aziendale permette più trasparenza e maggiore controllo su come i documenti vengono creati, stampati e distribuiti.

Passare da una semplice gestione dei sistemi di stampa ad un ottimizzazione documentale in tutta l’azienda signifi ca:

Maggiore riduzione dei costi legata ad una distribuzione effi cace

Trasparenza di tutto il processo documentale

Si possono ottenere benefi ci a livello economico, operativo ed ambientale – molto di più della semplice ottimizzazione dei processi di stampa.

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Sviluppare una strategia di stampa aziendale Funzioni principali

La soluzione Managing Enterprise Output (MEO) di Ricoh permette di collegare tutti i processi di distribuzione dei documenti ad un fl usso di lavoro centralizzato. La aziende possono prendere decisioni mirate non solo per migliorare i processi di stampa e i processi documentali ma anche per elaborare una strategia generale per ridurre i costi di produzione e distribuzione dei documenti.

Indipendentemente da come i documenti vengono creati, Ricoh ha gli strumenti e la tecnologia per gestirli.

Ricoh dispone anche di soluzioni per migliorare i fl ussi di comunicazioni all’interno ed all’esterno dell’azienda. Flussi di lavoro automatizzati e razionali semplifi cano l’elaborazione dei dati e la gestione documentale a prescindere dal formato di origine. Le aziende possono pertanto passare da processi lenti basati su documenti cartacei a rapidi fl ussi digitali con cui gestire la distribuzione dei documenti su più canali. La soluzione Ricoh è modulabile e permette di ottimizzare la distribuzione su scala aziendale oppure su un solo ambiente di stampa ad alta intensità di lavoro e condiviso da più sedi ed uffi ci aziendali.

• Un’unica soluzione per gestire sia la stampa di produzione che la stampa offi ce

• Possibilità di inviare i lavori via e-mail, dispositivo portatile o web

• Driver di stampa universale

• Funzioni di sicurezza per il rilascio della stampa

• Contabilizzazione delle stampe

• Automazione dei fl ussi di lavoro documentali

• Distribuzione dei documenti su più canali

• Migrazione dal cartaceo al digitale

• Trasformazione di dati e documenti

• Gestione della stampa distribuita

• Funzioni complete per tracciabilità e reportistica

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Managing Enterprise Output consente di:

• Collegare tutti i processi di distribuzione documentale ad un unico fl usso di lavoro centralizzato

• Migliorare i controlli su stampanti, richieste di documenti, volumi e costis

• Gestire la distribuzione da sistemi ERP, mainframe o altre piattaforme host

• Convertire o trasformare dati o documenti in qualsiasi formato

• Inviare documenti in più formati attraverso più canali quali stampa, e-mail, dispositivi portatili

e web

• Uniformare differenti software per i fl ussi di lavoro o le code sui server, con conseguente

riduzione dei costi IT

• Indirizzare i lavori di stampa al dispositivo o al sistema di stampa più adatto e conveniente

• Migliorare la sicurezza dei dati, la tracciabilità e la governance

• Permettere ai lavoratori fuori sede di inviare ordini di stampa ad un sistema centrale,

con conseguente riduzione dei costi per un provider di stampa esterno

• Ridurre gli sprechi ed il magazzino con servizi di stampa a richiesta (print on demand)

• Reindirizzare i lavori al centro stampa per non congestionare le stampanti negli uffi ci

e aumentare la produttività del personale

I fatti e le cifre riportate in questo depliant si riferiscono a casi aziendali specifi ci. Circostanze individuali possono produrre risultati diversi. Ogni nome di azienda, marca, prodotto e servizio è di proprietà ed è marchio registrato dei rispettivi detentori. Copyright © 2014 Ricoh Europe PLC. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, inclusi i contenuti e/o l’impaginazione, non può essere modifi cato e/o adattato, copiato in tutto o in parte e/o inserito in altro materiale senza l’autorizzazione scritta di Ricoh Europe PLC.

www.ricoh-europe.com

Ricoh è un Gruppo multinazionale che fornisce soluzioni per la stampa offi ce e per il production printing, servizi documentali e servizi IT. Le soluzioni end-to-end di Ricoh permettono alle aziende di aumentare la produttività e ridurre i costi.

La suite di soluzioni Ricoh per documenti e dati consente di rinnovare i processi di stampa e monitorare le voci di spesa grazie al controllo dei processi e allo sviluppo di una strategia aziendale per la distribuzione dei documenti.

Ricoh

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STAMPANTI DI PRODUZIONE

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APPLICAZIONI WINDOWS

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CARICAMENTO SU WEB

E-MAIL

FUNZIONI AUTOMATIZZATE

FONTI

PROCESSI

DESTI

NAZI

ON

I

Managing Enterprise Output è una piattaforma modulabile che cresce insieme all’azienda. La piattaforma semplifi ca i processi di gestione documentale su più piattaforme operative e rende omogenea la distribuzione dei documenti attraverso stampa, e-mail e web.

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