Il software gestionale Mago.net, grazie al modulo Contabilità Generale,ti permette la gestione completa degli obblighi fiscali di contabilitàordinaria.

Contabilità Generale

Il modulo permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla gestione della contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in partita doppia alla stampa dei libri contabili e IVA, dai bilanci all'analisi dei dati patrimoniali ed economici, anche tramite riclassificazioni libere dei saldi contabili.

Il nucleo centrale della gestione contabile è l'ambiente di gestione prima nota, dove con l'ausilio di appositi modelli personalizzabili si inseriscono tutte le scritture, aggiornando in tempo reale i vari archivi collegati (saldi contabili, partite clienti e fornitori, dati IVA, ecc.).La struttura degli archivi contabili e delle partite permette di ottenere sempre una perfetta quadratura tra i saldi contabili e gli scadenzari.

Piano dei Conti fino a 8 livelliLa particolare struttura del Piano dei Conti consente di inserire �no a 8 livelli di dettaglio con una codi�ca �no a 16 caratteri.Il programma permette di gestire conti movimentabili per ogni livello e sottoconti a lunghezza variabile, funzionalità questa particolarmente utile per le aziende che si trovano a dover ampliare il proprio piano dei conti.Tutti i report dei bilanci si adattano alla struttura del Piano dei Conti in maniera �essibile, consentendo elaborazioni a qualsiasi livello intermedio.

Modelli Contabili personalizzabiliIl principale ausilio all'inserimento delle prime note sono i Modelli Contabili, ossia prototipi di documenti che permettono di compilare le registrazioni in ogni loro

parte.La possibilità di inserire modelli contabili personalizzati permette di stabilire a priori il contenuto di una registrazione, non solo a livello di conti da movimentare, ma anche a livello di cliente/fornitore ed eventualmente di importi.Tutto ciò snellisce ed accelera la registrazione di tutti quei documenti ripetitivi nel corso dell'esercizio, come ad esempio i canoni mensili di qualsiasi tipo.Inoltre la possibilità di preimpostare il segno Dare o Avere per ogni conto azzera il rischio di errori durante l'inserimento dei movimenti contabili.

Contabilità Clienti e FornitoriNascita della partita, incassi e pagamenti, effetti e boni�ci elettronici: ogni fase del rapporto con il singolo cliente e fornitore viene gestita in modo completo, grazie all'ausilio di strumenti che consentono di registrare anche eventuali abbuoni e arrotondamenti concessi e ottenuti in sede di pagamento.Inoltre ai clienti insolventi possono essere inviati solleciti

di pagamento, anche utilizzando l'invio tramite e-mail (possibilità offerta dal modulo Mail Connector), nonchè calcolare gli interessi di mora da addebitare in caso di mancato o tardivo pagamento.

Contabilità multivalutariaI documenti in valuta estera possono essere registrati direttamente nella loro divisa (Sterline, Dollari, Yen ecc.) e contabilizzati al controvalore nella divisa base aziendale ottenuto applicando un �xing tabellare, proposto nella registrazione e modi�cabile dall'utente.Le partite sono create e gestite nella stessa valuta, e grazie al valore del �xing memorizzato sulle singole rate il programma è in grado di rilevare le differenze cambi durante le fasi di incasso e pagamento, anche parziali.Anche i singoli conti possono essere gestiti in valuta: l'indicazione di una divisa alternativa permette di memorizzare un doppio saldo, sia in divisa base che nella divisa naturale del conto.A �ne esercizio, una procedura di rivalutazione dei saldi delle partite aperte e dei conti in valuta rileva le differenze cambi, fornendo in brevissimo tempo una corretta valutazione delle poste di bilancio.

Regimi IVA specialiLa gestione della contabilità IVA offre una soluzione semplice ai più disparati e "spinosi" problemi legati alle vigenti normative IVA: reverse charge, documenti intracomunitari, indetraibilità IVA, sospensione d'imposta, documenti inesigibili, pro-rata, plafond sono solo alcuni esempi.Altro esempio è l'IVA per cassa, cioè il pagamento dell'IVA al momento dell'effettiva riscossione del corrispettivo, che recentemente è stata introdotta come opzionale per coloro che non superano i 2 milioni di € di volume d'affari: l'esigibilità dell'IVA differita è automaticamente rilevata anche su incassi/pagamenti parziali e sull'incasso degli effetti o il pagamento dei boni�ci ordinati alla banca.Tutto ciò accanto a funzionalità "di base", quali ad esempio la liquidazione iva mensile o trimestrale, con annesso calcolo degli interessi, o la gestione dei corrispettivi a scorporo e a ventilazione.La liquidazione IVA si basa sulla gestione di un numero illimitato di registri sezionali, inoltre prevede l'integrazione con il calcolo dell'IVA da particolari regimi speciali, quali il regime speciale IVA produttori agricoli e il regime speciale IVA per le agenzie viaggio, e la possibilità di calcolare l'acconto IVA con metodo analitico.

Adempimenti fiscali: invii telematiciUna procedura guidata permette la preparazione del �le per l'invio telematico del Modello F24, sia nel formato richiesto dall'Agenzia delle Entrate, sia nel formato CBI, necessario se si opta per l'invio tramite la propria banca. Grazie alla possibilità di richiamare e integrare un �le già prodotto, di fatto è possibile mantenere uno storico di tutti gli F24 inviati.Gli esportatori abituali possono usufruire della possibilità di generare ed inviare le dichiarazioni d'intento ai propri fornitori, anche via mail. Viceversa, coloro che ricevono le lettere d'intento dai propri clienti possono preparare il �le della

Comunicazione dichiarazioni di intento ricevute da inviare all'Agenzia delle Entrate.Inoltre il programma comprende la generazione dei �les relativi alla Comunicazione Annuale Dati IVA e alla Comunicazione operazioni con paesi a �scalità privilegiata (Black List) da inviare all'Agenzia delle Entrate autonomamente o tramite intermediari. Opportune parametrizzazioni presenti nei codici IVA e nelle anagra�che Clienti e Fornitori rendono possibile generare i �le in qualunque momento e ne sempli�cano l'eventuale revisione, grazie anche all'ausilio di apposite liste di controllo.Le stampe �scali (Libro Giornale, Registri IVA, Riepiloghi IVA) sono completamente personalizzabili dall'utente. Possono essere ristampate più volte e con la stampa in de�nitivo impostano un blocco sulle registrazioni del mese, impedendo ogni modi�ca o nuova registrazione nel mese.

Analisi e riclassificazioni di bilancioIn Mago.net il bilancio dell'azienda può essere esposto in vari formati: bilancio di veri�ca, scalare, contrapposto. I numerosi report di bilancio possono essere richiesti per un periodo di tempo variabile dall'intero esercizio a un intervallo tra due date, ed espongono i risultati su qualunque livello di raggruppamento del piano dei conti, includendo o meno i saldi dettagliati dei Clienti e Fornitori. Inoltre, è possibile confrontare tra loro i saldi di due periodi, anche appartenenti allo stesso esercizio.Grazie ad appositi "schemi di riclassi�cazione" precompilati, stampare il bilancio secondo le direttive CEE diventa un'operazione semplice come lanciare un report. Gli schemi di riclassi�cazione si prestano anche ad analisi libere dei dati contabili, in quanto permettono di creare delle con�gurazioni di valori personalizzate, secondo la forma desiderata per ogni esigenza aziendale: per l'amministrazione, per la direzione, per la banca ecc.Ai vari prospetti di bilancio si af�ancano alcune liste di analisi dei dati patrimoniali ed economici, che ne permettono una lettura su scala mensile, calcolando anche scostamenti a valore o in percentuale, nonchè fornendo un'analisi economica secondo i più comuni indici di bilancio.

Analisi scadenzari e cash flowLa gestione delle partite clienti e fornitori si avvale dell'ausilio di numerose liste per analizzare le scadenze, inviare estratti conto, predisporre gli opportuni solleciti di pagamento, nonchè calcolare gli interessi di mora da addebitare ai clienti in morosità.Gli estratti conto forniscono una visione completa della posizione debitoria o creditoria di un cliente o fornitore, infatti possono estrarre tutte le rate aperte a suo nome, includendo anche quelle aperte in qualità di fornitore o cliente.Inoltre possono essere completati da testi predisposti dall'utente ed essere inviati come solleciti di

pagamento.Altre liste permettono di analizzare i �ussi di cassa e gli importi scaduti e a scadere per cliente, per agente, per area di vendita, sulla base di periodi di analisi parametrizzabili. Incassi e pagamenti elettroniciLa gestione delle partite clienti e fornitori si completa con la possibilità di utilizzare le procedure di home banking per registrare incassi e pagamenti.La gestione degli effetti attivi permette infatti di generare i �le Riba e i �le RID da inviare alla propria banca per l'elaborazione elettronica.Dal lato partite fornitori, i mandati di pagamento permettono di gestire i boni�ci su �le e i boni�ci esteri, per pagamenti in valuta o rivolti a fornitori esteri.Le operazioni di presentazione effetti ed emissione mandati sono state formulate per ottimizzarne la gestione sulla base dei castelletti e dei saldi dei conti correnti disponibili.Tutte le procedure legate agli effetti e ai mandati (emissione, accettazione, incasso, pagamento, insoluto) generano registrazioni di prima nota, alleggerendo di molto l'attività del contabile.Inoltre, la gestione degli incassi si adatta a qualsiasi tipo di impostazione desiderata, grazie ad opportuni parametri che la rendono �essibile per rispondere alle più svariate esigenze contabili. Ratei e Risconti automaticiIl cambio esercizio viene gestito in maniera totalmente automatizzata, dalle scritture di assestamento alle scritture di chiusura e apertura.I ratei e risconti, da sempre argomento un po' dif�coltoso per molti contabili, sono gestiti in maniera indolore, grazie ad opportune parametrizzazioni che consentono di impostare le date di godimento di un costo o ricavo nel conto di riferimento, oppure direttamente nella registrazione contabile.

Tutto ciò sempli�ca l'inserimento dei dati ed automatizza la rilevazione contabile a �ne esercizio dei ratei e risconti, eseguita da un'apposita procedura di assestamento.Le registrazioni di assestamento automatiche comprendono anche le rivalutazioni di conti e partite in valuta, nonchè le scritture di ammortamento (queste ultime solo in presenza del modulo Ammortamenti). PercipientiLa gestione dei percipienti è un altro argomento solitamente arduo per i molteplici obblighi imposti dalla normativa vigente.Con poche e semplici operazioni e grazie alla perfetta integrazione tra parcelle, partite e prima nota, il programma è in grado di calcolare gli importi di ritenuta d'acconto e di contributi INPS da versare, tenendo conto della data di effettivo pagamento della parcella o dell'eventuale parcella pro-forma.Gli importi da versare sono registrati contabilmente e con�uiscono nel Modello F24.A supporto dell'operatore vengono fornite numerose liste che consentono di eseguire un controllo scrupoloso degli importi versati e da versare, di estrarre velocemente i dati per la compilazione del 770, nonchè di stampare gli attestati di versamento da consegnare ai percipienti a �ne anno.In presenza del modulo Sales Force Management, le parcelle sono integrate nella gestione Enasarco, che permette di calcolare il contributo da versare considerando i casi di agenti mono o plurimandatari, degli agenti società di persone e di capitali, e che include il calcolo del FIRR e dell'indennità di clientela.

Mago.net è disponibile in 4 Edition per soddisfare le reali esigenze di tutte le PMI. Il modulo Contabilità Generale è disponibile nelle Edition Standard, Professional Lite, Professional ed Enterprise.

Per saperne di più visita il sito www.microarea.it oppure chiama il numero verde 800012573

Visualizzazione gra�ca del piano dei conti e Prima nota in valuta

Requisiti di sistema:Sistema operativo: Microsoft Windows 8, Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003CPU a 32 bit (X86) o 64 bit (X64)RAM: seguire le speci�che indicate per il Sistema Operativo (consigliati 2 GB)500MB di spazio disponibile su disco rigidoRisoluzione video consigliata: 1280 x 1024© Copyright 2014 Microarea S.p.A. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi citati sono proprietà delle rispettive case.