Embed Size (px)
Citation preview
MultipolarTechnology @multipolartech PT Multipolar Technology Tbk
R
MailApp MailApp
PT Multipolar Technology TBK
Head Office
Lippo Kuningan Building 17th fl
Jl. HR. Rasuna Said Kav. B12
Jakarta 12940
Operational Office
Cyber Office
Boulevard Gajah Mada No. 2025
Lippo Cyber Park, Lippo Village
Tangerang 15811
T: (+62-21) 546 0011 / 55 777 000
F: (+62-21) 546 0020
www.multipolar.com
PT
Mu
ltipo
lar, T
bk
Berita
Aca
ra S
era
h Te
rima Im
ple
men
tasi d
an K
on
figu
rasi S
iloa
m H
osp
itals B
ogo
r
PT
Mu
ltipo
lar, T
bk
SU
RA
T M
AS
UK
SU
RA
T K
EL
UA
R
DIS
PO
SIS
I
MY
DIS
PO
SIS
I
LA
PO
RA
N
FO
LD
ER
EK
SP
ED
ISI
INT
EG
RA
SI M
AN
UA
L
RE
SE
RV
AS
I RU
AN
GA
N
TO
OL
S
LO
G O
UT
Berita
Acara
Se
rah T
erim
a Im
ple
SU
RA
T M
AS
UK
SU
RA
T K
EL
UA
R
DIS
PO
SIS
I
MY
DIS
PO
SIS
I
LA
PO
RA
N
FO
LD
ER
EK
SP
ED
ISI
INT
EG
RA
SI M
AN
UA
L
RE
SE
RV
AS
I RU
AN
GA
N
TO
OL
S
PMO
Sales
Finance
PMO
Sales
Finance
DESKRIPSI
MailApp adalah aplikasi untuk pengelolaan dan administrasi persuratan yang dikembangkan
oleh Multipolar Technology. MailApp dapat mempermudah dan mempercepat setiap
perusahaan atau organisasi dalam pengelolaan dan administrasi persuratan yang merupakan
bagian operasional sehari-hari dalam setiap organisasi.
Registrasi serta penyimpanan surat yang diterima dan mendistribusikannya secara elektronis;
Disposisi surat yang diterima berikut instruksi dan catatan untuk penerima disposisi;
Perekaman transfer hardcopy surat yang diterima;
Registrasi surat keluar yang disiapkan atau dikirim oleh setiap personil;
Pembuatan atau booking nomor surat untuk surat keluar dengan format standar yang telah ditentukan;
Penggunaan digital signature sebagai autentifikasi persetujuan dan penanda-tanganan surat;
Dapat diakses menggunakan handphone atau applikasi mobile berbasis Android ataupun iOS;
Fasilitasi kolaborasi pembuatan surat keluar antara pembuat surat, pemeriksa dan pengirim surat;
Pelacakan dan pemantauan surat masuk, disposisi, dan surat keluar;
Fasilitasi untuk peran pejabat pengganti atau acting dan sekretaris dalam pengelolan dan administrasi persuratan;
Standardisasi penomoran dan format surat yang dikeluarkan atau dikirim oleh perusahaan atau organisasi;
Pengukuran Service Level Agreement (SLA) pemrosesan surat dan alert system;
Pelaporan yang terkait rekap, statistik, dan dashboard untuk pengelolaan dan administrasi surat
FUNGSI
Penambahan dan perubahan tipe surat yang fleksibel
Digital signature
Didukung versi applikasi mobile berbasis Android dan iOS
Terintegrasi penuh dengan MS Office
Terintegrasi penuh dengan email (MS Exchange)
Reservasi ruangan meeting dengan surat undangan
Monitoring SLA pemrosesan surat
Alert System
Dashboard dan reporting dengan tampilan active chart
Fasilitasi peran pejabat pengganti atau acting dan sekretaris
Sistem yang menggunakan parameter
Surat Masuk
Surat Keluar
Disposisi
Penerimaan Surat dan Ekspedisi
Reservasi Ruangan Meeting
Dashboard dan Reporting
Monitoring SLA dan Alert System
Pengarsipan
System Set Up
Aplikasi Mobile untuk Android dan iOS
FITUR UNGGULAN MODUL
SURAT
MASUKMY DISPOSISI
DISPOSISI
FORWARD
DONEEND
DISPOSISI MY DISPOSISI
DISPOSISI
FORWARD
DONEEND
SURAT
KELUAR
BUAT KONSEP
SURAT
PERIKSA
TANDA TANGAN
SURATEND
FLOW
POWERED BY
POWERED BY
SURAT MASUK SURAT KELUAR
DISPOSISI MY DISPOSISI
999 999
999
SURAT MASUK
Nama Pengirim - Jabatan
Pelatihan Aplikasi MailApp
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
Nama Perusahaan Pengirim
Surat Masuk
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
Grace Kelly - Manager
Pelatihan Aplikasi MailApp
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
Bangkit Setyawan - Kepala Bagian
Pelatihan Aplikasi MailApp
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
Floriana Tiagita - PMO
Lorem Ipsum Dolor Sit Amet
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
Ariwibawa - Developer
Pelatihan Aplikasi MailApp
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
PT BioFarma (Persero)
Laporan Triwulan
Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
PT Pertamina (Persero)
Undangan Tanggal Terima : 18 Januari 2017 Tanggal Surat : 06 Januari 2017
PT Utama Karya
Laporan Triwulan
Proprietary PT Multipolar Technology Tbk
MailA
pp
