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電子保存 アプリテンプレート・プラグイン

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簡単３STEP

請求書や納品明細、⽴替精算の領収書、ダンボールで何箱になりますか。過去の納品書は、取引先名や⽇付ですぐに検索できますか。電⼦帳簿保存法 スキャナ保存対応で書類の廃棄を実現します。

保存

st スキャン１ nd 保存２ rd 確認３

チェック完了

JPEG PDF

画像登録

スキャンした画像をアップロードします。 ⽇付や⾦額などの必要情報を⼊⼒します。 登録画像と⼊⼒情報を確認します。

１クリックで簡単アップロード

kintone 画⾯のボタンクリックで、読み取り実⾏と⾃動登録が可能です。電⼦帳簿保存法の規定に合わせたスキャン仕様を強制適⽤します。

タイムスタンプ

スキャナ保存

スマートスキャン

研究開発のエビデンスや営業情報の存在証明は、公的時刻と改ざん検知で実現。知的資産経営の第⼀歩はタイムスタンプから。

モノクロ カラー

クリック!!

電⼦帳簿保存法との適合状況とご提供条件の詳細は、お気軽にお問い合わせください。

● ご提供価格（税別）

  初期費⽤  ⽉額費⽤

98,000円1,500円~

※ kintone および kintone 製品ロゴ はサイボウズ株式会社の登録商標です。

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ご提供プラグインの概要

タイムスタンプ Plug-In PDFファイルに対して認定タイムスタンプ処理を

行うことにより、存在証明と非改ざん性を担保します。

研究開発や営業情報、打合せ履歴の記録に。

スキャナ保存 Plug-In 帳簿関連書類の読み取り画像（JPEG/PDF）に対して

認定タイムスタンプを付与します。

電子帳簿保存法で求められる各機能をご提供します。

訂正削除の管理機能、一括検証機能、画像情報の取得機能 等

スマートスキャン Plug-In

（画像自動登録機能）

作業者のPCに接続されたスキャナーから読み取った画像を

指定レコードに自動登録します。

電子帳簿保存法に沿った読み取り仕様（解像度・色調等）を

強制適用することが可能です。

キヤノン電子製の指定スキャナー機器が別途必要となります。

サービス説明書 一部抜粋

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タイムスタンプ Plug-In：提供機能

アプリ内に保存したPDFファイルに対して、タイムスタンプ処理を実施します。

タイムスタンプ付与後のPDFファイルは、指定フィールドに自動で更新登録されます。

ファイル登録

・タイムスタンプ付きPDFが更新登録されます。・PDFファイルの破損等により正常終了できなかった

場合には、処理ログ用のフィールドにメッセージ登録されます。

期間の範囲を指定した一括検証ログが取得できます。

＜ 検証ログ項目 ＞１．検証日時２．タイムスタンプ有効期限３．タイムスタンプ実行日時４．改ざん有無５．PDFファイル名

（イメージ）

サービス説明書 一部抜粋

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プロセス管理との連携によりタイムスタンプ付与の

条件設定が可能

3

スキャナ保存 Plug-In：処理プロセス

情報登録から保管までの流れは、以下のとおりです。

データチェック等の申請ワークフロー（プロセス管理）は、お客様の運用に合わせて設定ください。

・ファイル保存・日付、金額、取引先等のデータ入力

・入力チェック承認（タイムスタンプ）

入力者業務管理者

編集可

誤入力・重複入力の場合は、専用の削除ボタンで

削除保管用アプリに移動

削除不可編集不可

改訂版の受領（請求書の差替え等）記録や会計システムの伝票番号等に限り、専用の更新ボタンでレコード編集可

削除可

保存用アプリ

削除済み保管用アプリ

・ファイル閲覧・差替え版、伝票紐づけ登録

・定期チェック

入力者業務管理者

業務監査

１ ２ ３

システム管理者と業務管理者は、別々のユーザーで運用ください。・ システム管理者： アクセス権等のアプリ設定を行う・業務管理者：保存画像や入力データの確認を行う

POINT

システム

管理者

運用開始前の設定

サービス説明書 一部抜粋

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スマートスキャン Plug-In：提供機能

kintoneアプリに設置されたボタンを利用して、自動でスキャナー読み取りとファイル登録を行います。

スキャン仕様はプラグイン設定画面で指定することができ、電子帳簿保存法が要求する

仕様（200dpi、カラー）を間違いなく適用したスキャニングが可能となります。

動作環境は以下のとおりです。

・Windows 10 （.net FrameWork 4.5.2以上）

・利用ブラウザ：IE v.11、Edge最新版、Chrome最新版

・キヤノン電子製の指定スキャナー機器 ※最新の適合機種はご確認ください。

・スキャナー制御用のドライバーインストール

ダウンロードサイト https://cweb.canon.jp/e-support/software/

スキャン用ボタンの初回利用時（PCごと）には、Scan Server からの許可ダイアログが表示されます。[ OK 」 選択により、ご利用のkintone環境からの通信を許可してください。

POINT

サービス説明書 一部抜粋

https://cweb.canon.jp/e-support/software/

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ご提供条件

月額利用料 課金単位タイムスタンプ

従量費用備考

タイムスタンプ Plug-In 1,500円 アプリ１ファイルあたり

20円

複数アプリで利用する場合には、認証コードの追加発行を依頼ください。※※

スキャナ保存 Plug-In 3,600円 アプリ1ファイルあたり

20円

複数アプリで利用する場合には、認証コードの追加発行を依頼ください。※※

スマートスキャン Plug-In 2,400円 アプリ なし月間スキャン処理数が30ファイルを超えるアプリのみ課金対象となります。

初期費用 サブドメインあたり：98,000円

月額費用 以下のとおり

ご提供条件

1. 各プラグインの分割提供は行っておりません。必要なプラグイン機能のみ追加してご利用ください。

ご利用のないプラグインについては、月額利用料の課金対象外となります。

2. 上記金額に消費税等は含まれておりません。

3. ご契約期間は、１年間を前提とします。

4. ご利用アプリ数、ご利用タイムスタンプ数は、毎月末日締めにて集計し、御請求対象といたします。

お申し込み月の月額利用料は、申込日の翌日を起点とした日割り計算（30日換算）とします。

5. お支払条件は、末日締め請求・翌月末入金とします。

6. 御請求書は、メール等の手段による電子配信とします。郵送でのご提供は行っておりません。

7. その他の詳細条件は、サービス約款に基づくものとします。

サービス約款； https://www.e-contract.biz/conditions.pdf

※※ 同一の認証コードを複数アプリに設定した場合、一括検証機能に動作不具合が発生します。

サービス説明書 一部抜粋

https://www.e-contract.biz/conditions.pdf