Embed Size (px)
Citation preview
VTV
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Mail Exchange 2013
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 2 of 30
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 3 of 30
MỤC LỤC
1 GIỚI THIỆU CHUNG ................................................................................................ 4
2 MỤC TIÊU .................................................................................................................. 4
3 SỦ DỤNG GIAO DIỆN SOẠN THẢO EMAIL TRÊN EXCHANGE 2013 ............ 4
3.1 ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG EMAIL ............................................................. 4
3.2 SOẠN THẢO EMAIL ............................................................................................ 7
3.3 ĐẶT TẦM QUAN TRỌNG CỦA EMAIL ............................................................. 9
3.4 THAY ĐỔI PASSWORD ....................................................................................... 9
3.5 TẠO QUY TẮC EMAIL ....................................................................................... 11
4 CẤU HÌNH MICROSOFT OUTLOOK 2013 CHO NGƯỜI DÙNG ...................... 17
5 CẤU HÌNH POP/IMAP CHO MICROSOFT OUTLOOK 2010 ............................. 23
6 CẤU HÌNH GỬI NHẬN THƯ CHO THIẾT BỊ DI ĐỘNG .................................... 27
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 4 of 30
1 Giới thiệu chung
Tài liệu này nhằm mục đích hướng dẫn người dùng thao tác và sử dụng với giao diện
Mail Client được xây dựng dựa trên nền Microsoft Exchange Server 2013.
Cho việc thiết lập tài khoản người dùng, sử dụng những thông tin như bên dưới:
Incoming Server Mail (POP/IMAP) : mail.vtv.vn
Outgoing Server Mail (SMTP) : smtp.vtv.vn
Server Port Numbers:
- POP3: 110
- IMAP4: 143
- SMTP: 25
2 Mục tiêu
Tài liệu giúp người dùng thực hiện thao tác cơ bản bao gồm việc soạn thảo email, gửi
và nhận email, thực hiện attach file, quản lý danh mục …
3 Sử dụng giao diện soạn thảo Email trên Exchange 2013
3.1 Đăng nhập vào hệ thống Email
Sử dụng trình duyệt Web ( Internet Explorer, Firefox, Chrome …) kết nối tới đường
Link
Khuyến cáo nên sử dụng trình duyệt Firefox để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ
Exchange 2013 khi sử dụng tiếng việt
Người dùng có thể download và cài đặt trình duyệt firefox phiên bản tiếng anh/
tiếng việt tại đường link dưới đây.
https://www.mozilla.org/vi/firefox/new/
Để đăng nhập vào hệ thống Email, Người dùng thực hiện những bước dưới đây:
Mở trình duyệt Web và nhập vào đường link https://mail.vtv.vn
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 5 of 30
Màn hình đăng nhập xuất hiện. Sử dụng Account được cấp để đăng nhập vào hệ
thống :
- Đối với trường hợp người dùng đã được cấp tài khoản sử dụng phần mềm Quản lý Văn
bản và Hồ sơ công việc hiện tại: Mật khẩu của người sử dụng chính là mật khẩu đang sử
dụng trên hệ thống Quản lý văn bản.
- Đối với tất cả các trường hợp khác, mật khẩu ngầm định của tài khoản email sẽ là:
vtv@2014 do đó người sử dụng lưu ý sớm truy cập để thay đổi mật khẩu.
Với lần đầu đăng nhập, người dùng cần lựa chọn ngôn ngữ sử dụng và múi giờ
(GMT+07).
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 6 of 30
Chọn Lưu
Cửa sổ màn hình chính Xuất hiện:
1: Hiển thị các thư mục của Email như: Inbox, Send Items, Junk Email …
2: Hiển thị nội dung rút gọn các Email
3: Hiển thị nội dung chi tiết Email
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 7 of 30
3.2 Soạn thảo Email
Giao diện sử dụng Email hiển thị như hình dưới :
Gửi Email click vào mục thư mới
Nhập tên người nhận và nội dung
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 8 of 30
Click vào nút gửi để gửi Email
Để gửi file đính kèm trong email, chọn biểu tượng như hình bên dưới:
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 9 of 30
3.3 Đặt tầm quan trọng của Email
Click vào nút … trên thanh công cụ.
Khi nhận Email với tầm quan trọng cao sẽ hiển thị như hình dưới:
3.4 Thay đổi password
Click vào Menu bên phải phía trên chọn biểu tượng bánh răng
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 10 of 30
Chọn thay đổi mật khẩu. Làm theo hướng dẫn hình dưới rồi chọn Lưu:
Đổi thành công hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập lại bằng password vừa đổi
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 11 of 30
3.5 Tạo quy tắc email
Mục đính để hệ thống tự động sắp xếp Email vào từng folder cho dễ quản lý:
Chuột phải vào hộp thư đến tạo thư mục mới
Nhập tên thư mục:
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 12 of 30
Click vào hộp thư đến:
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 13 of 30
Chọn biển tượng … phía góc trên bên phải tạo quy tắc
Nhập tên quy tắc: ví dụ: HIPT, quy tắc này sẽ tự động sắp xếp mail nhận từ người gửi
[email protected] vào thư mục tên HITP trong hộp thư đến
Tích mục thư được nhận từ chọn biểu tên người dùng tương ứng bên cạnh
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 14 of 30
Nhập tên người gửi click vào nút tìm kiếm chọn người gửi chính xác rồi kick OK
Chọn mục: Chọn một để chọn thư mục muốn sắp xếp
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 15 of 30
Rồi kick OK
Chọn Lưu:
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 16 of 30
Kết quả: khi người dùng HIPT gửi đến mail tự động được đưa vào thư mục HIPT
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 17 of 30
4 Cấu hình MS Outlook 2013 cho người dùng
Mở chương trình Outlook 2013 từ Start gõ outloock
Next
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 18 of 30
Chọn Yes Next
Chọn Manual setup Next
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 19 of 30
Chọn POP or IMAP Next
Nhập tên, địa chỉ Email và các thông số tương ứng như hình dưới
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 20 of 30
Chọn Test Account Setting
Cấu hình nhận Email bằng outlook 2013 sẽ cho kết quả như trên
Chọn Close Next
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 21 of 30
Hệ thống thông báo cấu hình thành công
Close Finish
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 22 of 30
Quá trình cấu hình hoàn thành.
Chú Ý: Cách cấu hình POP3/IMAP trên các phần mềm Mail Client khác ( Microsoft
Outlook 2003, MS Outlook 2007, MS Outlook 2010, MS Outlook 2013, Thunderbird….
là tương tự )
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 23 of 30
5 Cấu Hình POP/IMAP cho Microsoft Outlook 2010
B1: Khởi động chương trình Microsoft Outlook 2010
B2: Click Manually Configure Server setting or additional server types:
B3: Chọn Internet E-Mail
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 24 of 30
B4: Thiết lập như hình dưới đây ( Chú ý: chọn Account Type là POP3 hoặc
IMAP)
Sau đó nhấn vào More Settings .. và chuyển xuống Bước 5
B5: Sau khi nhấn More Settings ở bước trên, chọn Tab “Outgoing Server”, tick
vào lựa chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication” và nhấn OK
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 25 of 30
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 26 of 30
B6: Nhấn Next, cửa sổ Test Account Settings hiển thị quá trình test thiết lập tài khoản
Mail. Nhấn Close để kết thúc
B7: Nhấn Finish để kết thúc việc thiết lập tài khoản Mail trên Microsoft Outlook 2010
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 27 of 30
6 Cấu hình gửi nhận thư cho thiết bị di động
Hướng dẫn dưới đây thực hiện cho các thiết bị cài đặt IOS như Iphone; Ipad … để
gửi nhận thư. Thực hiện những hướng dẫn dưới đây để cấu hình.
Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng Settings trên màn hình.
Trong cửa sổ Setting, nhấn vào menu Mail, Contacts, Calendars
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 28 of 30
Trong cửa sổ Mail, Contacts, Calendars …nhấn vào Add Account
Trong cửa sổ Add Account, nhấn vào Exchange
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 29 of 30
Điền vào các thông tin cấu hình như bên dưới,
Nhấn vào Next để đến màn hình tiếp theo
Hướng Dẫn Sử Dụng Giao Diện
Exchange 2013
Page 30 of 30
Điền vào các thông tin như trong ảnh, nhấn nút Save để hoàn thành cấu hình
