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Mai 2014
Schweizerische EidgenossenschaftConfédération
suisseConfederazione SvizzeraConfederaziun svizra
Eidgenössisches Finanzdepartement EFDEidgenössische
Finanzverwaltung EFV
E-Rechnung an den Bund
http://
SenderParty
MethodAlgorithm
#Object 52 749LineItem
49 726
ESR
TotalAmountDue
10 315
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E-Rechnung | 2014
Rechnungssteller Service-Provider Rechnungsempfänger
– Rechnungsdaten an einen Service-Provider übermitteln
– E-Rechnung erstellen und digital signieren
– E-Rechnung an den Rechnungsempfänger ausliefern
– E-Rechnungseingang direkt systemgestützt verarbeiten
– E-Rechnung fristgerecht bezahlen
Sie übermitteln die Rechnungsdaten an den Service-Provider Ihrer
Wahl – alles Weitere erledigt dieser für Sie. Tönt einfach? Ist es
auch!
E-Rechnung – ja, klar!
Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist die einfache und
sichere Art, eine Rechnung zu stellen. Anstatt Ihre Rechnung zu
drucken und mit der Post an die Bundesverwaltung zu senden,
übermitteln Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch. Sie sparen Zeit,
Geld und Ihre Rechnung kann zügig und durchgängig digital
verarbeitet werden.
Für Jede und Jeden die passende Lösung
Keine zwei Unternehmen sind gleich. Deshalb bieten wir Ihnen
verschiedene Möglichkeiten an, wie Sie der Bundesverwaltung eine
E-Rechnung zustellen können. Wählen Sie die für Sie passende
Lösung:
Fakturierung mittels integriertem System (ERP) Sie erstellen
Ihre Rechnungen mit einem ERP-System und wollen dieses auch für die
Erstellung der E-Rechnung nutzen. Die meisten dieser ERP-Systeme
verfügen bereits über ein entsprechendes Modul, welches die
E-Rechnung als strukturiertes Datenfile generiert. Weitere Infos
dazu finden Sie unter www.e-rechnung.admin.ch/ERP
http://www.e-rechnung.admin.ch/d/ERP.php
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E-Rechnung | 2014
Rechnung als PDFSie erstellen Ihre Rechnungen mit einer
Office-Anwendung (z.B. Word, Excel) oder mit einem einfachen
Buchhaltungs- respektive Fakturaprogramm und wollen die Vorteile
der E-Rechnung nutzen. Erstellen Sie die Rechnung als PDF-Datei und
reichen Sie diese via Portal eines Service-Providers an die
Bundesverwaltung ein. Weitere Infos hierzu finden Sie unter
www.e-rechnung.admin.ch/PDF
Rechnung im Internet erfassenAuch wenn Sie der Bundesverwaltung
nur wenige Rechnungen zustellen, können Sie von der kostengünstigen
E-Rechnung profitieren. Erfassen Sie die Rechnung einfach im
Web-Portal eines Service-Providers. Weitere Infos finden Sie unter
www.e-rechnung.admin.ch/WEB
Ihre Vorteile
– Sie sparen Papier, Druckkosten, Porto und Verpackung. Dadurch
ist die E-Rechnung nicht nur günstig, sondern auch ökologisch.
– Die Übermittlung und die weitere Verarbeitung erfolgen
durchgehend elektronisch. Das erhöht die Verarbeitungs-
geschwindigkeit und reduziert Fehlerquellen.
– Die Bundesverwaltung nutzt die Dienstleistungen von
etablierten Service-Providern. Auf gleiche Weise können Sie die
E-Rechnung auch weiteren Kunden zustellen.
– Mit der Nutzung der E-Rechnung präsentieren Sie sich als
innovativen Geschäftspartner.
http://www.e-rechnung.admin.ch/d/PDF.phphttp://www.e-rechnung.admin.ch/d/WEB.php
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E-Rechnung | 2014
Sicherheit und Recht
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schweizer Service-
Providern können für die Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung
alle gängigen Formate und Standards verwendet werden. Die
Daten-sicherheit und der Datenschutz bei der Abwicklung und
Übertragung sowie die Konformität mit den massgeblichen Schweizer
Gesetzen und Vorgaben werden durch Ihren Service-Provider
gewährleistet.
Wir beantworten gerne Ihre weiteren Fragen
Auf unserer Webseite www.e-rechnung.admin.ch finden Sie viele
nützliche Informationen. Gerne beraten wir Sie aber auch
individuell unter [email protected]
Die E-Rechnung – ein Schritt in die Zukunft!
Die E-Rechnung ist die einfache, sichere, kostengünstige und
schnelle Art der Rechnungsstellung. Mit der Wahl der für Sie
geeigneten Variante werden Ihre Arbeitsprozesse optimiert und die
mit Papier-rechnungen verbundenen manuellen Arbeitsschritte
entfallen. Entscheiden Sie sich noch heute für die E-Rechnung – es
lohnt sich!
mailto:e-rechnung%40efv.admin.ch?subject=E-Rechnung
