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Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.

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ACTA No. 1

FECHA: 21 / 7 /2015

HORA INICIAL: 9:00 A.M.

HORA FINAL: 10:25 A.M.

OBJETIVO: Primer Foro Auditorias Visibles proceso de Licitación Pública No. 4145.0.32.047-2014.

LUGAR: AUDITORIO SECRETARIA SALUD PUBLICA MUNICIPAL

ASISTENTES:

Harold Alberto Suarez Calle, Secretario de Salud Pública Municipal

Acilay Salguero, Trabajadora Social Grupo Agua Potable SSPM

Liliana Ortiz Ramos, Trabajadora Social Grupo Agua Potable SSPM

Orlando Arbeláez Serna, Ingeniero Responsable Grupo Agua Potable SSPM

Alfonso Rojas, Ingeniero Grupo Agua Potable SSPM

Luis Alberto Osorio, Abogado Grupo Jurídica SSPM

Álvaro Loaiza, Ingeniero Grupo Agua Potable SSPM

Tito Bravo, Ingeniero Grupo Agua Potable SSPM

Oswaldo Garrido, Ingeniero Grupo Agua Potable SSPM

Iliana Rodríguez, Ingeniera Grupo Agua Potable SSPM

Diego Alejandro Orozco, Ingeniero Grupo Administrativo SSPM

Jairo Hoyos, Integrante del Consorcio O.H.S 2015 firma Contratista

Rodrigo Obonaga, Representante legal del Consorcio O.H.S. 2015 firma Contratista

John Diego Rodríguez, Representante legal del Consorcio B.G.R. 2015 firma Contratista

Arnulfo Zapata, Ingeniero del Consorcio B.G.R.

José Otoniel Giraldo, Ingeniero Interventor Universidad del Valle.

Mauricio Londoño, Ingeniero Interventor Universidad del Valle

Carla Fernanda Rojas, Universidad del Valle

María Alejandra Ortiz, Universidad del Valle.

Auditores Visibles de las Veredas La Vorágine, La Sirena, Hormiguero, Buitrera Cabecera, Campoalegre, Montebello Cabecera, Las Palmas, Lomitas.

AUSENTE: No aplica INVITADO: Auditores Visibles. Se anexa listado de asistencia (4 folios). ORDEN DEL DÍA:

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1. Saludo, explicación del objetivo de este primer foro y presentación del orden del día y de los asistentes por parte de la Trabajadora Social Acilay Salguero. 2. Intervención del Secretario de Salud Pública Municipal, Doctor Harold Alberto Suárez Calle. 3. Intervención del abogado Luis Alberto Osorio. 4. Intervención del Ingeniero Jairo Hoyos Granados, en representación del Consorcio O.H.S. 2015. 5. Intervención del Ingeniero José Otoniel Giraldo, en representación de la Interventoría a cargo de la Universidad del Valle. 6. Intervención del Ingeniero Arnulfo Zapata, en representación del Consorcio B.G.R 2015 7. Intervención del Ingeniero Mauricio Londoño, en representación de la Interventoría a cargo de la Universidad del Valle. 8. Espacio de Preguntas y Respuestas. 9. Cierre foro inicio de Auditoras Visibles por parte del Secretario de Salud Pública Municipal Doctor Harold Alberto Suarez Calle. 10. Entrega de documentación a Auditores visibles sobre las Obras a Ejecutar. DESARROLLO: 1. Saludo, explicación del objetivo de este primer foro y presentación del orden del día y los asistentes por parte de la Trabajadora Social Acilay Salguero.

2. El Secretario de Salud Pública Municipal Doctor Harold Alberto Suárez Calle, expresó su agradecimiento a todos por la asistencia y mencionó la importancia de realizar estas obras en materia de agua potable y saneamiento básico para el área rural del Municipio de Santiago de Cali.

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3. Intervención del abogado Luis Alberto Osorio: procedió a explicar el marco jurídico del decreto 411.0.20.0210 de 2010 y el decreto que lo modifica el 411.0.20.0189 del 2013, por medio de los cuales se establecen mecanismos para la creación de grupos de auditorías visibles en la Administración Central municipal de Santiago de Cali. El objetivo de las auditorias visibles es la vigilancia al proceso de construcción, siendo directos beneficiados del proceso. Explicó el procedimiento a seguir; para el cual se comentó que se efectuaran 3 foros: uno de inicio, otro de seguimiento de obra y un foro de final de obra. De igual forma comentó que en el proceso se pueden realizar más foros para informar sobre el estado de la obra y sus avances, si se requiere. Para finalizar recordó la metodología a seguir y los conductos regulares para presentar cualquier inquietud sobre el desarrollo de la obra. 4. El Ingeniero Jairo Hoyos, integrante del Consorcio O.H.S 2015, realizó la presentación de su equipo de trabajo, expresó su interés de tener un buen desarrollo de las obras contratadas, resaltó el trabajo de la comunidad con los auditores visibles. Seguidamente hizo una presentación sobre los frentes de trabajo del contrato de obra del cual es consorciado, su valor, y sus actividades de obra. Se anexa presentación.

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5. El interventor de la Universidad del Valle Ing. José Otoniel Giraldo, explicó la importancia de la interventoria, la cual debe velar por el resultado de la obra siendo el interlocutor entre la comunidad y la Secretaria de Salud Pública Municipal y que cualquier dificultad, inquietud, debe ser reportada a la Interventoría. Resaltó la importancia de trabajar mancomunadamente. Seguidamente informó sobre el tipo de intervención en cada localidad, de las cuales se presenta a continuación su valor:

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6. El Ingeniero Arnulfo Zapata, residente del Consorcio B.G.R 2015, planteó la importancia de la participación de la comunidad y de realizar un trabajo coordinado, el cual se vea reflejado en el buen desarrollo de las obras contratadas. Seguidamente hizo una presentación sobre las localidades a intervenir comentando el valor de la obra y sus actividades. Realizó la presentación del equipo de trabajo. Se anexa presentación.

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7. El interventor de la Universidad del Valle Ing. Mauricio Londoño resaltó la importancia de realizar un trabajo en conjunto con todos los actores, comunidad, contratista y Secretaría de Salud Pública Municipal, que permita verificar la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato. Seguidamente informó sobre el tipo de intervención en cada localidad las cual se presenta a continuación:

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8. Espacio de Preguntas y Respuestas. El señor Bernardo Sánchez auditor visible de la cabecera del corregimiento La Buitrera preguntó Que si la limpieza que le van realizar a los lechos filtrantes de la PTAP del Rosario garantiza que las capas que los conforman se conserven de acuerdo a su gradación El Ing. Jairo Hoyos informó que técnicamente los lechos filtrantes van por capas de mayor a menor espesor, separadas por unas mallas y con las especificaciones que plantea la norma se debe trabajar, comentó que se deben extraer los lechos filtrantes para lavarlos y volverlos a acomodar técnicamente como estaban. Se atendió y dio respuesta a las inquietudes y preguntas presentadas por parte de los asistentes con relación a los plazos de ejecución del contrato. 9. Al Cierre del foro inicio de Auditoras Visibles el Secretario de Salud Pública Municipal Doctor Harold Alberto Suarez Calle, manifestó que se trabajara para continuar

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desarrollándolos y fortaleciendo los procesos de contratación y participación comunitaria. 10. Posteriormente se entregó a los representantes de los auditores visibles, la documentación con información correspondiente a cada frente de trabajo.

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Siendo las 10:25 a.m. se dio por terminada la reunión. LILIANA ORTIZ RAMOS ACILAY SALGUERO SABOGAL Trabajadora Social Trabajadora Social GRUPO AGUA POTABLE–SSPM GRUPO AGUA POTABLE–SSPM Copia: Archivo