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Magic Wand Manager

Guida Utente Rel. 1.1

04/2011

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Sommario

1. Setup del Software ........................................................................................................................... 3

2. Convalida della propria licenza software ......................................................................................... 8

3. Avvio del software Magic Wand manager ...................................................................................... 9

4. Cattura immagini scansionate ........................................................................................................ 10

4.1 Creazione di file A3 mediante unione di due A4 ......................................................................... 14

5. Elaborazione e salvataggio dei file ................................................................................................ 17

5.1 Creazione di file PDF ................................................................................................................... 18

5.2 Creazione di file Immagine .......................................................................................................... 18

5.3 Creazione di file ZIP compressi ................................................................................................... 19

5.4 Creazione di file in formato TIF .................................................................................................. 19

6. Salvataggio, archiviazione ed invio in email dei file ..................................................................... 20

6.1 Salva su disco ............................................................................................................................... 20

6.2 Invia in Email ............................................................................................................................... 21

6.3 Archivia in Find Desktop ............................................................................................................. 24

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1. Setup del Software

Dopo aver effettuato il Download del software Magic Wand Manager dal sito

www.magicwand.it è possibile avviare la procedura di installazione. Assicurarsi di tenere a

portata di mano il proprio “Codice di attivazione” presente nella confezione dello scanner

Magic Wand.

Cliccare sul tasto “Avanti” per avviare il processo di installazione.

Cliccare nuovamente sul tasto “Avanti” finché non compare la form di download del

Framework di Microsoft (immagine seguente)

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Microsoft .NET 3.5 Framework è indispensabile per i l corretto funzionamento del

software sui sistemi operativi Windows Xp Sp3 e Vis ta. I sistemi operativi Windows

7 ne sono già dotati.

Non annullare ne terminare il download del Framewor k!

Terminato il Download, si procede all’installazione del FrameWork 3.5.

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E’ necessario accettare le condizioni contrattuali per completare l’installazione

dell’aggiornamento. In questa fase non viene trasmessa alcuna informazi one

riguardante il PC in uso né alcuna informazione per sonale dell’utente.

Cliccare sul tasto “Avanti” per procedere all’installazione dell’aggiornamento a Framework

3.5

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Il download, a seconda della velocità di connessione ad Internet potrà durare alcuni minuti.

Non interrompere in nessun caso la procedura.

Terminata l’installazione del Framework 3.5, appare la form seguente:

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Cliccare sul tasto “Esci” per avviare il setup di Magic Wand Manager.

Se richiesto, riavviare il PC ed avviare nuovamente il setup.

Dopo aver terminato l’installazione del Framework, è possibile completare l’installazione di

Magic Wand Manager, cliccando sul tasto “Installa” e continuare il setup fino ad ottenere il

messaggio finale di installazione (immagine seguente)

Cliccare su “Fine” per uscire dalla procedura.

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2. Convalida della propria licenza software

Terminato il setup, appare la form di inserimento codice di sblocco. (immagine seguente)

Inserire il codice di sblocco del software presente all’interno della confezione Magic Wand

e cliccare sul tasto .

L’attivazione del software viene confermata dal messaggio seguente:

E’ necessario disporre di una connessione ad intern et per convalidare la propria

licenza Software. Nessuna informazione personale ve rrà inviata durante tale

procedura.

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3. Avvio del software Magic Wand manager Per avviare il software, è necessario innanzitutto connettere lo scanner Magic Wand al Pc,

utilizzando una presa USB qualsiasi del PC ed accenderlo utilizzando il pulsante di

accensione (tenere premuto il pulsante per circa 3 secondi).

Qualora lo scanner non dovesse essere collegato, oppure dovesse essere spento, l’utente

sarà avvisato mediante il messaggio seguente:

Dopo aver collegato ed acceso lo scanner, apparirà automaticamente la finestra di “scelta

applicazione” dalla quale sarà possibile scegliere “Magic Wand Manager” e selezionare

l’opzione “Esegui sempre l’operazione selezionata”. Ciò consente di avviare

automaticamente il software non appena lo scanner viene collegato (immagine seguente)

In alternativa, è possibile utilizzare l’icona presente sul desktop oppure il collegamento

“Magic Wand Manager” presente nel menù programmi di Windows.

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4. Cattura immagini scansionate

Dopo aver avviato il software, si accede così alla schermata principale, raffigurata

nell’immagine seguente:

Per avviare la procedura di salvataggio e gestione delle scansioni, cliccare sul tasto

“Avanti”.

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Nel secondo step, il software si sincronizza con lo scanner alla ricerca di documenti

scansionati.

Terminata la procedura di sincronizzazione, viene creata l’anteprima di tutti i documenti

acquisiti.

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Selezionando le pagine, Magic Wand Manager consente di visualizzarne l’anteprima nella

parte destra della finestra e ruotare l’immagine utilizzando l’apposito tasto di rotazione.

I documenti sono organizzati secondo la data di scansione. I documenti scansionati per

ultimi vengono riportati in cima alla lista. L’utente può invertire l’ordine utilizzando il tasto

destro del mouse ed accedendo al menù raffigurato di seguito:

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Per procedere alla gestione ed al salvataggio dei documenti, selezionare manualmente le

scansioni su cui si desidera operare o cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere dal

menù la voce “Seleziona” per selezionare tutte le pagine o invertire la selezione effettuata.

Cliccare quindi su “Avanti” per procedere allo step successivo.

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4.1 Creazione di file A3 mediante unione di due A4

Magic wand manager consente la creazione di file in formato A3 mediante l’unione di due

file in formato A4. Selezionare i due file da unire tenendo premuto il tasto CTRL della

tastiera e cliccare con il tasto destro del Mouse. Appare il menù contestuale raffigurato

nell’immagine seguente:

Scegliere “Unisci immagini” per avviare la form di unione (immagine seguente)

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I due file A4 vengono affiancati. Utilizzare le frecce presenti nella parte inferiore destra

della finestra per spostare l’immagine presente a destra affinché combaci perfettamente

con l’immagine a sinistra. È possibile invertire l’ordine delle due pagine utilizzando il tasto

“Inverti Pagine” ed invertire l’ordine di sovrapposizione scegliendo una tra le due

options presenti accanto alle frecce di posizione. Terminato l’allineamento è possibile

effettuare il ritaglio finale, utilizzando il cursore e tenendo premuto il tasto sinistro del

mouse. Dopo aver selezionato l’area da ritagliare, cliccare sul tasto “Ritaglia” (immagine

seguente)

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Dopo aver ritagliato il file A3 è possibile salvarlo cliccando sul tasto “Salva”.

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5. Elaborazione e salvataggio dei file

Lo scanner Magic Wand salva le scansioni effettuate nella memoria Sd Card sotto forma

di immagini in formato JPEG. Il software Magic Wand manager consente di convertire tali

immagini in formati adatti alla gestione documentale (PDF o TIF) consentendo inoltre la

creazione di file “Multipagina” ovvero file che includono due o più scansioni.

Dopo aver selezionato le scansioni su cui operare ed aver ciccato sul tasto “avanti”, si

accede alla finestra di gestione che consente di convertire le scansioni in diversi formati,

salvarle sul PC in uso ed inviarle tramite email.

Nella parte sinistra della finestra sono presenti le scansioni selezionate, nella parte destra

l’utente potrà scegliere il formato file nel quale salvare i documenti.

Le opzioni possibili sono quattro:

1. Creazione di file PDF

2. Salvataggio di immagini (fotografie etc.)

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3. Creazione di file ZIP

4. Creazione di file TIF per OCR

5.1 Creazione di file PDF Scegliendo la conversione in formato PDF delle immagini precedentemente selezionate, è

possibile passare alla creazione di un unico file PDF Multipagina (contenente tutte le

pagine selezionate) oppure creare un file PDF per ogni scansione selezionata. La scelta

tra le due opzioni ovviamente dipende dalle scansioni selezionate nello step precedente.

Se si tratta di pagine appartenenti tutte allo stesso documento. È consigliabile creare un

file PDF Multipagina in modo tale da raggruppare tutte le pagine in un unico file. Se invece

si tratta di pagine appartenenti a documenti diversi, è consigliabile optare per la creazione

di file singoli.

Dopo aver selezionato il tipo di file PDF da creare, l’utente potrà scegliere il formato delle

pagine (A4 ed A3) e l’orientamento (Verticale – Orizzontale)

5.2 Creazione di file Immagine Come già detto, lo scanner Magic Wand salva automaticamente le scansioni effettuate

utilizzando il formato JPEG. Tale formato è ottimale per il salvataggio di eventuali

fotografie o documenti contenenti immagini. Per salvare tali file, selezionare l’opzione

“Lascia i file come immagine”.

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5.3 Creazione di file ZIP compressi L’opzione di creazione File Zip consente di comprimere le scansioni selezionate in un

unico file in formato zip.

Questa funzionalità è indicata per la creazione di file da allegare a messaggi di posta

elettronica.

5.4 Creazione di file in formato TIF Il formato TIF è indicato per il successivo trattamento dei file con OCR.

L’OCR consente di estrapolare il testo contenuto nel documento scansionato al file di

poterlo riutilizzare in nuovi documenti o per rendere il file stesso ricercabile per “testo

contenuto” (ricerca full-text).

Gli utenti Magic Wand potranno usufruire di uno sco nto particolare per l’acquisto di

una o più copie del software Find Desktop, strument o ideale per l’archiviazione, la

catalogazione e la gestione dei file acquisiti con lo scanner. Maggiori dettagli

sull’offerta sono disponibili on-line sul sito www.magicwand.it .

Per creare file in formato TIF, selezionare l’opzione “Crea file TIF” e scegliere se

accorpare i documenti selezionati in un unico file o creare un file per ogni documento

selezionato.

Dopo aver selezionato l’operazione da effettuare su i file è possibile passare allo

step successivo, per effettuare il salvataggio o l’ esportazione dei file.

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6. Salvataggio, archiviazione ed invio in email dei file

Lo step n.3 consente di settare le opzioni per il salvataggio. La schermata (immagine

seguente) è suddivisa in tre sezioni:

1. Salva su disco

2. Invia per Email

3. Archivia in Find Desktop

6.1 Salva su disco L’opzione “Salva su disco” è automaticamente selezionata. Nella parte centrale della

finestra sono elencate in ordine tutte le unità installate sul PC in uso. Ovviamente oltre ai

dischi rigidi, sono elencate anche le eventuali unità di memoria flash e le unità di rete

connesse.

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Le prime due directory elencate nella schermata sono relative alla cartella Desktop ed alla

cartella Documenti.

Dopo aver selezionato la directory nella quale salvare il file multipagina, inserire il nome da

assegnare al file e cliccare sul tasto “Salva su Disco”.

Nel caso in cui si è scelto di creare file singoli, non sarà necessario specificare

alcun nome file. Il software creerà automaticamente un directory denominata “Magic

Wand” nell’unità selezionata. All’interno della dir ectory verrà creta un’ulteriore

cartella che riporterà la data e l’ora della creazi one. All’interno di quest’ultima

cartella verranno salvate le singole pagine.

6.2 Invia in Email L’opzione “Invia per Email” consente la creazione di messaggi di posta elettronica

contenenti in allegato le scansioni precedentemente selezionate. (immagine seguente)

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Ovviamente, alla Email verranno allegati i file così come scelto nello step precedente

(singolo file multipagina o un file per ogni pagina, nel formato prescelto).

Magic Wand Manager consente sue modalità di invio delle posta elettronica:

1. Invio Email utilizzando il client di posta predefinito (Outlook, Outlook Express, o

altri)

2. Invio Email utilizzando Magic Wand

Per utilizzare il client di posta predefinito, è necessario innanzitutto che sia presente e

configurato un client di posta, quindi è necessario cliccare sul tasto "Apri Client di Posta".

In questo modo viene creato un messaggio di posta elettronica standard - con allegati i file

scansionati con lo scanner - utilizzando il client di posta predefinito (ad es. Outlook,

immagine seguente)

.

In questo caso, l'utente potrà utilizzare tutti gli strumenti messi a disposizione dal software

di posta elettronica, come la rubrica etc. Per inviare il messaggio, cliccare sul tasto "Invia".

il messaggio viene archiviato nella cartella "Posta inviata" del proprio client di posta

elettronica.

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Qualora non fosse presente un client di posta o non fosse configurato un account per il

computer/profilo in uso, sarà possibile inviare messaggi di posta utilizzando Magic Wand

Manager, ovvero compilando tutti i campi previsti nella schermata.

Questa modalità di invio email non dipende in alcun modo dall’account di posta elettronica.

Ciò consente di inviare email anche da PC sui quali non sia presente alcun account di

posta elettronica

Per inviare l’Email è necessario compilare tutti i campi previsti per l’invio di una mail

standard ovvero:

1. Nome del mittente

Inserire il proprio Nome e Cognome

2. E-Mail del mittente

Digitare la propria casella email

3. Destinatari

Inserire gli indirizzi email dei destinatari. Utilizzare i tasti a lato per aggiungere nuovi

indirizzi o cancellare gli indirizzi già inseriti.

4. Destinatari in CC

Inserire gli indirizzi email dei destinatari che riceveranno la email in “copia

conoscenza” Utilizzare i tasti a lato per aggiungere nuovi indirizzi o cancellare gli

indirizzi già inseriti.

5. Oggetto della Email

Digitare l’oggetto della Email

6. Testo della Email.

Digitare il testo della Email.

Cliccare sul tasto “Invia Email” per inviare il messaggio e selezionare la casellina “Inviami

una copia dell’Email” se si desidera ricevere una copia della Email inviata sulla propria

casella di posta elettronica.

E’ necessario disporre di una connessione ad intern et per effettuare l’invio di email.

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6.3 Archivia in Find Desktop L’opzione di invio documenti a Find Desktop consente agli utilizzatori del software Find

Desktop di archiviare file TIF Singola pagina o multipagina negli archivi documentali

disponibili in Find Desktop, con pochi e semplici click.

Dopo aver selezionato l’archivio di destinazione, Find Desktop effettua automaticamente

l’OCR dei file indicizzandone il contenuto ed estrapolandone il testo. Sarà quindi possibile

effettuare ricerche testuali direttamente nel testo contenuto dei documenti archiviati,

catalogarli utilizzando il database personalizzabile, applicare annotazioni virtuali sulle

pagine.

Qualora sul PC in uso sia installato Find Desktop, apparirà la schermata seguente:

Cliccare sul tasto “Invia documenti all’applicativo Find Desktop per avviare la procedura di

archiviazione.

Appare la form di posizionamento in archivio (immagine seguente)

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Scegliere dal menù a tendina l’archivio nel quale salvare i file, il nome da dare al file e

cliccare su tasto OK per avviare il trasferimento e l’OCR del documento (immagine

seguente)

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Il documenti viene posizionato in archivio ed è consultabile e ricercabile per testo

contenuto utilizzando Find Desktop (immagine seguente)

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Find Desktop consente la creazione e la gestione di più archivi documentali, in modo tale

che l’utente possa archiviare ed organizzare al meglio i propri documenti.

La procedura di invio in Find Desktop consente quindi la selezione dell’archivio nel quale

spostare il documento o i documenti.

Se si è scelto di creare un file per ogni pagina scansionata, la procedura di salvataggio in

Find Desktop consentirà di scegliere un archivio per ogni file creato.

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Qualora non sia disponibile un istanza Find Desktop sul PC in uso, apparirà la finestra

informativa che consentirà di effettuare il download della versione dimostrativa dal

software (immagine seguente).

.

Dopo aver installato la versione Trial del software Find Desktop, sarà possibile utilizzare lo

stesso per 30 volte prima che sia necessario inserire un codice di sblocco.