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M Menú Principal
Las 5 S`s + 5y el Control
Visual
1
INICIO
OBJETIVO
2 ORIGEN DE LAS 5 S`s
3 METODOLOGIA DE LAS 5 S`s
4 LAS 5 S`s DE APOYO
EL CONTROL VISUAL5
6 LAS 5 S`s EN LA OFICINA
7 IMPLEMENTACIÓN 5 S`s
Menú principal
Objetivo
• Al finalizar el evento, el participante aplicará las 5 S´s en su área de trabajo y de acuerdo a lo expuesto, listará actividades de coordinación, compromiso y constancia aplicables a su equipo de trabajo.
Origen de las 5 S´s
Surgen en Japón a mediados del siglo XX
• Escasos recursos naturales
• Recurso más importante:
¡¡GENTE CON ACTITUD!!
SHIGEO SHINGO: Creador de las 5 S´s• Ingeniero Mecánico en
1930.
• En 1955 toma a cargo Capacitación en Toyota Motor Company.
• Taiichi Ohno, juntos desarrollan el Sistema de Producción Toyota”
• En Mitsubishi establece récord mundial .Crea sistema SMED
Que son las 5 S´s?
Es la decisión de: • Organizar el lugar de trabajo• Conservarlo limpio• Condiciones de trabajo
estandarizadas• Actitud disciplinada
¡¡REALIZAR UN BUEN TRABAJO!!
DE ESTO
A ESTO
7
Cuáles son las 5 S´s?
• Seiri- Selección• Seiton- Orden (Sistematizar)
• Seiso- Limpieza (Sacar lo sucio)
• Seiketsu- Bienestar Personal (Salud e Higiene)
• Shitsuke- Disciplina (Ser positivo y constante)
Relación con otras actividades
• En la casa y el trabajo
• La Seguridad
• La Calidad
• El TPM
• El Control Visual
Organización del Área de trabajoMeta:Hacer un lugar de trabajo seguro, pulcro y mas eficienteteniendo “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.
Herram
ientas
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Mate
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equip
o
Metodología de 5 S´s
SEIRI: SELECCIÓN
“Distinguir lo que es necesario de lo que no lo
es”
• ¿Cómo sé que eliminar?• ¿Cuáles principios entran
en juego?
Metodología de 5 S´s
SEIRI: SELECCIÓN• Prepárate• Define criterios de selección• Enseña a las personas a que
reconozcan lo innecesario• Clasifica las cosas necesarias• Utiliza tarjetas rojas para Identificar y
desechar
SID
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12
34
89
1011
1516
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1920
21
NO
Determine que es necesariopara realizar el trabajo y remueva lo restante.
•Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por frecuencia de uso:
ES POSIBLE QUE SE
USE
ALGUNAS VECES AL
AÑO
SE USA 1 VEZ AL
AÑO
NO SE USA
CADA HORA
VARIAS VECESA AL DIAVARIAS
VECES POR SEMANA
ALGUNAS VECES AL
MES
Eliminar
Colocar en el área
Colocar en otra área
Colocar junto a la persona
Colocar en bodega o archivo
Colocar en bodega
Colocar cerca de la persona
Colocar en bodega
Tarjeta rojaEs una herramienta que permite identificar todo aquello que está sobrando en el área de trabajo y que no es necesario para la realización del mismo, igualmente se utiliza para identificar las oportunidades de mejora.
Metodología de 5 S´s
SEITON: ORDEN
“Un lugar para cada cosa
y cada cosa en su lugar”
Metodología de 5 S´s
SEITON: ORDEN• Comienza con el análisis• Ordena el área donde colocarás las cosas• Define el lugar de las cosas• Define la forma de ordenar las cosas• Identifica las cosas• Indica en el piso con líneas y marcas
OrdenarUn lugar para cada cosa Y cada cosa en su lugar
Etiquetar para hacer facil la localización
Pro
1
Pro
2
Pro
4
P1 P2 P3 P4
GRO(DIC,2001) No Copiar
Ordenar
j oja oaw aof wafiwjoiwe
Estandares de Calidad
Herramientas Procedimientos
GRO(DIC,2001) No Copiar
119-3327 122-1251
119-3327122-1251
119-3327122-1251
119-3327122-1251
122-1251
122-1251
Ordenar
GRO(DIC,2001) No Copiar
Metodología de 5 S´s
SEISO: LIMPIEZA
“Establecer métodos para
mantener limpio el lugar de
trabajo”
Metodología de 5 S´s
SEISO: LIMPIEZA• Limpia el área de trabajo y tu equipo
al final de la jornada• Identifica las causas de la suciedad• Establece un programa de limpieza
Barrer y LimpiarUna limpieza en el área de trabajo ayudara a
Identificar:Fugas y señales de equipo averiado.
Una bu
ena l
impie
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Es una
buen
a ins
pecc
ión
GRO(DIC,2001) No Copiar
La idea no es limpiar y limpiarLa idea es dejar de hacer reguero.
Metodología de 5 S´s
SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL
“Mantener la limpieza física
y mental en cada
empleado”
Metodología de 5 S´s
SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL• No requiere de un procedimiento
especial.• Es el resultado de aplicar los
conceptos anteriores• “Ambiente Favorable”
Metodología de 5 S´s
SHITSUKE: DISCIPLINA
“Establecimiento de reglas para
mantener el orden”
Metodología de 5 S´s
SHITSUKE: DISCIPLINA
• Es el orden y control personal que se logra a través de un entrenamiento de las facultades mentales, físicas y morales.
5 S´s de Apoyo
• SHIKARI: CONSTANCIA
• SHITSUKOKU: COMPROMISO
• SHEISHOO: COORDINACIÓN
• SEIDO: ESTANDARIZACIÓN
• SHUKAN: HÁBITOS
Control Visual
• Tableros de información• Detectores de metal• Lay Out del área de trabajo• Letreros que indique claramente
el nombre del área de trabajo.
“Es la herramienta que comunica información importante en el área de
trabajo”
ControlesVisuales
119121
123125
127129STOP
MICH. CITY2 NEXT EXITS
PMAX
65
GRO(DIC,2001) No Copiar
Un soporte de las 5 S119
121123
125127
129
Herramientas
?
Estacionamiento
Escritorio
GRO(DIC,2001) No Copiar
Control Visual
UN SISTEMA DE CONTROL VISUAL TIENE LOS SIGUIENTES OBJETIVOS
• Advertir irregularidades • Proporcionar información• Fomentar la toma de decisiones entre
cualquier persona involucrada en un proceso
• Desarrollar la mejora continua de los procesos
• Cero defectos
“Las 5 S´s en la Oficina”
Metodología1. Reducir el número de cajones de archivo,
2. Pasar del trabajo individual a trabajo en equipo.
3. Hacer gráficas de planeación mostrando cuál es el plan,
4. Estandarizar
5. Mejorar herramientas, equipo y muebles de oficina.
6. Trabajar en una oficina limpia y ordenada.
Metodología
LA CAMPAÑA
“ONE IS BEST”
(UN ELEMENTO ES LO MEJOR)
Significa facilidad en el flujo y manejo de la información..
Metodología
Existen muchos tipos de “UNOS” involucrados aquí. Algunos de los más conocidos son:
• Una localización (mantener el archivo en un sólo lugar).
• Un día de proceso, un día de actividad, un día de reuniones para negociar.
• Un archivo de proyectos (consolidación de archivos).
5 S’s en archiveros
1.-Clasificar los archivos y objetos necesarios, desechando los innecesarios.
2.-Identificar la información con etiquetas autoadheribles.
3.- Reparar y limpiar perfectamente el interior y exterior del archivero.
5 S’s en archiveros4.- Colocar un letrero de identificación en
cada cajón y un listado de las cosas o información que contiene; colocarlo en la parte exterior de cada cajón.
5.-El contenido del archivero, debe ser información u objetos relacionados al área o departamento que corresponda, no deberá contener documentos u objetos personales.
5 S’s en estantes
1.- Clasificar la información contenida en carpetas.
5 S’s en estantes
2.- Identificar el archivo colocando una etiqueta en el lomo del mismo.
5 S’s en estantes
3.- Reparar y limpiar perfectamente el estante.
4.- Ordenar las carpetas dentro del estante.
5 S’s EN ESTANTES O LIBREROS5.- Pintar o colocar una franja de color, de
preferencia translúcida, en forma diagonal sobre el lomo de las carpetas, para identificar fácilmente el lugar o la ausencia de alguna.
5 S’s en estantes
6.- Si la cantidad de carpetas es mayor de 10, utilizar dos franjas de diferente color.
7.- Elaborar una lista para identificar las carpetas que contiene y colocarla en uno de los lados.
Ejemplos de 5 S´s en la Oficina
• Escritorios con un mínimo de papeles encima. (usar papeleras)
• Interior de cajoneras y gavetas organizados.
• Uniformidad en carpetas de libreros de preferencia blancas, sino que cada entrepaño sea uniforme en el color de sus carpetas.
• No cajas de archivo arriba o debajo de escritorios
Ejemplos de 5 S´s en la Oficina
Implementación de 5 S´s
PLANEACIÓN BÁSICA
CERTIFICACIÓN DEL EQUIPO MULTIPLICADOR
DEFINICIÓN DE ESTÁNDARES
SENSIBILIZACIÓN
PROMOCIÓN
IMPLEMENTACIÓN
AUDITORIAS DE 5 S´s
Auditorías 5 S´s
• Monitoreo del funcionamiento de 5 S´s
• Comunicar los resultados en forma:- Directa- Sencilla
• Establecer políticas y métodos para el seguimiento eficaz
GRACIAS POR SU ATENCIÓN