LYNET-tiedonhallinta ja aineistopolitiikka

LYNET-TIEDONHALLINTA JA AINEISTOPOLITIIKKA

Mika Kurkilahti, RKTL

Luonnontieteiden digitointiseminaari 2011 17.11.2011 Joensuu

www.lynet.fi

Evira GL Metla MTT RKTL SYKE

VAIKUTTAVUUTTA TUTKIMUKSEEN - yhteiset tutkimusohjelmat, asiantuntijapalvelut, tutkimuspäivät ja seminaarit

TEHOSTAMISTA – yhteisiä tukipalveluja, tilaratkaisuja ja hankintoja, yhteistä laboratoriotoimintaa, koulutusta sekä osaamisen kehittämistä

YHTENÄISTÄMISTÄ – tiedon parempaa hallintaa ja saatavuutta,seurantojen ja tietojärjestelmien yhtenäistämistä

Mikä on LYNET?

SUUNNITELTUA JOUSTAVUUTTA – ohjelmat, kehittämis-ja ohjausryhmät, pääsihteeri, satoja asiantuntijoita

Muut

17.11.2011 Mika Kurkilahti RKTL2

26.10.2010 Mika Kurkilahti/ RKTL3

Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään:

24 § Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjatSalassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä:

21) asiakirjat, jotka koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa taikka teknologista tai muuta kehittämistyötä tai niiden arviointia, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei aiheuta opinnäytetyön, tutkimuksen tai kehittämistyön suorittamiselle taikka niiden hyödyntämiselle tai sen asianmukaiselle arvioinnille tai tutkijalle taikka tutkimuksen tai kehittämistyön toimeksiantajalle haittaa;

Taustalla laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621

PERUSAJATUS

• Kaikki on julkista, ellei toisin hyvin perustein sovita

• Perinteinen tiedon tuottaminen ja julkaiseminen eivät riitä nyky-yhteiskunnassa vaan myös aineistot on julkaistava

26.10.20104 Mika Kurkilahti/ RKTL

LYNET aineistopolitiikan lähtökohdat• LYNETin aineistopolitiikan tavoitteena on

tietoaineistojen luovuttaminen avoimeen käyttöön mahdollisimman nopeasti ensikäytön jälkeen

• Tämä aineistopolitiikka koskee tilastojen, seurantojen ja tutkimusten tietoaineistoja.

• LYNET-laitosten julkisrahoitteisesti hankitut tietoaineistot ovat lähtökohtaisesti julkisia ellei toisin ole määrätty laissa tai asetuksessa.


Aineistopolitiikan lähtökohdat II

• Verkkopalvelun kautta maksutta saatavilla• Aineistoista metatietokanta• Tekijänoikeudet aineiston keränneellä

laitoksella• Koskee kaikkia tähän politiikkaan

sitoutuneiden LYNET-laitosten palveluksessa olevia henkilöitä ja LYNET-laitosten hankkeissa kerättyjä aineistoja.

• Ensikäytön oikeus 2 vuotta


Missä mennään tänään?

• Politiikka tuli voimaan 1.1.2011 alkaen

• Voimassa toistaiseksi

• Elävä dokumentti, jota tarkastellaan säännöllisesti


Missä mennään II

1. JURI-projekti tarkistaa politiikkajulistuksen juridisen puolen + tarvittavat sopimusmallit => yliopistot, säätiöt, yksityiset firmat, kansalaiset, ulkomaiset kumppanit. Tavoite 31.12.2011

2. SORTTI-projekti käy läpi aineistokohtaisesti perusteet onko jokin perusaineisto tai sen osa tarpeen laittaa ei-julkiseksi. Tavoite 31.12.2011

3. Aloitetaan yhdessä metatietojärjestelmän suunnittelu => LIFEDATA-projekti


Kritiikki

• Ensikäyttö 2 vuotta aivan liian lyhyt/pitkä• Myydään kruununjalokivet• Pudotaan statistin rooliin• Tutkijalta katoaa motivaatio• Voidaan soveltaa tilastoihin ja ehkä joihinkin

seurantoihin, mutta ei ainakaan tutkimuksiin


LIFEDATA 1.9.2011-31.12.2015

Anu Kantola

Metla

Rahoittaja• LIFE+ Environment Policy and

Governance• LIFE+ Environment Policy and Governance is one of the strands of the

European Union’s main funding programme for the environment. It supports technological projects that offer significant environmental benefits. This part of LIFE+ also helps projects that improve the implementation of EU environmental legislation, that build the environmental policy knowledge base, and that develop environmental information sources through monitoring.

17.11.2011 Anu Kantola / Metla11

1. Pääosakas: MetlaOmistaja:

Tutkimusjohtaja Taneli Kolström

Koordinaattori:

Projektipäällikkö Anu Kantola

2. RKTLVastuuhenkilö:

Tutkimuspäällikkö Mika Kurkilahti

3. SYKEVastuuhenkilö: Geoinformatiikan

asiantuntija Minna Kallio

Osakkaat

17.11.201112 Anu Kantola / Metla

17.11.2011 Anu Kantola / Metla 13

Toimintaperiaatteet

• Yhteistyö – hanke vie käytäntöön LYNETin periaatteita tiedon saatavuudesta ja yhteiskäyttöisyydestä

• Palvelevuus – joustava tiedon louhinta: yhteiskunta, tutkijat ...

• Helppous ja nopeus –tiedon automaattinen siirto käyttäjille

• Joustavuus – kehittäminen muuttuvia tarpeita varten

• Toimivuus ja laatu – ylläpitäjien korkea osaamisen taso

• Tiedon yhdisteltävyys – tiedon siirto tietokantojen välillä, rajapinnat

Tehtävät• Toteutetaan LYNETin aineistopolitiikan linjauksia• Vastataan asiakastarpeeseen, joten selvitetään:

1. Tiedon tarvitsijat

2. Mitä tietoa ja palveluita tutkijat tai sidosryhmät tarvitsevat

3. Missä muodossa tietoa halutaan

• Kuvataan, toteutetaan yhteinen tietoarkkitehtuuri• Turvataan tutkimusaineistojen käytettävyys: laadukas ja

eheä tieto tietovarannoissa, metatiedon tallennus• Kuvataan tiedon ylläpidosta huolehtivan ammattilaisen

tehtävänkuva ja ylläpitoprosessi• Kehitetään hakuratkaisuja• Tarjoillaan tieto helposti: käyttöliittymät,

web


21.04.23 Juhani Kettunen/ organisaatio1621.04.23

16

Palveluratkaisut, aineistopolitiikka

(Lisä)tiedon tarve1) Tutkimus-

kysymys

Tiedon hyödyntäminen, tiedon elinkaari

Yhteiset toimintatavat

Ohjeistus

Sovitut tehtävänkuvat

2) Mistä aineisto?

3) Haku tietokannasta käyttöliittymällä

Tulosvaihtoehdot:A) Sopiva aineisto löytyi!

=> Tutkimus alkakoon

B) Aineisto pitää kerätä , tai täydentää

=> Vienti kantaan (ylläpitäjä)

=> Dokumentaatio (vastuu henkilö)

=> Tutkimus alkakoon

Tiedon haku nettisivuilta

Tutkija hyödyntää ja tuottaa tietoa:Julkaisut, tilastot, kartat tms.

tutkijaasiakas

ylläpitäjät

Aikataulu

• 2011 Aineistopolitiikka käyttöön

• 2013 Palveluratkaisut valmiit

• 2013 Tiedon ylläpitoprosessin kuvaus valmis

• 2014 Arkkitehtuurin kuvaus valmis

• 2015 Tietovarannot ja rajapinnat

• 2015 Tiedon haku, semanttiset ratkaisut

• 2015 Tiedon visualisointi


21.04.23 Juhani Kettunen/ organisaatio18Kiitos

Documents

LYNET-tiedonhallinta ja aineistopolitiikka