LUDUS Web version 2.58 - csc.scandihealth.dkcsc.scandihealth.dk/A_LUDUS/Downloadfiler/LUDUS_Web... · LUDUS Web DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614

LUDUS Web

DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, [email protected] CVR-nr. 25 46 93 64

LUDUS Web version 2.58.0

Den 9. august 2017

http://www.dxc.com/ludus

mailto:[email protected]

LUDUS Web

Version 2.58.0 Copyright © 2017 DXC Technology Den 9. august 2017 Side 2 af 25

Indholdsfortegnelse

1. Leverancens omfang ......................................................................................... 5

2. Fremgangsmåde for ibrugtagning .................................................................. 6 2.1 Opdatering ..................................................................................................... 6 2.2 Nyinstallation ................................................................................................. 8

3. Ændringer og rettelser ..................................................................................... 9

3.1 Generelt .......................................................................................................... 9

• Kursistnummer på udskrift af kursistskema .............................................. 9

• Opdatering af skema efter rettelser ........................................................... 9

• Eksamensprojekt vises med korrekt prøveform ........................................ 9

• Skabeloner til kursistbreve - Liggende format .......................................... 9

• Sammentælling af tilmeldinger og udmeldelser ....................................... 9

• Fejl ved Login rettet. ................................................................................. 9

• Ændret faneblad i menupunktet Lærerinfo ............................................. 10 3.2 Lærere .......................................................................................................... 10

• Kursist-id ved registrering af tilstedeværelse .......................................... 10

• Fremmøderegistrering med flere lærere på samme hold......................... 10

• Gruppestørrelse ved skriftlige opgaver ................................................... 10

• Ekstra underfaneblade med besvarelse af skriftlige opgaver kan lukkes 10

3.3 Administration ............................................................................................. 10

• Dataudvekslingslog ................................................................................. 10

• Gymnasiereform ...................................................................................... 11

• Ny eksamenskontrol ................................................................................ 11

• Lokalfag .................................................................................................. 11

• Journal i Kursistadm ............................................................................... 11

• Konfigurationen af udmeldelsesårsager .................................................. 12

• Oprettelse af LUDUS Web-brugerkonti for kursister ............................. 12

• Udtræk til Uddannelsesguiden ................................................................ 12

• Ændrede kørsler ...................................................................................... 12

• Udmeld fra FVU-forløb via menupunktet Kursistadm. .......................... 13

• Indskriv FVU kursist via menupunktet Kuristadm. ................................ 13

• Fuldtidsaktivitet og fjernundervisning .................................................... 13

• FVU-opfølgning ...................................................................................... 14

• Købstilbud ............................................................................................... 14

• Manglende fremmøderegistrering ........................................................... 15

• Fraværsårsager og -noter ......................................................................... 15

• Detaljeret Fravær ..................................................................................... 15

3.4 System .......................................................................................................... 15

• Nye menupunkter og faneblade .............................................................. 15

• Infostander 2............................................................................................ 16

LUDUS Web


4. Danskuddannelsen .......................................................................................... 17 4.1 System .......................................................................................................... 17

• Nye menupunkter og faneblade .............................................................. 17

• Konfiguration af depositum. ................................................................... 17 4.2 Udmeldelsesårsagskoder .............................................................................. 17 4.3 Understøttelse af nye henvisningskategorier ............................................... 17

• Nye kategorier ......................................................................................... 17

• Konvertering ........................................................................................... 18

• Ny henvisningsblanket ............................................................................ 18 4.4 Intro-dansk ansøgninger (DU) ..................................................................... 18

• ”Forny ansøgning” - ændringer ............................................................... 18 4.5 Prøve (DU) ................................................................................................... 19

• Bordkort - labelformater ......................................................................... 19

• Studieprøvebeviser I................................................................................ 19

• Studieprøvebeviser II .............................................................................. 19

• Kursistens prøvestatus på uddannelsesplanen ......................................... 19

• Dobbeltoprettelse af kursisternes PD-skemabrikker ............................... 19

4.6 Kursistbreve (DU)........................................................................................ 20

• Fejl i udsøgning ....................................................................................... 20

• Skabeloner i liggende format .................................................................. 20 4.7 Modultest ..................................................................................................... 20

• Ny kolonne i modultestoversigten: ’DU antal lekt.’ ............................... 20

• Modultestbevis ........................................................................................ 20 4.8 Betalingstilsagn ............................................................................................ 21

• MSB2 for kursister med dispensation ..................................................... 21

• MSB2 for Studieprøvekursister............................................................... 21

• Opfølgning, Intro-dansk takst (IDT) ....................................................... 21

• Nye kolonner i oversigten ....................................................................... 21 4.9 Depositum (DU) .......................................................................................... 21

• Sammentælling af ”I alt” ......................................................................... 21

• Depositumstatus ”ikke betalt” er omdøbt til ”Opkrævning annulleret”.. 21

• Opkrævning ............................................................................................. 21

• Oversigt – Udmelding af kursister. ......................................................... 22

• Oversigt – Muligt at sende opkrævning .................................................. 22

• Oprettelse af depositumopkrævning ved indskrivning ........................... 22

• Depositum ved rettelse af henvisningskategori....................................... 22

• Depositum ved tilmelding til og udmeldelse fra webhold ...................... 22

• Definér kursistens videre forløb (Modultest) .......................................... 23

• Udmeldelse af kursist via Prøve (DU) .................................................... 23

• Depositumoversigt for kursistbrugere på LUDUS Web ......................... 23 4.10 Kursistadm .............................................................................................. 23

• Stamdata (DU) – Første DU henvisningsdato ......................................... 23

LUDUS Web


• Stamdata (DU) – Bemærkningsfelt ......................................................... 23

• Journal ..................................................................................................... 24

• Henv./Ansøg. – Modtaget henvisning dato ............................................. 24

• Henv./Ansøg. – Afstanden i mellem tabellerne voksede ........................ 24

• Henv./Ansøg. – Modul nu synlig ............................................................ 24

• Tilmelding (DU) – Forbedret svartid ...................................................... 24

• Depositumstatus i oversigt ...................................................................... 24

4.11 Detaljeret fravær...................................................................................... 24

• Rettelse til udsøgningsperiode ................................................................ 24

4.12 Henvisningsskemaer ............................................................................... 24

• Henvisningsskemaer >> Behandle henvisningsskemaer ........................ 25

• Henvisningsskemaer >> Indlæs henvisningsskema – nyt faneblad ........ 25

LUDUS Web


1. Leverancens omfang

Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside.

http://csc.scandihealth.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm

LUDUS Web


2. Fremgangsmåde for ibrugtagning

Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web,

og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner.

2.1 Opdatering

1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren.

2. Stop servicen LUDUS Web.

3. Hent LUDUS Web 2.58.0 fra denne internetadresse:

ludus.csc.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm.

Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web.

Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at an-

vende denne – dette skal normalt blot godkendes.

4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installations-

mappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier,

herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg

ved afviklingen.

Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tids-

punkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er

disse muligheder:

a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller

IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webser-

veren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for

databasens navn må ikke ændres.

b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt

et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og doku-

mentserveren. Normalt godkendes bare.

c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default

20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi.

d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen.

e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til

Java. Normalt godkendes bare.

f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et

andet. Normalt bør man undlade at skifte.

g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail.

h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web

og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis ad-

gangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigura-

tor.bat.

http://ludus.csc.dk/A_LUDUS/Vejledninger/Installations_og_konfigurationsvejledning_for_LUDUS_Web_maj_2017.pdf

http://ludus.csc.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm

LUDUS Web


5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den in-

stallerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil

blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log.

LUDUS Web


2.2 Nyinstallation

1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8

på serveren.

2. Hent LUDUS Web 2.58.0 fra denne internetadresse:

ludus.csc.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm.

Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man

kan vælge en anden.

Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web.

3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en

fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kom-

mer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen.

I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil

skal omdøbes til ludus2.ini.

4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurati-

onsvindue.

a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til

kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien

”VUC” for databasens navn må ikke ændres.

b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommuni-

kationen mellem webserveren og dokumentserveren.

c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en

anden værdi.

d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen.

e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til

Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at

ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde.

f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLS-

certifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et

separat indkøbt TSL-certifikat.

g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail.

h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS

Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis

adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigura-

tor.bat.

5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den in-

stallerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil

blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log.

http://ludus.csc.dk/A_LUDUS/Download_LUDUS_Web.htm

LUDUS Web


3. Ændringer og rettelser

3.1 Generelt

• Kursistnummer på udskrift af kursistskema

Ved udskrift af kursistskema er kursistnummer og eventuelt kursist-id tilføjet i bund-

teksten.

• Opdatering af skema efter rettelser

Fanebladet Lærerskema i menupunktet Skemaer blev ikke straks opdateret, når en

skemabrik for et webhold blev ændret. Fejlen er rettet.

• Eksamensprojekt vises med korrekt prøveform

På fanebladet Karakterer i menupunktet *Kursist vises Eksamensprojekt nu korrekt

som en mundtlig eksamen.

• Skabeloner til kursistbreve - Liggende format

LUDUS Suite understøtter nu skabeloner i liggende format.

• Sammentælling af tilmeldinger og udmeldelser

I fanerne ”Hold” >> ”Aktive/Fremtidige/Udmeldte kursister” var sammentællingen af

antal kursister i bunden af oversigterne ikke korrekt, hvis samme kursist havde flere

tilmeldinger eller udmeldelser på det samme hold. Dette er nu rettet.

• Fejl ved Login rettet.

I nogle tilfælde kunne brugere få fejlen http ERROR 500, når de prøvede at logge ind

på LUDUS Web. For at undgå dette har det været nødvendigt at implementere en æn-

dring, der medfører, at brugeren skal logge ind hver gang, han/hun åbner den grå del

af LUDUS Web i en ny browser-fane.

LUDUS Web


• Ændret faneblad i menupunktet Lærerinfo

Mange brugere oplevede, at de ikke kunne åbne det tidligere faneblad OBU-

Tilmeldinger. Derfor har vi implementeret et nyt til erstatning af dette.

Det nye faneblad hedder OBU Kommende evalueringer. Læs om den ændrede funk-

tionalitet i onlinehjælpen.

3.2 Lærere

• Kursist-id ved registrering af tilstedeværelse

Begge dialoger til registrering af tilstedeværelse via Skemaer og Lærerens arbejds-

plads viser nu kursist-id i stedet for kursistnummer, hvis det findes.

• Fremmøderegistrering med flere lærere på samme hold

Når den ene lærer har markeret en kursist Ej til stede, kan en anden lærer senere tilføje

en registreringslinje med det sædvanlige plus. Tidligere blev dette plus kun vist, hvis

kursisten var registreret til stede.

• Gruppestørrelse ved skriftlige opgaver

Man får nu ikke længere en fejlbesked, når den minimale gruppestørrelse er lig med

den maksimale.

• Ekstra underfaneblade med besvarelse af skriftlige opgaver kan lukkes

I menupunktet Opgaver er der implementeret en rettelse på fanebladet Besvarelser,

hvor lærere kan oprette nye midlertidige faneblade med deres egne afsluttede hold.

Disse faneblade kunne ikke lukkes. De kan nu lukkes med krydset på fanen.

3.3 Administration

• Dataudvekslingslog

I menupunktet Dataudvekslingslog kan der nu filtreres på indberetningstype og evt.

et datointerval.

LUDUS Web


• Gymnasiereform

For at kunne ændre fagkoder og bekendtgørelser på de hold, undervisningsmoduler og

eksamensmoduler, der blev oprettet til de kommende kursister, før de nye fagkoder og

den nye bekendtgørelse blev implementeret i LUDUS Suite, er der indført et nyt me-

nupunkt Oprydning med to faneblade Rediger fagkode og Rediger bekendtgørelse.

Via disse faneblade kan man på en enkel måde skifte fagkode for undervisningsmodu-

ler og eksamensmoduler samt bekendtgørelse på relevante hold.

Der er implementeret en ny eksamenskontrol (se nedenfor), som fx giver en advarsel,

hvis man har kopieret hold med gamle fagkoder, hvor det skriftlige eksamensmodul

har særskilt fagkode på grund af netadgang. Ved efterfølgende skift af fagkoderne via

funktionen Oprydning >> Rediger fagkoder vil der alene ske skift af fagkoder på un-

dervisningsmodulet og de eksamensmoduler, der har samme fagkode som undervis-

ningsmodulet.

• Ny eksamenskontrol

Der er implementeret en ny eksamenskontrol 14 - Fagkode på mundtlige og skriftlige

eksamensmoduler på samme hold/fag. Kontrollen undersøger, om der for hvert hold,

(gia)fag og niveau findes mundtligt og skriftligt eksamensmodul i henhold til marke-

ringen på fagkoden. Desuden kontrolleres, om fagkoderne på disse er identiske med

fagkoden på undervisningsmodulet.

Eventuel redigering af fagkoder sker i LUDUS kerne.

• Lokalfag

Fagkoder oprettet efter ny bekendtgørelse med niveauet Ingen kunne ikke fremsøges.

Denne fejl er nu rettet.

• Journal i Kursistadm

Det er nu muligt at læse journalbemærkningerne fra LUDUS Kerne i menupunktet

Kursistadm i LUDUS Web. Rettigheden skal tildeles til den/de relevante bruger-

gruppe(r) i LUDUS Web systemdelen, ligesom en LUDUS Kerne-bruger skal tilknyt-

tes LUDUS Web-brugeren i systemdelen.

LUDUS Web


• Konfigurationen af udmeldelsesårsager

Konfigurationen af udmeldelsesårsager er flyttet fra LUDUS Kerne til LUDUS Web

Oprettelses og redigering af udmeldelsesårsager foretages nu på fanebladet Udmeldel-

sesårsager under menupunktet Koder. De udmeldelsesårsager, som skolerne tidligere

har oprettet via LUDUS Kerne, vises nu her.

Bemærk: De skoler, der skal indberette til Ungedatabasen (Gymnasier, VUC og skoler

med Danskuddannelse), skal hurtigst muligt sørge for, at deres udmeldelsesårsager

bliver tilknyttet de Afbrudsårsager, som Ungedatabasen (STIL) har meldt ud. Denne

tilknytning foretages ved at redigere eksisterende Udmeldelsesårsager eller oprette

nye.

Tip: Dette er måske en anledning til at få ajourført de udmeldelsesårsager, som skolen

tidligere har oprettet.

• Oprettelse af LUDUS Web-brugerkonti for kursister

Når kursister oprettes som brugere af LUDUS Web, blev der ikke i alle tilfælde opret-

tet adgang til LUDUS Web for kursister, der kun var tilmeldt FVU-, OBU-, kursus-

eller ventelistehold.

Dette er nu rettet de to steder, hvor man kan oprette brugere af LUDUS Web:

o Kørsler: Diverse >> Opret kursister som brugere af LUDUS Web

o System (menupunkt): Opret nye kursister som brugere af LUDUS Web

Kodeord for kursister kan nulstilles via menupunktet *Kursist.

• Udtræk til Uddannelsesguiden

Udtræk til Uddannelsesguiden foretages via menupunktet Udtræk. Ved en fejl blev

deltagerbetaling udtrukket med tusindtalsseparator. Dette er nu rettet.

• Ændrede kørsler

Der er implementeret ændringer ved flere kørsler.

o SU-kørsel:

o Kørslen er optimeret, så den afvikles hurtigere for skoler med enkelt-

fag.

LUDUS Web


o Der kan nu indberettes SU for fuldtidskursister med kursistuddannelse

GIF.

o Der er rettet en fejl, som kunne gøre, at kørslen ikke kunne afvikles,

hvis en kursist med SU-oplysninger var blevet slettet.

o Indsend brugeroplysninger til UNI-Login:

o Det er nu muligt via LUDUS Web System at konfigurere denne kørsel

således, at den i udtrækket til UNI-C i feltet MainGroupId medtager

klassebetegnelsen i stedet for 'kursus' for de kursister, der er tilmeldt en

klasse. Dette er kun relevant for fuldtidsuddannelser: STX, HHX og

HF.

• Udmeld fra FVU-forløb via menupunktet Kursistadm.

Funktionen Udmeld fra hold og forløb i menupunktet Kursistadm udmeldte fra hold,

men ikke fra forløb. Fejlen er rettet.

• Indskriv FVU kursist via menupunktet Kuristadm.

Det er nu muligt i det nye felt TMK at angive forskellige tilskudsmærker, fx ENVIR

og VIRSK. Når det registreres her, kommer de automatisk med i det oprettede FVU-

forløb.

Bemærk: Det har ikke tidligere været muligt at beregne FVU-aktivitet, hvis der var

registreret fjernundervisning sammen med tilskudsmærkerne ENVIR og VIRSK.

Dette er nu rettet. Se mere i versionsbrevet til LUDUS version 1.74.0.

På grund af sommerferie i ministeriet har det ikke været muligt at teste indberetningen

med ministeriet. Derfor skal I afvente en meddelelse fra DXC om, at dette er færdigte-

stet med ministeriet, før I indberetter FVU-aktivitet hvor tilskudsmærkerne ENVIR og

VIRSK skal indberettes sammen med fjernundervisning.

• Fuldtidsaktivitet og fjernundervisning

Det er nu muligt at beregne og indberette fuldtidsaktivitet, også når der er registreret

fjernundervisning på fuldtidskursister.

Bemærk: På grund af sommerferie i ministeriet har det ikke været muligt at teste ind-

beretningen med ministeriet. Derfor må I ikke indberette fuldtidsaktivitet med fjernun-

dervisning, før I får en meddeles om dette fra DXC.

LUDUS Web


Bemærk at kursister optaget på de nye versioner af gymnasiale fuldtidsuddannelse nu

har tælledag på første semester (1. tælleperiode på 1. skoleperiode) på den 60. under-

visningsdag. Dette medfører, at de udløser bidrag i 4. kvartal.

• FVU-opfølgning

I menupunktet FVU-opfølgning er der implementeret tre nye faneblade, som kan an-

vendes når skolen i forbindelse med kursistindberetningen til STIL skal afgøre, om en

kursist er berettiget til deltagerbevis:

o Mgl. afkl. af deltagerbevis

o Mgl. afkl. af deltagerbevis (parallel)

o Mgl. afkl. af deltagerbevis (udmeldte)

Læs nærmere om disse faneblade i onlinehjælpen.

Der er desuden foretaget rettelser på to faneblade:

o Manglende trinplacering: Nu fremsøges der ikke FVU-forløb for FVU Start.

o Manglende forløb: Ved en fejl blev der fremsøgt for mange forløb. Der er nu

implementeret en rettelse således, at der kun fremsøges forløb, der overlapper

med det indtastede datointerval.

• Købstilbud

Følgende ændringer er implementeret på fanebladet Købstilbud i menupunktet Kur-

sistadm.

• I visse tilfælde kunne timetallet pr. fag blive beregnet forkert. Dette er nu ret-

tet.

• Ved beregning af tilbud for FVU undervisning/screening blev der ved en fejl,

beregnet fuld pris, selv om der ikke var mærke i Udløser bidrag. Denne fejl er

nu rettet.

• Ved beregning af tilbud for FVU undervisning, hvor der ikke var angivet et

trin, kom der intern fejl. Dette er nu rettet, og prisen vises, uden at der angives

trin i tilbuddet.

• Ved beregning af tilbud på baggrund af en ventelistetilmelding blev tælledato i

visse tilfælde beregnet forkert. Dette er nu rettet.

LUDUS Web


• Manglende fremmøderegistrering

Hvis der i systemdelen er valgt fremmøderegistrering pr. hold, kan man i menupunktet

Ledelsesinformation på fanebladet Manglende fremmøderegistrering fremsøge

skemabrikker, hvor der ikke er registreret fremmøde.

Denne funktion blev udsendt med LUDUS Web version 2.57.2. I LUDUS Web ver-

sion 2.58.0 er der implementeret en ændring af fremsøgningen, så alle skemabrikker

uden overlappende fremmøderegistrering fremsøges.

• Fraværsårsager og -noter

Fanebladet Fraværsårsager og -noter er nu sorteret omvendt kronologisk (nyeste

øverst), når fanebladet tilgås i menupunktet Kursist.

• Detaljeret Fravær

På fanebladet FVU i menupunktet Detaljeret fravær virker de to søgekriterier Henvi-

ser og Henviser kontaktperson nu. Søgningen tager udgangspunkt i henvisninger, der

er aktive i den gældende periode. På oversigten vises også kun henvisninger, der er

gældende i udsøgningsperioden.

3.4 System

• Nye menupunkter og faneblade

Der er implementeret følgende nye menupunkt, som kan tildeles administrative med-

arbejdere:

o Oprydning

Menupunktet Oprydning har de to faneblade Rediger bekendtgørelse og Rediger

fagkode, som kan tildeles hver for sig.

Der er implementeret følgende nye faneblade, der kan tildeles til administrative med-

arbejdere:

o FVU-opfølgning >> Mgl. afkl. af deltagerbevis

o FVU-opfølgning >> Mgl. afkl. af deltagerbevis (parallel)

o FVU-opfølgning >> Mgl. afkl. af deltagerbevis (udmeldt)

LUDUS Web


Fanebladet OBU-tilmeldinger i menupunktet Lærerinfo har skiftet navn til OBU

Kommende evalueringer. Brugere, der havde fanebladet tildelt under det gamle

navn, har stadig adgang under det nye navn.

Der er desuden nogle ændringer, som kun har med danskuddannelsen at gøre. Disse er

omtalt i afsnit 4.1

• Infostander 2

Der er rettet en fejl, som gjorde, at infostander 2 (infoskema) skulle genstartes for at

vise ny dato.

LUDUS Web


4. Danskuddannelsen

4.1 System

• Nye menupunkter og faneblade

Der er implementeret følgende nye faneblade, der kan tildeles til administrative med-

arbejdere og lærere:

- Kursistadm >> Journal

Der er implementeret følgende nye faneblade, der kan tildeles kursister, og dermed

også til lærere og administration, som har adgang til kursisternes menupunkter.

- Kursist >> Depositum (DU)

• Konfiguration af depositum.

Det er nu muligt at konfigurere følgende standardværdier til brug for depositum:

a. Betalingsfrist

b. Tilbagebetalingsfrist

c. Skal tilbagebetales ved udmelding

d. Skal depositum oprettes/rettes løbende

e. Dokumentmappe

Konfigurationen skal laves én gang pr. afdelingsnummer. Læs mere om de forskellige

konfigurationer ved mouse over i konfigurationsmenuen.

4.2 Udmeldelsesårsagskoder

Udmeldelsesårsagskoder er flyttet fra LUDUS Kerne til LUDUS Web. Se punkt 3.4 i

dette versionsbrev.

4.3 Understøttelse af nye henvisningskategorier

• Nye kategorier

LUDUS Suite understøtter nu de nye henvisningskategorier, der trådte i kraft den 1.

juli 2017. Ved oprettelse af ansøgninger/henvisninger, der har en startdato efter 1. juli

LUDUS Web


2017, vil det kun være muligt at vælge de nye henvisningskategorier. For ansøgnin-

ger/henvisninger, der har en startdato før 1. juli 2017, kan man kun vælge de gamle

henvisningskategorier.

• Konvertering

Eksisterende ansøgninger/henvisninger med startdato d. 1. juli 2017 eller senere vil få

konverteret henvisningskategorien i henhold til nedenstående:

I3 > S1

D > S3

A > A1

K1 > A2

K3 > A3

Bemærk: Henvisningskategorierne S1, S2, A1 og A2 har tidligere været anvendt indtil

30. september 2010. Betydningen af de gamle henvisningskategorier er forskellig fra

den aktuelle betydning, og derfor vil disse blive konverteret til henholdsvis S1_udg,

S2_udg, A1_udg og A2_udg, således at begreberne ikke blandes sammen.

Bemærk også at skolerne selv skal ændre kategorien manuelt fra S1 til S2 for alle au

pairs, da systemet ikke kan identificere dem.

• Ny henvisningsblanket

LUDUS Suite understøtter nu nyeste version af henvisningsblanketten IN722

(07/2017). Blanketter, der dannes med startdato før 01.07.2017, er gammel version.

Blanketter, der dannes med startdato efter 01.07.2017, er ny version.

4.4 Intro-dansk ansøgninger (DU)

• ”Forny ansøgning” - ændringer

Funktionen ”Forny ansøgning” >> ”Afslut ID og fortsæt på DU” er ændret, således at

den er brugbar til konvertering af AD-kursister til DU pr. 01.07.2017, for de skoler der

endnu ikke har konverteret kursisterne. Nu er det således muligt at afslutte forløbene,

før 50 lektioner er tilbudt. Derudover er der tilføjet mulighed for at udsøge individu-

elle kursister i menuen på baggrund af personnummer, ligesom der er lavet en rettelse,

så de fremsøgte kursister kan sorteres i personnummerrækkefølge ved at klikke på

overskriften i kolonnen.

LUDUS Web


4.5 Prøve (DU)

• Bordkort - labelformater

Ved udskrift af bordkort stod der i Tips & Tricks, at systemet understøttede formatet

AVERY L7159-100. Det format, som systemet reelt understøttede, var labels af stør-

relsen 70x36mm. Ved udskrift af bordkort kan man nu vælge mellem formaterne

’AVERY L7159-100’ og ’Labels 70x36mm’.

• Studieprøvebeviser I

Det var ikke muligt at udskrive studieprøvebeviser, når der var kursister, der tidligere

havde været til prøve i studieprøven, og når resultatet var registreret efter 13-tals-ska-

laen. Systemet forholder sig nu udelukkende til gamle registrerede karakterer, hvis de

tilhører samme karakterskala som den aktuelle prøve. Det vil sige, at der kun kan ud-

skrives studieprøvebeviser, når kursisten har aflagt prøve i alle kompetencer, og de

alle er bedømt efter den samme karakterskala.

• Studieprøvebeviser II

Der må kun udskrives bevis for Studieprøven, når Studieprøven er bestået. Tidligere

kunne systemet danne beviser, når blot kursisten havde aflagt prøve i alle delkompe-

tencer, men nu kræves det, at alle individuelle delkompetencer er bestået.

Hvis kursisten ikke har bestået alle prøvens individuelle delkompetencer, dannes der i

stedet danne en attestation.

• Kursistens prøvestatus på uddannelsesplanen

Hvis kursisten først er startet på det prøvebærende modul i samme kvartal, som prø-

ven afholdes i, og tilmeldingsfristen for prøven er i et tidligere kvartal, så viste syste-

met ikke kursistens prøvestatus korrekt. Nu ser systemet på de prøver, der har tilmel-

dingsfrist 3 måneder tilbage i tid fra startdatoen på det prøvebærende modul i kursi-

stens uddannelsesplan.

• Dobbeltoprettelse af kursisternes PD-skemabrikker

Kursisternes skema viste planlægningsoplysninger om Prøve i Dansk to gange. Ske-

mabrikkerne blev både dannet på baggrund af oplysninger fra LUDUS Web (Grøn

skemabrik) og fra LUDUS Kerne (Blå skemabrik). Information om lokale og lærer i

forbindelse med Prøve i Dansk findes kun i LUDUS Web, og derfor vises fremover

kun den grønne skemabrik.

LUDUS Web


4.6 Kursistbreve (DU)

• Fejl i udsøgning

I menuen ”Kursistbreve (DU)” blev kursister ikke fremsøgt, hvis de havde en fremti-

dig udmeldingsdato. Dette er ændret, så man kan udsøge alle aktive deltagere på et

hold og producere et kursistbrev til dem.

• Skabeloner i liggende format

LUDUS Suite understøtter nu skabeloner i liggende format.

4.7 Modultest

• Ny kolonne i modultestoversigten: ’DU antal lekt.’

”Modultest” >> ”Oversigt” er udvidet med en ekstra kolonne, der indeholder informa-

tion om antallet af skemalagte lektioner i den periode, som det uddannelsesplanele-

ment, som modultesten er tilknyttet, omfatter. Denne information er som udgangs-

punkt skjult, men kolonnen kan vælges til via den lille pil i øverste højre hjørne af

oversigten.

Bemærk: I forbindelse med tilføjelse af denne funktion skal kørslen ”Beregn skema-

lagte lektioner for DU kursister” slettes og planlægges igen. Som noget nyt skal der nu

tages stilling til antallet af måneder tilbage, som kørslen skal omfatte. Vi anbefaler, at

skolerne indleder med at lave en strakskørsel, der rækker langt tilbage i tid, for at få en

korrekt visning af antallet af skemalagte lektioner for allerede gennemførte moduler.

• Modultestbevis

LUDUS Suite understøtter nu den aktuelle version af modultestbevisblanketten (IN

935 (04/2017).

Samtidig er der etableret mulighed for, at man kan definere, om man ønsker at ud-

skrive beviserne på blankt papir (hvor selve blanketten også udskrives) eller på de of-

ficielle blanketter, der skal indkøbes til formålet. Opsætningen hertil skal laves i

LUDUS Web systemdel >> Indstillinger >> Modultest (DU).

LUDUS Web


4.8 Betalingstilsagn

• MSB2 for kursister med dispensation

Der blev ikke dannet MSB2, når kursisten havde bestået modultesten med dispensa-

tion i en eller flere delkompetencer. Dette er rettet.

• MSB2 for Studieprøvekursister

MSB2 for DU3Mo6 blev tidligere dannet, når gennemsnittet på Studieprøven var 02

eller derover. Dette var ikke korrekt - Studieprøven er kun bestået, når alle Studieprø-

vens individuelle delkompetencer er bestået.

• Opfølgning, Intro-dansk takst (IDT)

I fanebladet ”Opfølgning” >> ”AD” blev der ikke fremsøgt noget i oversigten, hvis

man havde angivet IDT i feltet ”Mangler betalingstilsagn med typer:”, sådan som sy-

stemet som default foreslog. Lod man feltet være blankt, fungerede oversigten efter

hensigten. Vi anbefaler derfor alle sprogcentre at lave en ny opfølgning på manglende

dannede AD-betalingstilsagn efter opdateringen. Gerne et godt stykke tilbage i tid.

• Nye kolonner i oversigten

På betalingstilsagnsoversigten er der efter hhv. ”Henviser” og ”Betaler” tilføjet kolon-

nerne ”Henviser navn” og ”Betaler navn”. Kolonnerne er som udgangspunkt skjulte.

4.9 Depositum (DU)

• Sammentælling af ”I alt”

Depositum (DU) >> Opgørelse viser nu det korrekte antal rækker, der vises i oversig-

ten.

• Depositumstatus ”ikke betalt” er omdøbt til ”Opkrævning annulleret”

Overalt under depositum er status ”Ikke betalt” omdøbt til ”Opkrævning annulleret”,

da det giver bedre mening i forhold til hvordan statussen skal benyttes og tolkes.

• Opkrævning

Det er kun S-kursister, som henvises til DU første gang efter den 1. juli 2017, som

skal opkræves et depositum. For at kunne afgøre om en kursist henvises første gang,

orienterer systemet sig nu i de ansøgninger og henvisninger, der er registreret på kursi-

sten, samt på det nye felt i ”Kursistadm” >> ”Stamdata (DU)”, der hedder ”Første DU

LUDUS Web


henvisningsdato”. Ansøgninger/henvisninger med henvisningskategori ”R”, ”S” og

”Ø” medtages ikke i denne sammenhæng, da der ikke er tale om ordinære DU-

henvisninger.

• Oversigt – Udmelding af kursister.

Ved udmelding af kursister fra depositumoversigten er det nu muligt at ændre deposi-

tumstatussen fra ”Opkrævet” til ”Opkrævning annulleret” eller fra ”Betalt” til ”Skal

tilbagebetales”. Ligeledes kan der afsendes et kursistbrev ved at anvende knappen

”Gem og send kursistbrev…”.

• Oversigt – Muligt at sende opkrævning

Det er nu muligt at sende/printe en depositumopkrævning fra depositumoversigten. Er

der allerede lavet en depositumopkrævning, vil denne være tilgængelig via oversigten.

Sendte/printede opkrævninger er desuden tilgængelige via ”Kursistadm” >> ”Doku-

menter”.

• Oprettelse af depositumopkrævning ved indskrivning

Når man indskriver en kursist via funktionerne ”Opret DU-kursist med henvisning /

ansøgning”, bliver det nu foreslået, at der indkræves depositum fra kursisten, hvis de

øvrige betingelser for opkrævning af depositum er opfyldt.

Det er muligt at opsætte standardværdier for betalingsfrist mm. i systemdelen: ”Ind-

stillinger” >> ”Depositum (DU)”.

• Depositum ved rettelse af henvisningskategori

Rettes henvisningskategorien på en henvisning/ansøgning, således at der skal opkræ-

ves depositum, advares brugeren nu om det manglende depositum.

Ligeledes advares brugeren om, at der er et depositum, der bør tilbagebetales, hvis

henvisningskategorien rettes, således at depositumkravet bortfalder.

• Depositum ved tilmelding til og udmeldelse fra webhold

Brugeren advares om eventuelt manglende depositum ved tilmelding af en kursist til

et DU webhold.

Ved udmelding, der ikke er et internt holdskifte, får brugeren mulighed for at lukke et

eventuelt depositum. Har depositummet status ”Opkrævet” kan status ændres til ”Op-

krævning annulleret”, og har depositummet status ”Betalt” kan status ændres til ”Skal

tilbagebetales”.

LUDUS Web


• Definér kursistens videre forløb (Modultest)

Hvis der mangler at blive oprettet et depositum på en kursist, for hvem depositumkra-

vet er gældende, og kursisten får registreret en bestået modultest, er det nu kun muligt

at udmelde kursisten, når man benytter funktionen ”Definér kursistens videre forløb”.

Hvis depositum er oprettet, og man vælger at udmelde kursisten efter bestået modul-

test med funktionen ”Definér kursistens videre forløb”, får man mulighed for at ændre

depositumstatus fra ”Opkrævet” til ”Opkrævning annulleret” eller fra ”Betalt” til

”Skal tilbagebetales”.

• Udmeldelse af kursist via Prøve (DU)

Ved udmeldelse af kursister via ”Prøve (DU)” >> ”Oversigt”, er det nu muligt at æn-

dre depositumstatus fra ”Opkrævet” til ”Opkrævning annulleret” eller fra ”Betalt” til

”Skal tilbagebetales”.

• Depositumoversigt for kursistbrugere på LUDUS Web

Kursistbrugere på LUDUS Web kan se sine egne depositummer og status for disse via

”Kursist” >> ”Depositum”. Oversigten viser ikke den tilknyttede bemærkning, lige-

som det heller ikke er muligt at se yderligere detaljer som f.eks., hvilken medarbejder

der senest har redigeret depositummet.

4.10 Kursistadm

• Stamdata (DU) – Første DU henvisningsdato

På kursistens stamdata er det nu muligt at angive første henvisningsdato til DU.

For kursister, der ikke tidligere har været henvist til DU til den aktuelle skole, og som

i henhold til henvisningskategorien skal betale depositum, kan man nu udfylde dette

felt med en dato tidligere end 1. juli 2017, hvis kursisten tidligere har været henvist til

DU på en anden skole, således at systemet ved, at depositumkravet alligevel ikke gæl-

der for den pågældende kursist.

• Stamdata (DU) – Bemærkningsfelt

Der er tilføjet et simpelt bemærkningsfelt på fanebladet ”Stamdata (DU)”. Feltet er til-

gængeligt under knappen ”OBS” til højre for kursistnummeret i fanebladet.

LUDUS Web


• Journal

Det er nu muligt at læse journalbemærkningerne fra LUDUS Kerne under menuen

”Kursistadm” i LUDUS Web. Rettigheden skal tildeles til den/de relevante bruger-

gruppe(r) i LUDUS Web systemdelen, ligesom en LUDUS Kerne-bruger skal tilknyt-

tes LUDUS Web-brugeren i systemdelen.

• Henv./Ansøg. – Modtaget henvisning dato

Dato for modtaget henvisning til DU kan nu redigeres. Det er også muligt at redigere

datoen ved effektuering af DU-ansøgning fra menuen Ansøgninger (DU). Som ud-

gangspunkt foreslås dags dato.

• Henv./Ansøg. – Afstanden i mellem tabellerne voksede

Idet man havde fanebladet ”Henv./Ansøg.” åben og skiftede kursist, voksede afstan-

den i mellem tabellerne ved hvert kursistskift. Denne fejl er nu rettet.

• Henv./Ansøg. – Modul nu synlig

Modul er nu synlig på oversigten, både for henvisninger og for ansøgninger.

• Tilmelding (DU) – Forbedret svartid

Svartiden for at få vist kursistens tilmeldinger til DU er nu forbedret

• Depositumstatus i oversigt

Det er nu muligt at tilføje status for kursistens seneste depositum i infoboksen til ven-

stre i skærmbilledet. Infoboksen konfigureres via ”System” >> ”Indstillinger” >>

”Konfiguration” >> ”Kursistadm”.

4.11 Detaljeret fravær

• Rettelse til udsøgningsperiode

Ved udsøgning på henvisningsoplysninger (Henviser, Henvisningskategori, Henviser

kontaktperson), er det nu kun de henvisninger og ansøgninger, der er aktuelle for den

måned, man udsøger for, der danner baggrund for søgeresultatet. Tilsvarende viser

oversigten også kun de henvisere og de henvisningskategorier, der er aktuelle i udsøg-

ningsmåneden.

4.12 Henvisningsskemaer

LUDUS Web


• Henvisningsskemaer >> Behandle henvisningsskemaer

Idet man indlæser henvisningsskemaer fra en mailserver, vil det nu være muligt at be-

handle de e-mails, der kan læses, selvom der er nogle e-mails, der ikke kan læses.

• Henvisningsskemaer >> Indlæs henvisningsskema – nyt faneblad

Det er nu muligt at indlæse et modtaget henvisningsskema uden at læse direkte i en

mailserver. Brugeren skal udpege det henvisningsskema (IN722), der skal indlæses i

LUDUS Suite. Se mere information i hjælpen.

Documents

LUDUS Web version 2.58 - csc.scandihealth.dkcsc.scandihealth.dk/A_LUDUS/Downloadfiler/LUDUS_Web... · LUDUS Web DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614