LUDUS Suite Tilkøb

January 2019

Bibliotekssystemer

Til LUDUS Suite er der udviklet integration til bibliotekssystemerne BiblioMatik/Reindex og BOSS. Dermed undgår man at skulle oprette brugere flere steder.

Oplysninger fra BOSS indlejres automatisk i LUDUS Web.

Brugerkurser

Vi har sammensat en række kurser, workshops og seminarer for både nye og rutinerede brugere. To gange årligt udgiver vi vores kursuskatalog, hvor de enkelte tilbud er detaljeret beskrevet.

CPR-opslag

LUDUS CPR-opslag sikrer, at personoplysninger er korrekte og ajourførte, idet de hentes fra det centrale CPR-register.

Den enkeltes adresseoplysninger kan fastlåses, således at en anden end folkeregisteradressen kan benyttes. Derudover er det muligt at lade systemet opdatere automatisk på et nærmere fastsat tidspunkt.

Digital Post

Med integrationen til Digital Post er det muligt at sende information til kursisternes digitale postkasse med samme sikkerhedsniveau som offentlige myndigheder.

LUDUS Web giver mulighed for integration til Digital Post via to forskellige services. Enten Doc2Mail, der udbydes af KMD, eller IMS DigitalPost.

Drift

Vi videreformidler gerne tilbud fra vores driftsafdeling på drift af LUDUS Suite og medhørende tilkøbsprodukter.

Eksport til dokumenthåndtering: DocuNote

Med denne webservice kan der hentes information om aktive elever, der går på en fuldtidsuddannelse (STX, HF, HHX, HTX og STK).

Eksport til Gymnasiefællesskabet

LUDUS Suite udstiller et antal webservices, hvorfra information om elever, lærere og medarbejdere kan eksporteres til Gymnasiefællesskabets systemer. Der er tale om DocuNote og GymBetaling.

Eksport til studiekort

Med denne service eksporteres den nødvendige information til brug for udfærdigelse af studiekort.

Udtrækket leveres i et letvægtsdataformat (JSON), der er velegnet til videre databehandling

E-mail

LUDUS E-mail gør det muligt for lærere og administrativt personale at sende e-mails fra LUDUS Web til kursister eller deres værger.

Afsendelsen foregår via skolens egen mailserver.

Import af billeder

Via denne service kan der importeres kursistbilleder.

Import af dokumenter

Eksterne systemer kan igennem denne webservice indsende dokumenter til kursisters dokumentarkiv i LUDUS Suite. Dokumenterne uploades til mappen ’Sagsbehandling.’

Kalendereksport

Med denne service er det muligt at lave et totalt skema-/kalenderudtræk af alle LUDUS Web skemaer/kalendere på én gang. Udtrækket leveres iCalendar-format og kan efterfølgende importeres i fx Google kalenderen.

LUDUS Suite - tilkøb

LMS

LMS-integrationen giver mulighed for at sende oplysninger om bruger og hold til Learning Management Systemer som Fronter, itslearning og Moodle.

Medarbejderudtræk

Webservicen kan bruges af tredjepartsleverandører til at importere medarbejdere og lærere fra LUDUS Suite ind i deres system. Udtrækket omfatter alle aktive medarbejdere og lærere.

Opdateringsservice

Det er muligt at lave aftale med DXC Technology om varetagelse af systemopdateringer, uanset hvem der er driftsansvarlig.

Oprydning af DU-kursister

Via denne funktion er det muligt at fremsøge og slette kursister, som ikke har haft nogen aktivitet inden for en selvvalgt periode. Der kan skelnes imellem at slette kursisterne helt, hvis de heller ikke har haft nogen øvrig aktivitet inden for perioden, eller slette kursisternes DU-relaterede data og bevare øvrige data, hvis kursisterne har haft øvrig aktivitet inden for perioden.

Før sletning foretages bør man altid sikre sig, at alle informationer, som man er forpligtet til at opbevare, er sikret uden for LUDUS Suite.

SAML – Single Sign-on

SAML er en protokol, hvormed LUDUS Suite kan få brugere autentificeret af en ekstern partner, fx Microsofts Active Directory.

Skemaplanlægningssystemer

LUDUS Suite kan udvides med integration til Untis eller tplan. Dermed kan skemaplanlægningen foregå i markedets mest anvendte skemaplanlægningsværktøjer.

Sms-tjeneste

Sms-tjenesten er specielt egnet til ændringer med kort varsel som fx lokaleændringer eller aflysning af første time.

Specialudvikling

For at imødekomme nye myndighedskrav og brugerønsker sker der en løbende udvikling af LUDUS Suite. Skulle der opstå specialønsker om ny funktionalitet eller andre ændringer, kan dette tilkøbes efter nærmere aftale med DXC Technology.

Testmiljø

Med et testmiljø er der mulighed for at afprøve funktionalitet, gennemgå processer osv. Den driftsansvarlige sørger efter nærmere aftale for, at der kan arbejdes på en kopi af produktionsdatabasen.

Tidsregistrering

LUDUS Tidsregistrering er designet til enkel registrering af arbejdstid via pc og mobile enheder, og der er for både lærere og administration adgang til overblik og eksport af data.

UNI·Login

Med UNI•Login anvender brugerne kun ét login til tjenester og systemer, der er adgangsstyret via UNI•Login.

Via LUDUS Suite kan der udveksles data til brugeroprettelse af UNI•Login.

LUDUS Suite - tilkøb

MD_7278a-19. December 2018© 2018 DXC Technology Company. All rights reserved.

Fakta DXC Technology har siden 1993 leveret studiesystemet LUDUS Suite.

Vores mangeårige erfaring fra uddannelsessektoren udgør et stærkt fundament for videreudviklingen af LUDUS Suite, når brugerønsker og myndighedskrav løbende skal implementeres i et af markedets mest anvendte systemer.

LUDUS Suite Studiesystemet til almene gymnasier, danskuddannelser, erhvervsskoler og VUC.

Kontakt DXC Technology Scandihealth A/S P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com www.dxc.technology/ludus