APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE

I. LOGIN APLIKASI

Pada saat aplikasi dibuka maka akan muncul halaman login yang mengharuskan

pengguna aplikasi untuk memasukkan ID Pemakai dan Password lalu klik tombol

II. BERANDA APLIKASI

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman Beranda pada Aplikasi Layanan

Online yang memuat link–link dan menu–menu yang akan digunakan untuk

mengakses modul–modul yang terdapat di dalam aplikasi

III. DAFTAR USER ONLINE

Daftar user online memuat daftar user yang aktif menggunakan aplikasi saat ini,

untuk daftar user online memuat Nama, Id, Email, Nama Kantor, User Dibuat, Login

Terakhir dan Gagal Login

IV. INFORMASI BERKAS

Informasi berkas digunakan untuk memuat detail informasi tentang berkas

pelayanan yang sudah didaftarkan pada aplikasi

V. AKUN SAYA

Menu Akun Saya adalah fasilitas yang memuat data pengguna aplikasi yang nantinya

bertindak selaku pemohon yang datang ke Kantor Pertanahan untuk melakukan

kegiatan pendaftaran tanah, pada menu Akun Saya memuat data identitas pengguna

dan data login pengguna, pengguna aplikasi dapat melakukan perubahan data sesuai

dengan informasi sebenarnya. Selain melakukan perubahan data identitas,

pengguna aplikasi juga dapat mengganti password. Untuk setiap perubahan yang

sudah dilakukan diselesaikan dengan klik tombol

VI. DAFTAR BERKAS ANDA

Menu Daftar Berkas Anda memuat beberapa sub menu antara lain :

A. BERKAS YANG MASIH ANDA ENTRI

Berkas yang masih anda entri memuat daftar berkas yang masih dalam proses entri

kelengkapan untuk kegiatan pendaftaran pelayanan pertanahan maupun yang

pengerjaannya terhenti sementara untuk dilanjutkan kembali setelah kelengkapan

dokumennya dapat dipenuhi, untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan

klik menu atau

dapat juga dilakukan dengan klik link “Berkas yang Masih Anda Entri” yang berada di

bagian bawah salam dan nama

Untuk mempermudah pencarian berkas, telah disiapkan filter pencarian dengan klik

“Pencarian berkas permohonan berdasarkan :”

untuk memunculkan kategori pencarian antara lain berdasarkan :

Setelah mengisi kategori lalu klik tombol untuk memunculkan daftar

berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk mengosongkan kategori

pencarian. Untuk membuka berkas yang dipilih, silahkan klik tombol

B. BERKAS YANG DITOLAK

Daftar berkas yang ditolak memuat berkas-berkas yang telah diajukan untuk divalidasi

oleh BPN tetapi ditolak karena belum memenuhi persyaratan. Untuk mengakses menu

tersebut, dapat dilakukan dengan klik menu atau

Klik untuk melihat dan mengedit berkas yang ditolak.

C. INPUT PERJANJIAN DATANG KE BPN

Input perjanjian datang ke BPN memuat daftar berkas yang sudah selesai dientri dan

siap untuk divalidasi dan didaftarkan ke BPN , untuk mengakses modul tersebut dapat

dilakukan dengan klik menu atau dapat juga dengan

klik link

Untuk mempermudah pencarian berkas, isikan kategori yang telah disiapkan antara lain

berdasarkan :

Setelah mengisi kategori lalu klik tombol untuk memunculkan daftar

berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk mengosongkan kategori.

Untuk mencetak daftar berkas klik tombol

Proses input perjanjian dilakukan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri

daftar berkas untuk memilik berkas yang akan diproses

lalu klik tombol panah ke kanan untuk memindahkan daftar berkas ke ruas

sebelah kanan yaitu “Daftar berkas yang akan dibuat perjanjian datang ke BPN”

Masukkan tanggal perjanjian datang ke BPN lalu klik tombol “Cek Tanggal”

Apabila proses cek tanggal berhasil maka akan muncul informasi Jumlah berkas yang

sudah terdaftar dan yang dapat didaftarkan pada tanggal perjanjian

Tanggal jatuh tempo berkas juga ditampilkan setelah proses perjanjian dilakukan. Klik

tombol untuk menampilkan daftar berkas yang berhasil memperoleh

perjanjian untuk datang ke BPN dan menyelesaikan proses perjanjian datang ke BPN

D. BATALKAN PERJANJIAN DATANG KE BPN

Batalkan perjanjian datang ke BPN memuat daftar berkas yang sudah diproses untuk

memperoleh perjanjian untuk datang ke BPN, untuk mengakses modul tersebut dapat

dilakukan dengan klik menu atau dapat juga dengan

klik link

Untuk mempermudah pencarian berkas, telah disiapkan filter pencarian dengan klik

“Pencarian berkas permohonan berdasarkan :”

untuk memunculkan kategori pencarian antara lain berdasarkan :

Setelah mengisi kategori lalu klik tombol untuk memunculkan daftar

berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk mengosongkan kategori

pencarian. Untuk membatalkan perjanjian, silahkan klik tombol

Berikutnya akan muncul konfirmasi pembatalan perjanjian, silahkan klik tombol “Ya”

untuk membatalkan perjanjian dan tombol “Tidak” untuk kembali ke tampilan awal

E. HUBUNGI KAMI

Hubungi kami adalah link untuk mengirimkan email berkaitan dengan aplikasi ke alamat

supportkkp@bpn.go.id, untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik

link

VII. PENCETAKAN

Menu Pencetakan digunakan untuk melakukan pencetakan ulang berkas

pendaftaran online

Input nomor dan tahun berkas untuk melakukan proses pencetakan berkas

Lalu klik tombol “Cetak” untuk menampilkan dan melakukan proses pencetakan berkas

yang sudah didaftarkan melalui aplikasi layanan online

VIII. DAFTAR BERKAS SUDAH TERDAFTAR DI BPN

Daftar berkas yang sudah terdaftar di BPN memuat daftar berkas dan informasi

berkas yang sudah divalidasi dan didaftarkan di BPN

Setiap daftar berkas memililki fasilitas untuk mempermudah pencarian berkas, untuk hal

tersebut telah disiapkan filter pencarian dengan klik “Pencarian berkas permohonan

berdasarkan :” untuk memunculkan kategori

pencarian antara lain berdasarkan :

Setelah mengisi kategori lalu klik tombol untuk memunculkan daftar

berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk mengosongkan kategori

pencarian. Untuk menampilkan informasi berkas, silahkan klik tombol

Daftar berkas dikelompokkan antara lain :

A. BERKAS YANG MASIH DALAM PROSES

Menu ini menampilkan daftar berkas yang masih dalam proses di BPN

B. BERKAS YANG SUDAH SELESAI

Menu ini menampilkan daftar berkas yang sudah selesai di BPN

C. BERKAS YANG DIBLOKIR

Menu ini menampilkan daftar berkas yang di blokir di BPN

D. BERKAS YANG DITUTUP

Menu ini menampilkan daftar berkas yang ditutup di BPN

IX. PENDAFTARAN PELAYANAN

Pendaftaran pelayanan adalah modul yang digunakan untuk melakukan proses

pendaftaran berkas pelayanan pertanahan, modul ini menampilkan jenis kegiatan

pelayanan penerimaan bukan pajak yang akan diproses di BPN antara lain

dikelompokkan ke dalam kegiatan : Pelayanan Peralihan Hak, Pelayanan Hak

Tanggungan dan Pelayanan Informasi Pertanahan.

Berikut ini akan dijelaskan 2 contoh proses pendaftaran berkas pelayanan pertanahan

yaitu : Pelayanan “Peralihan Hak – Jual Beli” dan Pelayanan “Hak Tanggungan”.

1. PERALIHAN HAK – JUAL BELI

Proses diawali dengan memilih jenis-jenis pelayanan dengan cara klik checkbox yang

berada di sebelah kiri daftar kegiatan pelayanan

lalu klik tombol panah ke kanan untuk memindahkan daftar berkas ke ruas

sebelah kanan yaitu “Jenis Kegiatan Yang Dipilih” lalu klik tombol

Apabila proses pemilihan kegiatan berhasil maka akan muncul tampilan entry data

permohonan antara lain :

A. DATA PEMOHON

Data pemohon akan terisi otomatis dari data yang dientri dari modul “Akun Saya”

B. DATA PEMBERI KUASA

Data pemberi kuasa merupakan data calon pemegang hak. Untuk melakukan entri data

pemberi kuasa, klik tombol

Maka akan muncul jendela pencarian pemberi kuasa yang dikelompokkan ke dalam tiga

kelompok antara lain :

1) BADAN HUKUM

Pilih tab “Badan Hukum” lalu ketik nama Badan Hukum yang akan dicari pada kotak

pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. “Dobel Klik” data

Badan Hukum yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada

daftar klik tombol untuk input data Badan Hukum baru

Entri data Badan Hukum lalu klik tombol untuk menyimpan data baru atau

untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol untuk memilih data sebagai

pemberi kuasa

2) INSTANSI PEMERINTAH

Pilih tab “Instansi Pemeritah” lalu ketik nama Instansi Pemeritah yang akan di cari

pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. “Dobel

Klik” data Instansi Pemeritah yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data

tidak ada pada daftar klik tombol untuk input data Instansi Pemeritah

baru

Entri data Instansi Pemerintah lalu klik tombol untuk menyimpan data baru

atau untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol untuk memilih data

sebagai pemberi kuasa

3) PERORANGAN

Pilih tab “Perorangan” lalu ketik nama Perorangan yang akan di cari pada kotak

pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. “Dobel Klik” data

Perorangan yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada

daftar klik tombol untuk input data Perorangan baru

Entri data Perorangan lalu klik tombol untuk menyimpan data baru atau

untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol untuk memilih data sebagai

pemberi kuasa

Untuk menghapus data pemberi kuasa, klik tombol “Hapus”

C. DOKUMEN YANG DIENTRI

Untuk melengkapi berkas pendaftaran terdapat dokumen yang perlu dientri, jenis

dokumen yang dientri tergantung dari jenis kegiatan pendaftaran tanah yang dilakukan.

Dalam proses entri dokumen ini terdapat status dokumen yang wajib yang ditandai

dengan centang yang terdapat pada checkbox di sebelah kiri jenis dokumen yang akan

dientri, apabila dokumen berhasil dientri maka checkbox “Status” di sebelah kanan jenis

dokumen akan tercentang.

Untuk melakukan entri dokumen, “Dobel Klik” jenis dokumen yang akan dientri maka

akan muncul jendela entri data sesuai jenis dokumennya

ENTRI SERTIPIKAT HAK ATAS TANAH

Untuk entri sertipikat, input 14 digit nomor lengkap sertipikat yang terdiri dari 2 digit

kode propinsi, 2 digit kode kota/kabupaten, 2 digit kode kecamatan, 2 digit kode

desa/kelurahan, 1 digit tipe hak dan 5 digit nomor hak seperti yang terdapat pada pojok

kanan bawah sertipikat, lalu tekan tombol “Tab” pada keyboard untuk melakukan

validasi data sertipikat dan menampilkan nomor seri sertipikat

Klik tombol untuk memilih file lalu tekan tombol “Open” untuk melakukan

“Upload” file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi.

Klik tombol untuk menyimpan data yang dientri dan klik tombol “Hapus”

pada daftar untuk menghapus sertipikat yang sudah dientri.

Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri.

ENTRI AKTA

Untuk entri akta, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri akta

Klik tombol untuk memilih file lalu tekan tombol “Open” untuk melakukan

“Upload” file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi.

Klik tombol untuk menyimpan data yang dientri dan klik tombol “Hapus”

pada daftar untuk menghapus sertipikat yang sudah dientri.

Untuk melihat kembali file yang sudah di upload, klik tombol “Lihat” dan tombol

“Hapus” digunakan untuk menghapus entri yang sudah diinput.

Klik tab “Nama Pembeli” untuk melakukan input data pembeli seperti yang tercantum

dalam akta, klik tombol untuk mencari data nama pembeli.

Apabila data pembeli sama dengan data “Pemberi Kuasa” maka klik tombol

untuk menyalin data ke dalam data pembeli. Untuk menghapus

data pembeli klik tombol “Hapus”

Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri.

ENTRI DATA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN

Untuk entri data pajak bumi dan bangunan, lengkapi semua entri data yang terdapat

pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol

untuk menyimpan data

Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri

ENTRI DATA BEA PEROLEHAN HAK TANAH DAN BANGUNAN

Untuk entri data bea perolehan hak tanah dan bangunan, lengkapi semua entri data

yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik

tombol untuk menyimpan data

Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri

ENTRI SURAT SETORAN PAJAK / PPH

Untuk entri data surat setoran pajak / pph, lengkapi semua entri data yang terdapat

pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol

untuk menyimpan data

Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri

D. KELENGKAPAN DOKUMEN LAINNYA

Seperti halnya dokumen yang dientri, kelengkapan dokumen lainnya memiliki dokumen

wajib yang harus di centang pada checkbox disebelah kanan jenis dokumen lalu

klik tombol untuk menyimpan entri kelengkapan

dokumen lainnya

E. BIAYA

Biaya pendaftaran dapat dihitung secara otomatis dengan klik tombol

F. CETAK RINCIAN BERKAS

Rincian dokumen dari berkas yang sudah dientri dapat di cetak dengan melakukan klik

pada tombol maka akan muncul tampilan cetakan rincian berkas

Tampilan cetakan yang muncul saat tombol “Cetak Rincian Berkas” di klik dapat di cetak

dalam format pdf atau langsung di cetak ke printer dengan memilih menu “Print”

Tampilan cetakan juga bisa disimpan ke dalam beberapa format antara lain dengan

memilih menu “Save” maka akan mumcul beberapa pilihan tipe file yang disediakan

G. SELESAI

Proses entri permohonan dinyatakan selesai setelah klik tombol yang

terdapat pada pojok kanan atas halaman entri dokumen permohonan

2. HAK TANGGUNGAN

Pada dasarnya, cara membuat dokumen sementara pendaftaran “Hak Tanggungan”

sama seperti membuat dokumen sementara pendaftaran “Peralihan Hak – Jual Beli”.

Yang membedakan hanyalah kelengkapan data dokumen yang harus dientrikan.

Pembuatan dokumen sementara “Hak Tanggungan” diawali dengan memilih jenis

pelayanan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar kegiatan

pelayanan

lalu klik tombol panah ke kanan untuk memindahkan daftar berkas ke ruas

sebelah kanan yaitu “Jenis Kegiatan Yang Dipilih” lalu klik tombol

Selanjutnya akan muncul tampilan entri data yang harus dilengkapi seperti :

A. DATA PEMOHON

Data pemohon akan terisi otomatis dari data yang dientri dari modul “Akun Saya”

B. DATA PEMBERI KUASA

Data pemberi kuasa merupakan data calon pemegang hak. Untuk melakukan entri data

pemberi kuasa, klik tombol

Maka akan muncul jendela pencarian pemberi kuasa yang dikelompokkan kedalam tiga

kelompok antara lain :

1) BADAN HUKUM

Pilih tab “Badan Hukum” lalu ketik nama Badan Hukum yang akan di cari pada kotak

pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. “Dobel Klik” data

Badan Hukum yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada

daftar klik tombol untuk input data Badan Hukum baru

Entri data Badan Hukum lalu klik tombol untuk menyimpan data baru atau

untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol untuk memilih data sebagai

pemberi kuasa

2) INSTANSI PEMERINTAH

Pilih tab “Instansi Pemeritah” lalu ketik nama Instansi Pemeritah yang akan di cari

pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. “Dobel

Klik” data Instansi Pemeritah yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data

tidak ada pada daftar klik tombol untuk input data Instansi Pemeritah

baru

Entri data Instansi Pemerintah lalu klik tombol untuk menyimpan data baru

atau untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol untuk memilih data

sebagai pemberi kuasa

3) PERORANGAN

Pilih tab “Perorangan” lalu ketik nama Perorangan yang akan di cari pada kotak

pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. “Dobel Klik” data

Perorangan yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada

daftar klik tombol untuk input data Perorangan baru

Entri data Perorangan lalu klik tombol untuk menyimpan data baru atau

untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol untuk memilih data sebagai

pemberi kuasa

Untuk menghapus data pemberi kuasa, klik tombol “Hapus”

C. DOKUMEN YANG DIENTRI

Untuk melengkapi berkas pendaftaran terdapat dokumen yang perlu dientri, jenis

dokumen yang dientri tergantung dari jenis kegiatan pendaftaran tanah yang dilakukan

Dalam proses entri dokumen ini terdapat status dokumen yang wajib yang ditandai

dengan centang yang terdapat pada checkbox di sebelah kiri jenis dokumen yang akan

dientri, apabila dokumen berhasil dientri maka checkbox “Status” di sebelah kanan jenis

dokumen akan ter centang.

Untuk melakukan entri dokumen, “Dobel Klik” jenis dokumen yang akan dientri maka

akan muncul jendela entri data sesuai jenis dokumennya

ENTRI SERTIPIKAT HAK ATAS TANAH

Untuk entri sertipikat, input 14 digit nomor lengkap sertipikat yang terdiri dari 2 digit

kode propinsi, 2 digit kode kota/kabupaten, 2 digit kode kecamatan, 2 digit kode

desa/kelurahan, 1 digit tipe hak dan 5 digit nomor hak seperti yang terdapat pada pojok

kanan bawah sertipikat, lalu tekan tombol “Tab” pada keyboard untuk melakukan

validasi data sertipikat dan menampilkan nomor seri sertipikat. Pilih mata uang dan

kurs, inputkan nilai parsial hak tanggungan, kemudian upload file sertifikatnya dengan

mengklik tombol untuk memilih file lalu tekan tombol “Open” untuk

melakukan “Upload” file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi. Apabila semua data

inputan telah lengkap, tombol akan aktif. Tekan tombol untuk

menyimpan data sertifikat yang dientri.

Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri.

ENTRI AKTA HAK TANGGUNGAN

Untuk entri akta hak tanggungan, lengkapi semua data yang harus dientri kemudian klik

apabila tombol simpan telah aktif.

Klik tab “Nama Bank” untuk melakukan input nama bank seperti yang tercantum dalam

akta, klik tombol untuk mencari data nama bank

Untuk mencari nama bank memiliki tahapan yang sama dengan mencari pemberi kuasa.

Apabila data nama bank sama dengan data “Pemberi Kuasa” maka klik tombol

untuk menyalin data ke dalam data nama bank.

Klik untuk keluar dari jendela penginputan Akta Hak Tanggungan.

D. KELENGKAPAN DOKUMEN LAINNYA

Seperti halnya dokumen yang dientri, kelengkapan dokumen lainnya memiliki dokumen

wajib yang harus di centang pada checkbox di sebelah kanan jenis dokumen lalu

klik tombol untuk menyimpan entri kelengkapan

dokumen lainnya

E. BIAYA

Biaya pendaftaran dapat dihitung secara otomatis dengan klik tombol

F. CETAK RINCIAN BERKAS

Rincian dokumen dari berkas yang sudah dientri dapat dicetak dengan melakukan klik

pada tombol maka akan muncul tampilan cetakan rincian berkas

Tampilan cetakan yang muncul saat tombol “Cetak Rincian Berkas” di klik dapat di cetak

dalam format pdf atau langsung di cetak ke printer dengan memilih menu “Print”

Tampilan cetakan juga bisa disimpan ke dalam beberapa format antara lain dengan

memilih menu “Save” maka akan mumcul beberapa pilihan tipe file yang disediakan

G. SELESAI

Proses entri permohonan dinyatakan selesai setelah klik tombol yang

terdapat pada pojok kanan atas halaman entri dokumen permohonan.