Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa PENS

2013/2014

1. Optimalisasi Media Informasi

Deskripsi Kegiatan :

Untuk saat ini kegiatan optimalisasi media informasi masih berupa mading dan jejaring

sosial seperti Fanpage dan Twitter. Penggunaan mading DPM PENS sendiri dimaksudkan

sebagai sarana pewacanaan isu yang ada di KM PENS. Sedangkan jejaring sosial dimanfaatkan

sebagai mengenalkan DPM PENS serta memberikan wacana isu terkini di KM PENS.

Waktu Pelaksanaan :

1. Mading DPM PENS

Perubahan Tema Mading DPM PENS sebulan sekali. Pembaharuan isi Mading DPM

PENS 3 hari sekali.

2. Fanpage DPM PENS

Tiap hari harus update.

Berita Acara :

Mading DPM PENS

a) Perubahan Tema Mading I

Tanggal Pelaksanaan : 13 Oktober – 10 November 2013

Tempat Pelaksanaan : Mading DPM PENS

Sasaran : Seluruh Mahasiswa PENS

Tujuan : 1. Mengenalkan Anggota DPM PENS 2013 – 2014

2. Memberikan informasi tentang kegiatan DPM PENS

Dokumentasi :

b) Perubahan Tema Mading II

Tanggal Pelaksanaan : 11 November – 9 Desember 2013

Tempat Pelaksanaan : Mading DPM PENS

Sasaran : Seluruh Mahasiswa PENS

Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa PENS

2013/2014

Tujuan : 1. Mengangkat isu ROAD TO MUSTAMA IV di KM

PENS

2. Memberikan pencerdasan tersurat tentang isi

MUSTAMA III

3. Memberikan informasi tentang kegiatan DPM PENS

Dokumentasi :

Jejaring Sosial DPM PENS

Tanggal Pelaksanaan : 13 Oktober – Selesai kepengurusan DPM PENS

2013/2014

Tempat Pelaksanaan : Facebook dan Twitter

Sasaran : Seluruh Mahasiswa PENS dan Universitas lainnya

Tujuan : 1. Mengenalkan DPM PENS ke mahasiswa PENS

sendiri dan keluar PENS

2. Memberi informasi terkait isu – isu yang ada di KM

PENS

3. Memberikan informasi tentang kegiatan DPM PENS

Dokumentasi :

Hasil Kegiatan :

1. Mading DPM PENS

TUK Awal

- Tiap bulan tema mading dirombak

FOTO MENYUSUL

Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa PENS

2013/2014

- 3 hari/sekali isi mading diperbaharui

TUK Akhir

- Tema tidak dirombak hampir satu bulan lebih

- 2 minggu sekali bahkan hamper tidak pernah di update isi mading

2. Fanpage DPM PENS

TUK Awal

- Dalam satu bulan, yang menyukai FP DPM PENS mencapai 100 orang atau

bahkan lebih

- Tiap hari postingan di FP DPM PENS selalu baru

TUK Akhir

- Dalam 3 bulan ini yang menyukai FP DPM PENS hanya mencapai 63 orang

- 2 minggu sekali bahkan hampir tidak pernah meng – update postingan di FP DPM

PENS.

Evaluasi Kegiatan :

1. Mading DPM PENS

Kendala

- Kurangnya orang dalam merombak tema mading

- Hanya satu orang yang selalu meng-update isi mading

- Kurangnya dana ketika ingin menghias mading lebih menarik

- Tidak adanya komunikasi dan koordasi antar anggota DPM PENS

mengenai perubahan isi mading

Pemecahan

- Memanfaatkan orang yang ada untuk merombak tema mading

- Tema mading dibuat sederhana terlebih dahulu, kemudian designnya akan

di upgrade.

- Untuk lebih hemat, ketika mencetak sebuah artikel atau gambar

menggunakan kertas A4.

Saran

- Meminta konfirmasi kehadiran kepada seluruh anggota DPM PENS ketika

akan melakukan perombakan mading sebelum hari H.

- Tiap anggota DPM PENS diwajibkan untuk membuat bahan/informasi

tiap minggunya secara bergiliran untuk mengisi mading DPM PENS

- Diperbaiki lagi koordinasinya dengan staff yang mengurus masalah

mading DPM PENS

- Meminta dana ke anggota DPM PENS ketika butuh membeli

perlengkapan dan bahan mading

Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa PENS

2013/2014

- Lebih aktif lagi dalam mencari berita/isu yang ada di KM PENS

2. Fanpage DPM PENS

Kendala

- Hanya satu orang yang selalu meng-update isi FP

- Tidak adanya komunikasi dan koordinasi antar anggota DPM PENS

mengenai updatean informasi di FP

- Tidak adanya koneksi internet ketika ingin meng-update informasi

Pemecahan

- Memasukkan semua anggota DPM PENS menjadi admin FP

Saran

- Meminta bantuan kepada anggota DPM PENS dalam updatean informasi

di FP

- Lebih aktif lagi dalam mencari berita/isu yang ada di KM PENS

- Tiap hari harus update minimal 1 - 3 postingan di FP baik hanya sekedar

salam ataupun ingin memberikan informasi KM PENS.

- Bila tidak ada koneksi internet, meminta bantuan anggota DPM PENS

yang memiliki koneksi untuk memperbarui postingan FP DPM PENS

Anggaran Dana Mading DPM PENS :

No Tanggal Pengeluaran Keterangan1 11 November 2013 Rp 11.200,- Print2 11 November 2013 Rp 26.000,- 8 Buah Karton

*Nota belum di scan